Vergadering van 9 november 2022

GOEDKEURING VORIG VERSLAG.

Toelichting

Zijn er vragen of opmerkingen bij het vorige verslag?

Bespreking

Geen opmerkingen.

Vergadering van 9 november 2022

PROJECT VAN 'T EEN IN 'T ANDER. STAND VAN ZAKEN.

Toelichting

Stien Van Obbergen licht de stand van zaken toe over het project van 't een in 't ander.

Bespreking

MPC Terbank presenteert van ’t een in ’t ander, een project dat net dat beetje anders en vrijer is. Binnen dit project worden inclusieve vrijetijdsinitiatieven georganiseerd waarbij mensen samenkomen vanuit gedeelde interesses en talenten. Binnen elk initiatief wordt er samengewerkt met professionals die hun expertise delen om talenten van deelnemers te versterken, waarbij begeleiders enkel fungeren als ondersteuners. Samen wordt er op het einde van elk initiatief toegewerkt naar een professionele “expositie”.

Het eerste initiatief is een theaterproductie. Deze productie vindt plaats op 16 juni 2023 in 30CC/Schouwburg Leuven. Hiervoor worden verschillende werkgroepen opgestart. Onder anderen de groep theater, waarin deelnemers de ins en outs van het theater leren kennen onder de professionele begeleiding van Het Huispaleis. De werkgroep film brengt dan weer het verloop van dit initiatief in beeld, onder de professionele begeleiding van Idealist CS. Dit resulteert in teasers, aftermovies, een documentaire en ander beeldmateriaal. Doorheen het proces worden nog verschillende andere werkgroepen opgestart, zodat we maximaal kunnen inspelen op interesses en talenten (bijvoorbeeld decor, muziek, marketing, logistieke realisatie, catering…).

Talentenoproep: Missen we jouw talent nog binnen dit project? Neem dan zeker contact op  via het e-mailadres vanteen.intander@mpcterbank.be of telefonisch op het nummer 0488 11 19 22.

Verder zal op 15 december het buurthuis in Ter Bank ingehuldigd worden tussen 19 en 21 uur.

Iedereen welkom!

Vergadering van 9 november 2022

TOELICHTING ZAALRESERVATIESYSTEEM 3P.

Toelichting

Yoni Pullinckx legt het zaalreservatiesysteem 3P uit.

Bespreking

Vanuit de facilitaire dienst werd er voor elke jeugdvereniging een account aangemaakt voor het reserveringssysteem. Elke vereniging checkt na of de link werkt. Bij problemen mail je naar gebouwen@bertem.be of maak je een nieuwe account aan met de vraag deze in de juiste verhuurcategorie te zetten.

'Zaalaanvragen, ontleningen materiaal en werkaanvragen' zal binnenkort actief gezet worden voor de jeugdverenigingen.

Vergadering van 9 november 2022

INFRASTRUCTUUR. STAND VAN ZAKEN.

Toelichting

We overlopen de stand van zaken betreffende jeugdinfrastructuur.

●        containers

●        skatepark

●        graffitimuur

●        allerlei

Bespreking

containers

1x per jaar biedt de gemeente een gratis container aan om de lokalen op te ruimen. Een voorstel van datum moet gemaild worden naar gebouwen@bertem.be en dit tegen maandag 14 november.

skatepark update

●        Offertes zijn uitgestuurd op maandag 31/10

●        Offertes moeten binnen zijn voor woensdag 30/11

●        Offertes worden geopend op het college van 5/12

●        In de periode tussen 5/12 en 31/12 komt de werkgroep rond het skatepark terug bijeen voor een 1ste analyse van de ontwerpen.

●        Gunning zal +/- gebeuren rond begin 03/2023, afhankelijk van hoe de onderhandelingen met de indieners verlopen.

Graffitimuur

Er is toelating om een graffitikunstwerk te creëren onder de brug aan de Paardenstraat. Er is al een eerste gesprek geweest met graffitikunstenaar Hans Geyens uit Bertem. Hans zal een voorstel bezorgen aan de dienst vrije tijd om een projectje op poten te zetten.

De grote grijze muur aan Ter Dijle zou eventueel ook nog dienst kunnen doen als graffitimuur.

Allerlei

●        De omheining van de buren aan de Chirolokalen in Bertem zal hersteld worden.

●        Aan jeugdhuis De Poemp is er een rolluik stuk.

●        Jeugdhuis De Poemp vraagt naar de plaatsing van een afvoerputje.

●        In de Chirolokalen in Korbeek-Dijle is de brandveiligheid van de keuken nog niet in orde mede door tijdsgebrek van de brandweer. Aandringen blijft de boodschap en anders moet er een aangetekende brief vertrekken vanuit de facilitaire dienst.

Problemen aan infrastructuur worden voorlopig nog gemeld aan gebouwen@bertem.be

Vergadering van 9 november 2022

KENNISNAME ONTSLAG EN VERVANGING LEDEN.

Toelichting

Nemen ontslag uit de jeugdraad:

●        Jolien Willockx voor Chiro Bertem en wordt vervangen door Mirte Monbaliu

●        Emma Harja voor Chiro Leefdaal en wordt vervangen door Matteo Hamal

●        David Brusten voor Chiro Korbeek-Dijle en wordt vervangen door Michiel Vrancken

●        Ward Geyssens voor Jeugdhuis 2Hoog en wordt vervangen door Joppe Geuens

Bespreking

De nieuwe leden worden aanvaard door de jeugdraad.

Vergadering van 9 november 2022

SUBSIDIES BERTEMSE VERENIGINGEN. FEEDBACK COLLEGEBESLISSING.

Toelichting

Afgelopen werkjaar werden de Bertemse verenigingen deels opnieuw getroffen door de coronacrisis. Verschillende evenementen werden afgeschaft waardoor de meeste verenigingen het werkjaar niet volledig kunnen aantonen. Het gevolg zou zijn dat het indienen van de huidige subsidieformulieren voor verschillende verenigingen minder punten betekent en minder subsidies. Daarom heeft het college beslist om dezelfde subsidies toe te kennen van een volledig werkjaar (2019).

Voor de jeugdverenigingen is er rekening gehouden met een aparte verrekening voor duurzaam materiaal en culturele animatie.

Op de vraag of Corona nog extra impact heeft gehad op de werking van de jeugdverenigingen heeft alleen jeugdhuis De Poemp geantwoord. Voor hun uitgebreidere werking zullen zij een extra subsidie ontvangen van 250 euro.

Vergadering van 9 november 2022

AANKOPEN DUURZAAM MATERIAAL 2021-2022.

Toelichting

Op vraag van de jeugdraad werd door de Coronacrisis de subsidies voor aankopen van duurzaam materiaal (€ 2600) onttrokken uit de gewone subsidies om deze later te verdelen.

Volgende facturen werden ingediend:

Chiro Korbeek-Dijle:

●        tenten: € 7115

Jeugdhuis De Poemp:

●        darts, herbruikbare bekers, kicker en technisch materiaal: € 1666,42

Chiro Leefdaal:

●        partytenten: € 437,95

Chiro Bertem

●        Meta Leuven en Hubo: € 342,34

Jeugdhuis 2Hoog

●        spiegel, scharnieren en ledlampen: € 70,51

Het subsidiereglement voorziet een tussenkomst van 50% van de aankopen. Chiro Korbeek-Dijle en jeugdhuis De Poemp hadden een vooropgesteld bedrag. De anderen niet. Het resterend bedrag wordt als volgt verdeeld.

Concreet betekent dit voor:

●        Chiro Korbeek-Dijle:  € 1525

●        Jeugdhuis De Poemp:  € 833,21

●        Chiro Leefdaal:   € 103,27

●        Chiro Bertem:   € 103,27

●        Jeugdhuis 2Hoog:   € 35,25

Bespreking

Geen opmerkingen!

Vergadering van 9 november 2022

BESPREKING VOORSTELLEN DUURZAAM MATERIAAL WERKJAAR 2022-2023.

Toelichting

Voor de aankopen van duurzaam materiaal hebben we een subsidiepot van 2600 euro.

We overlopen de voorstellen per vereniging voor het werkjaar 2022-2023.

Vier verenigingen hebben een voorstel ingediend:

Chiro Leefdaal

Pinapparaat:   € 29

Keukenmateriaal:  € 20

Kuismateriaal:  € 65

Sportmateriaal:  € 180

Stoelen, tafels en banken: € 1000

Buizen:   € 10

Herbruikbare bekers: € 40

Totaal    € 1344

Chiro Korbeek-Dijle

Bakfrigo   € 570

Voetballen   € 30

Kubb    € 30

Herbruikbare bekers  € 300

Verlichting tenten  € 80

Kuismateriaal   € 15

Werpringen   € 20

Totaal    € 1045

Jeugdhuis 2Hoog

Geldkist:    € 49,95

Geluidskabels:  € 52,22

Verlichting:   € 11,98

Bankkaartterminal:  € 18,99

Biljartstokken:  € 60

Dartbord en pijlen:  € 66

Totaal:    € 259,14

Jeugdhuis De Poemp

Koelkast:   € 300

Geluidsmateriaal:  € 500

Decoratie:   € 100

Totaal    € 900

Het totaal van de aankopen bedraagt € 3548,14. Het budget is toereikend (€ 1774,07).

De helft van de facturen zal terug betaald worden.

Bespreking

Chiro Bertem geeft nog zo snel mogelijk hun voorstellen door aan de dienst vrije tijd.

Vergadering van 9 november 2022

SUBSIDIES CULTURELE ANIMATIE.

Toelichting

Op vraag van de jeugdraad werd door de Coronacrisis het bedrag van culturele animatie (€ 1500) onttrokken uit de gewone subsidies om deze later te verdelen.

Volgende bewijzen werden ingediend:

Blink (theater):     € 825,95

Jeugdhuis De Poemp (band Korbeek-Calling): € 350

De subsidie bedraagt 50% van de uitkoopsom van de groep/artiest/gezelschap + reiskosten met een maximum van 500 euro per jeugdwerkinitiatief en per jaar.

Concreet betekent dit voor:

Blink:    € 412,97

Jeugdhuis De Poemp: € 175

Bespreking

Geen opmerkingen!

Vergadering van 9 november 2022

PROMPARTY. EVALUATIE.

Toelichting

We evalueren de Promparty van zaterdag 1 oktober 2022. We bespreken ook de melding die is binnengekomen van Niels Boutsen.

Bespreking

●        te kort van 400 euro, te veel kosten, alles is duurder geworden, busvervoer is duurder...

●        problemen tijdens laatste busrit, veel volk voor laatste rit (chauffeur heeft tweemaal moeten rijden, te weinig 'nuchtere' medewerkers om alles in goede banen te leiden

●        meer kuisgerief

●        payconic gemeente

●        iets minder geluid- en lichtinstallatie bestellen bij provincie

●        prijzen drank verhogen, ook cava (verliespost)

●        zwaardere bieren niet meer schenken

●        Melding Niels Boutsen: excuses van de jeugdraad voor de misgelopen zaken, dienst vrije tijd mailt een gepast antwoord

Vergadering van 9 november 2022

BLOKBAR. ORGANISATIE.

Toelichting

Er wordt opnieuw een Blokbar ingericht in Ter Dijle tijdens de kerstperiode.

We bespreken de uren en organisatie.

Bespreking

De Blokbar wordt georganiseerd van 23 december tot en met 3 februari 2023.

Uitzonderingen:

●        gesloten op 25/12 en 01/01

●        gewijzigde openingsuren op 24/12: 9 tot 15 uur

Studieblokken

●        9-14 uur

●        14-18 uur

●        18-23 uur (of later, afhankelijk van de vraag van de studenten)

Ward Fock wil opnieuw het toezicht doen. Er wordt gevraagd aan de studenten om te reserveren. De blauwe panelen mogen gebruikt worden. De facilitaire dienst zorgt voor koffie en water.

Vergadering van 9 november 2022

EINDEJAARSACTIVITEIT.

Toelichting

Als bedanking voor de samenwerking van het voorbije jaar krijgt de jeugdraad een etentje aangeboden voor een bepaald bedrag. Onderling wordt er een datum en restaurant gekozen.

Bespreking

Marika maakt een doodle aan.

Vergadering van 9 november 2022

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

Chiro Bertem

●        pannekoekenslag: 20 december

Jeugdhuis De Poemp

●        ouwe zakkenparty: 3 december

●        feestje oud naar nieuw

Vergadering van 9 november 2022

VARIA.

Bespreking

●        Bij het organiseren van een activiteit zoals bvb. dropping opletten met keuze activiteit en leeftijd

●        De facilitaire dienst bekijkt extra opbergruimte voor Chiro Korbeek-Dijle.

●        Vraag om trap te maken in talud aan Chirolokalen Korbeek-Dijle.

●        Geen eindejaarsvervoer tussen de Druivenstreekgemeenten.

Vergadering van 9 november 2022

VASTLEGGEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

Dagelijks bestuur (teamsvergadering): nog vastleggen

Jeugdraad: 6 december om 20 uur