Vergadering van 20 april 2021

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING.

Bespreking

Geen opmerkingen. Het verslag werd goedgekeurd.

Vergadering van 20 april 2021

REALISATIE SKATEPARK.

Toelichting

Het gemeentebestuur wenst tegen 2023 een skatepark te realiseren in de gemeente. Schepen Tom Philips licht dit punt toe.

Bespreking

Voor de realisatie van het skatepark is er een budget voorzien van 100 000 euro.

Het verloop zal in een paar stappen gebeuren:

- geschikte locatie bepalen

- participatie skaters

- aanleggen

- gebruiksreglement

Kwestie het bepalen van een locatie is het belangrijk dat deze goed bereikbaar is, dat er voldoende sociale controle is , centraal gelegen in het dorp en dat er zo weinig mogelijk geluidsoverlast is naar omliggende bewoners.

Schepen Tom Philips stelt volgende locaties voor:

•         atletiekpark Korbeek-Dijle

•         in de buurt van de nieuwe sporthal

•         verhard stuk aan de jeugdlokalen in Bertem

•         gronden van de watergroep

Opmerking Jolien: liever niet op het verhard stuk want Chiro Bertem heeft al weinig plaats om te spelen/

Opmerking Ward F: misschien kan het skatepark geïntegreerd worden aan de nieuwe school in Leefdaal. Schepen Tom Philips antwoordt dat de timing daar niet goed zit. Realisatie zou dan pas in 2024-25 zijn.

Opmerking Marika: voorkeur voor nieuwe sporthal omwille van centraal gelegen en sociale controle.

Het atletiekpark in Korbeek-Dijle is te ver afgelegen.

Conclusie:

e jeugdraad opteert als locatie de nieuwe sporthal omdat deze centraal gelegen is in het dorp en goed bereikbaar is. Vermits er veel zal te doen zijn, is er steeds voldoende sociale controle. Alles van sportinfrastructuur blijft dan ook gecentreerd.

Een tweede luik is participatie van jongeren/skaters. De gemeente wil zo veel mogelijk input krijgen van de gebruikers. We houden de volgende vragen in ons achterhoofd:

- welk soort park moet er komen, losse elementen bovenop of deels ingewerkt, ondergrond van gepolierde beton...

- te gebruiken met skateboard, bmx, step, inline skates...

- manier van skaters bereiken: persoonlijk aanspreken wanneer ze ergens skaten (bvb. school Leefdaal, aan bibliotheek...), soort bevraging houden, instagram, formulieren van opendeurdag gemeente, werkgroep participatie...

Kwestie realisatie is het belangrijk dat het skatepark voldoende aantrekkelijk is. Voorbeelden kunnen zijn: Oud-Heverlee, Glabbeek, Kasterlee...

Het voorstel om er een graffiti-muur te integreren wordt iets minder goed onthaalt omdat de kans op vandalisme groot is en de gepolierde beton mogelijk aantrekkelijk is om tekeningen op te maken.

Er moet zeker gedacht worden aan verlichting.

Vergadering van 20 april 2021

STAND VAN ZAKEN INFRASTRUCTUUR.

Toelichting

We overlopen de stand van zaken betreffende infrastructuur.

Bespreking

- De extra bergruimte voor de Chiro van Bertem werd besteld. Na overleg is de definitieve plaats gekozen, met het akkoord van de omwonenden. De opslag van de gasflessen in de lokalen moet bekeken worden. Deze zouden zoveel mogelijk buiten moeten gestockeerd worden.

- Voor Leefdaal en Korbeek-Dijle is de extra bergruimte iets complexer o.w.v. stedenbouwkundige regels en vooral om de juiste inplanting te vinden die het beste aansluit aan de lokalen.

-De berging van jeugdhuis De Poemp is pas mogelijk na goedkeuring reglement verhuur zalen (GR van mei). De lokalen moeten beter opgeruimd worden (lege bierflesjes, rommelige berging, …). De facilitaire dienst gaat nog een e-mail sturen over de (podium)verlichtingsarmaturen. Deze moeten vervangen of verbouwd worden zodat ze voldoen aan de regels. Dit is een wederkerende opmerking tijdens de jaarlijkse rondgang in de gebouwen.

- Naar aanleiding van de vraag aan Chiro Leefdaal om hun toiletten proper te maken: de vraag om toch te antwoorden als er een mail vanuit de gemeente wordt gestuurd.

- De communicatie over gebouwen en logistiek enkel mailen naar gebouwen@bertem.be (met vrije tijd in cc) en niet naar persoonlijke e-mails. Graag ook return op mails die de gemeente stuurt.

- David vraagt een update over de keuken in Korbeek-Dijle. De branddeur is nog steeds niet geplaatst. Sandra vraagt dit na bij de facilitaire dienst en informeert ook over de verstoppingsproblemen.

- Chiro Bertem vraagt een bord aan hun verharde terreinen waarop vermeld staat dat de terreinen voorbehouden zijn voor de Chiro op zondagnamiddag (13 tot 18 uur). Sandra geeft dit door aan Bart Vandermosten. Hangjongeren hebben een raam kapot gemaakt. Regelmatig controle van politie is opnieuw gewenst.

- Chiro Bertem wacht best nog even om een grote opruimactie te organiseren tot het berghok er is.

- Jeugdhuis De Poemp wil ook opruimen in het jeugdhuis. Schepen Tom Philips bespreekt dit met de crisiscel.

- Ward stuurt een mail naar Yoni Pullinckx in verband met de gebruiksovereenkomst gebouwen.

- Sandra vraagt na of de gemeente al tenten heeft aangekocht.

Vergadering van 20 april 2021

MELDINGEN DOOR DE SCHEPEN VAN JEUGD.

Toelichting

Schepen Tom Philips communiceert over het jeugdbeleid dat aan bod is gekomen tijdens de voorbije schepencolleges of over andere meldingen aangaande jeugdbeleid.

Bespreking

•         De gemeente gaat een grondige opvolging van de speelterreinen doen. Op 26-27 april is er alvast een rondgang. Het is de bedoeling om te kijken welke speelterreinen behouden blijven en welke een grondige renovatie nodig hebben. Marika geeft aan dat het speelterreintje Hofakker veel gebruik wordt door de speelpleinwerking.

•         De vergunning voor de nieuwe school in Leefdaal werd ingediend.

•         Speeplein Kattestroof organiseert geen uitstappen en speciale activiteiten tijdens de zomervakantie.

Vergadering van 20 april 2021

AANKOMENDE JEUGDACTIVITEITEN.

Toelichting

We overlopen de jeugdactiviteiten die gepland staan voor de komende weken.

Bespreking

•         Als de coronamaatregelen het toelaten zal jeugdhuis De Poemp het terras openen op 8 mei. Sandra checkt of de gemeente een tent ter beschikking heeft.

•         Speelplein Kattestroof wil een light-versie organiseren van Kattestroof speelt tegen kanker op vrijdag 13 en zaterdag 14 augustus onder de vorm van een toneelwandeling en een spelletjeswandeling.

Vergadering van 20 april 2021

VARIA.

Bespreking

•         Op 22 maart werden de coronasubsidies goedgekeurd. Uitbetaling zal volgen.

•         Marie doet een oproep om zoveel mogelijk de flapjes van Joyvalle melk te sparen en deze binnen te leveren bij de Chiro's.

•         Maaltijdacties, Take-away en wafelbak nog steeds aanvragen bij de crisiscel.

•         Vraag naar studeerplek. Blokweek is van 24 mei tot 26 juni. Sandra vraagt dit na.

Vergadering van 20 april 2021

VASTLEGGEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Bespreking

Algemene vergadering op 18 mei om 20.15 uur waarschijnlijk via Teams.

Graag aankopen van duurzaam materiaal tegen dan verzamelen.