Vergadering van 29 april 2024

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.

Toelichting

Bespreking van de laatste vergadering. Zijn er vragen of opmerkingen bij het vorige verslag?

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 29 april 2024

BESPREKING VOORSTELLEN DUURZAAM MATERIAAL WERKJAAR 2023-2024.

Toelichting

Het subsidiebudget 2024 bedraagt € 2600. Er kan dus voor € 5200 (aankoopprijs) aangekocht worden door de jeugdverenigingen, goedgekeurd gemeenteraadbesluit 'subsidiereglement jeugd' op 29 augustus 2016, hoofdstuk 5, artikel 17: Alle aanvragen worden besproken en geadviseerd door de jeugdraad. Indien de aanvraag door het college - na kennisname van dit advies - wordt aanvaard, bedraagt de subsidie 50% van de aankoopprijs.

Bespreking

We overlopen de voorstellen per vereniging voor het werkjaar 2023-2024.

Chiro Leefdaal

Spelmateriaal

Vuilbakken

Airfryer

Beamer

bekers samen met jeugdhuis De Poemp

TOTAAL: € 750

Chiro Korbeek-Dijle

Tussenstukken beamer

Vuurkorven

Borstels

Friteuse / Airfryer

Box

TOTAAL: € 850

Chiro Bertem

Mengpaneel

Croque machine

Partytent

Dompelpomp

TOTAAL: € 1100

Jeugdhuis 2Hoog

Afdekzeil

Knipper

Boormachine

Kabel

Mop

TOTAAL: € 300

Jeugdhuis De Poemp

Bekers samen met Chiro Leefdaal

Tent

TOTAAL: € 1200

We komen momenteel aan een bedrag van € 4200. het resterende bedrag, € 1000, wordt verdeeld onder de verschillende vereniging. Elke vereniging krijgt nog € 200.

De helft van de facturen zal terug betaald worden.

Vergadering van 29 april 2024

RONDGANG CHIRO'S.

Toelichting

We bespreken en bekijken de rondgangen voor de 3 Chiro's.

Bespreking

Ten laatste maandag 6 mei 2024 geven de Chiro's hun voorkeur van tijdstippen door aan de dienst vrije tijd. Dan zal er een datum afgesproken worden per Chiro. De rondgangen zullen voor de zomerperiode afgerond zijn.

Vergadering van 29 april 2024

STAND VAN ZAKEN JEUGDHUIS DE VOER.

Toelichting

We bespreken de stand van zaken in verband met het jeugdhuis De Voer.

Bespreking

De besprekingen gaan nu vooral over de locatie. Er worden 3 locaties besproken, Chiro Bertem lokaal, 't Volkshuis en zaal Ons Huis.

Chiro Bertem lokaal - geen optie

De buren waren zagen een jeugdhuis erbij niet zo zitten, schrik voor veel hangjongeren, overlast, ... . Er zouden ook qua infrastructuur aanpassingen nodig zijn. Er is niet echt een sociale controle. De Chiro Bertem zien dit niet zitten wegens het afgeven van ruimte.

't Volkshuis - geen optie

De buren zien het niet zitten alsook de politie. In het verleden is er veel verkeerd gelopen met de vorige uitbaters.

zaal Ons Huis - optie

De huidige eigenaars willen het verkopen. Betere sociale controle tegen overlast en hangjongeren. Er zouden eventueel nog aanpassingen nodig zijn qua infrastructuur.

Vergadering van 29 april 2024

POLITIEK DEBAT.

Toelichting

We bespreken de jeugdraad politiek debat 2024.

Bespreking

Met de verkiezingen in oktober zou de jeugdraad graag een politiek debat willen organiseren.

Er worden enkele politiekers uitgenodigd worden, er worden ook moderators voorzien.

Bedoeling is dat er de kans wordt gegeven voor het stellen van vragen aan de politieker en dat er zo een debat creëren.

Milan Deno en Jacoba De Schepper geven zich op dit te organiseren.

Via de sociale kanalen en flyers zal er reclame gemaakt worden voor het debat. Deze staat gepland op vrijdag 4 oktober in het jeugdhuis 2Hoog.

Vergadering van 29 april 2024

SOCIALE MEDIA JEUGDRAAD.

Toelichting

Er is gevraagd of de sociale media van de gemeente meer kan ingezet worden voor bijvoorbeeld het promoten van evenementen, fuiven, .... . En wie wilt dit op zich nemen, in samenwerking met de communicatie dienst.

Bespreking

Er wordt gevraagd of de Facebook pagina van jeugdraad Bertem terug meer actiever ingezet kan worden voor het promoten van evenement en dergelijke.

Er wordt gevraagd om ook eventueel een Instagram account te maken voor jeugdraad Bertem.

Fleur Sterckx heeft zich opgegeven als verantwoordelijke.

Vergadering van 29 april 2024

PROBLEEM HANGJONGEREN.

Toelichting

Er is gemeld dat er problemen zijn met hangjongeren rond de Chirolokalen, jeugdhuizen en gemeentelijke gebouwen. Wat kunnen en mogen we hier aandoen?

Bespreking

Bij last van hangjongeren mogen de verengingen dit zeker melden bij de politie.

De politie zal dan extra's controles uitvoeren. Dit mag ook zeker gemeld woorden bij het lokaal bestuur Bertem.

Tijdens de Blokbar januari was er overlast van jongeren uit Egenhoven, ze komen Ter Dijle binnen zonder toestemming, kloppen op de ruiten, ... . Ze bevinden zich ook vaak aan de parochiale gebouwen.

Vergadering van 29 april 2024

BLOKBAR.

Toelichting

Bespreken van afgelopen Blokbar in januari 2024.

Voor de Blokbar in mei - juni 2024, zaal Ter Dijle is gereserveerd voor deze periode in 3P.

Er is ook een werkbon aangemaakt via 3P om voor 20 mei alles klaar te zetten.

Bespreking

De Blokbar van mei - juni 2024 is in orde voor de periode van zaterdag 18 mei tot en met vrijdag 28 juni.

Er wordt via Facebook en de nieuwsbrief een bericht verspreidt voor de Blokbar.

Vergadering van 29 april 2024

EINDEJAARSACTIVITEIT ETENTJE JEUGDRAAD.

Toelichting

Als bedanking voor de samenwerking van het voorbije jaar krijgt de jeugdraad een etentje aangeboden voor een bepaald bedrag. Onderling wordt er een datum en restaurant gekozen.

Bespreking

Het etentje zal doorgaan op vrijdag 28 juni, om 18u30 in The Indian Restaurant in Leefdaal.

Merel Van Neck gaat reserveren.

Vergadering van 29 april 2024

KAMPVERVOER. AANVRAGEN.

Toelichting

Dit is nagevraagd bij de facilitaire dienst wat de stand van zaken was van de aanvragen voor het kampvervoer 2024. De facilitaire dienst heeft de aanvragen van de Chiro's goed ontvangen. Deze zullen in 3P gezet worden en zullen op het college komen.

Bespreking

Geen verdere opmerkingen, alles is in orde.

Vergadering van 29 april 2024

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

Chiro Doeritsan Bertem

●        BBQ Aspi - mei

●        Startdag - eind september

Chiro KaDee Korbeek-Dijle

●        Heuvelland Chiro spelletjes in het 't Vossenhol - 4 mei

●        Wafelenbak - 12 mei

●        Kamp - 21 juli tot en met 31 juli

●        Startdag - 22 september

Chiro Leefdaal

●        Afsluiting Chiro jaar - 12 mei

●        Voorbereiding kamp - 1 juli tot en met 7 juli

●        Kamp - 21 juli tot en met 31 juli

●        Startdag - 29 september

Jeugdhuis 2Hoog

●        Evenement 55 jaar bestaan - 18 mei

Jeugdhuis De Poemp

●        Zomerbar - elke zaterdag in juli en augustus

Kattestroof

●        Kattestroof speelt tegen kanker - 9 en 10 augustus

●        BBQ - 11 augustus

Vergadering van 29 april 2024

VARIA.

Bespreking

Chiro Doeritsan Bertem

●        Nog eens gevraagd voor de opvolging van de facturen van energie.

Chiro Leefdaal

●        Op zaterdag 13 april was de Vlieg-In verhuurd. Er zijn verlengkabels uitgeleend van Chiro Leefdaal aan de huurders. De huurders hebben de kabels nooit teruggegeven aan de Chiro. De huurders hebben ook elektriciteit van de Chiro gebruikt. Dit wordt nagevraagd bij de facilitaire dienst, voor het teruggeven van de kabels en de verrekening van de elektriciteit.

●        In september zal er een jubileum georganiseerd worden. Er zal dan nog niks afgebroken zijn. De Dorpstraat zal wel open liggen dus weinig toegankelijkheid.

●        Op zaterdag 27 april hebben ze de sporthal Leefdaal gehuurd. Er zou een lek zijn achterin het kleine keukentje. Dit lekt ook naar beneden in de kleedkamer. Dit wordt doorgegeven aan de facilitaire dienst.

Banners

Er worden nieuwe banners gemaakt in verband met alcohol, Geen alcohol onder de 16 jaar en geen sterke dranken onder de 18 jaar. Er wordt voorgesteld om verschillende maten te maken en elke verenging een banner te voorzien.

Vergadering van 29 april 2024

VASTLEGGEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Toelichting

Afspreken volgende vergadermoment.

Bespreking

Maandag 26 augustus om 20u in de Saeger.