Vergadering van 17 december 2020

VERSLAG VORIGE ZITTING.

Bespreking

Het verslag wordt goedgekeurd mits toevoeging van de volgende passage bij het punt facilitaire problemen:

Jeugdhuis De Poemp - Korbeek-Dijle

•         Jeugdhuis De Poemp vraagt om meer opslagruimte voor het jeugdhuis voor technisch materiaal, extra tafels en stoelen...

•         De kelder onder Ter Dijle (voorlopig gehuurd door Maandacht) en het bijgebouw op de koer van Ter Dijle liggen op tafel als mogelijkheid.

•         De tafels en de stoelen worden momenteel opgeslagen onder het podium. Yoni gaat nagaan welke kelder hiervoor kan gebruikt worden. Mogelijk de kelder van Maandacht (hij brengt dit informeel op college).

Vergadering van 17 december 2020

TOELICHTING PLANNEN NIEUWE SCHOOL LEEFDAAL.

Toelichting

Schepen Tom Philips licht de plannen toe voor de nieuwe school in Leefdaal.

Bespreking

De volledige presentatie kan je opnieuw bekijken en delen met de andere leden van jouw vereniging via deze link.

Samengevat

In 2011 werd een studie uitgevoerd over de lagere school. Uit deze studie bleek dat het beter was om een nieuwe lagere school te bouwen. Renoveren was geen optie. Het gemeentebestuur diende een dossier in om subsidies te verkrijgen voor de bouw van de nieuwe lagere school, achter de oude school. In 2019 werd dit dossier positief beantwoord waardoor er groen licht werd gegeven voor de bouw van een nieuwe lagere school.

Later werd er dan beslist om eveneens een nieuwe kleuterschool te bouwen.

Het parochiaal gebouw zal plaats maken voor de bouw van een nieuwe kleuterschool.

Later zal ook de sportzaal verdwijnen.

In de nieuwbouw wordt een polyvalente zaal voorzien. Deze zal door de school gebruikt kunnen worden als turnzaal en polyvalente ruimte. Ook verenigingen zullen hier gebruik van kunnen maken als vervanging van het parochiaal centrum. In de polyvalente zaal zal een grote functionele keuken voorzien worden. Boven op de polyvalente zaal komt het jeugdhuis. Het jeugdhuis zal bereikbaar zijn langs een buitentrap die uitkomt op een groot terras. Het terras leent zich perfect voor buitenactiviteiten.

Bij de bouw van de nieuwe site wil men de schoolzone autovrij maken. Er zal een nieuwe parking aangelegd worden. De parking zal te bereiken zijn langs de Dorpstraat. De uitrit langs de Mezenstraat. Zo is er een goede circulatie en wordt de Dorpstraat ontlast. Op de site zal er veel aandacht geschonken worden aan open ruimte. Zo wordt het groene karakter van Leefdaal in de verf gezet en zal van op de Dorpstraat de groene zone perfect zichtbaar en bereikbaar zijn.

Het gemeentebestuur zou tegen maart 2021 de bouwvergunning willen indienen. Zo zou het mogelijk zijn dat er in het schooljaar 2024-2025 les gegeven wordt in de nieuwe gebouwen. De polyvalente zaal en het jeugdhuis staan gepland in 2026. In tussentijd zal er een geschikte locatie voorzien worden voor het jeugdhuis. Deze is nog niet geweten.

Vragen en opmerkingen

•         Wie zal de polyvalente zaal beheren?

º         De gemeente zal de polyvalente zaal beheren. Er zal goed nagedacht moeten worden over wat en hoe.

•         Komt er een voetbalveldje?

º         Als daar nood aan is, kan dat ingeplant worden. Misschien is het een optie om een ijzeren constructie te plaatsen waar de doelen zijn ingewerkt.

•         Gaat de speeltuin die er nu is weg?

º         We gaan proberen de speeltuin te verplaatsen. Als dit niet mogelijk is, zal er een nieuwe gelijkaardige speeltuin komen. Het houten overlevingsparcours achteraan op het grasveld blijft wel behouden.

•         Al het glas/ramen aan het jeugdhuis is dat wel een goed idee.

º         Dit is een eerste impressie en kan zeker nog aangepast worden. Het is misschien beter om geen ramen boven tot beneden te voorzien maar er moet wel voldoende licht binnen komen zodat het geen donker kot wordt.

•         Zijn er voldoende schaduwplekken voorzien voor in de zomer?

º         Hier is nog niet over nagedacht maar dit punt nemen we zeker mee naar de verdere gesprekken met de architecten.

•         is er een lokaal voor speelpleinwerking Kattestroof voorzien?

º         Op dit moment niet. Er komt een lokaal voor de buitenschoolse kinderopvang dat eventueel gedeeld kan worden met speelpleinwerking Kattestroof. De leerkrachten krijgen ook voldoende kasten om hun materiaal deftig weg te steken. Dit zal het makkelijker maken om de klassen leeg te maken voor speelpleinwerking Kattestroof.

•         Gaan er nog zandbakken zijn?

º         Daar is nog niet over nagedacht maar in de ontwikkeling zal hier zeker ruimte voor zijn als er nood is aan een zandbak.

•         Kan de polyvalente zaal opgedeeld worden?

º         Ja, in 2 delen met meerdere ingangen.

•         Kan er een soort opvouwbaar podium voorzien worden?

º         Dit zal zeker verder onderzocht worden.

•         Wat vinden jullie van de kleur?

º         Ouderwets

º         Natuurlijk

º         Eigenlijk wel oké

•         Komt er zonnewering?

º         Die zal zeker voorzien worden. Dit is een zeer belangrijk aandachtspunt waar we al rekening mee hebben gehouden.

Vergadering van 17 december 2020

VARIA.

Bespreking

•         De gemeente zal opnieuw studeerplekken voorzien. Op de zolder van het sociaal huis is er plaats voor 10 studenten. Als dit niet voldoende is, kunnen er nog 5 studenten plaats nemen in zaal de Saeger in het sociaal huis. Er moet wel op voorhand ingeschreven worden via www.bertem.be/studieplek waar je de gewenste tijdstippen kan selecteren. De studieplek is bereikbaar langs de ingang van het gemeentehuis. Eerst aanmelden bij het onthaal.

•         De extra subsidies voor duurzaam materiaal worden uitbetaald. Er is ook een mail vertrokken ivm de corona-subsidies. Deze zullen kortelings uitbetaald worden.

•         Chiro Korbeek-Dijle laat weten dat er onlangs licht in hun lokalen is blijven branden terwijl niemand van hun in de lokalen was geweest. Ze vragen aan de arbeiders erop toe te zien dat ze de lichten doven bij vertrek.

•         Volgende vergadering bespreken we de nieuwe voorstellen voor duurzaam materiaal.

•         Jeugdhuis De Poemp maakt iedere week een playlist op Spotify. Deze lijst wordt samengesteld door de POEMPER van de week. De lijst wordt gedeeld op Facebook. Het zou fijn zijn moest de schepen van jeugd ook eens de POEMPER van de week zijn.

•         Gezien de geldende coronaregels kan het animatorenweekend niet doorgaan. Chiro Korbeek-Dijle heeft ook beslist om hun jaarlijks weekend te verplaatsen naar een later moment.

Vergadering van 17 december 2020

BEPALEN NIEUWE VERGADERMOMENTEN.

Toelichting

Bepalen nieuwe raad van bestuur en algemene vergadering.

Bespreking

Er was afgesproken om te vergaderen op dinsdag 23 februari 2021 om 20.30 uur in zaal de Saeger in het gemeentehuis. Maar dit valt samen met de gemeenteraad.

De vergadering wordt verplaatst naar donderdag 25 februari om 20.30 uur en door nog steeds geldende coronamaatregelen zal het opnieuw met Microsoft Teams zijn.