Zitting van 22 oktober 2024
ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
• Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.
• Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.
Bijlagen
● Notulen zitting van 24 september 2024.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 24 september 2024 goed.
Stemming punt Iris De Smet Pieter Sempels Diane Vander Elst Sonia Stiasteny Jurgen Gyns Hans Neckebrouck Maria Andries Yvette Laes Roland Gustin Joris Fonteyn Wouter Fock Joël Vander Elst Bart Vander Elst Karin Baudemprez Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Bart Devisch Tom Philips Eddy Vranckx Joery Verhoeven Iris De Smet Pieter Sempels Diane Vander Elst Sonia Stiasteny Jurgen Gyns Hans Neckebrouck Maria Andries Yvette Laes Roland Gustin Joris Fonteyn Wouter Fock Joël Vander Elst Bart Vander Elst Karin Baudemprez Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Tom Philips Eddy Vranckx Joery Verhoeven Jan De Keyzer Tom Philips Sonia Stiasteny Pieter Sempels Joris Fonteyn Joël Vander Elst Karin Baudemprez Yvette Laes Diane Vander Elst Roland Gustin Iris De Smet Eddy Vranckx Marc Morris Jurgen Gyns Joery Verhoeven Roos De Backer Hans Neckebrouck Maria Andries Wouter Fock Bart Vander Elst aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 oktober 2024
RECHTSPOSITIEREGELING. GOEDKEURING VASTLEGGING VERVANGENDE FEESTDAG EN VERVANGEND BETAALD VERLOF FEESTDAGEN 2025.
Feiten en context
● In 2025 vallen de reglementaire feestdagen 1 en 2 november op een zaterdag of zondag.
● Voor 15 december 2024 moet een beslissing genomen worden over wat er gebeurt met de feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag.
Juridische gronden
● Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
● Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
● Artikel 179, §2 van het besluit van de Vlaamse regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2007.
De raad krijgt de opdracht om de wijze te bepalen voor compensatie van feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag.
● Artikel 226, §2 van de rechtspositieregeling voor het personeel van lokaal bestuur Bertem, goedgekeurd door de raad op 28 mei 2024
De raad bepaalt jaarlijks op welke wijze feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag gecompenseerd worden.
Adviezen
● Advies van de vakbonden per e-mail op 3 oktober 2024:
○ VSOA-LRB: Wij hebben volgende bemerking met jullie voorstel. Het is niet gebruikelijk dat een vervangende feestdag wordt opgenomen voor de dag zelf is gepasseerd. Waarom deze dag ook niet bijzetten op de verlofteller, zodanig kunnen de werknemers zelf bepalen wanneer ze deze dag willen opnemen.
○ ACOD-LRB: Wij zijn voorstander om de feestdagen die in het weekend vallen bij op het verlofblad te zetten. Zo kan het personeelslid zelf beslissen wanneer hij/zij deze wenst op te nemen.
● Advies van de vakbonden per e-mail op 9 oktober 2024:
○ ACV openbare diensten: Voor ACV openbare diensten mag een positief advies genoteerd worden.
Argumentatie
Omwille van de uniformiteit en van de integratie van de diensten van gemeente en OCMW is het wenselijk om aan de personeelsleden het recht te verlenen om de compensatie voor de feestdag die valt op zondag 2 november 2025 conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen op te nemen. Voor zaterdag 1 november 2025 kan een vervangende feestdag vastgelegd worden op vrijdag 2 mei 2025.
Bijlagen
● e-mail ACOD-LRB 3 oktober 2024_advies feestdagen 2025
● e-mail VSOA-LRB 3 oktober 2024_advies feestdagen 2025
● e-mail acv-csc 9 oktober 2024_advies feestdagen 2025
Besluit
Stemming punt
17 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Diane Vander Elst, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck, Roos De Backer, Jurgen Gyns en Eddy Vranckx
3 onthoudingen: Wouter Fock, Maria Andries en Bart Vander Elst
Artikel 1:
De raad stelt voor zaterdag 1 november 2025 een vervangende feestdag vast op vrijdag 2 mei 2025.
Artikel 2:
Het vervangend betaald verlof voor de feestdag van zondag 2 november 2025 wordt toegevoegd aan de jaarlijkse vakantiedagen.
Zitting van 22 oktober 2024
ARBEIDSREGLEMENT. GOEDKEURING REGLEMENT FIETSLEASING ALS BIJLAGE BIJ HET ARBEIDSREGLEMENT LOKAAL BESTUUR BERTEM.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 24 november 2020 over de goedkeuring van het arbeidsreglement van het personeel van lokaal bestuur Bertem.
● Collegebesluit van 4 oktober 2021 over de goedkeuring deelname aanbod klimaatprojecten 2021-2022 Interleuven.
● Besluit van vast bureau van 5 augustus 2024 over goedkeuring tot toetreding raamovereenkomst fietsleasing voor lokale besturen bij Interleuven.
Juridische gronden
● Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen
● Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
● Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
● Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan.
● Lokale besturen kunnen sinds de goedkeuring van het besluit van de Vlaamse regering van 12 maart 2021 fietslease aanbieden aan hun medewerkers. Dit besluit regelt de mogelijkheid voor lokale besturen om hun personeelsleden vrijwillig vakantiedagen, eindejaarstoelagen en/of fietsvergoeding te laten inruilen tegen voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit (meer bepaald fietsleasing). Het aanbieden van fietslease mag enkel gebeuren op vrijwillige basis:
○ Het lokaal bestuur (de werkgever) beslist vrijwillig over het al dan niet aanbieden van fietslease én over de voordelen die kunnen worden ingeruild;
○ Het personeelslid (de werknemer) beslist vrijwillig om al dan niet bestaande voordelen om te zetten naar fietslease.
Adviezen
- advies van het managementteam van 17 oktober.
- Van de syndicale afvaardiging die op 9/10/2024 werd geconsulteerd zijn er geen adviezen ontvangen.
Argumentatie
Om op 1 januari 2025 van start te kunnen gaan, dienen personeelsleden uiterlijk op 15 december 2024 in te tekenen op het project. Een afsprakenkader over de fietsleasing met een omschrijving van alle modaliteiten is noodzakelijk.
Daarom dient een reglement voor fietsleasing te worden opgesteld en goedgekeurd. Dit reglement beschrijft op een duidelijke en transparante wijze de rechten en plichten die verbonden zijn aan het beheer en gebruik van de leasefiets door de personeelsleden.
Het reglement maakt deel uit van het arbeidsreglement en dient hieraan als bijlage te worden toegevoegd.
Bijlagen
● Reglement fietsleasing voor het personeel van lokaal bestuur Bertem
● Advies MAT 17/10/2024
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt het bijgevoegde reglement fietsleasing als bijlage bij het arbeidsreglement voor het personeel van lokaal bestuur Bertem goed.
Artikel 2:
De bijlage aan het arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten, Directie Leuven.
Artikel 3:
Deze bijlage aan het arbeidsreglement wordt bezorgd aan alle personeelsleden, aan IDEWE, aan de gewestelijke secretarissen van de drie representatieve werknemersorganisaties, aan de gemeenschappelijke dienst PBW van Interleuven en aan de Functionaris voor Gegevensbescherming.
Zitting van 22 oktober 2024
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Besluit
Mondelinge vragen
Nihil
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.