Vergadering van 26 september 2024

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.

Toelichting

Bespreking van de laatste vergadering. Zijn er vragen of opmerkingen bij het vorige verslag?

Bespreking

Een rechtzetting in het punt 'Bespreking voorstellen duurzaam materiaal':

Het jeugdhuis De Poemp en Chiro KaDee Korbeek-Dijle hebben samen bekers aangekocht.

Niet Chiro Leefdaal zoals in het verslag staat.

Het verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 26 september 2024

BESPREKING VOORSTELLEN DUURZAAM MATERIAAL WERKJAAR 2023-2024.

Toelichting

Het subsidiebudget 2024 bedraagt € 2600. Er kan dus voor € 5200 (aankoopprijs) aangekocht worden door de jeugdverenigingen, goedgekeurd gemeenteraadbesluit 'subsidiereglement jeugd' op 29 augustus 2016, hoofdstuk 5, artikel 17: Alle aanvragen worden besproken en geadviseerd door de jeugdraad. Indien de aanvraag door het college - na kennisname van dit advies - wordt aanvaard, bedraagt de subsidie 50% van de aankoopprijs.

Dit zijn de voorstellen per vereniging:

Chiro Leefdaal

Spelmateriaal

Vuilbakken

Airfryer

Beamer

TOTAAL: € 750

Chiro KaDee Korbeek-Dijle

Tussenstukken beamer

Vuurkorven

Borstels

Friteuse / Airfryer

Box

bekers samen met jeugdhuis De Poemp

TOTAAL: € 850

Chiro Doeritsan Bertem

Mengpaneel

Croque machine

Partytent

Dompelpomp

TOTAAL: € 1100

Jeugdhuis 2Hoog

Afdekzeil

Knipper

Boormachine

Kabel

Mop

TOTAAL: € 300

Jeugdhuis De Poemp

Bekers samen met Chiro Leefdaal

Tent

TOTAAL: € 1200

Elke vereniging krijgt nog € 200, we overlopen per vereniging wat ze nog willen voor dit bedrag.

Bespreking

We komen momenteel aan een bedrag van € 4200. het resterende bedrag, € 1000, wordt verdeeld onder de verschillende vereniging. Elke vereniging krijgt nog € 200.

We overlopen de voorstellen per vereniging voor het bedrag van € 200, er wordt tot maximum € 100 gesubsidieerd.

Chiro Leefdaal

pennen/schoonmaakmiddelen: € 19,16

touwtjes Banier: € 105

fluitjes Banier: € 40

straatborstels/vuilblikken € 144,13

TOTAAL: € 308,29

Chiro Doeritsan Bertem

Decathlon (aan zowel ballen als een ballenpomp): € 48,49

Decathlon ( aan een reuzen dobbelsteen): € 23,90

Sport en Spel (aan spelmateriaal inclusief een XXL voetbal, een blikjes spel en een reuze darts): € 109,93

Colruyt aan duurzaam poetsmateriaal (borstels, aftrekkers etc.): € 50,20

TOTAAL: € 232,52

Jeugdhuis 2Hoog

Boor accessoires: € 31,02

Alleszuiger: € 68,84

Klopboor: € 245,65

TOTAAL: € 345,51

Vergadering van 26 september 2024

RONDGANG CHIRO'S.

Toelichting

De rondgangen zijn afgerond voor de 3 Chiro's. Voor elke Chiro is er een verslag gemaakt van hun Chirolokalen. hierin worden de volgende zaken beschreven:

●        De toestand per lokaal en het gebouw

●        wat het Lokaal bestuur Bertem in orde moet brengen

●        wat Chiro in orde moet brengen

Op 4 september hebben al de betrokkene diensten van het Lokaal bestuur Bertem samengezeten om dit allemaal bespreken en te overlopen. In het voorjaar 2024 zullen de kleine werken van start gaan, de grote werken zullen in het voorjaar 2025 starten.

Tijdens de rondgangen is er gebleken dat er veel zetels aanwezig zijn in de Chirolokalen. Op het college van 1 juli 2024 is het volgend punt besproken: Bespreking compensatie energiefacturen Chiro's ten gevolgen van de energiecrisis'. Dit punt is goedgekeurd, zie bijlage, en er zal een terugbetaling worden gedaan naar elke Chiro mits dat de zetels verwijderd worden.

In de bijlage vinden jullie richtlijnen in verband met brandveiligheid van Chiro Nationaal uit. Er is ook navraag gedaan door de dienst vrije tijd naar brandweer Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant - Post Leuven. Hier hebben we nog geen antwoord mogen ontvangen.

Vergadering van 26 september 2024

SOCIALE MEDIA JEUGDRAAD.

Toelichting

Merel Van Neck heeft een nieuwe Facebook jeugdraad Bertem aangemaakt. We gaan bespreken welke regels we hierover gaan afspreken. We hebben enkele tips gekregen van de communicatie dienst, zie bijlage. Alsook is er een account gemaakt op Someflex, dit is een platform waar je vragen kunt stellen omtrent sociale media.

Nu is er een probleem, dit zou een 'pagina' moeten zijn maar is aangemaakt als 'persoon'. Merel Van Neck zal voor dit probleem langskomen bij de ICT dienst van het Lokaal bestuur Bertem. Als het probleem niet kan opgelost worden, dan zal er een nieuwe pagina aangemaakt worden. Om meer mensen uit te nodigen voor Facebook, was er een voorstel om een QR code aan te maken. Deze zou dan direct gelinkt zijn aan de Facebook pagina.

Er is ondertussen ook Instagram account gemaakt van de jeugdraad.

Er werd vorige jeugdraad gevraagd voor de deadlines van de Info Bertem door te geven.

Deze kan men online terug vinden, www.bertem.be/infobertem.

Alle beeld en tekst voor in de Info Bertem mag naar communicatie@bertem.be gemaild worden.

Bespreking

Jesse Op 't Eynde wilt mee verantwoordelijk zijn achter de pagina van Jeugdraad Bertem.

Merel Van Neck gaat een video van Nona Van Braeckel posten in verband met informatie van de lokale verkiezingen.

Er worden al enkele regels afgesproken:

●        14 dagen op voorhand al de info doorgeven voor het online te posten van een evenement.

●        Dag op voorhand van het evenement delen op het verhaal.

●        Eigen verantwoordelijkheid om reminder te sturen naar de moderators van de pagina.

●        Wat doen met haat of ongepaste opmerkingen?

○        Bespreken in groepchat en dan bekijken hoe aanpakken.

●        QR-code met de rechtstreekse link naar de pagina, omhoog hangen in de jeugdhuizen.

Vergadering van 26 september 2024

3P EN EVENEMENTENLOKET.

Toelichting

Eaglebe:

Voor het aanvragen van een evenement is de duur 45 werkdagen voor de start van het evenement. Er wordt gevraagd of de 45 werkdagen verkort kan worden voor de kleinere evenement zoals fuiven, ... .

Er is navraag gedaan bij de verantwoordelijke van Eaglebe, de periode van 45 werkdagen kan niet aangepast worden. Maar als er aanvragen zijn, voor kleinere evenementen, en het was buiten de termijn van de 45 werkdagen, werd dit ook afgehandeld op de dienst vrije tijd. Vanuit de dienst vrije tijd wordt er gevraagd, voor de kleinere evenementen, ten laatste 15 werkdagen door te geven in Eaglebe.

Maar de dienst vrije tijd wilt toch benadrukken om zoveel mogelijk het huidige reglement proberen te volgen.

Daarnaast werd er gevraagd voor eventuele infosessie te houden voor Eaglebe en 3P.

Ofwel komen er medewerkers van het Lokaal bestuur Bertem langs tijdens de eerst volgende  jeugdraad of we nodigen jullie uit op het gemeentehuis om een infosessie te houden.

Bespreking

Er wordt beslist dat er een apart moment wordt afgesproken met Jelly Van Noppen (Eaglebe) en Emmy De Paus (3P). Dan kunnen de werking van beide programma's uitgelegd worden voor wie dat wilt.

Vergadering van 26 september 2024

BLOKBAR.

Toelichting

De Blokbar loopt van maandag 16 december 2024 tot en met vrijdag 31 januari 2025 en zal doorgaan in Ter Dijle.

De data voor de komend jaren mogen ook al doorgegeven worden.

Bespreking

Milan Deno zal de organisatie terug op hem nemen.

Vergadering van 26 september 2024

POLITIEK DEBAT.

Toelichting

We bespreken met de jeugdraad het politiek debat wel of niet zal doorgaan.

Deze staat gepland op maandag 30 september 2024. Zijn er nog mensen die zich willen engageren?

Er worden enkele politiekers uitgenodigd worden, er worden ook moderators voorzien.
Milan Deno ging enkele mensen contacteren. Dit kan doorgaan in het jeugdhuis 2Hoog.

Bespreking

Het politiek debat zal op maandag 30 september doorgaan in het jeugdhuis 2Hoog.

De moderator zal Lucas Hanssens zijn.

De  volgende lijsttrekkers zijn uitgenodigd:

●        Joël Vander Elst - PLUS

●        Wouter Fock - Groen

●        Iris De Smet - cd&v

●        Jurgen Geyns - N-VA

Er is een Google Formulier opgemaakt waar men al vragen kon doorsturen voor het politiek debat. Er is de mogelijkheid om een vraag specifiek aan een politicus te richten. Voorlopig is dit slechts één keer gebeurd (zie vraag 7). De aanvullende vragen die we via het formulier ontvangen, zullen zondagavond worden doorgestuurd.

Hieronder vinden jullie alvast enkele vragen die waarschijnlijk aan bod zullen komen tijdens het debat. Niet elke vraag zal aan iedereen gesteld worden; dit hangt af van de moderator. De moderator zal er echter op letten dat iedereen evenredig aan het woord komt.

1. Wat willen jullie doen voor de jeugd?
2. Wat vinden jullie van het afgelopen jeugdbeleid?
3. Wat is volgens jou de beste locatie voor een jeugdhuis in Bertem?
4. Zie je mogelijkheden voor extra groene speelruimte in centrum Leefdaal?
5. We zien dat veel banken wegtrekken uit Bertem. Wat zou u hieraan doen?
6. Verdichting in woonkernen komt vaker voor en is ook nodig. Hoe zal hiermee worden omgegaan in een landelijke gemeente als Bertem? Zowel zorgen voor verdichting en woonmogelijkheden, als het behoud van het groen + dorpszicht?
7. (Joël) De aanpak van de site in Korbeek-Dijle(aan de atletiek, ter dijle), stond bij de vorige twee verkiezingen al op het programma. De vorige legistatuur is er daar niet veel gebeurd. Er ging een onder andere een speeltuin komen, er zou gekeken worden om er weer een voetbalgoal te zetten,... Spijtig genoeg is daar niet veel van in huis gekomen hoe kan dit verklaard worden?
8. Komt er iets in jullie partijprogramma aan bod over hoe jullie wonen voor de jeugd betaalbaar willen houden? Het zou immers spijtig zijn dat mensen die hun tijdens hun jeugd volop hebben ingezet in het verenigingsleven binnen de gemeente moeten verhuizen omdat een woning in deze regio niet te betalen valt.
9. In verkiezingsprogramma’s wordt veel gepraat over dorpsfeesten & de mensen bijeen brengen. De laatste 10 jaar hebben we echter vooral evenementen zien verdwijnen uit Bertem, door covid, door het gebrek aan plaats misschien, door de druk op handelaren,… Welke rol kan de gemeente spelen in opnieuw leven in de brouwerij brengen en mensen/organisaties met ideeën ondersteunen om die waar te maken?
10. Hoe gaan jullie ervoor zorgen dat het dorpsgevoel in Bertem bewaard blijft ondanks de huidige uitdagingen van wonen en verstedelijking.

Vergadering van 26 september 2024

KENNISNAME ONTSLAG EN VERVANGING LEDEN.

Toelichting

Neemt ontslag uit de jeugdraad:

●        Merel Van Neck voor Chiro KaDee Korbeek-Dijle vanaf oktober 2024.

Bespreking

Chiro Doeritsan Bertem

●        Mirte Monbaliu neemt ontslag.

●        Jesse Op 't Eynde blijft.

●        Daan Masschelin blijft.

●        Maeva Piutu blijft.

Chiro KaDee Korbeek-Dijle

●        Lars Hanssens komt erbij.

●        Ferre Dupont blijft.

Chiro Leefdaal

●        Sophia Thys neemt ontslag.

●        Lieselotte Bos blijft.

●        Joris De Vlieger blijft.

jeugdhuis De Poemp Korbeek-Dijle

●        Milan Deno blijft.

●        Jente Vanden Eynde blijft.

jeugdhuis 2Hoog Leefdaal

●        Joppe Geuens blijft.

●        Daan Dehing blijft.

●        Niel Moonen komt erbij.

jeugdhuis De Voer Bertem

●        Vic Bosmans blijft.

●        Mathias Argiro neemt ontslag.

●        Emma Loockx komt erbij.

●        Niek Wouters komt erbij.

Speelplein Kattestroof

●        Louise Smets blijft.

Vergadering van 26 september 2024

EINDEJAARSACTIVITEIT ETENTJE JEUGDRAAD.

Toelichting

Als bedanking voor de samenwerking van het voorbije jaar krijgt de jeugdraad een etentje aangeboden voor een bepaald bedrag. Onderling wordt er een datum en restaurant gekozen.

Aangezien in juni te weinig mensen konden, spreken we nu een nieuwe datum af.

Vergadering van 26 september 2024

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

Chiro Doeritsan Bertem

●        zaterdag 28 september - standje met jenever op de jaarmarkt

●        zaterdag 19 oktober - Quiz't het

●        zaterdag 9 november - H2O fuif

Chiro KaDee Korbeek-Dijle

●        vrijdag 11 oktober - Flodder fuif

●        zaterdag 16 november - quiz

Chiro Leefdaal

●        vrijdag en zaterdag 27 en 28 september - 70-jarig bestaan feestweekend

●        zaterdag en zondag 9 en 10 november - spaghetti

Jeugdhuis 2Hoog

●        zaterdag 2 november - 2Hoog Goes Down eindfeest

Jeugdhuis De Poemp

●        zaterdag 19 oktober - Open cantus

●        zaterdag 30 november - jeugdhuizentocht

Kattestroof

●        zaterdag 2 november - Heksentocht Leefdaal

Vergadering van 26 september 2024

VARIA.

Toelichting

Lokaal bestuur Bertem:

●        Nieuwe wet in verband met roken in het openbaar dat zal ingaan op 31 december 2024. Dit is op het college van 23 september geweest. Zij bijlage voor link VVSG en collegepunt.

●        Puur informatief:
Op de Vrijetijdsraad van 18 september 2024, is het punt voorgekomen in verband met de start van het plaatsen voor een buurtspeelpleintjesplan in Korbeek-Dijle. Zie bijlage voor het Vrijetijdsraadpunt.

●        Oproep jeugdraad:

 Bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen is de oproep voor de jeugdraad altijd na de

 verkiezingen verschenen.

○        Gemeenteraadsverkiezingen op 14 oktober 2018: Oproep verschenen in de Info Bertem van juli - augustus 2019 en in de Info Bertem van september - oktober 2019.

○        Gemeenteraadsverkiezingen op 14 oktober 2012: Oproep verschenen in de Info Bertem van maart - april 2013 en in de Info Bertem van mei- juni 2013.

●        Naar aanleiding van het 70-jarige jubileum van Chiro Leefdaal was er een kleine opmerking. Als men een oproep doen voor oud-leden en -leiding, niet enkel via Facebook doen. Ook andere kanalen gebruiken zoals brieven, mails, ....

●        Overlopen subsidieaanvraag werkjaar 2023 - 2024.

Bespreking

Lokaal bestuur Bertem

Er zij nog 95 stoelen ter beschikking:

●        Chiro Leefdaal wilt 40 stuks

●        Chiro Doeritsan Bertem wilt 55 stuks.

Chiro Doeritsan Bertem

●        In 2025 wordt er terug een editie van Voer Rock georganiseerd. Chiro Bertem gaat gebruik maken van herbruikbare bekers. Het lokaal bestuur Bertem heeft zelf geen herbruikbare bekers ter beschikking. Navragen voor meer informatie.

●        In 2025 bestaat de Chiro 80 jaar. Ze vragen aan het Lokaal bestuur Bertem of wij oude foto's hebben.

Jeugdhuis De Poemp Korbeek-Dijle

●        Navragen in verband met EHBO subsidie voor het jeugdhuis.

Tom Philips

●        Tom heeft aan de psycholoog van het Lokaal bestuur Bertem gevraagd of er eventueel een samenwerking kan komen met een kinderpsycholoog.

Vergadering van 26 september 2024

VASTLEGGEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Toelichting

Afspreken volgende vergadermoment.

Bespreking

Donderdag 19 oktober om 19u zal de volgende jeugdraad doorgaan, aansluitend met een receptie.