Vergadering van 17 april 2023

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.

Toelichting

Bespreking van de laatste vergadering. Zijn er vragen of opmerkingen bij het vorige verslag?

Bespreking

Geen opmerkingen.

Vergadering van 17 april 2023

KENNISNAME ONTSLAG LEDEN.

Toelichting

Nemen ontslag uit de jeugdraad:

●        Ward Fock voor Jeugdhuis De Poemp Korbeek-Dijle vanaf oktober 2023.

●        Marika Dhondt voor speelplein Kattestroof Bertem vanaf januari 2024.

Bespreking

Marika Dhondt is voorzitter van de jeugdraad. Er is een korte bespreking van de inhoud voor deze functie. Merel Van Neck en Fleur Sterckx stellen zich kandidaat. Zij gaan vanaf nu ook meer betrokken worden bij de taken van Marika Dhondt.
Er is nog geen vervangend lid voor de plaats van Marika Dhondt voor speelplein Kattestroof.

Ward Fock wordt vervangen door Milan Deno.

Vergadering van 17 april 2023

KADER AFSPRAKENNOTA 'UNIEKE GEBRUIKERS'.

Toelichting

De volgende punten zijn op de vorige jeugdraad, 1 maart 2023, aangehaald en zullen nu verder besproken worden:

●        Het 'algemeen gebruiksreglement voor gemeentelijke gebouwen, zalen en lokalen' werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 februari 2023 en is ook van toepassing op jeugdbewegingen en jeugdhuizen.

 Aan dit algemeen gebruiksreglement zullen deelcontracten opgemaakt worden                 per vereniging en per locatie waarin de specifieke huurmodaliteiten worden

 opgenomen. De gemeente wil in de toekomst (waarschijnlijk vanaf september), een

 jaarlijkse rondgang doen in de gebouwen samen met de (nieuwe) leiding, een

 inventaris opmaken en de modaliteiten van de contracten bespreken.

●        De afgelopen jaren is alles sterk gestegen in prijs waaronder ook energie. De jeugdbewegingen en jeugdhuizen lijden hier ook onder op financieel vlak. Er zal nog bekeken worden hoe de gemeente de jeugdbewegingen en jeugdhuizen hiermee kunnen helpen.

Bespreking

●        Het lokaal bestuur Bertem hoopt de jaarlijkse rondgang samen met iemand van de jeugdvereniging te kunnen opstarten vanaf september 2023. In juni 2023 willen we starten met het inplannen van de afspraken.

●        Het lokaal bestuur Bertem erkent het probleem van de stijgende energieprijzen en zal bekijken hoe ze een deel kan compenseren.

Vergadering van 17 april 2023

SPEELPLEIN KATTESTROOF. ADVIES AANWERVINGSREGLEMENT VOOR ANIMATOREN EN HOOFDANIMATOREN.

Toelichting

Het aanwervingsreglement voor de animatoren en hoofdanimatoren voor de gemeentelijke speelpleinwerking Kattestroof dateert van 2 december 2019. Ook de forfaitaire onkostenvergoeding voor de animatoren en hoofdanimatoren dateert van die periode.

De maximale wettelijk toegestane vrijwilligersvergoeding bedraagt sinds 1 januari 2023 40,76 euro. De dienst vrije tijd stelt voor om de huidige forfaitaire onkostenvergoeding voor de animatoren en hoofdanimatoren te verhogen. Deze verhoging is nodig om voldoende gemotiveerde vrijwilligers te kunnen blijven aantrekken.

Huidige onkostenvergoeding voor animatoren

Nieuw voorstel van onkostenvergoeding voor animatoren

De huidige forfaitaire onkostenvergoeding van hoofdverantwoordelijke en hoofdanimatoren bedraagt 34 euro per dag. De voorbereidingsdag voorafgaand aan een werkweek wordt vergoed aan 34 euro per dag. Andere extra taken worden vergoed aan 8 euro per dag.

In het nieuw voorstel zou de forfaitaire onkostenvergoeding 34 euro per dag bedragen. De voorbereidingsdag wordt uitgebreid naar een voorbereidingsweekend en wordt vergoed aan 50 euro per weekend. Andere extra taken worden vergoed aan 10 euro per dag.

Bespreking

De jeugdraad is akkoord met de verhoging van de vrijwilligersvergoeding.

Vergadering van 17 april 2023

KAMPVERVOER. AANVRAGEN.

Toelichting

Er kan nog kampvervoer aangevraagd worden tot ten laatste 31 mei.

Je doet dit via het onlineformulier 'Aanvragen kampvervoer' op de gemeentelijke website, Kampvervoer aanvragen - Gemeente Bertem. De facilitaire dienst zal de aanvragen bundelen en behandelen.

Bespreking

De werking blijft hetzelfde als vorig jaar. De jeugdverenigingen kennen dan ook de werking.

Dienst vrije tijd zal de inkomende vragen doormailen naar facilitaire dienst.

Vergadering van 17 april 2023

AANKOPEN DUURZAAM MATERIAAL. STAND VAN ZAKEN.

Toelichting

Voor de aankopen van duurzaam materiaal werden er vooraf bedragen toegekend:

●        Chiro Bertem: € 155

●        Chiro Korbeek-Dijle: € 1045

●        Chiro Leefdaal: € 1344

●        Jeugdhuis De Poemp: € 900

●        Jeugdhuis 2Hoog: € 259,14

We overlopen wie wat al heeft aangekocht.

Bespreking

Overlopen van de tussenstand per jeugdvereniging van het subsidiebudget.

Het subsidiebudget 2023 bedraagt € 2600. Er kan dus voor € 5200 (aankoopprijs) aangekocht worden door de jeugdverenigingen, goedgekeurd gemeenteraadbesluit 'subsidiereglement jeugd' op 29 augustus 2016, hoofdstuk 5, artikel 17: Alle aanvragen worden besproken en geadviseerd door de jeugdraad. Indien de aanvraag door het college - na kennisname van dit advies - wordt aanvaard, bedraagt de subsidie 50 % van de aankoopprijs.

1e voorstel verdeling 2023:

●        Chiro Bertem

○     Herbruikbare bekers   € 30

○     Kassa     € 50

○     Basketballen    € 30

○     Voetballen    € 20

○     Kuismateriaal    € 25

○     TOTAAL    € 155

●        Chiro Leefdaal

○     Pinapparaat    € 29

○     Kuismateriaal    € 65

○     Keukenmateriaal   € 20

○     Sportmateriaal   € 180

○     Stoelen, tafels en banken  € 1000

○     Buizen     € 10

○     Herbruikbare bekers   € 40

○     TOTAAL     € 1344

●        Chiro Korbeek-Dijle

○     Bakfrigo    € 570

○     Voetballen    € 30

○     Kubb     € 30

○     Herbruikbare bekers   € 300

○     Verlichting tenten   € 80

○     Kuismateriaal    € 15

○     Werpringen    € 20

○     TOTAAL    € 1045

●        Jeugdhuis 2Hoog

○     Geldkist    € 49,95

○     Geluidskabels    € 52,22

○     Verlichting    € 11,98

○     Bankkaartterminal   € 18,99

○     Biljartstokken    € 60

○     Dartbord en pijlen   € 66

○     TOTAAL    € 259,14

●        Jeugdhuis De Poemp

○     Koelkast:    € 300

○     Geluidsmateriaal:   € 500

○     Decoratie    € 100

○     TOTAAL    € 900

●        Totaal toegekend: € 3703,14.

●        Beschikbaar: € 5200 - € 3703,14 = € 1496,86.

Huidige stand van zaken:

●        Chiro Bertem

○     Chiro Bertem heeft alles aangekocht van het voorstel. Ze hebben nog 2 extra kosten: kapotte tuinslangen, dit bedraagt € 200 en ze vragen een koffiezetapparaat van € 45. Ze vragen dus een extra van € 245.

●        Chiro Leefdaal

○     Chiro Leefdaal heeft enkel het bedrag van stoelen, tafels en banken nog niet gebruikt, € 1000.

●        Chiro Korbeek-Dijle

○     Chiro Korbeek-Dijle heeft alles aangekocht van het voorstel. Bij de herbruikbare bekers gaan ze een samenwerking aangaan met het jeugdhuis De Poemp, dit geeft een extra kost van € 40. Hierboven op willen ze graag de volgende puntjes extra:

■     Dweilen  € 20

■     SimUp   € 100

■     Wimpels  € 30

■     Valse bloemen € 58

■     Sjortouw  € 43

■     TOTAAL   € 251

  Ze vragen dus een extra van € 291.

●        Jeugdhuis 2Hoog

○     Jeugdhuis 2Hoog heeft het bedrag van het voorstel opgebruikt. Ze hebben de volgende extra's al aangekocht: kuismateriaal, lampen en een lichtmachine. Dit allemaal samen bedraagt € 472,20 euro. Ze vragen dus € 213 extra.

●        Jeugdhuis De Poemp

○     Jeugdhuis De Poemp heeft het bedrag van het voorstel volledig opgebruikt. Ze hebben het bedrag voor geluidsmateriaal, € 500, gebruikt voor De Poemp Live.

  Ze vragen € 340 extra voor herbruikbare bekers.

We komen op een bedrag van € 1089 voor al de extra's.

Van het beschikbare budget van € 5200 is er tot nu toe al € 4792,14 verdeeld. Er blijft een bedrag van € 407,86 over. Er wordt beslist om dit bedrag bij de volgende jeugdraad te verdelen.

Vergadering van 17 april 2023

BUITENSPEELDAG 2023.

Toelichting

De gemeente Bertem gaat deelnemen aan de buitenspeeldag op woensdag 19 april 2023. Tijdens de buitenspeeldag zetten de kidskanalen hun uitzendingen op een zwart scherm om kinderen te motiveren om die dag enkel buiten te spelen en geen tv te kijken.

We gaan nog even de stand van zaken overlopen.

Bespreking

Chiro Bertem neemt de drink- en eetstand op zich. Drank en eten worden door de chiro zelf aangekocht. Stoelen en tafels worden door het lokaal bestuur Bertem voorzien en geleverd.

Ze stellen ook de WC ter beschikking en een lokaal voor het Rode kruis.

Bij een tekort van speelplein Kattestroof moni's zal de chiro leiding en Aspi's bijspringen.

Op de site staat dat de Buitenspeeldag voor kinderen van 6 tot 12 jaar is.

Er wordt beslist om dit zo snel mogelijk van de site te halen. Het aanbod van spelen en activiteiten is heel ruim. Kindjes onder de 6 jaar zijn daarom meer dan welkom.

Vergadering van 17 april 2023

LOGO BESRPEKEN.

Toelichting

Marliese Wouters van LOGO was op de jeugdraad van 1 maart 2023 uitgenodigd voor het toelichten van de werking van LOGO. Er is ondertussen al een datum afgesproken, 7 oktober 2023. In de voormiddag zullen er een aantal vormingen aangeboden worden, in de namiddag zal er een EHBO cursus voorzien worden en 's avonds mag er een teambuilding georganiseerd worden en eten. Er is bij de financiële dienst nagevraagd of er genoeg budget beschikbaar is.

Bespreking

De jeugdraad beslist om geen teambuilding te doen. Ze kiezen wel om een BBQ te doen ter afsluiting.

Er wordt afgesproken om half augustus 2023 het aantal deelnemers door te geven aan Marliese Wouters.

Vergadering van 17 april 2023

SPEELPLEIN KATTESTROOF.

Toelichting

Mede dankzij een gedreven animatorenteam wordt er elke paas- en zomervakantie speelplein georganiseerd. Alle kinderen uit Bertem, Leefdaal en Korbeek-Dijle zijn welkom, maar ook kinderen uit andere gemeentes. Is er een overzicht van al de deelnemende kinderen?

Bespreking

Er is een schijfdiagram opgemaakt met de gegevens van Pasen 2023.

Er wordt gevraagd om dit ook op te maken voor de zomer.

Vergadering van 17 april 2023

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

Chiro Leefdaal

●        Tapas avond - Sporthal Leefdaal - 22 april 2023

●        Quiz Aspi's - 20 mei 2023

Jeugdhuis 2Hoog

●        Ouwe rakkersavond - 22 april 2023

Chiro Korbeek-Dijle

●        Wafelenbak - Chiro lokalen 17u - 14 mei 2023

Jeugdhuis De Poemp

●        Ladies Night - 22 april 2023

●        De Poemp Live - 13 mei 2023

Vergadering van 17 april 2023

VARIA.

Bespreking

Jeugdhuis 2Hoog

●        Wil graag samenzitten met het bestuur in verband met het nieuwe gebouw voor het jeugdhuis.

●        Probleem met asbakken rond het gebouw. In het kader van generatie rookvrij is dit eigenlijk al een probleem: er mogen geen asbakken staan.

Jeugdhuis De Poemp

●        Opstarten van de Blokbar eind mei 2023. Milan Deno gaat dit overnemen van Ward Fock.

Op de Hofakker is het prieeltje afgebroken. Ze vroegen zich af wat er in de plaats komt.

Het collegebesluit van 23 maart 2023 is doorgemaild naar de jeugdraad voor extra informatie.

Prom Party is voorlopig ingepland op zaterdag 28 oktober 2023.

Er is een grote switch bij de chiro's onder nieuwe leiding en leiding die gaan stoppen.

Er zal intern per chiro bekeken worden wie er mee kan helpen bij de Prom Party, eind mei 2023 wordt dit gecommuniceerd aan de jeugdraad. De Prom Party zal doorgaan in de sporthal van Leefdaal en wordt gereserveerd van vrijdag 27 oktober tot zondag 29 oktober 2023. Er wordt gevraagd of wegwerpbekers nog gebruikt mogen worden. Vanaf 1 juli 2023 wordt de huidige SUP-wetgeving weer uitgebreid: Wegwerpbekers mogen niet meer gebruikt worden. Er wordt ook gevraagd of er eventueel een externe firma kan in staan voor de security. Vergeet niet om een aanvraag evenementen via evenementenloket te doen.

Chiro Bertem en Korbeek-Dijle organiseren in de Paasvakantie kampjes. Dit jaar hadden ze maar 8 inschrijvingen. Dienst vrije tijd wilt zeker samenzitten om de chiro's te ondersteunen en te helpen. Dat we naar volgend jaar toe meer kindjes kunnen aantrekken.

De jeugdraad vroeg zich af waar de affiches werden omhoog gehangen van activiteiten. De affiches worden in het infobord aan het gemeentehuis Bertem en in de 3 sporthallen (Leefdaal, Bertem en Verona) omhoog gehangen.

Vergadering van 17 april 2023

VASTLEGGEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

Er is beslist om eind augustus, begin september een nieuwe Jeugdraad in te plannen.

De volgende punten zullen opgenomen worden op de agenda van de vergadering:

●        Overloping van duurzaam materiaal per vereniging.

●        Kader afsprakennota 'Unieke gebruikers': opstart deelcontracten per vereniging bespreken.