Meeting.burger Bertem

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.

Bijlagen

Notulen van de zittingen van 18 december 2018 en 2 januari 2019.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zittingen van 18 december 2018 en 2 januari 2019 goed.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING ECOWERF.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van EcoWerf van 21 december 2018 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 20 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.
Brief van EcoWerf van 9 januari 2019 ter aanvulling van de uitnodiging met een extra agendapunt (5. Benoeming van de leden van het algemeen comité) en de bijbehorende bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
Op 20 maart 2019 wordt een bijzondere algemene vergadering van EcoWerf gehouden met volgende agendapunten:
1. Aanstelling bureau van de bijzondere algemene vergadering
2. Goedkeuring verslag van de buitengewone en bijzondere algemene vergadering van 21 november 2018
3. Benoeming van de bestuurders van EcoWerf voor een periode van zes jaar
4. Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem voor een periode van zes jaar
5. Benoeming van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger(s) voor het algemeen comité van EcoWerf.

Juridische gronden

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Statuten van EcoWerf, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 27 december 2018.

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor de algemene vergaderingen van EcoWerf een gemeenteraadslid als vertegenwoordiger van de gemeente en een gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente aanduiden. Zij worden aangeduid voor de periode van de nieuwe legislatuur.

Besluit

Voordracht Roland Gustin

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Voordracht Jenne Van Cortenberg

Na geheime stemming:

19 stemmen voor

1 onthouding

Artikel 1:

Roland Gustin, raadslid, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

Artikel 2:

Jenne Van Cortenberg, raadslid, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Bertem voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. VOORDRACHT BESTUURDERS RAAD VAN BESTUUR ECOWERF.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van EcoWerf van 21 december 2018 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 20 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.
Brief van EcoWerf van 9 januari 2019 ter aanvulling van de uitnodiging met een extra agendapunt (5. Benoeming van de leden van het algemeen comité) en de bijbehorende bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
Op 20 maart 2019 wordt een bijzondere algemene vergadering van EcoWerf gehouden met volgende agendapunten:
1. Aanstelling bureau van de bijzondere algemene vergadering
2. Goedkeuring verslag van de buitengewone en bijzondere algemene vergadering van 21 november 2018
3. Benoeming van de bestuurders van EcoWerf voor een periode van zes jaar
4. Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem voor een periode van zes jaar
5. Benoeming van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger(s) voor het algemeen comité van EcoWerf.

Juridische gronden

Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur
In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de leden van de raad van bestuur, bij geheime stemming, benoemd door de algemene vergadering. Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal vijftien. De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Artikel 445 van het decreet lokaal bestuur
In geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.
Artikel 447 van het decreet lokaal bestuur
Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van een van de andere organen.
Artikel 19 van de statuten van EcoWerf, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 27 december 2018
Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt vijftien. De mandaten worden verdeeld als volgt: (...) één bestuurder voor de cluster Huldenberg / Bertem / Oud-Heverlee gedurende de eerste driejaarlijkse periode van de legislatuur en twee bestuurders gedurende de tweede driejaarlijkse periode van de legislatuur. Indien er in een cluster van gemeenten geen akkoord is en er voor elke gemeente een kandidaat-bestuurder wordt voorgedragen, beslist de algemene vergadering.

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor de cluster van gemeenten Huldenberg / Bertem / Oud-Heverlee in de raad van bestuur van EcoWerf één bestuurder voordragen voor de eerste driejaarlijkse periode van de legislatuur en twee bestuurders voor de tweede driejaarlijkse periode van de legislatuur.

Besluit

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

Marc Morris, schepen, wordt voor de volledige duur van de legislatuur voorgedragen als vertegenwoordiger van de cluster van gemeenten Huldenberg / Bertem / Oud-Heverlee in de raad van bestuur van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. VOORDRACHT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER ALGEMEEN COMITÉ ECOWERF.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van EcoWerf van 21 december 2018 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 20 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.
Brief van EcoWerf van 9 januari 2019 ter aanvulling van de uitnodiging met een extra agendapunt (5. Benoeming van de leden van het algemeen comité) en de bijbehorende bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
Op 20 maart 2019 wordt een bijzondere algemene vergadering van EcoWerf gehouden met volgende agendapunten:
1. Aanstelling bureau van de bijzondere algemene vergadering
2. Goedkeuring verslag van de buitengewone en bijzondere algemene vergadering van 21 november 2018
3. Benoeming van de bestuurders van EcoWerf voor een periode van zes jaar
4. Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem voor een periode van zes jaar
5. Benoeming van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger(s) voor het algemeen comité van EcoWerf.

Juridische gronden

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 442, §1, 1° van het decreet lokaal bestuur
In elke dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging kan een algemeen comité worden opgericht om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen.
Artikel 443 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de regionale bestuurscomités, het algemeen comité en de adviescomités van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden, bij geheime stemming, benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. Zij ontvangen geen vergoeding onder welke vorm dan ook voor hun prestaties in dat comité.
Statuten van EcoWerf, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 27 december 2018.

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor het algemeen comité van EcoWerf de schepen van omgeving als vertegenwoordiger van de gemeente en één of meerdere plaatsvervangers (mandataris of ambtenaar) voordragen.

Besluit

Voordracht Marc Morris

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Voordracht Diane Vander Elst

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Artikel 1:

Marc Morris, schepen, wordt voorgedragen als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem voor het algemeen comité van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

Artikel 2:

Diane Vander Elst, raadslid, wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Bertem voor het algemeen comité van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 20 MAART 2019 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van EcoWerf van 21 december 2018 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 20 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.
Brief van EcoWerf van 9 januari 2019 ter aanvulling van de uitnodiging met een extra agendapunt (5. Benoeming van de leden van het algemeen comité) en de bijbehorende bijlagen.
Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van Roland Gustin en Jenne Van Cortenberg als resp. vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
Op 20 maart 2019 wordt een bijzondere algemene vergadering van EcoWerf gehouden met volgende agendapunten:
1. Aanstelling bureau van de bijzondere algemene vergadering

2. Goedkeuring verslag van de buitengewone en bijzondere algemene vergadering van 21 november 2018

3. Benoeming van de bestuurders van EcoWerf voor een periode van zes jaar

4. Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem voor een periode van zes jaar

5. Benoeming van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger(s) voor het algemeen comité van EcoWerf.

Juridische gronden

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Statuten van EcoWerf, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 27 december 2018.

Argumentatie

Voor de bijzondere algemene vergadering van 20 maart 2019 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering van 20 maart 2019 van EcoWerf wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING IGO.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 24 december 2018 voor de buitengewone algemene vergadering van IGO van 29 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.
Op 29 maart 2019 wordt een buitengewone algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:

1. Welkom

2. Goedkeuring verslag algemene vergadering 21-12-2018

3. Goedkeuring code van goed bestuur

4. Goedkeuring deontologische code

5. Benoeming van de leden van de raad van bestuur door de algemene vergadering van IGO

Benoeming van de kandidaat-bestuurders van de (clusters van) gemeenten (15 bestuurders)
Benoeming van bestuurders met raadgevende stem, voorgedragen door de gemeenten (maximum 5 bestuurders)
Benoeming van de voorgedragen deskundigen (maximum 5 deskundigen)

6. Benoeming van de leden van het algemeen comité door de algemene vergadering van IGO

7. Varia.

Juridische gronden

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Statuten van IGO, goedgekeurd door de algemene vergadering van 21 november 2018.

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor de algemene vergaderingen van IGO een gemeenteraadslid als vertegenwoordiger van de gemeente en een gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente aanduiden. Zij worden aangeduid voor de periode van de nieuwe legislatuur.

Besluit

Voordracht Diane Vander Elst

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Voordracht Jan De Keyzer

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

Diane Vander Elst, raadslid, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem voor de algemene vergaderingen van IGO.

Artikel 2:

Jan De Keyzer, raadslid, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Bertem voor de algemene vergaderingen van IGO.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. VOORDRACHT BESTUURDER RAAD VAN BESTUUR IGO.

Voorgeschiedenis

Raadsbesluit van 20 januari 2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven.
Uitnodiging van 24 december 2018 voor de buitengewone algemene vergadering van IGO van 29 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.
Op 29 maart 2019 wordt een buitengewone algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:

1. Welkom

2. Goedkeuring verslag algemene vergadering 21-12-2018

3. Goedkeuring code van goed bestuur

4. Goedkeuring deontologische code

5. Benoeming van de leden van de raad van bestuur door de algemene vergadering van IGO

Benoeming van de kandidaat-bestuurders van de (clusters van) gemeenten (15 bestuurders)
Benoeming van bestuurders met raadgevende stem, voorgedragen door de gemeenten (maximum 5 bestuurders)
Benoeming van de voorgedragen deskundigen (maximum 5 deskundigen)

6. Benoeming van de leden van het algemeen comité door de algemene vergadering van IGO

7. Varia.

De raad van bestuur vergadert minimaal 11 keer per jaar. Zij vormt van rechtswege ook de algemene vergadering van het maatwerkbedrijf IGO-W vzw, die 2 keer per jaar samenkomt (op hetzelfde moment als de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging).

Juridische gronden

Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur
In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de leden van de raad van bestuur, bij geheime stemming, benoemd door de algemene vergadering. Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal vijftien. De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Artikel 445 van het decreet lokaal bestuur
In geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.
Artikel 447 van het decreet lokaal bestuur
Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van een van de andere organen.
Artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene vergadering benoemd en door haar afzetbaar. De raad van bestuur telt 15 leden. Er is één bestuurder voorzien voor de cluster van gemeenten Bertem/Oud-Heverlee.
Artikel 21 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO
Het mandaat van bestuurder duurt zes jaar en eindigt na de algemene vergadering die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de 3 maanden van het jaar volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor de raad van bestuur van IGO een bestuurder voordragen voor de cluster van gemeenten Bertem/Oud-Heverlee.

Besluit

Na geheime stemming:

15 stemmen voor

4 stemmen tegen

1 onthouding

Artikel 1:

Joery Verhoeven, schepen, wordt, tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, voorgedragen als vertegenwoordiger van de cluster van gemeenten Bertem/Oud-Heverlee in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. VOORDRACHT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER ALGEMEEN COMITÉ IGO.

Voorgeschiedenis

Raadsbesluit van 20 januari 2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven.
Uitnodiging van 24 december 2018 voor de buitengewone algemene vergadering van IGO van 29 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.
Op 29 maart 2019 wordt een buitengewone algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:

• Welkom

• Goedkeuring verslag algemene vergadering 21-12-2018

• Goedkeuring code van goed bestuur

• Goedkeuring deontologische code

• Benoeming van de leden van de raad van bestuur door de algemene vergadering van IGO

• Benoeming van de kandidaat-bestuurders van de (clusters van) gemeenten (15 bestuurders)

• Benoeming van bestuurders met raadgevende stem, voorgedragen door de gemeenten (maximum 5 bestuurders)

• Benoeming van de voorgedragen deskundigen (maximum 5 deskundigen)

• Benoeming van de leden van het algemeen comité door de algemene vergadering van IGO

• Varia.

Juridische gronden

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 442, §1, 1° van het decreet lokaal bestuur
In elke dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging kan een algemeen comité worden opgericht om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen.
Artikel 443 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de regionale bestuurscomités, het algemeen comité en de adviescomités van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden, bij geheime stemming, benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. Zij ontvangen geen vergoeding onder welke vorm dan ook voor hun prestaties in dat comité.
Artikel 31 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO
Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid.

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor het algemeen comité van IGO de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar voordragen.

Besluit

Voordracht Joery Verhoeven

Na geheime stemming:

15 stemmen voor

4 stemmen tegen

1 onthouding

Voordracht Yvette Laes

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Artikel 1:

Joery Verhoeven, schepen, wordt, tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, voorgedragen als lid van het algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO.

Artikel 2:

Yvette Laes, raadslid, wordt, tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, voorgedragen als plaatsvervangend lid van het algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IGO 29 MAART 2019 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 24 december 2018 voor de buitengewone algemene vergadering van IGO van 29 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van Diane Vander Elst en Jan De Keyzer als resp. vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.
Op 29 maart 2019 wordt een buitengewone algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:

1. Welkom

2. Goedkeuring verslag algemene vergadering 21-12-2018

3. Goedkeuring code van goed bestuur

4. Goedkeuring deontologische code

5. Benoeming van de leden van de raad van bestuur door de algemene vergadering van IGO

Benoeming van de kandidaat-bestuurders van de (clusters van) gemeenten (15 bestuurders)

Benoeming van bestuurders met raadgevende stem, voorgedragen door de gemeenten (maximum 5 bestuurders).
Benoeming van de voorgedragen deskundigen (maximum 5 deskundigen)

6. Benoeming van de leden van het algemeen comité door de algemene vergadering van IGO

7. Varia

Juridische gronden

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Statuten van IGO, goedgekeurd door de algemene vergadering van 21 november 2018.

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van IGO van 29 maart 2019 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS ALGEMENE VERGADERING IVERLEK.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 27 december 2018 voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 22 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Op 22 maart 2019 wordt een buitengewone algemene vergadering van Iverlek gehouden met volgende agendapunt:
1. Statutaire ontslagnemingen / benoemingen.

Juridische gronden

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 24 van de statuten van Iverlek, laatst gewijzigd op 15 juni 2018

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor de algemene vergaderingen van Iverlek een gemeenteraadslid als vertegenwoordiger van de gemeente en een gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente aanduiden. Zij worden aangeduid voor de periode van de nieuwe legislatuur.

Besluit

Voordracht Roland Gustin

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Voordracht Joery Verhoeven

Na geheime stemming:

15 stemmen voor

4 stemmen tegen

1 onthouding

Artikel 1:

Roland Gustin, raadslid, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem voor de algemene vergaderingen van Iverlek.

Artikel 2:

Joery Verhoeven, schepen, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Bertem voor de algemene vergaderingen van Iverlek.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. VOORDRACHT LID RBC IVERLEK.

Voorgeschiedenis

Brief van Iverlek van 30 oktober 2018 over de voordracht van kandidaat-mandatarissen ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraden
Uitnodiging van 27 december 2018 voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 22 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Op 22 maart 2019 wordt een buitengewone algemene vergadering van Iverlek gehouden met volgende agendapunt:
1. Statutaire ontslagnemingen / benoemingen.

Juridische gronden

Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 443 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de regionale bestuurscomités, het algemeen comité en de adviescomités van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden, bij geheime stemming, benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. Zij ontvangen geen vergoeding onder welke vorm dan ook voor hun prestaties in dat comité.
Artikel 17 van de statuten van Iverlek, laatst gewijzigd op 15 juni 2018
Alle deelnemende gemeenten hebben het recht om één kandidaat-lid van het RBC voor te dragen per begonnen schijf van 100 000 toegangspunten met actieve en niet-actieve levering elektriciteit en gas en warmte en riolering en (kabel)netwerken. Het aantal toegangspunten met actieve en niet-actieve levering wordt bepaald voor de ganse legislatuur op basis van de stand op 31 december van het jaar vόόr de gemeenteraadsverkiezingen. De door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaat-leden van het regionaal bestuurscomité dienen gemeenteraadslid, burgemeester of schepen te zijn.

Argumentatie

De gemeenteraad kan voor het RBC Leuven van Iverlek een lid voordragen.

Besluit

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

De gemeenteraad draagt Marc Morris, schepen, voor als lid van het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Leuven van de intergemeentelijke vereniging Iverlek.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. VOORDRACHT BESTUURDER RAAD VAN BESTUUR IVERLEK.

Voorgeschiedenis

Brief van Iverlek van 30 oktober 2018 over de voordracht van kandidaat-mandatarissen ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraden
Uitnodiging van 27 december 2018 voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 22 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Op 22 maart 2019 wordt een buitengewone algemene vergadering van Iverlek gehouden met volgende agendapunt:
1. Statutaire ontslagnemingen / benoemingen.

Juridische gronden

Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur
In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de leden van de raad van bestuur, bij geheime stemming, benoemd door de algemene vergadering. Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal vijftien. De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Artikel 12 van de statuten van Iverlek, laatst gewijzigd op 15 juni 2018
Iverlek wordt bestuurd door een raad van bestuur van maximaal 9 leden (buiten het lid met raadgevende stem), die door de algemene vergadering benoemd worden op voordracht van de deelnemers. De deelnemende gemeenten hebben het recht om samen maximaal negen (9) kandidaat-bestuurders voor te dragen, waarvan 4 door de gemeenten behorende tot het regionaal bestuurscomité Leuven. Alle gemeentelijke leden van de raad van bestuur – behalve het lid met raadgevende stem – zijn lid van één van de regionale bestuurscomités.

Argumentatie

De gemeenteraad kan voor de raad van bestuur van Iverlek een bestuurder voordragen.

Besluit

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

De gemeenteraad draagt Marc Morris, schepen, voor als bestuurder in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging Iverlek.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IVERLEK 22 MAART 2019 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 27 december 2018 voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 22 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van Roland Gustin en Joery Verhoeven als resp. vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Iverlek.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Op 22 maart 2019 wordt een buitengewone algemene vergadering van Iverlek gehouden met volgend agendapunt:
1. Statutaire ontslagnemingen / benoemingen.

Juridische gronden

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Statuten van Iverlek, laatst gewijzigd op 15 juni 2018

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2019 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 22 maart 2019 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS ALGEMENE VERGADERING RIOBRA.

Voorgeschiedenis

Brief van Riobra van 30 november 2018 over de voordracht van kandidaat-mandatarissen ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraden
Uitnodiging van 16 januari 2019 voor de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 15 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Op 15 maart 2019 wordt een buitengewone algemene vergadering van Riobra gehouden met volgend agendapunt:

1) Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.

Juridische gronden

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 28 van de statuten van Riobra, laatst gewijzigd op 15 juni 2018

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor de algemene vergaderingen van Riobra een gemeenteraadslid als vertegenwoordiger van de gemeente en een gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente aanduiden. Zij worden aangeduid voor de periode van de nieuwe legislatuur.

Besluit

Voordracht Jimmy Geyns

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Voordracht Joery Verhoeven

Na geheime stemming:

15 stemmen voor

4 stemmen tegen

1 onthouding

Artikel 1:

Jimmy Geyns, raadslid, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem voor de algemene vergaderingen van opdrachthoudende vereniging Riobra.

Artikel 2:

Joery Verhoeven, schepen, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Bertem voor de algemene vergaderingen van opdrachthoudende vereniging Riobra.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. VOORDRACHT LID RBC RIOBRA.

Voorgeschiedenis

Brief van Riobra van 30 november 2018 over de voordracht van kandidaat-mandatarissen ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraden
Uitnodiging van 16 januari 2019 voor de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 15 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Op 15 maart 2019 wordt een buitengewone algemene vergadering van Riobra gehouden met volgend agendapunt:
1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.

Juridische gronden

Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 443 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de regionale bestuurscomités, het algemeen comité en de adviescomités van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden, bij geheime stemming, benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. Zij ontvangen geen vergoeding onder welke vorm dan ook voor hun prestaties in dat comité.
Artikel 24 van de statuten van Riobra, laatst gewijzigd op 22 juni 2018
Er worden 2 regionale bestuurscomités (RBC’s) opgericht waarvan de leden door de algemene vergadering worden benoemd onder de door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaten. De raad van bestuur bepaalt de samenstelling (verdeling van de gemeenten). Alle deelnemende gemeenten hebben het recht om één kandidaat-lid voor te dragen. De door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaat-leden van het regionaal bestuurscomité dienen gemeenteraadslid, burgemeester of schepen te zijn.

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor het RBC Oost van Riobra een lid voordragen. De benoeming van de leden van de regionale bestuurscomités door de algemene vergadering is voorzien op 15 maart 2019.

Besluit

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

De gemeenteraad draagt Marc Morris, schepen, voor als lid van het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Oost van de opdrachthoudende vereniging Riobra, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 15 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. VOORDRACHT BESTUURDER RAAD VAN BESTUUR RIOBRA.

Voorgeschiedenis

Brief van Riobra van 30 november 2018 over de voordracht van kandidaat-mandatarissen ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraden
Uitnodiging van 16 januari 2019 voor de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 15 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Op 15 maart 2019 wordt een buitengewone algemene vergadering van Riobra gehouden met volgend agendapunt:
1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.

Juridische gronden

Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur
In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de leden van de raad van bestuur, bij geheime stemming, benoemd door de algemene vergadering. Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal vijftien. De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Artikel 16 van de statuten van Riobra, laatst gewijzigd op 22 juni 2018
De raad van bestuur is samengesteld uit maximum 15 bestuurders. Elke gemeente kan hiertoe een voordracht doen van een kandidaat-bestuurder, met die beperking dat de kandidaat die voorgedragen wordt voor de raad van bestuur dezelfde moet zijn dan deze die voorgedragen wordt voor het regionaal bestuurscomité. De algemene vergadering benoemt de 15 bestuurders op basis van de haar voorgelegde kandidatenlijst en dit rekening houdend met de bepaling dat maximaal tweederde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht mag zijn. De kandidaat-bestuurder van elke deelnemende gemeente wordt voorgedragen door de gemeenteraad onder de leden van de gemeenteraad.

Argumentatie

De gemeenteraad kan voor de raad van bestuur van Riobra een bestuurder voordragen.

Besluit

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

De gemeenteraad draagt Marc Morris, schepen, voor als bestuurder in de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Riobra, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 15 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING RIOBRA 15 MAART 2019 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 16 januari 2019 voor de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 15 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van Jimmy Geyns en Joery Verhoeven als resp. vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Riobra.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Op 15 maart 2019 wordt een buitengewone algemene vergadering van Riobra gehouden met volgend agendapunt:
1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen

Juridische gronden

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Statuten van Riobra, laatst gewijzigd op 22 juni 2018

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 15 maart 2019 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 15 maart 2019 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 24 januari 2019 voor de algemene vergadering van Interleuven van 27 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Op 27 maart 2019 wordt een algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:

• Samenstelling van het bureau

• Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 19.12.2018.

• Benoeming bestuurders cfr. art. 18 van de statuten.
Benoeming deelnemers met raadgevende stem cfr. art. 21 van de statuten.

• Project Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) - Researchpark Haasrode en Ambachtenzone - oprichting bedrijventerreinvereniging vzw en goedkeuring ontwerpstatuten.

Juridische gronden

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 33 van de statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 19 december 2018

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor de algemene vergaderingen van Interleuven een gemeenteraadslid als vertegenwoordiger van de gemeente en een gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente aanduiden. Zij worden aangeduid voor de periode van de nieuwe legislatuur.

Besluit

Voordracht Jan De Keyzer

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Voordracht Diane Vander Elst

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Artikel 1:

Jan De Keyzer, raadslid, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem voor de algemene vergaderingen van Interleuven.

Artikel 2:

Diane Vander Elst, raadslid, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Bertem voor de algemene vergaderingen van Interleuven.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. VOORDRACHT BESTUURDER RAAD VAN BESTUUR INTERLEUVEN.

Voorgeschiedenis

Brief van Interleuven van 9 januari 2019 over aanduiden bestuurder en bestuurder met raadgevende stem.
Uitnodiging van 24 januari 2019 voor de algemene vergadering van Interleuven van 27 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Interleuven is een intergemeentelijke vereniging die werkt op volgende beleidsdomeinen: ruimtelijke ordening, openbare werken, grond- en pandenbeleid, economische en sociale ontwikkeling, intergemeentelijke preventiedienst, intergemeentelijke milieudienst.
Op 27 maart 2019 wordt een algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:

1. Samenstelling van het bureau.

2. Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 19.12.2018.

3. Benoeming bestuurders cfr. art. 18 van de statuten.
Benoeming deelnemers met raadgevende stem cfr.. art. 21 van de statuten.

4. Project Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) - Researchpark Haasrode en Ambachtenzone - oprichting bedrijventerreinvereniging vzw en goedkeuring ontwerpstatuten.

Juridische gronden

Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur
In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de leden van de raad van bestuur, bij geheime stemming, benoemd door de algemene vergadering. Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal vijftien. De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Artikel 445 van het decreet lokaal bestuur
In geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.
Artikel 447 van het decreet lokaal bestuur
Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van een van de andere organen.

Artikel 18 van de statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 19 december 2018
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, op voordracht van de gemeentelijke deelnemers benoemd door de algemene vergadering en door haar afzetbaar. Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt vijftien. Er is één bestuurder voorzien voor de cluster van gemeenten Bertem/Oud-Heverlee.

Besluit

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

Marc Morris, schepen in de gemeente Bertem, wordt, tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, voorgedragen als vertegenwoordiger van de cluster van gemeenten Bertem/Oud-Heverlee in de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Interleuven.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 27 MAART 2019 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 24 januari 2019 voor de algemene vergadering van Interleuven van 27 maart 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van Jan De Keyzer en Diane Vander Elst als resp. vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Interleuven.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Op 27 maart 2019 wordt een algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:

• Samenstelling van het bureau.

• Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 19.12.2018.

• Benoeming bestuurders cfr. art. 18 van de statuten.
Benoeming deelnemers met raadgevende stem cfr. art. 21 van de statuten.

• Project Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) - Researchpark Haasrode en Ambachtenzone - oprichting bedrijventerreinvereniging vzw en goedkeuring ontwerpstatuten.

Juridische gronden

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 19 december 2018

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 27 maart 2019 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 27 maart 2019 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER BEHEERSCOMITÉ GEMEENSCHAPPELIJKE INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK (GD-PBW) INTERLEUVEN.

Voorgeschiedenis

Brief van Interleuven van 10 januari 2019 over het Beheerscomité gemeenschappelijke interne preventiedienst (GD-PBW)

Feiten en context

In de schoot van Interleuven werd de Gemeenschappelijke Interne Preventiedienst opgericht. In het kader van de welzijnswet is de gemeente Bertem verplicht om bij een preventiedienst aan te sluiten. Deze zorgt voor de nodige ondersteuning bij de implementatie van een aantal delen van deze welzijnswet.
De gemeenschappelijke dienst wordt beheerd door een beheerscomité. Het is bevoegd voor het financiële beheer en de administratieve organisatie ervan.
In het beheerscomité GD-PBW zetelen personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO).

Juridische gronden

Artikel 2.4. van het koninklijk besluit van 3 maart 1999 over de oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk waarbij de gemeente Bertem is aangesloten.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

Adviezen

Interleuven dringt erop aan om het mandaat in het beheerscomité GD-PBW toe te kennen aan de burgemeester of een schepen met de bevoegdheid welzijn, arbeidsveiligheid en gezondheid.

Besluit

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

Joël Vander Elst, burgemeester, wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente Bertem in het beheerscomité van de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) van Interleuven.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING HOFHEIDE.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 10 januari 2019 voor de gewone algemene vergadering van Hofheide op 26 maart 2019 met bijhorende agenda en bijlagen, ontvangen op 22 januari 2019.
E-mail van Albert Mees, voorzitter gemeenteraad, van 23 januari 2019 met verzoek tot agendering van dit agendapunt.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Hofheide.
Op 26 maart 2019 wordt een gewone algemene vergadering van Hofheide gehouden met volgende agendapunten:

1. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 29 januari 2018

2. Aanduiding van de bestuurders met stemrecht (15) en de bestuurder met raadgevende stem (1)

3. Vaststelling van het presentiegeld voor de bestuurders

4. Varia.

Juridische gronden

Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.
De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Artikel 447 van het decreet lokaal bestuur
Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van een van de andere organen.
Artikel 28 van de statuten van Hofheide, laatst gewijzigd op 29 januari 2019
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Zij worden rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De deelnemers duiden de afgevaardigde aan bij het begin van een nieuwe legislatuur, telkens als de gemeenteraden volledig worden vernieuwd. De aanduiding is geldig voor de volledige duur van de legislatuur of tot deze aanduiding gewijzigd wordt door de deelnemer.

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Hofheide een gemeenteraadslid als vertegenwoordiger van de gemeente en een gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente aanduiden. Zij worden aangeduid voor de periode van de nieuwe legislatuur.

Besluit

Voordracht Jenne Van Cortenberg

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Voordracht Tom Philips

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

Jenne Van Cortenberg, raadslid, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem voor de algemene vergaderingen van Hofheide, opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven.

Artikel 2:

Tom Philips, schepen, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Bertem voor de algemene vergaderingen van Hofheide, opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. VOORDRACHT BESTUURDER RAAD VAN BESTUUR HOFHEIDE.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 10 januari 2019 voor de gewone algemene vergadering van Hofheide op 26 maart 2019 met bijhorende agenda en bijlagen, ontvangen op 22 januari 2019.
E-mail van Albert Mees, voorzitter gemeenteraad, van 23 januari 2019 met verzoek tot agendering van dit agendapunt.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Hofheide.
Op 26 maart 2019 wordt een gewone algemene vergadering van Hofheide gehouden met volgende agendapunten:

1. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 29 januari 2018

2. Aanduiding van de bestuurders met stemrecht (15) en de bestuurder met raadgevende stem (1)

3. Vaststelling van het presentiegeld voor de bestuurders

4. Varia.

Juridische gronden

Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.
De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur
In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de leden van de raad van bestuur, bij geheime stemming, benoemd door de algemene vergadering. Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal vijftien. De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Artikel 445 van het decreet lokaal bestuur
In geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.
Artikel 447 van het decreet lokaal bestuur
Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van een van de andere organen.
Artikel 15 van de statuten van Hofheide, laatst gewijzigd op 29 januari 2019
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit 15 stemgerechtigde leden, door de algemene vergadering benoemd op voordracht van de deelnemers. De 15 bestuursmandaten worden verdeeld als volgt: (...) één bestuurder voor de cluster Bertem/Oud-Heverlee (...).

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor de raad van bestuur van Hofheide een bestuurder voordragen.

Besluit

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

Joël Vander Elst, burgemeester, wordt voorgedragen als bestuurder namens de cluster Bertem/Oud-Heverlee in de raad van bestuur van Hofheide, opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING HOFHEIDE 26 MAART 2019 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 10 januari 2019 voor de gewone algemene vergadering van Hofheide op 26 maart 2019 met bijhorende agenda en bijlagen, ontvangen op 22 januari 2019.
E-mail van Albert Mees, voorzitter gemeenteraad, van 23 januari 2019 met verzoek tot agendering van dit agendapunt.
Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van Jenne Van Cortenberg en Tom Philips als resp. vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Hofheide.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Hofheide.
Op 26 maart 2019 wordt een algemene vergadering van Hofheide gehouden met volgende agendapunten:

• Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 29 januari 2018

• Aanduiding van de bestuurders met stemrecht (15) en de bestuurder met raadgevende stem (1)

• Vaststelling van het presentiegeld voor de bestuurders

• Varia.

Juridische gronden

Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.
De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Statuten van Hofheide, laatst gewijzigd op 29 januari 2019.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 26 maart 2019 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van de agenda van de algemene vergadering van Hofheide van 26 maart 2019 en geeft opdracht aan de gemeentelijke vertegenwoordiger om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING AFGEVAARDIGDE EN PLAATSVERVANGEND AFGEVAARDIGDE ALGEMENE VERGADERING VLAAMSE MAATSCHAPPIJ VOOR WATERVOORZIENING CVBA (DE WATERGROEP).

Voorgeschiedenis

Brief van De Watergroep van 24 oktober 2018 in verband met de vertegenwoordigers in de aandeelhoudersbesturen en algemene vergadering van de cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (De Watergroep)

Feiten en context

De algemene vergadering is het hoogste orgaan binnen De Watergroep. Zij vergadert in principe op de eerste vrijdag van de maand juni. De algemene vergadering staat in voor de goedkeuring van de jaarrekening, de aanstelling van de revisoren, de benoeming van bestuurders en de vaststelling of wijziging van de statuten van De Watergroep. Elke vennoot mag zich hoogstens door één afgevaardigde laten vertegenwoordigen.

Juridische gronden

Decreet van 28 juni 1983 houdende oprichting van de instelling Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening
Titel III van de statuten van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, laatst gewijzigd op 8 december 2017
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor de algemene vergaderingen van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cvba (De Watergroep) een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde aanduiden. Deze personen hoeven geen lid van de gemeenteraad te zijn. Zij worden aangeduid voor de periode van de nieuwe legislatuur.

Besluit

Voordracht Joery Verhoeven

Na geheime stemming:

15 stemmen voor

4 stemmen tegen

1 onthouding

Voordracht Roland Gustin

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

Joery Verhoeven, schepen, wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente Bertem in de algemene vergadering van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cvba (De Watergroep).

Artikel 2:

Roland Gustin, raadslid, wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente Bertem in de algemene vergadering van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cvba (De Watergroep).

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER AANDEELHOUDERSBESTUUR DRINKWATER VLAAMSE MAATSCHAPPIJ VOOR WATERVOORZIENING CVBA (DE WATERGROEP).

Voorgeschiedenis

Brief van De Watergroep van 24 oktober 2018 in verband met de vertegenwoordigers in de aandeelhoudersbesturen en algemene vergadering van de cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (De Watergroep)

Feiten en context

De Watergroep heeft één aandeelhoudersbestuur voor de drinkwaterdiensten en één aandeelhoudersbestuur voor de rioolwaterdiensten. Deze aandeelhoudersbesturen adviseren de raad van bestuur rond verschillende thema’s: investeringsprogramma, tarieven, budget, jaarrekeningen, statutenwijzigingen en strategische dossiers.
De leden van de aandeelhoudersbesturen worden aangeduid door de gemeentelijke en provinciale vennoten van de betrokken waterdienst, waarbij elke vennoot het recht heeft één vertegenwoordiger aan te duiden.

Juridische gronden

Decreet van 28 juni 1983 houdende oprichting van de instelling Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening
Titel VI van de statuten van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, laatst gewijzigd op 8 december 2017
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cvba (De Watergroep) een vertegenwoordiger aanduiden. Deze persoon moet gemeenteraadslid zijn. De leden van de aandeelhoudersbesturen worden aangeduid voor een periode van 6 jaar en zijn herbenoembaar.

Besluit

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

Joël Vander Elst, burgemeester, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem in het aandeelhoudersbestuur drinkwater van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cvba (De Watergroep).

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER ELK ZIJN HUIS CVBA.

Voorgeschiedenis

Brief van 16 oktober 2018 over de samenstelling van de raad van bestuur van Elk zijn Huis 2019

Feiten en context

Elk zijn Huis is een sociale huisvestingsmaatschappij, erkend door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen.

Juridische gronden

Artikel 6 van de statuten van de c.v. Elk zijn Huis, laatst aangepast op 20 mei 2015
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit maximum 13 leden. Per participerende gemeente is één mandaat voorbehouden voor bestuurders te benoemen op voordracht van de respectievelijke participerende gemeenten waarbij telkens één bestuurder de belangen van alle openbare besturen van de vennoot-gemeente op wiens voordracht hij benoemd werd zal vertegenwoordigen. Bestuurders die hun mandaat vervullen als vertegenwoordiger van een openbaar bestuur of publieke vennoot worden gekozen uit de kandidaten die door de respectievelijke openbare besturen of publieke vennoten in kwestie worden voorgedragen. De duur van hun mandaat wordt vastgesteld op maximum 6 jaar.
Artikel 12 van de statuten van de c.v. Elk zijn Huis, laatst aangepast op 20 mei 2015
De algemene vergadering bestaat uit al de vennoten. Elke vennoot mag in de algemene vergadering slechts vertegenwoordigd worden door één natuurlijke persoon.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

Argumentatie

De gemeente moet één vertegenwoordiger afvaardigen in de algemene vergadering. Deze persoon kan, maar hoeft niet, dezelfde te zijn als de mandataris die het gemeentebestuur voordraagt om te zetelen als bestuurder in de raad van bestuur van de vennootschap.

De gemeente en OCMW Bertem moeten samen één vertegenwoordiger afvaardigen in de raad van bestuur. Maximum 2/3 van de leden van de raad van bestuur mogen van hetzelfde geslacht zijn.

Zij worden aangeduid voor de periode van de nieuwe legislatuur.

Besluit

Voordracht Greet Goossens AV

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Voordracht Marc Morris RVB

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Voordracht Greet Goossens RVB

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Artikel 1:

Greet Goossens, schepen, wordt aangeduid als afgevaardigde voor de gemeente Bertem in de algemene vergadering van Elk zijn Huis cvba.

Artikel 2:

Marc Morris, schepen, wordt voorgedragen als bestuurder voor de gemeente en OCMW Bertem in de raad van bestuur van Elk zijn Huis cvba.

Artikel 3:

In geval de gemeente zou worden verzocht om een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen in het kader van het bereiken van het gender-evenwicht in de raad van bestuur, zal Greet Goossens, schepen, worden voorgedragen als bestuurder voor de gemeente Bertem in de raad van bestuur van Elk zijn Huis cvba.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING LEDEN BEHEERSCOMITÉ SCHOLENGEMEENSCHAP KHAMSA.

Voorgeschiedenis

Raadsbesluit van 27 mei 2014 over de goedkeuring van de verlenging van de huidige scholengemeenschap Khamsa voor de periode 2014-2020 in de vorm van een interlokale vereniging.
Raadsbesluit van 28 juni 2016 over de aanpassing van de overeenkomst scholengemeenschap Khamsa voor de periode 2014-2020 in de vorm van een interlokale vereniging.

Feiten en context

De gemeentebesturen van Bertem, Tervuren en Kraainem hebben een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid afgesloten, in de vorm van een interlokale vereniging, voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs. Deze scholengemeenschap draagt de naam 'Khamsa'.
Voor deze interlokale vereniging wordt een beheerscomité opgericht.
Elk gemeenteraad duidt één effectief en één plaatsvervangend lid van het schepencollege aan als afgevaardigde.
De directeurs wonen de vergaderingen van het beheerscomité bij met raadgevende stem.

Juridische gronden

Artikel 125ter van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997
Een scholengemeenschap is een vrijwillig tot stand gebracht samenwerkingsverband tussen scholen.
Artikelen 4-9 van de overeenkomst scholengemeenschap 2014-2020 in de vorm van een interlokale vereniging (Vlaams gewest)
Door elke gemeenteraad wordt een lid van het schepencollege afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikelen 392-395 van het decreet lokaal bestuur
Twee of meer gemeenten kunnen een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid vormen om, zonder beheersoverdracht, een welbepaald project van gemeentelijk belang te verwezenlijken. Deze samenwerkingsverbanden heten interlokale verenigingen en ze voegen deze term steeds toe aan hun naam.
Een beheerscomité dat samengesteld is uit één afgevaardigde van elke deelnemer, voor de gemeenten aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester of de schepenen, overlegt over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd.

Besluit

Voordracht Greet Goossens

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Voordracht Iris De Smet

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Artikel 1:

Greet Goossens, schepen, wordt aangeduid als effectief lid van het beheerscomité van de scholengemeenschap Khamsa.

Artikel 2:

Iris De Smet, raadslid, wordt aangeduid als plaatsvervangend lid van het beheerscomité van de scholengemeenschap Khamsa.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS SPORTREGIO DIJLE & HAGELAND.

Voorgeschiedenis

Raadsbesluit van 28 november 2017 over de toetreding van de gemeente Bertem tot de interlokale vereniging “Sportregio Dijle & Hageland”.

Juridische gronden

Artikel 395, §1 van het decreet lokaal bestuur
Een beheerscomité dat samengesteld is uit één afgevaardigde van elke deelnemer, overlegt over de wijze waarop de overeenkomst met statutaire draagkracht wordt uitgevoerd. Alleen natuurlijke personen kunnen afgevaardigde zijn van een deelnemer. De afgevaardigden voor de deelnemende gemeenten worden aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen.
Artikel 7 van de oprichtingsovereenkomst met statutaire draagkracht over de oprichting van de interlokale vereniging "Sportregio Dijle & Hageland"
Het beheerscomité is samengesteld uit een stemgerechtigde afgevaardigde van elke participant. De afgevaardigde van de gemeenten in het beheerscomité is de schepen bevoegd voor sport.
De deelnemers kunnen een plaatsvervangend afgevaardigde aanstellen die de afgevaardigde, die tijdelijk belet is, vervangt. De plaatsvervangende afgevaardigde dient een lid van de gemeenteraad te zijn.
De leden van het beheerscomité worden benoemd voor de periode van een bestuurslegislatuur van de gemeenteraad, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité van zodra zij hun hoedanigheid van schepen of gemeenteraadslid (voor de plaatsvervanger) verliezen.
Artikel 8 van de oprichtingsovereenkomst met statutaire draagkracht over de oprichting van de interlokale vereniging "Sportregio Dijle & Hageland"
Tot de bevoegdheid van het beheerscomité behoren:
- het overleg over de wijze waarop deze overeenkomst wordt uitgevoerd;
- het goedkeuren van het programma en de begroting voor het volgende werkjaar;
- het goedkeuren van het jaarverslag;
- de voorlopige vaststelling van de jaarrekening van de interlokale vereniging, die samen met het jaarverslag aan de gemeenteraden voor goedkeuring wordt voorgelegd;
- het opstellen van wijzigingen aan deze overeenkomst die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeente;
- het opstellen en wijzigen, bij eenvoudige beslissing, van het huishoudelijk reglement;
- het aanduiden van een voorzitter en ondervoorzitter van het beheerscomité;
- het aanstellen van rekeningtoezichters;
- het financieel beheer en het bepalen van de hoogte van de financiële inbreng.

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor het beheerscomité één vertegenwoordiger aanduiden uit de leden van de gemeenteraad. Hij/Zij wordt aangeduid voor de periode van de legislatuur.

Besluit

Voordracht Tom Philips

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Voordracht Iris De Smet

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Artikel 1:

Tom Philips, schepen van sport en Iris De Smet, raadslid, worden namens de gemeente Bertem afgevaardigd als respectievelijk effectief lid en plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de interlokale vereniging “Sportregio Dijle & Hageland”.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS BEHEERSCOMITÉ IT-PUNT.

Voorgeschiedenis

Raadsbesluit van 27 juni 2017 over de toetreding van de gemeente Bertem tot de interlokale vereniging it-punt.

Feiten en context

Het beheerscomité is samengesteld uit minstens één afgevaardigde van elke deelnemer. De deelnemende gemeenten worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen. Het beheerscomité vergadert max. 2 keer per jaar. Er wordt geen presentiegeld toegekend.

Juridische gronden

Artikel 395, §1 van het decreet lokaal bestuur
Een beheerscomité dat samengesteld is uit één afgevaardigde van elke deelnemer, overlegt over de wijze waarop de overeenkomst met statutaire draagkracht wordt uitgevoerd. Alleen natuurlijke personen kunnen afgevaardigde zijn van een deelnemer. De afgevaardigden voor de deelnemende gemeenten worden aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen.
Artikel 6 van de oprichtingsovereenkomst met statutaire draagkracht over de oprichting van de interlokale vereniging it-punt
Het beheerscomité is samengesteld uit minstens één afgevaardigde van elke deelnemer. Alleen natuurlijke personen kunnen afgevaardigde zijn van een deelnemer. De deelnemende gemeenten worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen. Voor elke effectieve beheerder wordt door het lid een vervanger aangeduid met het zelfde mandaat.

Besluit

Voordracht Greet Goossens

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Voordracht Marc Morris

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

Greet Goossens, schepen, en Marc Morris, schepen, worden voor de duur van de legislatuur namens de gemeente Bertem afgevaardigd als respectievelijk effectief lid en plaatsvervangend lid in het beheerscomité van it-punt.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING AFGEVAARDIGDEN ALGEMENE VERGADERING EN VOORDRACHT BESTUURDER RAAD VAN BESTUUR REGIONAAL LANDSCHAP DIJLELAND VZW.

Voorgeschiedenis

Brief van Regionaal Landschap Dijleland vzw van 28 januari 2019 over de vernieuwing van de afgevaardigden en bestuursleden bij Regionaal Landschap Dijleland vzw

Feiten en context

Regionaal Landschap Dijleland vzw is een samenwerkingsverband tussen lokale overheden, natuurverenigingen, landbouworganisaties, toeristische organisaties en wildbeheereenheden.
Dertien gemeenten, waaronder de gemeente Bertem, zijn aangesloten bij het Regionaal Landschap Dijleland vzw.
De gemeente Bertem heeft recht op 2 effectieve en 2 plaatsvervangende leden in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw.
Op (datum) zal er een bijzondere algemene vergadering doorgaan, waarop de algemene vergadering de nieuwe raad van bestuur zal verkiezen.
De gemeentebesturen hebben samen recht op 7 bestuursleden. Elke gemeente kan max. één kandidaat-bestuurder voordragen.

Juridische gronden

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen
Deze wet regelt o.a. de samenstelling, bevoegdheden en werking van de bestuursorganen van een vzw.
Statuten van het Regionaal Landschap Dijleland vzw, laatst gewijzigd op 23 februari 2017
Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu met betrekking tot de bosgroepen en regionale landschappen
Besluit van de Vlaamse regering van 8 december 1998 tot vaststelling van de regelen voor de voorlopige en definitieve erkenning van regionale landschappen
Dit besluit regelt de voorlopige en definitieve erkenning, de organisatie, de werking, de betoelaging en de intrekking of schorsing van erkenning van regionale landschappen.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

Argumentatie

De gemeenteraad moet voor de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Dijleland vzw twee vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering aanduiden.

De gemeenteraad kan voor de raad van bestuur van Regionaal Landschap Dijleland vzw één kandidaat-bestuurder voordragen.

Besluit

Voordracht Joery Verhoeven AV

Na geheime stemming:

14 stemmen voor

4 stemmen tegen

2 onthoudingen

Voordracht Iris De Smet AV

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Voordracht Joery Verhoeven RVB

Na geheime stemming:

14 stemmen voor

4 stemmen tegen

2 onthoudingen

Artikel 1:

Joery Verhoeven, schepen, wordt aangeduid als effectieve afgevaardigde van de gemeente Bertem in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw.

Artikel 2:

Iris De Smet, raadslid, wordt aangeduid als plaatsvervangende afgevaardigde van de gemeente Bertem in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw.

Artikel 3:

Joery Verhoeven, schepen, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Regionaal Landschap Dijleland vzw.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING VAN EEN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN ERSV VLAAMS-BRABANT VZW.

Voorgeschiedenis

Brief van 22 november 2018 over de aanduiding van een vertegenwoordiger voor ERSV Vlaams-Brabant vzw

Feiten en context

Voor de algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw moet een vertegenwoordiger worden aangeduid.
De gemeente neemt deel aan het lopende ESF-project ‘Versterkt Streekbeleid’.
Het Burgemeestersoverleg werkt samen met ERSV Vlaams-Brabant vzw, Provincieplein 1, 3010 Leuven, die optreedt als promotor van dit project. Dit gebeurde via een nieuwe werkgroep bij het Burgemeestersoverleg, genaamd ‘Taskforce Spitsregio Leuven’, die vorm geeft aan het actieve partnerschap van vertegenwoordigers van deelnemende gemeenten, sociale partners, provincie Vlaams-Brabant en eventueel toegevoegde deskundigen.
Het opzet van dit ESF-project is: geïntegreerd en actiegericht samenwerken aan de uitbouw van een kwaliteitsvol en versterkt sociaaleconomisch streekbeleid in regio Leuven, waarvan de grote lijnen zijn: een duurzame economische ontwikkeling (kenniseconomie, de ruimtelijk economische agenda en vestigingsvoorwaarden), een goedwerkende arbeidsmarkt (VDAB, opvang van vluchtelingen, sociale economie, zorgsector) en mobiliteit als conditio sine qua non.
De ERSV-medewerkers (Regioteam) faciliteren dit streekoverleg en de uitvoering van het actieplan.
Begin 2019 wordt een nieuwe ESF-oproep gelanceerd met als opzet dit versterkt streekbeleid verder uit te bouwen.

Juridische gronden

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen
Deze wet regelt o.a. de samenstelling, bevoegdheden en werking van de bestuursorganen van een vzw.
Decreet van 7 mei 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en de bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaal-economische raden van de regio en de regionale sociaal-economische overlegcomités
Besluit van de Vlaamse regering van 17 december 2004 tot erkenning van V.Z.W. ERSV Vlaams-Brabant als erkend regionaal samenwerkingsverband
Artikel 7 van de statuten van de vzw "Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Vlaams-Brabant", afgekort "ERSV Vlaams-Brabant"
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Elk lid kan te allen tijde haar vertegenwoordiger(s) vervangen.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

Besluit

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

Joël Vander Elst, burgemeester, wordt aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente Bertem in de algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING AFGEVAARDIGDEN ALGEMENE VERGADERING VERENIGING VAN VLAAMSE STEDEN EN GEMEENTEN VZW.

Feiten en context

De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw is de ledenorganisatie van
- de Vlaamse gemeenten en OCMW's
- de Vlaamse politiezones
- de Vlaamse hulpverleningszones
- de verzelfstandigde entiteiten van gemeenten en OCMW's
- de samenwerkingsverbanden van gemeenten en OCMW's
- andere rechtspersonen waarin gemeenten of en OCMW's deelnemen om hun doelstellingen te verwezenlijken.
- de VGC.
De vereniging heeft tot doel de aangesloten lokale besturen te helpen bij het vervullen van hun beleidsdoelstellingen en opdrachten en hun autonomie te bevorderen en te verdedigen.

Juridische gronden

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen
Deze wet regelt o.a. de samenstelling, bevoegdheden en werking van de bestuursorganen van een vzw.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Artikel 10 van de statuten van de VVSG vzw
De vereniging wordt bestuurd door vijf bestuursorganen: de algemene vergadering, de bestuurlijke commissies, de raad van bestuur, het dagelijks bestuur en de algemeen directeur.
Artikel 6 van de statuten van de VVSG vzw
De Vlaamse gemeenten treden toe als effectief lid.
Artikel 11 van de statuten van de VVSG vzw
De algemene vergadering bestaat uit de afgevaardigden van de leden die daartoe gemandateerd zijn door de daartoe bevoegde organen.
Alleen de effectieve leden hebben stemrecht in de algemene vergadering op voorwaarde dat zij het lidgeld voor het lopende jaar volledig hebben betaald en naar rato van één stem per lid.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en het afzetten van de leden van de raad van bestuur,
- het benoemen van de commissaris-bedrijfsrevisor,
- het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen,
- het ontbinden van de vereniging,
- het uitsluiten van een lid.

Besluit

Voordracht Marc Morris

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Voordracht Jimmy Geyns

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

Marc Morris, schepen, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente Bertem in de algemene vergadering van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw.

Artikel 2:

Jimmy Geyns, raadslid, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde namens de gemeente Bertem in de algemene vergadering van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING AFGEVAARDIGDE ALGEMENE VERGADERING OVSG VZW.

Voorgeschiedenis

E-mail van OVSG vzw van 24 januari 2019 over de aanduiding van een afgevaardigde van de gemeente in Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw (OVSG)

Feiten en context

OVSG is de koepelorganisatie van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs.
In december 1990 werd het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw opgericht.
De vereniging heeft tot doel op te treden:
- als representatieve organisatie van lokale openbare besturen of verenigingen opgericht door of op initiatief van lokale besturen, die onderwijs inrichten binnen de grenzen van de Vlaamse Gemeenschap;
- als pedagogische begeleidingsdienst in het gesubsidieerd officieel onderwijs.

Juridische gronden

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen
Deze wet regelt o.a. de samenstelling, bevoegdheden en werking van de bestuursorganen van een vzw.
Artikel 5 van de statuten van OVSG vzw, laatst gewijzigd op 2 juni 2015
Alle gemeenten die onderwijs inrichten en lid zijn van de VVSG, komen in aanmerking voor het lidmaatschap van het OVSG. Elk lid wordt in de algemene vergadering vertegenwoordigd één afgevaardigde die deel uitmaakt van het schoolbestuur. De afgevaardigden van de steden en gemeenten moeten minstens de hoedanigheid van gemeenteraadslid hebben.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

Besluit

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Artikel 1:

Greet Goossens, schepen, wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente Bertem in de algemene vergadering van Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw (OVSG).

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS DE LIJN.

Voorgeschiedenis

Feiten en context

De gemeente Bertem is eigenaar van 565 aandelen in de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.
De gemeente kan worden vertegenwoordigd op de algemene vergadering van De Lijn door één speciaal daartoe aangesteld gevolmachtigde. Dit hoeft geen gemeenteraadslid te zijn.
De aanwezigheid van een afgevaardigde van de gemeente geeft geen recht op presentiegeld noch verplaatsingsvergoeding.

Juridische gronden

Artikelen 12 en 13 van het decreet van 31 juli 1990 betreffende het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn
De bestuursorganen van de Maatschappij zijn de algemene vergadering, de raad van bestuur, de directeur-generaal en de adjunct-directeur-generaal. De algemene vergadering bestaat uit de eigenaars van de aandelen. Elk aandeel geeft recht op één stem. De rechtspersonen, eigenaars van aandelen, worden ieder vertegenwoordigd door één speciaal daartoe aangestelde gevolmachtigde.
Besluit van de Vlaamse regering van 16 december 2011 tot vaststelling van de statuten van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

Besluit

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Artikel 1:

Marc Morris, schepen, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem in de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING AFGEVAARDIGDE BIJ TOERISME VLAAMS-BRABANT VZW.

Voorgeschiedenis

Brief van 15 januari 2019 over de aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaams-Brabant.

Feiten en context

Toerisme Vlaams-Brabant vzw is het overkoepelend en coördinerend orgaan voor het toerismebeleid op provinciaal niveau waarin de provincie Vlaams-Brabant, Toerisme Vlaanderen, de gemeenten en de bovenlokale toeristisch-recreatieve organisaties participeren.
Toerisme Vlaams-Brabant heeft als doel het toeristisch beleid voor de provincie Vlaams-Brabant te ontwikkelen en uit te voeren. De promotie en de vermarkting van het toeristisch-recreatief aanbod in de twee groene regio’s Hageland en Groene Gordel én in kunststad Leuven staan voorop.
De gemeente Bertem is aangesloten bij Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Op 2 april 2019 is er een algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant gepland, waarvoor een vertegenwoordiger moet worden aangeduid.

Juridische gronden

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen
Deze wet regelt o.a. de samenstelling, bevoegdheden en werking van de bestuursorganen van een vzw.
Statuten van Toeristisme Vlaams-Brabant v.z.w., gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 2 september 2011
De gemeente Bertem heeft recht op één afgevaardigde in de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
De raad van bestuur bestaat uit vijf vertegenwoordigers van de provincieraad van Vlaams-Brabant, vijf vertegenwoordigers van de andere leden, de gedeputeerde voor toerisme, het diensthoofd van de dienst toerisme, de directeur van de directie recreatie. De bestuurders worden aangesteld door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur en overeenkomstig de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

Adviezen

Toerisme Vlaams-Brabant vzw adviseert om de schepen bevoegd voor toerisme aan te duiden als gemeentelijke afgevaardigde.

Argumentatie

Het is noodzakelijk een vertegenwoordiger aan te stellen voor de algemene vergadering van 2 april 2019 en voor alle volgende vergaderingen.

Besluit

Na geheime stemming:

15 stemmen voor

4 stemmen tegen

1 onthouding

Artikel 1:

Joery Verhoeven, schepen, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als afgevaardigde van de gemeente Bertem in de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

VERVOERREGIO LEUVEN. TOETREDING TOT VERVOERREGIORAAD EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS.

Voorgeschiedenis

• Besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2018 over de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s.

• Besluit van de Vlaamse regering van 21 december 2018 over de goedkeuring van het ontwerp van decreet betreffende de basisbereikbaarheid.

• E-mail van Mark Thoelen, voorzitter vervoerregio Leuven, van 18 januari 2019, met verzoek tot aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers in de vervoerregioraad Leuven.

• E-mail van Albert Mees, voorzitter gemeenteraad, van 22 januari 2019 met verzoek tot agendering van dit agendapunt.

Feiten en context

Om basisbereikbaarheid te realiseren, wordt Vlaanderen ingedeeld in 15 vervoerregio's. Elke vervoerregio heeft een vervoerregioraad die de invulling van basisbereikbaarheid bewaakt, stuurt en evalueert in die vervoerregio. Een vervoerregioraad staat in voor de opmaak van een geïntegreerd regionaal mobiliteitsplan.
De vervoerregioraad telt minstens een vertegenwoordiger van:
- elke gemeente in de vervoerregio;
- het Departement Mobiliteit en Openbare Werken;
- het Agentschap Wegen en Verkeer;
- de interne exploitant van het kernnet en het aanvullend net;
- De Vlaamse Waterweg nv.
Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken heeft de regierol in een vervoerregioraad. De vervoerregioraad wordt voorgezeten door een voorzitter van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken én een politieke voorzitter van een van de toebehorende gemeenten.
De vervoerregio telt 31 gemeenten waaronder de stadsregio Leuven, de gemeentes uit Hageland, Haspengouw, Brabantse Leemstreek en Druivenstreek.
Bij de afbakening van de vervoerregio's is de gemeente Bertem ingedeeld bij de vervoerregio Leuven.

Juridische gronden

Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.
De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

Argumentatie

Voor iedere vervoerregio moet een regionaal mobiliteitsplan worden opgemaakt.

De opmaak en goedkeuring van dit plan is een taak van de op te richten vervoerregioraad die per vervoerregio als overlegorgaan opgericht wordt.

De gemeenten behorende tot de vervoerregio worden via deze vervoerregioraad op deze wijze integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zij krijgen daar onder andere een belangrijke rol in de gelaagde organisatie van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk (met uitzondering van fietssnelwegen), het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

Het engagement voor de gemeente houdt het volgende in: actief participeren aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, beschikbare informatie delen (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties.

Besluit

Voordracht Marc Morris

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Voordracht Joël Vander Elst

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

3 stemmen tegen

Voordracht Marieke Cyffers

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Voordracht Yoni Pulinckx

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Artikel 1:

Marc Morris, schepen, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem in de Vervoerregioraad van de vervoerregio Leuven.

Artikel 2:

Joël Vander Elst, burgemeester, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Bertem in de Vervoerregioraad van de vervoerregio Leuven.

Artikel 3:

Marieke Cyffers, hoofddeskundige openbare werken, wordt aangeduid als ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente Bertem in de vervoerregio Leuven.

Artikel 4:

Yoni Pulinckx, deskundige openbare werken, wordt aangeduid als plaatsvervangende ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente Bertem in de vervoerregio Leuven.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

WERKZAAMHEDEN GEMEENTERAAD. GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTERAAD.

Voorgeschiedenis

Installatie van de gemeenteraad op 2 januari 2019.

Juridische gronden

Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;
2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
7° de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
8° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
9° de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;
10° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid.
De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Besluit

eenparig

BIJEENROEPING GEMEENTERAAD

Artikel 1. - § 1. - De gemeenteraad vergadert ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.

§ 2. - De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.

§ 3. - De voorzitter moet de gemeenteraad bijeenroepen op verzoek van:

een derde van de zittinghebbende leden.
een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus.
het college van burgemeester en schepenen.
de burgemeester voor zover het verzoek uitsluitend betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester.

In hun schriftelijke aanvraag aan de voorzitter moeten de aanvragers de dag, het uur en de agenda van de beoogde vergadering vermelden. De aanvragers bezorgen voor elk punt op die agenda hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in artikel 2 van dit reglement kan nakomen.

De voorzitter roept de vergadering bijeen op de aangewezen dag en het aangewezen uur en met de voorgestelde agenda.

Artikel 2. - § 1. - De oproeping wordt ten minste acht kalenderdagen vóór de dag van de vergadering aan het raadslid bezorgd. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.

De oproeping wordt digitaal, via e-mail en het elektronisch systeem voor vergaderbeheer, aan de raadsleden bezorgd. Het e-mailbericht wordt naar het door het raadslid opgegeven e-mailadres verstuurd en bevat een digitale verwijzing naar de begeleidende stukken op het gemeentelijk elektronisch systeem voor vergaderbeheer. Uitzonderlijk, in geval van overmacht om technische redenen, kan de oproeping in papieren versie aan huis worden bezorgd.

Als de agenda en begeleidende stukken per uitzondering niet op digitale wijze ter beschikking kunnen worden gesteld, worden zij in de brievenbus bij de raadsleden thuis bezorgd. Als de stukken omwille van de omvang niet in de brievenbus kunnen, wordt het raadslid via een schriftelijk bericht in de brievenbus uitgenodigd om deze stukken te komen afhalen in het gemeentehuis tijdens de openingsuren.

§ 2. - De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering, alsook de toegelichte voorstellen van beslissing. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn.

Artikel 3. - § 1. - Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad toevoegen. Hiertoe bezorgen ze schriftelijk, bij voorkeur per e-mail, hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan van deze mogelijkheid geen gebruik maken.

§ 2. - De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. Dit verloopt conform de afspraken rond de wijze van oproepen (artikel 2 § 1).

OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING

Artikel 4. - § 1. - De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar.

§ 2. - De vergadering is niet openbaar als:

1) het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering;

2) de gemeenteraad met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid.

Artikel 5. - De gemeenteraad is in ieder geval openbaar op het tijdstip dat gemeenteraadsleden en schepenen de eed afleggen. De vergaderingen over de beleidsrapporten (=het meerjarenplan en de aanpassingen ervan en de jaarrekening) zijn in elk geval openbaar.

Artikel 6. - De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare vergadering moet worden behandeld, wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken.

INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK

Artikel 7. - § 1. –Plaats, dag, uur en agenda van de raadsvergadering worden openbaar bekend gemaakt door publicatie op de website van de gemeente. Dit gebeurt uiterlijk acht kalenderdagen voor de vergadering.

§ 2. - Indien raadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, op dezelfde wijze openbaar bekendgemaakt overeenkomstig § 1. In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering, op dezelfde wijze openbaar bekendgemaakt.

§ 3. - De agenda met toegelichte voorstellen van beslissing voor de openbare zitting wordt tevens bezorgd aan alle lokale perscorrespondenten.

Artikel 8. - § 1. - De gemeente maakt, aan ieder natuurlijk persoon en iedere rechtspersoon of groepering die erom verzoekt, de agenda van de gemeenteraad en de stukken die erop betrekking hebben, openbaar door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een afschrift van te overhandigen overeenkomstig de regels in verband met de openbaarheid van bestuur.

§ 2. - Tijdens de raadszitting ligt een overzichtslijst met een beknopte toelichting van de voorstellen die in openbare zitting worden behandeld, ter beschikking van de perscorrespondenten en het publiek.

§ 3. – De beslissingen van de gemeenteraad worden door de burgemeester bekendgemaakt op de website van de gemeente zoals bepaald in art. 285 tot 287 van het decreet over het lokaal bestuur.

Aan beslissingen van de gemeenteraad zal verder de nodige bekendheid gegeven worden door sommige beknopt, zo nodig met toelichting, te publiceren in het gemeentelijk informatieblad.

Artikel 9. - § 1. - De administratie van het gemeentebestuur maakt voor de opmaak en de verwerking van de notulen en de besluiten gebruik van een elektronisch systeem voor vergaderbeheer. De raadsleden nemen via dit systeem kennis van:

de agenda van de gemeenteraad
de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad, met eventuele bijlagen
de besluiten van de gemeenteraad, met eventuele bijlagen
de nog goed te keuren en de goedgekeurde notulen van de gemeenteraad
de besluiten van het college van burgemeester en schepenen, met eventuele bijlagen (na goedkeuring van de notulen)
de goedgekeurde notulen van het college van burgemeester en schepenen
de agenda, de voorbereidende stukken en de verslagen van de gemeentelijke adviesraden.

§ 2. - Elk gemeenteraadslid heeft toegang tot het digitaal archief van de vergaderingen van de gemeenteraad, van het college van burgemeester en schepenen en van de gemeentelijke adviesraden. De login en de materiële en immateriële beveiligingssystemen voor authenticatie van het raadslid zijn strikt persoonlijk en mogen niet aan derden worden verstrekt. De toegang tot het elektronisch systeem voor vergaderbeheer is enkel geldig tijdens de duur van het mandaat.

Artikel 10. - § 1. - De gemeenteraadsleden hebben, vanaf de verzending van de oproeping, inzage in de dossiers van alle agendapunten, in het bijzonder de verklarende nota's en plannen, de feitelijke gegevens, de eventuele briefwisseling, de eventueel verleende adviezen en de toegelichte voorstellen van beslissing. Deze stukken worden opgenomen in het elektronisch systeem voor vergaderbeheer, voor zover ze digitaal beschikbaar zijn.

De dossiers kunnen op volgende wijze worden ingekeken:

1. op het directiesecretariaat tijdens de kantooruren

2. vanaf 15 minuten vóór het geplande beginuur van de vergadering

3. in het elektronisch systeem voor vergaderbeheer.

§ 2. - Het ontwerp van meerjarenplan, de wijzigingen aan het meerjarenplan en de jaarrekening worden op zijn minst veertien kalenderdagen vóór de vergadering waarop ze worden besproken, aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd. Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.

§ 3. - De algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden verstrekken aan de gemeenteraadsleden die erom verzoeken, technische toelichting over stukken in de dossiers voor de vergadering van de gemeenteraad. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure.

De raadsleden richten hun verzoek schriftelijk, via e-mail of mondeling aan de algemeen directeur. Het antwoord wordt gegeven op dezelfde wijze, tenzij anders wordt overeengekomen.

Artikel 11. - § 1. - De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten, ongeacht de drager, die het bestuur van de gemeente betreffen.

§ 2. - De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden.

§ 3. - Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de openingsuren van het directiesecretariaat:

1) de begrotingen/budgetten en meerjarenplannen van vorige dienstjaren van de gemeente en van het OCMW Bertem;

2) de rekeningen van vorige dienstjaren van de gemeente en het OCMW Bertem;

3) de notulen van de beslissingen van de burgemeester;

4) de notulen van de beslissingen van de algemeen directeur;

5) het register van de inkomende en uitgaande stukken.

§ 4. - Alle andere dossiers, stukken en akten die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, kunnen door de raadsleden worden ingekeken na afspraak met de algemeen directeur.

Om de algemeen directeur in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde dossiers, stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de raadsleden aan hem schriftelijk of via e-mail mee welke dossiers of documenten zij wensen te raadplegen. Tevens vermelden zij de gewenste dag en het uur waarop zij de gevraagde documenten wensen in te zien, met een minimum van drie werkdagen tussen het tijdstip van de aanvraag en het gewenste tijdstip van inzage.

Bij ernstige twijfel of betwisting wordt de aanvraag voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De algemeen directeur beantwoordt uiterlijk 24 uur voor het gewenste tijdstip van inzage de aanvraag.

Bij bevestiging van de aangevraagde inzage deelt de algemeen directeur de dag, het uur en de plaats van inzage mee aan het raadslid.

Een weigering tot inzage kan enkel op basis van wettelijke of decretale gronden. Indien het organisatorisch onmogelijk is om de dossiers, stukken of akten klaar te leggen voor inzage op de gewenste dag en uur, bepaalt de algemeen directeur in onderling overleg met het raadslid een nieuwe dag en uur.

Het raadslid, dat de in deze § bedoelde documenten niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het afgesproken tijdstip, wordt geacht af te zien van inzage.

§ 5. - De gemeenteraadsleden kunnen een afschrift krijgen van de dossiers, akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente.

De aanvraag door gemeenteraadsleden tot het afleveren van een afschrift gebeurt schriftelijk of per e-mail, gericht aan de algemeen directeur.

Een eventuele weigering van de aflevering van een afschrift kan enkel op basis van wettelijke of decretale gronden.

De gemotiveerde beslissing van de algemeen directeur tot weigering van de aflevering van een afschrift moet uiterlijk acht werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken raadslid worden meegedeeld.

Bij ernstige twijfel of betwisting wordt de aanvraag voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

§ 6. - De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken, incl. de autonome gemeentebedrijven.

Om de algemeen directeur in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden hem minstens vijf werkdagen vooraf schriftelijk of per e-mail mee welke instelling of diensten zij willen bezoeken en op welke dag en uur. De algemeen directeur beantwoordt de aanvraag uiterlijk 24 uur voor het gewenste tijdstip van het bezoek.

Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting of dienst mogen de raadsleden zich niet mengen in de werking. De raadsleden zijn op bezoek en gedragen zich als een bezoeker.

Artikel 12. - De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.

Een toegelicht voorstel van beslissing, als vermeld in artikel 1 § 3 van dit reglement, is niet vereist voor het stellen van een mondelinge vraag.

Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.

QUORUM

Artikel 13. - § 1. - De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde beginuur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan.

§ 2. - De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.

In deze tweede oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat en worden de bepalingen van artikel 26 van het decreet lokaal bestuur overgenomen.

WIJZE VAN VERGADEREN

Artikel 14. - § 1 - De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor, en opent en sluit de vergaderingen.

Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend.

§ 2. - Het laten deelnemen van derde personen aan de vergadering is slechts toegelaten in de gevallen voorzien in het decreet lokaal bestuur. Buiten deze gevallen kunnen derden bij de behandeling van een bepaald agendapunt slechts toegelaten worden met het oog op het verstrekken van informatie, toelichtingen en/of technische adviezen inzake materies, waarin zij uit hoofde van hun vorming, kwalificatie en/of beroepservaring als deskundig worden erkend. Bovendien dienen zij door de voorzitter uitgenodigd te worden. Zij kunnen in geen geval deelnemen aan de besluitvorming.

Artikel 15. - § 1. - De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen.

De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daarop bepaalde volgorde tenzij de raad er anders over beslist.

§ 2. - Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

Artikel 16. - § 1. - Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel.

De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden.

§ 2. - Indien de raad deskundigen wenst te horen, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer ze aan het woord komen.

De voorzitter kan aan de algemeen directeur vragen om toelichtingen te geven.

Artikel 17. - Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten.

In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking wordt geschorst:

1) om te vragen dat men niet zal besluiten;

2) om de verdaging te vragen;

3) om een punt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie of werkgroep;

4) om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden;

5) om naar het huishoudelijk reglement te verwijzen.

Artikel 18. - § 1. - Met een amendement kan de raad een besluit nemen dat afwijkt van het ontwerpbesluit.

Een amendement wordt ingediend door één of meer raadsleden. De raad beslist uiteindelijk of het amendement wordt aangenomen of verworpen.

Een amendement wordt bij voorkeur digitaal ingediend vóór de zitting bij de algemeen directeur en uiterlijk tijdens de zitting. De algemeen directeur bezorgt het amendement onverwijld aan de voorzitter.

§ 2. - De amendementen worden voor de hoofdvraag en de subamendementen voor de amendementen ter stemming gelegd.

Artikel 19. - Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde.

Als een lid van de raad aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren.

Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter.

Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren.

Artikel 20. - De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen.

Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt.

Aan de raadsleden wordt gevraagd hun gsm, tablet en andere communicatieapparatuur stil te zetten tijdens het verloop van de raadsvergadering.

Artikel 21. - De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen.

De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en en dat proces-verbaal bezorgen aan het openbaar ministerie met het oog op de eventuele vervolging van de betrokkene.

Artikel 22. - Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist.

Artikel 23. - Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten.

Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten.

Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen.

Artikel 24. - Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking.

WIJZE VAN STEMMEN

Artikel 25. - § 1. - Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.

§ 2. - De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

Artikel 26. - § 1. - De gemeenteraad stemt over het eigen deel van elk beleidsrapport.

Nadat zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad elk hun deel van het beleidsrapport hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport goed zoals vastgesteld door de OCMW-raad. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de OCMW-raad niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

§ 2. - De gemeenteraad stemt telkens over het geheel van het eigen deel van het beleidsrapport.

In afwijking daarvan kan elk gemeenteraadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst in het gemeentelijke deel van het beleidsrapport. In dat geval mag de gemeenteraad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming.

Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de gemeenteraad. Als de OCMW-raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt de OCMW-raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

Artikel 27. - § 1. - De leden van de gemeenteraad stemmen niet geheim, behalve in de gevallen bedoeld in § 4.

§ 2. - Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen:

1) de stemming bij handopsteking;

2) de mondelinge stemming;

3) de geheime stemming.

§ 3. - De gemeenteraadsleden stemmen bij handopsteking behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt.

§ 4. - Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd:

1. de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen;

2. het aanwijzen van de leden en het beëindigen van deze aanwijzing van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;

3. individuele personeelszaken.

Artikel 28. - De stemming bij handopsteking geschiedt als volgt. Nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven, vraagt hij achtereenvolgens welke gemeenteraadsleden ja stemmen, neen stemmen of zich onthouden. Het niet willen deelnemen aan de stemming wordt gelijkgesteld met een onthouding.

Elk gemeenteraadslid kan slechts éénmaal zijn hand opsteken om zijn keuze duidelijk te maken.

Artikel 29. - De mondelinge stemming geschiedt door elk raadslid ja, neen of onthouding te laten uitspreken.

De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming.

Artikel 30. - Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld.

De raadsleden stemmen ja, neen of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco stembriefje.

Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter, de algemeen directeur en de twee jongste raadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.

Artikel 31. - Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.

Artikel 32. - Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.

Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.

NOTULEN, ZITTINGSVERSLAG EN ONDERTEKENING

Artikel 33. - § 1. - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Een raadslid dat vraagt om in de notulen de motivering van zijn stemgedrag op te nemen, bezorgt de tekst hiervan uiterlijk op de dag na de zitting aan de algemeen directeur, bij voorkeur op digitale wijze, met een maximum van 500 lettertekens. Tevens kunnen bijkomende feiten worden opgenomen in de desbetreffende rubriek van het motiverend gedeelte van het besluit, mits akkoord van de gemeenteraad.

Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.

§ 2. - De gemeenteraad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

§ 3. - Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, § 2 en artikel 6 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen.

Artikel 34. - § 1. - De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. Indien er geen algemeen directeur (titularis of waarnemend) ter beschikking is tijdens de zitting van de raad, wordt het secretariaat waargenomen door het jongste lid (in leeftijd) van het college van burgemeester en schepenen.

§ 2. - Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering van de gemeenteraad ten minste acht dagen voor de vergadering van de gemeenteraad gepubliceerd op het elektronisch systeem voor vergaderbeheer. De gemeenteraadsleden worden via e-mail op de hoogte gebracht van deze publicatie.

§ 3. - Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de gemeenteraad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

§ 4. - Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.

Artikel 35. - De notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen worden uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college van burgemeester en schepenen volgend op de vergadering van het college van burgemeester en schepenen waarop de notulen werden goedgekeurd, gepubliceerd op het elektronisch systeem voor vergaderbeheer. De gemeenteraadsleden worden via e-mail op de hoogte gebracht van deze publicatie.

RAADSCOMMISSIES

Artikel 36. - De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.

De bevoegdheden van deze commissies worden bij de eventuele oprichting vastgesteld en goedgekeurd door de gemeenteraad.

Artikel 37. - § 1. - De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend. Deze berekeningswijze geldt voor alle commissies die de gemeenteraad opricht. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties.

Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien een lid verklaart niet meer te behoren tot de fractie waartoe hij oorspronkelijk behoorde, kan dit lid niet meer zetelen in de commissie, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.

§ 2. - Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.

Om ontvankelijk te zijn, moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.

Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging overeenkomstig § 1 een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan deze fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

Artikel 38. - Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie.

De commissievoorzitter wordt verkozen door de gemeenteraad in openbare zitting en met geheime stemming op basis van een voordrachtakte. Bij staking van stemmen is het jongste lid verkozen.

Artikel 39. - § 1. De commissies worden door hun voorzitter bijeengeroepen. Een derde van de leden van de commissie kunnen de voorzitter vragen de commissie bijeen te roepen. De oproeping vermeldt de agenda en wordt via e-mail naar alle raadsleden gestuurd. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek door publicatie op de website van de gemeente.

De commissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. De raadsleden kunnen, zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen.

Artikelen 4 en 27 t.e.m. 32 van dit reglement zijn van overeenkomstige toepassing op de vergaderingen en de stemmingen in de commissies.

De commissievoorzitter heeft inzake leiding en handhaving van de orde dezelfde bevoegdheden als de voorzitter van de raad. Bij afwezigheid van de commissievoorzitter wordt hij vervangen door het commissielid met de hoogste rangorde als raadslid.

Het ambt van secretaris van een raadscommissie wordt waargenomen door de algemeen directeur of door een door hem aangewezen personeelslid. Hij stelt een verslag van de commissievergadering op, dat via het elektronisch systeem voor vergaderbeheer wordt bezorgd aan de raadsleden.

Artikel 40. - De gemeenteraad kan onder zijn leden een tuchtcommissie oprichten, die de tuchtbevoegdheid van de gemeenteraad uitoefent.

De tuchtcommissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad.

De tuchtcommissie vergadert besloten.

VERGOEDING RAADSLEDEN

Artikel 41. - § 1. - Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor de vergaderingen van de gemeenteraad waarop zij aanwezig zijn en voor de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies waarop zij als lid van de commissie aanwezig zijn (incl. de leden met raadgevende stem).

§ 2. - De voorzitter van de gemeenteraad of zijn vervanger ontvangt een dubbel presentiegeld voor elke vergadering die hij effectief voorzit.

Artikel 42. - § 1. - Het presentiegeld wordt met ingang van 1 januari 2019 en gedurende de legislatuur 2019-2024 als volgt vastgesteld:

124,98 euro vast per zitting van de gemeenteraad
40 euro vast per zitting van een gemeenteraadscommissie.

Deze bedragen worden geïndexeerd overeenkomstig artikel 18 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris.

§ 2. - De presentiegelden worden tweemaal per jaar op de bank- of postrekening van het raadslid gestort (na de gemeenteraad van juni en na de gemeenteraad van december).

VERZOEKSCHRIFTEN

Artikel 43. – § 1. – Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen.

De organen van de gemeente zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de algemeen directeur en elk ander orgaan van de gemeente dat als overheid optreedt.

§ 2. - Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn.

De verzoekschriften worden aan het orgaan van de gemeente gericht tot wiens bevoegdheid de inhoud van het verzoek behoort. Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan, dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling.

§ 3. - Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk.

Verzoekschriften die duidelijk tot de bevoegdheid van het OCMW behoren, worden door de ontvanger van het verzoekschrift overgemaakt aan het bevoegde orgaan van het OCMW. De indiener wordt daarvan op de hoogte gebracht.

Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als:

1) de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd;

2) het louter een mening is en geen concreet verzoek;

3) de vraag anoniem, zonder vermelding van naam en voornaam en adres, werd ingediend;

4) het taalgebruik ervan beledigend is.

De voorzitter van het orgaan waaraan het verzoekschrift gericht is, doet deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen dat wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet.

Artikel 44. - § 1. – Is het een verzoekschrift voor de gemeenteraad, dan plaatst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het verzoekschrift minstens twintig dagen voor de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.

§ 2. - De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoeken naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.

§ 3. - De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door het betrokken orgaan van de gemeente. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.

§ 4. - Het betrokken orgaan van de gemeente verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.

ONDERTEKENING EN VORM VAN STUKKEN

Artikel 45. - § 1. De reglementen, verordeningen, beslissingen, akten van de gemeenteraad en alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de gemeenteraad worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en medeondertekend door de algemeen directeur.

De reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de burgemeester en van het college van burgemeester en schepenen worden ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur.

§ 2. - Onverminderd § 1 wordt de briefwisseling van de gemeente ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur.

§ 3. - Alle andere stukken van de gemeente, die niet bedoeld worden in de voorgaande paragrafen, worden ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur, tenzij de wetgever de bevoegdheid tot ondertekening expliciet enkel aan de burgemeester heeft toegewezen.

Artikel 46. - Stukken van de gemeente worden bij gewone brief of een digitale brief aan de betrokkene bezorgd, tenzij de wet, het decreet lokaal bestuur of een ander decreet een andere vorm van mededeling of kennisgeving oplegt. Onder 'digitale brief' wordt verstaan: een brief opgenomen in een digitaal bestand. Een digitale brief kan op eender welke wijze aan de betrokkene worden bezorgd (bv. e-mail, digitale postbus, digitaal loket, geheugendrager…).

BEROEPSGEHEIM

Artikel 47. - § 1. - De gemeenteraadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht.

Dit artikel doet geen afbreuk aan de mogelijkheid van strafrechtelijke vervolging van de gemeenteraadsleden, alsmede van alle andere personen, vermeld in het eerste lid, wegens schending van het beroepsgeheim, overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek.

§ 2. - De verplichte geheimhouding geldt ook voor de besluiten van de andere organen van het gemeentebestuur m.b.t. aangelegenheden die de persoonlijke levenssfeer raken en waarvan het gemeenteraadslid kennisneemt vanuit zijn/haar hoedanigheid als gemeenteraadslid. De beslissingsbevoegdheid voor de openbaarmaking van deze besluiten is geregeld in het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

§ 3. - De documenten die via het elektronisch systeem voor vergaderbeheer kunnen worden geraadpleegd, mogen niet worden gebruikt voor een doeleinde / op een wijze die onverenigbaar is met de rechten en verplichtingen van het mandaat.

ONDERSTEUNING FRACTIES

Artikel 48. - § 1. - De fracties in de gemeenteraad kunnen voor hun fractievergaderingen gratis gebruikmaken van een vergaderzaal in het gemeentehuis of in het sociaal huis. Daartoe richten ze per e-mail een verzoek tot de facilitaire dienst (gebouwen@bertem.be). In het verzoek vermeldt de aanvrager de gewenste vergaderzaal, datum en uur, het aantal personen en of er water gewenst is.

De gemeenteraadsleden hebben op het gemeentehuis toegang tot internet in het kader van de werkzaamheden van hun mandaat. Zij kunnen gratis kopieën bekomen van gemeentelijke bestuursdocumenten. Zij kunnen alle nodige informatie inkijken in een lokaal dat door de algemeen directeur wordt toegewezen.

§ 2. - De gemeente sluit een verzekering af om de burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van de rechtsbijstand, te dekken die bij de normale uitoefening van hun mandaat persoonlijk ten laste komt van de gemeenteraadsleden. De gemeente sluit daarnaast ook een verzekering af voor ongevallen die de gemeenteraadsleden overkomen in het kader van de normale uitoefening van hun ambt.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

BUDGET. GOEDKEURING BUDGET 2019.

Voorgeschiedenis

• Raadsbesluit van 19 december 2017 over de goedkeuring van het budget 2018 en de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019.

Juridische gronden

• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikelen 43, §2, 3°, 87, §4, 93, 148, 149 en 150.

• Het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

• Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

• Het ministerieel besluit van 9 juli 2013 over de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

• De omzendbrief BB 2018/2 van 20 juli 2018 over de budgetten en éénjarige meerjarenplannen 2019.

Adviezen

• Het managementteam bracht een gunstig advies uit in zitting van 14 januari 2018.

Besluit

17 stemmen voor: Marc Morris, Albert Mees, Greet Goossens, Maria Andries, Yvette Laes, Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Eddy Vranckx, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns en Pieter Sempels

3 onthoudingen: Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Peter Persyn

Artikel 1:

De raad keurt het budget voor het boekjaar 2019 goed.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

AANKOOP VAN EEN CIRKELMAAIER MET FRONTMAAIER EN CABINE. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING, GUNNINGSWIJZE EN KANDIDATEN VAN OPDRACHT TD508.5/425.

Voorgeschiedenis

• Gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2017 over de goedkeuring van kandidaten, lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van bestek TD803/349, "Aankoop werktuigdrager met maaidek".

• Collegebesluit van 4 december 2017 over de goedkeuring van de gunning voor de aankoop van een werktuigdrager met maaidek.

• Collegebesluit van 3 januari 2018 over de intrekking van de gunning van 4 december 2017 voor de aankoop van een werktuigdrager met maaidek.

• Gemeenteraadsbesluit van 28 augustus 2018 over de goedkeuring van kandidaten, lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van bestek TD508.5/401, "Aankoop werktuigdrager met maaidek en onkruidborstel".

• Collegebesluit van 2 januari 2019 over de stopzetting van de plaatsingsprocedure voor de aankoop van een werktuigdrager met maaidek en onkruidborstel.

Feiten en context

• In het kader van de opdracht “Aankoop cirkelmaaier" werd een bestek met nr. TD508.5/425 opgesteld door de dienst openbare werken.

• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 73 140,50 euro excl. btw of 88 500 euro incl. 21% btw.

• Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

• Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 14 februari 2019 om 11.00 uur voorgesteld.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van euro 144 000 niet).

• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.

• Het decreet lokaal bestuur van van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

• Het decreet lokaal bestuur van van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 329, 285 en 286, 331 tot en met 336, 338 en 339 en 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Adviezen

• Advies van Interleuven, dienst preventie en welzijn, van 10 januari 2019 met de veiligheidseisen waaraan de aan te kopen machine moet voldoen. Deze veiligheidseisen zijn omschreven in bijlage C van het bestek TD508.5/425.

Argumentatie

De huidige grasmaaier, aangekocht in 2006, vertoont grondige slijtage en is aan vervanging toe.

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

1419/001/001/001/001

24300000/0200

€ 448 330,04

€ 152 213.73

€ 88 500

Bijlagen

• Bestek cirkelmaaier

• Bijlage C - bijlage aan bestelbon_veiligheidseisen cirkelmaaier

• Motiveringsnota aankoop werktuigdrager - grasmaaier

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het bestek met nr. TD508.5/425 en de raming voor de opdracht "Aankoop cirkelmaaier", opgesteld door de dienst openbare werken, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgelegd zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 73 140,50 euro excl. btw of 88 500 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- VAN SINAY BVBA, Steenweg Op Asse 26 te 1540 Herne;

- COBELAL NV, Aarschotsesteenweg 84 te 3012 Wilsele;

- TUINMACHINES DECRE BVBA, Aarschotsesteenweg 403 te 3012 Wilsele;

- TECHNIGARDEN, Tervuursesteenweg 496 te 3061 Leefdaal.

Artikel 4:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 14 februari 2019 om 11.00 uur.

Artikel 5:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget onder registratiesleutel 1419/001/001/001/001 23000000/0200.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 januari 2019

MONDELINGE VRAGEN.

Juridische gronden

Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk acht kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.

Mondelinge vragen

Raadslid Joris Fonteyn verwijst naar recente nieuwsberichten over problemen met De Zorghoeve in Leefdaal. Blijkbaar zijn er ooit al problemen geweest met subsidies en facturen en er zou sprake zijn van verwaarlozing van dieren. Het schepencollege van Leuven heeft aan de gemeenteraad van Leuven meegedeeld dat het heeft beslist om de samenwerking met De Zorghoeve op te zeggen. Wat is het standpunt van het college hier? Hoe zit het met de milieu- en bouwvergunning die De Zorghoeve al dan niet moet hebben? Het raadslid verwijst naar de beslissing van het CBS van 12/03/2018 waarin staat dat de aanvraag van de omgevingsvergunning niet tot de bevoegdheden van de gemeente behoort. Er is beslist om dit dossier verder op te volgen. Is er een omgevingsvergunning, is ze verleend door de hogere overheid? Hebben ze toch geen milieuvergunning? De bouwvergunning van 2009 gaat over de oprichting van paardenstallingen, overdekte binnenpisten en opslagplaats, maar dat is iets anders dan de oprichting van een dierenasiel. Wat is daar de stand van het dossier? Moet de gemeente daar niet tegen optreden?
Burgemeester Joël Vander Elst antwoordt dat dit een typisch voorbeeld is van een actuele vraag die vorige week niet kon gesteld worden. Als deze vraag gesteld wordt, zal hij daar in de mate van het mogelijke op antwoorden.
Hij heeft vorige week een aantal mensen ontvangen. Die hebben de kat de bel aangebonden. Zij hebben een aantal dingen vastgesteld en hebben een dossier overgemaakt, waaronder verslagen van dierenartsen. Hij heeft de bevoegdheid van dierenwelzijn en neemt dit ernstig. De burgemeester heeft de jurist erbij geroepen. We gaan het dossier grondig bekijken. De jurist heeft ook contact genomen met Dierenwelzijn en er is een afspraak gevraagd. De persoon van Dierenpolitie zit ziek thuis maar volgt de zaken van thuis uit op. De huidige uitbaters van De Zorghoeve zijn gisteren bij de burgemeester geweest. De verhalen van beide partijen staan een beetje haaks op mekaar. De burgemeester noemt zich geen onderzoeksrechter. Hij kan zich daar niet over uitspreken, hij kan niet zeggen wie gelijk heeft. Dit wordt verder onderzocht. Hij hoopt begin volgende week een afspraak te hebben met Dierenwelzijn. De burgemeester heeft in de krant gelezen dat Dierenwelzijn een dossier zou opgestart hebben. Hij zou daar graag als burgemeester van op de hoogte zijn. De vraag van de mensen die de klacht hebben ingediend, was om tot onmiddellijke sluiting over te gaan; hij wil bekijken of dat kan, welke procedure daarbij gevolgd moet worden... Maar een sluiting is niet zo evident. De burgemeester waarschuwt dat de dieren nog verzorgd moeten worden bij een eventuele sluiting, een sluiting van de ene dag op de andere is niet zo evident. Hij spreekt zich niet uit over wat de stad Leuven daarmee doet. Hij is geen onderzoeksrechter, hij laat de officiële instanties hun werk doen en hij heeft gevraagd om hem in te lichten over de stand van zaken en over de vooruitgang in dit dossier. Iedereen is onschuldig tot bewijs van het tegendeel. Maar we nemen dit zeer ernstig. Het is allemaal niet zo eenvoudig als het lijkt. De vraag is of de dieren daar ziek zijn geworden, of zijn ze als ziek dier opgepakt? Hij volgt dit dagelijks op en hoopt liefst einde deze week uitsluitsel te hebben. De uitbater die De Zorghoeve heeft opgestart, is met de noorderzon verdwenen. Er zijn feiten waaruit blijkt dat die man het niet zo nauw nam met de regeltjes. Maar hij wil de nieuwe mensen niet met alle zonden van Israël overladen. We moeten ervoor zorgen dat het dierenwelzijn in het algemeen niet in het gedrang komt.
Schepen Tom Philips vult verder aan i.v.m. de vergunning. De vergunning van enkele jaren geleden is niet meer volledig in lijn met de huidige toestand. Er is een dialoog gestart met het oog op de aanvraag van een regularisatie. Het milieu- en stedenbouwkundig luik kunnen niet apart bekeken worden. De Zorghoeve ligt in waterwinningsgebied. Er zijn bepaalde activiteiten die daar blijkbaar niet 100% kunnen. Er is een speciale machtiging van de minister nodig. We wachten op een beslissing van de minister om de volgende stappen in de vergunningsprocedure te nemen.
Schepen Marc Morris voegt hieraan toe dat we ons voor de milieu-aspecten van de omgevingsvergunning laten bijstaan door Interleuven. Die zijn daar op bezoek geweest. Zij hebben gezegd wat er in de toekomst nog moet gebeuren om op dat vlak de exploitatie in orde te krijgen.
Raadslid Joris Fonteyn vraagt of het gevraagde advies van Interleuven (gevraagd in maart 2018) dan nog niet verleend is.
Schepen Marc Morris antwoordt dat in het advies stond dat niet de gemeente, maar de provincie de vergunning moest verlenen. Ondertussen zijn er een aantal zaken gebeurd, o.a. een wisseling van eigenaar en er moeten dus nog een aantal zaken bekeken worden.
Raadslid Joris Fonteyn vindt het positief om de zaak van 2 kanten te bekijken, maar hij vraagt om van nabij op te volgen, als er geen vergunning is, of ze het nog wel kunnen uitbaten.
Burgemeester Joël Vander Elst antwoordt dat hij alle procedures wenst te respecteren. Vooraleer drastische beslissingen te nemen, wil hij zorgen dat we de chaos niet organiseren. Maar hij garandeert dat dit dagelijks wordt opgevolgd. Hij wil niet vooruitlopen op de zaak. Hij heeft de laatste dagen veel e-mails en telefoontjes over De Zorghoeve gekregen, het is ongeveer 50-50 voor en tegen, maar hij heeft soms zijn twijfels bij de deskundigheid van sommigen. Hij weet dat sommige van die mensen nog nooit ter plaatse zijn geweest. Hij is ook door de huidige uitbaters uitgenodigd om ter plaatse te gaan kijken, hij zal dat ook doen, maar niemand zal weten wanneer hij daar langsgaat.

Raadslid Joris Fonteyn verwijst naar de instorting van de hoeve/stal aan het kerkhof. Er loopt al enige tijd een procedure over de muur langs de Egenhovenstraat. Er is nu een nieuwe kortgedingprocedure gestart i.v.m. de instorting langs het kerkhof. Hij vraagt naar de stand van zaken van het eerste dossier. Is er een oplossing met de eigenaars in het vooruitzicht?
Schepen Marc Morris antwoordt dat dit soort procedures kunnen gerokken worden. We hadden graag al veel langer een uitspraak gehad zodat de muur hersteld kon worden. De gemeente is naar de rechtbank moeten gaan omwille van de pure onwil van de rechtstreeks betrokkenen om de zaak zelf op te knappen. Meer dan een jaar geleden is er een deskundigenonderzoek gebeurd, die heeft alles in kaart gebracht, er was een zitting van de rechtbank in oktober vorig jaar. De rechter heeft, mede omwille van het verweer van één van de partijen, een landmeter-expert aangesteld om absolute klaarheid te krijgen op de eigendomssituatie van de betrokken muur. Het rapport van de landmeter is nog niet beschikbaar. Wij hebben alle informatie daarover aan onze raadsman bezorgd. De andere procedure gaat over het voorval op 4 januari 2019. Een beetje daarna is er een instorting gebeurd. Zelfs zonder expert te zijn, kon je vaststellen dat er een zware vorm van verwaarlozing was, we hebben de mensen daar attent op gemaakt, maar er is niets aan gebeurd. Dan is de instorting gebeurd. Het college heeft een kort geding aangespannen, er is een expert aangesteld, die is onmiddellijk de maandag daarop ter plaatse gekomen. Binnen de 14 dagen zal er een beschikking worden uitgesproken door de rechter. We spelen kort op de bal. We zijn onszelf goed aan het documenteren. Volgende maandag is er opnieuw een meeting met mensen van Onroerend Erfgoed, dit is een bijkomende complicatie, we zitten daar in een beschermd dorpsgezicht. Ook daar hebben we de mensen van verwittigd. We zitten samen om te zien wat Onroerend Erfgoed kan doen. Dit zijn ontzettend jammere dingen, maar we hebben de mensen meermaals gewaarschuwd. Maar als je zit met onwil en je moet het voor de rechtbank uitvechten, dan moet je jammer genoeg wachten op een uitspraak van de rechtbank.
Raadslid Joris Fonteyn vraagt waarom er een landmeter is aangesteld. Is de muur deels eigendom van de gemeente?
Schepen Marc Morris licht toe dat één van de partijen dit in de loop van het geding naar voor heeft geschoven, nl. dat er een betwisting kan zijn over de eigendom van de muur. Hij vindt dit wel eigenaardig. Men heeft zich altijd gedragen als eigenaar-pachter. Hij gaat hier verder geen uitspraken over doen. De expert is aangesteld om daar uitsluitsel over te brengen.

Publicatiedatum: 25/02/2019

Voorzitter:	Albert Mees
Burgemeester:	Joël Vander Elst
Schepenen:	Marc Morris, Greet Goossens, Joery Verhoeven en Tom Philips
Raadsleden:	Maria Andries, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Eddy Vranckx, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Peter Persyn en Pieter Sempels
Algemeen directeur:	Dirk Stoffelen