Vergadering van 1 maart 2023

LOGO MARLIES WOUTERS, ALCOHOL- EN DRUGSBELEID IN JEUGDHUIZEN EN JEUGDVERENIGINGEN.

Toelichting

Marlies Wouters van LOGO is uitgenodigd, bespreking in het kader van alcohol- en drugsbeleid in jeugdhuizen en jeugdverenigingen.

Bespreking

Marliese Wauters schetst een beeld wat LOGO juist inhoudt.

Voorstel vorming:

●        voormiddag: 3 verschillende soorten vormingen

●        namiddag: EHBO cursus

Afsluiten met een BBQ en teambuildingactiviteit

De jeugdverenigingen stellen voor om deze vorming voor het zomerkamp te laten doorgaan.

Uit een rondvraag blijkt dat over volgende thema’s aan bod zouden kunnen komen:

●        Leiding en drinkgedrag.

●        Grote drank en rook generatie, hoe mee omgaan.

●        Speelplein hiërarchie tussen hoofdanimatoren en animatoren.

●        Er kan voor alle jeugdverenigingen een algemene basisopleiding gegeven worden die voor iedereen nuttig is en nadien kan er op specifieke noden ingegaan.

Er wordt gevraagd of de oudste groepen mee uitgenodigd mogen worden aangezien zij de volgende leidinggevende in de lijn zijn.

Jeugdverenigingen die hiermee aan de slag willen gaan kunnen Marliese zelf contacteren op:

Marliese Wauters
Intergemeentelijk preventiewerker Leuven Zuid

LOGO OOST-BRABANT vzw

0471/84 54 17 / 016 89 06 05
Kloosterweg 9 | 3020 Herent

E info@logo-oostbrabant.be W www.logo-oostbrabant.be

Vergadering van 1 maart 2023

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.

Vergadering van 1 maart 2023

NIEUW SPEELVELD CHIRO LEEFDAAL.

Toelichting

Voorstel om veld achter de Vlieg-In te gebruiken.

Dit zou pas verkocht zijn. Schepen Tom Philips gaat dit verder opnemen.

Bespreking

Het speelveld achter de school is tijdens de werken voor een deel niet beschikbaar.

De Rozenlaan is geen optie omwille van de grootte, want het is een heel stuk kleiner dan het origineel veld.

Er zou in de buurt een veld verkocht zijn. Schepen Tom Philips gaat dit verder opnemen.

De huidige speeltuigen zouden een nieuwe plaats moeten hebben.

Chiro Korbeek-Dijle is wel vragende partij voor de speeltuigen, omdat er weinig speeltuigen zijn in Korbeek-Dijle.

Plannetje van het veld achter de school tijdens de werken, zie bijlage:

Gele zone is niet beschikbaar.

Rode zone bedraagt ongeveer 750m²

Blauwe zone zal vanaf 2025 niet meer beschikbaar zijn.

Advies

Andere ideeën van de verenigingen zijn meer dan welkom.

Vergadering van 1 maart 2023

BLOKBAR EVALUATIE.

Toelichting

Evalueren van de Blokbar.

Volgens Dirk Debontridder waren er geen opmerkingen.

Bespreking

De Blokbar van januari 2023 was een hele goede editie.

Elke dag waren er tussen de 20 en 25 studenten aanwezig.

De werking verliep heel goed. Wifi was in orde en heel handig.

De Technische Dienst had geen opmerking.

Vergadering van 1 maart 2023

BUITENSPEELDAG 19 APRIL 2023.

Toelichting

De locatie is veranderd naar de grasvelden van Chiro Bertem.

Aangezien wij, gemeente Bertem, het goede voorbeeld moeten geven, gaan wij geen gebruik maken van de atletiek gebouwen.

Oproep aan de leiding van de Chiro's voor het uitbaten van een drank- en/of eetstand.

Oproep aan de moni's van Kattestroof om een handje mee te helpen met de kinderen.

Beschikbaarheid van de Chiro lokalen.

Bespreking

Chiro Bertem en Leefdaal vroegen zich af of ook de Aspi's ook mochten meehelpen bij de drank- en eetstand.

Ze gaan dit bevragen en voor 10 maart 2023 feedback geven.

In geval van tekort aan helpende handen, wilt speelplein Kattestroof bijspringen.

Chiro Bertem stellen hun gebouw ter beschikking en gaan hun eigen materiaal gebruiken.

Er wordt een apart lokaal voorzien voor het Rode Kruis en de Wc's zullen beschikbaar zijn.

Vergadering van 1 maart 2023

INFRASTRUCTUUR EN STANDVANZAKEN - LOKALEN CHIRO.

Toelichting

Bespreken van de toestand van de Chiro lokalen.

Bespreking

Lokalen

●        Deze moeten goed onderhouden worden.

●        De doorgangen moeten steeds vrij gehouden worden.

●        Lokalen proper houden is een deel van de taken van de leiding.

●        Niet roken in de gemeentelijke gebouwen.

Opmerkingen meldingssysteem 3P - 3P Portal

●        Werkaanvragen lukt om in te geven, materialen of dergelijke niet.

●        Alle werkaanvragen van de gemeente zijn zichtbaar.

●        Jeugdhuizen kunnen nog geen materiaal uitlenen, de lijst is nog niet volledig.

●        Bij een reservering van een lokaal voor 1 dag kan men niet tezamen materiaal reserveren voor 1 dag. Het materiaal wordt automatisch gereserveerd voor heel het weekend.

●        De facturatie worden niet automatisch doorgegeven / verstuurd. Ze ontvangen geen factuur.

●        Is er een mailadres voor Kattestroof, waarmee ze dan kunnen inloggen op 3P?

Vergadering van 1 maart 2023

'T FESTIVAL TERVUREN.

Toelichting

't Festival, is een festival in Tervuren en gaat door in het weekend van 5, 6 en 7 mei 2023. Het festival wordt georganiseerd door lokale verenigingen, de gemeente Tervuren draagt niet mee in de organisatie. De gemeente Tervuren geeft wel subsidies en materiaal. De vraag is of er in Bertem (en om liggende gemeentes) verenigen zijn die willen helpen, zoals bij het tappen, ...

Bespreking

Ward Fock is naar de Jeugdraad Tervuren gegaan.

Er werd hem gevraagd of er verenigingen uit Bertem mee een shift wilden draaien aan de toog. Ze krijgen hiervoor ook een vergoeding.

Er was ook de vraag of de jeugdverenigingen het evenement mee wilden promoten via sociale media.

Advies

Ze gaan niet deelnemen maar willen wel via hun sociale media het festival promoten.

Vergadering van 1 maart 2023

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Bespreking

Chiro Korbeek-Dijle:

●        Diner Ter Dijle 19 maart 2023

●        Wafelenbak 14 mei 2023

Jeugdhuis Korbeek-Dijle:

●        Festival Korbeek-Dijle 13 mei 2023

Chiro Leefdaal:

●        Chirofuif JH Leefdaal 11 mei 2023

Chiro Bertem:

●        Groepsfeest en ouderfeest 10 - 11 maart 2023

Jeugdhuis Leefdaal 2Hoog:

●        Club 61 fuif 4 maart 2023

Advies

Evenementen die toelating nodig hebben, moeten ten laatste 45 werkdagen op voorhand in Eaglebe ingegeven worden.

Vergadering van 1 maart 2023

KADER AFSPRAKENNOTA 'UNIEKE GEBRUIKERS'.

Toelichting

De bedoeling is om een algemeen contract op te stellen en per vereniging een extra deel contract op te maken. Deze moet nog opgestart worden en het algemeen contract moet herbekeken worden. Het bestaand contract dateert van 2014.

Bespreking

Het 'algemeen gebruiksreglement voor gemeentelijke gebouwen, zalen en lokalen' werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 februari 2023 en is ook van toepassing op jeugdbewegingen en jeugdhuizen.

Aan dit algemeen gebruiksreglement zullen deelcontracten opgemaakt worden per vereniging en per locatie waarin de specifieke huurmodaliteiten worden opgenomen. De gemeente wil in de toekomst (waarschijnlijk vanaf september), een jaarlijkse rondgang doen in de gebouwen samen met de (nieuwe) leiding, een inventaris opmaken en de modaliteiten van de contracten bespreken.

De afgelopen jaren is alles sterk gestegen in prijs waaronder ook energie. De jeugdbewegingen en jeugdhuizen lijden hier ook onder op financieel vlak.

Er zal nog bekeken worden hoe de gemeente de jeugdbewegingen en jeugdhuizen hiermee kunnen helpen.

Advies

We stellen voor om jaarlijks met de jeugdbewegingen en jeugdhuizen een inventaris te maken.

Alles wordt beschreven, genoteerd en geklasseerd. Er worden dan specifieke regels per vereniging genoteerd, ook voor voetbal. Hiermee zouden we in september 2023 mee starten.

Vergadering van 1 maart 2023

VARIA.

Bespreking

Chiro Korbeek-Dijle:

●        De Cross is volledig goed verlopen. De velden zijn ook weer volledig in orde.

●        Stand van zaken van de Graffiti.

●        Facturen worden naar een privé adres gestuurd, deze mogen naar de Chiro opgestuurd worden.

Jeugdhuis Korbeek-Dijle:

●        Meeting.net zijn bepaalde punten niet meer zichtbaar.

●        Brievenbus op de Nijvelsebaan 252 is op slot. De jeugdhuismedewerkers halen de post eruit langs de klep. Ze vragen of ze een sleutel mogen hebben of dat er iemand van de gemeente frequenter langskomt.

Jeugdhuis 2Hoog

●        Vraag i.v.m. het gebruik van de kantine van de volleybal.

Speelplein

●        Materialen worden gedropt zonder te verwittigen in de Vlieg-In.

●        Vraag of ze permanent een sleutel mogen van de Vlieg-In.

Vergadering van 1 maart 2023

VASTLEGGEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Toelichting

Ergens eind april, begin mei datum voorzien.

Bespreking

Er is besproken om het volgende punt op de agenda van de volgende vergadering te zetten:

●        Overloping van duurzaam materiaal per vereniging.

Maandag 17 april 2023 om 20u in de Saegher Jeugdraad - algemene vergadering.

Begin Paasvakantie 2023 Jeugdraad - dagelijks bestuur via Teams.