Vergadering van 15 oktober 2019

VERSLAG VORIGE ZITTING.

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 15 oktober 2019

SAMENSTELLING NIEUWE JEUGDRAAD.

Toelichting

De jeugdraad neemt kennis van de samenstelling van de nieuwe jeugdraad. Verschillende leden hebben hun kandidatuur hernieuwd en er zijn ook een paar nieuwe kandidaturen bij.

Bespreking

Samenstelling:

Blink:geen kandidaten

Chiro Bertem:Jolien Willockx en Maya Willockx

Chiro Korbeek-Dijle:David Brusten en Arno Grootjans

Chiro Leefdaal:Wannes Bleukx en Lena Henneco

COF (Circle Of Fun):geen kandidaten

Jeugdhuis Bertem:wegens geen overname geen kandidaten

Jeugdhuis Leefdaal:Jan Henneco en Jens Van Geel

JOC Ter Dijle:Ward Fock en Karel Naulaers

Mozaïek kinderateliers:geen kandidaten

Speelplein Kattestroof:Dhondt Marika

Geïnteresseerde jongereMarie Esselinckx

Schepen van jeugd:Tom Philips

Secretaris:Sandra Herroelen

Vergadering van 15 oktober 2019

VERKIEZING DAGELIJKS BESTUUR EN VOORZITTER.

Toelichting

Er wordt een dagelijks bestuur verkozen waaronder een voorzitter en ondervoorzitter. Samen met de jeugdconsulent en schepen van jeugd vormen zij het dagelijks bestuur.

Het dagelijks bestuur bereidt de algemene vergadering inhoudelijk voor en stelt de agenda op.

De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter, indien deze verhinderd is, door de ondervoorzitter.

Bespreking

Marika Dhondt wordt opnieuw verkozen als voorzitter van de jeugdraad.

Marie Esselinckx treedt toe tot het dagelijks bestuur.

Vergadering van 15 oktober 2019

AFGEVAARDIGDE VOOR GECORO. AFGEVAARDIGDE VAN DE MAATSCHAPPELIJKE GELEDING VRIJE TIJD (JEUGD, CULTUUR EN SPORT).

Toelichting

De algemene vergadering van de jeugdraad duidt een afvaardiging voor de GECORO aan.

De GECORO (Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening) adviseert de gemeente over zaken die met ruimtelijke ordening te maken hebben: opmaak ruimtelijk structuurplan en uitvoeringsplan, stedenbouwkundige verordeningen, verkavelingsverordeningen...

De GECORO bestaat uit een voorzitter, drie deskundigen en zes vertegenwoordigers en zes vervangers uit de maatschappelijke geledingen: milieu en natuur - landbouwers - handelaars - werknemers - senioren en welzijn - vrije tijd (jeugd, cultuur en sport).

Bespreking

Lena Henneco zal in de GECORO zetelen als effectief lid en Ward Fock als plaatsvervanger voor de geleding vrije tijd (jeugd, cultuur en sport).

Vergadering van 15 oktober 2019

OVERNAME JEUGDHUIS BERTEM.

Toelichting

Een aantal jongeren hebben een tijd geleden de vraag gesteld aan de gemeente om het jeugdhuis in Bertem te mogen overnemen. Het college heeft in haar zitting van 4 maart 2019 de toelating verleend mits een aantal voorwaarden waaraan ze moesten voldoen.

Bespreking

Lennert Vandenplas en Maarten De Goeyse hebben eind september laten weten dat ze niet meer doorgaan met de overname van het jeugdhuis.

Vergadering van 15 oktober 2019

EVALUATIE PROMPARTY 2019.

Toelichting

We evalueren de Promparty 2019.

Bespreking

•         Voorzitter Marika Dhondt wil de werkgroep bedanken voor hun inzet, het was een mooie editie.

•         De kinderparty was dit jaar geen succes, mogelijk te wijten aan het laat opnemen van de activiteit in de nieuwsbrieven van de scholen en het niet verdelen van flyers. Bij een volgende editie de flyers zelf gaan verdelen in de scholen en nog vroeger de activiteit bekendmaken in de scholen. Mogelijk kan de kinderparty gekoppeld worden aan de Buitenspeeldag op 22 april.

•         De Dj-set van Amber Broos was minder geschikt voor de Promparty. Beter houden bij lokale dj's.

•         De lokale dj's mogen geen vrienden meer op het podium uitnodigen. Dit brengt wel ambiance met zich mee maar kan ook schade berokkenen aan de geluidsinstallatie.

•         Er is nog geen volledig zicht op de inkomsten maar de opbrengst lijkt minder dan andere jaren. Dit komt ook omdat jongeren meer aan voordrinken doen. Nagaan of er een verhoging nodig is van de inkomprijs van 3 naar 4 euro en drank van 1,70 naar 1,80 euro.

•         Er was bijna geen netwerkbereik in de zaal, daardoor is de mobiele bancontact niet of weinig gebruikt.

•         Voor de drankbandjes passen we bij een volgende editie het systeem van de Chirofuiven toe. Jongeren die hun leeftijd niet kunnen aantonen, krijgen een bandje van -16 jaar.

•         Aanvragen van stroomkast niet vergeten.

•         De fuif is iets uitgelopen tot 4.15 uur.

•         Het regelmatig toezicht van de fuifinspecteurs (politie) was positief. Bij een volgende editie bewijs van Sabam en Billijke Vergoeding mailen aan de fuifinspecteurs.

•         De laatste pendelbus heeft zich niet aan de afspraken gehouden en is vroeger vertrokken waardoor er jongeren een andere oplossing hebben moeten zoeken of een taxi hebben genomen om thuis te geraken.

•         De Vlieg-in is een moeilijke zaal om te kuisen. Er zijn geen uitgietputjes voorzien in de onmiddellijke omgeving. Bij de opkuis best gebroken glas en ander afval gescheiden houden.

•         Bij de opkuis was er redelijk veel gebroken glas en flessen. Om dit iets of wat op te vangen een paar bonnetjes waarborg vragen voor de flessen en geen drank mee naar buiten nemen. Na afsluiting eerst gezamenlijk de jongeren van het plein krijgen en daarna samen opkuisen.

Vergadering van 15 oktober 2019

ONDERSTEUNING MYSTERIEUZE BOSSEN. HULP VAN JEUGDVERENIGING.

Toelichting

De gemeente zoekt een jeugdvereniging (ongeveer 24 personen) die wil helpen bij het evenement Mysterieuze Bossen op 16 november 2019. We hebben hulp nodig bij de volgende zaken:

•         's middags: uitzetten en aansteken van de kaarsen op het parkeer- , wandel- en vaartraject

•         lampionnen plooien

•         tijdens het evenement: begeleiden van de wandelgroepen

•         's avonds: doven en opruimen van de kaarsen

De jeugdverenigng zal 200 euro ontvangen van de gemeente voor hun kas voor de geleverde hulp.

Bespreking

We zoeken een Chiro of jeugdvereniging die een 24-tal jongeren kan motiveren om te komen helpen van 13 tot 22 uur. Eventueel twee Chiro's of jeugdverenigingen kan ook.

De Chiro's of jeugdverenigingen sturen een mailtje naar de dienst vrijetijd en laten weten hoeveel jongeren willen meehelpen.

Achteraf wensen we graag de namen van de vrijwilligers om naambordjes te kunnen maken.

Momenteel is hiervoor een vergoeding van 200 euro voor voorzien maar Schepen Tom Philips gaat polsen of dit verhoogd kan worden.

Een briefing en het traject vooraf afstappen blijkt niet nodig te zijn. Een mailing met de to do's en plannetje van het traject zou voldoende zijn.

Vergadering van 15 oktober 2019

ADVIES MEERJARENPLAN 2020-2025.

Toelichting

De jeugdraad geeft advies over het ontwerp van het meerjarenplan 2020-2025.

Bespreking

Schepen Tom Philips beantwoordt de vragen die er gesteld worden over het jeugdbeleid.

De jeugdraad geeft gunstig advies over het meerjarenplan.

Vergadering van 15 oktober 2019

ADVIES SUBSIDIE DUURZAAM MATERIAAL.

Toelichting

De jeugdraad adviseert of het huidige subsidiereglement voor de aankoop van duurzaam materiaal nog voldoende werkbaar is of of het nodig is om een nieuw voorstel uit te werken.

Bespreking

Schepen Tom Philips licht zijn voorstel toe. Dit brengt toch wat vragen mee waardoor we besluiten om voorlopig het huidige reglement te behouden en dit evalueren in april 2020.

Chiro Bertem en Jeugdhuis 2hoog ontvangen graag een kopie van de voorstellen voor duurzaam materiaal die er gedaan zijn vanuit hun vereniging omdat ze niet op de hoogte zijn.

Vergadering van 15 oktober 2019

ADVIES HERBRUIKBARE BEKERS.

Toelichting

Vanaf 1 januari 2020 zal het op alle evenementen - van schoolfeesten tot grote festivals - verboden zijn om drank te serveren in wegwerkbekers, blikjes of petflesjes. Frisdrank zal aangekocht moeten worden in glazen retourflessen of eenmalige grote verpakkingen of getapt worden via een postmixsysteem (water en siroop) en aan de consument geserveerd worden in herbruikbare bekers. Hetzelfde geldt voor bieren die uit vaten of glazen retourflessen worden getapt en geschonken.

Bij gebruik van eenmalige grote verpakkingen moeten deze volledig apart ingezameld worden om te recycleren.

Op bovenstaande algemene regel is een uitzondering. Als de eventorganisator kan garanderen dat wegwerpbekers of eenmalige drankverpakkingen voor minstens 90% gescheiden worden ingezameld om achteraf te recycleren, mogen deze wel aangeboden worden. De eventorganisator moet kunnen aantonen dat de doelstelling gehaald wordt. Deze 90% mag uitgedrukt worden in gewicht (gewicht van lege verpakkingen versus aantal aangeboden verpakkingen) of in aantal ( aantal lege verpakkingen versus aantal aangeboden verpakkingen). Vanaf 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95%.

Lokale besturen, die herbruikbare bekers willen aankopen en vervolgens uitlenen aan plaatselijke verenigingen en organisatoren kunnen vanaf een investering van 5000 euro bij afvalmaatschappij OVAM een subsidie aanvragen. Tot 50% van de kosten worden terugbetaald.

De gemeente wil bekijken welke mogelijkheden er zijn en onderzoekt of de aankoop van de herbruikbare bekers en eventueel een wasinstallatie en opbergboxen voor de bekers kan gebeuren via het samenwerkingsverband intergemeentelijke samenwerking vrije tijd Druivenstreek. Zo kunnen alle verenigingen van de IGS van deze aankoop genieten en kunnen de kosten onder de verschillende gemeenten verdeeld worden.

Dit is misschien interessanter dan dat elke vereniging zou investeren in eigen herbruikbare bekers en wasinstallatie.

Bespreking

Schepen Tom Philips legt een paar mogelijkheden voor:

1)     De gemeente koopt zelf de herbruikbare bekers, een afwasunit en opbergboxen en leent deze uit volgens een reglement aan de Bertemse verenigingen (nagaan of er in de verhuurzalen een afwasmachine staat of kan geplaatst worden, zo is een afwasunit misschien niet nodig).

2)     De gemeente koopt zelf de herbruikbare bekers en schenkt een startpakket van 200 bekers aan elke vereniging die dit wenst. De vereniging is dan zelf verantwoordelijk voor het afwassen en beheren van de bekers. Bij grotere fuiven kunnen extra bekers  ontleend worden via de procedure in mogelijkheid 1.

3)     Iedere vereniging koopt zijn eigen bekers en is hiervoor verantwoordelijk zonder tussenkomst van de gemeente.

4)     De gemeente gaat een contract aan met een verhuurbedrijf en regelt een voordelige prijs voor de Bertemse verenigingen.

De jeugdraad is te vinden voor mogelijkheid 2 en 4. Bij mogelijkheid 2 vragen ze of het mogelijk is om de bekers per vereniging te kunnen laten bedrukken.

We geven het advies door aan de facilitaire dienst en vragen hun ook om te bekijken hoeveel het zou kosten om de bekers te laten bedrukken.

Vergadering van 15 oktober 2019

FACILITAIR BEHEER JEUGDINFRASTRUCTUUR.

Bespreking

Schepen Tom Philips haalt aan dat er momenteel problemen zijn qua facilitair beheer van de jeugdinfrastructuur, er is een achterstand in bepaalde dossiers (bvb keuken in Chirolokalen Korbeek-Dijle, onbeantwoorde mails op vlak van jeugdinfrastructuur...). Hij zal de betrokken diensten hierover aanspreken zodat op termijn alle jeugdinfrastructuur opnieuw geoptimaliseerd zal zijn.

Eens dit gerealiseerd is, vraagt hij in ruil aan de jeugdverenigingen om de lokalen en gebouwen naar behoren te onderhouden. Slijtage zal geen consequenties hebben maar wanbeheer en niet verzorgen van de lokalen wel en kan een vermindering in de subsidies met zich meebrengen.

Ward Fock brengt ter sprake dat het punt over de keuken in Korbeek-Dijle niet als agendapunt op de komende gemeenteraad staat terwijl dit zou beloofd zijn.

Om problemen en defecten te melden in verband met jeugdinfrastructuur, Chirolokalen, jeugdhuizen...gebruik je het e-maildres: gebouwen@bertem.be en zet je schepen Tom Philips in kopie.

Vergadering van 15 oktober 2019

MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.

Toelichting

Schepen van jeugd Tom Philips communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over andere belangrijke meldingen aangaande jeugdbeleid.

Bespreking

•         Ideeën of voorstellen voor aankopen voor de uitleendienst (zoals stevige partytenten) mogen altijd gemaild worden aan de facilitaire dienst via gebouwen@bertem.be en in kopie vrijetijd@bertem.be zodat we dit mee kunnen opvolgen.

•         De site van Rapid Bertem is verkocht, daar gaan 53 wooneenheden komen. Inwoners van Groot-Bertem zullen drie maanden voorkooprecht krijgen.

•         Aan het andere voetbalveld gaat er een extra kunstgrasveld komen.

•         De bouw van de sporthal wordt toegelicht met al de faciliteiten. Begin december zouden de werken starten zodat alles operationeel is voor het seizoen 21-22.

•         In latere fase zal er ook nog een skatepark aangelegd worden aan de sporthal.

Vergadering van 15 oktober 2019

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

Chiro Bertem

•         18 oktober: deelname aan de dag van de jeugdbeweging in Leuven

•         19 oktober: Kwis in de Vlieg-In

•         9 november: Chirofuif

•         24 november: Christus Koning brunch

Chiro Korbeek-Dijle

•         18 oktober: flodderfuif

Chiro Leefdaal

•         26 oktober: griezelact Heksentocht

•         23-24 november: spaghettiweekend

Jeugdhuis Korbeek-Dijle

•         25 oktober: grote heropening van het jeugdhuis met nieuwe naam

Jeugdhuis 2Hoog

•         15 november: fuif

•         30 november: game-avond

Speelplein Kattestroof

•         26 oktober: griezelact Heksentocht

•         15 november: teambuilding voor de hoofdanimatoren

Vergadering van 15 oktober 2019

VARIA.

Bespreking

•         Vermits de inleefweek van Chiro Bertem voorbij is, zouden ze graag een container aanvragen tijdens de herfstvakantie. Ze mailen dit naar gebouwen@bertem.be

•         Chiro Leefdaal wil graag toegang tot de bediening van hun verwarming en vragen deze toelating aan de facilitaire dienst via gebouwen@bertem.be

•         Ward Fock haalt aan dat de dorpskern van Korbeek-Dijle wat verfraaiing kan gebruiken. De verkeersborden zijn afgeschenen, er ontbreken fleurige bloembakken, de dorpskern ligt er tegenover de ander deelgemeenten verloederd bij....

•         Jolien Willock lanceert een idee en zou het fijn vinden als de gemeente een studieplek zou voorzien voor studenten in Bertem tijdens de periode december-januari. De zolder van De Pastorij zou een optie kunnen zijn.

Vergadering van 15 oktober 2019

VASTLEGGEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

Vergadering dagelijks bestuur

dinsdag 12 november om 19 uur - lokaal schepen van jeugd

Algemene vergadering

woensdag 27 november om 20 uur - Chrolokalen Bertem