NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 18 november 2014

Van 20.08 uur tot 22.38 uur

 

Aanwezig:

Voorzitter:

Tom Philips

Burgemeester:

Albert Mees

Schepenen:

Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens en Jan Buysse

Schepen met raadgevende stem:

Eddy Vranckx

Gemeenteraadsleden:

Ludo Croonenberghs, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Ken Geyns, Karin Baudemprez, Anja De Herdt, Griet Verhenneman en Wouter Fock

Gemeentesecretaris:

Dirk Stoffelen

 

Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische gronden

  • Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

 

Bijlagen

  • Notulen van de zitting van 30 september 2014.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 30 september 2014 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

BESTUURLIJK TOEZICHT. GOEDKEURING BEGINBALANS OCMW 1 JANUARI 2013.

 

Feiten en context

•         Op 1 januari 2013 werd de omschakeling van de nieuwe OCMW-boekhouding naar de beleids- en beheerscyclus gerealiseerd.

 

Juridische gronden

•         Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 over de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's

•         Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW’s

 

Argumentatie

Door de omschakeling van de nieuwe OCMW-boekhouding naar de beleids- en beheerscyclus dient er een nieuwe beginbalans opgemaakt te worden per 1 januari 2013 volgens de nieuwe regelgeving en waarderingsregels.

 

 

Bijlagen

•         Beginbalans

•         Toelichting bij de beginbalans

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de beginbalans van het OCMW Bertem goed met een balanstotaal van 2 540 680,78 euro.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

BESTUURLIJK TOEZICHT. ADVIES DIENSTJAARREKENING 2013 OCMW.

 

Voorgeschiedenis

  • De raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Bertem keurde op 2 september 2014 de jaarrekening 2013 goed.

 

Feiten en context

  • De jaarrekening vertoont een positief resultaat op kasbasis van 95 254,75 euro met als gevolg dat de gemeentelijke bijdrage voldoende is en dus niet aangepast hoeft te worden.
  • De staat van opbrengsten en kosten sluit met een positief saldo van 92 362 euro en het balanstotaal bedraagt 2 671 696,26 euro.

 

Juridische gronden

  • Artikel 174, §2 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
    Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening van het OCMW wordt bezorgd aan de gemeenteraad, die binnen vijftig dagen na overzending, zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur.

 

 

Bijlagen

  • Jaarrekening 2013 OCMW Bertem.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad verleent gunstig advies over de jaarrekening 2013 van het OCMW Bertem.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

BESTUURLIJK TOEZICHT. KENNISNAME BUDGETWIJZIGING NR. 1 OCMW 2014.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 7 januari 2014 over de goedkeuring van het budget 2014 van het OCMW Bertem

 

Feiten en context

  • De financiële dienst heeft in samenspraak met de OCMW-raad en het managementteam een voorstel van budgetwijziging voor het boekjaar 2014 opgesteld.

 

Juridische gronden

  • Artikel 156 van het OCMW-decreet
    De budgetwijziging wordt aan de gemeente bezorgd. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn licht de budgetwijziging toe op de vergadering van de gemeenteraad. Als de budgetwijziging past binnen het meerjarenplan, neemt de gemeenteraad er kennis van.

 

Argumentatie

De gemeenteraad moet louter kennisnemen van de budgetwijziging van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Dit is het geval voor zover de budgetwijziging past binnen de meerjarenplanning en de gemeentelijke dotatie niet wijzigt. Bij de nieuwe opmaak van het budget 2014 werden de budgettaire cijfers nauwer aangesloten bij de cijfers van de rekeningen. Omwille van deze werkwijze is het noodzakelijk om in de loop van het jaar de evolutie van de kredieten nauwer op te volgen en dienen de kredieten aangepast te worden aan de realiteit.

 

 

Bijlagen

  • Budgetwijziging nr. 1

 

Besluit

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging nr. 1 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Bertem met een positief resultaat op kasbasis van 486 878 euro en een positieve autofinancieringsmarge van 4282 euro.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

BUDGET. GOEDKEURING BEGINBALANS GEMEENTE 1 JANUARI 2013.

 

Feiten en context

•         Op 1 januari 2013 werd de omschakeling van de nieuwe gemeentelijke boekhouding naar de beleids- en beheerscyclus gerealiseerd.

 

Juridische gronden

•         Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 over de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's

•         Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW’s

 

Argumentatie

Door de omschakeling van de nieuwe gemeentelijke boekhouding naar de beleids- en beheerscyclus, dient er een nieuwe beginbalans opgemaakt te worden per 1 januari 2013 volgens de nieuwe regelgeving en waarderingsregels.

 

 

Bijlagen

•         beginbalans gemeente

•         Toelichting bij de beginbalans gemeente

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de beginbalans van de gemeente goed met een balanstotaal van 53 300 448,68 euro.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

BUDGET. GOEDKEURING JAARREKENING 2013.

 

Voorgeschiedenis

•         Raadsbesluit van 2 april 2013 over de goedkeuring van het budget van de gemeente voor het dienstjaar 2013

 

Feiten en context

  • De financieel beheerder heeft in samenspraak met het college en het managementteam de jaarrekening voor 2013 opgemaakt.

 

Juridische gronden

  • Artikel 171 van het gemeentedecreet
    De financieel beheerder stelt in overleg met het managementteam op 31 december van ieder jaar de jaarrekening samen. In de jaarrekening worden alle bezittingen, schulden, vorderingen en verplichtingen van de gemeente opgenomen.
  • Artikel 173 van het gemeentedecreet
    Dit artikel beschrijft de procedure voor de goedkeuring van de jaarrekening.

 

Argumentatie

De jaarrekening voor 2013 bevat de rechten en verplichtingen van de gemeente.

In de eerste plaats wordt de toestand op budgettair vlak van de gemeente weergegeven. De balans en de staat van opbrengsten en kosten rapporteren over de algemene boekhouding.

 

 

Bijlagen

  • Jaarrekening
  • Toelichting bij de jaarrekening gemeente 2013

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2013 met balans en staat van opbrengsten en kosten goed.

De jaarrekening vertoont een negatief resultaat op kasbasis van 487 755 euro.

De staat van opbrengsten en kosten sluit met een negatief saldo van 95 867 euro en het balanstotaal bedraagt 51 611 149,51 euro.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

BUDGET. GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING NR. 2 VAN DE GEMEENTE.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 17 december 2013 over de goedkeuring van het budget 2014

 

Juridische gronden

  • Artikel 154, §2 van het gemeentedecreet
    De gemeenteraad stelt de budgetwijzigingen vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota ervan.
  • Artikelen 15 en 16 van het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 betreffende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit
    In deze artikelen wordt de procedure beschreven om te komen tot een wijziging van het oorspronkelijke budget.

 

Argumentatie

In de loop van het dienstjaar dienen soms nog onvoorziene uitgaven te gebeuren.

Een verschuiving van kredieten is de meest aangewezen manier om dit te realiseren aangezien het budgettaire evenwicht moet bewaard blijven en er geen ruimte is om bijkomende uitgaven te doen.

 

 

Bijlagen

  • Ontwerp van budgetwijziging
  • Toelichting bij de 2e budgetwijziging 2014 gemeente

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de budgetwijziging nr. 2 van de gemeente goed met een positief resultaat op kasbasis van 578 822 euro.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

WERKING GEMEENTERAAD. KENNISNAME AANDUIDING LID COMMISSIE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING DOOR DE FRACTIE GROEN.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 26 februari 2013 over de oprichting en wijze van samenstelling van raadscommissies
  • Kennisname door de gemeenteraad op 30 september 2014 van het ontslag van raadslid Maria Andries (Groen)
  • Eedaflegging van raadslid Wouter Fock (Groen) op 30 september 2014
  • E-mail van Wouter Fock van 2 oktober 2014

 

Feiten en context

  • De voorzitter van de gemeenteraad ontving de voordracht van de Groen-fractie voor haar lid in de commissie intergemeentelijke samenwerking:
    • Wouter Fock, effectief lid.

 

Juridische gronden

  • Artikel 39 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad.
    Om ontvankelijk te zijn, moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
  • Artikelen 37-40 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 februari 2013.
    Deze artikelen handelen over de oprichting, samenstelling en werking van raadscommissies.

 

Mededeling

De gemeenteraad neemt kennis van de aanduiding door de fractie Groen van haar lid in de commissie voor intergemeentelijke samenwerking:

•         Wouter Fock, effectief lid.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

WERKING GEMEENTERAAD. KENNISNAME AANDUIDING LID DEONTOLOGISCHE COMMISSIE DOOR DE FRACTIE GROEN.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 26 februari 2013 over de goedkeuring van de deontologische code voor mandatarissen
  • Raadsbesluit van 26 februari 2013 over de oprichting en wijze van samenstelling van raadscommissies
  • Kennisname door de gemeenteraad op 30 september 2014 van het ontslag van raadslid Maria Andries (Groen)
  • Eedaflegging van raadslid Wouter Fock (Groen) op 30 september 2014
  • E-mail van Wouter Fock van 2 oktober 2014.

 

Feiten en context

  • De voorzitter van de gemeenteraad ontving de voordracht van de Groen-fractie voor haar lid in de deontologische commissie:
    • Wouter Fock, effectief lid.

 

Juridische gronden

  • Artikel 39 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad.
    Om ontvankelijk te zijn, moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
  • Artikel 25 van de deontologische code voor mandatarissen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 februari 2013.
    Dit artikel voorziet in de samenstelling van een deontologische commissie, samengesteld door en uit raadsleden.
  • Artikelen 37-40 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 februari 2013.
    Deze artikelen handelen over de oprichting, samenstelling en werking van raadscommissies.

 

Mededeling

De gemeenteraad neemt kennis van de aanduiding door de fractie Groen van haar lid in de deontologische commissie:

  • Wouter Fock, effectief lid.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. OVERNAME AANDELEN EN OPTIMALISATIE KAPITAALBEZIT IN IVERLEK N.A.V. EXIT ELECTRABEL NV.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
  • Tussen de openbare sector en Electrabel nv werd een principe-overeenkomst bereikt over de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imowo, Integem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Ginea, Fingem, Finilek, Finowo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions 'ECS) anderzijs, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt.
  • Volgens het statutair principe kunnen de aandelen van de distributienetbeheerders slechts overgedragen worden aan de deelnemers en mits akkoord van de raad van bestuur.
  • Deze (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer omvat verschillende stappen, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Iverlek) en anderzijds een ander gedeelte te beslissen is door de deelnemende gemeenten zelf.
  • De raad ven bestuur van Iverlek heeft in zitting van 8 september 2014 akte genomen van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per activiteit en heeft het aandeel van elke individuele deelnemende gemeente (op basis van zijn aandelen A, F en E" in bezit op 31 december 2013) in de overnameprijs bepaald alsook zijn goedkeuring gehecht aan het aan de deelnemende gemeenten te formuleren aanbod tot overname van de aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Iverlek.
  • De raad van bestuur van Iverlek heeft beslist om deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013.
  • De raad van bestuur heeft zijn goedkeuring verleend aan het aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv.
  • De voormelde terugstorting op aandelen via Eandis wordt aangewend voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en houdt aldus geen cashbeweging in voor de deelnemende gemeenten.
  • De betaling aan Electrabel nv in verband met deze transactie wordt voorzien op 29 december 2014 met ingenottreding voor de deelnemende gemeenten met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014.
  • De deelnemende gemeenten dienen opdracht te geven aan Eandis cvba om de uit de kapitaalvermindering binnen Iverlek aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv. Eandis zal deze betalingstransactie kosteloos verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Iverlek, waaronder het beheer van de financiële middelen.
  • In het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van Electrabel nv dienen tevens statutenwijzigingen doorgevoerd te worden die zullen behandeld worden op de algemene vergadering van Iverlek die op 12 december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in Technopolis, Technologielaan, 2800 Mechelen, en waarvoor aan de gemeente per aangetekend schrijven van 9 september 2014 een afzonderlijk dossier overgemaakt werd.

 

Juridische gronden

  • Artikel 42 van het gemeentedecreet
  • Decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking

 

Argumentatie

De aandelenovername zal worden gefinancierd via een kapitaalvermindering binnen de vereniging en houdt aldus geen cashverrichting in voor de gemeente.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Iverlek per brief van 22 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Iverlek die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van

- 932 796,58 euro voor de activiteit elektriciteit (26 584 aandelen Ae2) en van

- 393 853,77 euro voor de activiteit gas (10 853 aandelen Ag2),

gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013 en dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad van Bertem geeft de opdracht aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IN BUITENGEWONE ZITTING IVERLEK 12 DECEMBER 2014 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 9 september 2014 voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek van 12 december 2014, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
  • Op 12 december 2014 wordt een algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek gehouden met volgende agendapunten:

1)     akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de deelnemende gemeenten – stand van zaken

2)     statutenwijzigingen:

a)     kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel

b)     goedkeuring van de statutenwijzigingen

c)      actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen

3)     bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015.

4)     uitkering interim-dividend 2014 – bekrachtiging

5)     volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis – bekrachtiging

6)     statutaire benoemingen

7)     statutaire mededelingen.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Adviezen

  • Advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 17 november 2014

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van 12 december 2014 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek van 12 december 2014 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITEGEWONE ALGEMENE VERGADERING FINILEK 12 DECEMBER 2014 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 7 oktober 2014 voor de buitengewone algemene vergadering van Finilek van 12 december 2014, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Finilek.
  • Op 12 december 2014 wordt een buitengewone algemene vergadering van Finilek gehouden met volgende agendapunten:

•         Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015

•         ECS: verkoop van de participatie

•         Wind4Flanders: opvolger van EGPF (WWE)

•         Statutaire benoemingen.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Adviezen

  • Advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 17 november 2014

 

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2014 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Finilek van 12 december 2014 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING RIOBRA 21 NOVEMBER 2014 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 10 oktober 2014 voor de buitengewone algemene vergadering van 21 november 2014, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
  • Op 21 november 2014 wordt een buitengewone algemene vergadering van Riobra gehouden met volgende agendapunten:

•         toelichting financieel overzicht kalenderjaar 2014

•         bespreking strategie en activiteiten 2015 + begroting boekjaar 2015

•         diversen/rondvraag.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Adviezen

  • Advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 17 november 2014

 

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 21 november 2014 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 21 november 2014 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE 9 DECEMBER 2014 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 5 september 2014 voor de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2014, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide.
  • Op 9 december 2014 wordt een buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide gehouden met volgende agendapunten:

1.     goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 17 juni 2014

2.     vaststelling van het budget 2015

3.     activiteiten 2015 en te volgen strategie

4.     wijziging van de statuten

5.     werking van het crematorium

6.     goedkeuring van de toetreding van IGS Hofheide tot het 'Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria vzw', afgekort VNOK vzw

7.     varia.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Adviezen

  • Advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 17 november 2014

 

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2014 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 9 december 2014 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 19 NOVEMBER 2014 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 18 september 2014 voor de algemene vergadering van EcoWerf van 19 november 2014, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
  • Op 19 november 2014 wordt een algemene vergadering van EcoWerf gehouden met volgende agendapunten:

•         samenstelling van het bureau

•         goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 18 juni 2014

•         budget 2015

•         werkingsbijdragen 2015

•         afgevaardigde in LKN2030

•         voordracht bestuurder Raad van Bestuur Huldenberg: Vanweddingen Nicole

•         Diversen

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Adviezen

  • Advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 17 november 2014

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 19 november 2014 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 19 november 2014 van EcoWerf wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 19 NOVEMBER 2014.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 18 september 2014 voor de algemene vergadering van EcoWerf van 19 november 2014, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
  • Op 19 november 2014 wordt een algemene vergadering van EcoWerf gehouden met volgende agendapunten:
    1. samenstelling van het bureau
    2. goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 18 juni 2014
    3. budget 2015
    4. werkingsbijdragen 2015
    5. afgevaardigde in LKN2030
    6. voordracht bestuurder Raad van Bestuur Huldenberg: Vanweddingen Nicole
    7. diversen.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
  • Artikel 35 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Er wordt geheim gestemd over het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.
  • Omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 over de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004, in het bijzonder met betrekking tot presentiegelden
    Er moet niet langer voor elke algemene vergadering afzonderlijk een vertegenwoordiger benoemd worden. De vertegenwoordiger kan voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid. De toepassing van deze vernieuwing is echter afhankelijk van wat de statuten hieromtrent bepalen. In bepaalde gevallen zal eerst een statutenwijziging vereist zijn. De vaststelling van het mandaat moet wel in elk geval steeds voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad worden genomen.

 

Adviezen

  • Advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 17 november 2014

 

Argumentatie

Gezien de bijzondere algemene vergadering van 20 november 2013 niet de vereiste meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten behaalde, was de voorgestelde statutenwijziging ter aanduiding van een vaste vertegenwoordiger voor deze legislatuur niet geldig. Bijgevolg moet er voor deze algemene vergadering nog per gemeenteraadsbeslissing een vertegenwoordiger aangeduid worden.

 

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de heer Tom Philips, voorzitter gemeenteraad, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Besluit

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

 

Artikel 1:

De heer Tom Philips wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem op de algemene vergadering van EcoWerf van 19 november 2014.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 19 DECEMBER 2014 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 4 november 2014 voor de algemene vergadering van IGO van 19 december 2014, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.
  • Op 19 december 2014 wordt een algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:
    1. Goedkeuring verslag vergadering 20-06-2014
    2. Goedkeuring programma 2015
    3. Goedkeuring begroting 2015
    4. Varia

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 22 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Raadslid Tom Philips heeft dit agendapunt binnen deze termijn aan de agenda toegevoegd.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Adviezen

  • Advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 17 november 2014

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 19 december 2014 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

 

Bijlagen

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 19 december 2014 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

RECHTSPOSITIEREGELING. VASTLEGGING VERVANGENDE FEESTDAGEN EN VERVANGEND BETAALD VERLOF FEESTDAGEN 2015.

 

Feiten en context

  • In 2015 vallen de reglementaire feestdagen 11 juli, 15 augustus, 1 november en 26 december op resp. een zaterdag of een zondag.

 

Juridische gronden

  • Artikel 179, §2 van het besluit van de Vlaamse regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2007.
    De raad krijgt de opdracht om de wijze te bepalen voor compensatie van feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag.
  • Artikel 226, §2 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van 28 oktober 2008 en latere wijzigingen
    De raad bepaalt jaarlijks op welke wijze feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag gecompenseerd worden.

 

Adviezen

  • Protocol van akkoord van het bijzonder comité van 28 oktober 2014 over de vastlegging van twee vervangende feestdagen 2015 en over de vastlegging van het vervangend betaald verlof voor twee feestdagen 2015.

 

Argumentatie

Voor de goede organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten is het wenselijk om voor zaterdag 11 juli en zaterdag 15 augustus 2015 vervangende feestdagen vast te stellen op vrijdag 2 januari en maandag 20 juli 2015.

De compensatie voor de feestdagen die vallen op zondag 1 november en zaterdag 26 december 2015 kan toegevoegd worden aan de jaarlijkse vakantiedagen en is bijgevolg vrij te bepalen door het personeelslid.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt de vervangende feestdagen voor zaterdag 11 juli en zaterdag 15 augustus 2015 vast op respectievelijk vrijdag 2 januari en maandag 20 juli 2015.

 

Artikel 2:

Het vervangend betaald verlof voor de feestdagen van zondag 1 november en zaterdag 26 december 2015 wordt toegevoegd aan de jaarlijkse vakantiedagen.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

RECHTSPOSITIEREGELING. AANPASSING RECHTSPOSITIEREGELING GEMEENTEPERSONEEL.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 28 oktober 2008 over de goedkeuring van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, laatst gewijzigd op 22 november 2011.
  • Bespreking door het college op 13 oktober 2014 van het voorstel tot wijzigingen aan de huidige rechtspositieregeling.

 

Juridische gronden

  • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
  • Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
  • Artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Het vaststellen van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel is een bevoegdheid van de gemeenteraad. Deze bevoegdheid kan niet worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.
  • Artkel 87, §4 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Dit artikel bepaalt dat de secretaris de taak heeft om in samenwerking met het managementteam een ontwerp van plaatselijke rechtspositieregeling op te maken.
  • Artikel 105 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad stelt de rechtspositieregeling van het personeel vast.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel.
  • De Programmawet van 29 maart 2012 en het Koninklijk besluit van 28 juni 2012
    Deze voorzien in een recht op vakantie en vakantiegeld voor contractuele werknemers in het jaar waarin ze het werk aanvatten of hervatten.
  • Wet van 14 april 2013 tot wijziging van artikel 38/1, §2, 4° van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 en tot wijziging van artikel 19bis, §2, 4°, van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders.
  • Wet van 26 december 2013 betreffende de invoering van een eenheidssstatuut tussen arbeiders en bedienden inzake de opzeggingstermijnen en de carenzdag en begeleidende maatregelen.
  • Koninklijk besluit van 13 januari 2014 tot wijziging van de artikelen 9 en 10 van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders.

 

Adviezen

  • Gunstig preadvies van Agentschap voor Binnenlands Bestuur - Afdeling Vlaams-Brabant van 9 en 23 oktober 2014
  • Gunstig advies van het managementteam van 7 oktober 2014.
  • Op 14 oktober 2014 werd advies gevraagd aan de raad voor maatschappelijk welzijn van Bertem. De raad verleende gunstig advies op 3 november 2014.
  • Protocol van akkoord van het bijzonder comité van 28 oktober 2014 over de voorgestelde wijzigingen aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.

 

Argumentatie

Door diverse wijzigingen in de wetgeving zijn een aantal aanpassingen nodig aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel:

  • eenheidsstatuut bedienden-arbeiders
  • diverse aanpassingen aan het besluit van de Vlaamse regering over de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel
  • invoering van de aanvullende vakantie
  • gelijkstelling van de sociale zekerheids- en pensioenregeling van statutairen op proef met die van vast aangestelde statutaire personeelsleden
  • wijziging van de geldigheidsduur van de maaltijdcheques.

 

Daarnaast zijn er enkele 'eigen' wijzigingen, o.a. met het oog op een vereenvoudiging van procedures, op een betere organisatie van de personeelsinzet en op het verbeteren van de arbeidsvoorwaarden.

 

 

Bijlagen

  • brtg-rpr-rgl-20141118-g rechtspositieregeling
  • Toelichtingsnota wijziging rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel GR oktober 2014

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de wijzigingen goed aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.

 

Artikel 2:

Dit besluit treedt in werking vanaf 1 december 2014.

 

Artikel 3:

Het administratief personeel kan de gewijzigde rechtspositieregeling consulteren in het digitale organisatiehandboek. Aan het overige personeel wordt een analoog exemplaar van deze gewijzigde rechtspositieregeling bezorgd.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

ARBEIDSREGLEMENT. AANPASSING ARBEIDSREGLEMENT GEMEENTEPERSONEEL.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 26 mei 2009 over de goedkeuring van het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel, laatst gewijzigd op 30 april 2013.
  • Bespreking door het college op 13 oktober 2014 van de wijzigingen aan het arbeidsreglement gemeentepersoneel.

 

Juridische gronden

  • Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen
  • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
  • Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
  • Koninklijk besluit van 10 april 2014 betreffende de preventie van psychosociale risico's op het werk
    Dit besluit is van toepassing op de werkgevers en de werknemers alsmede op de daarmee gelijkgestelde personen bedoeld in artikel 2, § 1 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

 

Adviezen

  • Protocol van akkoord van het bijzonder comité van 28 oktober 2014 over de voorgestelde wijzigingen aan het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel.

 

Argumentatie

Het arbeidsreglement moet in overeenstemming zijn met de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Ook dienen enkele andere artikels geactualiseerd te worden conform de geldende wetgeving.

 

Het arbeidsreglement moet worden aangepast:

  • aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, laatst gewijzigd op 18 november 2014;
  • aan de gewijzigde regelgeving op het vlak van preventie en welzijn op het werk;
  • aanpassing van een aantal wijzigingen van contactgegevens e.d.;
  • aanpassing van de uurroosters aan de gewijzigde behoeften en werkregelingen.

 

Van deze gelegenheid kan gebruik gemaakt worden om enkele andere artikelen, evenals de bijlagen, te actualiseren en aan te passen qua opmaak.

 

 

Bijlagen

  • arbeidsreglement gemeente Bertem
  • bijlage 1 arbeidsreglement
  • bijlage 2 arbeidsreglement
  • bijlage 3 arbeidsreglement
  • bijlage 4 arbeidsreglement
  • bijlage 5 arbeidsreglement
  • bijlage 6 arbeidsreglement
  • bijlage 7 arbeidsreglement

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het aangepaste arbeidsreglement goed.

 

Artikel 2:

Dit arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten, Directie Leuven.

 

Artikel 3:

Een exemplaar van dit arbeidsreglement wordt bezorgd aan alle personeelsleden, aan Premed, aan de gewestelijke secretarissen van de drie representatieve vakbondsorganisaties en aan de intergemeentelijke dienst PBW van Interleuven.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

PERSONEELSFORMATIE. AANPASSING PERSONEELSFORMATIE EN ORGANOGRAM.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 31 januari 2012 over de aanpassing van de personeelsformatie en het organogram.
  • Bespreking door het college op 13 oktober 2014 van het voorstel tot aanpassing van de personeelsformatie en het organogram.

 

Feiten en context

  • De personeelsformatie bevat de opsomming van het aantal en de soorten betrekkingen die nodig zijn voor de permanente personeelsbehoeften.
  • Het organogram geeft de organisatiestructuur van de gemeentelijke diensten weer en geeft de gedragsverhoudingen aan.

 

Juridische gronden

  • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
  • Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
  • Artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Het vaststellen van het organogram en de personeelsformatie is een bevoegdheid van de gemeenteraad. Deze bevoegdheid kan niet worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.
  • Artikel 75 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Dit artikel bepaalt dat de gemeenteraad het organogram van de gemeentelijke diensten vaststelt.
  • Artikel 87, §4 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Dit artikel bepaalt dat de secretaris de taak heeft om in samenwerking met het managementteam een voorontwerp van het organogram en de personeelsformatie op te maken.
  • Artikel 103 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad stelt de personeelsformatie van het personeel vast.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van het managementteam van 16 oktober 2014.
  • Protocol van akkoord van het bijzonder comité van 28 oktober 2014 over de voorgestelde wijzigingen aan het organogram en de personeelsformatie.

 

Argumentatie

De doelstellingen achter de voorgestelde wijzigingen zijn:

  • een efficiëntere inzet en organisatie van het beschikbare personeel
  • aanpassingen aan de huidige situatie en aan reeds genomen beslissingen (bv. ploegbaas poetsdienst)
  • aanpassingen aan de wetgeving (bv. omgevingsambtenaar)
  • voorbereidingen op de vervanging van personeelsleden n.a.v. hun pensionering
  • retentiemaatregelen.

 

Financiële gevolgen

Zie financiële impact

 

 

Bijlagen

  • Aanpassing organisatie november 2014

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het gewijzigde organogram en de gewijzigde personeelsformatie goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

RETRIBUTIES. AANPASSING GEBRUIKSREGLEMENT GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 24 juni 2014 over het gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur
  • Bespreking door het college van burgemeester en schepenen op 12 november 2014 van de vraag van het Rode Kruis Bertem-Huldenberg voor het gebruik van het Sociaal Huis.

 

Juridische gronden

  • Artikel 170, §4 van de grondwet
    Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
  • Decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact
    Het Cultuurpact strekt ertoe de diverse levensbeschouwelijke en ideologische strekkingen op een goede manier te betrekken bij het uitwerken van het cultuurbeleid en om discriminatie omwille van een ideologische, politieke of filosofische overtuiging te verhinderen.
  • Artikel 42, §3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder het retributiereglement, vast.
  • Artikel 43, §2, 15° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

Volgende aanpassingen worden voorgesteld:

  • Door de aanleg van een atletiekpark op het vroegere voetbalterrein van Korbeek-Dijle is het niet meer mogelijk om in de kantine koffietafels te organiseren. Het gemeentebestuur ontvangt dan ook aanvragen voor de organisatie van koffietafels in Zaal Ter Dijle. Dit was niet mogelijk in het huidige reglement. Daarom wordt de mogelijkheid ingeschreven voor particulieren om een koffietafel na een begrafenis te organiseren in Zaal Ter Dijle. Het tarief is afgestemd op de gangbare tarieven voor private zalen.
  • Nieuw rekeningnummer voor betaling van waarborgen en retributies
  • Het gebruik van infrastructuur voor opbouw/opruim wordt onder bepaalde voorwaarden vrijgesteld van retributie. Dit moet de organisator van de activiteit toelaten om de infrastructuur op te bouwen en/of op te ruimen zonder kosten te moeten betalen die niet recupereerbaar zijn door inkomsten uit de activiteit zelf. De twee voorwaarden houden in dat de nodige tijd voor opbouw/afbraak niet langer duurt dan een half dagdeel en dat het gebruik van de infrastructuur door een andere (al dan niet vaste) gebruiker niet wordt belet.
  • Omwille van administratieve vereenvoudiging zal voortaan de dienst vrije tijd en communicatie zelf kunnen beslissen over aanvragen van vaste gebruikers indien het gaat over hetzelfde gebruik als het vorige werkingsjaar. In andere gevallen beslist het college van burgemeester en schepenen over de aanvraag (bv. bij wijziging dagen/uren).
  • Ten behoeve van het Rode Kruis wordt de mogelijkheid ingeschreven om als vaste gebruiker vergader- en/of opslagruimte in het Sociaal Huis te gebruiken voor een forfaitaire retributieprijs van 1000 euro/jaar.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

0705/70600000

1419/001/001/001/001

€ 1000

€ 1000

 

 

Bijlagen

  • Bijlage 1 - tarieven zalen 141118

 

Besluit

eenparig

 

TOEPASSINGSGEBIED

 

Artikel 1: Gebruikers

1.1 Definities

  • Aanvrager: de natuurlijke persoon die, al dan niet in naam van een organisatie, een aanvraag voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuren richt tot het gemeentebestuur door indiening van het daartoe bestemde aanvraagformulier.
  • Gebruiker: de persoon die gebruikmaakt van de terbeschikkinggestelde gemeentelijke infrastructuur.
  • Vaste gebruiker: gebruiker die op vaste, regelmatige basis gebruikmaakt van een gemeentelijke infrastructuur.
  • Gemeentelijke infrastructuur: socioculturele infrastructuur en sportzalen van de gemeente Bertem
  • Bertemse vereniging: erkende Bertemse vereniging op basis van het raadsbesluit van 24 juni 2014 over de erkenning van Bertemse verenigingen.

 

1.2 Doelgroepen

Volgende doelgroepen kunnen gebruikmaken van de gemeentelijke infrastructuur onder de voorwaarden bepaald in dit reglement:

 

  • Bertemse verenigingen
  • Bertemse adviesraden
  • OCMW Bertem
  • Bertemse scholen
  • Organisatoren van buurtfeesten in de gemeente Bertem
  • Kunstenaars Bertem Buiten Gewoon
  • Personeelsleden van gemeente en OCMW in actieve dienst
  • Gemeentelijke diensten van omliggende gemeenten of van gemeenten die deel uitmaken van de Sportregio Dijle & Hageland
  • Verenigingen van buiten de gemeente Bertem
  • Particulieren (enkel koffietafels in Zaal Ter Dijle)

 

Initiatieven met een commercieel oogmerk kunnen geen gemeentelijke infrastructuur huren.

 

1.3 Akkoordverklaring

Door de indiening van een aanvraag voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur verklaart de aanvrager zich akkoord met dit reglement en met de huishoudelijke reglementen van de gemeentelijke infrastructuren.

 

Artikel 2: Infrastructuur

Dit reglement is van toepassing op gemeentelijke infrastructuren van de gemeente Bertem en die opgenomen zijn in bijlage 1 bij dit reglement.

 

Deze lijst kan aangevuld of gewijzigd worden door het college van burgemeester en schepenen in functie van het buiten gebruik stellen of de ingebruikname van infrastructuren.

 

PROCEDURE VASTE GEBRUIKERS

 

Artikel 3: Aanvraagprocedure

De aanvraagformulieren, het gebruiksreglement en de huishoudelijke reglementen van de zalen zijn verkrijgbaar bij de dienst vrije tijd en communicatie en staan op de gemeentelijke website.

 

Elke vaste gebruiker is verplicht om jaarlijks een aanvraag in te dienen voor het gebruik van de infrastructuur tijdens het volgende werkingsjaar. De aanvragen moeten voor 1 augustus schriftelijk worden ingediend (per brief, fax, e-mail, webformulier of afgegeven aan de balie) door middel van het aanvraagformulier.

 

De aanvraag wordt gericht aan de dienst vrije tijd en communicatie.

 

Artikel 4: Beslissing over de aanvragen

Elke aanvraag wordt geregistreerd in software die de dossieropvolging van de aanvraag mogelijk maakt.

 

Als de aangevraagde infrastructuur op de gevraagde data en/of uren niet of niet helemaal ter beschikking kan worden gesteld, neemt de dienst vrije tijd en communicatie zo snel mogelijk contact op met de aanvrager.

 

Indien het aanvraagde gebruik van gemeentelijke infrastructuur identiek is aan het gebruik tijdens het vorige werkingsjaar door dezelfde aanvrager, beslist de dienst vrije tijd en communicatie. In alle andere gevallen beslist het college van burgemeester en schepenen over de aanvragen. De beslissing wordt gemotiveerd op basis van objectieve criteria, zoals continuïteit van de werking van de vereniging, de capaciteit van de infrastructuur, de dagen en tijdstippen van de geplande activiteiten (wedstrijden, trainingen…), de beschikbaarheid van de infrastructuur, het aantal leden van de vereniging, de erkenning als Bertemse vereniging…

 

De dienst vrije tijd en communicatie stelt de aanvrager ten laatste 3 weken na ontvangst van de aanvraag schriftelijk in kennis van de beslissing over de aanvraag. Dit gebeurt via het e-mailadres van de aanvrager of – bij gebrek aan e-mailadres – per brief.

 

De schriftelijke bevestiging bevat minstens de volgende informatie:

  • coördinaten van de verantwoordelijke dienst
  • het overzicht van de toegewezen infrastructuur met vermelding van de retributie voor het gebruik.

 

Als de infrastructuur niet of niet volledig ter beschikking kan worden gesteld als gevolg van overmacht, zal de dienst vrije tijd en communicatie dit zo snel mogelijk gemotiveerd meedelen aan de aanvrager. De aanvrager kan hiervoor geen recht op enige schadevergoeding eisen.

 

Artikel 5: Betaling retributie

De vaste gebruikers betalen een retributie voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur. De tarieven zijn vermeld in bijlage 1 bij dit reglement. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de tarieven voor de waarborgen en de retributies op het gebruik van de infrastructuur te wijzigen om gemotiveerde redenen.

 

De retributie voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur wordt na het werkingsjaar gefactureerd aan de vaste gebruiker of afgehouden van de gemeentelijke werkingssubsidie. Een betaling moet gebeuren binnen de 30 dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betaling en kan geschieden op de volgende wijzen:

  • hetzij met een overschrijving op het gemeentelijk rekeningnummer BE83 0910 0013 4415, met vermelding van de voorgeschreven mededeling.
  • hetzij met een betaling met bankkaart (Bancontact/Maestro) bij de dienst vrije tijd en communicatie.

 

Artikel 6: Sleutels

De vaste gebruiker ontvangt tegen ontvangstbewijs één of meerdere sleutels van de gemeentelijke infrastructuur. Bij verlies van een sleutel betaalt de vaste gebruiker een retributie zoals vermeld in artikel 14.

 

 

PROCEDURE OCCASIONELE GEBRUIKERS

 

Artikel 7: Aanvraagprocedure

De aanvraagformulieren, het gebruiksreglement en de huishoudelijke reglementen van de zalen zijn verkrijgbaar bij de dienst vrije tijd en communicatie en staan op de gemeentelijke website.

 

Aanvragen komen enkel in aanmerking als ze schriftelijk worden ingediend (per brief, fax, e-mail, webformulier of afgegeven aan de balie) door middel van het aanvraagformulier.

 

De aanvraag wordt gericht aan de dienst vrije tijd en communicatie.

 

Aanvragen voor de organisatie van een koffietafel in Zaal Ter Dijle mogen tot 3 werkdagen voor de activiteit worden ingediend. Alle andere aanvragen kunnen ten vroegste 12 maanden en moeten ten laatste 2 weken vóór de aanvangsdatum van het gebruik ingediend worden. Te vroege of laattijdige aanvragen worden niet aanvaard.

 

Artikel 8: Beslissing over de aanvragen

Aanvraagformulieren die niet tijdig worden ingediend of die onvolledig zijn ingevuld, worden niet behandeld. De dienst vrije tijd en communicatie brengt de aanvrager onmiddellijk op de hoogte en informeert hem over de procedure.

 

Elke tijdige en volledige aanvraag wordt geregistreerd in software die de dossieropvolging van de aanvraag mogelijk maakt.

 

De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld. Als de aangevraagde infrastructuur bezet is en hierdoor niet of niet helemaal aan de aanvraag kan worden voldaan, neemt de dienst vrije tijd en communicatie zo snel mogelijk contact op met de aanvrager.

 

Als de aanvraag voldoet aan de voorwaarden en de aangevraagde infrastructuur nog beschikbaar is, keurt de dienst vrije tijd en communicatie of - als de aanvraag uitgaat van een niet-Bertemse vereniging - het college van burgemeester en schepenen de aanvraag goed. De dienst vrije tijd en communicatie stelt de aanvrager ten laatste 1 week na ontvangst van de aanvraag (voor koffietafels: onverwijld) schriftelijk in kennis van de beslissing over de aanvraag. Dit gebeurt via het e-mailadres van de aanvrager of – bij gebrek aan e-mailadres – per brief.

 

De schriftelijke bevestiging bevat minstens de volgende informatie:

  • coördinaten van de verantwoordelijke dienst
  • het overzicht van de toegewezen infrastructuur met vermelding van de waarborg en de retributie voor het gebruik
  • de factuur met het verschuldigde bedrag.

 

De toelating tot het gebruik van de infrastructuur wordt slechts definitief na betaling van de kosten verbonden aan de aanvraag (waarborgen en retributies).

 

Als de infrastructuur niet of niet volledig ter beschikking kan worden gesteld als gevolg van overmacht, zal de dienst vrije tijd en communicatie dit zo snel mogelijk gemotiveerd meedelen aan de aanvrager. De aanvrager kan hiervoor geen recht op enige schadevergoeding eisen.

 

Artikel 9: Betaling waarborg en retributie

Met uitzondering van de verenigingen die minstens 10 keer per jaar gebruikmaken van een vergaderzaal in het gemeentehuis, betaalt de aanvrager voor ieder gebruik van gemeentelijke infrastructuur een waarborg.

 

Verenigingen die minstens 10 keer per jaar gebruikmaken van een vergaderzaal in het gemeentehuis, betalen éénmalig een doorlopende waarborg voor de toegangsbadge en/of sleutel(s).

 

De aanvrager betaalt, tenzij anders bepaald in bijlage 1, eveneens een retributie voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur.

 

De tarieven van de waarborgen en van de retributies zijn vermeld in bijlage 1 bij dit reglement. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de tarieven voor de waarborgen en de retributies op het gebruik van de infrastructuur te wijzigen om gemotiveerde redenen.

 

In principe wordt de factuur samen met de goedkeuring van de aanvraag verstuurd naar de aanvrager.

 

Behalve in geval van een doorlopende waarborg, betaalt de aanvrager de waarborg en de retributie voor het gebruik van de infrastructuur uiterlijk 1 week vóór het gebruik ervan op de volgende mogelijke betalingswijzen:

  • hetzij met een overschrijving op het gemeentelijk rekeningnummer BE09 0971 2047 0057, met vermelding van de voorgeschreven mededeling.
  • hetzij met een betaling met bankkaart (Bancontact/Maestro) bij de dienst vrije tijd en communicatie.

 

De toegangsbadge en/of sleutel(s) van de zaal worden niet overhandigd zonder voorafgaande betaling van de waarborg en de retributie.

 

Artikel 10: Toegangsbadges en sleutels

De aanvrager of zijn afgevaardigde kan de toegangsbadge en/of sleutel(s) ten vroegste één werkdag voor de activiteit afhalen bij de dienst vrije tijd en communicatie.

 

Onmiddellijk na het gebruik van een zaal in het gemeentehuis steekt de gebruiker de toegangsbadge en/of sleutel(s) in de brievenbus van het gemeentehuis.

 

Na gebruik van een andere infrastructuur worden de toegangsbadge en/of sleutel(s) uiterlijk één werkdag na het gebruik ingeleverd aan de balie van de dienst vrije tijd en communicatie.

 

Bij het niet tijdig terugbrengen van toegangsbadges en/of sleutel(s) wordt, vanaf een dag na het afgesproken tijdstip van terugbrengen, 30 euro afgehouden van de waarborg.

 

Artikel 11: Procedure terugbetaling waarborg

Een doorlopende waarborg blijft in het bezit van het gemeentebestuur zolang de vereniging gebruikmaakt van een zaal in het gemeentehuis.

 

In de andere gevallen wordt de waarborg na het inleveren van de inkombadge en/of sleutel(s) terugbetaald na eventuele aftrek van:

  • opruimings-, reinigings- en/of herstellingskosten in geval van wanorde, bevuiling of beschadiging van de infrastructuur (zie artikel 14 Tarieven)
  • een retributie voor het niet of laattijdig terug inleveren van toegangsbadges en/of sleutel(s) (zie artikel 14 Tarieven).

 

Het saldo van de waarborg wordt binnen de 20 kalenderdagen teruggestort op de rekening van de aanvrager.

 

Wanneer de waarborgsom niet voldoet, zal het resterende bedrag gefactureerd worden aan de aanvrager. Bij Bertemse verenigingen die de door hen veroorzaakte kosten

niet betalen, wordt het verschuldigd bedrag automatisch afgehouden van hun jaarlijkse werkingssubsidie.

 

GEBRUIKSVOORWAARDEN

 

Artikel 12: Plichten en verantwoordelijkheden van de gebruikers van de gemeentelijke infrastructuur

De gebruiker is verantwoordelijk voor de gebruikte infrastructuur tijdens de ganse duur van het gebruik ervan.

 

Hij moet de volgende richtlijnen naleven:

 

  • De gebruiker zorgt als een goede huisvader voor de ter beschikking gestelde infrastructuur.
  • De gebruiker verlaat de infrastructuur in dezelfde staat waarin ze aangeboden werd.
  • De gehuurde infrastructuur mag enkel gebruikt worden voor het doel waarvoor ze aangevraagd is. In geen geval mag de infrastructuur verder overgedragen, uitgeleend, verhuurd of ter beschikking gesteld worden aan derden, op straffe van uitsluiting door het college van burgemeester en schepenen voor een periode van 12 maanden, ingaande op de dag van uitsluiting.
  • De gebruiker respecteert de overeengekomen gebruikstermijn.
  • Bij vandalisme aan de infrastructuur of diefstal van aanwezige materialen moet de aanvrager onmiddellijk aangifte doen bij de politie. Een dubbel van het proces-verbaal moet worden bezorgd aan de dienst vrije tijd en communicatie, ten laatste 1 werkdag na de aangifte bij de politie.

 

AANSPRAKELIJKHEID

 

Artikel 13: Aansprakelijkheid

Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen, misbruik of schade die voortvloeien uit het gebruik van de ter beschikking gestelde infrastructuur.

 

TARIEVEN

 

Artikel 14: Tarieven

Voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur worden de volgende algemene principes toegepast op de tarieven vermeld in bijlage 1.

 

Vrijstellingen

  • Bertemse adviesraden, het OCMW Bertem en de Bertemse scholen maken gratis gebruik van de gemeentelijke infrastructuur.
  • Jeugd- en sportkampen die in de gemeente Bertem georganiseerd worden door Bertemse verenigingen maken gratis gebruik van de gemeentelijke infrastructuur.
  • Bertemse verenigingen die evenementen organiseren waarvan de winst volledig aan een goed doel geschonken wordt, maken gratis gebruik van het gemeentelijk uitleenmateriaal en de gemeentelijke infrastructuur.
  • De Bertemse verenigingen kunnen voor één algemene vergadering per jaar gratis gebruikmaken van de gemeentelijke infrastructuur.
  • Het gebruik van de infrastructuur wordt vrijgesteld van retributie voor de dag waarop de opbouw/opruim van de infrastructuur plaatsheeft, indien aan beide volgende voorwaarden is voldaan:
    • het gebruik van de infrastructuur voor de opbouw/opruim duurt hoogstens een halve dag (0-12 uur of 12-24 uur)
    • de infrastructuur is vrij van gebruik door een andere gebruiker.

 

Niet-Bertemse verenigingen

  • Bij gebruik van gemeentelijke infrastructuur door een niet-Bertemse vereniging wordt de retributie voor het gebruik van de infrastructuur verdubbeld.

 

Niet-toegelaten gebruik

  • Indien de infrastructuur niet aangevraagd wordt maar toch gebruikt, wordt bovenop de retributie voor het gebruik, een boete aangerekend gelijk aan de ontdoken retributie.

 

Niet of laattijdig terug inleveren van toegangsbadges en/of sleutel(s)

  • Retributie van 30 euro

 

Opruimings-, reinigings- en/of herstellingskosten

  • Extra gepresteerde uren door gemeentepersoneel als gevolg van niet-nageleefde afspraken en de kosten voor het opruimen, herstellen of reinigen van de infrastructuur worden aangerekend volgens de tarieven van het retributiereglement ‘uitvoering van werken ten laste van derden’ van 22 oktober 2013. De gemaakte materiaalkosten voor de vervanging van verdwenen of vernielde materialen of voor de herstelling van beschadigde infrastructuren worden integraal doorgerekend aan de gebruiker.

 

NALEVING REGLEMENT

 

Artikel 15: Bezwaren en betwistingen

Het gemeentebestuur mag te allen tijde controle uitoefenen over het gebruik en de beveiliging van de ter beschikking gestelde infrastructuren. De gebruikers zijn verplicht om zich te schikken naar de mondelinge en/of schriftelijke aanmaningen van het gemeentebestuur en zijn gemachtigde afgevaardigden.

 

Bij niet-naleving van dit reglement of bij niet-betaling van verschuldigde betaling, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om:

  • de aanvrager of gebruiker in gebreke te stellen
  • de infrastructuur onmiddellijk terug te vorderen
  • in de toekomst geen infrastructuren meer ter beschikking te stellen.

 

Artikel 16: Naleving reglement

Eventuele bezwaren die steunen op de toepassing van dit reglement moeten schriftelijk gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen. Dit bezwaar moet ingediend zijn uiterlijk drie werkdagen nadat zich de betwiste feiten hebben voorgedaan.

 

SLOTBEPALINGEN

 

Artikel 17: Uitvoering

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit reglement.

 

Artikel 18: Bijlagen bij het reglement

 

BIJLAGE 1: lijst gemeentelijke zalen met waarborgen en retributie voor het gebruik

 

Artikel 19: Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 december 2014.

 

Artikel 20: Opheffingsbepaling

Het retributiereglement van 24 juni 2014 wordt opgeheven vanaf 1 december 2014.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE AFGIFTE VAN CONFORMITEITSATTESTEN.

 

Voorgeschiedenis

  • Gemeenteraadsbesluit van 30 april 2013 over de verlenging van de deelname aan het project lokaal woonbeleid van IGO tot eind 2016.
  • Gemeenteraadsbesluit van 30 april 2013 over de goedkeuring van het retributiereglement op de afgifte van conformiteitsattesten.
  • Gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2014 over de goedkeuring van de toetreding tot de vzw SVK Spit (sociaal verhuurkantoor).

 

Feiten en context

  • De gemeenteraad heeft op 30 april 2013 een retributiereglement op de afgifte van conformiteitsattesten goedgekeurd.
  • Door een gewijzigde regelgeving op de afgifte van conformiteitsattesten werd op de vergadering van het lokaal woonoverleg van 18 maart 2014 geadviseerd om het retributiereglement van 30 april 2013 te actualiseren.
  • Het besluit van de Vlaamse regering van 12 juli 2013 (het Integratiebesluit) stelt de burgemeester verantwoordelijk voor het aanwijzen van een woningcontroleur tot het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken op het grondgebied van de gemeente.
  • In het besluit van 6 december 2013 wijst de burgemeester Marleen Baestaens aan als woningcontroleur op het grondgebied Bertem.
  • Binnen het intergemeentelijk woonproject 'Wonen tussen Dijle en Velp' is uniformiteit over deze retributie nagestreefd.

 

Juridische gronden

  • Artikel 170, §4 van de Grondwet

Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.

  • Decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode
    • Artikel 7 van de Vlaamse Wooncode bepaalt dat de burgemeester het conformiteitsattest afgeeft op eigen initiatief of op verzoek voor woningen die verhuurd worden of te huur of ter beschikking gesteld worden als hoofdverblijfplaats behoudens volgende uitzonderingen:
      • het proces-verbaal voor uitvoering door een wooninspecteur opgesteld na uitvoering van de door de rechtbank opgelegde herstelmaatregelen door de overtreder geldt als conformiteitsattest (art. 20bis, §3de lid Vlaamse Wooncode). Zolang uit het proces-verbaal van uitvoering niet blijkt dat de herstelmaatregel volledig is uitgevoerd, kan de burgemeester geen conformiteitsattest afleveren
      • de gewestelijke ambtenaar kan een conformiteitsattest afleveren in het kader van verhuur door een sociaal verhuurkantoor (SVK) zoals vermeld in art. 56 van de Vlaamse Wooncode
      • de gewestelijke ambtenaar kan een conformiteitsattest afleveren na een conformiteitsonderzoek voor de tegemoetkoming in de huurprijs (art. 82 Vlaamse Wooncode
      • de gewestelijke ambtenaar kan een conformiteitsattest afleveren bij weigering van het conformiteitsattest door de burgemeester of bij het stilzitten van de burgemeester (art. 8 Vlaamse Wooncode)
    • Artikel 8 van de Vlaamse Wooncode bepaalt dat een verzoek tot afleveren van een conformiteitsattest door de natuurlijke- of rechtspersoon die als
      (mede-)eigenaar, vruchtgebruiker, erfpachter, opstalhouder of onderverhuurder de woning verhuurt of te huur of ter beschikking stelt, wordt ingediend bij de burgemeester van de gemeente waar de betreffende woning gelegen is.
    • Artikel 9 van Vlaamse Wooncode stelt dat elk verzoek tot opheffing van een besluit tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring (met uitzondering van de woningen waarvoor de wooninspecteur een herstelvordering heeft opgesteld) moet worden beschouwd als een verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest.
  • Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
  • Artikel 9 van het Integratiebesluit van 12 juli 2013
    Dit artikel legt de maximale vergoedingen voor afgifte van een conformiteitsattest vast.
  • Artikel 42 van het gemeentedecreet

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.

  • Artikel 43, §2, 15° van het gemeentedecreet

De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

Deze retributie is een aanpassing van het reglement van 30 april 2013 aan de gewijzigde regelgeving over conformiteitsattesten.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Vanaf het dienstjaar 2015 tot en met dienstjaar 2018 wordt een retributie geheven op aanvragen van een conformiteitsattest voor woningen en kamerwoningen.

 

Artikel 2:

De retributie is verschuldigd door de aanvrager en is vastgesteld als volgt:

  • voor een conformiteitsattest voor een kamerwoning: 62,50 euro verhoogd met 12,50 euro per kamer vanaf de 6de kamer, met een maximum van 1250 euro per gebouw
  • voor een conformiteitsattest voor een zelfstandige woning: 62,50 euro.

 

Artikel 3:

Woningen die ingehuurd worden door een sociaal verhuurkantoor zijn vrijgesteld van deze retributie.

 

Artikel 4:

De retributie wordt geheven op het ogenblik van afgifte van een conformiteitsattest.

 

Artikel 5:

De technisch adviseur van het intergemeentelijk woonproject 'Wonen tussen Dijle en Velp', Marleen Baestaens is voor de duur van het woonproject gemachtigd tot opmaak van technische verslagen en adviezen in het kader van de conformiteit. De conformiteitsattesten moeten afgeleverd worden door de burgemeester.

 

Artikel 6:

De gemeenteraadsbeslissing van 30 april 2013 tot het vestigen van een retributie op de afgifte van conformiteitsattesten wordt opgeheven op 31 december 2014.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

PATRIMONIUM. VERKOOP DEEL PERCEEL IN 'HET BLOK' VOOR NIEUWE SCHAKELPOST EANDIS.

 

Voorgeschiedenis

•         Brief van Eandis van 15 juli 2013 met het verzoek enkele mogelijke locaties te onderzoeken.

•         Brief van Eandis van 25 april 2014 met het verzoek een perceel grond aan te kopen voor de plaatsing van een nieuwe schakelkast.

•         Collegebespreking van 18 augustus 2014 over de keuze om over te gaan tot verkoop perceel of een regeling via erfpachtovereenkomst.

 

Feiten en context

•         Eandis wenst een schakelkast met afmetingen 12,25 m (lengte) x 4,60 m (breedte) x 3,60 m (hoogte) in te planten in het woonproject Het Blok langsheen het Gemeenteplein in Bertem. Het betreffende perceeltje is gelegen op het perceel afdeling 1, sectie C, 195f (deel) en is 288 m² groot.

•         Het perceel is gelegen in het RUP Centrum Bertem in de zone tussen het toekomstig woonblok en het Gemeenteplein. Tussen het woonblok en het perceel loopt een voetweg (die nog verlegd moet worden naar deze plaats). Het perceel is gelegen in woongebied maar is volgens het RUP aangeduid als zone voor openbaar nut en recreatie.

•         Eandis heeft het perceel laten schatten. De schattingswaarde bedraagt 50 euro/m² in volle eigendom.

 

Juridische gronden

•         Artikel 43, §2, 12° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad voor zover de verrichting niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen.

 

Argumentatie

Het perceel waarop de schakelkast komt, behoort tot het privaat domein van de gemeente.

Gezien volgens het RUP het perceel van de schakelkast gelegen is in een zone voor openbaar nut en recreatie, is de inplanting van de kast op deze plaats geschikt. De betreffende zone kan niet in aanmerking komen voor verkoop als bouwgrond. Een verkoop aan Iverlek voor de plaatsing van de schakelkast, voor een bedrag van 14 400 euro (50 euro x 288 m²), is toegelaten en wenselijk.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

1419/002/005/001/002

22000020/0110

€ 214 000

€ 14 400

 

 

Bijlagen

•         Overeenkomst

•         plan

•         schattingsverslag

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de overeenkomst goed voor de verkoop aan Iverlek van een perceeltje gelegen op het perceel afdeling 1, sectie C, 195f (deel), voor de plaatsing van een nieuwe schakelkast met afmetingen 12,25 m (lengte) x 4,60 m (breedte) x 3,60 m (hoogte).

 

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat akkoord met de schattingswaarde van 50 euro/m². Dit geeft een totale opbrengst van 14 400 euro (288 m² x 50 euro/m²).

 

Artikel 3:

De gemeenteraad verzoekt Iverlek om de authentieke akte op te maken en machtigt de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris om de authentieke akte te ondertekenen.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

ROOILIJNPLANNEN. DEFINITIEVE AANVAARDING ROOILIJNPLAN 'GEMEENTEPLEIN'.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 3 september 2014 over de voorlopige vaststelling van het rooilijnplan 'Gemeenteplein'.

 

Feiten en context

  • Het college van burgemeester en schepenen heeft een openbaar onderzoek gevoerd van 1 oktober 2014 tot en met 30 oktober 2014. Alle eigenaars van de onroerende goederen die zich bevinden in het ontwerp van rooilijnplan, ontvingen een aangetekende brief van 11 september 2014.
  • Het openbaar onderzoek werd op 16 september 2014 aangekondigd in het Belgisch Staatsblad.
  • Uit het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van 31 oktober 2014 blijkt dat geen enkele klacht of opmerking tijdens het openbaar onderzoek werd ingediend.

 

Juridische gronden

  • Artikel 9 § 1 van het rooilijnendecreet van 8 mei 2009.

De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan definitief vast.

 

Argumentatie

De raad had het ontwerp van rooilijnplan voorlopig vastgesteld. Tijdens het openbaar onderzoek werd geen enkele klacht of opmerking ingediend. De regelgeving vereist nu dat het rooilijnplan definitief wordt vastgesteld.

 

 

Bijlagen

  • Definitief ontwerp

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het rooilijnplan 'Gemeenteplein' te Bertem wordt definitief vastgesteld.

 

Artikel 2:

Dit besluit over de definitieve vaststelling van het rooilijnplan wordt bij uittreksel in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd binnen zestig dagen na de definitieve vaststelling. Het gemeentelijk rooilijnplan treedt in werking veertien dagen na de bekendmaking.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

PARTICIPATIE DOOR DE BURGER. GOEDKEURING STATUTEN SPORTRAAD.

 

Voorgeschiedenis

  • Gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2013 over de oprichting en samenstelling van de gemeentelijke sportraad.
  • Collegebesluit van 22 juli 2013 over de kennisname van de kandidaturen en de goedkeuring van de samenstelling van de gemeentelijke sportraad.
  • Collegebesluit van 5 augustus 2013 over de afsprakennota voor gemeentelijke adviesraden.

 

Feiten en context

  • De sportraad werd voor het eerst opgericht en erkend als adviesraad door de gemeenteraad op 23 oktober 2002.

 

Juridische gronden

  • Artikel 43, § 2, 14° van het gemeentedecreet
    De bevoegdheid tot het inrichten van adviesraden en overlegstructuren kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
  • Artikel 200 van het gemeentedecreet
    Alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
  • Artikel 15, § 1 van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid.
    Het gemeentebestuur beschikt over een sportraad die, op eigen initiatief of op verzoek, autonoom advies geeft aan de overheid, over alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid. De schepen of het collegelid, bevoegd voor sport, kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen. Het lidmaatschap van de sportraad kan niet als voorwaarde voor subsidiëring worden gesteld.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van de sportraad op 30 oktober 2014 over de statuten van de gemeentelijke sportraad.

 

Argumentatie

De statuten van de sportraad zijn sinds 2002 niet gewijzigd.

Bij de vernieuwing van de sportraad hoort het actualiseren en het conform maken van de statuten aan de huidige regelgeving.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de statuten van de sportraad goed.

 

STATUTEN GEMEENTELIJKE SPORTRAAD

 

ERKENNING

Artikel 1

De sportraad wordt erkend als adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid.

 

Artikel 2

De zetel van de gemeentelijke sportraad is gevestigd in het gemeentehuis van Bertem, Tervuursesteenweg 178 te 3060 Bertem.

 

DOELSTELLINGEN

Artikel 3

De sportraad heeft tot doel om op eigen initiatief of op verzoek van de gemeente, autonoom advies te geven aan de gemeenteraad, over alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid van de gemeente.

 

Artikel 4

De concrete doelstellingen zijn onder meer de volgende:

  • Het deelnemen in het beheer van de gemeentelijke sportinfrastructuur overeenkomstig de ter zake geldende reglementering;
  • Het coördineren van de activiteiten door het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen de verenigingen, diensten, instellingen en andere kernen op het gebied van competitie- en recreatiesport;
  • Het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, aan de gemeentelijke overheid en aan particuliere instanties inzake sport- en recreatieaangelegenheden en inzake planning, beheer en uitbouw van de desbetreffende infrastructuur;
  • Onderzoek, documentatie en info;
  • Het nemen van op de behoeften afgestemde initiatieven, animatie van de bevolking,

bevordering van de sportbeoefening en de kaderopleiding;

  • Advies geven bij het opmaken van de gemeentelijke begroting inzake sportaangelegenheden.

 

STRUCTUUR

Artikel 5

De sportraad heeft de volgende structuur:

  • een algemene vergadering
  • een dagelijks bestuur

 

SAMENSTELLING ALGEMENE VERGADERING

Artikel 6

De algemene vergadering van de sportraad wordt als volgt samengesteld:

  • Één effectief lid en één plaatsvervangend lid van elke erkende sportclub binnen de gemeente;
  • Twee deskundigen op het vlak van sport;
  • Twee geïnteresseerden (niet-georganiseerde sporter).

De schepen van sport en de sportfunctionaris maken van rechtswege deel van de sportraad, als waarnemer.

 

PROCEDURE SAMENSTELLING ALGEMENE VERGADERING

Artikel 7

De algemene vergadering van de sportraad wordt samengesteld volgens volgende procedure:

  • Om de zes jaar wordt bij het begin van het werkjaar, dat loopt van 1 september tot 31 augustus, een oproep gedaan naar alle erkende sportclubs met de vraag om hun afgevaardigden aan te duiden;
  • Om de zes jaar wordt bij het begin van het werkjaar, dat loopt van 1 september tot 31 augustus, via Info Bertem een oproep gedaan in de gemeente opdat deskundigen en geïnteresseerde op gebied van sport uit de gemeente zich kandidaat zouden stellen als lid van de gemeentelijke sportraad.

 

Artikel 8

Een sportclub, deskundige of geïnteresseerde die lid wenst te worden van de sportraad, na de oprichtingsvergadering, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan het dagelijks bestuur. Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen van erkenning, kan toegetreden worden tot de algemene vergadering.

 

Ingeval er teveel kandidaten zijn voor de deskundigen en de geïnteresseerden (niet-georganiseerde sporters), beslist het college van burgemeester en schepenen.

 

ENGAGEMENT

Artikel 9

Alle stemgerechtigde leden van de sportraad zijn gehouden aan de volgende rechten en plichten:

1. Plichten van het stemgerechtigde lid:

  • onderschrijven van de doelstellingen van de sportraad en er zich toe verbinden om actief mee te werken aan de verwezenlijking ervan;
  • het bijwonen van de vergadering van de sportraad;
  • zich engageren voor de werkzaamheden van de gemeentelijke sportraad door actief te participeren;
  • hun achterban grondig informeren over de werkzaamheden van de sportraad en ook geregeld overleg te plegen in functie van het opsporen van behoeften, ideeën en verwachtingen betreffende sportbeleid bij de eigen organisatie.

 

2. Rechten van het stemgerechtigde lid:

  • spreek- en stemrecht op alle vergaderingen van de sportraad;
  • inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van de sportraad.

 

EINDE MANDAAT

Artikel 10

Het mandaat van de stemgerechtigde leden wordt beëindigd:

  • door de intrekking van hun opdracht door de sportclub die zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het dagelijks bestuur worden toegezonden;
  • door het ontslag van de betrokkene zelf uit de sportraad. Dit ontslag moet schriftelijk worden meegedeeld door de betrokkene;
  • door drie opeenvolgende niet verwittigde afwezigheden. De algemene vergadering zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan het betrokken lid en desgevallend aan sportclub door wie het lid was afgevaardigd. De sportclub kan een nieuw lid aanduiden.

 

SAMENSTELLING DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 11

De algemene vergadering kiest om de zes jaar, bij het begin van een nieuw werkjaar dat loopt van 1 september tot 31 augustus, een dagelijks bestuur van minstens 4 personen waaronder een voorzitter en ondervoorzitter. Samen met de sportfunctionaris en schepen van sport vormen zij het dagelijks bestuur.

 

Het dagelijks bestuur bereidt de algemene vergadering administratief, praktisch en inhoudelijk voor. Ze formuleert eveneens de adviezen en doet de voorbereidingen van de adviezen aan het gemeentebestuur. Ze voert de taken uit die voortvloeien uit beslissingen van het bestuur.

 

Als het dagelijks bestuur het nodig acht of op vraag van de algemene vergadering kan zij werkgroepen opstarten.

 

VERGADEREN

Artikel 12

De algemene vergadering komt minstens tweemaal per jaar samen of op verzoek van het dagelijks bestuur of wanneer 1/3 van de leden erom vraagt. De vergaderingen zijn openbaar. De uitnodigingen worden digitaal verstuurd.

 

De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden:

  • benoemen van de leden van het dagelijks bestuur;
  • voordragen van nieuwe leden;
  • wijzigen van de statuten;
  • plannen, controleren en evalueren van het sportbeleid in het strategisch meerjarenplan;
  • formuleren en goedkeuren van adviezen.

 

Verslagen en adviezen zijn ter inzage op de dienst vrije tijd en communicatie en worden via verschillende kanalen bekendgemaakt in de gemeente. De verslagen worden aan de leden toegestuurd via e-mail.

 

GELDIGE BESLISSINGEN NEMEN

Artikel 13

De algemene vergadering streeft bij alle beslissingen naar een zo groot mogelijke eensgezindheid. Er wordt enkel gestemd indien er een duidelijke consensus ontbreekt.

Om geldig te kunnen stemmen tijdens de algemene vergadering moet minstens 1/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

 

Indien er moet worden gestemd over aspecten van het huishoudelijk reglement en de statuten dient 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn.

 

Indien het nodige aantal stemgerechtigde deelnemers niet wordt bereikt, dan wordt het agendapunt verdaagd naar de volgende algemene vergadering. Ongeacht het aantal aanwezigen wordt er dan beslist over het agendapunt. Bij een staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

 

ONDERSTEUNING

Artikel 14

De gemeente biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan de sportraad en stelt een ambtenaar ter beschikking voor het bijwonen van de vergaderingen en het secretariaatswerk.

 

HEROPRICHTING SPORTRAAD

Artikel 15

Uiterlijk binnen de zes maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad moet de sportraad opnieuw opgericht en erkend worden.

De statuten van de gemeentelijke sportraad worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De sportraad is gemachtigd wijzigingen aan de statuten aan de gemeenteraad voor te stellen.

Deze statuten vervangen alle voorgaande.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

RENOVATIE SCHOOL LEEFDAAL. GOEDKEURING ADDENDUM BIJ STUDIEOPDRACHT.

 

Voorgeschiedenis

  • Gemeenteraadsbesluit van 27 september 2011 waarbij de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht "Renovatie school Leefdaal" worden goedgekeurd.
  • Collegebesluit van 19 december 2011 waarbij de studieopdracht renovatie school Leefdaal gegund wordt aan STABO Cv.
  • Collegebesluit van 26 maart 2012 waarbij in het collegebesluit van 19 december 2011 de woorden STABO Cv vervangen zijn door de woorden THV STABO - AR-TE.
  • Bespreking door het college op 8 oktober 2012 en op 4 februari 2013 waarbij de dienst openbare werken een presentatie heeft gegeven over de afweging tussen renovatie en nieuwbouw.
  • Bespreking door het college op 3 juni 2012 waarbij architect Lieven De Vadder de 2 nieuwbouwvoorstellen is komen toelichten.
  • Gemeenteraadsbesluit van 24 september 2013 waarbij de gemeenteraad ervoor kiest om een nieuwbouw te realiseren.

 

Feiten en context

  • De huidige studieopdracht (bestek nr. 127) heeft betrekking op de renovatie van de lagere school.
  • De opdracht is ondertussen omgevormd naar een nieuwbouw van een lagere school.
  • De gemeente heeft een subsidieaanvraag voor nieuwbouw verstuurd naar Agion op 30 september 2013. Het aanvraagdossier is op de wachtlijst geplaatst.
  • Aan het bestaande schoolgebouw dienden nog enkele dringende verbouwingswerken uitgevoerd te worden (elektriciteit en brandveiligheid) waarvoor het studiebureau het ontwerp en de opvolging op zich nam.
  • Er is een addendum aan de bestaande overeenkomst opgemaakt om de aangepaste opdracht correct te omschrijven en de betalingsmodaliteiten vast te leggen.

 

Juridische gronden

  • Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 5 oktober 2007 houdende vaststelling van de regels die de behoefte aan nieuwbouw of uitbreiding bepalen en van de fysische en financiële normen voor de schoolgebouwen, internaten en centra voor leerlingenbegeleiding.

 

 

Bijlagen

  • addendum studieopdracht

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt het bijgevoegde addendum aan de studieovereenkomst tussen de gemeente Bertem en de Tijdelijke Handelsvennootschap STABO - AR-TE, Remylaan 2b, 3018 Leuven, goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

BELASTINGEN. AANPASSING BELASTINGREGLEMENT HUIS-AAN-HUISINZAMELING.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 25 november 2003 over de oprichting van een opdrachthoudende vereniging 'EcoWerf'
  • Raadsbesluit van 17 december 2013 over de goedkeuring van de contantbelasting voor de huis-aan-huisophaling.
  • Beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf van 17 september 2014 om met ingang van 1 januari 2015 het tarief van de zakken te verlagen tot 0,15 euro.
  • Brief van EcoWerf van 17 oktober 2014 over de afvalbegroting 2014 waarin verzocht wordt om de belasting op pmd te verminderen van 0,25 naar 0,15 euro/zak.

 

Juridische gronden

  • Artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.
  • Artikel 43, §2, 15° van het gemeentedecreet
    De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
  • Artikel 170, §4 van de grondwet
    Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
  • Uitvoeringsplan ‘Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen’ van de Vlaamse regering van 14 december 2007
  • Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
  • Omzendbrief BB 2008/07 van 18 juli 2008 aangaande het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
  • Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen
  • Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA)

 

Argumentatie

EcoWerf zorgt als aanbestedende overheid voor de levering van pmd-zakken aan de gemeenten uit haar werkingsgebied. Fost Plus vergoedt het saldo van de reële kostprijs aan EcoWerf via zogenaamde opvolgingskosten. De prijsverlaging komt de burger ten goede. Het contract tussen EcoWerf en Fost Plus stelt een zelfde prijs verplicht in alle gemeenten.

 

Financiële gevolgen

Deze verlaging heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

In artikel 3 van het raadsbesluit van 17 december 2013 over de goedkeuring van de contantbelasting voor de huis-aan-huisophaling wordt met ingang van 1 januari 2015 de contantbelasting voor de fractie pmd verminderd van 0,25 naar 0,15 euro/zak.

 

Artikel 2:

In het artikel 2 van het raadsbesluit van 17 december 2013 over de goedkeuring van de contantbelasting voor de huis-aan-huisophaling dat de contantbelasting in functie van de fractie en het gewogen gewicht en/of het volume stelt, wordt de titel 'Artikel 2' vervangen door 'Artikel 2bis'.

 

Artikel 3:

De raad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. UITBREIDING ZONE 30 STATIONSSTRAAT IN KORBEEK-DIJLE.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 20 mei 2008 over het aanvullend reglement over het wegverkeer m.b.t. een verkeersmaatregel in de Stationsstraat en de Korbeekse Kerkstraat.
  • Raadsbesluit van 30 september 2014 over het instellen van een oversteekplaats voor fietsers en voetgangers ter hoogte van het Dijlepad.

 

Feiten en context

  • De Stationsstraat tussen het centrum van Korbeek-Dijle en de grens met Oud-Heverlee heeft zowel een woonfunctie als een verkeersfunctie voor interlokaal verkeer tussen de kernen van Oud-Heverlee en Korbeek-Dijle.
  • De Stationsstraat kent een smalle wegbreedte met op sommige plaatsen woningen die historisch zeer dicht bij de weg werden ingeplant.
  • Verschillende woningen hebben geen garage of autostalplaats waardoor steeds een aantal voertuigen op de weg geparkeerd staan.
  • De Stationsstraat wordt ter hoogte van de Dijle gekruist door voetweg 23 (Dijlepad) met intensief gebruik door zowel recreatief als functioneel fiets- en voetgangersverkeer.
  • De combinatie van de verkeersdrukte door interlokaal verkeer in de piekuren samen met de geparkeerde voertuigen, de oversteekbewegingen en de smalle wegbreedte, creëren onveiligheid en verkeersoverlast voor zowel de bewoners als de trage weggebruikers.

 

Juridische gronden

  • Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.
  • KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
  • MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
  • Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
  • Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - instellen van een zone 30 in Korbeek-Dijle van 20 mei 2008.
  • Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.

 

Adviezen

  • Op 4 juni 2014 werd rond deze problematiek een bewonersoverleg gehouden in The Shelter.
  • Gunstig advies van de mobiliteitscel van de gemeente Bertem van 17 oktober 2014.

 

Argumentatie

Volgende maatregelen zijn in uitvoering:

  • Een proefopstelling (geplaatst in oktober 2014) gaat de opportuniteit van verdere parkeermaatregelen na.
  • Met het gemeentebestuur Oud-Heverlee is overleg opgestart rond een mogelijke beperking van zwaar verkeer in de Stationsstraat.
  • Instellen van een oversteekplaats voor fietsers en voetgangers ter hoogte van het Dijlepad.

Gezien de nieuw gecreëerde situatie is het aangewezen om ook de zone 30 uit te breiden tot voor de oversteekplaats, tot voor de vernauwing voor de brug over de Dijle.

 

Door de zone 30 uit te breiden tot voor de kruising, zal de veiligheid van de trage weggebruikers verhoogd worden.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De bestaande zone 30 in de Stationsstraat in Korbeek-Dijle, vastgelegd door besluit van de gemeenteraad van 20 mei 2008, wordt uitgebreid tot voor de wegversmalling voor de brug over de Dijle in de richting van Korbeek-Dijle.

 

Artikel 2:

De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden:

- F4a en F4b (begin en einde zone 30)

Voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLEN BEPERKING ZWAAR VERKEER IN DE MEZENSTRAAT IN LEEFDAAL EN DE BOSSTRAAT IN BERTEM.

 

Feiten en context

Mezenstraat

  • De Mezenstraat is een weg met een uitsluitend ontsluitende verkeersfunctie naar de achterliggende wijken tussen de Dorpstraat en de Tervuursesteenweg, met beperkte wegbreedte en woningen die historisch dicht bij de straat werden gebouwd.
  • De Mezenstraat is een lokale weg type II.
  • In de Mezenstraat geldt een tonnagebeperking tot 15 ton.
  • Gezien de grote verkeersintensiteit, de beperkte breedte van de rijweg en de voetpaden en het ontbreken van fietsinfrastructuur is het wenselijk de verdere verkeersbelasting van de weg uit oogpunt van verkeersveiligheid en woonkwaliteit meer te beperken.
  • Het mobiliteitsplan van Tervuren voorziet een route voor zwaar verkeer vanuit Duisburg via de kortste weg door het centrum van Vossem naar de Tervuursesteenweg.
  • Het ontwerp van mobiliteitsplan van Bertem voorziet een voorkeursroute voor alle doorgaand verkeer vanuit Neerijse via de Dorpstraat richting Boskee en Tervuursesteenweg (met een beperking van 15 ton).

 

Bosstraat

  • De Bosstraat is een lokale weg type I tussen Bertem (Tervuursesteenweg) en Veltem-Beisem (Brusselsesteenweg).
  • De eerste 300 meter van de Bosstraat, tegen de Tervuursesteenweg aan, wordt gekenmerkt door een dichte bebouwing aan de straatzijde, geparkeerde wagens en een intensief gebruik door voetgangers en fietsers (in de zone 30).
  • In dit eerste gedeelte van de Bosstraat zijn de ingang van de lagere school, de sporthal en de bibliotheek gelegen, wat talrijke bewegingen van voetgangers, fietsers en auto’s over een erg beperkte afstand tot gevolg heeft.
  • In toenemende mate is er sprake van zwaar verkeer dat gebruikmaakt van de Bosstraat om op deze wijze het op- en afrittencomplex van de E40 te Bertem te bereiken.
  • Het zwaar verkeer van afvalbedrijven en aannemers overschrijdt de draagkracht van de Bosstraat met de talrijke zwakke weggebruikers.
  • Alternatieve routes voor zwaar verkeer zijn er via de N2 (afrit Winksele) en de N2 (afrit Sterrebeek), of via de Meerbeeksesteenweg waar op grondgebied Kortenberg een afval- en transportbedrijf gelegen zijn.
  • Gezien de verbindende functie van de Bosstraat dient de tonnagebeperking minder verregaand te zijn dan bij de Mezenstraat.
  • Deze maatregel is opgenomen in het ontwerp van mobiliteitsplan van de gemeente Bertem, goedgekeurd door de GBC en RMC. De gemeente Herent was uitgenodigd op de GBC maar wenste niet aanwezig te zijn.

 

Juridische gronden

  • Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.
  • KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
  • MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
  • Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
  • Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van de mobiliteitscel van de gemeente Bertem van 17 oktober 2014 en de mobiliteitsraad van 22 september 2014.

 

Argumentatie

Zowel in de Mezenstraat als de Bosstraat is het nodig een beperking in te voeren op het zwaar verkeer.

De Mezenstraat kent een smal wegprofiel, smalle voetpaden, geen fietsinfrastructuur, woningen die dicht bij de straat zijn ingeplant en een grote verkeersintensiteit. Het is dan ook wenselijk de verdere verkeersbelasting van de weg uit oogpunt van verkeersveiligheid (nabijheid school) en woonkwaliteit te beperken. De Boskee is dan ook de voorkeursroute voor zwaar verkeer. Er wordt voorgesteld een beperking in te voeren tot 3,5 MTM.

De Bosstraat (nabij Tervuursesteenweg) wordt gekenmerkt door een dichte bebouwing aan de straatzijde, geparkeerde wagens en een intensief gebruik door voetgangers en fietsers (in de zone 30) door aanwezigheid van school, sporthal en bibliotheek. Het is dan ook wenselijk de verdere verkeersbelasting van de weg uit oogpunt van verkeersveiligheid (nabijheid school) en woonkwaliteit te beperken. Er wordt voorgesteld een beperking in te voeren tot 7,5 MTM.

 

Het is noodzakelijk om leveranciers en bedrijven toe te laten op de Mezenstraat, de Bosstraat en de zijstraten om leveringen te doen en producten op te halen.

Het is noodzakelijk landbouwers toe te laten die via de Mezenstraat en de Bosstraat met hun landbouwvoertuigen hun percelen moeten bereiken.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De toegang tot de Mezenstraat tussen Dorpstraat en Tervuursesteenweg wordt verboden voor bestuurders van voertuigen waarvan de maximaal toegelaten massa (MTM) niet meer mag bedragen dan 3,5 ton (Uitgezonderd laden en lossen en uitgezonderd landbouwvoertuigen).

 

Artikel 2:

De toegang tot de Bosstraat tussen grens met Herent en de Tervuursesteenweg wordt verboden voor bestuurders van voertuigen waarvan de maximaal toegelaten massa (MTM) niet meer mag bedragen dan 7,5 ton (Uitgezonderd laden en lossen en uitgezonderd landbouwvoertuigen).

 

Artikel 3:

De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden:

•         Op de Bosstraat en de Mezenstraat: C21 met onderschrift “Uitgezonderd laden en lossen en uitgezonderd landbouwvoertuigen”

•         Op de Tervuursesteenweg: C31a en C31 b met onderbord "+ 7,5 ton, uitgezonderd laden en lossen en uitgezonderd landbouwvoertuigen" of "+ 3,5 ton, uitgezonderd laden en lossen en uitgezonderd landbouwvoertuigen"

voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEEM. BESPREKING NIEUWE ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE.

 

Voorgeschiedenis

  • Collegebesluit van 25 november 2013 over de gunning van het Document Management Systeem (DMS) aan C&C.
  • Kennisname door het managementteam op 22 augustus 2014 van diverse nota's over het Document Management Systeem
  • Kennisname door het college op 1 september 2014 van diverse nota's over het Document Management Systeem

 

Feiten en context

  • De nieuwe organisatie van de administratieve werking heeft betrekking op:
    • het ontvangen en behandelen van inkomende documenten
    • het opmaken en verzenden van uitgaande documenten
    • het behandelen van documenten
    • het archiveren en opzoeken van documenten
    • de opbouw van (digitale) dossiers
    • het beheren en gebruiken van contactgegevens
  • Het DMS met CRM zal door alle medewerkers in gebruik worden genomen vanaf 5 november 2014.

 

Juridische gronden

  • Artikel 101 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentesecretaris staat in voor de organisatie en de werking van het interne controlesysteem. Hij rapporteert daarover jaarlijks aan de gemeenteraad.

 

Bespreking

De gemeentesecretaris stelt het Document Management Systeem en de nieuwe organisatie van de administratieve werking voor. De raad neemt kennis van de visie, de verwachtingen, de afspraken en de nieuwe werkwijzen.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

ZITTINGEN GEMEENTERAAD. MEDEDELING DATUMS ZITTINGEN 2015.

 

Mededeling

De raad neemt kennis van de geplande datums voor de zittingen van de gemeenteraad in 2015:

•         dinsdag 27 januari

•         dinsdag 24 februari

•         dinsdag 24 maart

•         dinsdag 28 april

•         dinsdag 26 mei

•         dinsdag 23 juni

•         dinsdag 22 september

•         dinsdag 20 oktober

•         dinsdag 17 november

•         dinsdag 15 december

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 november 2014

 

VRAGENKWARTIERTJE.

 

Bespreking

  • Raadslid Joris Fonteyn vraagt naar de stand van zaken van de lichtinstallatie op het atletiekpark.
  • Schepen Joël Vander Elst deelt mee dat de armaturen vandaag zijn geplaatst.

 

  • Raadslid Joris Fonteyn vraagt of de fusie van de politiezone Dijleland met politiezone Tervuren is afgesprongen.
  • Burgemeester Albert Mees antwoordt dat de fusie nog niet is afgesprongen, maar dat het college van Oud-Heverlee er liever niet meer mee doorgaat. Er spelen eerder emotionele redenen dan praktische. De arrondissementscommissaris heeft deze boodschap overgemaakt aan de gouverneur, die contact heeft opgenomen met de drie burgemeesters om de zaak te deblokkeren. In het voorjaar 2015 zal dit onderwerp besproken worden op de politieraad om de politieraadsleden hierover te bevragen.

 

  • Schepen Marc Morris deelt mee dat de Gecoro op 1 december 2014 haar eerste vergadering in de nieuwe samenstelling houdt.

 

  • De gemeentesecretaris deelt mee dat de raadsleden voortaan via Meeting.mobile toegang hebben tot het volledige archief van de besluiten en vergaderingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen sinds 1 januari 1999.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.