Vergadering van 8 mei 2019

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.

Bespreking

Niet alle leden van de jeugdraad hebben het verslag van de vorige vergadering ontvangen. Het verslag wordt opnieuw verstuurd.

Er zijn geen opmerkingen over het verslag.

Vergadering van 8 mei 2019

TOETREDING LID.

Toelichting

Marie Esselinckx zal voortaan deelnemen aan de jeugdraad voor Speelplein Kattestroof.

Bespreking

De leden heten Marie welkom.

Vergadering van 8 mei 2019

STAND VAN ZAKEN PROMPARTY 2019.

Toelichting

We overlopen de stand van zaken.

Bespreking

De werkgroep is voor de eerste keer samengekomen.

De Promparty gaat door op zaterdag 12 oktober 2019 in de Vlieg-In. De zaal is reeds gereserveerd.

Van 19 tot 21 uur zal er opnieuw een kinderversie van de Promparty doorgaan. Er wordt ook een kleine king en queen verkozen. Er zal een schminkstand voorzien worden en er worden spelletjes gespeeld.

De werkgroep vraagt voor de kinderfuif de aanwezigheid van de leiding van de 3 Chiro's + Kattestroof.

Van 22 tot 4 uur gaat de Promparty door. Ook hier zal opnieuw een king en queen verkozen worden. Iedereen die aankomt voor 23 uur krijgt een glas cava aangeboden.

De opbrengst van de Promparty gaat opnieuw naar een goed doel. Dit doel wordt later bekend gemaakt. Aangezien het gemeentepersoneel ook ieder jaar een actie onderneemt voor een goed doel zou het fijn zijn om een gezamenlijk doel te kiezen en het geld te storten tijdens de Warmste Week.

Tijdens de Promparty wordt er gewerkt in shiften. Deze worden op voorhand ingedeeld en gecommuniceerd. Er wordt gevraagd om na een uur een nieuwe ploeg medewerkers te laten beginnen.

Ieder medewerker krijgt 2 drankbonnetjes maar betalen wel inkom. De leden van de jeugdraad mogen gratis binnen. Voor de opkuis wordt gevraagd om minstens 2 medewerkers per vereniging te voorzien. Vele handen maken het "onaangename" werk lichter.

Dit jaar kan er aan de kassa betaald worden met bancontact. Dit toestel kan gehuurd worden bij KBC.

De gemeente zal opnieuw oordopjes aankopen zodat deze verdeeld kunnen worden op de Promparty.

De gemeente doet navraag naar de aankoop van herbruikbare bekers en houdt de leden van de jeugdraad op de hoogte.

Er wordt ten laatste tegen 5 augustus 2019 een tekst voor info Bertem, de nieuwsbrief en de website bezorgd aan de dienst communicatie.

Facturen voor huur materiaal, Sabam, Billijke vergoeding mogen bezorgd worden aan de dienst vrije tijd. Als er offertes gevraagd worden, worden deze ook bezorgd aan de dienst vrije tijd zodat er bestelbonnen opgemaakt kunnen worden. Probeer de aanvragen voor materiaal, geluid... te bundelen en door te geven aan de dienst vrije tijd.

Voor de volgende vergadering wordt er door Marika een doodle opgemaakt.

Vergadering van 8 mei 2019

MEERJARENPLAN 2020-2025. JEUGDBELEID.

Bespreking

Schepen van jeugd, Tom Philips doet de toer van de jeugdverenigingen voor een verkennend gesprek. Wat gaat goed, wat kan beter? Op wat moet er actiever ingezet worden?

In juli wordt er dan een eerste oefening gemaakt. Daarna kan er gewerkt worden aan de doelstellingen.

Tom wil in eerste instantie het beleid verder zetten maar heeft twee stokpaardjes waar hij wil in investeren nl.

•         meer groene speelruimte voorzien

•         maximale integratie voor iedereen

Vanuit zijn functie als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst en als schepen van ruimtelijke ordening heeft hij een ruimer zicht op de bovenvermelde punten.

Alle suggesties zijn steeds welkom. Tom zal deze met de nodige zorg en interesse in overweging nemen.

Vergadering van 8 mei 2019

MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.

Toelichting

Schepen van jeugd Tom Philips communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over andere belangrijke meldingen aangaande jeugdbeleid.

Bespreking

Sinds 1 april 2019 is het OCMW officieel ingekanteld in de gemeente. Deze reorganisatie brengt een aantal problemen met zich mee. Sommige collega's zijn al verhuisd en hebben een nieuwe functie, anderen zitten nog op hun oude plaats maar gaan in de toekomst ook een nieuwe functie krijgen. Door deze verhuis van werkplek en taken komen sommige mails niet meer toe bij de juiste personen. Momenteel raden we aan om al de communicatie omtrent jeugd te mailen naar vrijetijd@bertem.be. Deze personen zullen de vragen doorgeven aan de juiste collega's of indien mogelijk zelf behandelen.

Op zaterdag 25 mei 2019 wordt het speeltuintje van de kleuterschool in Leefdaal officieel geopend. Deze speeltuin wordt buiten de schooluren binnen bepaalde tijdperken open gesteld voor de inwoners. De gemeente zal aan de speeltuin een bord plaatsen met de gebruiksregels van de speeltuin. Op korte termijn zal er aan ieder speeltuintje zo een bord worden geplaatst.

Vergadering van 8 mei 2019

VARIA.

Vergadering van 8 mei 2019

VASTLEGGEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

Een datum voor een nieuwe vergadering wordt later meegedeeld.