Vergadering van 11 mei 2017

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 11 mei 2017

PROMPARTY 2017. STAND VAN ZAKEN.

Toelichting

We overlopen de stand van zaken van de Promparty 2017.

Bespreking

•         De voorzitter geeft aan dat er momenteel weinig engagement en inbreng is kwestie de organisatie van de 10de editie.

•         Waren aanwezig op het 1ste overleg: Amadeo, Marika, Pieter, Isabelle, Sam en Joost.

•         David zou ook nog toetreden tot de werkgroep. Wie nog interesse heeft, kan altijd een mailtje sturen naar Pieter.

•         Het 2de overleg wordt vastgelegd op woensdag 17 mei in de chirolokalen van Bertem. Pieter laat dit nog weten aan iedereen.

•         Het thema dit jaar is "10" jaar. We zitten dus aan onze 10de editie waardoor er beslist is dat er ook voor de kinderen een kinderpromparty wordt georganiseerd in de namiddag.

•         We gaan op zoek naar een fotograaf.

•         Vanaf dit jaar beschikt de jeugdraad niet meer over werkingsmiddelen voor de organisatie van de Promparty. Er is geen specifieke bestemming meer van de middelen omdat de subsidies voor jeugd, cultuur en sport in een gezamenlijke subsidiepot terecht komen.

Voor de registratie van de inkomsten en uitgaven is het volgende voorstel overeengekomen met de financiële dienst:

- Voor alle uitgaven i.v.m. de Promparty worden er bestelbons opgemaakt door de dienst vrije tijd en communicatie.

- Andere bewijsstukken zoals kastickets (vb. aankoop decoratie) worden binnengebracht op de dienst vrije tijd en communicatie.

- Verantwoording: een afrekening zal binnengebracht worden door de organiserende partij samen met de ontvangen gelden van de Promparty.

- Indien er effectief winst gemaakt wordt, kan dit bedrag eventueel nog doorgestort worden aan een goed doel.

•         Bij winst kiest de jeugdraad ervoor om deze aan een goed doel te schenken. Tijdens het volgende overleg wordt dit besproken.

Vergadering van 11 mei 2017

MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.

Toelichting

Schepen van jeugd Greet Goossens communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over de belangrijkste meldingen aangaande jeugdbeleid.

Bespreking

•         Een pluim voor de organisatie van Voerrock. Het was een tof evenement met mooie opkomst. Misschien dat een evaluatie en nabespreking met de buurtbewoners aangewezen is omdat er toch een paar klachten waren. Mits goede afspraken kunnen deze een volgende keer vermeden worden.

•         Vraag tijdig je kampvervoer aan. Deadline is 31 mei. Gebruik hiervoor het formulier op de gemeentelijke website. Kijk ook goed de voorwaarden na.

•         De gemeente heeft geen geluidsmeter meer waardoor deze ontleend moet worden bij de provincie of een privéverhuurder. Hier is een bepaalde kost aan verbonden en de gemeente is bereid om hierin een tussenkomst te doen. Het reglement betreffende de terugbetaling van de verzekerings- of ontleningskost voor een geluidsregistratiemeter komt op de gemeenteraad van mei. Het zou gaan over een volledige terugbetaling met een maximum van 30 euro.

•         2de editie KunstVoer: KunstVoer is een kunstenproject dat georganiseerd wordt van 1 juli tot 30 september. Kunstenaars plaatsen hierbij kunstwerken op een wandeltraject. Ook aan de kinderen is er gedacht. Zij kunnen deelnemen aan KunstVoer via de scholen. Het is de bedoeling om insecten te maken uit bijvoorbeeld gerecycleerd materiaal en deze te plaatsen op de insectenweide aan De Herk. Chiro's kunnen eveneens deelnemen door bijvoorbeeld een knutselactiviteit rond insecten te organiseren. Verder hebben studenten nog een zoektocht voor kinderen uitgestippeld op het traject.

•         De provincie organiseert op zondag 21 mei en 11 juni een workshop duurzaam koken op kamp. Hiervoor kan nog ingeschreven worden.

•         De workshop 'Upcycling' of werken met recyclagemateriaal kan eveneens aangevraagd worden.

•         Een paar weken geleden waren de chirolokalen in Korbeek-Dijle niet proper. Ondertussen werden ze opgeruimd. Probeer regelmatig te poetsen en op te ruimen, zeker na een activiteit of weekend. Dit geldt trouwens voor alle chiro's.

Vergadering van 11 mei 2017

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

Chiro Bertem

•         kamp van 21 tot 31 juli - Tavigny

Chiro Korbeek-Dijle

•         14 mei: wafelenbak ten voordele van het kamp

•         kamp van 21 tot 31 juli - Dilsen-Stokkem

Chiro Leefdaal

•         kamp van 21 tot 31 juli -  Schönberg in Sankt Vith

Jeugdhuis 2-Hoog

•         30 juni: fuif in het jeugdhuis

Jeugdhuis Korbeek-Dijle

•         12 mei: feestje in het jeugdhuis

Algemeen

•         30 juni: viering sportkampioenen en cultureel verdienstelijke personen

Vergadering van 11 mei 2017

VARIA.

Bespreking

•         Lien Warson laat weten dat de contactgegevens voor Chiro Doeritsan niet meer kloppen op de gemeentelijke website. Het is aangeraden dat elke vereniging/jeugdhuis zijn gegevens op de website checkt en deze aanpast. Kijk hiervoor op de website bij vrije tijd - verenigingen - alle verenigingen op een rij.

Als vereniging kan je zelf je gegevens beheren en wijzigen. Je ontvangt nog een mail voor de juiste procedure. Bij problemen stuur je een mailtje naar communicatie@bertem.be

•         Lucas van jeugdhuis 2-Hoog deelt mee dat ze een geluidsvergunning hebben aangevraagd voor Dansmat maar dat er nog een aanvulling nodig is. Hij neemt hiervoor contact op met guy.trappeniers@bertem.be

Vergadering van 11 mei 2017

BEPALEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

Vergadering dagelijks bestuur

maandag 18 september om 19 uur - lokaal schepen van jeugd

Algemene vergadering

donderdag 28 september om 20 uur - zaal De Vleugt