Meeting.burger Bertem

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN 14 OKTOBER 2012. KENNISNAME GELDIGVERKLARING.

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012
Brief van 21 november 2012, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Bertem geldig heeft verklaard op 20 november 2012.

Feiten en context

De kiesverrichtingen zijn op regelmatige wijze verlopen.
Er zijn geen bezwaren ingediend.

Juridische gronden

Artikel 7 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Artikel 203 van het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ("Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011")
Bij ontstentenis van bezwaren gaat de Raad de juistheid na van de zetelverdeling tussen de lijsten en van de rangorde waarin de raadsleden en opvolgers gekozen zijn verklaard.

Mededeling

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant van 20 november 2012 over de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Bertem.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

BURGEMEESTER. KENNISNAME BENOEMING EN EEDAFLEGGING BURGEMEESTER.

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012

Akte van voordracht voor burgemeester, ondertekend door de verkozen gemeenteraadsleden van de lijsten GEMBEL - OPEN VLD en CD&V, ingediend op 4 december 2012 bij de gouverneur van Vlaams-Brabant.

Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand over de benoeming van de heer Albert Mees tot burgemeester van de gemeente Bertem
Akte van eedaflegging van 21 december 2012

Feiten en context

Albert Mees heeft de decretaal voorziene eed afgelegd in de handen van de gouverneur van Vlaams-Brabant op 21 december 2012, zoals bevestigd door de akte van eedaflegging.
Albert Mees heeft met ingang van 1 januari 2013 het ambt van burgemeester opgenomen.
De akte van voordracht van de kandidaat-burgemeester maakt melding van de einddatum van het mandaat (31 december 2015) en van zijn opvolger voor de resterende duurtijd van het mandaat (Joël Vander Elst).

Juridische gronden

Artikel 11 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Dit artikel omschrijft de onverenigbaarheden voor gemeenteraadsleden
Artikelen 59 tot 63 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Deze artikelen regelen de benoeming van de burgemeester.
Omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Deze omzendbrief geeft o.a. toelichting bij de benoemingsprocedure voor de burgemeester.

Mededeling

De gemeenteraad neemt akte van de benoeming en eedaflegging van Albert Mees tot burgemeester van Bertem met ingang van 1 januari 2013.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

INSTALLATIE GEMEENTERAAD. KENNISNAME AFSTAND VAN MANDAAT ROLAND GUSTIN.

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012
Brief van Roland Gustin van 22 november 2012 waarin hij verklaart het mandaat van gemeenteraadslid niet te willen opnemen.

Juridische gronden

Artikel 9 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Een verkozen gemeenteraadslid dat voor zijn installatie afstand wil doen van zijn mandaat, brengt de voorzitter van de gemeenteraad daarvan schriftelijk op de hoogte.
Artikel 16 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Het gemeenteraadslid dat afstand doet van zijn mandaat, wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

Argumentatie

Uit het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau blijkt dat Sonia Stiasteny eerste opvolger voor de lijst GEMBEL - OPEN VLD is. Zij wordt uitgenodigd om het mandaat van gemeenteraadslid op te nemen.

Mededeling

De raad neemt kennis van het afstand van mandaat van Roland Gustin. Sonia Stiasteny wordt als eerste opvolger van de lijst GEMBEL - OPEN VLD uitgenodigd om het mandaat van gemeenteraadslid op te nemen.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

INSTALLATIE GEMEENTERAAD. ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN VERKOZEN GEMEENTERAADSLEDEN.

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012
Brief van 21 november 2012, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Bertem geldig heeft verklaard op 20 november 2012.
Brief van de gemeentesecretaris van 10 december 2012 aan alle verkozen gemeenteraadsleden
Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand over de benoeming van de heer Albert Mees tot burgemeester van de gemeente Bertem

Feiten en context

Volgende verkozen gemeenteraadsleden en opvolger dienden hun geloofsbrieven in:
- Joris Fonteyn
- Karin Baudemprez
- Anja De Herdt
- Ludo Croonenberghs
- Leonard Vranckx
- Griet Verhenneman
- Maria Andries
- Marc Morris
- Jan Buysse
- Eddy Vranckx
- Joery Verhoeven
- Jan De Keyzer
- Kristien Van Essche
- Joël Vander Elst
- Greet Goossens
- Tom Philips
- Yvette Laes
- Ken Geyns
- Herman Ginis
- Sonia Stiasteny.

Juridische gronden

Artikel 7, §3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden.
Artikel 11 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Dit artikel omschrijft de onverenigbaarheden voor gemeenteraadsleden
Artikel 12 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Het verkozen gemeenteraadslid dat zich op het ogenblik van zijn installatie als gemeenteraadslid in een situatie bevindt die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de gemeenteraad, kan de eed niet afleggen en wordt bijgevolg geacht afstand te doen van het hem toegekende mandaat.
Artikelen 8-14 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
Om gemeenteraadskiezer te zijn, moet men de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt, in de bevolkingsregisters van de gemeente ingeschreven zijn en zich niet bevinden in één van de gevallen van uitsluiting of schorsing.
Artikel 58 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
Om tot gemeenteraadslid verkozen te kunnen worden en blijven, moet men kiezer zijn en moet men de kiesvoorwaarden behouden en mag men zich niet in een geval van schorsing of uitsluiting bevinden. Dit artikel omschrijft verder ook de situaties waarin personen niet verkiesbaar zijn als gemeenteraadslid.
Omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Deze omzendbrief geeft o.a. toelichting bij het onderzoek van de geloofsbrieven.

Argumentatie

De geloofsbrieven omvatten de schriftelijke bewijsstukken die elke verkozene of opvolger, opgeroepen om de eed af te leggen, moet voorleggen en waaruit blijkt dat hij/zij op een wettige wijze is verkozen en dat er tegen zijn/haar verkiezing geen bezwaren zijn. Elke kandidaat moet volgende stukken voorleggen:

een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister
een recent uittreksel uit het strafregister model 1
een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het gemeentedecreet.

Alle geloofsbrieven werden behoorlijk en tijdig ingediend en werden ter inzage gelegd met respect voor de decretale bepalingen.

Het doel van het onderzoek is om na te gaan of men nog aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet in een van de gevallen van onverenigbaarheid bevindt (artikel 11 van het gemeentedecreet):

1. Belgische nationaliteit of EU-onderdaan (met actief stemrecht)

2. Leeftijd van 18 jaar bereikt hebben

3. Ingeschreven in bevolkings- of vreemdelingenregister (voor niet-Belgische EU-onderdanen)

4. Geen uitsluiting/schorsing kiesrecht of veroordeling.

Uit het onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden door de gemeenteraad, blijkt dat alle verkozenen en de opvolger die werden uitgenodigd de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Niemand heeft verklaard zich in een van de gevallen van onverenigbaarheid te bevinden.

De geloofsbrieven van Albert Mees zijn reeds onderzocht en goedgekeurd in het kader van zijn benoeming als burgemeester.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De geloofsbrieven worden goedgekeurd van:

Voor lijst nr. 2 (N-VA):

Joris Fonteyn
Karin Baudemprez
Anja De Herdt
Ludo Croonenberghs

Voor lijst nr. 4 (sp.a):

Leonard Vranckx
Griet Verhenneman

Voor lijst nr. 6 (Groen):

Maria Andries

Voor lijst nr. 7 (CD&V):

Marc Morris
Jan Buysse
Eddy Vranckx
Joery Verhoeven
Jan De Keyzer
Kristien Van Essche

Voor lijst nr. 8 (GEMBEL - OPEN VLD):

Joël Vander Elst
Greet Goossens
Tom Philips
Yvette Laes
Ken Geyns
Herman Ginis
Sonia Stiasteny

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

INSTALLATIE GEMEENTERAAD. EEDAFLEGGING GEMEENTERAADSLEDEN.

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012
Brief van 21 november 2012, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Bertem geldig heeft verklaard op 20 november 2012.
Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand over de benoeming van de heer Albert Mees tot burgemeester van de gemeente Bertem
Raadsbesluit van 2 januari 2013 over de goedkeuring van de geloofsbrieven van de te installeren gemeenteraadsleden

Juridische gronden

Artikel 7, § 2-3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De uittredende voorzitter van de gemeenteraad zit de installatievergadering voor tot een nieuwe voorzitter verkozen is. De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd, leggen, vóór ze hun mandaat aanvaarden, in openbare vergadering de volgende eed af in handen van de voorzitter van de installatievergadering: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen." De Vlaamse regering wordt binnen de twintig dagen van de eedaflegging op de hoogte gebracht.
Artikel 60, § 2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Voor hij zijn mandaat aanvaardt, legt de burgemeester de volgende eed af in handen van de provinciegouverneur: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen." Deze eedaflegging geldt tevens als eedaflegging als gemeenteraadslid.
Artikel 74bis van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De Vlaamse regering legt een databank aan die gegevens bevat over de mandatarissen van de gemeente. De databank bevat de voornaam, de achternaam, het geslacht, de geboortedatum, het rijksregisternummer, de naam van de lijst waarop de mandataris als gemeenteraadslid is verkozen, de naam van de fractie waartoe hij behoort of, in voorkomend geval, de melding dat hij als onafhankelijke zetelt, alsook, in voorkomend geval de bevoegdheden die hij toegewezen krijgt, en de begin- en einddatum van zijn mandaat.
Omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Deze omzendbrief geeft o.a. toelichting bij de procedure voor de eedaflegging van de gemeenteraadsleden.

Argumentatie

Albert Mees heeft op 21 december 2012 de eed als burgemeester afgelegd in handen van de gouverneur. Conform artikel 60, §2 van het gemeentedecreet geldt deze eedaflegging tevens als eedaflegging als gemeenteraadslid.

Mededeling

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging in handen van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad van:

Maria Andries
Karin Baudemprez
Jan Buysse
Ludo Croonenberghs
Anja De Herdt
Jan De Keyzer
Joris Fonteyn
Ken Geyns
Herman Ginis
Greet Goossens
Yvette Laes
Marc Morris
Tom Philips
Sonia Stiasteny
Kristien Van Essche
Joël Vander Elst
Griet Verhenneman
Joery Verhoeven
Eddy Vranckx
Leonard Vranckx.

De gemeentesecretaris brengt de Vlaamse regering binnen de twintig dagen van de eedaflegging op de hoogte via de mandatendatabank.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

INSTALLATIE GEMEENTERAAD. VASTSTELLING RANGORDE GEMEENTERAADSLEDEN.

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012
Eedaflegging op 21 december 2012 van Albert Mees als burgemeester van de gemeente Bertem
Eedaflegging op 2 januari 2013 van de nieuwe gemeenteraadsleden

Feiten en context

De rangorde wordt bepaald als volgt:
- Anciënniteit als gemeenteraadslid (eventueel onderbroken)
- In ondergeschikte orde (bij gelijke anciënniteit): het aantal naamstemmen bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen
- Bij gelijke anciënniteit en gelijk aantal naamstemmen: voorrang voor de kandidaat op de lijst die de meeste stemmen behaalde.
De mandaatperiodes als gemeenteraadslid en het aantal naamstemmen van de gemeenteraadsleden bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen zijn als volgt:

Raadslid Periodes GR-lid Naamstemmen

Marc Morris03/01/1977-nu765
Albert Mees02/01/1989-nu957
Greet Goossens03/01/1995-nu493
Ludo Croonenberghs04/01/1983-03/01/1995140
Jan Buysse09/01/2001-nu398
Maria Andries09/01/2001-nu134
Leonard Vranckx02/01/2007-nu499
Kristien Van Essche02/01/2007-nu298
Yvette Laes02/01/2007-nu283
Herman Ginis02/01/2007-nu247
Sonia Stiasteny29/09/2009-nu197
Eddy Vranckx27/10/1998-03/01/2001355

02/01/2007-30/01/2007

Joël Vander Elst02/01/2013588
Joery Verhoeven02/01/2013316
Jan De Keyzer02/01/2013312
Tom Philips02/01/2013305
Joris Fonteyn02/01/2013286
Ken Geyns02/01/2013282
Karin Baudemprez02/01/2013160
Anja De Herdt02/01/2013148
Griet Verhenneman02/01/2013135

Juridische gronden

Artikel 125 van de Nieuwe Gemeentewet
Dit artikel voorziet in de mogelijkheid dat een ambtenaar van de burgerlijke stand bij zijn verhindering tijdelijk vervangen wordt door de burgemeester, een schepen of een raadslid in de volgorde van hun benoeming.
Artikel 8, §4, 2e lid, 2° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Dit artikel regelt de vervanging van de voorzitter van de gemeenteraad als de voorzitter tijdelijk afwezig is of als hij bij een welbepaalde aangelegenheid betrokken partij is, en als hij geen vervanger heeft aangeduid. In dergelijk geval neemt het gemeenteraadslid met de meeste anciënniteit het voorzitterschap waar. Bij gelijke anciënniteit geniet het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de voorkeur. Als het gemeenteraadslid met de meeste anciënniteit de voorzitter in die gevallen niet kan vervangen, wordt het voorzitterschap waargenomen door een ander gemeenteraadslid in volgorde van anciënniteit. Bij gelijke anciënniteit wordt het mandaat waargenomen door het gemeenteraadslid dat bij de verkiezingen de meeste naamstemmen heeft behaald.
Artikel 50, §2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Dit artikel regelt de vervanging van een schepen als hij tijdelijk afwezig is. In dergelijk geval kan hij worden vervangen door het gemeenteraadslid met de meeste anciënniteit. Bij gelijke anciënniteit, geniet het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de voorkeur. Als het gemeenteraadslid met de meeste anciënniteit de schepen in die gevallen niet kan vervangen, wordt het schepenmandaat waargenomen door een ander gemeenteraadslid in volgorde van hun anciënniteit. Bij gelijke anciënniteit wordt het schepenmandaat waargenomen door het gemeenteraadslid dat bij de verkiezingen de meeste naamstemmen heeft behaald.Bij een gelijk aantal naamstemmen wordt het schepenmandaat waargenomen door het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de gemeenteraadsverkiezingen de meeste stemmen heeft behaald.
Omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Deze omzendbrief adviseert om de ranglijst op te stellen, hoewel er geen expliciete verplichting tot opmaak ervan is opgenomen in het gemeentedecreet.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De rangorde van gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgesteld:

1. Marc Morris

2. Albert Mees

3. Greet Goossens

4. Ludo Croonenberghs

5. Jan Buysse

6. Maria Andries

7. Leonard Vranckx

8. Kristien Van Essche

9. Yvette Laes

10.Herman Ginis

11.Sonia Stiasteny

12.Eddy Vranckx

13.Joël Vander Elst

14.Joery Verhoeven

15.Jan De Keyzer

16.Tom Philips

17.Joris Fonteyn

18.Ken Geyns

19.Karin Baudemprez

20.Anja De Herdt

21.Griet Verhenneman

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

INSTALLATIE GEMEENTERAAD. KENNISNAME FRACTIEVORMING.

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012
Brief van 21 november 2012, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Bertem geldig heeft verklaard op 20 november 2012.

Feiten en context

Volgende gemeenteraadsleden worden door hun fractie voorgedragen als fractieleider:
- Joris Fonteyn voor de fractie N-VA
- Leonard Vranckx voor de fractie sp.a
- Maria Andries voor de fractie Groen
- Herman Ginis voor de fractie GEMBEL - OPEN VLD.
- De fractieleider van de fractie CD&V wordt later aangeduid.

Juridische gronden

Artikel 38 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen één fractie. Onder bepaalde voorwaarden kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst zijn verkozen twee fracties vormen. Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die verkozen zijn op lijsten die zich uiterlijk op de installatievergadering onderling hebben verenigd, vormen één fractie. Tot onderlinge vereniging van de lijsten kan slechts beslist worden als de meerderheid van de verkozenen op elk van die lijsten daarmee instemt.
Omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Deze omzendbrief geeft o.a. toelichting bij de fractievorming in de gemeenteraad.

Argumentatie

Er is bij de voordrachtsakte van de gemeenteraadsverkiezingen geen akte van fractievorming ingediend om een lijst in 2 fracties te splitsen.

Tot op het moment van de installatievergadering hebben geen gemeenteraadsleden verkozen op verschillende lijsten de wens uitgedrukt om zich te verenigen in één fractie.

Mededeling

De gemeenteraad van Bertem telt volgende fracties:

N-VA
sp.a
Groen
CD&V
GEMBEL - OPEN VLD.

De gemeenteraad neemt kennis van het fractieleiderschap van:

Joris Fonteyn voor de fractie N-VA
Leonard Vranckx voor de fractie sp.a
Maria Andries voor de fractie Groen
Herman Ginis voor de fractie GEMBEL - OPEN VLD.
De fractieleider van de fractie CD&V wordt later aangeduid.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

INSTALLATIE GEMEENTERAAD. AKTENAME VERKIEZING VOORZITTER GEMEENTERAAD.

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012
Brief van 21 november 2012, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Bertem geldig heeft verklaard op 20 november 2012.
Akte van voordracht van een kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad, ingediend bij de gemeentesecretaris op 10 december 2012

Feiten en context

Tom Philips, op 14 oktober 2012 verkozen als gemeenteraadslid op de lijst GEMBEL - OPEN VLD, wordt door de volgende verkozenen voorgedragen als voorzitter van de gemeenteraad:
- Voor de lijst GEMBEL - OPEN VLD:
  - Albert Mees
  - Roland Gustin
  - Ken Geyns
  - Greet Goossens
  - Herman Ginis
  - Yvette Laes
  - Tom Philips
  - Joël Vander Elst
- Voor de lijst CD&V:
  - Jan Buysse
  - Marc Morris
  - Eddy Vranckx
  - Jan De Keyzer
  - Joery Verhoeven.
Roland Gustin heeft zijn eed als gemeenteraadslid niet afgelegd; zijn handtekening komt dus niet in aanmerking.
De akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter maakt geen melding van de einddatum van het mandaat en maakt geen melding van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat.

Juridische gronden

Artikel 7, §2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De uittredende voorzitter van de gemeenteraad zit de installatievergadering voor. Hij blijft voorzitter van de gemeenteraad tot een nieuwe voorzitter verkozen is.
Artikel 8 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Op de installatievergadering verkiest de gemeenteraad onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit een voorzitter. De voorzitter wordt verkozen op basis van een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter, ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen. Om ontvankelijk te zijn, moet de akte van voordracht tevens ondertekend zijn door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen.
Nadat de gemeenteraadsleden de eed hebben afgelegd, overhandigt de gemeentesecretaris de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter aan de voorzitter van de installatievergadering. De voorzitter van de installatievergadering gaat na of de akte van voordracht ontvankelijk is. Alleen de handtekeningen van de gemeenteraadsleden en de eventuele opvolgers die de eed hebben afgelegd, worden hiertoe in aanmerking genomen. In voorkomend geval wordt de voorgedragen kandidaat-voorzitter verkozen verklaard.
De Vlaamse regering wordt binnen twintig dagen na de verkiezing van de voorzitter hiervan op de hoogte gebracht.
Omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Deze omzendbrief geeft o.a. toelichting bij de procedure van de verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad.

Argumentatie

Een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Tom Philips werd tijdig overhandigd aan de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris heeft de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.

De voorzitter van de installatievergadering bevestigt dat de akte van voordracht ontvankelijk is:

de kandidaat-voorzitter heeft de Belgische nationaliteit
de kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd
de akte van voordracht telt een dubbele meerderheid:
- meer dan de helft van de geïnstalleerde raadsleden (12/21)
- meerderheid van de geïnstalleerde raadsleden op dezelfde lijst als de kandidaat-voorzitter (7/8)

Mededeling

De raad neemt kennis van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van een kandidaat-voorzitter op naam van Tom Philips.

De voorgedragen kandidaat-voorzitter, Tom Philips, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 2 januari 2012.

De gemeentesecretaris brengt de Vlaamse regering binnen de twintig dagen na de verkiezing van de voorzitter op de hoogte via de mandatendatabank.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

INSTALLATIE SCHEPENEN. AKTENAME VERKIEZING SCHEPENEN.

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012
Brief van 21 november 2012, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Bertem geldig heeft verklaard op 20 november 2012.
Akte van voordracht van een kandidaat-schepenen, ingediend bij de gemeentesecretaris op 10 december 2012

Feiten en context

De volgende gemeenteraadsleden, op 14 oktober 2012 verkozen, worden voorgedragen als schepen:
- eerste schepen: Marc Morris (CD&V)
- tweede schepen: Joël Vander Elst (GEMBEL - OPEN VLD)
- derde schepen: Greet Goossens (GEMBEL - OPEN VLD)
- vierde schepen: Jan Buysse (CD&V)
De akte van voordracht is ondertekend door de volgende personen, op 14 oktober 2012 verkozen als gemeenteraadslid:
- Voor de lijst GEMBEL - OPEN VLD:
  - Tom Philips
  - Joël Vander Elst
Yvette Laes
- Herman Ginis
- Greet Goossens
- Ken Geyns
- Roland Gustin
- Albert Mees
Voor de lijst CD&V:
- Marc Morris
- Jan Buysse
- Eddy Vranckx
- Kristien Van Essche
- Joery Verhoeven
- Jan De Keyzer.
Roland Gustin heeft zijn eed als gemeenteraadslid niet afgelegd; zijn handtekening komt dus niet in aanmerking.
De akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter maakt melding van de einddatum van het mandaat van de tweede schepen (31/12/2015) en van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat (Tom Philips).

Juridische gronden

Artikel 44 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Het college van burgemeester en schepenen in een gemeente met 5000 tot 9999 inwoners bestaat uit de burgemeester, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en ten hoogste 4 schepenen.
Bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad of echtgenoten kunnen geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen bestaat uit personen van verschillend geslacht.
Artikel 45 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De schepenen worden door de gemeenteraad onder de gemeenteraadsleden verkozen op basis van een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen. Om ontvankelijk te zijn, moet die gezamenlijke akte van voordracht voor elk van de kandidaat-schepenen tevens ondertekend zijn door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst werden verkozen als de voorgedragen kandidaten.
De gezamenlijke akte van voordracht kan tevens de einddatum van het mandaat van een kandidaat-schepen vermelden. In dat geval kan op de akte van voordracht de naam vermeld worden van de persoon die hem zal of de personen die hem zullen opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat.
De akte wordt uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de gemeentesecretaris overhandigd.
Nadat de gemeenteraadsleden de eed hebben afgelegd, overhandigt de gemeentesecretaris de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat na of de gezamenlijke akte van voordracht ontvankelijk is. Enkel de handtekeningen van de gemeenteraadsleden en van de eventuele opvolgers die de eed hebben afgelegd, worden hiertoe in aanmerking genomen. In voorkomend geval worden de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen verklaard en is het aantal schepenen vastgelegd tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
Besluit van de Vlaamse regering van 16 maart 2012 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, het aantal te verkiezen leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van de randgemeenten en van de gemeente Voeren, het aantal te verkiezen stadsdistrictsraadsleden in Antwerpen, het aantal te begeven schepenmandaten per gemeente, het aantal leden van de stadsdistrictscolleges in Antwerpen en het aantal te verkiezen provincieraadsleden per provincie van het Vlaamse Gewest, en tot verdeling van de provincieraadsleden over de provinciedistricten
Het aantal te verkiezen schepenen in Bertem is maximum 4.
Omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Deze omzendbrief geeft o.a. toelichting bij de verkiezing van de schepenen.

Argumentatie

Een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd tijdig overhandigd aan de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris heeft op 10 december 2012 een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd.

De gemeentesecretaris heeft de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

De voorzitter van de gemeenteraad bevestigt dat de akte van voordracht ontvankelijk is:

de kandidaat-schepenen hebben de eed als gemeenteraadslid afgelegd
beide geslachten zijn vertegenwoordigd
de akte van voordracht telt een dubbele meerderheid:
- meer dan de helft van de geïnstalleerde raadsleden (13/21)
- meerderheid van de geïnstalleerde raadsleden op dezelfde lijst als de kandidaat-schepen (7/8 voor GEMBEL - OPEN VLD en 6/6 voor CD&V).

Door de indiening van een geldige voordrachtsakte is het aantal schepenen voor de rest van de legislatuur bepaald, namelijk 4 + de schepen van rechtswege.

Mededeling

De raad neemt kennis van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen.

Het aantal schepenen voor de rest van de legislatuur is bepaald op 4 (+ de schepen van rechtswege).

De voorgedragen kandidaat-schepenen worden verkozen verklaard met ingang van 2 januari 2012:

Marc Morris
Joël Vander Elst (einddatum mandaat: 31/12/2015. Opvolger: Tom Philips)
Greet Goossens
Jan Buysse.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

INSTALLATIE SCHEPENEN. EEDAFLEGGING SCHEPENEN.

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012
Eedaflegging op 2 januari 2013 van de nieuwe gemeenteraadsleden
Kennisname van de akte van voordracht van de kandidaat-schepenen op 2 januari 2013

Juridische gronden

Artikel 46 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de burgemeester: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
De Vlaamse regering wordt binnen de twintig dagen van de eedaflegging op de hoogte gebracht.

Bespreking

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de schepenen in handen van de burgemeester:

Marc Morris
Joël Vander Elst
Greet Goossens
Jan Buysse.

De gemeentesecretaris brengt de Vlaamse regering binnen de twintig dagen van de eedaflegging op de hoogte via de mandatendatabank.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

INSTALLATIE SCHEPENEN. KENNISNAME RANGORDE SCHEPENEN.

Voorgeschiedenis

Kennisname verkiezing schepenen op 2 januari 2013
Eedaflegging schepenen op 2 januari 2013

Feiten en context

De voordrachtakte bepaalt de volgende rangorde van schepenen:
- eerste schepen: Marc Morris (CD&V)
- tweede schepen: Joël Vander Elst (GEMBEL - OPEN VLD)
- derde schepen: Greet Goossens (GEMBEL - OPEN VLD)
- vierde schepen: Jan Buysse (CD&V).

Juridische gronden

Artikel 45, §4 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De rang van de schepenen wordt bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

Mededeling

De raad neemt kennis van de rangorde van de schepenen:

eerste schepen: Marc Morris
tweede schepen: Joël Vander Elst
derde schepen: Greet Goossens
vierde schepen: Jan Buysse.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

INSTALLATIE OCMW-RAAD. VERKIEZING OCMW-RAADSLEDEN.

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012
Akte van voordracht van de kandidaat-werkende leden van de OCMW-raad en van hun opvolgers van lijst nr. 2 (N-VA), ingediend bij de gemeentesecretaris op 20 december 2012
Akte van voordracht van de kandidaat-werkende leden van de OCMW-raad en van hun opvolgers van lijst nr. 4 (sp.a), ingediend bij de gemeentesecretaris op ontvangen op 17 december 2012
Akte van voordracht van de kandidaat-werkende leden van de OCMW-raad en van hun opvolgers van lijst nr. 7 (CD&V), ingediend bij de gemeentesecretaris op 17 december 2012
Akte van voordracht van de kandidaat-werkende leden van de OCMW-raad en van hun opvolgers van lijst nr. 8 (GEMBEL - OPEN VLD), ingediend bij de gemeentesecretaris op 17 december 2012
Eedaflegging op 21 december 2012 van Albert Mees als burgemeester van de gemeente Bertem
Eedaflegging op 2 januari 2013 van de nieuwe gemeenteraadsleden

Feiten en context

Op grond van het aantal inwoners van de gemeente Bertem telt de raad voor maatschappelijk welzijn 9 leden.
De voordrachtsaktes werden in tweevoud aan de gemeentesecretaris overhandigd uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad.
Volgende voordrachtsaktes werden conform alle decretale voorwaarden aan de gemeentesecretaris overhandigd:

Voordrachtsakte lijst nr. 2 (N-VA):

Kandidaat-werkend lid OCMW	Kandidaat-opvolger(s)
Kandidaat-werkend lid nr. 1
Rafael Van der Donckt	1. Soetkin de Lobel 2. Daisy Taymans
Kandidaat-werkend lid nr. 2
Maria Naessens	1. Soetkin de Lobel 2. Daisy Taymans

Voordrachtsakte lijst nr. 4 (sp.a):

Kandidaat-werkend lid OCMW	Kandidaat-opvolger(s)
Kandidaat-werkend lid nr. 1
Carine Verstraeten	1. Maaike Siaens 2. Pieter Sempels
Kandidaat-werkend lid nr. 2
Pieter Sempels	1. Maaike Siaens

Voordrachtsakte lijst nr. 7 (CD&V):

Kandidaat-werkend lid OCMW	Kandidaat-opvolger(s)
Kandidaat-werkend lid nr. 1
Eddy Vranckx	1. Leslie Vanden Plas 2. Rita Vandendriessche 3. Luc De Smet
Kandidaat-werkend lid nr. 2
Ghislaine Hemmeryckx (tot 31/12/2015)	1. Leslie Vanden Plas 2. Rita Vandendriessche 3. Luc De Smet
Kandidaat-werkend lid nr. 3
Guido Yserbijt	1. Leslie Vanden Plas 2. Rita Vandendriessche 3. Luc De Smet

Voordrachtsakte lijst nr. 8 (GEMBEL - OPEN VLD):

Kandidaat-werkend lid OCMW	Kandidaat-opvolger(s)
Kandidaat-werkend lid nr. 1
Roland Gustin	1. Ellen Ginis
Kandidaat-werkend lid nr. 2
Kjell Van Laer	1. Ellen Ginis
Kandidaat-werkend lid nr. 3
Diane Vander Elst	1. Ellen Ginis

Alle kandidaten, zowel de effectieve als de opvolgers, stemmen in met hun voordracht en hebben dit bevestigd door hun handtekening op de respectieve voordrachtsaktes.
Beide geslachten zijn vertegenwoordigd op alle voordrachtsaktes.
De gemeentesecretaris heeft de kandidatenlijst afgesloten door het rangschikken van de kandidaat werkende leden in alfabetische volgorde waarbij de naam van elk kandidaat-werkend lid wordt gevolgd door de namen van zijn of haar kandidaat-opvolgers in de precieze volgorde zoals ze zijn vermeld in de voordrachtsakte.
De voordrachtsaktes hebben tijdig ter inzage gelegen.
De kandidaat-leden voldoen op de dag van de verkiezing van de raad voor maatschappelijk welzijn aan de wettelijke voorwaarden:

1° Belg zijn

2° de volle leeftijd van 18 jaar bereikt hebben

3° ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente die door het OCMW wordt bediend

4° zich niet bevinden in een van de gevallen van onverkiesbaarheid, vermeld in artikel 58 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

Geen enkele kandidaat-werkend lid of kandidaat-opvolger bevindt zich in een geval van onverkiesbaarheid.

Het stemopnemingsbureau is samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad en de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd na de voorzitter: Ken Geyns en Griet Verhenneman.
Ieder gemeenteraadslid heeft evenveel stembiljetten ontvangen als zij/hij stemmen heeft, namelijk vijf.
Er kan enkel op kandidaat-effectieve leden worden gestemd. De stembiljetten zijn conform deze bepaling opgemaakt.
De geheime stemming vindt in openbare zitting en in één enkele stemronde plaats.
Bij de stemopneming zijn 105 stembrieven geteld, waarvan
- 0 blanco stembiljetten
- 0 ongeldige stembiljetten
- 105 geldige stembiljetten.
Het verkiesbaarheidscijfer is vastgesteld op (aantal gemeenteraadsleden * aantal stemmen per gemeenteraadslid) / (aantal te verkiezen zetels + 1) = 10,5 = 11 stemmen.
De geldige stembiljetten worden gerangschikt per kandidaat-werkend lid en vervolgens geteld, wat volgende uitslag oplevert:

Kandidaat-werkend lid	Aantal stemmen
Roland Gustin	12
Ghislaine Hemmeryckx	11
Maria Naessens	11
Pieter Sempels	0
Rafael Van der Donckt	9
Kjell Van Laer	12
Diane Vander Elst	12
Carine Verstraeten	16
Eddy Vranckx	11
Guido Yserbijt	11

Juridische gronden

Artikel 5 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bestuurd door een raad voor maatschappelijk welzijn die bestaat uit negen leden in de gemeenten met niet meer dan 15 000 inwoners.
Artikel 7 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
Om tot werkend lid van een raad voor maatschappelijk welzijn of tot opvolger te kunnen worden verkozen, moet iemand op de dag van de algehele verkiezing van de raad voor maatschappelijk welzijn:
1° Belg zijn;
2° de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt;
3° ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend;
4° zich niet bevinden in een van de gevallen van onverkiesbaarheid, vermeld in artikel 58 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
Artikel 8 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
De personeelsleden van de gemeente, met uitzondering van het onderwijzend personeel van de gemeente, die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend, kunnen geen deel uitmaken van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 9 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
De raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit personen van verschillend geslacht.
Artikel 10 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
De kandidaat-werkende leden en de kandidaat-opvolgers worden schriftelijk voorgedragen door de verkozenen voor de gemeenteraad. De kandidaten stemmen in door een ondertekende verklaring op de gedagtekende voordrachtsakte. Om ontvankelijk te zijn, moet de voordrachtsakte ondertekend zijn door ten minste de meerderheid van de verkozenen van eenzelfde lijst die aan de verkiezingen hebben deelgenomen. Als de lijst maar twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van één van hen. Alleen de handtekeningen van de leden van de gemeenteraad en hun eventuele opvolgers die de eed hebben afgelegd, worden daartoe in aanmerking genomen.
De voordrachtsakte is alleen ontvankelijk als de voordracht betrekking heeft op kandidaat-werkende leden van verschillend geslacht en als voor elk kandidaat-werkend lid een of meer kandidaat-opvolgers worden vermeld.
Dezelfde persoon kan tevens kandidaat-werkend lid en kandidaat-opvolger zijn.
De voordrachtsakte kan de einddatum van het mandaat van een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden.
De voordrachtsaktes worden uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad in tweevoud aan de gemeentesecretaris overhandigd. Voordrachtsaktes die na die datum zijn ingediend, zijn niet ontvankelijk.
Voor de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn worden verkozen, gaat de gemeenteraad na of de voordrachtsakte ontvankelijk is overeenkomstig de voorwaarden.
De voorzitter van de gemeenteraad kondigt onmiddellijk de verkiezingsuitslag af.
Artikel 11 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
De verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft plaats tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad in openbare zitting. Voor de verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft elk gemeenteraadslid vijf stemmen als er negen leden te verkiezen zijn. Elk gemeenteraadslid ontvangt zoveel stembiljetten als hij/zij stemmen heeft. Op elk stembiljet brengt hij/zij een stem uit voor een werkend lid.
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn worden verkozen bij geheime stemming en in één enkele stemronde.
Artikel 12 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
De kandidaten die de meeste stemmen hebben verkregen, zijn verkozen tot werkende leden.
Bij staking van stemmen wordt voorrang verleend in de volgende orde:
1° aan de kandidaat die, op de dag van de verkiezing, een mandaat in een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bekleedt. Als er twee of meer kandidaten in dat geval zijn, dan wordt voorrang verleend aan de kandidaat die zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend;
2° aan de kandidaat die vroeger een mandaat in een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn heeft uitgeoefend. Als er twee of meer kandidaten in dat geval zijn, dan wordt voorrang verleend aan de kandidaat die zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend en, bij gelijke duur, aan de kandidaat die het laatst is afgetreden;
3° aan de jongste kandidaat in jaren.
Artikel 58 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
Om tot OCMW-raadslid verkozen te kunnen worden en blijven, moet men kiezer zijn en moet men de kiesvoorwaarden behouden en mag men zich niet in een geval van schorsing of uitsluiting bevinden. Dit artikel omschrijft verder ook de situaties waarin personen niet verkiesbaar zijn als OCMW-raadslid.
Artikel 7 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtsakte en de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn
De voorzitter van de gemeenteraad, bijgestaan door de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, is belast met de stemverrichtingen, die in de openbare vergadering plaatsvinden.
Artikel 10 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtsakte en de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn
Over het hele verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming maakt de gemeentesecretaris, ter vergadering, een proces-verbaal op. Het proces-verbaal wordt ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad, de gemeenteraadsleden die hem bijstaan en de gemeentesecretaris, en ook door de gemeenteraadsleden die dat wensen.
Artikel 11 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtsakte en de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn
Onmiddellijk na de ondertekening van het proces-verbaal kondigt de voorzitter van de gemeenteraad de verkiezingsuitslag af in openbare zitting.
Artikel 12 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtsakte en de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn
Het dossier van de verkiezing wordt onverwijld met een aangetekende brief gestuurd aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant. Het dossier bevat twee afschriften van het proces-verbaal met de stembiljetten, zowel de geldige als de ongeldige en de blancostemmen, en alle nodige bewijsstukken.
Omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Deze omzendbrief geeft o.a. toelichting bij de verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Besluit

Stemming OCMW

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

Artikel 1:

De raad neemt akte van de afkondiging van de uitslag door de voorzitter van de gemeenteraad, die volgende personen, zowel mannen als vrouwen, verkozen verklaart tot werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, met inbegrip van hun respectieve opvolgers:

Werkend lid OCMW	Opvolger(s)
Roland Gustin	1. Ellen Ginis
Ghislaine Hemmeryckx (tot 31/12/2015)	1. Leslie Vanden Plas 2. Rita Vandendriessche 3. Luc De Smet
Maria Naessens	1. Soetkin de Lobel 2. Daisy Taymans
Rafael Van der Donckt	1. Soetkin de Lobel 2. Daisy Taymans
Kjell Van Laer	1. Ellen Ginis
Diane Vander Elst	1. Ellen Ginis
Carine Verstraeten	1. Maaike Siaens 2. Pieter Sempels
Eddy Vranckx	1. Leslie Vanden Plas 2. Rita Vandendriessche 3. Luc De Smet
Guido Yserbijt	1. Leslie Vanden Plas 2. Rita Vandendriessche 3. Luc De Smet

Artikel 2:

Dit proces-verbaal wordt in dubbel exemplaar bezorgd aan de Raad van Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant.

Het proces-verbaal van de stemverrichtingen, dat ter zitting is opgemaakt door de gemeentesecretaris, werd ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad, door de twee jongste gemeenteraadsleden na de voorzitter (Ken Geyns en Griet Verhenneman) en door de gemeentesecretaris.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

INSTALLATIE OCMW-RAAD. ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN VERKOZEN OCMW-RAADSLEDEN.

Voorgeschiedenis

Verkiezing van de werkende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn Bertem en hun opvolgers op 2 januari 2013.

Feiten en context

Volgende verkozen OCMW-raadsleden en hun opvolger(s) dienden hun geloofsbrieven in:
- Soetkin de Lobel
- Luc De Smet
- Ellen Ginis
- Roland Gustin
- Ghislaine Hemmeryckx
- Maria Naessens
- Pieter Sempels
- Maaike Siaens
- Daisy Taymans
- Rafael Van der Donckt
- Kjell Van Laer
- Leslie Vanden Plas
- Rita Vandendriessche
- Diane Vander Elst
- Carine Verstraeten
- Eddy Vranckx
- Guido Yserbijt

Juridische gronden

Artikel 7 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
Om tot werkend lid van een raad voor maatschappelijk welzijn of tot opvolger te kunnen worden verkozen, moet iemand op de dag van de algehele verkiezing van de raad voor maatschappelijk welzijn:
1° Belg zijn;
2° de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt;
3° ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend;
4° zich niet bevinden in een van de gevallen van onverkiesbaarheid, vermeld in artikel 58 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
Artikel 16, §4 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozen leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en hun opvolgers.
Artikel 20 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
Dit artikel omschrijft de onverenigbaarheden voor OCMW-raadsleden
Artikelen 8-14 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
Om gemeenteraadskiezer te zijn, moet men de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt, in de bevolkingsregisters van de gemeente ingeschreven zijn en zich niet bevinden in één van de gevallen van uitsluiting of schorsing.
Artikel 58 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
Om tot OCMW-raadslid verkozen te kunnen worden en blijven, moet men kiezer zijn en moet men de kiesvoorwaarden behouden en mag men zich niet in een geval van schorsing of uitsluiting bevinden. Dit artikel omschrijft verder ook de situaties waarin personen niet verkiesbaar zijn als OCMW-raadslid.
Omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Deze omzendbrief geeft o.a. toelichting bij het onderzoek van de geloofsbrieven.

Argumentatie

De geloofsbrieven omvatten de schriftelijke bewijsstukken die elk verkozen werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn en zijn/haar opvolger(s), moeten voorleggen en waaruit blijkt dat hij/zij op een wettige wijze is verkozen en dat er tegen zijn/haar verkiezing geen bezwaren zijn. Elke kandidaat moet volgende stukken voorleggen:

een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister
een recent uittreksel uit het strafregister model 1
een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 20 van het OCMW-decreet.

Het doel van het onderzoek is om na te gaan of men nog aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet in een van de gevallen van onverenigbaarheid bevindt (artikel 20 van het OCMW-decreet):

1. Belgische nationaliteit

2. Leeftijd van 18 jaar bereikt hebben

3. Ingeschreven in bevolkingsregister

4. Geen uitsluiting/schorsing kiesrecht of veroordeling.

Uit het onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozen leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en hun opvolger(s) door de gemeenteraad, blijkt dat zij allen voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Niemand heeft verklaard zich in een van de gevallen van onverenigbaarheid te bevinden.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De geloofsbrieven van de verkozen leden voor de raad van maatschappelijk welzijn Bertem en hun opvolgers worden goedgekeurd:

Voor lijst nr. 2 (N-VA):

Soetkin de Lobel
Maria Naessens
Daisy Taymans
Rafael Van der Donckt

Voor lijst nr. 4 (sp.a):

Pieter Sempels
Maaike Siaens
Carine Verstraeten

Voor lijst nr. 7 (CD&V):

Luc De Smet
Ghislaine Hemmeryckx
Leslie Vanden Plas
Rita Vandendriessche
Eddy Vranckx
Guido Yserbijt

Voor lijst nr. 8 (GEMBEL - OPEN VLD):

Ellen Ginis
Roland Gustin
Kjell Van Laer
Diane Vander Elst

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

INSTALLATIE POLITIERAAD. VERKIEZING POLITIERAADSLEDEN.

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012
Informatienota van de burgemeester van 6 december 2012 inzake de voordrachtsaktes voor de verkiezing van de leden van de politieraad, bezorgd aan de verkozen gemeenteraadsleden
Besluit van de politieraad van de politiezone 'Dijleland' van 18 december 2012 over de vaststelling van het aantal leden van elke gemeenteraad in de nieuwe politieraad
Akte van voordracht van de kandidaat-effectieve leden en van de kandidaat-opvolgers voor de politieraad van lijst nr. 2 (N-VA), ingediend bij de burgemeester op 20 december 2012
Akte van voordracht van de kandidaat-effectieve leden en van de kandidaat-opvolgers voor de politieraad van lijst nr. 4 (sp.a), ingediend bij de burgemeester op 20 december 2012
Akte van voordracht van de kandidaat-effectieve leden en van de kandidaat-opvolgers voor de politieraad van lijst nr. 7 (CD&V), ingediend bij de burgemeester op 20 december 2012
Akte van voordracht van de kandidaat-effectieve leden en van de kandidaat-opvolgers voor de politieraad van lijst nr. 8 (GEMBEL - OPEN VLD), ingediend bij de burgemeester op 20 december 2012
Eedaflegging op 21 december 2012 van Albert Mees als burgemeester van de gemeente Bertem
Eedaflegging op 2 januari 2013 van de nieuwe gemeenteraadsleden

Feiten en context

De politieraad van de politiezone 'Dijleland' zal 17 raadsleden tellen.
De gemeenteraad van Bertem moet zes leden van de gemeenteraad verkiezen als lid van de politieraad.
Volgende voordrachtsaktes werden conform alle wettelijke voorwaarden aan de burgemeester overhandigd:
- Voordrachtsakte lijst nr. 2 (N-VA), ondertekend door de voordragende gemeenteraadsleden Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Lodewijk Croonenberghs en Anja De Herdt:

Kandidaat-effectief lid

Kandidaat-opvolger

Joris Fonteyn

1. Lodewijk Croonenberghs

2. Karin Baudemprez

Voordrachtsakte lijst nr. 4 (sp.a), ondertekend door de voordragende gemeenteraadsleden Leonard Vranckx en Griet Verhenneman:

Kandidaat-effectief lid	Kandidaat-opvolger
Leonard Vranckx	1. Griet Verhenneman

Voordrachtsakte lijst nr. 7 (CD&V), ondertekend door de voordragende gemeenteraadsleden Marc Morris, Jan Buysse, Eddy Vranckx, Joery Verhoeven en Jan De Keyzer:

Kandidaat-effectief lid

Kandidaat-opvolger

Jan De Keyzer

1. Rosa De Backer

2. Jan Buysse

Joery Verhoeven

1. Rosa De Backer

2. Jan Buysse

Voordrachtsakte lijst nr. 8 (GEMBEL - OPEN VLD), ondertekend door het voordragend gemeenteraadslid Joël Vander Elst:

Kandidaat-effectief lid	Kandidaat-opvolger
Herman Ginis	1. Sonia Stiasteny
Yvette Laes	1. Ken Geyns

Alle kandidaten, zowel de effectieve als de opvolgers, stemmen in met hun voordracht en hebben dit bevestigd door hun handtekening op de respectieve voordrachtsaktes.
De burgemeester heeft de kandidatenlijst afgesloten door het rangschikken van de kandidaat-werkende leden in alfabetische volgorde waarbij de naam van elk kandidaat-werkend lid wordt gevolgd door de naam (namen) van zijn of haar kandidaat-opvolger(s) in de precieze volgorde zoals ze zijn vermeld in de voordrachtsakte.
De voordrachtsaktes hebben tijdig ter inzage gelegen.
Alle kandidaat-leden, met uitzondering van kandidaat-opvolger Rosa De Backer, voldoen op de dag van de verkiezing van de politieraad aan de wettelijke voorwaarde:
- gemeenteraadslid zijn op het moment van de verkiezing
Het bureau voor de kiesverrichtingen is samengesteld door de burgemeester en de twee jongste gemeenteraadsleden: Ken Geyns en Tom Philips.
Ieder gemeenteraadslid heeft evenveel stembiljetten ontvangen als zij/hij stemmen heeft, namelijk vier.
Er kan enkel op kandidaat-effectieve leden worden gestemd. De stembiljetten zijn conform deze bepaling opgemaakt.
De geheime stemming vindt in openbare zitting en in één enkele stemronde plaats.
21 raadsleden nemen deel aan de stemming.
Bij de stemopneming zijn 84 stembrieven geteld, waarvan
- 0 blanco stembiljetten
- 0 ongeldige stembiljetten
- 84 geldige stembiljetten.
Het verkiesbaarheidscijfer is vastgesteld op (aantal gemeenteraadsleden * aantal stemmen per gemeenteraadslid) / (aantal te verkiezen zetels + 1) = 12 stemmen.
De geldige stembiljetten worden gerangschikt per kandidaat-werkend lid en vervolgens geteld, wat volgende uitslag oplevert:

Kandidaat-effectieve leden	Behaalde stemmen
De Keyzer Jan	12
Fonteyn Joris	16
Ginis Herman	14
Laes Yvette	14
Verhoeven Joery	12
Vranckx Leonard	16

Juridische gronden

Artikel 12, eerste lid van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst
Dit artikel bepaalt dat de lokale politie in een meergemeentezone wordt bestuurd door een politieraad bestaande uit 17 leden voor een bevolking van 25 001 tot 50 000 inwoners. Elk effectief lid heeft een of twee opvolgers. De burgemeesters van de gemeenten die deel uitmaken van de meergemeentezone zijn van rechtswege lid van de politieraad. Zij worden niet meegerekend in het bovenvermeld aantal leden.
Artikel 14 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst
Om te kunnen worden verkozen tot werkend of plaatsvervangend lid van de politieraad, moet de kandidaat op de dag van de verkiezing deel uitmaken van de gemeenteraad van een van de gemeenten die de meergemeentezone vormen.
Artikel 15 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst
Effectieve leden van de politieraad mogen geen bloed- of aanverwanten zijn (tot en met de tweede graad), noch door de echt verbonden zijn.
Artikel 16 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst
De kandidaat-effectieve leden en de kandidaat-opvolgers worden in elke gemeenteraad schriftelijk voorgedragen door een of meer verkozenen voor de gemeenteraad; de kandidaten stemmen in door een ondertekende verklaring op de akte van voordracht. De burgemeester, bijgestaan door de gemeentesecretaris en in tegenwoordigheid van een verkozene voor de gemeenteraad van elke politieke fractie die een kandidatenlijst indient, neemt de akten van voordracht in ontvangst.
Voor de verkiezing van de leden van de politieraad heeft elk gemeenteraadslid vier stemmen indien er zes leden te verkiezen zijn.
De verkiezing van de leden van de politieraad geschiedt bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elk gemeenteraadslid ontvangt zoveel stembiljetten als hij/zij stemmen heeft. Op elk stembiljet brengt hij/zij een stem uit voor een effectief lid.
Artikel 17 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst
De kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen, zijn verkozen tot effectieve leden. Bij staking van stemmen wordt voorrang verleend in de volgende orde:
1° aan de kandidaat die, op de dag van de verkiezing, een mandaat in de politieraad uitoefent. Indien één of meerdere kandidaten in dit geval verkeren, wordt de voorrang verleend aan degene die zonder onderbreking zijn mandaat het langst heeft uitgeoefend;
2° aan de kandidaat die, voorheen, een mandaat in de politieraad heeft uitgeoefend. Indien één of meerdere kandidaten in dit geval verkeren, wordt voorrang verleend aan degene die zonder onderbreking het langst zijn mandaat heeft uitgeoefend, en bij gelijke duur, aan degene die het het laatst heeft beëindigd;
3° aan de jongste kandidaat in jaren.
De kandidaten die als opvolgers van een verkozen effectief lid worden voorgedragen, zijn van rechtswege de opvolgers van het voornoemde lid.
Artikel 18 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst
De verkiezing van de leden van de politieraad heeft plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.
Artikel 18bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst
De burgemeester kondigt onmiddellijk na de verkiezing de verkiezingsuitslag af.
Het dossier van de verkiezing van de leden van de politieraad en van hun opvolgers wordt onverwijld toegezonden aan de bestendige deputatie.
Koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad
Dit KB preciseert de indiening van de voordrachtakten en de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad van de meergemeentezone waarvan de betrokken gemeente deel uitmaakt.
Ministeriële omzendbrief van de minister van Binnenlandse Zaken van 14 november 2012 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone
Deze omzendbrief licht de procedures toe voor de verkiezing en de installatie van de leden van de politieraad in een meergemeentenzone.

Besluit

stemming politieraad

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

Artikel 1:

De raad neemt akte van de afkondiging van de uitslag door de burgemeester, die volgende personen verkozen verklaart tot effectief lid van de politieraad:

Effectief lid	Opvolger
Jan De Keyzer, °01/11/1961, bediende	1. Rosa De Backer, °12/11/1952, lerares 2. Jan Buysse, °23/11/1968, bedrijfsleider
Joris Fonteyn, °18/06/1974, advocaat	1. Lodewijk Croonenberghs, °29/10/1941, gepensioneerd psycholoog 2. Karin Baudemprez, °03/02/1972, ingenieur
Herman Ginis, °02/02/1951, zaakvoerder	1. Sonia Stiasteny, °06/07/1962, zelfstandige
Yvette Laes, °08/06/1956, ambtenaar	1. Ken Geyns, °03/05/1987, bediende
Joery Verhoeven, °08/09/1982, technisch adjunct	1. Rosa De Backer, °12/11/1952, lerares 2. Jan Buysse, °23/11/1968, bedrijfsleider
Leonard Vranckx, °25/05/1947, pensioen	1. Griet Verhenneman, °23/06/1983, wetenschappelijk medewerker

Artikel 2:

De raad stelt vast dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden zijn vervuld door:

de zes effectieve leden
de negen opvolgers met uitzondering van Rosa De Backer, die de voorwaarde van artikel 14 van de wet van 7 december 1998 niet vervult.

Artikel 3:

De raad stelt vast dat geen enkel effectief lid zich bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 van de wet van 7 december 1998.

Artikel 4:

Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad in dubbel exemplaar naar de bestendige deputatie worden gezonden.

Het proces-verbaal van de stemverrichtingen, dat ter zitting is opgemaakt door de gemeentesecretaris, werd ondertekend door de burgemeester, door de twee jongste gemeenteraadsleden (Ken Geyns en Tom Philips) en door de gemeentesecretaris.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

PERSONEEL. KENNISNAME AMBTSHALVE AANSTELLING VAN DE GEMEENTEONTVANGER ALS FINANCIEEL BEHEERDER.

Voorgeschiedenis

Raadsbesluit van 13 september 1994 over de benoeming van de heer Yvan Van Imschoot, gewestelijke ontvanger, tot plaatselijke gemeenschappelijke gemeenteontvanger.
Proces-verbaal van de gemeenteraad van 29 november 1994, waarbij akte genomen werd van de eedaflegging van de heer Yvan Van Imschoot als gemeenteontvanger te Bertem.
Collegebesluit van 5 december 1994 over de datum van indiensttreding van de heer Yvan Van Imschoot.

Feiten en context

De heer Yvan Van Imschoot is sinds 1 december 1994 gemeenteontvanger.
Op 1 januari 2007 trad het gemeentedecreet in werking waardoor de taakinhoud van de decretale functie van de gemeenteontvanger inhoudelijk gewijzigd werd ten opzichte van de gemeentewet.
Onder andere artikel 76, §1, eerste lid van het gemeentedecreet werd echter nog niet in werking gesteld, waardoor "gemeenteontvanger" de officiële benaming bleef van de decretale graad die de taken van financieel beheerder diende uit te oefenen.

Juridische gronden

Artikel 43, § 2, 7° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005

De gemeenteraad is bevoegd voor de aanstelling van een ontvanger/financieel beheerder.

Artikel 76 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005

Er is in elke gemeente een gemeentesecretaris en een financieel beheerder.

Artikel 308, § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Dit artikel geeft aan de Vlaamse regering de bevoegdheid om de overgangsregelen vast te stellen voor het administratief en geldelijk statuut van de plaatselijke ontvangers op het moment dat de bepalingen over de financieel beheerder in werking treden.
Artikel 3 van het besluit van de Vlaamse regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De gemeenteraad stelt in zijn installatievergadering op de eerste werkdag van de maand januari 2013 de ontvanger aan als financieel beheerder, met behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut.
Omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Deze omzendbrief geeft o.a. toelichting bij de ambtshalve aanstelling van de gemeenteontvanger als financieel beheerder.

Argumentatie

Door de inwerkingtreding van een aantal bepalingen van het gemeentedecreet, is het ambt van 'gemeenteontvanger' omgevormd naar 'financieel beheerder'. Het gaat om een ambtshalve heraanstelling van de ontvanger als financieel beheerder. Het gaat om een gebonden bevoegdheid van de gemeenteraad, d.w.z. dat hij hierin geen appreciatiebevoegdheid heeft.

Toelichting

De gemeenteraad neemt akte van de definitieve en volledige omvorming van het ambt van plaatselijk ontvanger in het ambt van financieel beheerder. De heer Yvan Van Imschoot, huidige titularis van het ambt van plaatselijk ontvanger, wordt hierdoor ambtshalve heraangesteld als financieel beheerder met behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 2 januari 2013

STRATEGISCHE MEERJARENPLANNING. KENNISNAME BELEIDSVERKLARING.

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012

Bijlagen

Beleidsverklaring

Mededeling

De burgemeester leest de beleidsverklaring voor, die opgesteld werd door de meerderheidspartijen CD&V en GEMBEL - OPEN VLD.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Voorzitter:	Tom Philips
Burgemeester:	Albert Mees
Schepenen:	Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens en Jan Buysse
Gemeenteraadsleden:	Eddy Vranckx, Maria Andries, Kristien Van Essche, Herman Ginis, Yvette Laes, Leonard Vranckx, Sonia Stiasteny, Ken Geyns, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Griet Verhenneman, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Anja De Herdt en Ludo Croonenberghs
Gemeentesecretaris:	Dirk Stoffelen