Vergadering van 10 maart 2016

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 10 maart 2016

ORGANISATIE PROMPARTY 2016.

Toelichting

Een actie in het meerjarenplan van de gemeente is, dat de jeugdraad over een werkingsbudget van € 2500 mag beschikken voor de organisatie van een culturele activiteit zoals een fuif, een optreden... Verder is er ook nog een budget van € 2500 voor het organiseren van muzikale acts. In haar vorige vergadering heeft de jeugdraad reeds beslist om een nieuwe editie van de Promparty te organiseren. Onder voorbehoud werd De Vlieg-In gereserveerd op 8 oktober 2016. We bespreken de verdere uitwerking.

Bespreking

De werkgroep zal een eerste keer samenkomen eind april/begin mei. Deze week zal de voorzitter een oproep doen.

Vergadering van 10 maart 2016

ONTSLAG LEDEN. KATRIEN VANCOETSEM EN LIESBETH VERHAEGEN.

Toelichting

Katrien Vancoetsem en Liesbeth Verhaegen nemen ontslag uit de jeugdraad. Beiden vertegenwoordigden Chiro Leefdaal.

Bespreking

Katrien Vancoetsem zal vervangen worden door Mathilde Vantyghem uit Leefdaal.

Liebeth Verhaegen zal vervangen worden door Sam Mostrey uit Leefdaal.

Vergadering van 10 maart 2016

AANPASSINGEN HUISHOUDELIJKE REGLEMENTEN CHIRO LEEFDAAL, CHIRO BERTEM EN JEUGDHUIS BERTEM.

Toelichting

Na evaluatie en volgens het gelijkheidsbeginsel stemmen we de bestaande huishoudelijke reglementen Chirolokalen Leefdaal, Chirolokalen Bertem en Jeugdhuis Bertem op elkaar af.

Volgende aanpassingen zijn nodig:

•         De naam huishoudelijk reglement wordt aangepast naar gebruiksovereenkomst.

•         Toevoeging van de zin: Er zal geen huurprijs aangerekend worden.

•         Toevoeging van de zin: De kosten van water, verwarming en elektriciteit vallen volledig ten laste van de gebruiker.

•         Toevoeging van het reglement betreffende onderverhuren van de Chirolokalen.

•         Toevoeging zin: Schilderwerken mogen uitgevoerd worden met toestemming van en na overleg met de facilitaire dienst

De gebruiksovereenkomsten zullen raadpleegbaar zijn bij de dienst vrije tijd en communicatie en op de gemeentelijke website.

Bespreking

Na een korte toelichting bij de aanpassingen door schepen Greet Goossens worden deze aanpassingen goedgekeurd.

Vergadering van 10 maart 2016

AANVRAGEN KAMPVERVOER.

Toelichting

Zowel het reglement voor het kampvervoer als het aanvraagformulier zijn te vinden op de gemeentelijke website.

De aanvragen moeten binnen zijn voor 30 april bij de dienst openbare werken.

Bespreking

De voorzitter wijst erop om de aanvragen tijdig te doen en eventuele bijkomende vragen over te maken aan de dienst openbare werken.

Vergadering van 10 maart 2016

MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.

Toelichting

Schepen van jeugd Greet Goossens communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over de belangrijkste meldingen aangaande jeugdbeleid.

Bespreking

1)     Nieuwjaarswensen en -drink, o.a. fairtrade witte wijn

2)     Niet-aangevraagd gebruik van de Chirolokalen in Leefdaal tijdens de maand januari en nonchalant omspringen met energiegebruik, niet afsluiten lokalen...

3)     Stand van zaken jeugdlokalen Korbeek-Dijle a.d.h.v. foto's

4)     Zwerfvuilactie info

5)     Deelname Leefdaal Herleeft? Jeugdhuis 2-Hoog zal op zaterdagavond 14 mei een soort terras-café openhouden.

6)     Nu de gemeente eigenaar is van de jeugdlokalen in Bertem hoeft er geen beheerscomité meer te zijn. Toch vragen de buren om geïnformeerd te blijven omtrent de activiteiten die plaatsvinden in de jeugdlokalen. Hiervoor kan het Chiro Infoboekje waarin de kalender staat, gebust worden bij de buren.
Algemeen, ook voor de andere jeugdverenigingen: best altijd de omwonenden informeren met een vriendelijk briefje als er activiteiten plaatsvinden die eventueel wat overlast zouden veroorzaken.

7)     Verhuur Chirolokalen Bertem: in februari aan een groep volwassenen? Chiro Bertem bevestigt dat dit gebeurd is buiten hun wil om.

8)     De schepen vindt het spijtig dat niemand van Chiro Leefdaal aanwezig is en toont foto's van de huidige staat van de Chirolokalen aan de Vlieg-In in Leefdaal.
- Lokalen hebben dringend een grondige poetsbeurt nodig en materiaal dient opgeruimd te worden. Vb. verdorde kerstboom staat nog buiten - in materiaallokaal is er minstens 1 deur naar de technische ruimte niet toegankelijk wegens opgestapelde spullen op de grond - keuken en sanitair liggen er heel vuil bij...

9)     Affiches Grote Trektocht Brevo: meegeven om op te hangen in de verschillende jeugdlokalen.

Vergadering van 10 maart 2016

KENNISNAME VAN INFRASTRUCTUURPROBLEMEN.

Toelichting

Om een beter zicht te hebben op welke problemen zich voordoen aan de jeugdlokalen overlopen we kort de meldingen die gedaan werden door de jeugdverenigingen aan de dienst gebouwen.

Bespreking

Chiro Bertem:

•         warmwatercircuit is blijkbaar ondergronds gebroken en nog niet helemaal hersteld

•         branddeuren en voordeur gaan te gemakkelijk open

•         nog deurklinken herstellen

•         er is een lek in het dak boven grote zaal

Vergadering van 10 maart 2016

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die er gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

•         Chiro Bertem:

º         12/3: Groepsfeest

º         15/4: Aspifuif in De Waaiberg

º         7/5: gratis speeldag

º         21-21/7: Chirokamp

•         Chiro Korbeek-Dijle:

º         10/4: Restaurant in de Cerkel

•         Jeugdhuis Korbeek-Dijle:

º         Anciens fuif

•         Jeugdhuis 2-Hoog Leefdaal:

º         11/3: Kleine fuif

º         2/4: Grotere fuif

º         30/4: Aspifuif

º         6/5: Optreden

º         7/5: Volleybalfuif

º         14/5: Café-terrasje op Leefdaal-Herleeft

Vergadering van 10 maart 2016

VARIA.

Bespreking

Bij problemen of vragen i.v.m. infrastructuur: jeugddienst, gebouwen en schepen van jeugd aanschrijven.

Vergadering van 10 maart 2016

BEPALEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

Er wordt nog geen datum vastgelegd, maar waarschijnlijk ergens half mei.