Vergadering van 1 maart 2018

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING.

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 1 maart 2018

OPROEP NIEUWE VOORZITTER EN LID DAGELIJKS BESTUUR.

Toelichting

De oproep voor een nieuwe voorzitter heeft geen kandidaturen opgeleverd. Bij deze een nieuwe oproep voor een nieuwe voorzitter en meteen ook een oproep voor een nieuw lid voor het dagelijks bestuur.

Bespreking

Marika Dhondt heeft zich tijdens de vergadering kandidaat gesteld als nieuwe voorzitter.

De algemene vergadering heeft haar voorzitterschap unaniem goedgekeurd.

Volgende leden treden toe tot het dagelijks bestuur van de jeugdraad:

•         Iris De Smet

•         Achiel Dumon

Volgende leden nemen ontslag uit de jeugdraad:

•         Isabelle Clerinx voor de niet-georganiseerde jongeren. Zij wordt niet vervangen.

•         Amadeo Vander Elst voor Chiro Doeritsan Bertem. Hij wordt vervangen door Zoë Vander Elst.

Vergadering van 1 maart 2018

GECORO. VERVANGING NIEL VAN LAER.

Toelichting

De oproep om Niel Van Laer te vervangen in de Gecoro heeft geen kandidaten opgeleverd.

Bespreking

Nog geen vervanging gevonden.

Vergadering van 1 maart 2018

POLITIEREGLEMENT. ADVIES.

Toelichting

Het gemeentebestuur vraagt advies aan de jeugdraad over de algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties.

Bespreking

Geen opmerkingen. De algemene vergadering van de jeugdraad geeft gunstig advies over de algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties.

Vergadering van 1 maart 2018

PROMPARTY 2018. OPRICHTEN WERKGROEP.

Toelichting

Er is een gedreven werkgroep nodig om de Promparty 2018 te organiseren. Iemand zal als eindverantwoordelijke aangeduid worden en de communicatie met het gemeentebestuur (dienst vrije tijd en communicatie) voeren. De dienst vrije tijd en communicatie verwacht een draaiboek (soort stappenplan) met aanduiding wie voor welke taak gaat zorgen.

Bespreking

Volgende leden treden toe tot de werkgroep van de Promparty:

•         Lander Dehertog

•         Iris De Smet

•         Marika Dhondt (eindverantwoordelijke van de werkgroep)

•         Achiel Dumon

•         Zoë Vander Elst

•         Korneel Van Dijck

•         Kwinten Van Dijck

•         David Verschueren

•         Lien Warson

Marika zal kortelings de werkgroep samenroepen (eventueel Pieter en Isabelle nog uitnodigen) om een stappenplan of draaiboek op te stellen met taakverdeling. Het draaiboek wordt bekeken met de dienst vrije tijd en communicatie en aangevuld waar nodig. Graag ontvangst van draaiboek ten laatste op vrijdag 4 mei zodat een stand van zaken meegegeven kan worden op de jeugdraad van 8 mei.

Schepen Greet Goossens stelt voor om een 'extra jeugdraad' te wijden aan de voorbereiding van de Promparty en vindt het wenselijk dat de jeugdverantwoordelijke (dienst vrije tijd en communicatie) de werkgroep begeleidt en ondersteunt bij de opmaak van het draaiboek of stappenplan.

Vergadering van 1 maart 2018

BUITENRUIMTE CHIROLOKALEN KORBEEK-DIJLE. RESULTAAT BEVRAGING.

Toelichting

De Chiroleiding heeft een bevraging over hun buitenruimte gehouden bij het bestuur en de leden. We overlopen het resultaat van de bevraging.

Bespreking

De volgende voorstellen werden gedaan:

•         gigantische schommel (zoals aan het speelpleintje Het Blok)

•         Brugje over de gracht

•         Iets death ride-achtigs (een kabel tussen twee steunen, waaraan een rond zitje is opgehangen zoals bij een kleine skilift, de exacte naam kennen ze niet)

•         Een glijbaan van het talud achter de tuin van de lokalen

•         Een tunnel (ingegraven rioolbuis zoals op de speelweide aan het speelbos 't Vossenhol)

•         Een schommelmand (vogelnestschommel)

De dienst vrije tijd en communicatie bezorgt de voorstellen aan Marie-Paule Bormans.

Vergadering van 1 maart 2018

BUITENSPEELDAG 2018. UITSTEL.

Toelichting

De buitenspeeldag wordt uitgesteld naar 2019. De dienst vrije tijd en communicatie is door ziekte onderbemand geweest in de periode van de voorbereidingen.

Vergadering van 1 maart 2018

AANVRAGEN KAMPVERVOER.

Toelichting

Het reglement voor het kampvervoer en het aanvraagformulier zijn te vinden op de gemeentelijke website. De aanvragen moeten binnen zijn voor 31 mei 2018.

Vergadering van 1 maart 2018

FISCALE ATTESTEN.

Toelichting

Ouders kunnen hun kosten voor kinderopvang (deelname aan kampen, speelpleinwerking, opvang op school...) fiscaal aftrekken. Hiervoor bestaat een attest dat door de organiserende instantie wordt ingevuld. Als Chiro kan je zo een attest invullen voor de kinderen die aan een kamp hebben deelgenomen. Het ingevulde attest bezorg je dan aan de ouders.

Bespreking

De fiscale attesten worden met de post verstuurd.

Vergadering van 1 maart 2018

MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.

Toelichting

Schepen van jeugd Greet Goossens communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over andere belangrijke meldingen aangaande jeugdbeleid.

Bespreking

•         Schepen Greet Goossens geeft een pluim aan alle jeugdverenigingen voor hun inzet in onze jeugdwerking.

•         De startdatum van de bouwwerken aan 't Blok werd vastgelegd op 20/02/2018.

•         De volwassenbegeleider van Chiro Leefdaal Peter Deputter krijgt een sleutel van de beugel aan de Chirolokalen. Tijdens een overleg met Chiro Leefdaal werd aangehaald dat zij interesse hebben in een infoavond over brandpreventie en een EHBO-cursus.

•         De kelderverdieping van de Vlieg-In werd heringericht door de facilitaire dienst. Daardoor kan Chiro Leefdaal, buiten de berging in de grote kelder, ook gebruikmaken van de berging naast de grote kelder. Deze ruimte is volledig in orde gezet en voorzien van rekken. Beide bergingen kunnen ook afgesloten worden. Door deze bijkomende bergruimte kan het huidige, bovengrondse materiaallokaal eventueel gebruikt worden als extra Chirolokaal.

•         Er zijn plannen voor een herinrichting van de kleuterspeelplaats in de gemeentelijke basisschool in Leefdaal. Na aanleg zal deze speelplaats voor iedereen opengesteld worden buiten de schooluren.

•         Tijdens de paasvakantie zal er gewerkt worden aan de traphal in de lagere school van 't Zonneveld in Bertem. Een deel van de speelplaats zal afgesloten worden.

Vergadering van 1 maart 2018

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

Chiro Bertem

•         Groepsfeest: 10 maart

•         Aspifuif: 16 maart in Leuven

•         Voerrock: 5 mei

Chiro Korbeek-Dijle

•         Chirodiner: 18 maart in de Cerkel

•         Aspifuif: 28 april in jeugdhuis in Korbeek-Dijle

Chiro Leefdaal:

•         Aspifuif: 9 maart in jeugdhuis 2-Hoog

•         Spaghetti-weekend: 17 en 18 maart in PC Leefdaal

Jeugdhuis 2-Hoog

•         fuif: 23 maart

Vergadering van 1 maart 2018

VARIA.

Bespreking

•         Chiro Bertem heeft nog geen antwoord gekregen over een mail over hun infobord voor buiten en een mail waar ze een opsomming vragen over de werken die er gedaan zijn in hun lokalen. (ze nemen contact op met de dienst gebouwen)

•         Chiro Korbeek-Dijle vraagt een stand van zaken over hun keuken (ze nemen contact op met de dienst gebouwen).

•         Chiro K-D zal vermoedelijk op 15 september hun 75-jarig bestaan vieren met optredens en een zeepkistenrace.

•         Dirk Mombaerts wordt de nieuwe gebouwverantwoordelijke in Leefdaal.

Vergadering van 1 maart 2018

BEPALEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

Vergadering dagelijks bestuur

maandag 23 april om 19.30 uur in lokaal schepen van jeugd Greet Goossens

Algemene vergadering

dinsdag 8 mei om 20 uur in zaal Het Schrei in het gemeentehuis.