Vergadering van 22 januari 2024

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.

Toelichting

Bespreking van de laatste vergadering. Zijn er vragen of opmerkingen bij het vorige verslag?

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

Vergadering van 22 januari 2024

JEUGDHUIS DE VOER BERTEM.

Toelichting

Jeugdhuis De Voer is op het college van 18 december 2023 erkend als Bertemse vereniging.

Daarom worden ze vanaf nu ook uitgenodigd op de jeugdraad. Jeugdhuis De Voer zal vertegenwoordigd worden door Vic Bosmans en Mathias Argiro.

Graag willen we hen welkom heten in onze jeugdraad.

Bespreking

Otis Hoogmartens is vervangend lid voor Mathias Argiro voor deze jeugdraad.

Tom Philips heeft de jeugdraad op de hoogte gebracht in verband met het verloop van het jeugdhuis De Voer:

●        Locatie: Onder de proefperiode zal het jeugdhuis waarschijnlijk huizen in de Chirolokalen van Bertem. Vroeger was hier een jeugdhuis waardoor ook al de aansluitingen en dergelijke al aanwezig zijn. Chiro Bertem mocht deze lokalen gebruiken als er geen jeugdhuis de lokalen benutte. Als alles goed verloopt wordt er op lange termijn gekeken of er een andere permanente vestiging kan zijn.

●        Het lokaal bestuur Bertem heeft al gesprekken gevoerd met Chiro Bertem in verband met het nieuwe jeugdhuis. Op maandag 5 februari staat er overleg ingepland met de buren.

Vergadering van 22 januari 2024

NIEUWE LEDEN.

Toelichting

Er komt een nieuw jeugdhuis De Voer in Bertem. We verwelkomen daarom ook nieuwe leden in de jeugdraad, Mathias Argiro en Vic Bosmans.

Vervanging voor Marika Dhondt voor het speelplein, Louise Smets.

Er moet ook een nieuwe voorzitter gekozen worden.

Bespreking

Louise Smets komt in de jeugdraad ter vervanging van Marika Dhondt voor het speelplein Kattestroof.

Er zijn 2 kandidaten voor een nieuwe voorzitter, Fleur Sterckx en Milan Deno.

Vergadering van 22 januari 2024

EVENEMENTENLOKET.

Toelichting

We hebben opgemerkt dat afgelopen tijd een aantal evenementen, die door de Bertemse jeugdbewegingen en jeugdhuizen werden georganiseerd, niet aangeven werden via het evenementenloket, Eaglebe. We willen hierbij nog eens duidelijk de procedure uitleggen.

Bespreking

Iedereen die aanwezig was op de jeugdraad heeft de bundel 'Evenementenkader Lokaal bestuur Bertem' en een schema.

Op elke laatste zaterdag organiseert het jeugdhuis De Poemp 'Poempen of verzuipen' avond. Er wordt beslist dat dit een themaavond is en geen evenement. Dit moet dus niet ingegeven worden in het Evenementenloket.

Vergadering van 22 januari 2024

KADER AFSPRAKENNOTA 'UNIEKE GEBRUIKERS'. GEBRUIKERSOVEREENKOMST.

Toelichting

De gebruikersovereenkomsten zijn goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 november 2023.

Even overlopen wat er in de gebruikersovereenkomsten staan en de volgende stappen bespreken. In januari zitten ook dienst vrijetijd, Tom Philips, facilitaire dienst samen om dit te bespreken en te overlopen.

Bespreking

De gebruikersovereenkomsten worden overlopen en besproken.

In februari 2024 zullen de rondgangen doorgaan voor de Chiro's.

Er wordt gevraagd aan elke Chiro om 2 namen van verantwoordelijke en 1 naam voor materiaalveranwtoordelijke door te geven het Lokaal bestuur Bertem.

Er wordt gevraagd aan de Chiro's om een oplijsting te maken van de verhoogde energie kosten en deze door te sturen naar Tom Philips.

Vergadering van 22 januari 2024

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

Chiro Doeritsan Bertem:

●        Spaghettiweekend,  17-18 februari,

●        Groepsfeest, 9 maart

Chiro KaDee Korbeek-Dijle:

●        Carnavalbal, 24 februari, in jeugdhuis De Poemp

●        Chiro Den Diner, 24 maart

jeugdhuis 2Hoog:

●        55 jaar jeugdhuis, 18 mei

●        Duvel Night Part III, 17 februari

Chiro Leefdaal:

●        Fuif, 23 maart

Vergadering van 22 januari 2024

VARIA.

Bespreking

Chiro Leefdaal:

●        Tijdens de kerstvakantie is de elektriciteit uitgevallen in de lokalen. Waardoor de frigo's en diepvries zijn uitgevallen. Ze hebben het eten dat in de frigo en diepvries zaten moeten weggooien. Er is gemeld van de dienst vrije tijd, dat zo'n zaken gemeld mogen worden via 3P. De gegevens van 3P worden nog eens doorgemaild ter info naar de jeugdverenigingen en jeugdhuizen.

Chiro Bertem:

●        De sleutel van de technische ruimte is verloren. Chiro Bertem vraagt een nieuwe.

Jeugdhuis De Poemp:

●        Lucas Hanssens mag uit Meeting.net jeugdraad gehaald worden. Jente Vanden Eynde mag toegevoegd worden in zijn plaats.

Jeugdhuis 2Hoog:

●        Tom Verbeken mag uit Meeting.net jeugdraad gehaald worden. Daan Dehing mag toegevoegd worden in zijn plaats.

Chiro KaDee

●        De beugel aan de Chirolokalen ter hoogte van de fietsenstalling ligt al geruime tijd omlaag. Er wordt gevraagd om de beugel omhoog zetten zodat de ouders niet door kunnen rijden.

●        Er wordt gevraagd om extra ligt te voorzien aan de fietsstalling.

Blokbar:

●        De Blokbar verloopt heel vlot. Kleine opmerking: op de eerste dag was niet alles klaargezet: geen verlengkabels, tafels, stoelen, …. . Na een telefoontje naar de gemeente is alles heel snel in orde gebracht.

Vergadering van 22 januari 2024

VASTLEGGEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Toelichting

Afspreken volgende vergadermoment.

Bespreking

De volgende jeugdraad zal doorgaan op 22 april 2024 om 20u in de Saegher.

Puntje voor de jeugdraad:

●        Duurzaam materiaal