Vergadering van 23 februari 2022

GOEDKEURING VORIG VERSLAG.

Toelichting

Zijn er vragen of opmerkingen bij het vorige verslag? 

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

Vergadering van 23 februari 2022

CORONABAROMETER. IMPACT JEUGDWERKING.

Toelichting

Toelichting door Karel Baerten (afdelingshoofd grondgebiedzaken - noodplanning - crisiscel).

Bespreking

Karel Baerten licht de Coronabarometer toe, meer bepaald code oranje met impact op het jeugdwerk.

Jeugdactiviteiten kunnen praktisch allemaal terug plaatsvinden zoals vroeger. Overnachtingen kunnen terug tot 200 personen.

Belangrijk is wel om nog steeds rekening te houden met de beschikbare ruimte tijdens activiteiten. Bij te kleine ruimte is het beter om de activiteit buiten te laten doorgaan waar er geen beperkingen zijn.

Fuiven kan weer en vallen onder de regels van de HoReCa. Zoals mondmaskers dragen tijdens de bediening. Momenteel mag er maar een bezetting van 70% van de zaal zijn. Verder blijven ventilatie, handhygiëne, afstand houden waar nodig belangrijk.

Grotere evenementen vanaf meer dan 100 personen dienen aangevraagd te worden via het onlineformulier op de gemeentelijke website. Deze aanvraag houdt in dat er ook een aantal diensten op de hoogte worden gebracht van het evenement zoals politie, brandweer...

Voor de Promparty zal het nodig zijn om in- en uitgangscontroles te doen om de capaciteit van de zaal niet te overschrijden. Ook het aanvraagformulier voor een groot evenement is hier van toepassing.

Vergadering van 23 februari 2022

PRESENTATIE VISIENOTA BUURTSPEELPLEINTJES.

Toelichting

Toelichting door Kathleen Dubois (diensthoofd vrije tijd) en Karel Baerten (afdelingshoofd grondgebiedzaken).

De visienota die werd opgemaakt over de buurtspeelpleintjes wordt toegelicht. In latere fase zal er per actieplan overgegaan worden naar het luik participatie bij gebruikers en buurtbewoners.

Bespreking

De visienota werd toegelicht aan de hand van een powerpoint.

Volgende items zijn aan bod gekomen:

•         omgevingsanalyse en toestand van de buurtspeelpleintjes

•         welke budgetten zijn beschikbaar voor renovatie en vernieuwing

•         demografie kinderen en jongeren in de gemeente

•         knelpunten en potenties

•         ambities gemeentebestuur

•         speelweefsel

•         plan van aanpak

•         participatie

Gebreken aan de speelpleintjes mogen gemeld worden aan gebouwen@bertem.be

Vergadering van 23 februari 2022

PROMPARTY. STAND VAN ZAKEN.

Toelichting

We overlopen de stand van zaken betreffende de Promparty die op 23 april zou georganiseerd worden door de jeugdraad.

Bespreking

Fuiven zijn terug toegelaten.

Vermits op de vorige doodle om te vergaderen met de werkgroep niet of te laat is gereageerd zal Marika een nieuwe versturen.

Gaan nog toetreden tot de werkgroep: Emma, Fleur en Tom V.

De werkgroep zal beslissen of de Promparty doorgaat op 23 april, wat kort dag is. Zeker omdat er eerst nog een vergadermoment moet vastgelegd worden. Of beslist om de fuif later in het jaar te laten doorgaan.

Vergadering van 23 februari 2022

BLOKBAR TER DIJLE. EVALUATIE.

Toelichting

 We evalueren de Blokbar die ingericht werd in Ter Dijle.

Bespreking

•         Algemeen goed verlopen.

•         Wifi is niet stabiel

•         Vraag om grote zaal in midden van de periode te poetsen

•         Deelname tussen de 4 à 18 studenten

•         Wanneer er nog kleinere andere blokbars zijn op andere locaties moet dit gemeld worden aan gebouwen@bertem.be dit kwestie veiligheid

Vergadering van 23 februari 2022

VOOR- EN NASCHOOLSE KINDEROPVANG. TERUGKOPPELING.

Toelichting

Zijn er kandidaten vanuit de jeugdverenigingen? 

Bespreking

•         Geen kandidaten vanuit de jeugdverenigingen

•         Zal uitbesteed worden aan een externe firma

Vergadering van 23 februari 2022

CYCLOCROSS KORBEEK-DIJLE. TOELICHTING.

Bespreking

Het terrein aan de Chirolokalen en atletiekveld werd beschadigd.

Door verkeerde communicatie werden niet de juiste contactpersonen op de hoogte gebracht

Vergadering van 23 februari 2022

BUITENSPEELDAG. 20 APRIL 2022.

Toelichting

Als Corona het toelaat zal de gemeente opnieuw deelnemen aan de Buitenspeeldag op woensdag 20 april van 13 tot 17 uur.

Alle kinderzenders gaan die dag op zwart en zenden dus niks uit, dit om het buitenspelen te promoten. De buitenspeeldag zal doorgaan op de terreinen van de atletiek in Korbeek-Dijle.

Bespreking

De gemeente zoekt nog helpers voor de Buitenspeeldag voor bewaken van de spelelementen en springkastelen.

Wie interesse heeft, kan hiervoor een mailtje sturen naar vrijetijd@bertem.be.

We wachten nog op een officieel antwoord van de atletiekclub om hun kantine open te stellen. Momenteel hebben ze mondeling toegestemd

Vergadering van 23 februari 2022

INFRASTRUCTUUR. STAND VAN ZAKEN.

Toelichting

We overlopen de stand van zaken betreffende jeugdinfrastructuur. 

Bespreking

•         De bestaande gebruiksovereenkomsten tussen gemeente en jeugdverenigingen zal gemaild worden. We spreken af dat opmerkingen en suggesties tegen de volgende jeugdraad bezorgd worden aan vrijetijd@bertem.be.

•         De binnendienst en buitendienst van de gemeente zullen binnenkort samengevoegd worden. Er zal nog één aanspreekpunt zijn. Er zal een digitaal platform komen waar alle aanvragen, klachten en meldingen aan gebouwen en technische problemen kunnen gemeld worden. Communicatie over het nieuwe platform mag je in de loop van volgende week verwachten.

•         Chiro Leefdaal heeft een probleem met het alarm.

•         Chiro Bertem heeft geen sleutel van de nieuwe poort. Het probleem met de hangjongeren blijft bestaan. Er zaten weer jongeren op het dak. Ze klimmen aan de afvoergoot omhoog. Het zijn vooral de jongeren met hun brommertjes, blijkbaar gekend bij de politie.

•         David haalt nog eens het probleem met hun dampkap aan. Schepen Tom bespreekt dit met de facilitaire dienst.

•         Chiro Bertem vraagt om begin maart de verwarming terug op te starten.

•         Normaal gezien ging de branddeur in de Chirolokalen van Korbeek-Dijle geplaatst zijn, waardoor de gemeente dan ook voldoet aan het brandweerverslag. Maar blijkbaar is de branddeur nog niet geplaatst. Chiro Korbeek-Dijle houdt ons op de hoogte van de plaatsing.

•         De facilitaire dienst heeft een sleutel gevonden op de buitendeur aan de Chirolokalen in Leefdaal. Ze zouden van Siebe Deherdt zijn. Ondertussen is geweten dat ze van Daan Dehing zijn. De sleutel kan opgehaald worden aan het onthaal in het gemeentehuis. Fleur of Emma brengt de betrokken persoon op de hoogte.

Vergadering van 23 februari 2022

GEBRUIKSOVEREENKOMSTEN. ART. 13 SCHOONMAAK EN NETHEID JEUGDLOKALEN.

Toelichting

De gemeente wil de jeugdverenigingen er op wijzen dat de gebruiksovereenkomsten die zijn afgesloten tussen de verenigingen en de gemeente moeten opgevolgd worden.

Artikel 13 'schoonmaak en netheid van de lokalen' is momenteel een hekel punt. De lokalen liggen er smerig bij en moeten dringend een opruimbeurt en grondige poetsbeurt krijgen.

Het niet naleven van dit artikel kan zware gevolgen hebben: opruimkosten kunnen verhaald worden op de vereniging en er kan zelfs overgegaan worden tot sluiting van de lokalen tot deze weer proper zijn.

Vergadering van 23 februari 2022

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken. 

Bespreking

Chiro Leefdaal

•         Chirofuif - 12 maart

•         Quiz Aspi's- ?

Jeugdhuis Leefdaal

•         ... - 18 maart

•         groot evenement met dj's - 7 mei

Chiro Bertem

•         groepsfeest - 12 maart

•         aspifeestje - 7 mei

Chiro Korbeek-Dijle

•         20/3: Diner: Afhaal maaltijden

Bestellen kan via: https://chirodiner.fock.be/

•         4-8/4: Paaskampje (+ inleefweek)

•         1/5: Family Fancy fair: Rommelmarkt met allerlei activiteiten voor jong en oud -> dorpsaangelegenheid

•         4-14/7: Buitenlands kamp met oudste groep en leiding in Hongarije

•         21-31/7: Gewoon Chirokamp in Retie

Jeugdhuis De Poemp

•         oude zakkenavond - 7 mei

Vergadering van 23 februari 2022

VARIA.

Bespreking

•         Toelichting aandachtspunten omgevingsvergunning ingediend door De Kock voor de exploitatie van zandgroeve Kerkeveld. Toelichting door Karel Baerten.

Het openbaar onderzoek liep tot 8 februari. De gemeente Bertem heeft geen bezwaar ingediend maar wel een aantal aandachtspunten geformuleerd. Dit in relatie tot de te verwachten mobiliteitsimpact op het grondgebied van de gemeente Bertem:

1. Het ten allen tijden respecteren van de tonnagebeperkingen geldende op het grondgebied van Leefdaal is van belang. In het bijzonder wijzen we hier naar de tonnagebeperking geldende op de Neerijsesteenweg geldende vanaf de grens Neerijse – Leefdaal tot de Tervuursesteenweg (N2).

2. De ontwikkeling zal een bijkomende belasting betekenen voor de verkeersdoorstroming op de Nijvelsebaan (N253). Hoewel het hier een secundaire weg type III betreft, is de huidige infrastructuur weinig uitgerust voor een goede doorstroming van zwaar vervoer vanwege het bochtige en heuvelachtige traject en de smalle wegindeling. Zwaar vervoer van en naar de ontginningssite zal tevens in conflict komen met huidig en toekomstig voorzien busvervoer.

3. De ontwikkeling zal verder bijdragen aan de onveilige verkeerssituatie op diezelfde Nijvelsebaan. Dit zowel voor doorgaand personenvervoer als voor zachte weggebruikers wegens beperkte aanwezigheid van voet- en fietspaden.

4. De ontwikkeling zal een negatieve impact hebben op de verkeersveiligheid en leefbaarheid ter hoogte van dorpskern Korbeek-Dijle gelegen aan de Nijvelsebaan.

5. De verdere ontsluiting van de site via de Blokkenstraat dient ten allen tijden vermeden te worden. Het gebruik van de Blokkenstraat als ontsluiting kan echter niet toegestaan worden. De Blokkenstraat:

a. kruist een druk gebruikte fietsverbinding bovenaan de Blokkenstraat,

b. kruist een mogelijke toekomstige verbindingsroute van fietssnelwegen,

c. loopt aan het kruispunt met de Dorpstraat vanuit Leefdaal via een smalle onderbrugging en komt vervolgens uit bij een conflictgevoelig kruispunt met de Dorpstraat richting Bertem centrum.

6. Een mogelijke ontsluiting van de site lopende via de Bredeweg dient ten allen tijden vermeden te worden. De inrichting van de brede weg is niet voorzien op dergelijk vervoer en wordt frequent gebruikt door zachte weggebruikers.

7. Ten aanzien van eerdere aanvragen geeft de aanvrager aan te voorzien in 1/3 minder ontginning en meer aandacht te besteden aan verkeersveiligheid.

a. De aandacht naar verkeersveiligheid in het nieuwe dossier heeft echter enkel betrekking op de onmiddellijke omgeving van de site. De gemeente Bertem werd in het huidige dossier niet geraadpleegd met betrekking tot ontsluiting van de site. Niettemin verwacht de aanvrager 94 vrachtwagenbewegingen per werkdag waarvan 42% richting Leuven, hetgeen neerkomt op meer dan 4 vrachtwagenbewegingen per uur over grondgebied Bertem.

b. De Raad van State oordeelt in haar arrest van 23 oktober 2014 (228.882) dat ‘de inrichting onmiskenbaar een belangrijk mobiliteitsgenererend effect heeft’ en dat ‘het verkeer dat met de exploitatie verbonden is, nadelig is voor de verkeersleefbaarheid van de omgeving.’ Ondanks een vermindering qua ontginningsvolume, kan redelijk verwacht worden dat dit nog steeds het geval zal zijn in het huidige dossier.

De jeugdraad steunt de collegebeslissing maar zijn bezorgd over de fietsveiligheid.

Schepen Tom licht nog toe dat de fietssnelwegen tussen Brussel en Leuven de fietsveiligheid gaan vergroten. Lucas vraagt zich af of er ook plannen zijn richting Overijse. Karel neemt dit mee naar een volgend overleg.

•         Chiro Korbeek-Dijle vraagt naar extra compostbak. Navragen bij collega Nick.

•         Chiro Korbeek-Dijle laat weten dat de gemeente kapotte of niet volledige tenten heeft uitgeleend. Navraag bij collega Stef. Suggestie om er nieuwe aan te kopen

•         Marcel Vandeput, buurtbewoner naast Chirolokalen Bertem, zou pas liever in september vergaderen met het beheercomité. Dan is er zicht op de nieuwe kalender met activiteiten en is er vermoedelijk ook een nieuw bestuur.

Vergadering van 23 februari 2022

VASTLEGGEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

dagelijks bestuur: maandag 28 maart om 20 uur met teams

jeugdraad: dinsdag 19 april om 20 uur - zaal De Vleugt gemeentehuis