Vergadering van 25 november 2014

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING.

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 25 november 2014

TOELICHTING ZWERFVUILACTIE. SPREKER SCHEPEN VAN LEEFMILIEU JAN BUYSSE.

Toelichting

De schepen van leefmilieu Jan Buysse komt een toelichting geven over de zwerfvuilactie in 2015.

Bespreking

Op zondag 8 maart 2015 vindt er een grote zwerfvuilactie plaats in Bertem. De bedoeling is ambitieus: Jan vertelt dat ze in elke straat willen langsgaan en dus die dag Bertem het properste dorp van België maken. Met subsidies van de OVAM kan er op voorhand flink promotie gemaakt worden (banners, stickers op vuilnisbakken...). Via een groep enthousiaste ouders zal de zwerfvuilactie ook in de scholen uitgedragen worden. Het is ook de bedoeling om de (jeugd)verenigingen bij de actie te betrekken als kloppend hart van het sociale leven in Bertem. Jan heeft elke vereniging een charter overhandigd. Positieve invullingen mogen steeds bezorgd worden aan jan.buysse@bertem.be.

Vanuit de jeugdraad wordt er gesuggereerd om aan de Vlieg-In en de jeugdhuizen vuilbakken te plaatsen voor sigarettenpeuken. De jeugdverenigingen schenken er aandacht aan om na elke activiteit de omgeving op te ruimen. Ze vragen om dit signaal door te geven aan andere verenigingen. Na de Pinksterfeesten bijvoorbeeld blijft er veel afval in de buurt rondslingeren. En achteraf denkt men dan dat het jeugdhuis de rommel veroorzaakt, wat onterecht is.

Vergadering van 25 november 2014

ONTSLAG KENNY WEETS, KLAAS KONINGS EN HANS GEYS.

Toelichting

De jeugdraad neemt kennis van het ontslag van Kenny Weets (Jeugdhuis Den Bokal Bertem), Klaas Konings (Chiro Doeritsan Bertem) en Hans Geys (Speelplein Kattestroof).

Bespreking

Vervanger Kenny Weets (Jeugdhuis Den Bokal Bertem): Martijn Barten zal voorlopig zowel voor het jeugdhuis van Bertem als de chiro van Bertem waarnemen tot er een vervanger gevonden wordt.

Vervanger Klaas Konings (Chiro Doeritsan Bertem): Tijs Deputter

Vervanger Hans Geys (Speelplein Kattestroof): Katrien Philips

Verder wordt ook nog Karolien Amter opgenomen in de algemene vergadering. Zij vertegenwoordigt Chiro Korbeek-Dijle.

Niel Van Laer vertegenwoordigt dus alleen nog JOC Ter Dijle.

Vermits Hans Geys ook deel uitmaakte van het dagelijks bestuur zijn we op zoek naar een opvolger. Wie zich kandidaat wenst te stellen mag een mailtje sturen naar vrijetijd@bertem.be

Vergadering van 25 november 2014

MEDEDELING SUBSIDIES 2013-2014.

Toelichting

Het resultaat van de subsidieberekening per vereniging wordt meegedeeld.

Bespreking

De manier van berekenen van de subsidies werd toegelicht. Er werden geen opmerkingen geformuleerd bij de verdeling van de subsidies.

Vergadering van 25 november 2014

BESPREKING EN ADVIES AANKOPEN DUURZAAM MATERIAAL.

Toelichting

We overlopen de aankopen van duurzaam materiaal per vereniging voor het voorbije werkjaar.

Eveneens worden de voorstellen van aankopen van duurzaam materiaal voor het werkjaar 2014-2015 overlopen. Indien het voorziene budget toereikend is, kunnen alle voorstellen aangenomen worden. Indien het voorziene budget ontoereikend is, worden de voorstellen besproken en afgebouwd tot ze binnen het budget vallen.

Bespreking

De voorstellen van aankopen van duurzaam materiaal werden per vereniging overlopen. Om binnen het budget te passen, moest er afgebouwd worden in die zin dat verenigingen wiens voorstellen meer dan 1000 euro bedroegen, afgerond werden naar 1000 euro. Dit voorstel werd aangenomen door de jeugdraad. Elke vereniging ontvangt nog een brief met het bedrag dat er kan aangekocht worden.

Vergadering van 25 november 2014

EVALUATIE PROMPARTY 2014

Toelichting

We evalueren de Promparty.

Bespreking

Het betreft een succesvolle editie. Alle onkosten werden betaald.

Andere opmerkingen:

•         Zaal Vlieg-In krijgt de voorkeur tegenover Ter Dijle

•         Eventueel stewards voorzien die toezicht houden

•         Vermijden dat er met glazen of flessen naar buiten gegaan wordt.

•         Vuilbak voor sigaretten voorzien

•         Over het algemeen meer vuilbakken voorzien, vooral aan hamburgerkraam

•         Geen toegang tot de chirolokalen tijdens de fuif

•         Meer polsbandjes, drankbonnetjes en drankkaarten voorzien

•         Probleem wildplassers

•         Extra koelkast bestellen bij de brouwer

•         Rookmachine niet meer gebruiken - brandalarm

•         Omgeving opruimen, alle vuil verwijderen voor de chiro start

•         Vooraf afspreken wie de champagne overhandigd en deze direct op het podium afgeven om te vermijden dat er dubbele flessen worden uitgedeeld

•         Er werd iets te vroeg 'foute muziek' gespeeld. Wisselen van dj's

•         Van één koelkast werkte de thermostaat niet en het bedieningspaneel van het brandpaneel gaf ook problemen

•         Het zou fijn zijn als de chiroverenigingen op zondag een groot spel zouden willen organiseren om dan 1 of 2 personen te kunnen missen om mee de opkuis te doen.

•         Het kwam heel positief over dat de pers werd gecontacteerd. (Greet)

•         Voorstel nieuwe editie op 10 oktober 2015 (zaal Vlieg-In onder voorbehoud laten vastleggen)

Vergadering van 25 november 2014

BESPREKING EINDEJAARSACTIVITEIT.

Toelichting

De leden van de jeugdraad worden beloond voor hun inzet tijdens het afgelopen werkjaar met een eindejaarsactiviteit. De eindejaarsactiviteit wordt gekozen door de jeugdraadsleden en bekostigd met nog beschikbare middelen van de jeugdraad.

Bespreking

De jeugdraad kiest ervoor om hun eindejaarsactiviteit te laten doorgaan in Het Fonduehuisje in Leuven op zaterdag 20 december om 18 uur. Indien Het Fonduehuisje bezet is, valt hun tweede keuze op Bertem Brug.

Vergadering van 25 november 2014

MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.

Toelichting

Schepen van jeugd Greet Goossens communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over belangrijke meldingen aangaande jeugdbeleid.

Bespreking

De opening van de offertes nieuwe Chirolokalen Korbeek-Dijle zijn gebeurd op 1 oktober. De ontwerper is nog steeds de offertes aan het nakijken. De aanvraag voor de bouwvergunning is ingediend en goedgekeurd op het college.

Wanneer (jeugd)verenigingen) stoelen van de gemeente huren en deze bijvoorbeeld afplakken. Gelieve dan bij teruggave alle plakband te verwijderen.

De vlag aan de schouw van de Chirolokalen in Bertem moet verwijderd worden. Kan brandgevaar opleveren!

Vergadering van 25 november 2014

KENNISNAME VAN INFRASTRUCTUURPROBLEMEN.

Toelichting

Om een beter zicht te hebben op welke problemen zich voordoen aan de jeugdlokalen overlopen we kort de meldingen die gedaan werden door de jeugdverenigingen aan de dienst gebouwen.

Bespreking

•         Het volleybalnet aan het binnenpleintje aan zaal Ter Dijle is stuk en dus aan vervanging toe.

•         Probleem met vaatwasmachine en buitenkraantje aan de Chirolokalen in Leefdaal.

•         Graffitiprobleem jeugdlokalen Bertem (aan buitenkant staat scheldwoord, daders waren eerst niet gekend, politie wou geen pv opmaken, daders zouden nu wel gekend zijn, niet duidelijk of er een pv bestaat van deze zaak, jeugdhuis neemt best nog eens contact op met de politie om te zien hoe ver deze zaak staat en brengt dan de gemeente op de hoogte van de stand van zaken). Opvolging is gewenst.

Vergadering van 25 november 2014

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

Chiro Bertem

•         spaghettiweekend: eind februari 2015

•         groepsfeest: 15 maart 2015

•         70 jaar Chiro Bertem : 16 mei 2015

Chiro Leefdaal

•         spaghettiavond: 29 november 2014

•         winterfestijn: 31 januari 2015

Jeugdhuis Bertem

•         fuif: 13 december 2014

Jeugdhuis Leefdaal

•         filmavond: begin kerstvakantie

•         winterBBQ: oud naar nieuw

Jeugdhuis Korbeek-Dijle

•         winterBBQ: 29 november 2014

Speelplein Kattestroof

•         bowlen - afscheidsactiviteit oude hoofdanimatoren: 12 december 2014

Vergadering van 25 november 2014

VARIA.

Bespreking

Geen punten.

Vergadering van 25 november 2014

BEPALEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

Voorstel vergadering dagelijks bestuur

maandag 26 januari 2015 om 19 uur, lokaal schepen van jeugd

Voorstel algemene vergadering

woensdag 11 februari 2015 om 19.30 uur, gemeentehuis