Vergadering van 4 oktober 2016

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING.

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 4 oktober 2016

ONTSLAG LID. MATHILDE VANTYGHEM.

Toelichting

Mathilde Vantyghem neemt ontslag uit de jeugdraad. Ze vertegenwoordigde Chiro Leefdaal.

Bespreking

Mathilde Vantyghem zal vervangen worden door Kwinten Van Dijck.

Vergadering van 4 oktober 2016

PROMPARTY 2016. STAND VAN ZAKEN.

Toelichting

We overlopen de stand van zaken van de Promparty 2016.

Bespreking

Stand van zaken:

•         Thema is 'out of space'. Het decoteam is paraat.

•         Vrijdag 7 oktober: podium zetten om 22 uur.

•         Zaterdag 8 oktober: opbouw vanaf 10 uur.

•         Afsluit fuif om 4 uur.

•         Zondag 9 oktober: opkuis om 12 uur.

•         Graag minstens één persoon van elke vereniging of jeugdhuis om mee te helpen tijdens het evenement.

•         Graag jeugdhuizen gesloten houden tijdens de Promparty om geen klanten af te snoepen.

•         Lawaaimakers aanspreken en aansporen om binnen te feesten en niet buiten.

•         Rokers buiten eveneens aanspreken wanneer het te lawaaierig wordt.

•         Busvervoer is voorzien.

•         Alcoholbandjes zijn voorzien (zilver en groen)

•         Op de tooglijst zijn nog vrije plaatsen. Graag opvulling tegen zaterdag (contacteer Isabelle)

•         Schepen Tom Philips zal kroontjes uitdelen.

•         Winst gaat naar kinderkankerfonds

Vergadering van 4 oktober 2016

JEUGDHUIS DEN BOKAL ZOEKT NIEUWE BESTUURSPLOEG.

Toelichting

Het huidig bestuur van Jeugdhuis Den Bokal nl. Chiro Doeritsan Bertem zoekt een nieuwe bestuursploeg voor het jeugdhuis. Ze hebben te weinig tijd om het jeugdhuis te runnen en willen zich opnieuw 100% concentreren op hun Chiroactiviteiten.

Bespreking

Zoveel mogelijk jongeren aanspreken hierover.

De Chiro maakt een affiche om op inkomdeur aan het jeugdhuis vast te maken.

Vergadering van 4 oktober 2016

SUBSIDIEREGLEMENT VOOR JEUGD. KENNISNAME AANPASSINGEN.

Toelichting

Het gemeentebestuur wil de verschillende subsidiereglementen voor jeugd, cultuur en sport beter op elkaar afstemmen. Daarom worden ze alledrie gelijkvormig opgebouwd. Om nog enkele verschillen weg te werken, hebben de diensten nog enkele wijzigingen voorgesteld nadat het ontwerp van subsidiereglement voor jeugd door de jeugdraad werd goedgekeurd.

Bespreking

Volgende aanpassingen werden nog gedaan:

•         Artikel 1: Niet-georganiseerde jongeren kunnen alleen aanspraak maken op de bijzondere subsidies. (zin werd geschrapt)

•         Artikel 1: De plaatselijke jeugdwerkinitiatieven werden erkend door het gemeentebestuur van Bertem en ontwikkelen een activiteit gericht naar de jeugd op een of meerdere van volgende gebieden:

- Sociaal-cultureel vorming- en ontwikkelingswerk

- Amateuristische (actieve) kunstbeoefening

- Vrijetijdsbesteding

- Ontmoeting

- Spel (zin werd toegevoegd)

•         Artikel 6: 5. Uitgave van een door het jeugdwerkinitiatief zelf uitgegeven tijdschrift dat minstens 3 (in plaats van 2) maal per jaar verschijnt en aan alle leden wordt bezorgd: 10 punten (in plaats van 20 punten)

•         Artikel 6: 6. opmaak en onderhoud van een website, facebookpagina of blog over het jeugdwerkinitiatief: 10 punten (in plaats van 20 punten)

•         Artikel 6: 7. Het versturen van minstens 3 edities van een elektronische nieuwsbrief waarop minstens alle eigen activiteiten worden aangekondigd: 10 punten (zin werd toegevoegd)

•         Artikel 6: 8. Lid van de jeugdraad: Per aanwezigheid van het jeugdwerkinitiatief tijdens de vergaderingen: 2 punten (zin werd toegevoegd)

•         Artikel 22: Een aanvraag voor kampvervoer wordt ingediend bij de dienst openbare werken, voor 31 mei (in plaats van 30 april). Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, ontvangt de aanvrager ten laatste op 15 juni (in plaats van 15 mei) een bevestiging.

•         Hoofdstuk 8: 'bijzondere subsidies' wordt overal vervangen door 'projectsubsidies'

•         Artikel 24: Naast de gewone jaarlijkse basis- en werkingssubsidies kan de gemeenteraad ten behoeve van één of meerdere erkende jeugdwerkinitiatieven, samenwerkende erkende Bertemse verenigingen (bijvoorbeeld een jeugdvereniging en een sportvereniging) of een groep jongeren bijkomende subsidies inschrijven in het gemeentebudget om activiteiten of projecten van uitzonderlijke aard of waarde mogelijk te maken of te bevorderen. (zin werd geschrapt).

•         Artikel 24: Naast de gewone jaarlijkse basis- en werkingssubsidies kan de gemeenteraad ten behoeve van één of meerdere samenwerkende erkende Bertemse verenigingen bijkomende subsidies inschrijven in het gemeentebudget om activiteiten of projecten van uitzonderlijke aard of waarde mogelijk te maken of te bevorderen. (zin werd toegevoegd)

•         Artikel 28: Indien twee of meer erkende jeugdwerkinitiatieven, erkende Bertemse verenigingen of een groepje jongeren samenwerken aan een project van uitzonderlijke aard moet er één van hen als subsidieaanvrager optreden. De betrokken jeugdwerkinitiatieven, verenigingen of jongeren regelen zelf de onderlinge verdeling van de bijzondere subsidie. (zin werd geschrapt)

•         Artikel 28: Indien twee of meer erkende Bertemse verenigingen samenwerken aan een project van uitzonderlijke aard moet er een van hen als subsidieaanvrager optreden. De betrokken verenigingen regelen zelf de onderlinge verdeling van de projectsubsidie. (zin werd toegevoegd)

•         Algemeen: De jeugdraad adviseert enkel nog over het reglement zelf , niet meer over de toekenning van concrete subsidies. Al te vaak was de jeugdraad rechter en partij wanneer het ging over aanvragen van jeugdverenigingen. De berekening is een taak van de administratie, het toezicht op de berekening en de toekenning van de subsidies is de bevoegdheid van het college.

Advies

Geen opmerkingen.

Het nieuwe subsidiereglement gaat van kracht vanaf 1 september 2016 en komt ook op de gemeentelijke website.

Vergadering van 4 oktober 2016

TOEGANKELIJKHEIDSREGLEMENT BOS. ADVIES ONTWERP TOEGANKELIJKHEIDSREGLEMENT BERTEMBOS EN EIKENBOS.

Toelichting

Het gemeentebestuur vraagt de jeugdraad om advies over het ontwerp van toegankelijkheidsreglement voor Bertembos en Eikenbos.

Bespreking

Milieuambtenaar Guy Trappeniers licht dit punt toe.

Het toegankelijkheidsreglement heeft betrekking op het Bertembos en het Eikenbos gelegen op het grondgebied van de gemeente Bertem. Zij regelt de toegankelijkheid voor bezoekers in het gebied afgebakend op de kaart.

Advies

De jeugdraad geeft gunstig advies over het toegankelijkheidsreglement Bertembos en Eikenbos mits er rekening wordt gehouden met de volgende opmerkingen:

•         Vermits er in het verleden problemen zijn geweest met jongeren die er vuur of kampvuur maken (en daarbij bosbanken als hout aanzien en die verbranden), hun tent opzetten en vuur maken in het bos en de aanvragen om er te mogen bbq'en lijkt het aangewezen om een aantal zinnen in het reglement toe te voegen: nl. Het is niet toegelaten om een vuur of kampvuur te maken in het speelbos of aan de speelweide. Het is eveneens verboden om er te bbq'en en het is niet toegelaten om er te bivakkeren.

•         Artikel4 §3: daar staat dat de speelzones enkel toegankelijk zijn voor spel door jongeren van drie tot 25 jaar... Wat met kinderen van 2,5 jaar die al naar school mogen. Kan deze zin aangepast worden?

•         Los van het toegankelijkheidsreglement lijkt het aangewezen dat er een infobord komt aan de speelweide met pictogrammen.

Vergadering van 4 oktober 2016

GEBRUIKSOVEREENKOMST CHIROLOKALEN KORBEEK-DIJLE. ADVIESVRAAG.

Toelichting

Het gemeentebestuur vraagt de jeugdraad om haar advies over het ontwerp van de gebruiksovereenkomst voor de Chirolokalen in Korbeek-Dijle.

Advies

De jeugdraad geeft gunstig advies over de gebruiksovereenkomst Chirolokalen Korbeek-Dijle.

Vergadering van 4 oktober 2016

MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.

Toelichting

Schepen van jeugd Greet Goossens communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over de belangrijkste meldingen aangaande jeugdbeleid.

Bespreking

•         De schepen van jeugd wenst alle jeugdverenigingen een goed, nieuw werkjaar toe.

•         Inleefweken moeten steeds op tijd aangevraagd worden omdat afwijkingen betreffende de gebruiksovereenkomsten door het college worden goedgekeurd. Houd steeds rekening met de omwonenden en probeer klachten van lawaaioverlast te vermijden.

•         Op de flyer van de Promparty in het vervolg ook het logo van de gemeente zetten. Dit geldt voor alle activiteiten in samenwerking met de gemeente.

•         De schepen toont de kaart met de groene omgeving die er overblijft na de bouw van de woningen aan Het Blok. De Chiro uit hun ongenoegen en vindt dat het gemeentebestuur de zaken verbloemt door te zeggen dat er nog heel wat ruimte overblijft. Een mogelijke uitwijkplaats om grote spelen te spelen is het speelbos maar die afstand is dan weer iets te ver om met de jongste groepen te doen.

Vergadering van 4 oktober 2016

KENNISNAME VAN INFRASTRUCTUURPROBLEMEN.

Toelichting

Om een beter zicht te hebben op welke problemen zich voordoen aan de jeugdlokalen overlopen we kort de meldingen die gedaan werden door de jeugdverenigingen aan de dienst gebouwen.

Bespreking

Tijdens de jeugdraad worden de problemen aangehaald maar het is nog steeds nodig om infrastructuurproblemen te melden aan gebouwen@bertem.be. Indien geen melding zal het probleem niet opgelost worden.

De jeugdraad neemt kennis van de volgende problemen:

Chiro Leefdaal

•         Toiletten zijn opnieuw stuk.

•         Vaatwasser werkt niet.

•         De sleutel van het materiaalkot is verdwenen. De deur kan niet meer dicht omdat het slot werd omgedraaid en uitsteekt.

•         Verschillende plinten komen los o.a. aan vaatwasser

Chiro Bertem

•         In het Titolokaal (gelijkvloers links) is een ruit gebarsten.

•         De warmwaterleiding naar de douche in nog steeds niet gerepareerd. Geen warm water in de douche (dit probleem is al eerder gemeld).

Jeugdhuis 2-Hoog

•         Vervanging lamp in toilet.

•         Lichtbak werkt niet meer.

•         Schakelaar aan verhoog is stuk.

Vergadering van 4 oktober 2016

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

Chiro Bertem

•         Kwis: 22 oktober in Ter Dijle

•         Cocktailparty: 29 oktober in Chirolokalen

•         H2O fuif: 10 november in Chirolokalen

•         Brunch: 20 november in Cerkel

•         Spaghettiweekend: 18-19 februari

•         Groepsfeest: 11 maart in Cerkel

•         Voerrock: 6 mei grasveld

Chiro Leefdaal

•         Spaghettirestaurant: 12 november in Parochiaal Centrum Leefdaal

Chiro Korbeek-Dijle

•         Café a volonté: 6 november in Chirolokalen

•         Carnavalbal: 18 februari in Ter Dijle

•         Chiro Diner: 2 april in Cerkel

Jeugdhuis 2-Hoog

•         fuif: 19 november

Vergadering van 4 oktober 2016

VARIA.

Bespreking

Er zijn maandag 3 oktober geen werkmannen van de gemeente in de Chirolokalen van Korbeek-Dijle geweest.

Navragen bij facilitaire dienst stand van zaken verbruiksfacturen Chiro Bertem

Navragen bij communicatieambtenaar of er een bevestigingsmail volgt bij digitale aanvragen.

De laatste tijd worden de statuten van de jeugdraad minder nageleefd. Per vereniging zijn er vooraf twee afgevaardigden aangeduid om naar de jeugdraad te komen. Bij afwezigheid is het niet de bedoeling dat er twee anderen naar de jeugdraad komen. Afwezigen verontschuldigen zich gewoon.

Over einde mandaat staat er in de statuten het volgende. Het mandaat van de stemgerechtigde leden wordt beëindigd:

•         door de intrekking van hun opdracht door de organisatie of vereniging die zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het dagelijks bestuur worden toegestuurd;

•         door het ontslag van de betrokkene zelf uit de jeugdraad of uit de organisatie. Dit ontslag moet schriftelijk worden meegedeeld door de betrokkene of de organisatie;

•         vanaf het moment dat het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden tot lidmaatschap;

•         door drie opeenvolgende onwettige afwezigheden. De algemene vergadering zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan het betrokken lid en desgevallend aan de organisatie door wie het lid was afgevaardigd. De organisatie kan een nieuw lid aanduiden.

Kom je dus niet meer naar de jeugdraad, stuur dan een mail naar vrijetijd@bertem.be waarin je bevestigt dat je ontslag neemt uit de jeugdraad en wie je opvolger wordt!

Vergadering van 4 oktober 2016

BEPALEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

Voorstel vergadering dagelijks bestuur

maandag 14 november om 19 uur, lokaal schepen van jeugd

Voorstel jeugdraad algemene vergadering

dinsdag 29 november om 20 uur, zaal 't Schrei gemeentehuis