Vergadering van 25 februari 2021

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING.

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 25 februari 2021

BESPREKING VOORSTELLEN DUURZAAM MATERIAAL.

Toelichting

Voor de aankopen van duurzaam materiaal hebben we een pot van 2600 euro.

We overlopen de voorstellen per vereniging voor het werkjaar 2020-2021:

4 verenigingen hebben een voorstel ingediend:

Chiro Bertem

twee tenten:   € 1800

6 grondzeilen:   € 600

Chiro Korbeek-Dijle

volleybalnet:   € 99

walkie talkies:  € 120

rekken voor container: € 400

sjorkoord:   € 60

Chiro Leefdaal

tenten:   € 2000

spelmateriaal:  € 200

verf:    € 100

kampgerief:   € 200

Jeugdhuis De Poemp

rekken:   € 150

technisch materiaal:  € 300

kuismateriaal:  € 20

decoratie:   € 100

Wanneer we de voorstellen optellen, zitten we over het budget. Het subsidiereglement voorziet dat er dan procentueel evenredig moet afgebouwd worden.

Bespreking

De jeugdraad gaat ermee akkoord dat de bedragen procentueel evenredig worden afgebouwd.

Dit zijn de vooraf toegekende bedragen.

Chiro Leefdaal: € 1057

Chiro Bertem: € 1014,72

Chiro Korbeek-Dijle: € 287,28

Jeugdhuis De Poemp: € 241

Begin juni zullen we tijdens de jeugdraad de stand van aankopen overlopen. Misschien moet er ook eens gekeken worden naar een aankoopsysteem voor de tenten, eventueel met beurtrol.

Vergadering van 25 februari 2021

BUITENSPEELDAG 2021.

Toelichting

In principe zou de Buitenspeeldag doorgaan op woensdagnamiddag 21 april.

We moeten nog even afwachten hoe de coronatoestand op dat moment zal zijn en wat er wel of niet zal mogen.

De buitenspeeldag zal opnieuw plaatsvinden aan het atletiekveld in Korbeek-Dijle.

Bespreking

Er werd gekozen om de buitenspeeldag opnieuw aan het atletiekpark in Korbeek-Dijle te laten doorgaan omdat dit een praktische lokatie is om iets grootschalig te organiseren.

De jeugdverenigingen hun medewerking wordt gevraagd in de vorm van het begeleiden en bewaken van de verschillende spelelementen. Geen catering!

De vraag wordt gesteld of hier een vrijwilligersvergoeding wordt voorzien? Geheel of gedeeltelijk? Sandra vraagt dit na bij haar collega. Schepen Tom Philips is er eerder voor te vinden om een vergoeding aan de vereniging te geven.

Speelplein Kattestroof en Chiro Leefdaal hebben interesse. Chiro Korbeek-Dijle laat nog iets weten.

Vergadering van 25 februari 2021

PROMPARTY 2021.

Toelichting

We bespreken of de jeugdraad een Promparty organiseert dit jaar.

Bespreking

De jeugdraad vindt het moeilijk om nu al te beslissen over de Promparty.

Zaal Ter Dijle wordt onder voorbehoud vastgelegd op 9 oktober 2021 en als reservedatum 23 april 2022. Sandra neemt hiervoor contact op met de facilitaire dienst.

Vergadering van 25 februari 2021

HERBRUIKBARE BEKERS. BESLISSING DEELNAME RAAMOVEREENKOMST HERBRUIKBARE BEKERS INTERLEUVEN.

Toelichting

Interleuven heeft een raamovereenkomst afgesloten met twee bedrijven voor het huren en aankopen van herbruikbare bekers.

Bespreking

Het college heeft ingetekend op de raamovereenkomst van Interleuven voor het huren en aankopen van herbruikbare bekers. Interleuven heeft voordelige prijzen kunnen bedingen bij Festicup voor het huren van herbruikbare bekers en bij Ecocup voor het aankopen van bekers. Hierover zal gecommuniceerd worden naar de Bertemse verenigingen via de website en nieuwsbrieven.

Schepen Tom Philips suggereert om na een paar maanden een evaluatie te houden om te zien of de raamovereenkomst toereikend is.

Vergadering van 25 februari 2021

STAND VAN ZAKEN INFRASTRUCTUUR.

Toelichting

We overlopen de stand van zaken betreffende infrastructuur.

Bespreking

Extra opslag/containers aan de Chirolokalen

De facilitaire dienst heeft dit onderzocht per locatie en de uitvoering is niet allemaal met containers. De containers vormden voor sommige locaties een logistiek probleem.

- Chiro Bertem: volgens het voorstel zal een afsluiting (twee poorten) rond de gebouwen voorzien worden en een deels open en gesloten houten overkapping zoals geplaatst is aan de petanqueterreinen in Korbeek-Dijle.

Jolien maakt de bemerking dat er hierdoor een stuk grasweide verloren gaat. Ze stelt voor om de overkapping op te schuiven naar het midden van de locatie.

- Leefdaal: ook hier zal de piste van een container niet gevolgd worden. Hier is het interessanter om in het verlengde van een cabine van Fluvius eveneens een houten overkapping te plaatsen.

- Korbeek-Dijle: nog niks concreet beslist. Een container past niet zo goed in het landschap.

Het is ook de bedoeling om hier een parking en speelterrein aan te leggen. Dit moet in zijn groter geheel bekeken worden. Suggesties vanuit de Chiro zijn welkom!

Kelder Korbeek-Dijle

Aan Maandacht wordt gevraagd om de kelder leeg te maken.

Vergadering van 25 februari 2021

MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.

Toelichting

Schepen Tom Philips communiceert over het jeugdbeleid dat aanbod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over andere meldingen aangaande jeugdbeleid.

Bespreking

•         Na overleg met de crisiscel heeft de burgemeester beslist om de Chirolokalen opnieuw open te stellen, enkel tijdens de gewone ledenactiviteiten.

•         Er is een tweede coronabevraging geweest. Het is afwachten of we opnieuw bovenlokale middelen gaan krijgen.

•         Suggesties voor activiteiten mogen altijd gedaan worden en zullen we op de crisiscel bespreken. (Aspi's Leefdaal: frieten bakken en verkopen, best ook uitwerken en aanvragen om te bespreken op crisiscel)

•         ANB heeft gronden aangekocht om de beide bossen te verbinden.

•         De nieuwe sporthal zou normaal tegen de zomer klaar moeten zijn. 's Avonds zal de bezetting groot zijn maar er is nog veel dagcapaciteit.

•         De speelpleinwerking tijdens de paasvakantie zal éénmalig doorgaan in de gemeenteschool in Leefdaal. Hier kunnen we beter aan de coronamaatregelen voldoen.

Vergadering van 25 februari 2021

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

•         Chiro Bertem: 27 maart - online kwis

•         Chiro Korbeek-Dijle: 28 maart - Diner met traiteur en dessertmaker (drive en levering aan huis)

•         Chiro Korbeek-Dijle wil een kampje organiseren in de paasvakantie. Plan van aanpak mailen en crisiscel bekijkt dan wat er kan en niet kan.

Vergadering van 25 februari 2021

VARIA.

Bespreking

•         UGent vraagt aan de voorzitters van de jeugdraden om een link van een enquête te bezorgen aan de jeugdraadsleden. Marika gaat deze nog mailen.

•         Van wie zijn de sjorpalen in de gemeentelijk loods aan de Tervuursesteenweg? Sandra vraagt om deze niet niet weg te gooien maar eerder te stallen in de nieuwe overkappingen.

Vergadering van 25 februari 2021

VASTLEGGEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

Jeugdraad: 20 april om 8.15 uur (voorlopig nog online tot de maatregelen veranderen)