Vergadering van 21 mei 2015
GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.
Bespreking
Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.
Randbemerking: schrijffout in Karlien Amter haar naam. Karolien moet Karlien zijn.
Vergadering van 21 mei 2015
KANDIDATUUR DAGELIJKS BESTUUR.
Toelichting
Na de oproep voor vervanging van Hans Geys in het dagelijks bestuur van de jeugdraad, is er één kandidatuur toegekomen, nl. Isabelle Clerinx.
Bespreking
De kandidatuur van Isabelle wordt aanvaard.
Vergadering van 21 mei 2015
STAND VAN ZAKEN PROMPARTY 2015.
Toelichting
We overlopen hoe ver het al staat met de organisatie van de Promparty 2015.
Bespreking
Op facebook werd er een bericht geplaatst met een oproep voor voorstellen van thema's, dj's en special acts.
Amadeo maakt de opmerking dat het niet altijd nodig is om met grote acts uit te pakken maar eerder eens te kijken naar beginnende dj's. De beginnende dj's op Tommorowland trekken bijvoorbeeld veel volk.
Als mogelijk thema wordt al Bollywood en Fifty's party genoemd.
Vergadering van 21 mei 2015
ADVIES VOORONTWERP SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDWERK.
Toelichting
Het gemeentebestuur vraagt de jeugdraad om haar advies over het voorontwerp van het vernieuwde subsidiereglement jeugdwerk.
Bespreking
De jeugdraad geeft gunstig advies over het reglement mits één opmerking. In artikel 6 staat bij puntje 6 dat er 20 punten worden toegekend voor de opmaak en het onderhoud van een website. Hier zou de jeugdraad opteren om er ook facebookpagina bij te vermelden.
Dit vernieuwde subsidiereglement zal deel uitmaken van een groter geheel. Er wordt nog gewerkt aan een algemeen subsidiereglement voor jeugd, sport en cultuur samen. Het deel voor jeugdwerk zal hierin geïntegreerd worden.
Vergadering van 21 mei 2015
VOORDRACHT VOOR DE PRIJS VAN JEUGDGEMEENTE.
Toelichting
De gemeentelijke jeugdraad kan haar gemeentebestuur voordragen voor de prijs van Jeugdgemeente van Vlaanderen. De prijs is een bekroning van de inspanningen die het gemeentebestuur heeft geleverd ten voordele van kinderen en jongeren. De bekroonde gemeente mag zich twee jaar lang Jeugdgemeente van Vlaanderen noemen. Ze ontvangt daarnaast een geldprijs van 20.000 euro. Deze geldprijs is bedoeld voor de verdere ontwikkeling van het jeugdbeleid in de winnende gemeente. Voor de toekenning van de prijs wordt het door de gemeentelijke jeugdraad ingediende dossier getoetst aan minstens drie van de vooropgestelde criteria. Het formulier moet uiterlijk op 1 juni 2015 ingediend worden.
Bespreking
De jeugdraad wil de realisatie van het speelbos in Bertem naar voor brengen in de voordracht. Met deze realisatie komen minstens drie van de vooropgestelde criteria in aanmerking. Pieter dient de voordracht voor 1 juni in.
Niel maakt nog de opmerking dat het uitzonderlijk is dat bijna alle jeugdverenigingen eigen lokalen hebben.
Vergadering van 21 mei 2015
RAPPORTAGE STRATEGISCH MEERJARENPLAN JEUGD. JAARREKENING 2014.
Toelichting
In 2015 moeten gemeenten voor het eerst rapporteren over de uitvoering van het Strategisch Meerjarenplan 2014-2019. De jaarrekening moet ten laatste op 31 juli 2015 ingediend worden bij het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. De rapportage over de uitvoering van de Vlaamse beleidsprioriteiten Jeugd maken integraal deel uit van die jaarrekening. Er hoeft dus geen afzonderlijk document meer bezorgd te worden aan de afdeling Jeugd.
Bespreking
De jeugdraad neemt kennis van deze verandering en zal erop toezien dat de rapportage tijdig gebeurd.
Vergadering van 21 mei 2015
AANVRAGEN KAMPVERVOER.
Toelichting
Het reglement voor het kampvervoer is goedgekeurd op het schepencollege van 30 maart 2015.
Zowel het aanvraagformulier als het reglement zijn te vinden op de gemeentelijke website.
De aanvragen moeten voor 31 mei ingediend worden bij de dienst openbare werken.
Bespreking
Dit jaar moeten de aanvragen binnen zijn voor 31 mei.
Hierbij nog eens een oproep voor wie dit nog niet gedaan heeft.
Vanaf volgend jaar moeten de aanvragen binnen zijn voor 30 april.
Vergadering van 21 mei 2015
MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.
Toelichting
Schepen van jeugd Greet Goossens communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over de belangrijkste meldingen aangaande jeugdbeleid.
Bespreking
• Er is gestart met de bouw van de jeugdlokalen in Korbeek-Dijle. De eerste werfvergadering zal plaatsvinden op woensdag 27 mei. Niel maakt de opmerking om het waterbekken te beveiligen. Het is gevaarlijk voor de kinderen.
• Een dikke proficiat aan Chiro Bertem voor de organisatie van Voerrock. Het evaluatieformulier mag ingediend worden bij de dienst vrije tijd.
• Chiro Leefdaal heeft een mail gekregen om een opruimactie te organiseren in hun lokalen. Deze lagen er weer heel smerig bij.
• De aspifuif van Chiro Leefdaal heeft voor wat overlast gezorgd: er lag glas en er werd vuil achtergelaten. Niet vergeten om deze fuiven door te geven aan de facilitaire dienst.
Vergadering van 21 mei 2015
KENNISNAME VAN INFRASTRUCTUURPROBLEMEN.
Toelichting
Om een beter zicht te hebben op welke problemen zich voordoen aan de jeugdlokalen overlopen we kort de meldingen die gedaan werden door de jeugdverenigingen aan de dienst gebouwen.
Bespreking
• Jeugdhuis Bertem: gebroken ramen
• Bestelling volleybalnet - ontmoetingscentrum Ter Dijle
• Dakpan moet goed gelegd worden aan Jeugdhuis 2-Hoog (is waarschijnlijk vergeten geweest bij het vervangen van de dakgoten).
• Er zit speling op de deur van het monikot (klas juf Fabienne) in de school in Leefdaal.
• De inkomdeur naar de klas van juf Nancy in de school in Bertem blokkeert soms (dit werd ondervonden tijdens de speelpleinwerking).
• Mozaïek sluit de lokalen niet goed af en laat nog steeds de lichten branden.
Vergadering van 21 mei 2015
AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.
Toelichting
We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.
Bespreking
Chiro Bertem
• Vlottentocht voor de leiding in Korbeek-Dijle : 28 juni
Jeugdhuis 2-Hoog
• Cubaanse avond: 11 juli
• Fiësta Tropical: 14 augustus
Vergadering van 21 mei 2015
VARIA.
Bespreking
Het speelplein Kattestroof zoekt nog animatoren voor week 6 (10 tot 14 augustus).
Bij interesse neem je contact op met de dienst vrije tijd en communicatie.
Isabelle vraagt aan de Chiro's om dit mee te verspreiden.
Vergadering van 21 mei 2015
BEPALEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.
Bespreking
Voorstel algemene vergadering:
donderdag 1 oktober om 19.30 uur, zaal Het Schrei in het gemeentehuis
Voorstel dagelijks bestuur:
Wordt later bepaald, lokaal schepen van jeugd
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.