Vergadering van 30 november 2017

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 30 november 2017

ONTSLAG VOORZITTER PIETER SEMPELS.

Toelichting

Pieter Sempels neemt ontslag als voorzitter uit de jeugdraad. Pieter is in mei 2013 gestart als voorzitter. We danken hem dan ook voor zijn inzet en enthousiasme en constante aanwezigheid tijdens de voorbije jeugdraden.

Bespreking

Kandidaturen kunnen ingediend worden tot 20 december. Sandra verstuurt een mail.

Vergadering van 30 november 2017

GECORO. VERVANGING NIEL VAN LAER.

Toelichting

De gemeente heeft een adviesraad die gecoro heet. Gecoro staat voor gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening.

De gecoro adviseert de gemeente over de ruimtelijke ordening bij:

•         de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan

•         de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan

•         stedenbouwkundige verordeningen of verkavelingsverordeningen

•         alle andere (gemeentelijke) vraagstukken van ruimtelijke ordening.

Daarnaast kan de gecoro op verzoek van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen of de omgevingsambtenaar advies geven of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot stedenbouwkundige dossiers.

Niel Van Laer zetelde in deze raad, maar vermits hij ontslag heeft genomen uit de jeugdraad, mag hij geen lid meer zijn. We zoeken dus vervanging voor Niel.

Bespreking

Kandidaturen kunnen ingediend worden tot 20 december. Sandra verstuurt een mail.

Vergadering van 30 november 2017

INLEEFWEKEN. TOEVOEGING VOORWAARDEN.

Toelichting

Na klachten over een inleefweek is de gemeente genoodzaakt bijkomende voorwaarden te zetten in de toelating.

Bespreking

De voorwaarden die toegevoegd worden zijn:

•         Geluidsbeperking vanaf 22 uur. De inleefweken mogen niet uitmonden in fuiven.

•         Bij klachten wordt de inleefweek stopgezet of volgende keer niet meer goedgekeurd door het college.

Vergadering van 30 november 2017

EVALUATIE PROMPARTY 2017.

Toelichting

We evalueren de Promparty 2017.

Bespreking

•         Ondanks de mooie opkomst heeft de Promparty verlies gemaakt. Dit is te wijten aan het glas schuimwijn dat gratis geschonken wordt aan de verklede jongeren, de dure dj-act en de pendelbussen. Misschien moet er geopteerd worden om het gratis glas schuimwijn te schenken tot een bepaald uur en plaatselijke dj's te boeken die willen spelen met twee platenspelers (zo kan misschien een geluidsinstallatie bij de provincie gehuurd worden).

•         Er hebben zich een paar incidenten voorgedaan tijdens de Promparty: vechtpartij, drank over de geluidsinstallatie, binnengesmokkelde drank in kleine flesjes, erg dronken jongeren of jongeren die blikjes bier meebrengen en buiten opdrinken...

•         Hier moet extra aandacht aan geschonken worden: amokmakers direct verwijderen uit de zaal, extra controle op de polsbandjes, geen drank meer geven aan jongeren die al erg beschonken zijn, vandalisme en vechtpartijen laten vaststellen door politie.

•         De namiddagparty voor de kids was een succes en voor herhaling vatbaar.

•         De jeugdraad beslist om opnieuw een Promparty te organiseren op zaterdag 6 oktober 2018.

Vergadering van 30 november 2017

BESPREKING EN ADVIES AANKOPEN DUURZAAM MATERIAAL.

Toelichting

We overlopen de aankopen van duurzaam materiaal per vereniging tijdens het voorbije werkjaar. Eveneens worden de voorstellen van aankopen van duurzaam materiaal overlopen voor het werkjaar 2017-2018. Indien het voorziene budget ontoereikend is, worden de voorstellen afgebouwd tot ze binnen het budget vallen.

Bespreking

Vier jeugdinitiatieven hebben een voorstel ingediend. De voorstellen werden overlopen. Om binnen het budget te vallen, moest er afgebouwd worden. Chiro Leefdaal en Chiro Bertem kunnen voor € 1520 aan duurzaam materiaal aankopen, Chiro Korbeek-Dijle voor € 840 en Jeugdhuis 2Hoog voor € 240. Mits voorlegging van de vereiste facturen zal hiervan de helft terugbetaald worden.

Vergadering van 30 november 2017

MEDEDELING JEUGDSUBSIDIES 2016-2017.

Toelichting

Het resultaat van de subsidieberekening wordt meegedeeld.

Bespreking

De berekening werd toegelicht. Elke vereniging wordt nog op de hoogte gebracht van het resultaat.

Vergadering van 30 november 2017

BESPREKING EINDEJAARSACTIVITEIT.

Toelichting

De leden van de jeugdraad worden beloond voor hun inzet tijdens het voorbije werkjaar met een eindejaarsactiviteit. De eindejaarsactiviteit wordt gekozen door de jeugdraadsleden en wordt bekostigd met nog beschikbare middelen van de jeugdraad.

Bespreking

De eindejaarsactiviteit van de jeugdraad zal doorgaan in Resto Ribs in Leuven op dinsdag 12 december om 19 uur.

Vergadering van 30 november 2017

BUITENSPEELDAG 2018.

Toelichting

De gemeente overweegt om deel te nemen aan de buitenspeeldag op woensdag 18 april 2018. Tijdens de buitenspeeldag zetten de kidskanalen hun uitzendingen op een zwart scherm om kinderen te motiveren om die dag enkel buiten te spelen.

We zoeken helpende handen om deze buitenspeeldag mee te organiseren.

Bespreking

De buitenspeeldag valt op woensdagnamiddag 18 april 2018.

Voor 2018 is Chiro Korbeek-Dijle bereid om hun lokalen en buitenruimte hiervoor ter beschikking te stellen. Zelf kunnen zij een 3 à 5-tal medewerkers inschakelen en we vragen nog helpende handen bij speelplein Kattestroof.

De gemeente zorgt voor de animatie en huurt hiervoor verschillende attracties.

De Chiro zorgt voor een versnaperingsstand en Kattestroof helpt bij de bewaking van de attracties en knutselactiviteiten bij slecht weer.

Vergadering van 30 november 2017

BUITENRUIMTE CHIROLOKALEN KORBEEK-DIJLE. BEVRAGING.

Toelichting

De buitenruimte aan de Chirolokalen in Korbeek-Dijle is buiten een picknickbank vrij kaal.

De gemeente zou graag willen weten of jullie dat zo willen behouden of er eerder nood is aan een aantal spelelementen. Hoe zien jullie dan die spelelementen, eerder aangekocht of eerder natuurlijke elementen zoals in het speelbos of combinatie van beide?

Bespreking

De Chiroleiding houdt een bevraging met het bestuur en de leden. De voorstellen mogen gemaild worden naar de dienst vrije tijd en communicatie. Deze worden bezorgd aan de dienst openbare werken en Marie-Paule Bormans. Zo hebben de belanghebbenden inspraak gehad en kan er rekening gehouden worden met de wensen van de kinderen en jongeren bij de aanleg van de buitenruimte.

Vergadering van 30 november 2017

MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.

Toelichting

Schepen van jeugd Greet Goossens communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over andere belangrijke meldingen aangaande jeugdbeleid.

Bespreking

•         Dank aan Chiro Bertem voor het uitbaten van een drank- en eetstand tijdens het project mysterieuze bossen (kabouterwandelingen).

•         Dank aan Chiro Korbeek-Dijle en Chiro Leefdaal voor hun deelname aan de 11-novemberherdenking georganiseerd door Beleko.

•         Op 16 en 17 december is er een kerstmarkt in Bertem. Ook jeugdintiatieven mogen hieraan deelnemen.

•         Chiro Leefdaal groeit elk jaar en kampt met te kleine lokalen. De schepen vraagt aan Chiro Leefdaal (eventueel via de volwassenbegeleider) om de problematiek op mail te zetten en een datum voor een gesprek voor te stellen.

•         De verhuurkalender van Chiro Bertem staat niet online. Amadeo laat weten dat de websitebeheerder hiermee bezig is om dit in orde te maken.

•         De toegang naar de Vlieg-In moet altijd proper zijn. Ruim onmiddellijk op na een activiteit.

Vergadering van 30 november 2017

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

Chiro Leefdaal

•         Winterfestijn aan hun lokalen: 16 december 2017

Chiro Korbeek-Dijle

•         Carnavalbal: 24 februari 2018

Kerstmarkt Bertem: 16 en 17 december 2017

Vergadering van 30 november 2017

VARIA.

Bespreking

•         Jeugdhuis Leefdaal en Chiro Leefdaal delen een kaart om naar het containerpark te gaan. Ze zijn deze kaart kwijt en melden dit aan de milieudienst.

•         In het jeugdhuis in Leefdaal zijn er lichten kapot. Ze geven dit door aan de dienst gebouwen.

•         Chiro Leefdaal is hun sleutel van de buitendeur van de Vlieg-In kwijt. Ze melden dit aan de dienst gebouwen.

•         David Verschueren uit zijn ongenoegen over het feit dat het jeugdhuis in Korbeek-Dijle de factuur moet betalen van de leeggespoten brandblusser (tijdens de gewestquiz?). Ze weten niet waarover het gaat en David zegt dat hij tijdens de opkuis niks gemerkt heeft. David neemt contact op met de facilitaire dienst om meer uitleg te vragen en de foto's in te kijken.

Vergadering van 30 november 2017

BEPALEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

Vergadering dagelijks bestuur

maandag 19 februari om 19 uur in lokaal schepen van jeugd Greet Goossens

Algemene vergadering

donderdag 1 maart om 20 uur in zaal De Vleugt in het gemeentehuis