Vergadering van 1 oktober 2015
GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.
Bespreking
Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.
Vergadering van 1 oktober 2015
ONTSLAG LID. ARNO RIKKELMAN.
Toelichting
Arno Rikkelman neemt ontslag uit de jeugdraad. Hij vertegenwoordigde Jeugdhuis 2-Hoog.
Bespreking
Arno zal vervangen worden door Lucas Hendrikx.
Vergadering van 1 oktober 2015
STAND VAN ZAKEN PROMPARTY 2015.
Toelichting
We overlopen de stand van zaken van de PromParty 2015. Deze vindt plaats op zaterdag 10 oktober 2015.
Bespreking
Volgende zaken zijn geregeld:
• Billijke vergoeding
• Sabam
• Contracten (dj's, 2 Empress...)
• Licht- en geluidsinstallatie
• Hamburgerkraam (wel nog plaatsingsuur doorgeven)
• Bus
• Materiaal gemeente (mail werd verstuurd maar nog geen antwoord)
• Shiften (moeten deels nog aangevuld worden)
• Drank
• Affiches en flyers zijn verdeeld
• Brieven aan buren zijn bezorgd
• Politie is op de hoogte
• Decoteam is geregeld
Andere punten:
- Betreden van de Chirolokalen tijdens de fuif is verboden. Geen in- en uitgeloop.
- De Chiro bespreekt nog de regeling voor de opruim in hun leidingskring
- Pieter neemt nog contact op met facilitaire dienst voor verdere afspraken (sleutels + lokaal als kleedruimte voor 2 Empress, mail fanfares (leegmaken koelkasten)...
- Afspraak opstart: vrijdag 9 oktober om 22 uur
Programma:
22 tot 23 uur: Effectbaas 3000 en Tishbang
23 tot 00 uur: Matstafari
00 tot 01 uur: Verkiezing Prom King en Queen / Tishbang
01 tot 02 uur: 2 Empress
02 tot 03 uur: BassTroopers
03 tot 04 uur: Effectbaas 3000
Verder nog overlopen welke evaluatiepunten vorig jaar zijn aangehaald.
Vergadering van 1 oktober 2015
MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.
Toelichting
Schepen van jeugd Greet Goossens communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over de belangrijkste meldingen aangaande jeugdbeleid.
Bespreking
• De schepen van jeugd, Greet Goossens, wenst iedereen een goed nieuw werkjaar.
• Op het schepencollege van 8 september werd het voorstel van huishoudelijk reglement Chirolokalen en jeugdhuis Bertem besproken. Tijdens de voorbereidende vergadering was een discussiepunt het onderverhuren van de Chirolokalen. Het college nam volgend standpunt in: er mag onderverhuurd worden mits aantal voorwaarden : enkel weekends, max. 5 weekends per werkjaar, max. leeftijd 14 jaar, enkel aan erkende jeugdverenigingen... Deze huishoudelijke reglementen zullen bezorgd worden aan de betrokkenen en hierover wordt advies gevraagd op de volgende jeugdraad.
• Stand bouwwerken jeugdlokalen Korbeek-Dijle
Vergadering van 1 oktober 2015
KENNISNAME VAN INFRASTRUCTUURPROBLEMEN.
Toelichting
Om een beter zicht te hebben op welke problemen zich voordoen aan de jeugdlokalen overlopen we kort de meldingen die gedaan werden door de jeugdverenigingen aan de dienst gebouwen.
Bespreking
• Jeugdlokalen Bertem: probleem met boiler en kapotte klinken.
• Het speelplein uit haar bezorgdheid om de deur van het monikot (speling op deur) en vraagt zich af waarom er een hangslot om de poort naar de speelweide zit en geen gewoon slot.
• Jeugdhuis Korbeek-Dijle: dimmer werkt niet meer, nog eens vraag naar volleybalnet.
• Jeugdhuis 2-Hoog: vraagt zich af hoe ver het staat met de aankoop van nieuwe brandblussers.
Vergadering van 1 oktober 2015
AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.
Toelichting
We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.
Bespreking
Jeugdraad
• Prom Party: 10 oktober
Chiro Bertem
• ouderdropping: 24 oktober
• fuif: 10 november
Chiro Leefdaal
• fuif van het gewest: 16 oktober
• medewerking heksentocht: 31 oktober
• spaghetti avond: 21 november
Chiro Korbeek-Dijle
• feestje: 30 oktober
• voorstel tot inhuldiging nieuwe lokalen met party/optredens: 17 september 2016
Vergadering van 1 oktober 2015
VARIA.
Bespreking
• Communicatie die verwarrend verliep bij aanvraag van een plaats op de jaarmarkt voor Chiro Korbeek-Dijle.
Vergadering van 1 oktober 2015
BEPALEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.
Bespreking
Voorstel algemene vergadering:
dinsdag 1 december om 19.30 uur, zaal Het Schrei in het gemeentehuis.
Voorstel dagelijks bestuur:
maandag 16 november om 19 uur, lokaal schepen van jeugd
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.