Vergadering van 1 december 2015
GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.
Bespreking
Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.
Vergadering van 1 december 2015
ONTSLAG LEDEN. KARLIEN AMTER EN KATRIEN PHILIPS.
Toelichting
Karlien Amter en Katrien Philips nemen ontslag uit de jeugdraad. Karlien vertegenwoordigde Chiro Kadee uit Korbeek-Dijle en Katrien Speelplein Kattestroof.
Bespreking
Karlien Amter zal vervangen worden door Karel Naulaers.
Katrien Philips zal vervangen worden door Sophie Jansen.
Victor De Roo zal voortaan de tweede afgevaardigde zijn voor jeugdhuis 2-Hoog.
Vergadering van 1 december 2015
ADVIESVRAAG HHR CHIROLOKALEN BERTEM.
Toelichting
Het gemeentebestuur vraagt de jeugdraad om haar advies over het huishoudelijk reglement voor de Chirolokalen in Bertem.
Bespreking
De jeugdraad geeft gunstig advies over het huishoudelijk reglement Chirolokalen Bertem.
Vergadering van 1 december 2015
ADVIESVRAAG HHR JEUGDHUIS BERTEM.
Toelichting
Het gemeentebestuur vraagt de jeugdraad om haar advies over het huishoudelijk reglement voor het jeugdhuis van Bertem.
Bespreking
De jeugdraad geeft gunstig advies over het huishoudelijk reglement Jeugdhuis Bertem.
Vergadering van 1 december 2015
EVALUATIE PROMPARTY 2015.
Toelichting
We evalueren de Promparty 2015.
Bespreking
Het betreft een succesvolle editie. Zoals eerder afgesproken gaat de winst (1500 euro) naar de Rode Neuzen Actie.
Andere opmerkingen:
• De verkoop van rode neuzen heeft 303 euro opgebracht.
• Chiro Bertem was helemaal niet vertegenwoordigd tijdens de opkuis. Van Chiro Korbeek-Dijle was er iemand drie kwartier aanwezig. We spreken af dat bij de volgende editie 1 persoon van elke vereniging aan de ganse opkuis meedoet.
• Is er een EHBO-koffer aanwezig in de Vlieg-In? Sandra heeft dit nagevraagd bij de facilitaire dienst. Blijkbaar moet de gemeente dit niet meer voorzien.
• We plannen een nieuwe editie op 8 oktober 2016 en reserveren onder voorbehoud De Vlieg-In.
Vergadering van 1 december 2015
MEDEDELING JEUGDSUBSIDIES 2014-2015.
Toelichting
Het resultaat van de subsidieberekening wordt meegedeeld.
Bespreking
Het systeem van berekenen volgens het subsidiereglement werd toegelicht. Er werden geen opmerkingen geformuleerd bij de verdeling van de subsidies.
Vergadering van 1 december 2015
BESPREKING EN ADVIES AANKOPEN DUURZAAM MATERIAAL.
Toelichting
We overlopen de aankopen van duurzaam materiaal per vereniging tijdens het voorbije werkjaar. Eveneens worden de voorstellen van aankopen van duurzaam materiaal voor het werkjaar 2015-2016 overlopen. Indien het voorziene budget toereikend is, kunnen alle voorstellen aangenomen worden. Indien het voorziene budget ontoereikend is, worden de voorstellen afgebouwd tot ze binnen het budget vallen.
Bespreking
Alle voorstellen werden overlopen. Om binnen het budget te passen, moest er afgebouwd worden in die zin dat verenigingen wiens voorstellen meer dan 1000 euro bedroegen, afgerond werden naar 950 euro. Dit voorstel werd aangenomen door de jeugdraad. Elke vereniging ontvangt nog een e-mail met het bedrag dat er kan aangekocht worden.
Vergadering van 1 december 2015
BESPREKING EINDEJAARSACTIVITEIT.
Toelichting
De leden van de jeugdraad worden beloond voor hun inzet tijdens het afgelopen werkjaar met een eindejaarsactiviteit. De eindejaarsactiviteit wordt gekozen door de jeugdraadsleden en wordt bekostigd met nog beschikbare middelen van de jeugdraad.
Bespreking
De jeugdraad kiest ervoor om hun eindejaarsactiviteit te laten doorgaan in Het Fonduehuisje in Leuven op 11 december 2015 om 19.30 uur.
Vergadering van 1 december 2015
MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.
Toelichting
Schepen van jeugd Greet Goossens communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over andere belangrijke meldingen aangaande jeugdbeleid.
Bespreking
• Er zijn een paar meldingen gedaan van lawaaioverlast (jeugdhuis in Leefdaal). Een aandachtspunt is om de ramen en deuren zoveel mogelijk gesloten te houden en jongeren die luidruchtig zijn hierop te wijzen.
Vergadering van 1 december 2015
KENNISNAME VAN INFRASTRUCTUURPROBLEMEN.
Toelichting
Om een beter zicht te hebben op welke problemen zich voordoen aan de jeugdlokalen overlopen we kort de meldingen die gedaan werden door de jeugdverenigingen aan de dienst gebouwen.
Bespreking
Chiro Bertem:
• waterlek in de gang
• lek aan het dak in de polyvalente zaal (dit probleem is er al jaren, de vzw Parochiale Werken heeft hier nooit iets aan gedaan. Nu de gemeente eigenaar is geworden, vraagt de Chiro of de gemeente het probleem wil oplossen.
Jeugdhuis 2-Hoog:
• Tijdens de Gewestdag is er een gat in het plafond gemaakt met een stok.
• Aan de trap vooraan is er een stuk uit de tegels.
Vergadering van 1 december 2015
AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.
Toelichting
We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.
Bespreking
Chiro Bertem:
• spaghetti-weekend: 20 en 21 februari 2016
• groepsfeest: 12 maart 2016
Chiro Korbeek-Dijle:
• carnavalbal: 20 februari 2016
Jeugdhuis Leefdaal:
• nieuwjaarsfeestje: 31 december 2015
Vergadering van 1 december 2015
VARIA.
Bespreking
Geen punten.
Vergadering van 1 december 2015
BEPALEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.
Bespreking
Voorstel vergadering dagelijks bestuur
maandag 15 februari 2016 om 19 uur, lokaal schepen van jeugd
Voorstel algemene vergadering
donderdag 25 februari 2016 om 19.30 uur; gemeentehuis
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.