Vergadering van 1 oktober 2015

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 1 oktober 2015

ONTSLAG LID. ARNO RIKKELMAN.

Toelichting

Arno Rikkelman neemt ontslag uit de jeugdraad. Hij vertegenwoordigde Jeugdhuis 2-Hoog.

Bespreking

Arno zal vervangen worden door Lucas Hendrikx.

Vergadering van 1 oktober 2015

STAND VAN ZAKEN PROMPARTY 2015.

Toelichting

We overlopen de stand van zaken van de PromParty 2015. Deze vindt plaats op zaterdag 10 oktober 2015.

Bespreking

Volgende zaken zijn geregeld:

•         Billijke vergoeding

•         Sabam

•         Contracten (dj's, 2 Empress...)

•         Licht- en geluidsinstallatie

•         Hamburgerkraam (wel nog plaatsingsuur doorgeven)

•         Bus

•         Materiaal gemeente (mail werd verstuurd maar nog geen antwoord)

•         Shiften (moeten deels nog aangevuld worden)

•         Drank

•         Affiches en flyers zijn verdeeld

•         Brieven aan buren zijn bezorgd

•         Politie is op de hoogte

•         Decoteam is geregeld

Andere punten:

- Betreden van de Chirolokalen tijdens de fuif is verboden. Geen in- en uitgeloop.

- De Chiro bespreekt nog de regeling voor de opruim in hun leidingskring

- Pieter neemt nog contact op met facilitaire dienst voor verdere afspraken (sleutels + lokaal als kleedruimte voor 2 Empress, mail fanfares (leegmaken koelkasten)...

- Afspraak opstart: vrijdag 9 oktober om 22 uur

Programma:

22 tot 23 uur: Effectbaas 3000 en Tishbang

23 tot 00 uur: Matstafari

00 tot 01 uur: Verkiezing Prom King en Queen / Tishbang

01 tot 02 uur: 2 Empress

02 tot 03 uur: BassTroopers

03 tot 04 uur: Effectbaas 3000

Verder nog overlopen welke evaluatiepunten vorig jaar zijn aangehaald.

Vergadering van 1 oktober 2015

MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.

Toelichting

Schepen van jeugd Greet Goossens communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over de belangrijkste meldingen aangaande jeugdbeleid.

Bespreking

•         De schepen van jeugd, Greet Goossens, wenst iedereen een goed nieuw werkjaar.

•         Op het schepencollege van 8 september werd het voorstel van huishoudelijk reglement Chirolokalen en jeugdhuis Bertem besproken. Tijdens de voorbereidende vergadering was een discussiepunt het onderverhuren van de Chirolokalen. Het college nam volgend standpunt in: er mag onderverhuurd worden mits aantal voorwaarden : enkel weekends, max. 5 weekends per werkjaar, max. leeftijd 14 jaar, enkel aan erkende jeugdverenigingen... Deze huishoudelijke reglementen zullen bezorgd worden aan de betrokkenen en hierover wordt advies gevraagd op de volgende jeugdraad.

•         Stand bouwwerken jeugdlokalen Korbeek-Dijle

Vergadering van 1 oktober 2015

KENNISNAME VAN INFRASTRUCTUURPROBLEMEN.

Toelichting

Om een beter zicht te hebben op welke problemen zich voordoen aan de jeugdlokalen overlopen we kort de meldingen die gedaan werden door de jeugdverenigingen aan de dienst gebouwen.

Bespreking

•         Jeugdlokalen Bertem: probleem met boiler en kapotte klinken.

•         Het speelplein uit haar bezorgdheid om de deur van het monikot (speling op deur) en vraagt zich af waarom er een hangslot om de poort naar de speelweide zit en geen gewoon slot.

•         Jeugdhuis Korbeek-Dijle: dimmer werkt niet meer, nog eens vraag naar volleybalnet.

•         Jeugdhuis 2-Hoog: vraagt zich af hoe ver het staat met de aankoop van nieuwe brandblussers.

Vergadering van 1 oktober 2015

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

Jeugdraad

•         Prom Party: 10 oktober

Chiro Bertem

•         ouderdropping: 24 oktober

•         fuif: 10 november

Chiro Leefdaal

•         fuif van het gewest: 16 oktober

•         medewerking heksentocht: 31 oktober

•         spaghetti avond: 21 november

Chiro Korbeek-Dijle

•         feestje: 30 oktober

•         voorstel tot inhuldiging nieuwe lokalen met party/optredens: 17 september 2016

Vergadering van 1 oktober 2015

VARIA.

Bespreking

•         Communicatie die verwarrend verliep bij aanvraag van een plaats op de jaarmarkt voor Chiro Korbeek-Dijle.

Vergadering van 1 oktober 2015

BEPALEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

Voorstel algemene vergadering:

dinsdag 1 december om 19.30 uur, zaal Het Schrei in het gemeentehuis.

Voorstel dagelijks bestuur:

maandag 16 november om 19 uur, lokaal schepen van jeugd