Vergadering van 22 september 2025

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.

Toelichting

Bespreking van de laatste vergadering. Zijn er vragen of opmerkingen bij het vorige verslag?

Bespreking

Er werd opgemerkt dat het verslag in bijlage niet juist was. deze werd verwijderd in bijlage. Het juiste verslag van de vorige jeugdraad werd toegevoegd, 23 april 2025.

Vergadering van 22 september 2025

AANKOPEN DUURZAAM MATERIAAL. STAND VAN ZAKEN.

Toelichting

VOORSTELLEN DUURZAAM MATERIAAL WERKJAAR 2024-2025.

Toelichting

Het subsidiebudget 2025 bedraagt € 2600. Er kan dus voor € 5200 (aankoopprijs) aangekocht worden door de jeugdverenigingen, goedgekeurd gemeenteraadbesluit 'subsidiereglement jeugd' op 29 augustus 2016, hoofdstuk 5, artikel 17: Alle aanvragen worden besproken en geadviseerd door de jeugdraad. Indien de aanvraag door het college - na kennisname van dit advies - wordt aanvaard, bedraagt de subsidie 50% van de aankoopprijs.

Chiro Leefdaal

baseball bats € 85,98

voetballen € 219,72

tennisballen € 72,78

tape € 94,50 

frisbees € 38,99

borstels en vuilblikken en kuisproducten € 163,29

fluitjes & touwtjes € 145

Springtouwen € 61,50

Volleybalset € 84,99

Volleybal € 77,85 

Mini waterpistool 20st € 24,68

Waterpistool 20st € 30

Badmintonset € 39

Dobbelstenen € 6,95

Slalomkegels € 15

Houten schild € 39

Hula-hoops € 20

TOTAAL: € 1094,59

Chiro KaDee Korbeek-Dijle

Tent € 3500

Vuurschaal € 90

TOTAAL: € 3590

Chiro Doeritsan Bertem

Koelkast € 800

Hout € 300

TOTAAL: € 1100

Jeugdhuis 2Hoog

Lampen € 480

Kabels box installatie 2 stuks  € 40

Biljarttafel renovatie € 137

TOTAAL: € 657

Jeugdhuis De Poemp

Diepvries € 220

Spandoeken € 60

Decoratie € 150

TOTAAL: € 430

Jeugdhuis De Voer

Dartbord met pijlen Winmau € 69,99

Herbruikbare Bekers Bizay 300 stuks  € 97,99

Airfryer Philips 1000-serie € 58,90

TOTAAL: € 226,88

TOTAAL: € 7098,57

We komen aan een bedrag van € 7098,57. We zitten over het maximum bedrag, € 1898,57,  van de subsidie duurzaam materiaal van € 5200.

Als we al de verenigingen hun totaal bedrag toekennen dan zou Chiro KaDee op een totaal komen van € 1691,43.

Bespreking

Jeugdhuis De Poemp heeft enkel een diepvries aangekocht voor hun duurzaam materiaal werkjaar 2024 - 2025. Hierdoor zal een kleine verandering zijn in het bduget voor Chiro KaDee Korbeek-Dijle.

Chiro Leefdaal

baseball bats € 85,98

voetballen € 219,72

tennisballen € 72,78

tape € 94,50 

frisbees € 38,99

borstels en vuilblikken en kuisproducten € 163,29

fluitjes & touwtjes € 145

Springtouwen € 61,50

Volleybalset € 84,99

Volleybal € 77,85 

Mini waterpistool 20st € 24,68

Waterpistool 20st € 30

Badmintonset € 39

Dobbelstenen € 6,95

Slalomkegels € 15

Houten schild € 39

Hula-hoops € 20

TOTAAL: € 1094,59

Chiro KaDee Korbeek-Dijle

Tent € 3500

Vuurschaal € 90

TOTAAL: € 3590

Chiro Doeritsan Bertem

Koelkast € 800

Hout € 300

TOTAAL: € 1100

Jeugdhuis 2Hoog

Lampen € 480

Kabels box installatie 2 stuks  € 40

Biljarttafel renovatie € 137

TOTAAL: € 657

Jeugdhuis De Poemp

Diepvries € 220

TOTAAL: € 220

Jeugdhuis De Voer

Dartbord met pijlen Winmau € 69,99

Herbruikbare Bekers Bizay 300 stuks  € 97,99

Airfryer Philips 1000-serie € 58,90

TOTAAL: € 226,88

TOTAAL: € 6888,47

We komen aan een bedrag van € 6888,47. We zitten over het maximum bedrag, € 1688,47,  van de subsidie duurzaam materiaal van € 5200.

Als we al de verenigingen hun totaal bedrag toekennen dan zou Chiro KaDee op een totaal komen van € 1901,43.

Al de verenigingen gaan hier akkoord mee.

Vergadering van 22 september 2025

CHIRO'S

Toelichting

Graag zouden we de volgende punten willen bespreken:

●        Feedback over de basisvorming van 14 september 2025.

●        Evaluatie bivak.

●        Overzicht nieuwe hoofdleidingen.

●        Hoe is de startdag geweest?

Bespreking

feedback punten:

●        Voor de nieuwe leiding was dit zeker interessant en waardevol, voor de bestaande leiding was dit niet zo interessant. Er mocht zeker op sommige onderwerpen, zoals welzijn, moeilijke situaties, ...  dieper op ingegaan zijn. De pedagogische bespreking per leeftijd was goed alsook het opbouwen van een spel.

●        Alles liep vlot op de kampen/bivak.

●        Nieuwe hoofdleiding Chiro Doeritsan Bertem: Nora Deno en Daan Masschelin.

 Nieuwe hoofdleiding Chiro KaDee Korbeek-Dijle: Bernt Neckebrouck en Ferre Dupont.

 Nieuwe hoofdleiding Chiro Leefdaal: Kamiel Vaes, Lieselotte Bos en Arvo Bouteligier.

●        Startdag van de Chiro's waren goed, toch redelijk veel volk. Chiro KaDee Korbeek-Dijle hadden springkastelen, vanaf 16 uur waren de ouders welkom, er was een drank- en eetstand. Bij andere chiro's konden er ook pannenkoeken gegeten worden.

Vergadering van 22 september 2025

KATTE-STROOF 2025.

Toelichting

Evaluatie geven van het speelplein Katte-stroof 2025.

Bespreking

Het was aanpassen voor de animatoren en hoofdanimatoren op hun nieuwe locatie, de nieuwe school GBS De Vlieger. Alles verliep vlot.

Vergadering van 22 september 2025

JEUGDHUIZEN.

Toelichting

Graag de volgende punten bespreken:

●        Update werken jeugdhuis De Voer.

●        Update werken jeugdhuis 2 Hoog.

●        Het opmaken van afsprakennota's het komend jaar.

Bespreking

Feedback punten:

●        De werken in Ons Huis zijn gestart. Er is een probleem met het asbest in het dak en muren, van zodra deze zijn verwijderd kan er verder gewerkt worden, tot dan ligt alles een beetje stil. Daarna zou er elektriciteit gelegd moeten worden, kleinere verbouwingen... Er is nog geen duidelijk zicht wanneer de opening zou kunnen zijn. De buren beginnen ook wat positiever tegenover het nieuwe jeugdhuis te staan. Belangrijk dat er goede afspraken en veel open communicatie is tussen het jeugdhuis en de buren. Een goede tip van jeugdhuis De Poemp, nummers uitdelen aan de buren, mocht er een situatie zijn dan kunnen ze iemand van de het jeugdhuis direct bereiken.

●        De Werken verlopen heel vlot. Over een maand het jeugdhuis 2Hoog uitnodigen voor een tour op de ruwbouw. Misschien heel voorbarig maar de verhuis zou eventueel in de paasvakantie of mei 2026 kunnen zijn.

●        Er wordt gemeld dat binnen de komende maanden de rondgang en gebruikersovereenkomst voor alle jeugdhuizen van start zullen gaan. Nog even een reminder dat de jaarlijkse rondgang en gebruikersovereenkomst voor de Chiro's jaarlijks ook gestart moet worden.

●        De zomerbar van jeugdhuis De Poemp was een goede editie. De gevraagde sloten zijn geplaatst in het jeugdhuis, nu kunnen ze het gedeelte jeugdhuis afsluiten voor derde.

Vergadering van 22 september 2025

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

Chiro Doeritsan Bertem:

●        27 september, jaarmarkt

●        18 oktober, Quiz't het

●        10 november, Fuif H20

●        23 november, brunch

●        14 december, drank- en eetstand tractorparade

Jeugdhuis De Voer:

●        27 september, jaarmarkt flyeren

●        6 december, Kerstmannenfuif

Chiro Kadee Korbeek-Dijle:

●        27 september, jaarmarkt

●        10 oktober, Flodderfuif

●        15 november, Quiz

Jeugdhuis 2Hoog:

●        26 september, Untapped Night

●        4 oktober, Attack The Fridge

●        15 november, Club 65

Chiro Leefdaal:

●        15-16 november, Spaghettiweekend

Jeugdhuis De Poemp:

●        28 november, jeneverwandeling,

●        28 november, jeughuizenkroeg

Vergadering van 22 september 2025

VARIA.

Toelichting

Heeft er iemand nog een varia punt?

Lokaal bestuur Bertem:

●        Heeft iedereen zijn aanvraag basis- en werkinssubsidie werkjaar 2024 - 2025 ingediend?

●        Pop-up skatepark: Waren jullie op de hoogte ervan? Zijn jullie er eens geweest?

●        Nieuw werkjaar dus ook nieuwe afspraken! Onderhoud van de lokalen, drank- en druggebruik op de terreinen en gebouwen. Wat verwachten wij van jullie en wat kunnen jullie van ons verwachten.

●        Vorming EHBO/brand op 4 oktober 2025.

●        Evenementen tijdig aanvragen via Eaglebe en communiceren via onze kanalen.

●        Eindejaarsetentje

Bespreking

Feedback punten:

●        Iedereen heeft zijn basis- en werkingssubsidie 2024 - 2025 ingediend.

●        Het pop-up skate park was wel ok. Sommige waren onmogelijke parcours, zoals de bar stond te hoog en te dicht bij andere ramps. Tips en feedback mag altijd naar vrijetijd@bertem.be gemaild worden.

●        Er wordt gevraagd aan beide kanten om open en transparant te communiceren, verantwoordelijk omgaan met drugs en drank en als er iets zou dat ze dit direct moeten melden bij het Lokaal bestuur Bertem.

●        Voor de vorming van 4 oktober zal er nog een mail rondgestuurd worden met al de nodige informatie.

●        Het eindejaarsetentje zal doorgaan op woensdag 19 november om 19u30 in de Brug. Jesse Op 't Eynde zal een poll maken voor de aanwezigheden en reserveren.

●        Er wordt gevraagd om de nieuwe jeugdraad telkens in de WhatsApp Jeugdraad Bertem te posten.

●        Graag per verenging blijvende, nieuwe of leden die de jeugdraad verlaten, mailen naar vrijetijd@bertem.be.

●        Nakijken wat de toegelaten capaciteiten zijn voor elke Chirolokalen, wat zou Chiro KaDee mogen vragen voor het verhuur van hun lokalen en mogen de Chiro's hun lokalen onderling verhuren buiten de toegelaten maximum van 5 keer per jaar.

Vergadering van 22 september 2025

VASTLEGGEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Toelichting

Afspreken voor het volgend vergadermoment.

Bespreking

De volgende jeugdraad is op woensdag 19 november om 18u30 in De Saeger.