Vergadering van 12 november 2020

VERSLAG VORIGE ZITTING.

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

Vergadering van 12 november 2020

FACILITAIRE PROBLEMEN. AANPAK.

Toelichting

De verenigingen lichten hun facilitaire problemen toe: kapotte ruit, problemen met afloop van wc's en pompbakken, extra stockage ruimte...

Bespreking

Yoni Pulinckx, deskundige facilitaire beheer, volgt dit punt mee en geeft feedback waar nodig:

Algemeen

•         De gemeente koopt containers aan voor de Chiro's om te kunnen voldoen aan hun vraag voor meer opslagruimte. Deze zullen een lengte van 6 meter hebben. Ook Chiro Korbeek-Dijle is vragende partij.

•         Herstellingen duren te lang. Problemen worden nog steeds gemaild naar gebouwen@bertem.be.

Chirolokalen Bertem

•         Vraag aan facilitaire dienst om naar de afsluiting te kijken achter de jeugdlokalen in Bertem. De afsluiting zou in slechte staat zijn. De mogelijkheid om die hoek af te sluiten moet bekeken worden. De container zal alvast een barrière vormen.

•         Het kapotte raam is hersteld.

•         Het probleem met verwarming en thermostaat zou opgelost zijn.

Chirolokalen Korbeek-Dijle

•         De toiletten en lavabo's in de jeugdlokalen van Korbeek-Dijle lopen slecht door. Yoni beaamt dat er tijdens de bouwfase beton in de leidingen is gelopen. Een camera-onderzoek moet dit uitwijzen. De facilitaire dienst gaat dit met een firma bekijken. Er zijn vermoedelijk twee oplossingen: ofwel doorblazen ofwel breekwerken. In december of tijdens de eerste helft van volgend jaar moet dit opgelost zijn.

•         De gebarsten ruit zou hersteld zijn, samen met de ruit aan de lokalen in Bertem.

•         De keuken is klaar. Alleen de branddeur moet nog in december geplaatst worden. Brandattest moet nog bezorgd worden.

•         De regenpijp aan het terras moet nagekeken worden.

•         De tafels en de stoelen worden momenteel opgeslagen onder het podium. Yoni gaat nagaan welke kelder hiervoor kan gebruikt worden. Mogelijk de kelder van Maandacht (hij brengt dit informeel op college).

Vergadering van 12 november 2020

KENNISNAME ONTSLAG EN VERVANGING LEDEN.

Toelichting

Nemen ontslag uit de jeugdraad:

•         Arno Grootjans voor Chiro Korbeek-Dijle en wordt vervangen door Ben Debontridder

•         Lena Henneco voor Chiro Leefdaal en wordt vervangen door Fleur Sterckx

•         Jan Henneco voor jeugdhuis 2Hoog en wordt vervangen door Ward Geyssens

•         Lander De Hertog voor jeugdhuis 2Hoog en wordt vervangen door Tom Verbeken

•         Karel Naulaers voor jeugdhuis De Poemp en wordt vervangen door Lucas Hanssens

Bespreking

De jeugdraad gaat akkoord met de nieuwe toetredingen.

Vergadering van 12 november 2020

SUBSIDIES VERENIGINGEN.

Toelichting

Op 7 september 2020 heeft het college beslist om alle Bertemse verenigingen hetzelfde subsidiebedrag toe te kennen zoals ze die voor het werkingsjaar 2018-2019 ontvangen hebben met die reden dat er omwille van de coronacrisis talloze evenementen werden afgeschaft waardoor de meeste verenigingen dit werkingsjaar niet volledig kunnen aantonen.

Het gevolg zou geweest zijn dat het indienen van de huidige subsidieformulieren voor alle verenigingen minder punten zou betekenen en dus minder subsidies.

Het bestuur was van mening dat dit de meest eerlijke en transparante toekenning is omdat de meeste verenigingen toch een min of meer gelijklopende jaarwerking hebben.

Bespreking

De jeugdraad heeft geen verdere vragen buiten een verduidelijking over het duurzaam materiaal (zie punt 6).

Vergadering van 12 november 2020

CORONANOODFONDS. STAND VAN ZAKEN.

Toelichting

De jeugdverenigingen hebben nog niets gehoord over de verdeling van het Coronanoodfonds en zouden graag de stand van zaken weten.

Bespreking

Schepen Tom Philips licht toe dat er een voorstel van reglement om de subsidies te verdelen  op de gemeenteraad van november 2020 komt.

Er zal een beslissing genomen worden om de subsidies te spreiden over 12 maanden: 3 kwartalen in 2020 en 1 kwartaal in 2021 waardoor er een gans werkingsjaar gedekt is. Elk kwartaal zal er 1/4 van het totale subsidiebudget verdeeld kunnen worden.

Corona-gerelateerde-uitgaven zullen prioritair aanzien worden.

Vergadering van 12 november 2020

DUURZAAM MATERIAAL.

Toelichting

De jeugdverenigingen hebben elk een bedrag toegekend gekregen waarvoor er duurzaam materiaal kon aangekocht worden. Door het uitbetalen van de subsidies van vorig werkjaar komt dit bedrag niet helemaal overeen. Kan hier een regeling getroffen worden?

Bespreking

De financieel directeur heeft laten weten dat het nog mogelijk is om budget te verplaatsen om de bijkomende kosten te betalen.

Elk jeugdinitiatief bezorgt tegen woensdag 18 november een overzicht van de aankopen van duurzaam materiaal van het afgelopen werkjaar. Zo kan er een voorstel op het college volgen.

Vergadering van 12 november 2020

COMMUNICATIE ALGEMEEN. AANPAK.

Toelichting

De jeugdverenigingen lichten hun communicatieproblemen toe die ze ervaren hebben of nu nog ervaren tijdens de coronacrisis.

Bespreking

•         De jeugdverenigingen hebben het gevoel dat er niet altijd iemand is die de dossiers opvolgt van ambtenaren die langdurig ziek zijn.

•         Er werd te traag gecommuniceerd tijdens de coronacrisis vanuit de gemeente.

•         Schepen Tom Philips beaamt deze problemen en is er zich van bewust dat de communicatie tussen de crisiscel en de uitvoerende ambtenaren niet altijd even snel verliep. Hier zat vaak wat tijd tussen, wat de media dan invulde. Vaak lag er ook beslissingskracht bij de burgemeester wat dan ook eerst via de crisiscel moest passeren. De gemeente probeert dit in de toekomst vlotter te laten verlopen.

Vergadering van 12 november 2020

VORMING IGS. VOORSTELLEN.

Toelichting

De intergemeentelijke samenwerking (IGS) Druivenstreek) zou graag een aantal vormingsmomenten willen organiseren voor jeugdraden en jeugdverenigingen.

Elke gemeente/jeugdraad mag voorstellen welke specifieke vorming hun voorkeur geniet.

De voorstellen worden op 16 december in de werkgroep jeugd voorgedragen en besproken.

Bespreking

De jeugdraad stelt de volgende vormingen voor:

•         AKABE dag

•         EHBO

•         Hoe financiën beheren van een jeugdhuis

•         Communicatie naar ouders

•         Conflictbemiddeling

Vergadering van 12 november 2020

VARIA.

Bespreking

•         Het opnieuw organiseren van studeerplekken zal afhangen van de maatregelen betreffende Corona die er dan gelden als eveneens het aantal personen dat mag samenkomen.

•         Het bestuur vraagt nog steeds voorzichtig te zijn bij het organiseren van activiteiten voor -12 jarigen. De cijfers moeten voldoende positief zijn om dit terug aan te moedigen. De meeste jeugdverenigingen/jeugdhuizen zijn dan ook gestopt met hun activiteiten al zeker tot 13 december.

•         Activiteiten die de jongeren wel zien zitten om te organiseren (in de mate dat het toegelaten is) zijn sportchallenges, online-spelletjes, een outdoor cinema...

Vergadering van 12 november 2020

VOLGENDE VERGADERING.

Bespreking

Er zal een nieuw digitaal overleg volgen op 17 december 2020 om 20.30 uur.