Vergadering van 21 februari 2017

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 21 februari 2017

ORGANISATIE PROMPARTY 2017 - 10DE EDITIE.

Toelichting

Een actie in het meerjarenplan is, dat de jeugdraad over een werkingsbudget van 2500 euro mag beschikken voor de organisatie van een culturele activiteit zoals een fuif, een optreden... Verder is er ook nog een budget van 2500 euro voor het organiseren van muzikale acts. In haar vorige vergadering heeft de jeugdraad gekozen om een 10de editie van de Promparty te organiseren. Hiervoor werd de Vlieg-In gereserveerd op 14 oktober 2017. We bespreken de verdere uitwerking.

Bespreking

•         Pieter zal binnenkort via facebook een oproep doen om deel uit te maken van de werkgroep.

•         Tijdens het dagelijks bestuur werd het voorstel gelanceerd om voor de 10de editie ook een mini Promparty te organiseren voor kinderen. De ouders zouden in de foyer iets kunnen drinken terwijl de kinderen deelnemen aan het feestje.

•         Indien dit idee gedragen wordt door de werkgroep kan er eventueel gekeken worden naar een organisatie die kinderfeesten/kinderdiscoshows organiseert.

•         Promotie: scholen, speelplein, Info Bertem, nieuwsbrieven, flyers, affiches, Chiro's, Pinksterfeesten, jaarmarkt...

•         Op vrijdag 13 oktober gaan de werkmannen het podium in de Vlieg-In plaatsen.

•         Sandra bekijkt of het mogelijk is om op te lijsten wie er de afgelopen 10 jaar in de jeugdraad zat (ex-jeugdraadsleden).

•         De registratie van de inkomsten en uitgaven van de Promparty worden als volgt geregeld:

- voor alle uitgaven worden er bestelbons opgemaakt door de dienst VTC.

- alle facturen worden rechtstreeks gericht aan het gemeentebestuur en betaald door de gemeente;

- andere bewijsstukken zoals kastickets (vb. aankoop decoratie) worden binnengebracht op de financiële dienst;

- verantwoording: een afrekening zal binnengebracht worden door de jeugdraad samen met de ontvangen gelden bij de financiële dienst;

- indien er effectief winst gemaakt wordt, kan dit bedrag eventueel nog gestort worden aan een goed doel.

Vergadering van 21 februari 2017

KANDIDATUREN DAGELIJKS BESTUUR JEUGDRAAD.

Toelichting

We zoeken een opvolger/opvolgster voor Niel Van Laer in het dagelijks bestuur van de jeugdraad.

Er werd 1 kandidatuur ingediend door Marika Dhondt.

Bespreking

De kandidatuur van Marika Dhondt werd aanvaard.

Vergadering van 21 februari 2017

AANVRAGEN KAMPVERVOER.

Toelichting

Zowel het reglement voor het kampvervoer als het aanvraagformulier zijn te vinden op de gemeentelijke website.

De aanvragen moeten binnen zijn voor 31 mei bij de dienst openbare werken.

Bespreking

Zorg ervoor dat je aanvraag tijdig binnen is bij de dienst openbare werken

openbarewerken@bertem.be

In het weekend en op feestdagen wordt er niet gereden.

Vergadering van 21 februari 2017

FISCALE ATTESTEN.

Toelichting

Ouders kunnen hun kosten voor kinderopvang (deelname aan kampen, speelpleinwerking, opvang op school...) fiscaal aftrekken. Hiervoor bestaat een attest dat door de organiserende instantie wordt ingevuld. Als jeugdbeweging kan je zo een attest invullen voor kinderen die aan een kamp hebben deelgenomen. Het ingevulde attest bezorg je dan aan de ouders.

De jeugdverenigingen die zo een attest mogen uitreiken, ontvangen dit op de jeugdraad. Afwezige verenigingen ontvangen eentje met de post.

Bespreking

De attesten werden overhandigd.

Vergadering van 21 februari 2017

MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.

Toelichting

Schepen van jeugd Greet Goossens communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over andere belangrijke meldingen aangaande jeugdbeleid.

Bespreking

•         De schepen bedankt Chiro Leefdaal en jeugdhuis 2Hoog voor hun aanwezigheid tijdens de infoavond over het centrum van Leefdaal.

•         Chiro Leefdaal: twee diepvriezers draaien op volle toeren. Best alles in één vriezer plaatsen en de andere uitschakelen. Lege ruimtes opvullen met isomoblokken om minder verbruik te hebben.

•         Chiro Bertem: gasflessen in de gasflessenberging plaatsen, lege flessen zo snel mogelijk gaan inruilen. Dringend borden van het spaghetti-weekend weghalen.

•         Chiro Korbeek-Dijle: klachten over een vuile zaal en buitenomgeving na het carnavalbal. Vereniging Wakoo heeft zelfs haar activiteit moeten uitstellen omdat de zaal zo smerig was. Ook de nieuwe Chirolokalen liggen er erbarmelijk bij en moeten dringend opgeruimd worden.

•         Bij fuiven mogen de lichten niet afgedekt worden met crêpepapier omwille van brandgevaar.

•         Onlangs werden de ramen aan de Vlieg-In gepoetst en stonden er de dag nadien verschillende balafdrukken op. Graag meer respect voor de kuisploeg.

Vergadering van 21 februari 2017

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

Zwerfvuilactie op 26 maart

Chiro Bertem

•         11 maart: ouderfuif  - zaal De Cerkel met sleepover kinderen in de Chirolokalen (niet vergeten aan te vragen aan gebouwen@bertem.be)

•         24 maart: Aspifuif -jeugdhuis Bertem

•         6 mei: Voerrock - Chirolokalen

Chiro Korbeek-Dijle

•         2 april: Chiro Diner - zaal De Cerkel

Chiro Leefdaal

•         17 maart: Aspirine-fuif

•         22-23 april: Chiro restaurant

•         29 april: Chirofuif

Jeugdhuis 2-Hoog

•         10 maart: Club Rithmic

•         28 april: optreden van een Brusselse artieste 'Zwangere Guy'

•         (onder voorbehoud) 13 mei: quiz

Voor de Info Bertem van mei/juni is de deadline voor de artikels en de kalender 2 april.

Mailen kan naar communicatie@bertem.be

Vergadering van 21 februari 2017

VARIA.

Bespreking

•         Vraag vanuit Chiro Leefdaal om ingelicht te worden wanneer er werken zijn aan de lokalen. We raden iedereen in de jeugdraad al zeker aan om zich te abonneren op de gemeentelijke nieuwsbrief en zullen de vraag stellen aan de dienst openbare werken.

•         Chiro Leefdaal bedankt de facilitaire dienst voor het plaatsen van de logo's aan hun Chirolokalen.

Vergadering van 21 februari 2017

BEPALEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

Vergadering dagelijks bestuur

maandag 24 april om 19 uur - lokaal schepen van jeugd

Algemene vergadering jeugdraad

donderdag 11 mei om 20 uur - zaal De Vleugt