Vergadering van 29 november 2016

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING.

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 29 november 2016

ONTSLAGEN EN AANPASSINGEN IN JEUGDRAAD. JOOST FOCK, KAREL NAULAERS, MARTIJN BARTEN, TIJS DEPUTTER, NIEL VAN LAER, LIEN WARSON EN ISABELLE CLERINX.

Toelichting

Volgende leden hebben ontslag genomen uit de jeugdraad nl. Karel Naulaers, Martijn Barten en Tijs Deputter.

Volgende leden nemen waar voor een ander jeugdinitiatief: Joost Fock, Lien Warson en Isabelle Clerinx.

Niel Van Laer neemt ontslag uit het dagelijks bestuur van de jeugdraad.

Bespreking

Joost Fock neemt ontslag voor Chiro Kadee Korbeek-Dijle. Joost wordt vervangen door David Verschueren. Joost blijft wel in de jeugdraad voor JOC Ter Dijle.

Karel Naulaers neemt ontslag voor Chiro Kadee Korbeek-Dijle. Hij zal vervangen worden door Sarah Vrancken.

Omdat Chiro Doeritsan Bertem stopt met het besturen van Jeugdhuis Den Bokal Bertem nemen Martijn Barten en Tijs Deputter ontslag. Wanneer er zich een nieuw bestuur aandient, zullen we een nieuwe afvaardiging vragen.

Lien Warson zal voortaan waarnemen voor Chiro Doeritsan Bertem.

Isabelle Clerinx neemt ontslag voor Speelplein Kattestroof omdat zij niet meer tot de hoofdleiding behoort. Marika Dhondt zal haar vervangen.

Isabelle blijft in de jeugdraad en zal de niet-georganiseerde jeugd vertegenwoordigen.

Niel Van Laer woont niet meer in Bertem en zoals de statuten van de jeugdraad het voorschrijven moeten de leden van het dagelijks bestuur in de gemeente wonen. Niel neemt daarom ontslag uit het dagelijks bestuur van de jeugdraad. Hij blijft nog zetelen in de algemene vergadering. Er volgt een oproep via mail om de kandidatuur van Niel in het dagelijks bestuur in te vullen.

Vergadering van 29 november 2016

EVALUATIE PROMPARTY 2016.

Toelichting

We evalueren de Promparty 2016.

Bespreking

•         Er hebben zich 2 incidenten voorgedaan op het einde van de fuif: een kleine vechtpartij en losgekomen tussenschotten aan de urinoirs.

•         Het is spijtig dat de Chirolokalen in Leefdaal weer zo laat open waren en dat de oudste leiding al redelijk beschonken was nog voor de fuif begon.

•         Pieter bedankt iedereen voor de samenwerking. Een minpuntje was wel dat er niemand van jeugdhuis 2-Hoog aanwezig was om te helpen. Lander heeft wel veel kaarten verkocht.

•         Er werd 690 euro winst gemaakt dat zal gestort worden aan het kinderkankerfonds. De winst is minder dan vorig jaar omdat de opkomst minder was en er minder cava werd gedronken. Een grote kost zijn de pendelbussen maar deze blijven wel belangrijk.

•         Volgend jaar zitten we aan de 10de editie en reserveren we De Vlieg-In op 14 oktober 2017.

•         Een voorstel van Sophie is om geld in te zamelen voor de Warmste Week. Tegen de volgende jeugdraad verwachten we alle voorstellen zodat er een keuze kan gemaakt worden.

Vergadering van 29 november 2016

MEDEDELING JEUGDSUBSIDIES 2015-2016.

Toelichting

Het resultaat van de subsidieberekening wordt meegedeeld.

Bespreking

Het systeem van berekening volgens het subsidiereglement werd toegelicht.

Victor van jeugdhuis 2-Hoog is wat misnoegd omdat het jeugdhuis weinig subsidies ontvangt. Dit komt omdat alleen het formulier van de basissubsidies werd bezorgd aan de gemeente. Wat betreft duurzaam materiaal werden er ook geen facturen ingediend en Pieter geeft hierbij nog de opmerking dat er vorig jaar speciaal voor het jeugdhuis een nieuwe verdeling werd gedaan.

Vanaf volgend jaar zal de rest van wat er in de pot blijft onderling via het puntensysteem verdeeld worden zodat alle subsidies effectief naar de jeugdverenigingen gaan.

Deze regeling is in het vernieuwde subsidiereglement opgenomen.

Vergadering van 29 november 2016

BESPREKING EN ADVIES AANKOPEN DUURZAAM MATERIAAL.

Toelichting

We overlopen de aankopen van duurzaam materiaal per vereniging tijdens het voorbije werkjaar. Eveneens worden de voorstellen van aankopen van duurzaam materiaal overlopen voor het werkjaar 2016-2017. Indien het voorziene budget toereikend is, kunnen alle voorstellen aangenomen worden. Indien het voorziene budget ontoereikend is, worden de voorstellen afgebouwd tot ze binnen het budget vallen.

Bespreking

De voorstellen werden overlopen. Om binnen het budget te passen, moest er afgebouwd worden. Chiro Leefdaal, Chiro Bertem en Chiro Korbeek-Dijle kunnen voor € 1567 aankopen aan duurzaam materiaal. Jeugdclub Ter Dijle kan voor € 500 aankopen doen.

Van de andere verenigingen hebben we geen voorstel ontvangen.

Elke vereniging ontvangt nog een mail hierover.

Vergadering van 29 november 2016

BESPREKING EINDEJAARSACTIVITEIT.

Toelichting

De leden van de jeugdraad worden beloond voor hun inzet tijdens het afgelopen werkjaar met een eindejaarsactiviteit. De eindejaarsactiviteit wordt gekozen door de jeugdraadsleden en wordt bekostigd met nog beschikbare middelen van de jeugdraad.

Bespreking

De eindejaarsactiviteit van de jeugdraad zal doorgaan in Het Fonduehuisje in Leuven op 16 december om 19.30 uur.

Vergadering van 29 november 2016

AFFICHES. WIJZIGING PROCEDURE AFGIFTE EN OPHANGEN AFFICHES.

Toelichting

De procedure voor het afgeven van affiches voor de gemeentelijke infoborden is gewijzigd.

Bespreking

De verenigingen moeten hun affiches (7 stuks) afgeven aan de balie van de technische dienst en niet meer bij de dienst vrije tijd en communicatie. Op deze manier gaat er geen tijd meer verloren tussen het afgeven en ophangen van de affiches. Alle affiches worden nu opgehangen door de technische dienst.

Vergadering van 29 november 2016

MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.

Toelichting

Schepen van jeugd Greet Goossens communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over andere belangrijke meldingen aangaande jeugdbeleid.

Bespreking

•         Vanaf 1 januari 2017 start de gemeente met een online vrijetijdswinkel. Voor verschillende vrijetijdsactiviteiten zoals speelpleinwerking, trektochten... kan je online inschrijven en betalen. Meer info volgt in het gemeentelijk infoblad en op de website.

•         De bestemming van de grote trektocht is Spanje, Les Picos de Europa (met vliegtuig). Inschrijven kan vanaf 1 januari 2017 via de online vrijetijdswinkel.

•         In november gebeurden er twee rondgangen in speelbos 't Vossenhol. Verschillende herstellingen moeten gebeuren en er zullen ook een aantal nieuwe spelelementen gebouwd worden. Als de jeugdraad nog andere noden voor de jeugd ziet, mogen deze altijd bezorgd worden aan de dienst vrije tijd en communicatie. De takkenrillen liggen er momenteel leeg bij. De arbeiders gaan hier in ieder geval werk van maken, maar misschien kan er rond het aanvullen van de takkenrillen een spelactiviteit gebreid worden om met de Chiro's te doen.

•         Na een bezoek aan de Chirolokalen in Leefdaal bleek het dat de lokalen netjes en proper waren, waarvoor dank. De Chiro was zelf ook heel tevreden over de herstellingen aan de lokalen. Ze werden heel snel uitgevoerd door de facilitaire dienst.

•         Aan de Chirolokalen in Korbeek-Dijle opletten dat er niet op het ingezaaide gras gelopen wordt.

•         Vergeet niet om tijdig infrastructuurproblemen te melden aan gebouwen@bertem.be.

•         Organiseer je een fuif of andere activiteit en twijfel je aan bepaalde veiligheidsnormen of zaken kwestie organisatie, dan mag je contact opnemen met de politie. Ze zijn bereid om samen zulke zaken te bespreken.

Vergadering van 29 november 2016

KENNISNAME VAN INFRASTRUCTUURPROBLEMEN.

Toelichting

Na bespreking met de dienst gebouwen wordt het agendapunt kennisname van infrastructuurproblemen van de jeugdraad geschrapt.

Bespreking

Infrastructuurproblemen worden doorgegeven aan de dienst gebouwen bij voorkeur met een mailtje naar gebouwen@bertem.be.

Tijdens de jeugdraad worden deze problemen niet meer opgelijst.

Klachten over onbeantwoorde mails bespreekt de vereniging met de betrokken dienst en bij grote ontevredenheid kunnen klachten gemeld worden via de gemeentelijke website.

Vergadering van 29 november 2016

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Geef ook jouw jeugdactiviteiten in op www.bertem.be/meldact

Bespreking

Chiro Leefdaal

•         Winterfestijn in hun lokalen: 28 januari 2017

Jeugdhuis 2-Hoog

•         Concerten (optreden bands): 18 februari 2017

Chiro Bertem

•         Spaghetti-weekend: 18-19 februari 2017

•         Groepsfeest: 11 maart 2017

•         Voerrock: 6 mei 2017

Chiro Korbeek-Dijle

•         Carnavalbal: (onder voorbehoud) 18 februari 2017 in Ter Dijle

•         Chiro Diner: 2 april 2017 in De Cerkel

De schepen merkt op dat er op 18 februari 2017 drie jeugdactiviteiten plaatsvinden. Kan hier in de toekomst rekening mee gehouden worden.

Vergadering van 29 november 2016

VARIA.

Bespreking

Sinds de jeugdlokalen in Bertem gemeentelijke gebouwen zijn, is er geen beheerscomité meer. Voortaan zullen de omliggende buren en de Chiro tweemaal per jaar uitgenodigd worden voorafgaand aan de algemene vergadering van de jeugdraad.

Het eerste overleg zal plaatsvinden op dinsdag 21 februari 2017 omstreeks 19.15 uur. De jeugdraad start om 20 uur.

Vergadering van 29 november 2016

BEPALEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

Vergadering dagelijks bestuur

nog niet vastgelegd

Algemene vergadering

dinsdag 21 februari om 20 uur, gemeentehuis