Zitting van 18 november 2014
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 30 september 2014 goed.
Zitting van 18 november 2014
BESTUURLIJK TOEZICHT. GOEDKEURING BEGINBALANS OCMW 1 JANUARI 2013.
Feiten en context
• Op 1 januari 2013 werd de omschakeling van de nieuwe OCMW-boekhouding naar de beleids- en beheerscyclus gerealiseerd.
Juridische gronden
• Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 over de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's
• Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW’s
Argumentatie
Door de omschakeling van de nieuwe OCMW-boekhouding naar de beleids- en beheerscyclus dient er een nieuwe beginbalans opgemaakt te worden per 1 januari 2013 volgens de nieuwe regelgeving en waarderingsregels.
Bijlagen
• Beginbalans
• Toelichting bij de beginbalans
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de beginbalans van het OCMW Bertem goed met een balanstotaal van 2 540 680,78 euro.
Zitting van 18 november 2014
BESTUURLIJK TOEZICHT. ADVIES DIENSTJAARREKENING 2013 OCMW.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad verleent gunstig advies over de jaarrekening 2013 van het OCMW Bertem.
Zitting van 18 november 2014
BESTUURLIJK TOEZICHT. KENNISNAME BUDGETWIJZIGING NR. 1 OCMW 2014.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeenteraad moet louter kennisnemen van de budgetwijziging van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Dit is het geval voor zover de budgetwijziging past binnen de meerjarenplanning en de gemeentelijke dotatie niet wijzigt. Bij de nieuwe opmaak van het budget 2014 werden de budgettaire cijfers nauwer aangesloten bij de cijfers van de rekeningen. Omwille van deze werkwijze is het noodzakelijk om in de loop van het jaar de evolutie van de kredieten nauwer op te volgen en dienen de kredieten aangepast te worden aan de realiteit.
Bijlagen
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging nr. 1 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Bertem met een positief resultaat op kasbasis van 486 878 euro en een positieve autofinancieringsmarge van 4282 euro.
Zitting van 18 november 2014
BUDGET. GOEDKEURING BEGINBALANS GEMEENTE 1 JANUARI 2013.
Feiten en context
• Op 1 januari 2013 werd de omschakeling van de nieuwe gemeentelijke boekhouding naar de beleids- en beheerscyclus gerealiseerd.
Juridische gronden
• Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 over de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's
• Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW’s
Argumentatie
Door de omschakeling van de nieuwe gemeentelijke boekhouding naar de beleids- en beheerscyclus, dient er een nieuwe beginbalans opgemaakt te worden per 1 januari 2013 volgens de nieuwe regelgeving en waarderingsregels.
Bijlagen
• beginbalans gemeente
• Toelichting bij de beginbalans gemeente
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de beginbalans van de gemeente goed met een balanstotaal van 53 300 448,68 euro.
Zitting van 18 november 2014
BUDGET. GOEDKEURING JAARREKENING 2013.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 2 april 2013 over de goedkeuring van het budget van de gemeente voor het dienstjaar 2013
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De jaarrekening voor 2013 bevat de rechten en verplichtingen van de gemeente.
In de eerste plaats wordt de toestand op budgettair vlak van de gemeente weergegeven. De balans en de staat van opbrengsten en kosten rapporteren over de algemene boekhouding.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2013 met balans en staat van opbrengsten en kosten goed.
De jaarrekening vertoont een negatief resultaat op kasbasis van 487 755 euro.
De staat van opbrengsten en kosten sluit met een negatief saldo van 95 867 euro en het balanstotaal bedraagt 51 611 149,51 euro.
Zitting van 18 november 2014
BUDGET. GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING NR. 2 VAN DE GEMEENTE.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Argumentatie
In de loop van het dienstjaar dienen soms nog onvoorziene uitgaven te gebeuren.
Een verschuiving van kredieten is de meest aangewezen manier om dit te realiseren aangezien het budgettaire evenwicht moet bewaard blijven en er geen ruimte is om bijkomende uitgaven te doen.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de budgetwijziging nr. 2 van de gemeente goed met een positief resultaat op kasbasis van 578 822 euro.
Zitting van 18 november 2014
WERKING GEMEENTERAAD. KENNISNAME AANDUIDING LID COMMISSIE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING DOOR DE FRACTIE GROEN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Mededeling
De gemeenteraad neemt kennis van de aanduiding door de fractie Groen van haar lid in de commissie voor intergemeentelijke samenwerking:
• Wouter Fock, effectief lid.
Zitting van 18 november 2014
WERKING GEMEENTERAAD. KENNISNAME AANDUIDING LID DEONTOLOGISCHE COMMISSIE DOOR DE FRACTIE GROEN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Mededeling
De gemeenteraad neemt kennis van de aanduiding door de fractie Groen van haar lid in de deontologische commissie:
Zitting van 18 november 2014
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. OVERNAME AANDELEN EN OPTIMALISATIE KAPITAALBEZIT IN IVERLEK N.A.V. EXIT ELECTRABEL NV.
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De aandelenovername zal worden gefinancierd via een kapitaalvermindering binnen de vereniging en houdt aldus geen cashverrichting in voor de gemeente.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Iverlek per brief van 22 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Iverlek die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van
- 932 796,58 euro voor de activiteit elektriciteit (26 584 aandelen Ae2) en van
- 393 853,77 euro voor de activiteit gas (10 853 aandelen Ag2),
gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013 en dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014.
Artikel 2:
De gemeenteraad van Bertem geeft de opdracht aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.
Zitting van 18 november 2014
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IN BUITENGEWONE ZITTING IVERLEK 12 DECEMBER 2014 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
1) akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de deelnemende gemeenten – stand van zaken
2) statutenwijzigingen:
a) kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel
b) goedkeuring van de statutenwijzigingen
c) actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen
3) bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015.
4) uitkering interim-dividend 2014 – bekrachtiging
5) volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis – bekrachtiging
6) statutaire benoemingen
7) statutaire mededelingen.
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van 12 december 2014 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek van 12 december 2014 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 18 november 2014
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITEGEWONE ALGEMENE VERGADERING FINILEK 12 DECEMBER 2014 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
• Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015
• ECS: verkoop van de participatie
• Wind4Flanders: opvolger van EGPF (WWE)
• Statutaire benoemingen.
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Voor de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2014 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Finilek van 12 december 2014 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 18 november 2014
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING RIOBRA 21 NOVEMBER 2014 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
• toelichting financieel overzicht kalenderjaar 2014
• bespreking strategie en activiteiten 2015 + begroting boekjaar 2015
• diversen/rondvraag.
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Voor de buitengewone algemene vergadering van 21 november 2014 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 21 november 2014 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 18 november 2014
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE 9 DECEMBER 2014 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
1. goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 17 juni 2014
2. vaststelling van het budget 2015
3. activiteiten 2015 en te volgen strategie
4. wijziging van de statuten
5. werking van het crematorium
6. goedkeuring van de toetreding van IGS Hofheide tot het 'Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria vzw', afgekort VNOK vzw
7. varia.
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Voor de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2014 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 9 december 2014 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 18 november 2014
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 19 NOVEMBER 2014 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
• samenstelling van het bureau
• goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 18 juni 2014
• budget 2015
• werkingsbijdragen 2015
• afgevaardigde in LKN2030
• voordracht bestuurder Raad van Bestuur Huldenberg: Vanweddingen Nicole
• Diversen
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 19 november 2014 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 19 november 2014 van EcoWerf wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Anja De Herdt Herman Ginis Wouter Fock Dirk Stoffelen Roos De Backer Marc Morris Leonard Vranckx Yvette Laes Joery Verhoeven Griet Verhenneman Ken Geyns Eddy Vranckx Ludo Croonenberghs Tom Philips Jan Buysse Kristien Van Essche Joris Fonteyn Albert Mees Sonia Stiasteny Jan De Keyzer Joël Vander Elst Karin Baudemprez Greet Goossens Anja De Herdt Herman Ginis Wouter Fock Roos De Backer Marc Morris Leonard Vranckx Yvette Laes Joery Verhoeven Griet Verhenneman Ken Geyns Ludo Croonenberghs Tom Philips Jan Buysse Kristien Van Essche Joris Fonteyn Albert Mees Sonia Stiasteny Jan De Keyzer Joël Vander Elst Karin Baudemprez Greet Goossens aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 18 november 2014
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 19 NOVEMBER 2014.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Gezien de bijzondere algemene vergadering van 20 november 2013 niet de vereiste meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten behaalde, was de voorgestelde statutenwijziging ter aanduiding van een vaste vertegenwoordiger voor deze legislatuur niet geldig. Bijgevolg moet er voor deze algemene vergadering nog per gemeenteraadsbeslissing een vertegenwoordiger aangeduid worden.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de heer Tom Philips, voorzitter gemeenteraad, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger.
Besluit
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Artikel 1:
De heer Tom Philips wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem op de algemene vergadering van EcoWerf van 19 november 2014.
Zitting van 18 november 2014
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 19 DECEMBER 2014 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 19 december 2014 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 19 december 2014 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 18 november 2014
RECHTSPOSITIEREGELING. VASTLEGGING VERVANGENDE FEESTDAGEN EN VERVANGEND BETAALD VERLOF FEESTDAGEN 2015.
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Voor de goede organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten is het wenselijk om voor zaterdag 11 juli en zaterdag 15 augustus 2015 vervangende feestdagen vast te stellen op vrijdag 2 januari en maandag 20 juli 2015.
De compensatie voor de feestdagen die vallen op zondag 1 november en zaterdag 26 december 2015 kan toegevoegd worden aan de jaarlijkse vakantiedagen en is bijgevolg vrij te bepalen door het personeelslid.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt de vervangende feestdagen voor zaterdag 11 juli en zaterdag 15 augustus 2015 vast op respectievelijk vrijdag 2 januari en maandag 20 juli 2015.
Artikel 2:
Het vervangend betaald verlof voor de feestdagen van zondag 1 november en zaterdag 26 december 2015 wordt toegevoegd aan de jaarlijkse vakantiedagen.
Zitting van 18 november 2014
RECHTSPOSITIEREGELING. AANPASSING RECHTSPOSITIEREGELING GEMEENTEPERSONEEL.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Door diverse wijzigingen in de wetgeving zijn een aantal aanpassingen nodig aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel:
Daarnaast zijn er enkele 'eigen' wijzigingen, o.a. met het oog op een vereenvoudiging van procedures, op een betere organisatie van de personeelsinzet en op het verbeteren van de arbeidsvoorwaarden.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
Artikel 2:
Dit besluit treedt in werking vanaf 1 december 2014.
Artikel 3:
Het administratief personeel kan de gewijzigde rechtspositieregeling consulteren in het digitale organisatiehandboek. Aan het overige personeel wordt een analoog exemplaar van deze gewijzigde rechtspositieregeling bezorgd.
Zitting van 18 november 2014
ARBEIDSREGLEMENT. AANPASSING ARBEIDSREGLEMENT GEMEENTEPERSONEEL.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Het arbeidsreglement moet in overeenstemming zijn met de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Ook dienen enkele andere artikels geactualiseerd te worden conform de geldende wetgeving.
Het arbeidsreglement moet worden aangepast:
Van deze gelegenheid kan gebruik gemaakt worden om enkele andere artikelen, evenals de bijlagen, te actualiseren en aan te passen qua opmaak.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het aangepaste arbeidsreglement goed.
Artikel 2:
Dit arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten, Directie Leuven.
Artikel 3:
Een exemplaar van dit arbeidsreglement wordt bezorgd aan alle personeelsleden, aan Premed, aan de gewestelijke secretarissen van de drie representatieve vakbondsorganisaties en aan de intergemeentelijke dienst PBW van Interleuven.
Zitting van 18 november 2014
PERSONEELSFORMATIE. AANPASSING PERSONEELSFORMATIE EN ORGANOGRAM.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De doelstellingen achter de voorgestelde wijzigingen zijn:
Financiële gevolgen
Zie financiële impact
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het gewijzigde organogram en de gewijzigde personeelsformatie goed.
Zitting van 18 november 2014
RETRIBUTIES. AANPASSING GEBRUIKSREGLEMENT GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Argumentatie
Volgende aanpassingen worden voorgesteld:
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
0705/70600000 1419/001/001/001/001 | € 1000 | € 1000 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
TOEPASSINGSGEBIED
Artikel 1: Gebruikers
1.1 Definities
1.2 Doelgroepen
Volgende doelgroepen kunnen gebruikmaken van de gemeentelijke infrastructuur onder de voorwaarden bepaald in dit reglement:
Initiatieven met een commercieel oogmerk kunnen geen gemeentelijke infrastructuur huren.
1.3 Akkoordverklaring
Door de indiening van een aanvraag voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur verklaart de aanvrager zich akkoord met dit reglement en met de huishoudelijke reglementen van de gemeentelijke infrastructuren.
Artikel 2: Infrastructuur
Dit reglement is van toepassing op gemeentelijke infrastructuren van de gemeente Bertem en die opgenomen zijn in bijlage 1 bij dit reglement.
Deze lijst kan aangevuld of gewijzigd worden door het college van burgemeester en schepenen in functie van het buiten gebruik stellen of de ingebruikname van infrastructuren.
PROCEDURE VASTE GEBRUIKERS
Artikel 3: Aanvraagprocedure
De aanvraagformulieren, het gebruiksreglement en de huishoudelijke reglementen van de zalen zijn verkrijgbaar bij de dienst vrije tijd en communicatie en staan op de gemeentelijke website.
Elke vaste gebruiker is verplicht om jaarlijks een aanvraag in te dienen voor het gebruik van de infrastructuur tijdens het volgende werkingsjaar. De aanvragen moeten voor 1 augustus schriftelijk worden ingediend (per brief, fax, e-mail, webformulier of afgegeven aan de balie) door middel van het aanvraagformulier.
De aanvraag wordt gericht aan de dienst vrije tijd en communicatie.
Artikel 4: Beslissing over de aanvragen
Elke aanvraag wordt geregistreerd in software die de dossieropvolging van de aanvraag mogelijk maakt.
Als de aangevraagde infrastructuur op de gevraagde data en/of uren niet of niet helemaal ter beschikking kan worden gesteld, neemt de dienst vrije tijd en communicatie zo snel mogelijk contact op met de aanvrager.
Indien het aanvraagde gebruik van gemeentelijke infrastructuur identiek is aan het gebruik tijdens het vorige werkingsjaar door dezelfde aanvrager, beslist de dienst vrije tijd en communicatie. In alle andere gevallen beslist het college van burgemeester en schepenen over de aanvragen. De beslissing wordt gemotiveerd op basis van objectieve criteria, zoals continuïteit van de werking van de vereniging, de capaciteit van de infrastructuur, de dagen en tijdstippen van de geplande activiteiten (wedstrijden, trainingen…), de beschikbaarheid van de infrastructuur, het aantal leden van de vereniging, de erkenning als Bertemse vereniging…
De dienst vrije tijd en communicatie stelt de aanvrager ten laatste 3 weken na ontvangst van de aanvraag schriftelijk in kennis van de beslissing over de aanvraag. Dit gebeurt via het e-mailadres van de aanvrager of – bij gebrek aan e-mailadres – per brief.
De schriftelijke bevestiging bevat minstens de volgende informatie:
Als de infrastructuur niet of niet volledig ter beschikking kan worden gesteld als gevolg van overmacht, zal de dienst vrije tijd en communicatie dit zo snel mogelijk gemotiveerd meedelen aan de aanvrager. De aanvrager kan hiervoor geen recht op enige schadevergoeding eisen.
Artikel 5: Betaling retributie
De vaste gebruikers betalen een retributie voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur. De tarieven zijn vermeld in bijlage 1 bij dit reglement. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de tarieven voor de waarborgen en de retributies op het gebruik van de infrastructuur te wijzigen om gemotiveerde redenen.
De retributie voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur wordt na het werkingsjaar gefactureerd aan de vaste gebruiker of afgehouden van de gemeentelijke werkingssubsidie. Een betaling moet gebeuren binnen de 30 dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betaling en kan geschieden op de volgende wijzen:
Artikel 6: Sleutels
De vaste gebruiker ontvangt tegen ontvangstbewijs één of meerdere sleutels van de gemeentelijke infrastructuur. Bij verlies van een sleutel betaalt de vaste gebruiker een retributie zoals vermeld in artikel 14.
PROCEDURE OCCASIONELE GEBRUIKERS
Artikel 7: Aanvraagprocedure
De aanvraagformulieren, het gebruiksreglement en de huishoudelijke reglementen van de zalen zijn verkrijgbaar bij de dienst vrije tijd en communicatie en staan op de gemeentelijke website.
Aanvragen komen enkel in aanmerking als ze schriftelijk worden ingediend (per brief, fax, e-mail, webformulier of afgegeven aan de balie) door middel van het aanvraagformulier.
De aanvraag wordt gericht aan de dienst vrije tijd en communicatie.
Aanvragen voor de organisatie van een koffietafel in Zaal Ter Dijle mogen tot 3 werkdagen voor de activiteit worden ingediend. Alle andere aanvragen kunnen ten vroegste 12 maanden en moeten ten laatste 2 weken vóór de aanvangsdatum van het gebruik ingediend worden. Te vroege of laattijdige aanvragen worden niet aanvaard.
Artikel 8: Beslissing over de aanvragen
Aanvraagformulieren die niet tijdig worden ingediend of die onvolledig zijn ingevuld, worden niet behandeld. De dienst vrije tijd en communicatie brengt de aanvrager onmiddellijk op de hoogte en informeert hem over de procedure.
Elke tijdige en volledige aanvraag wordt geregistreerd in software die de dossieropvolging van de aanvraag mogelijk maakt.
De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld. Als de aangevraagde infrastructuur bezet is en hierdoor niet of niet helemaal aan de aanvraag kan worden voldaan, neemt de dienst vrije tijd en communicatie zo snel mogelijk contact op met de aanvrager.
Als de aanvraag voldoet aan de voorwaarden en de aangevraagde infrastructuur nog beschikbaar is, keurt de dienst vrije tijd en communicatie of - als de aanvraag uitgaat van een niet-Bertemse vereniging - het college van burgemeester en schepenen de aanvraag goed. De dienst vrije tijd en communicatie stelt de aanvrager ten laatste 1 week na ontvangst van de aanvraag (voor koffietafels: onverwijld) schriftelijk in kennis van de beslissing over de aanvraag. Dit gebeurt via het e-mailadres van de aanvrager of – bij gebrek aan e-mailadres – per brief.
De schriftelijke bevestiging bevat minstens de volgende informatie:
De toelating tot het gebruik van de infrastructuur wordt slechts definitief na betaling van de kosten verbonden aan de aanvraag (waarborgen en retributies).
Als de infrastructuur niet of niet volledig ter beschikking kan worden gesteld als gevolg van overmacht, zal de dienst vrije tijd en communicatie dit zo snel mogelijk gemotiveerd meedelen aan de aanvrager. De aanvrager kan hiervoor geen recht op enige schadevergoeding eisen.
Artikel 9: Betaling waarborg en retributie
Met uitzondering van de verenigingen die minstens 10 keer per jaar gebruikmaken van een vergaderzaal in het gemeentehuis, betaalt de aanvrager voor ieder gebruik van gemeentelijke infrastructuur een waarborg.
Verenigingen die minstens 10 keer per jaar gebruikmaken van een vergaderzaal in het gemeentehuis, betalen éénmalig een doorlopende waarborg voor de toegangsbadge en/of sleutel(s).
De aanvrager betaalt, tenzij anders bepaald in bijlage 1, eveneens een retributie voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur.
De tarieven van de waarborgen en van de retributies zijn vermeld in bijlage 1 bij dit reglement. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de tarieven voor de waarborgen en de retributies op het gebruik van de infrastructuur te wijzigen om gemotiveerde redenen.
In principe wordt de factuur samen met de goedkeuring van de aanvraag verstuurd naar de aanvrager.
Behalve in geval van een doorlopende waarborg, betaalt de aanvrager de waarborg en de retributie voor het gebruik van de infrastructuur uiterlijk 1 week vóór het gebruik ervan op de volgende mogelijke betalingswijzen:
De toegangsbadge en/of sleutel(s) van de zaal worden niet overhandigd zonder voorafgaande betaling van de waarborg en de retributie.
Artikel 10: Toegangsbadges en sleutels
De aanvrager of zijn afgevaardigde kan de toegangsbadge en/of sleutel(s) ten vroegste één werkdag voor de activiteit afhalen bij de dienst vrije tijd en communicatie.
Onmiddellijk na het gebruik van een zaal in het gemeentehuis steekt de gebruiker de toegangsbadge en/of sleutel(s) in de brievenbus van het gemeentehuis.
Na gebruik van een andere infrastructuur worden de toegangsbadge en/of sleutel(s) uiterlijk één werkdag na het gebruik ingeleverd aan de balie van de dienst vrije tijd en communicatie.
Bij het niet tijdig terugbrengen van toegangsbadges en/of sleutel(s) wordt, vanaf een dag na het afgesproken tijdstip van terugbrengen, 30 euro afgehouden van de waarborg.
Artikel 11: Procedure terugbetaling waarborg
Een doorlopende waarborg blijft in het bezit van het gemeentebestuur zolang de vereniging gebruikmaakt van een zaal in het gemeentehuis.
In de andere gevallen wordt de waarborg na het inleveren van de inkombadge en/of sleutel(s) terugbetaald na eventuele aftrek van:
Het saldo van de waarborg wordt binnen de 20 kalenderdagen teruggestort op de rekening van de aanvrager.
Wanneer de waarborgsom niet voldoet, zal het resterende bedrag gefactureerd worden aan de aanvrager. Bij Bertemse verenigingen die de door hen veroorzaakte kosten
niet betalen, wordt het verschuldigd bedrag automatisch afgehouden van hun jaarlijkse werkingssubsidie.
GEBRUIKSVOORWAARDEN
Artikel 12: Plichten en verantwoordelijkheden van de gebruikers van de gemeentelijke infrastructuur
De gebruiker is verantwoordelijk voor de gebruikte infrastructuur tijdens de ganse duur van het gebruik ervan.
Hij moet de volgende richtlijnen naleven:
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 13: Aansprakelijkheid
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen, misbruik of schade die voortvloeien uit het gebruik van de ter beschikking gestelde infrastructuur.
TARIEVEN
Artikel 14: Tarieven
Voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur worden de volgende algemene principes toegepast op de tarieven vermeld in bijlage 1.
Vrijstellingen
Niet-Bertemse verenigingen
Niet-toegelaten gebruik
Niet of laattijdig terug inleveren van toegangsbadges en/of sleutel(s)
Opruimings-, reinigings- en/of herstellingskosten
NALEVING REGLEMENT
Artikel 15: Bezwaren en betwistingen
Het gemeentebestuur mag te allen tijde controle uitoefenen over het gebruik en de beveiliging van de ter beschikking gestelde infrastructuren. De gebruikers zijn verplicht om zich te schikken naar de mondelinge en/of schriftelijke aanmaningen van het gemeentebestuur en zijn gemachtigde afgevaardigden.
Bij niet-naleving van dit reglement of bij niet-betaling van verschuldigde betaling, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om:
Artikel 16: Naleving reglement
Eventuele bezwaren die steunen op de toepassing van dit reglement moeten schriftelijk gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen. Dit bezwaar moet ingediend zijn uiterlijk drie werkdagen nadat zich de betwiste feiten hebben voorgedaan.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 17: Uitvoering
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit reglement.
Artikel 18: Bijlagen bij het reglement
BIJLAGE 1: lijst gemeentelijke zalen met waarborgen en retributie voor het gebruik
Artikel 19: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 december 2014.
Artikel 20: Opheffingsbepaling
Het retributiereglement van 24 juni 2014 wordt opgeheven vanaf 1 december 2014.
Zitting van 18 november 2014
RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE AFGIFTE VAN CONFORMITEITSATTESTEN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
Deze retributie is een aanpassing van het reglement van 30 april 2013 aan de gewijzigde regelgeving over conformiteitsattesten.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Vanaf het dienstjaar 2015 tot en met dienstjaar 2018 wordt een retributie geheven op aanvragen van een conformiteitsattest voor woningen en kamerwoningen.
Artikel 2:
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en is vastgesteld als volgt:
Artikel 3:
Woningen die ingehuurd worden door een sociaal verhuurkantoor zijn vrijgesteld van deze retributie.
Artikel 4:
De retributie wordt geheven op het ogenblik van afgifte van een conformiteitsattest.
Artikel 5:
De technisch adviseur van het intergemeentelijk woonproject 'Wonen tussen Dijle en Velp', Marleen Baestaens is voor de duur van het woonproject gemachtigd tot opmaak van technische verslagen en adviezen in het kader van de conformiteit. De conformiteitsattesten moeten afgeleverd worden door de burgemeester.
Artikel 6:
De gemeenteraadsbeslissing van 30 april 2013 tot het vestigen van een retributie op de afgifte van conformiteitsattesten wordt opgeheven op 31 december 2014.
Zitting van 18 november 2014
PATRIMONIUM. VERKOOP DEEL PERCEEL IN 'HET BLOK' VOOR NIEUWE SCHAKELPOST EANDIS.
Voorgeschiedenis
• Brief van Eandis van 15 juli 2013 met het verzoek enkele mogelijke locaties te onderzoeken.
• Brief van Eandis van 25 april 2014 met het verzoek een perceel grond aan te kopen voor de plaatsing van een nieuwe schakelkast.
• Collegebespreking van 18 augustus 2014 over de keuze om over te gaan tot verkoop perceel of een regeling via erfpachtovereenkomst.
Feiten en context
• Eandis wenst een schakelkast met afmetingen 12,25 m (lengte) x 4,60 m (breedte) x 3,60 m (hoogte) in te planten in het woonproject Het Blok langsheen het Gemeenteplein in Bertem. Het betreffende perceeltje is gelegen op het perceel afdeling 1, sectie C, 195f (deel) en is 288 m² groot.
• Het perceel is gelegen in het RUP Centrum Bertem in de zone tussen het toekomstig woonblok en het Gemeenteplein. Tussen het woonblok en het perceel loopt een voetweg (die nog verlegd moet worden naar deze plaats). Het perceel is gelegen in woongebied maar is volgens het RUP aangeduid als zone voor openbaar nut en recreatie.
• Eandis heeft het perceel laten schatten. De schattingswaarde bedraagt 50 euro/m² in volle eigendom.
Juridische gronden
• Artikel 43, §2, 12° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad voor zover de verrichting niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen.
Argumentatie
Het perceel waarop de schakelkast komt, behoort tot het privaat domein van de gemeente.
Gezien volgens het RUP het perceel van de schakelkast gelegen is in een zone voor openbaar nut en recreatie, is de inplanting van de kast op deze plaats geschikt. De betreffende zone kan niet in aanmerking komen voor verkoop als bouwgrond. Een verkoop aan Iverlek voor de plaatsing van de schakelkast, voor een bedrag van 14 400 euro (50 euro x 288 m²), is toegelaten en wenselijk.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
1419/002/005/001/002 22000020/0110 | € 214 000 | € 14 400 |
Bijlagen
• Overeenkomst
• plan
• schattingsverslag
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de overeenkomst goed voor de verkoop aan Iverlek van een perceeltje gelegen op het perceel afdeling 1, sectie C, 195f (deel), voor de plaatsing van een nieuwe schakelkast met afmetingen 12,25 m (lengte) x 4,60 m (breedte) x 3,60 m (hoogte).
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de schattingswaarde van 50 euro/m². Dit geeft een totale opbrengst van 14 400 euro (288 m² x 50 euro/m²).
Artikel 3:
De gemeenteraad verzoekt Iverlek om de authentieke akte op te maken en machtigt de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris om de authentieke akte te ondertekenen.
Zitting van 18 november 2014
ROOILIJNPLANNEN. DEFINITIEVE AANVAARDING ROOILIJNPLAN 'GEMEENTEPLEIN'.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan definitief vast.
Argumentatie
De raad had het ontwerp van rooilijnplan voorlopig vastgesteld. Tijdens het openbaar onderzoek werd geen enkele klacht of opmerking ingediend. De regelgeving vereist nu dat het rooilijnplan definitief wordt vastgesteld.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het rooilijnplan 'Gemeenteplein' te Bertem wordt definitief vastgesteld.
Artikel 2:
Dit besluit over de definitieve vaststelling van het rooilijnplan wordt bij uittreksel in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd binnen zestig dagen na de definitieve vaststelling. Het gemeentelijk rooilijnplan treedt in werking veertien dagen na de bekendmaking.
Zitting van 18 november 2014
PARTICIPATIE DOOR DE BURGER. GOEDKEURING STATUTEN SPORTRAAD.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De statuten van de sportraad zijn sinds 2002 niet gewijzigd.
Bij de vernieuwing van de sportraad hoort het actualiseren en het conform maken van de statuten aan de huidige regelgeving.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de statuten van de sportraad goed.
STATUTEN GEMEENTELIJKE SPORTRAAD
ERKENNING
Artikel 1
De sportraad wordt erkend als adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid.
Artikel 2
De zetel van de gemeentelijke sportraad is gevestigd in het gemeentehuis van Bertem, Tervuursesteenweg 178 te 3060 Bertem.
DOELSTELLINGEN
Artikel 3
De sportraad heeft tot doel om op eigen initiatief of op verzoek van de gemeente, autonoom advies te geven aan de gemeenteraad, over alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid van de gemeente.
Artikel 4
De concrete doelstellingen zijn onder meer de volgende:
bevordering van de sportbeoefening en de kaderopleiding;
STRUCTUUR
Artikel 5
De sportraad heeft de volgende structuur:
SAMENSTELLING ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6
De algemene vergadering van de sportraad wordt als volgt samengesteld:
De schepen van sport en de sportfunctionaris maken van rechtswege deel van de sportraad, als waarnemer.
PROCEDURE SAMENSTELLING ALGEMENE VERGADERING
Artikel 7
De algemene vergadering van de sportraad wordt samengesteld volgens volgende procedure:
Artikel 8
Een sportclub, deskundige of geïnteresseerde die lid wenst te worden van de sportraad, na de oprichtingsvergadering, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan het dagelijks bestuur. Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen van erkenning, kan toegetreden worden tot de algemene vergadering.
Ingeval er teveel kandidaten zijn voor de deskundigen en de geïnteresseerden (niet-georganiseerde sporters), beslist het college van burgemeester en schepenen.
ENGAGEMENT
Artikel 9
Alle stemgerechtigde leden van de sportraad zijn gehouden aan de volgende rechten en plichten:
1. Plichten van het stemgerechtigde lid:
2. Rechten van het stemgerechtigde lid:
EINDE MANDAAT
Artikel 10
Het mandaat van de stemgerechtigde leden wordt beëindigd:
SAMENSTELLING DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 11
De algemene vergadering kiest om de zes jaar, bij het begin van een nieuw werkjaar dat loopt van 1 september tot 31 augustus, een dagelijks bestuur van minstens 4 personen waaronder een voorzitter en ondervoorzitter. Samen met de sportfunctionaris en schepen van sport vormen zij het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur bereidt de algemene vergadering administratief, praktisch en inhoudelijk voor. Ze formuleert eveneens de adviezen en doet de voorbereidingen van de adviezen aan het gemeentebestuur. Ze voert de taken uit die voortvloeien uit beslissingen van het bestuur.
Als het dagelijks bestuur het nodig acht of op vraag van de algemene vergadering kan zij werkgroepen opstarten.
VERGADEREN
Artikel 12
De algemene vergadering komt minstens tweemaal per jaar samen of op verzoek van het dagelijks bestuur of wanneer 1/3 van de leden erom vraagt. De vergaderingen zijn openbaar. De uitnodigingen worden digitaal verstuurd.
De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden:
Verslagen en adviezen zijn ter inzage op de dienst vrije tijd en communicatie en worden via verschillende kanalen bekendgemaakt in de gemeente. De verslagen worden aan de leden toegestuurd via e-mail.
GELDIGE BESLISSINGEN NEMEN
Artikel 13
De algemene vergadering streeft bij alle beslissingen naar een zo groot mogelijke eensgezindheid. Er wordt enkel gestemd indien er een duidelijke consensus ontbreekt.
Om geldig te kunnen stemmen tijdens de algemene vergadering moet minstens 1/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
Indien er moet worden gestemd over aspecten van het huishoudelijk reglement en de statuten dient 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn.
Indien het nodige aantal stemgerechtigde deelnemers niet wordt bereikt, dan wordt het agendapunt verdaagd naar de volgende algemene vergadering. Ongeacht het aantal aanwezigen wordt er dan beslist over het agendapunt. Bij een staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
ONDERSTEUNING
Artikel 14
De gemeente biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan de sportraad en stelt een ambtenaar ter beschikking voor het bijwonen van de vergaderingen en het secretariaatswerk.
HEROPRICHTING SPORTRAAD
Artikel 15
Uiterlijk binnen de zes maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad moet de sportraad opnieuw opgericht en erkend worden.
De statuten van de gemeentelijke sportraad worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De sportraad is gemachtigd wijzigingen aan de statuten aan de gemeenteraad voor te stellen.
Deze statuten vervangen alle voorgaande.
Zitting van 18 november 2014
RENOVATIE SCHOOL LEEFDAAL. GOEDKEURING ADDENDUM BIJ STUDIEOPDRACHT.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt het bijgevoegde addendum aan de studieovereenkomst tussen de gemeente Bertem en de Tijdelijke Handelsvennootschap STABO - AR-TE, Remylaan 2b, 3018 Leuven, goed.
Zitting van 18 november 2014
BELASTINGEN. AANPASSING BELASTINGREGLEMENT HUIS-AAN-HUISINZAMELING.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Argumentatie
EcoWerf zorgt als aanbestedende overheid voor de levering van pmd-zakken aan de gemeenten uit haar werkingsgebied. Fost Plus vergoedt het saldo van de reële kostprijs aan EcoWerf via zogenaamde opvolgingskosten. De prijsverlaging komt de burger ten goede. Het contract tussen EcoWerf en Fost Plus stelt een zelfde prijs verplicht in alle gemeenten.
Financiële gevolgen
Deze verlaging heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
In artikel 3 van het raadsbesluit van 17 december 2013 over de goedkeuring van de contantbelasting voor de huis-aan-huisophaling wordt met ingang van 1 januari 2015 de contantbelasting voor de fractie pmd verminderd van 0,25 naar 0,15 euro/zak.
Artikel 2:
In het artikel 2 van het raadsbesluit van 17 december 2013 over de goedkeuring van de contantbelasting voor de huis-aan-huisophaling dat de contantbelasting in functie van de fractie en het gewogen gewicht en/of het volume stelt, wordt de titel 'Artikel 2' vervangen door 'Artikel 2bis'.
Artikel 3:
De raad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 18 november 2014
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. UITBREIDING ZONE 30 STATIONSSTRAAT IN KORBEEK-DIJLE.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Volgende maatregelen zijn in uitvoering:
Gezien de nieuw gecreëerde situatie is het aangewezen om ook de zone 30 uit te breiden tot voor de oversteekplaats, tot voor de vernauwing voor de brug over de Dijle.
Door de zone 30 uit te breiden tot voor de kruising, zal de veiligheid van de trage weggebruikers verhoogd worden.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De bestaande zone 30 in de Stationsstraat in Korbeek-Dijle, vastgelegd door besluit van de gemeenteraad van 20 mei 2008, wordt uitgebreid tot voor de wegversmalling voor de brug over de Dijle in de richting van Korbeek-Dijle.
Artikel 2:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden:
- F4a en F4b (begin en einde zone 30)
Voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Zitting van 18 november 2014
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLEN BEPERKING ZWAAR VERKEER IN DE MEZENSTRAAT IN LEEFDAAL EN DE BOSSTRAAT IN BERTEM.
Feiten en context
Mezenstraat
Bosstraat
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Zowel in de Mezenstraat als de Bosstraat is het nodig een beperking in te voeren op het zwaar verkeer.
De Mezenstraat kent een smal wegprofiel, smalle voetpaden, geen fietsinfrastructuur, woningen die dicht bij de straat zijn ingeplant en een grote verkeersintensiteit. Het is dan ook wenselijk de verdere verkeersbelasting van de weg uit oogpunt van verkeersveiligheid (nabijheid school) en woonkwaliteit te beperken. De Boskee is dan ook de voorkeursroute voor zwaar verkeer. Er wordt voorgesteld een beperking in te voeren tot 3,5 MTM.
De Bosstraat (nabij Tervuursesteenweg) wordt gekenmerkt door een dichte bebouwing aan de straatzijde, geparkeerde wagens en een intensief gebruik door voetgangers en fietsers (in de zone 30) door aanwezigheid van school, sporthal en bibliotheek. Het is dan ook wenselijk de verdere verkeersbelasting van de weg uit oogpunt van verkeersveiligheid (nabijheid school) en woonkwaliteit te beperken. Er wordt voorgesteld een beperking in te voeren tot 7,5 MTM.
Het is noodzakelijk om leveranciers en bedrijven toe te laten op de Mezenstraat, de Bosstraat en de zijstraten om leveringen te doen en producten op te halen.
Het is noodzakelijk landbouwers toe te laten die via de Mezenstraat en de Bosstraat met hun landbouwvoertuigen hun percelen moeten bereiken.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De toegang tot de Mezenstraat tussen Dorpstraat en Tervuursesteenweg wordt verboden voor bestuurders van voertuigen waarvan de maximaal toegelaten massa (MTM) niet meer mag bedragen dan 3,5 ton (Uitgezonderd laden en lossen en uitgezonderd landbouwvoertuigen).
Artikel 2:
De toegang tot de Bosstraat tussen grens met Herent en de Tervuursesteenweg wordt verboden voor bestuurders van voertuigen waarvan de maximaal toegelaten massa (MTM) niet meer mag bedragen dan 7,5 ton (Uitgezonderd laden en lossen en uitgezonderd landbouwvoertuigen).
Artikel 3:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden:
• Op de Bosstraat en de Mezenstraat: C21 met onderschrift “Uitgezonderd laden en lossen en uitgezonderd landbouwvoertuigen”
• Op de Tervuursesteenweg: C31a en C31 b met onderbord "+ 7,5 ton, uitgezonderd laden en lossen en uitgezonderd landbouwvoertuigen" of "+ 3,5 ton, uitgezonderd laden en lossen en uitgezonderd landbouwvoertuigen"
voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Zitting van 18 november 2014
DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEEM. BESPREKING NIEUWE ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Bespreking
De gemeentesecretaris stelt het Document Management Systeem en de nieuwe organisatie van de administratieve werking voor. De raad neemt kennis van de visie, de verwachtingen, de afspraken en de nieuwe werkwijzen.
Zitting van 18 november 2014
ZITTINGEN GEMEENTERAAD. MEDEDELING DATUMS ZITTINGEN 2015.
Mededeling
De raad neemt kennis van de geplande datums voor de zittingen van de gemeenteraad in 2015:
• dinsdag 27 januari
• dinsdag 24 februari
• dinsdag 24 maart
• dinsdag 28 april
• dinsdag 26 mei
• dinsdag 23 juni
• dinsdag 22 september
• dinsdag 20 oktober
• dinsdag 17 november
• dinsdag 15 december
Zitting van 18 november 2014
VRAGENKWARTIERTJE.
Bespreking
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.