Vergadering van 13 februari 2019

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 13 februari 2019

VOORSTELLING NIEUWE SCHEPEN VAN JEUGD.

Toelichting

Tom Philips is de nieuwe schepen van jeugd. Tom is actief geweest in verschillende Bertemse verenigingen en is een aantal jaren voorzitter geweest van de jeugdraad. Hij is ondertussen 3 jaar schepen en neemt deze legislatuur niet alleen jeugd voor zijn rekening maar ook financiën, sport, lokale economie, sociale zaken en ruimtelijke ordening.

Vergadering van 13 februari 2019

ONTSLAG EN VERVANGING LID.

Toelichting

Iris De Smet neemt ontslag uit de jeugdraad.

Bespreking

Iris De Smet neemt ontslag uit de jeugdraad voor speelplein Kattestroof.

De statuten van de jeugdraad schrijven voor dat de leden van de jeugdraad geen politiek mandaat mogen uitoefenen. Het mandaat van het lid wordt beëindigd vanaf het moment dat het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden tot lidmaatschap zoals bepaald in artikel 5. Vermits Iris gemeenteraadslid is geworden, mag zij niet langer zetelen in de jeugdraad. Iris zal vermoedelijk vervangen worden door Myrthe Winters in de algemene vergadering van de jeugdraad. Myrthe gaat dit nog definitief bevestigen aan Iris. Iris maakte ook deel uit van het dagelijks bestuur. Vermits we tijdens de jeugdraad niet direct een vervanger vonden, doen we nog een oproep via mail.

Vergadering van 13 februari 2019

STAND VAN ZAKEN PROMPARTY 2019.

Toelichting

De jeugdraad heeft beslist om op 12 oktober 2019 een Promparty te organiseren in De Vlieg-in in Leefdaal. We overlopen de stand van zaken.

Bespreking

Marika heeft een doodle opgesteld om te vergaderen met de werkgroep. Bij de opmaak van het draaiboek voor de Promparty zal ze contact opnemen met ex-voorzitter van de jeugdraad Pieter Sempels. Tegen ten laatste eind maart wordt er een draaiboek bezorgd aan de dienst vrije tijd.

Vergadering van 13 februari 2019

STAND VAN ZAKEN BUITENSPEELDAG 2019.

Toelichting

De Buitenspeeldag vindt plaats op woensdag 24 april van 13 tot 17 uur op het atletiekveld en de buitenterreinen van Chiro Korbeek-Dijle. We overlopen de stand van zaken.

Bespreking

Momenteel beschikken we over 25 medewerkers om de Buitenspeeldag mee te begeleiden. De medewerkers worden vooral ingezet bij de bewaking van de attracties en de drank- en eetstand.

Volgende activiteiten voor de kinderen zijn voorzien:

•         Lasershooten

•         Een hindernissenparcours voor skateboard, go-cart of fiets.

•         18 meter lange obstakelbaan

•         Slingerbal

•         Vertelhut

•         Opblaasbaar voetbalveld

•         Volksspelen

•         Bumball

•         Knutselstand (via speelplein Kattestroof)

•         Schminkstand (via speelplein Kattestroof)

•         Drank- en eetstand (Chiro Korbeek Dijle)

De sweaters voor de Buitenspeeldag zijn besteld. De Buitenspeeldag gaan we publiceren in Info Bertem, de gemeentelijke nieuwsbrief, de nieuwsbrieven van de scholen. Er zullen nog flyers verdeeld worden in de Bertemse scholen. Sandra zorgt nog voor een kant-en-klaar artikel dat kan overgenomen worden op de website van de jeugdverenigingen of in de nieuwsbrieven.

We plannen nog een vergadering met de medewerkers op een woensdagnamiddag begin april in de Chirolokalen.

Vergadering van 13 februari 2019

GEBRUIK SPEELTERREIN SCHOOL LEEFDAAL. ADVIES DOOR HOOFDANIMATOREN SPEELPLEIN KATTESTROOF.

Toelichting

In de gemeenteschool in Leefdaal werd een nieuw speelterrein aangelegd, deels in kunstgras en deels in gewoon gras. Binnenkort zal het speelterrein ook opengesteld worden voor het grote publiek. De hoofdanimatoren hebben op 17 december 2018 advies gegeven over het gelijktijdig gebruik van het terrein door kinderen van het speelplein en andere gebruikers. Het al dan niet toelaten van honden op het terrein werd eveneens besproken.

Advies

De hoofdanimatoren van speelplein Kattestroof gaven op 17 december 2018 advies over het gebruik van het speelterrein in de gemeenteschool van Leefdaal.

Voor het publiek gebruik stellen de hoofdanimatoren voor om tijdens de speelpleinwerking Kattestroof (juli en augustus) ook de openingsuren van de schooldagen te gebruiken, dus van 17 tot 22 uur open voor iedereen en van 8 tot 17 uur alleen te gebruiken door speelplein Kattestroof. Ze volgen hierin het advies van de leerkrachten en directie.

Gemengd gebruik en de poorten openlaten tijdens de speelpleinwerking is niet aangeraden om de volgende redenen:

•         Geen overzicht tijdens de opvangmomenten (welk kind behoort tot het speelplein en welk niet).

•         Kinderen kunnen gemakkelijker weglopen. Ze kunnen via de achterpoort verdwijnen als deze niet op slot is.

•         Het is verwarrend voor de kinderen wanneer er een andere regeling is tijdens Kattestroof dan tijdens de schooldagen.

•         We hebben minimum 4 animatoren nodig om de poorten van het speelterrein te bewaken terwijl 'spelen met de kinderen' de hoofdprioriteit is voor de animatoren.

•         De kans om een kind mee te lokken is groter, de animatoren gaan ogen te kort hebben om iedereen in het oog te houden.

•         De speelpleinkinderen een merkteken aanbrengen om hen te herkennen is vergaand. Er kruipt teveel tijd in om elk kind een sjaaltje aan te binden tijdens de speelmomenten. Telkens wisselen van sjaaltje is niet hygiënisch. Wat met luizen en kinderen die veel zweten, de sjaaltjes kunnen niet elke dag gewassen worden. Werken met polsbandjes is niet haalbaar voor een ganse zomer: niet alle kinderen komen een hele week, niet herbruikbaar, niet duurzaam, niet altijd even zichtbaar.

•         (Groot)ouders gaan ongewenst hun (klein)kinderen komen bezoeken en de kinderen afleiden. Kinderen die heimwee hebben, gaan mee naar huis willen.

•         Laatkomers voor de speelpleinwerking hebben de mogelijkheid om hun kind via de gemengde ingang te droppen en het scannen te vermijden.

In verband met het gebruiksreglement adviseren de hoofdanimatoren om geen huisdieren zoals honden toe te laten op het speelterrein. Dit om de volgende redenen:

•         Sommige kinderen zijn allergisch of hebben een panische angst voor honden.

•         Honden aan de leiband zou een goede afspraak kunnen zijn maar sommige eigenaars hebben hele lange leibanden waardoor de hond nog steeds in de buurt van de kinderen kan komen.

•         Wie is verantwoordelijk wanneer er een ongeval voorvalt met een hond bijvoorbeeld een kind dat gebeten wordt?

•         Honden zijn onvoorspelbaar in hun gedrag, hoe reageren ze op drukte, roepende kinderen, kinderen die de honden willen aaien of met ze spelen... De animatoren gaan dit niet altijd in het oog kunnen houden.

•         Wat met hondenpoep die niet opgeraapt wordt of geabsorbeerd wordt door het kunstgras, want niet elk baasje doet dit. Het zou niet fijn zijn als kinderen hierin trappen en de animatoren constant schoenen moeten proper maken.

•         Het terrein kan mogelijk aanzien worden als hondenweide zeker naar de avond toe of wanneer er weinig/geen bezoekers zijn.

Als laatste suggereren de hoofdanimatoren de plaatsing van een bank buiten de omheining van het speelterrein zodat passanten met kinderen en een huisdier daar kunnen plaatsnemen terwijl de kinderen spelen. Wachten buiten de omheining maakt geen verschil  tegenover binnen wachten maar zou problemen met honden vermijden.

De hoofdanimatoren hopen dat het gemeentebestuur hun advies in overweging wil nemen bij het opstellen van het gebruiksreglement voor het speelterrein. Wanneer het gemeentebestuur aanstuurt om het speelterrein meer open te stellen, zijn de voormiddagen tijdens de speelpleinwerking nog een optie.

Vergadering van 13 februari 2019

MEERJARENPLAN 2020-2025. BEVRAGING JEUGDRAAD/JEUGDVERENIGINGEN.

Toelichting

In 2019 gaat de gemeente een nieuw meerjarenplan opmaken voor de periode 2020 - 2025.

Vanuit de dienst vrije tijd willen we ervoor zorgen dat ook de stem van kinderen en jongeren binnen de gemeente gehoord wordt en dat hiervoor aandacht is in het nieuwe meerjarenplan.

Wat vinden jullie belangrijk op vlak van jeugdbeleid?

Waarvoor moet er meer aandacht zijn?

Wat mis je in de gemeente?

We willen te weten komen wat er leeft bij kinderen en jongeren. Waar moet er de komende jaren meer op worden ingezet?

Bespreking

De schepen geeft mee dat de deadline voor het nieuwe meerjarenplan juni 2019 is.

Tegen de volgende jeugdraad of eerder wil hij graag de voorstellen van de jeugdverenigingen horen. Hij staat open voor een gesprek maar de voorstellen mogen evengoed gemaild worden naar vrijetijd@bertem.be. De schepen zal sowieso een bezoek brengen aan elke jeugdvereniging, de Chiro's en jeugdhuizen om hun bekommernissen of suggesties te noteren.

Inspiratie voor een skatepark kunnen we alvast opdoen bij de gemeente Glabbeek, Tervuren, Overijse en Oud-Heverlee.

Waar nog aandacht moet naartoe gaan:

•         Vraag van speelplein Kattestroof voor een materiaalkot bij de bouw van een nieuwe school in Leefdaal

•         Op termijn een nieuwe locatie voor Jeugdhuis 2-Hoog

Vergadering van 13 februari 2019

MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.

Toelichting

Schepen van jeugd Tom Philips communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over andere belangrijke meldingen aangaande jeugdbeleid.

Bespreking

•         Een aantal jongeren zouden graag het jeugdhuis in Bertem uitbaten. De jongeren gaan hiervoor wel een engagement met de gemeente moeten aangaan: ze gaan naar een aantal opleidingsdagen moeten gaan in Leuven en een begeleidingstraject bij Formaat vzw aanvragen. Formaat heeft al een eerste keer met hen samen gezeten.

Het jeugdhuis kan starten als een feitelijke vereniging maar zal op termijn een vzw moeten worden.

•         Voerrock is ondertussen een vzw geworden.

Op vrijdag 3 mei organiseert de vzw een afterworkparty en op zaterdag 4 mei Voerrock.

•         Het speelterrein aan de Grauwe Steenberg in Bertem zal tegen het voorjaar opgeknapt worden. Er komen een aantal nieuwe spelelementen, een petanquebaan en banken.

•         De bouw van een nieuwe school in Leefdaal staat in de planning voor de komende jaren.

•         De bouw van een nieuwe sporthal is in opstartfase. Nagaan of er een bushalte of bushokje in de buurt is. Tom zal volgende jeugdraad de plannen toelichten.

•         Proces van beslissingen: eerst wachten op de goedkeuring van het college vooraleer iets uit te voeren.

•         Door een reorganisatie van de gemeentediensten en het ocmw gaat alles wat met gebouwen te maken heeft naar een andere dienst gaan. Mailverkeer kan hierdoor enige vertraging oplopen.

Vergadering van 13 februari 2019

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

Chiro Bertem

•         Spaghettiweekend: 16 en 17 februari

•         Groepsfeest: 9 maart in Cerkel

•         Aspifuif: 22 maart

•         Voerrock: 4 mei

Chiro Leefdaal

•         Aspifuif: 5 april

•         Chirofuif: 26 april

Chiro Korbeek-Dijle

•         Carnavalbal: 23 februari

•         Chiro Diner: 31 maart in Cerkel

JOC

•         Feestje: 6 april

Jeugdhuis 2-Hoog

•         Gezelschapspelletjesavond: 17 februari

•         Oudercafé: 16 maart

•         Boys & Girls night: 30 maart

•         50 jaar jeugdhuis / 65 jaar Chiro: 13-14-15 september

Speelplein Kattestroof

•         Animatorenweekend: 1-3 maart

•         Kattestroof speelt tegen kanker: 9 en 10 augustus

Vergadering van 13 februari 2019

VARIA.

Bespreking

•         Mail van Iris De Smet om naar aanleiding van de betogingen en klimaatmarsen na te denken met de hoofdanimatoren om het speelplein milieuvriendelijker en ecologischer te maken: vraag aan de ouders om drinkbussen mee te geven i.p.v. petflessen en koeken- en fruitdozen i.p.v. verpakte koekjes, minder verpakking van eigen koeken, nog meer stimuleren om te sorteren (blauwe en roze zakken), glazen flessen chocomelk i.p.v. brikjes... De schepen denkt aan de mogelijkheid om elk kind op het speelplein een drinkbus of brooddoos met Kattestrooflogo te geven. De hoofdanimatoren van speelplein Kattestroof bezorgen een voorstel van miniklimaatplan voor de speelpleinwerking aan de dienst vrije tijd.

•         De facturen van de EHBO-cursussen mogen bezorgd worden aan de dienst vrije tijd.

•         Het BELEKO-kamp zal plaatsvinden het tweede weekend van september.

•         Chiro Bertem bezorgt een lijst van deelnemers van hun kampen aan de dienst vrije tijd zodra deze gekend zijn.

•         Lena vraagt of Chiro Leefdaal een sleutel krijgt van het speelterreintje aan de school in Leefdaal. Zal op het overleg besproken worden.

Vergadering van 13 februari 2019

VASTLEGGEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

vergadering dagelijks bestuur

dinsdag 23 april om 20 uur in lokaal schepen van jeugd Tom Philips (onder voorbehoud)

algemene vergadering

woensdag 8 mei om 20 uur in JOC Ter Dijle in Korbeek-Dijle