Vergadering van 23 april 2025

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.

Toelichting

Bespreking van de laatste vergadering. Zijn er vragen of opmerkingen bij het vorige verslag?

Bespreking

Er zijn geen opmerkingen van het verslag van de jeugdraad van 12 februari 2025.

Het verslag wordt opnieuw doorgestuurd naar de leden, deze was de laatste keer niet mee gestuurd als bijlage.

Vergadering van 23 april 2025

BESPREKING VOORSTELLEN DUURZAAM MATERIAAL WERKJAAR 2024-2025.

Toelichting

Het subsidiebudget 2025 bedraagt € 2600. Er kan dus voor € 5200 (aankoopprijs) aangekocht worden door de jeugdverenigingen, goedgekeurd gemeenteraadbesluit 'subsidiereglement jeugd' op 29 augustus 2016, hoofdstuk 5, artikel 17: Alle aanvragen worden besproken en geadviseerd door de jeugdraad. Indien de aanvraag door het college - na kennisname van dit advies - wordt aanvaard, bedraagt de subsidie 50% van de aankoopprijs.

Bespreking

We overlopen de voorstellen per vereniging voor het werkjaar 2024-2025.

Chiro Leefdaal

Op dit moment hoeven ze niets. De Chiro gaat het eerst nog eens bespreken met hun volwassene begeleiding. De Chiro informeert de dienst vrije tijd als ze terug gebruik willen maken van de subsidie.

Chiro KaDee Korbeek-Dijle

Tent € 3500

Vuurschaal € 90

TOTAAL: € 3590

Chiro Doeritsan Bertem

Koelkast € 800

Hout € 300

TOTAAL: € 1100

Jeugdhuis 2Hoog

Lampen € 480

Kabels box installatie 2 stuks  € 40

Biljarttafel renovatie € 137

TOTAAL: € 657

Jeugdhuis De Poemp

Diepvries € 220

Spandoeken € 60

Decoratie € 150

TOTAAL: € 430

Jeugdhuis De Voer

OP 5 mei 2025 is er een rondgang gepland samen met de facilitaire dienst en dienst vrije tijd in de nieuwe locatie van het jeugdhuis De Voer, Ons Huis. Dit zal na de rondgang opgenomen worden door het jeugdhuis De Voer en dienst vrije tijd.

TOTAAL: € 5777

We komen aan een bedrag van € 5777. We zitten over het maximum bedrag van de subsidie duurzaam materiaal van € 5200.

De leden van de jeugdraad, dagelijks bestuur, gaan dit bespreken voor de komende jeugdraad in september 2025.

Elke verenging stuurt hun definitieve overzicht door naar dienst vrije tijd ten laatste tegen 18 mei 2025.

Vergadering van 23 april 2025

BLOKBAR.

Toelichting

De Blokbar zal vanaf 19 mei tot en met  27 juni 2025 doorgaan in zaal Ter Dijle. De zaal is gereserveerd voor deze periode in 3P. De dienst vrije tijd vraagt de data voor de komende jaren zodat Ter Dijle gereserveerd kan worden in 3P.

Bespreking

Emma Desmet zal de verantwoordelijke van de Blokbar in Ter Dijle.

Chiro Doeritsan Bertem en jeugdhuis 2Hoog organiseren op eigen initiatief een Blokbar.

De exacte data wordt ten laatste 5 mei 2025 gemaild naar facilitaire dienst en dienst vrije tijd.

Vergadering van 23 april 2025

MEERJARENPLANNING.

Toelichting

Het nieuwe meerjarenplanning wordt opgezet. Er wordt aan de verenigingen gevraagd wat hun feedback zijn over de elementen die ze momenteel missen. Hoe concreter we de meerjarenplanning kunnen maken, hoe beter.

Bespreking

Met de nieuwe legislatuur is er ook een nieuwe meerjarenplanning, dit over de periode van 2026 tot en met 2032. De schepenen van jeugd vraagt aan de verenigingen om eens na te denken 'Wat mist de jeugd in Bertem?' tegen de volgende jeugdraad.

Enkele voorbeelden:

- Prom Party of een ander concept

- terugkomst BeLeKo

Vergadering van 23 april 2025

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

Aankomende activiteiten per vereniging.

Bespreking

jeugdhuis 2Hoog

●        Vers vlees feestje,  30 april

●        Boys and girls avond met activiteiten, 19 mei

Chiro Leefdaal

●        Tapas, 10 mei

jeugdhuis De Poemp

●        Zomerbar, elke zaterdag juni en augustus 2025

Chiro Doeritsan Bertem

●        Afterwork Voerrock 2 mei

●        Voerrock 3 mei

Vergadering van 23 april 2025

VARIA.

Toelichting

Lokaal bestuur Bertem:

●        Netheid en orde van de gebouwen.

●        Reageren op mails van Lokaal bestuur Bertem

Bespreking

Jeugdhuis De Voer

●        het jeugdhuis vraagt achter de stand van zaken in verband met hun nieuwe locatie, Ons Huis. De facilitair dienst en dienst vrije tijd hebben op 5 mei 2025 een rondgang gepland voor de locatie Ons Huis. Het jeugdhuis wordt erna zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.

Jeugdhuis 2Hoog

●        De buitendeur gaat niet goed toe meer. Hun sleutelbakje, met code hangt buiten aan de muur. het jeugdhuis heeft schrik dat andere hierdoor snel kunnen binnen geraken in het jeugdhuis. Het jeugdhuis heeft dit doorgegeven aan de facilitaire dienst. Het jeugdhuis kan een via 3P dit doorgeven voor een werkbon aan te maken.

●        Er is een ventilatie in het dak, maar deze werkt niet. Ze vragen of de werkmannen deze kunnen maken. het jeugdhuis kan dit doorgeven in 3P voor een werkbon aan te maken of mailen naar facilitaire dienst.

●        het jeugdhuis vraagt zich af wanneer ze naar hun nieuwe locatie mogen verhuizen. De dienst vrije tijd vraagt dit na en brengt hun op de hoogte.

Lokaal bestuur Bertem

●        De jaarlijkse basisvormingen worden nog even besproken met de verenigingen. Voor de Chiro's zal het voor de start van het Chirojaar 2025 - 2026 zijn. Voor Katte-stroof zal het op zondag 22 maart 2026 doorgaan in de voormiddag.

●        Reminder voor de aanwezigheden door te geven aan de dienst vrije tijd voor de vormingsdag van 4 oktober 2025, EHBO en brand.

●        De dienst vrije tijd bekijkt welke vormingen er kunnen gegeven worden voor de jeugdhuizen met de volgende onderwerpen, drank en drugs.

Vergadering van 23 april 2025

VASTLEGGEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Toelichting

Vastleggen van de volgende jeugdraad.

Bespreking

De volgende jeugdraad zal eind september zijn. Het dagelijks bestuur komt eind mei 2025 tezamen om het duurzaam metataal te bespreken.

De dienst vrije tijd stuurt nog een uitnodiging.