Zitting van 26 augustus 2025
ZITTINGEN GEMEENTERAAD. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
● Notulen van de zitting van 24 juni 2025.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 24 juni 2025 goed.
Zitting van 26 augustus 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 24 SEPTEMBER 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven.
● Uitnodiging van 27 juni 2025 voor de algemene vergadering van Interleuven van 24 september 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.
● Op 24 september 2025 om 19.00 uur wordt een algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 18 juni 2025
3. Statutenwijziging
4. Ondernemingsplan 2025-2030
5. Diversen
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 21 juni 2023.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 24 september 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Raadslid Jan De Keyzer werd ingevolge raadsbesluit van 28 januari 2025 verkozen als gemeentelijke vertegenwoordiger, met raadslid Diane Vander Elst als plaatsvervanger.
Bijlagen
● Uitnodiging algemene vergadering Interleuven en de bijhorende bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit om het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 24 september 2025 Interleuven vast te stellen en geeft opdracht tot de goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2:
De beslissing wordt over gemaakt aan directiesecretariaat@interleuven.be en aan de vertegenwoordiger.
Stemming vertegenwoordiger Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Bart Devisch Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 augustus 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER STUURGROEP VAN DE ZELFSTANDIGE GROEPERING INTERLEUVEN ONDERSTEUNENDE ACTIVITEITEN (KOSTENDELENDE VERENIGING IL-KDV).
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbelissing van 25 augustus 2020 aangaande de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’
Feiten en context
● De gemeente heeft een samenwerkingsovereenkomst met de zelfstandige groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten.
● Artikel 8 van die overeenkomst, goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 augustus 2020 zegt dat de werking wordt opgevolgd door een stuurgroep
● De bevoegdheden van de stuurgroep worden in artikel 8.2. van de samenwerkingsovereenkomst als volgt omschreven:
○ De stuurgroep volgt de gemeenschappelijke dienstverlening en gewenst diensten binnen de specifieke doelstellingen van ZG IL OA op. Evalueert de dienstverlening en bespreekt de uitbreiding ervan, doet suggesties omtrent uitvoering van de dienstverlening…
○ De stuurgroep neemt kennis van de verdeling van de verstrekte diensten onder de leden.
○ De stuurgroep wordt geïnformeerd over de personeelssamenstelling van het gemeenschappelijk personeel en het gevolgde personeelsbeleid.
● De stuurgroep komt minstens één keer per jaar samen en duidt een voorzitter en een ondervoorzitter aan onder de leden.
● De stuurgroep wordt samengesteld uit een afgevaardigde van elk lid, welke een exclusiviteitsovereenkomst heeft afgesloten
● Voor de gemeente is de afgevaardigde bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen of de afgevaardigde van de gemeente in de raad van bestuur van Interleuven.
● De leden van de stuurgroep kunnen ook een plaatsvervanger aanduiden.
Juridische gronden
● Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Argumentatie
Het college van burgemeester en schepenen draagt Joël Vander Elst, burgemeester, voor als lid van de stuurgroep van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten.
Besluit
Stemming vertegenwoordiger
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Artikel 1:
De heer Joël Vander Elst, burgemeester, wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente Bertem in de stuurgroep voor de opvolging van de werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten.
Artikel 2:
De huidige beslissing wordt overgemaakt aan Interleuven via e-mail naar directiesecretariaat@interleuven.be
Zitting van 26 augustus 2025
BESTUURLIJK TOEZICHT. KENNISGEVING GOEDKEURING JAARREKENINGEN KERFABRIEKEN SINT-PIETER, SINT-LAMBERTUS EN SINT-BARTHOLOMEUS.
Bijlagen
● Gouverneursbesluit van 17 juni 2025 houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Pieter te Bertem.
● Gouverneursbesluit van 17 juni 2025 houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Lambertus te Bertem.
● Gouverneursbesluit van 17 juni 2025 houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Bartholomeus te Bertem.
Besluit
Mededeling
De raad neemt kennis van de drie besluiten van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 17 juni 2025 houdende de goedkeuring van de jaarrekeningen van de kerkfabrieken van Sint-Bartholomeus, Sint-Lambertus en Sint-Pieter.
Zitting van 26 augustus 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. KENNISNAME JAARVERSLAG EN GOEDKEURING JAARREKENING VRIJETIJDSREGIO DRUIVENSTREEK 2024.
Voorgeschiedenis
Goedkeuring van de jaarrekening 2023 en van het jaarverslag 2023 van projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek door de gemeenteraad d.d. 24 september 2024.
Feiten en context
● Conform de statuten van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek wordt de jaarrekening ter goedkeuring voorgelegd aan de raad en wordt kwijting verleend aan de bestuurders.
● Op 1 januari 2020 ging de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek van start met vijf deelnemende gemeenten (Overijse, Hoeilaart, Tervuren, Huldenberg, Bertem) en één vzw (vzw 'de Rand').
● Jaarlijks wordt een verslag gemaakt van de werking van het afgelopen jaar samen met een financieel overzicht.
● Het gemeentebestuur ontving volgende documenten:
○ de getekende jaarrekening 2024
○ het verslag van de accountant 2024
○ het jaarverslag 2024
Juridische gronden
● Artikel 404, §5 van het decreet lokaal bestuur
De raad van bestuur stelt de jaarrekeningen vast en legt ze, samen met een activiteitenverslag en het verslag van de accountant, voor aan de deelnemers die hun goedkeuring verlenen overeenkomstig de procedure bepaald in de statuten.
● Artikel 6 van de statuten van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen, en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt met betrekking tot de boekhoudkundige verrichtingen. De raad van bestuur stelt de jaarrekeningen vast en legt ze, samen met een activiteitenverslag, en het verslag van de accountant, voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten, die er hun goedkeuring aan verlenen overeenkomstig de procedurele bepalingen vervat in artikel 7.
● Artikel 7 van de statuten van de Projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek
De jaarrekening, vergezeld van het activiteitenverslag, wordt overgemaakt aan alle deelnemende gemeenten. De gemeenteraden spreken zich bij eenvoudige meerderheid uit over deze jaarrekening, alsook over de décharge van de bestuurders. De jaarrekeningen worden na hun goedkeuring overeenkomstig de procedure, bepaald in de statuten, door toedoen van de raad van bestuur neergelegd bij Nationale Bank van België.
Adviezen
● Verslag zonder opmerkingen van de extern accountant Kris Vanderwegen van 4 maart 2025.
Bijlagen
● Verslag accountant 4 maart 2025
● Jaarrekening vrijetijdsregio Druivenstreek 2024
● Jaarverslag vrijetijdsregio Druivenstreek 2024
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad neemt kennis van het jaarverslag 2024 van de projectvereniging Vrijetijdsregio
Druivenstreek.
Artikel 2:
De raad keurt de jaarrekening 2024 van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek goed.
Artikel 3
De raad verleent kwijting aan de bestuurders van de projectvereniging over de periode van het financieel boekjaar 2024.
Stemming punt Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Bart Devisch Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens Jana Vanden Plas Merel Van Neck Joël Vander Elst Marc Morris Tom Philips Albert Mees Elsie Vander Hulst Joke Himpens Jan De Keyzer Mathias Haesaerts Jimmy Geyns Yvette Laes Joery Verhoeven Wouter Fock Diane Vander Elst Iris De Smet Hans Neckebrouck Jozef Van Cortenberg Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 26 augustus 2025
RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 30 juni 2020 over de goedkeuring van het retributiereglement op de buitenschoolse kinderopvang in de gemeentescholen.
● Raadsbesluit van 15 december 2020 over de goedkeuring van het retributiereglement op de buitenschoolse kinderopvang in de gemeentescholen.
● Raadsbesluit van 30 maart 2021 over de goedkeuring van het retributiereglement op de buitenschoolse kinderopvang in de gemeentescholen.
● Raadsbesluit van 29 juni 2021 over de goedkeuring van het retributiereglement op de buitenschoolse kinderopvang in de gemeentescholen.
● Gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2023 waar de gemeenteraad positief advies geeft voor de uitbesteding van de voor- en naschoolse opvang aan een professionele aanbieder en dit inclusief opvang op schoolvrije dagen en vakantieopvang.
● Gemeenteraadsbesluit van 28 november 2023 houdende de goedkeuring van een samenwerkingsakkoord tussen lokaal bestuur Bertem en basisschool De Waaier.
● Raadsbesluit van 28 mei 2024 over de goedkeuring van het retributiereglement op de buitenschoolse kinderopvang.
● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juni 2025 houdende gunning van de opdracht van de voor- en naschoolse kinderopvang, inclusief vakantieopvang, voor de 3 basisscholen op grondgebied van de gemeente Bertem aan Ferm Kinderopvang, Remylaan 4B, 3018 Wijgmaal
● Bespreking retributiereglement buitenschoolse opvang op het college van 28 juli 2025
Feiten en context
● Lokaal bestuur Bertem werkt vanaf januari 2024 samen met Ferm om de voor- en naschoolse opvang en de vakantieopvang (buiten de Kattestroof periode) te verzorgen voor de 3 basisscholen op grondgebied van de gemeente Bertem. Om dit in goede banen te leiden werd er een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen het gemeentebestuur en Ferm en tussen het gemeentebestuur en De Waaier. In de overeenkomst met Ferm worden de modaliteiten besproken van de kinderopvang voor de 3 scholen. In de overeenkomst met De Waaier worden de afspraken vastgelegd voor de wisselwerking tussen de gemeente en de vrije basisschool.
● Het lokaal bestuur wil aan kinderen een kwaliteitsvol aanbod geven waar ze zich binnen een stimulerende en veilige omgeving verder kunnen ontwikkelen. Het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) zet besturen ook aan om veel sterker in te zetten op kwaliteitsverhoging en verruiming van het opvang aanbod.
● Vanaf 1 augustus 2024 gebeurt de facturatie van de opvang rechtstreeks door Ferm.
● De inkomsten die via facturatie worden geïnd voor de prestaties voor kinderopvang dekken slechts gedeeltelijk de totale kost voor kinderopvang ten laste van het lokaal bestuur. De geïnde retributies worden verrekend met de totale uitgaven die Ferm op basis van de gevoerde overheidsopdracht en op basis van de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente factureert aan het lokaal bestuur. Het lokaal bestuur is m.a.w. steeds derde betaler voor het jaarlijks deficit.
● Vanaf 1/01/2025 is de tariefstructuur van Ferm definitief van toepassing.
● De uitgaven voor kinderopvang kunnen ingegeven worden bij de belastingaangifte tot het wettelijke voorzien maximum per dag. De belastingvermindering bedraagt 45% van de uitgaven.
● De tariefstructuur werd opnieuw voorgelegd aan een gezamenlijke bijeenkomst van de schoolraden en ouderraden van GBS Zonneveld, GBS De Vlieger en VBS De Waaier op 17 juni 2025.
● De kinderopvang uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de externe dienstverlener Ferm werd sinds 1 september 2024 als volgt bepaald:
○ Het laatste kwartier ochtendtoezicht door Ferm vóór de start van het ochtendtoezicht dat onder de verantwoordelijkheid van de leerkrachten valt wordt niet gefactureerd aan de ouders. Dit wil zeggen dat de kinderopvang tot 30 minuten voor de start van de scholen kosteloos is voor de ouders.
○ Het middagtoezicht op woensdag vanaf het einde van de school tot 12.30 uur.
● De tariefstructuur dient aangepast te worden in functie van de gewijzigde schooluren in de gemeentescholen per 1 september 2025 waarop schoolreglementen en onderhavig retributiereglement op gealigneerd dienen te worden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglement, vast. De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
● Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
● Artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het lokaal bestuur
Advies (geconsolideerd via een gemeenschappelijke collectieve digitale vergadering)
● Advies van de schoolraad van GBS 't Zonneveld van 17 juni 2025.
● Advies van de schoolraad van GBS De Vlieger van 17 juni 2025
● Advies van de schoolraad van VBS De Waaier van 17 juni 2025
● Advies van de ouderraad van VBS De Waaier van 17 juni 2025
● Advies van de ouderraad van GBS 't Zonneveld van 17 juni 2025
● Advies van de ouderraad van GBS De Vlieger van 17 juni 2025
Argumentatie
De school- en ouderraden formuleerden op 17 juni 2025 weinig opmerkingen bij de aangekondigde indexering van de kinderopvangtarieven, aangezien zij hierover vooraf reeds geïnformeerd waren.
Vanuit de gemeentescholen werd bezorgdheid geuit over de kostprijs in combinatie met de gewijzigde schooluren vanaf 1 september 2025. Door het vroegere startuur van de lessen, wordt het behoud van het gratis ochtendkwartier minder noodzakelijk geacht.
Doordat de gemeentescholen vroeger eindigen ontstaat er evenwel extra nood aan verlengde opvang in de avond. Er werd daarom gevraagd om het gratis kwartier voor de gemeentescholen te verschuiven naar de avondopvang om zo beter in te spelen op de opvangbehoefte van gezinnen na schooltijd.
De directie van de vrije school De Waaier vraagt om het gratis kwartier voor de gebruikers van de vrije school voorlopig niet te verplaatsen naar de avond, aangezien zij op dit moment geen aanpassing van de schooluren doorvoeren. Mogelijk zal de vrije school een gelijkaardige aanpassing van de schooluren doorvoeren vanaf schooljaar 2026-2027.
Het is aangewezen om voormelde differentiatie tussen de gemeentescholen en de vrije school op te nemen in een geactualiseerd retributiereglement.
Bijlagen
● Tarieven kinderopvang vanaf 1 september 2025
● Verslag 17/06 collectieve bijeenkomst van de schoolraden en ouderraden van de 3 Bertemse basisscholen.
Besluit
Stemming punt
18 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Jimmy Geyns, Hans Neckebrouck, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Albert Mees
2 stemmen tegen: Ludo Croonenberghs en Jurgen Gyns
Artikel 1: toepassingsgebied buitenschoolse opvang:
De tarieven voor buitenschoolse opvang zijn van toepassing:
● Van 7.00 tot 18.00 uur voor opvang op lesvrije dagen
● Voor opvang op schooldagen : Van 7.00 tot 15 minuten voor de start van de school en vanaf 1 kwartier na het einde van de school tot 18.00 uur (17.00 uur op woensdag)
De hierboven vermelde opvanguren gebeuren onder de verantwoordelijkheid van de externe dienstverlener voor kinderopvang Ferm.
De buitenschoolse opvang georganiseerd onder de verantwoordelijkheid van de leerkrachten (15 minuten voor het begin van de school en 15 minuten na het einde van de school) en de buitenschoolse opvang georganiseerd door de externe dienstverlener Ferm tijdens het eerste kwartier avondtoezicht op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag in de gemeentescholen vallen buiten het toepassingsgebied van dit retributiereglement.
De buitenschoolse opvang georganiseerd onder de verantwoordelijkheid van de leerkrachten (15 minuten voor het begin van de school en 15 minuten na het einde van de school) en de buitenschoolse opvang georganiseerd door de externe dienstverlener Ferm tijdens het laatste kwartier ochtendtoezicht vóór het kwartier ochtendtoezicht door de leerkrachten van maandag t.e.m. vrijdag in de vrije school en vallen buiten het toepassingsgebied van dit retributiereglement.
Artikel 2:
Vanaf 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2027 wordt een retributie geheven op de deelname aan de buitenschoolse opvang voor lesvrije dagen of vakantiedagen ten bedrage van 1,27 euro per begonnen half uur, 5,94 euro voor minder dan 3 uur opvang; van 8,94 euro voor halve dagen opvang (tussen 3u en 6u) en van 17,85 euro voor ganse dagen opvang (meer dan 6 uur in de opvang).
Artikel 3:
Vanaf 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2027 wordt er voor twee of meerdere kinderen van hetzelfde gezin een retributie geheven ten bedrage van 0,95 euro per begonnen half uur per kind op de deelname aan de buitenschoolse opvang voor lesvrije dagen of vakantiedagen van 4,46 euro voor minder dan 3 uur opvang; van 6,71 euro voor halve dagen opvang (tussen 3u en 6u) en van 13,39 euro voor ganse dagen opvang (meer dan 6 uur in de opvang).
Artikel 4:
Vanaf 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2027 wordt er voor een kind dat voldoet aan het sociaal statuut van sociaal tarief een retributie geheven per kind op de deelname aan de buitenschoolse opvang voor lesvrije dagen of vakantiedagen ten bedrage van 0,64 euro per begonnen half uur, van 2,97 euro voor minder dan 3 uur opvang; van 4,47 euro voor halve dagen opvang (tussen 3u en 6u) en van 8,93 euro voor ganse dagen opvang (meer dan 6 uur in de opvang).
Artikel 5:
Vanaf 1 september 2025 wordt een retributie geheven op de deelname aan de buitenschoolse opvang van een kind ten bedrage van 1,27 euro per begonnen half uur, van 0,95 euro per begonnen halfuur voor twee of meerdere kinderen van hetzelfde gezin en van 0,64 euro per begonnen halfuur voor een kind dat voldoet aan het sociaal statuut van sociaal tarief.
Artikel 6:
Vanaf 1 september 2025 wordt er jaarlijks een administratieve vergoeding gevraagd (éénmalig per schooljaar) van 24 euro per gezin en 10 euro voor een gezin dat voldoet aan het sociaal statuut van sociaal tarief.
Artikel 7:
De retributie voor het niet tijdig afhalen van het kind na 18 uur (17 uur op woensdag) bedraagt vanaf 1 september 2025 12,5 euro per begonnen halfuur per kind.
Artikel 8:
De toezichters buitenschoolse opvang staan in voor de registratie van de aanwezigheden.
De ouder(s) van het opgevangen kind ontvang(-t)(-en) een factuur vanwege de externe dienstverlener Ferm.
Artikel 9:
Vanaf 1 september 2026 worden de bedragen vermeld onder de artikelen 2 t.e.m. 7 jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de consumptieprijsindex (CPI) via onderstaande formule:
Bedrag komende retributie (jaar +1)= oorspronkelijk bedrag retributie x index mei lopend jaar
Aanvangsindex (mei 2024)
Artikel 10:
De retributietarieven vermeld onder de artikelen 2 tot en met 7 zijn van toepassing voor alle kinderen die deelnemen aan buitenschoolse kinderopvang in een basisschool op grondgebied van de gemeente Bertem.
Artikel 11:
Dit retributiereglement treedt in werking op 1 september 2025.
Artikel 12:
Het retributiereglement van 28 mei 2024 op de buitenschoolse kinderopvang wordt ingetrokken vanaf 1 september 2025.
Artikel 13:
Het toepassingsgebied van onderhavig reglement vermeld onder artikel 1 wordt geëvalueerd in het voorjaar van 2026 in overleg met de betrokken oudercomités, de diensten en betrokken scholen, de externe dienstverlener voor kinderopvang en het schepencollege.
Zitting van 26 augustus 2025
PATRIMONIUM. GOEDKEURING AANKOOP EN RUILING VAN PERCELEN VOOR EROSIEPOEL WALENPOT.
Voorgeschiedenis
● Schattingsverslagen van 14 januari 2022, voor de percelen afdeling 1 sectie B nrs. 157b, 159B en 160B, opgemaakt door landmeter-expert Jeroen Willems van LandExpert.
● Gemeenteraadsbesluit van 26 september 2017 over de voorlopige vaststelling van het rooilijnplan Walenpot.
● Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2017 over de definitieve vaststelling van het rooilijnplan Walenpot.
● Toelichting noodzaak aankoop percelen aan de eigenaars in december/januari 2024.
● De omgevingsvergunning, ingediend door Aquafin voor riolerings,- en wegeniswerken gelegen te 3070 Kortenberg, Steenbergstraat, Leistraat, Mergelstraat, Zandstraat, Kiezelstraat, Rotsstraat, Grintstraat en Vloetgrachtstraat en te 3060 Bertem, Walenpot, Meerbeeksesteenweg en Blokkenstraat werd bij Ministerieel Besluit van 7 juni 2024 voorwaardelijk vergund.
● Gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2024 waarbij het aanbestedingsdossier voor het project 22.485/KTB3022 “Pompstaton en persleiding Den Tomme Uitbreiding + Wijk Den Tomme" werd goedgekeurd.
● Collegebesluit van 28 oktober 2024 waarbij het kantoor van notaris Stefan Vangoetsenhoven werd aangesteld om de aankoopakte en ruilakte op te maken en te verlijden.
Feiten en context
● Op grondgebied Bertem zal bovenaan de Walenpot een erosiepoel en aarden dam aangelegd worden. Dit impliceert de inname van landbouwgronden voor algemeen nut. Op de in te nemen gronden zijn vandaag ook al (deels) erosiemaatregelen aanwezig.
● De eigenaars van de percelen 157b, 160b en 159b hebben een verkoopbelofte ondertekend. De eenheidsprijs voor de aankoop bedraagt 7,5 euro/m², de eenheidsprijs voor de pachtbeëindiging bedraagt 1 euro/m².
● De in te nemen grond voor de aanleg van de erosiepoel en aarden dam betreft volgende percelen:
○ 1ste afdeling sectie B nr. 159b (lot 1 en lot 2)
■ Het perceel ligt in landschappelijk waardevol agrarisch gebied
■ Het perceel heeft volgens het kadaster en afbakeningsplan precad een grootte van 14a 80ca
■ Een deel van dit perceel (lot 2) van 4a 59ca wordt aansluitend geruild onder dezelfde financiële afspraken met de eigenaars van perceel 157b en 160b
■ Het perceel wordt bewerkt door een van de eigenaars van de percelen 160b en 157b.
○ 1ste afdeling sectie B nr. 160b/deel (lot 3)
■ Het perceel ligt in landschappelijk waardevol agrarisch gebied
■ Het in te nemen deel van het perceel heeft volgens het afbakeningsplan precad een grootte van 1a 56ca
■ Het perceel wordt bewerkt door een van de eigenaars
○ 1ste afdeling sectie B nr. 157b/deel (lot 4)
■ Het perceel ligt in landschappelijk waardevol agrarisch gebied
■ Het in te nemen deel van het perceel heeft volgens het afbakeningsplan precad een grootte van 4a 61ca
■ Het perceel wordt bewerkt door een van de eigenaars.
● Notaris Vangoetsenhoven heeft een aankoopakte opgesteld voor lot 1 en lot 2 met een pachtbeëindiging voor lot 1.
● Notaris Vangoetsenhoven heeft een ruilakte opgesteld waarbij lot 2 geruild wordt tegen lot 3 en 4 (met opleg).
● De in te nemen oppervlakten lot 1, lot 3 en lot 4 dienen te worden toegevoegd tot het openbaar domein.
Juridische gronden
● Het decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit, in het bijzonder artikel 2.9.6.0.3. Een vrijstelling van het verkooprecht wordt verleend voor overdrachten in der minne van onroerende goederen ten algemenen nutte o.a. aan de gemeenten.
● Artikel 41, 11° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad is bevoegd voor daden van beschikking inzake onroerende goederen. Deze bevoegdheid kan niet worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.
Adviezen
De financieel directeur verleende een visum op 24 juli 2025.
Argumentatie
Naast de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel in de Walenpot en den Tomme is het noodzakelijk om erosiemaatregelen te treffen op grondgebied Kortenberg en Bertem. Het water afstromend onverhard dient eerst tegengehouden te worden alvorens dit de riolering in gaat. Op grondgebied Bertem zal bovenaan de Walenpot een erosiepoel en aarden dam aangelegd worden. Dit impliceert de inname van landbouwgronden voor algemeen nut. Op de in te nemen gronden zijn vandaag ook al (deels) erosiemaatregelen aanwezig.
Deze aankoop en ruil kadert in de aanleg van de erosiepoel en aarden dam.
Met de goedkeuring van de gemeenteraad kan een definitief karakter gegeven worden aan de aankoop van deze percelen voor algemeen nut.
Notaris Vangoetsenhoven is aangesteld voor de opmaak en het verlijden van de authentieke akte.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgaven |
2-25-92 0341-00/220000 | € 45 000 | € 45 000 | € 13 306 euro (excl notariskosten) |
Bijlagen
● Schattingsverslag Land-expert
● Afbakeningsplan - precad
● Verkoopbeloften
● Ontwerpaktes
● Visum
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de aankoop goed van het perceel 1ste afdeling sectie B nr. 159b, gereserveerd perceelsidentificatienummer 350a (lot 1) en 350b (lot 2) tegen een aankoopprijs van 11.100 euro.
De gemeenteraad keurt ook de beëindiging van de pacht goed van het lot 1 tegen een prijs van 1.021 euro.
Deze aankoop gebeurt voor algemeen nut.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de ruiling goed van een deel van het perceel 1ste afdeling sectie B nr. 159b, gereserveerd perceelsidentificatienummer 350b (lot 2) tegen een deel van de percelen 1ste afdeling sectie B nr. 160b, gereserveerd perceelsidentificatienummer 350c (lot 3) en 1ste afdeling sectie B nr. 157b, gereserveerd perceelsidentificatienummer 350d (lot 4) tegen een oplegsom van 1.185 euro.
Deze ruiling gebeurt voor algemeen nut.
Artikel 3:
De bijgevoegde ontwerpakten (aankoopakte en ruilakte) worden goedgekeurd.
Artikel 4:
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad worden gemachtigd om de authentieke akten te ondertekenen.
Stemming punt Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Bart Devisch Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens Joël Vander Elst Hans Neckebrouck Marc Morris Jozef Van Cortenberg Iris De Smet Tom Philips Jana Vanden Plas Joery Verhoeven Yvette Laes Mathias Haesaerts Jan De Keyzer Diane Vander Elst Jimmy Geyns Joke Himpens Merel Van Neck Elsie Vander Hulst Jurgen Gyns Wouter Fock Ludo Croonenberghs aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 augustus 2025
AANLEG VERKAVELING MET WEGENIS. GOEDKEURING AKTE KOSTELOZE EIGENDOMSOVERDRACHT.
Voorgeschiedenis
● Collegebeslissing van 22 september 1997 waarbij goedkeuring wordt gegeven aan de verkavelingsvergunning 22/V/195, inclusief het ontwerp van het wegenisdossier.
● De overdracht van de wegenis naar het openbaar domein heeft na voltooiing van de werken niet plaatsgevonden.
Feiten en context
● In de verkavelingsvergunning 22/V/195 van 22 september 1997 staat opgenomen dat na de definitieve oplevering de verkavelaar op eigen initiatief de procedure voor gratis grondafstand van de openbare delen van de verkaveling opstart.
● E-mail van 30 juli 2025 van Kelly Merckx, namens notariskantoor Vangoetsenhoven, met de vraag om de ontwerpakte voor te leggen ter goedkeuring aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Artikel 2.9.6.0.3. van de Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13 december 2013
Er wordt een vrijstelling van het verkooprecht verleend voor:
1° de overdrachten in der minne van onroerende goederen ten algemene nutte, aan (...) de gemeenten (...) en aan alle andere tot onteigening gerechtigde organen of personen.
De gemeente verklaart dat de overdracht geschiedt voor algemeen nut, met name de overdracht van eigendom met openbaar karakter.
● Artikel 41, tweede lid, 11° van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor alle onderwerpen van gemeentelijk belang.
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen.
Argumentatie
Voor de overname, beheer en instandhouding van de openbare delen van het verkavelingsdossier 22/V195 - Vanderplas - Komkommerstraat, is het noodzakelijk dat deze officieel worden overgedragen naar het openbaar domein van de gemeente Bertem. In de verkavelingsvergunning is vastgelegd:
● Dat de verkavelaar initiatief neemt om deze overdracht te realiseren.
● De financiële gevolgen voor deze overdracht volledig ten laste van de verkavelaar zijn.
Bijlagen
● Ontwerpakte kosteloze grondafstand Putseys - aan gemeente Bertem en bijhorende stukken
● Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VIP)
Besluit
Stemming punt
16 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Diane Vander Elst, Jimmy Geyns, Hans Neckebrouck, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Marc Morris
3 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Wouter Fock en Jurgen Gyns
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte van kosteloze grondafstand Putseys aan de gemeente Bertem goed.
Artikel 2:
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad worden gemachtigd om de authentieke akten te ondertekenen.
Zitting van 26 augustus 2025
AFVAL. PLAATSING TIJDELIJKE VASTE CAMERA'S DOOR AFVALINTERCOMMUNALE ECOWERF TER BESTRIJDING VAN SLUIKSTORT EN ZWERFVUIL AAN GLASBOLSITES EN ANDERE SLUIKSTORTHOTSPOTS.
Voorgeschiedenis
● Collegebesluit van 25 oktober 2021 over de principiële beslissing tot de instap in het project sluikstortcamera's.
● Gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2022 over de plaatsing van camera's i.k.v sluikstort en zwerfvuil.
Feiten, context en argumentatie
EcoWerf richtte een schrijven aan de gemeentevennoten op 3 juli 2025 omtrent de verlenging van het sluikstortcameraproject.
EcoWerf werkte een voorstel uit dat zich toespitst op handhaving in de vorm van de inzet van sluikstortcamera’s op hotspots die gekend staan voor overlast. Het project sluikstortcamera’s wordt aangeboden voor de rest van de huidige legislatuur (2026 – 2031). De werkingsbijdrage hiervoor bedraagt 0,3914 euro/inwoner/jaar. Dit bedrag is – op indexaties na – niet onderhevig aan veranderingen.
EcoWerf staat in voor de camera’s en treedt op als verwerker van de beelden en zal o.a. instaan voor:
● het plaatsen en registreren van de camera’s
● het leveren van de camerapictogrammen, de plaatsing ervan gebeurt in onderling overleg
● het bekijken van de beelden en het bijhouden van een dataregister
● het opstarten van een dossier in de vorm van een bestuurlijk verslag waar mogelijk en het overmaken van de vaststellingen en het bestuurlijk verslag aan de sanctionerend ambtenaar die werd aangesteld door de gemeente.
De afspraken hieromtrent tussen lokaal bestuur, politiezone en afvalintercommunale worden verankerd in een overeenkomt (samenwerkingsprotocol).
De beelden worden ter plaatse opgenomen en retroactief bekeken door EcoWerf.
Ze worden bewaard voor de termijn van één maand, tenzij ze deel uitmaken van een actueel dossier. In dat geval worden ze één jaar bijgehouden. Indien ze bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf of van schade of tot het identificeren van een dader, een ordeverstoorder, een getuige of een slachtoffer, anders dan sluikstort, worden ze overgemaakt aan de politiezone.
EcoWerf heeft aansluiting verkregen bij de machtiging FO nr. 18/2015 van de Kruispuntbank van voertuigen (KBV) en heeft een overeenkomst tot gegevensdeling afgesloten met het Directoraat-Generaal Wegvervoer en Verkeersveiligheid van de FOD Mobiliteit en vervoer waardoor EcoWerf toegang heeft tot de Kruispuntbank van de voertuigen waardoor een nummerplaat geïdentificeerd kan worden zonder tussenkomst van de politiezone.
Juridische gronden
● Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en latere wijzigingen.
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41.
● Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en latere wijzigingen.
● Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Adviezen
De korpschef van politiezone Voer en Dijle verleende gunstig advies.
Financiële gevolgen
De voorziene bijdrage van 0,3914 euro per inwoner per jaar zit vervat in de gemeentelijke werkingsbijdrage aan EcoWerf voor afvalophaling (registratiesleutel 649700/0300-00).
het gaat over een jaarlijks bedrag van maximaal 4.061,01 EUR voor 31 filmdagen waarbij enkel effectief gerealiseerde filmdagen worden gefactureerd.
Bijlagen
● Advies korpschef politiezone Voer en Dijle
● Samenwerkingsprotocol camerabewaking
● Toegang KBV machtiging FO nr. 18/2025
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de plaatsing van de tijdelijke vaste camera’s op glasbolsites en andere sluikstorthotspots door de afvalintercommunale EcoWerf goed.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met de afvalintercommunale EcoWerf en de politiezone in bijlage inzake het plaatsen en gebruiken van de tijdelijke vaste camera’s goed.
Zitting van 26 augustus 2025
HANDHAVING. AANSTELLING GAS-VASTSTELLERS ECOWERF INZAKE TIJDELIJKE VASTE SLUIKSTORTCAMERA'S TER BESTRIJDING VAN SLUIKSTORT EN ZWERFVUIL AAN GLASBOLSITES EN ANDERE SLUIKSTORTHOTSPOTS.
Voorgeschiedenis
● Het college van burgemeester en schepenen nam op 25 oktober 2021 de principiële beslissing tot de instap in het project sluikstortcamera's.
● Gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2022 over de handhaving van zwerfvuil en sluikstort op glasbolsites en andere hotspots.
● Gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2022 over de aanstelling van GAS-ambtenaren door EcoWerf.
● Bespreking schepencollege van 11 augustus 2025 over de verlenging van het 'sluikstortcameraproject'.
Feiten, context en argumentatie
EcoWerf richtte een schrijven aan de gemeentevennoten op 3 juli 2025 omtrent de verlenging van het 'sluikstortcameraproject'.
EcoWerf werkte een voorstel uit dat zich toespitst op handhaving in de vorm van de inzet van sluikstortcamera’s op hotspots die gekend staan voor overlast. Het project sluikstortcamera’s wordt aangeboden voor de rest van de huidige legislatuur (2026 – 2031). De werkingsbijdrage hiervoor bedraagt 0,3914 euro/inwoner/jaar. Dit bedrag is – op indexaties na – niet onderhevig aan veranderingen.
EcoWerf breidt haar dienstverlening op vlak van coördinatie en sensibilisatie, coaching en handhaving, uit voor de gemeenten die in de dienstverlening instappen.
EcoWerf staat in voor de camera ’s en treedt op als verwerker van de beelden en zal o.a. instaan voor:
● Het plaatsen en registreren van de camera ’s en bijhorende pictogrammen in de nabijheid van de bewakingscamera;
● Het bekijken van de beelden en het bijhouden van een dataregister;
● Het opstarten van een dossier in de vorm van een bestuurlijk verslag waar mogelijk en het overmaken van de vaststellingen en het bestuurlijk verslag aan de sanctionerend ambtenaar van de gemeente of desgevallend van de provincie en/of politiezone.
De afspraken hieromtrent tussen lokaal bestuur, politiezone en afvalintercommunale worden verankerd in een overeenkomt (samenwerkingsprotocol).
De beelden worden ter plaatse opgenomen en retroactief bekeken door EcoWerf.
Ze worden bewaard voor de termijn van 30 dagen. Indien ze bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf of van schade of tot het identificeren van een dader, een ordeverstoorder, een getuige of een slachtoffer worden ze overgemaakt aan de politiezone. In dat geval zullen de beelden langer bewaard blijven voor zolang als nodig is voor het onderzoek.
Juridische gronden
● De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en latere wijzigingen;
● De wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera ’s en latere wijzigingen;
● Wet van 24 juni 2013 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties en latere wijzigingen;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40-41;
● Het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie;
● Algemene Verordening Gegevensbescherming;
● Politiereglement van 17 december 2024 betreffende het beheer van de huishoudelijke afvalstoffen.
Argumentatie
● Gezien de taken die EcoWerf zal uitvoeren in het kader van dit project heeft EcoWerf verschillende personeelsleden de opleiding van GAS-vaststeller laten volgen. Deze personeelsleden moeten aangewezen worden door de gemeente als ambtenaar met de bevoegdheid om inbreuken vast te stellen en bestuurlijke verslagen op te maken voor de gemeente.
● De personeelsleden van EcoWerf die worden aangeduid door de leidende ambtenaar van deze entiteit moeten voldoen aan de wettelijke vereisten om als GAS-vaststeller op te treden.
.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1
EcoWerf wordt aangesteld als gemeentelijke vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de leidende ambtenaar van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van de gemeente Bertem voor de verwerking van de camerabeelden en het vaststellen van inbreuken op de politieverordening van 17 december 2024 over het beheer van huishoudelijke afvalstoffen.
Stemming Tom Philips Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Bart Devisch Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming Marleen Mesmans Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Bart Devisch Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming Marc Morris Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Bart Devisch Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming Filip Delie Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Bart Devisch Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 augustus 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING IGO IGS 5.0.
Voorgeschiedenis
● Sinds 1 april 2008 maakte de gemeente Bertem deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Wonen tussen Dijle en Velp’, dat een geïntegreerd woonbeleid voerde in de gemeenten Bertem, Bierbeek, Boutersem, Haacht, Oud-Heverlee en Rotselaar. Sinds 2020 is Bertem actief binnen het project ‘Wonen aan IJse en Voer’, samen met de gemeente Huldenberg, met subsidies van zowel Wonen in Vlaanderen als de provincie Vlaams-Brabant voor het lokaal woonbeleid.
● Principiële goedkeuring op 17 maart 2025 door het college van burgemeester en schepenen van de intergemeentelijke cluster Wonen in de Druivenstreek, met de gemeentes, Huldenberg, Overijse, Tervuren en Hoeilaart, die zullen samenwerken inzake wonen voor de periode 2026-2031.
● Op 14 maart 2025 keurde de Vlaamse Regering het besluit voor een nieuw IGS-subsidiekader definitief goed. De nieuwe subsidieperiode gaat in op 1 januari 2026 en loopt tot 31 december 2031. Het besluit regelt het takenpakket, de berekeningswijze van de subsidie, de subsidievoorwaarden en de beoordelingswijze.
Feiten en context
● Gezien de huidige subsidieperiode eindigt op 31 december 2025, heeft IGO een nieuwe subsidieaanvraag opgemaakt.
● De afrekening van het huidig IGS Wonen aan IJse en Voer zal vereffend worden na afrekening van de in het laatste projectjaar gemaakte kosten.
● Het college van burgemeester en schepenen besliste op 17 maart 2025 om toe te treden tot de intergemeentelijke cluster ‘Wonen in de Druivenstreek’, samen met de gemeenten Huldenberg, Hoeilaart, Overijse en Tervuren, voor de samenwerkingsperiode 2026–2031. Deze nieuwe cluster is een fusie van twee bestaande woonprojecten: ‘Wonen in de Druivenstreek’ (Hoeilaart, Overijse en Tervuren) en ‘Wonen aan IJse en Voer’ (Bertem en Huldenberg).
● De Vlaamse regering wil de gemeenten met een subsidie ondersteunen in hun regisseursrol en hen stimuleren om intergemeentelijk samen te werken. Dit met het oog op de realisatie van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten voor het lokaal woonbeleid:
○ De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod afhankelijk van de woonnoden.
○ De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving.
○ De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen.
● Het activiteitenpakket van het project bevat minstens de basisinitiatieven vermeld in het BVR van 14 maart 2025 voor de realisatie van de Vlaamse beleidsprioriteiten. Die basisinitiatieven moeten in elke deelnemende gemeente van het werkingsgebied uitgevoerd worden. De deelnemende gemeenten kunnen verder een aantal eigen initiatieven uitvoeren en daar een aanvullende subsidie voor bekomen.
● De 5 deelnemende gemeenten dienen één eigen initiatief in om een verplicht conformiteitsattest in te voeren bij nieuwe inschrijvingen van huurders. Dit zal, afhankelijk van de gemeentelijke situatie, gefaseerd in voege treden waarbij de oudste woningen eerst aan bod komen. De modaliteiten worden opgenomen in het gemeentelijke reglement dat zal opgemaakt worden in de loop van 2026. De gemeenten moeten bij de uitvoering van het project voor elk van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten voor het lokaal woonbeleid bijzondere aandacht besteden aan de meest woonbehoeftige gezinnen/alleenstaanden en aan transversale/bovenlokale thema's die raakpunten hebben met wonen.
● IGO div voldoet als dienstverlenende vereniging aan de bepalingen vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. IGO div kan bijgevolg optreden als initiatiefnemer voor het project.
● Een stuurgroep begeleidt en ondersteunt het project. In de stuurgroep wordt elke deelnemende gemeente vertegenwoordigd door een gemeenteraadslid of een lid van het college van burgemeester en schepenen.
● De subsidieaanvraag moet uiterlijk 30 september 2025 ingediend zijn bij Wonen in Vlaanderen. De minister van Wonen beslist over de aanvragen. De inhoudelijke goedkeuring van de subsidieaanvraag moeten worden aangetoond door gemeenteraadsbeslissingen van de deelnemende gemeenten.
Juridische gronden
● Besluit van de Vlaamse regering houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2026-2031 van 14 maart 2025.
● Vlaamse codex wonen van 2021.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Een deelname aan een intergemeentelijke samenwerking geeft een schaalvergroting en bundelt expertise die 1 gemeente apart niet kan bieden. De nieuwe cluster van 5 gemeenten geeft op dat vlak weer wat meer voordeel dan de huidige cluster van 2 gemeenten.
De ondersteuning van Wonen in Vlaanderen, zowel inhoudelijk als financieel, is een meerwaarde voor het opnemen van de regierol in het woonbeleid van de gemeente.
De gemeente is tevreden over de huidige samenwerking en aangeboden dienstverlening en wenst deze verder te zetten.
Financiële gevolgen
Het subsidiedossier voor het woonproject dat IGO met het mandaat van de betrokken vennoten wenst in te dienen bevat volgende financiële middelen en personeelsinzet:
VTE Geheel woonproject | 4.11 |
VTE per functie | Projectcoördinatie: 1,0 |
VTE inzet gemeente Bertem | Projectcoördinatie: 0,20 |
Subsidie Wonen Vlaanderen Bertem | € 20.613 |
Bijdrage Energiehuis Bertem | € 3.463,13 |
Totale restkost gemeente Bertem | € 52.747,90 |
De nodige kredieten worden voorzien op registratiesleutel 649800/0629-00 'bijdrage aan IGO intergemeentelijk woonproject' bij het bepalen van de budgetten van het meerjarenplan 2026-2031. De gemeente is bereid om de extra kost die het wegvallen van de subsidie door de provincie Vlaams-Brabant met zich meebrengt (12.000 EUR) te dragen. De totale restkost voor de gemeente bedraagt 52.747,90 per jaar. Het college heeft op 11 augustus 2025 gevraagd om de cijfergegevens (raming) van IGO nader te onderzoeken in functie van het effectief wegvallen van het provinciaal aandeel van de subsidie en eerdere afrekeningen die een stuk lager uitvielen dan de raming.
Het akkoord met de subsidieaanvraag impliceert een akkoord met de inhoud van het BVR Lokaal Woonbeleid van 14 maart 2025 en een engagement tot het naleven en uitvoeren van de bepalingen ervan.
Afhankelijk van de inzet van de medewerkers (anciënniteit) kan de restkost voor de gemeente hoger of lager uitvallen. IGO communiceert hierover op het moment dat concreet geweten is wie in welke gemeente welke rol zal opnemen in het IGS-verhaal.
IGO communiceert jaarlijks na opmaak van haar begroting een eventuele kostenverhoging voor het volgend kalenderjaar. Deze bedraagt maximaal 4% van de basisprijs en wordt gecumuleerd met eventuele eerdere kostenverhogingen. Zolang IGO div kan genieten van de erkenning als kostendelende vereniging en de gemeente vennoot blijft van IGO div, is er geen BTW verschuldigd op de vermelde bedragen.
De financiering van de dienstverlening gebeurt met toepassing van Besluit 2012/21/EU van de Europese Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen, Publicatieblad van de EU, 11 januari 2012, L7/3.
● Subsidieaanvraag lokaal woonbeleid 2026-2031 (IGS 5.0)
● Samenwerkingsovereenkomst IGO - gemeente Bertem
Besluit
Stemming punt
eenparig
Stemming Marc Morris
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Stemming Marleen Mesmans
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Stemming Tom Philips
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Stemming Filip Delie
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Artikel 1:
IGO div treedt op als initiatiefnemer voor het project IGS Wonen 5.0 en wordt door de gemeenteraad aangeduid als projectuitvoerder en coördinator.
Artikel 2:
De voorgelegde subsidieaanvraag wordt inhoudelijk en financieel goedgekeurd. De gemeente is bereid om de extra kost die het wegvallen van de subsidie door de provincie Vlaams-Brabant met zich meebrengt te dragen. De totale restkost voor de gemeente bedraagt volgens de raming 52.747,90 per jaar. Afhankelijk van de inzet van de medewerkers (anciënniteit) kan de restkost voor de gemeente hoger of lager uitvallen. Het akkoord met de subsidieaanvraag impliceert een akkoord met de inhoud van het BVR Lokaal Woonbeleid van 14 maart 2025 en een engagement tot het naleven en uitvoeren van de bepalingen ervan.
Artikel 3:
De gemeenteraad vraagt aan IGO en de administratie om de cijfergegevens (raming) nader te onderzoeken in functie van het effectief wegvallen van het provinciaal aandeel van de subsidie en eerdere afrekeningen die een stuk lager uitvielen dan de ramingen enerzijds, en potentiële efficiëntiewinsten en een beperking van de overheadkosten anderzijds.
Artikel 4:
Marc Morris (schepen wonen) en Marleen Mesmans (medewerker omgeving) worden voorgedragen als lid van de stuurgroep. Tom Philips (schepen ruimtelijke ordening) en Filip Delie (diensthoofd omgeving) worden voorgedragen als plaatsvervangend lid van de stuurgroep.
Artikel 5:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst in bijlage goed.
Artikel 6:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitwerking van dit dossier.
Artikel 7:
Een afschrift van dit besluit wordt aan IGO div overgemaakt in functie van het tijdig kunnen indienen van de bewijsstukken bij het Agentschap Wonen in Vlaanderen.
Zitting van 26 augustus 2025
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. GOEDKEUREN VERKEERSMAATREGELEN IN DE GEBRS. JOURANDSTRAAT TE 3060 BERTEM: AANPASSING ZEBRAPAD.
Voorgeschiedenis
● Vraag van een inwoner: Aan het kruispunt Gebrs. Jourandstraat – Tervuursesteenweg te 3060 Bertem komen geregeld auto's de Gebrs. Jourandstraat uitgereden zonder goed te kijken naar het verkeer op de Tervuursesteenweg. "Ondanks de bestaande voorrangsborden hebben mijn zoontje en ikzelf al meermaals een zijwaartse aanrijding op het nippertje kunnen vermijden. Ik vermoed dat wij hierin niet alleen zijn. Mogelijks kan hier bijkomende, opvallendere signalisatie aangebracht worden".
Feiten en context
● Auto’s die vanuit de Gebrs. Jourandstraat de Tervuursesteenweg willen oprijden moeten tot op het fietspad rijden om aankomend verkeer te kunnen zien. De huidige dwarsstreep gevormd door witte driehoeken (art. 76.2 wegcode - haaientanden) staan zeer kort aan het fietspad.
● De mobiliteitscel erkent dat het hier een enigszins onveilige situatie betreft en stelde voor om een zebrapad te voorzien in de Gebrs. Jourandstraat. Daarmee wordt het voorrangskarakter van de gewestweg, ook voor voetgangers en fietsers voor de duidelijkheid doorgetrokken.
● Agentschap Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant meldde dat zij geen goedkeuring moeten geven gezien het om een gemeenteweg gaat.
● De haaientanden en verkeersbord B1 rijrichting de gewestweg schuiven dan op naar voor het zebrapad.
Juridische gronden
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
● Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet
De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis. Deze reglementen en verordeningen mogen niet in strijd zijn met de wetten, de decreten, de ordonnanties, de reglementen en de besluiten van de Staat, de Gewesten, de Gemeenschappen, de Gemeenschapscommissies, de provincieraad en de bestendige deputatie van de provincieraad.
De raad zendt hiervan achtenveertig uren een afschrift aan de bestendige deputatie van de provincieraad. Een afschrift van die reglementen en politieverordeningen wordt dadelijk toegezonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank, waar zij in een daartoe bestemd register worden ingeschreven. Van die reglementen en verordeningen wordt melding gemaakt in het Bestuursmemoriaal van de provincie.
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
● Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 20 maart 2018 en latere wijzigingen.
Argumentatie
De huidige haaietanden aan het kruispunt Gebrs. Jourandstraat – Tervuursesteenweg te 3060 Bertem staan op het voetpad van de Tervuursesteenweg, tegen het fietspad. Dit zorgt voor een onveilige situatie van de zwakke weggebruiker.
Door het aanbrengen van een zebrapad met ervoor haaientanden en een verkeersbord B1 wordt het voorrangskarakter van de gewestweg, ook voor voetgangers en fietsers voor de duidelijkheid doorgetrokken.
Bijlagen
● Gebrs. Jourandstraat.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
Aan de Gebrs. Jourandstraat te 3060 Bertem wordt het voetpad van de Tervuursesteenweg afgebakend door witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan.
Artikel 2:
Voor het voetpad worden in de Gebrs. Jourandstraat in de rijrichting Tervuursesteenweg een dwarsstreep gevormd door witte driehoeken en het verkeersbord B1 - voorrang verlenen - aangebracht.
Artikel 3:
Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2025.
Stemming Sabine Brijs Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Bart Devisch Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming Aurélie Van Meensel Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Bart Devisch Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 augustus 2025
GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES. GOEDKEURING AANWIJZING PROVINCIALE AMBTENAAR VOOR HET OPLEGGEN VAN GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE GELDBOETES INZAKE OVERLAST.
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2018: Politiereglement. Goedkeuring algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties en latere wijzigingen.
● Gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2025. Gemeentelijke administratieve sancties. goedkeuring aanwijzing provinciale ambtenaar voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes.
● Gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2025. Gemeentelijke administratieve sancties. goedkeuring aanwijzing provinciale ambtenaar voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes.
Feiten en context
● De procedure ivm de gemeentelijke administratieve geldboetes vereist enige juridische kennis enerzijds en anderzijds waarborgt een afwikkeling op provinciaal niveau een eenvormige en neutrale beoordeling.
● Het is wenselijk een provinciaal ambtenaar te belasten met het opleggen van de gemeentelijke administratieve geldboetes omdat enerzijds er in de gemeente geen geschikte ambtenaar is en anderzijds dergelijk personeelslid meer expertise kan ontwikkelen.
● De provincie heeft een dienstverlenende opdracht naar de gemeenten toe en zij kan een sanctionerend ambtenaar ter beschikking stellen. Greet Van Eygen, Eline Parys, Veerle Dedobbeleer, Naomi Cornelissen en Christel Deroost werden reeds als provinciaal sanctionerende ambtenaren aangesteld.
● De Procureur des Konings te Leuven gaf op 4 juni 2025 positief advies omtrent de bijkomende aanstelling van Sabine Brijs en Aurélie Van Meensel als sanctionerend ambtenaar.
● Op 17 juni 2025 werden Sabine Brijs en Aurélie Van Meensel door de provincieraad van Vlaams-Brabant aangesteld als provinciaal sanctionerend ambtenaar.
Juridische gronden
● Artikel 119 en 119bis van de Nieuwe Gemeentewet. De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen. De gemeente moet een afschrift hiervan bezorgen aan de deputatie van de provincieraad en aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.
● Artikel 6, §§2 en 3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
● Artikelen 1, §2 en 2, §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Bijlagen
● 20250617 besluit Provincieraad Gas aanstelling sanctionerend ambtenaar.
Besluit
Stemming Sabine Brijs
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Stemming Aurélie Van Meensel
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Artikel 1:
De gemeenteraad wijst Sabine Brijs en Aurélie Van Meensel aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes voor overtredingen betreffende overlast zoals opgenomen in de gelijknamige politieverordening van de gemeente Bertem dd. 20 maart 2018.
Artikel 2:
Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Leuven.
Stemming Aurélie Van Meensel Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Bart Devisch Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming Sabine Brijs Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Bart Devisch Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Tom Philips Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 augustus 2025
GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES. GOEDKEURING AANWIJZING PROVINCIALE AMBTENAAR VOOR HET OPLEGGEN VAN GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE GELDBOETES BETREFFENDE HET STILSTAAN EN HET PARKEREN.
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2018: Politiereglement. Goedkeuring algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties en latere wijzigingen.
● Gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2025. Gemeentelijke administratieve sancties. goedkeuring aanwijzing provinciale ambtenaar voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes.
● Gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2025. Gemeentelijke administratieve sancties. goedkeuring aanwijzing provinciale ambtenaar voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes.
Feiten en context
● De procedure ivm de gemeentelijke administratieve geldboetes vereist enige juridische kennis enerzijds en anderzijds waarborgt een afwikkeling op provinciaal niveau een eenvormige en neutrale beoordeling.
● Het is wenselijk een provinciaal ambtenaar te belasten met het opleggen van de gemeentelijke administratieve geldboetes omdat enerzijds er in de gemeente geen geschikte ambtenaar is en anderzijds dergelijk personeelslid meer expertise kan ontwikkelen.
● De provincie heeft een dienstverlenende opdracht naar de gemeenten toe en zij kan een sanctionerend ambtenaar ter beschikking stellen. Johan Guillemyn, Greet Van Eygen, Vanesa Smeulders en Eline Parys werden reeds als provinciaal sanctionerende ambtenaren aangesteld.
● De Procureur des Konings te Leuven gaf op 4 juni 2025 positief advies omtrent de bijkomende aanstelling van Sabine Brijs en Aurélie Van Meensel als sanctionerend ambtenaar.
● Op 17 juni 2025 werden Sabine Brijs en Aurélie Van Meensel door de provincieraad van Vlaams-Brabant aangesteld als provinciaal sanctionerend ambtenaar.
Juridische gronden
● Artikel 119 en 119bis van de Nieuwe Gemeentewet. De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen. De gemeente moet een afschrift hiervan bezorgen aan de deputatie van de provincieraad en aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.
● Artikelen 3, 6 §§2 en 3 en 23 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
● Artikelen 1, §2 en 2, §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
● Het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van het protocolakkoord in de uitvoering van artikel 23 van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
● Het koninklijk besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen;
Bijlagen
● 20250617 besluit Provincieraad Gas aanstelling sanctionerend ambtenaar.
Besluit
Stemming Sabine Brijs
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Stemming Aurélie Van Meensel
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Artikel 1:
De gemeenteraad wijst Sabine Brijs en Aurélie Van Meensel aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes voor overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren zoals opgenomen in de gelijknamige politieverordening van de gemeente Bertem dd. 20 maart 2018.
Artikel 2:
Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Leuven.
Stemming punt Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Bart Devisch Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Iris De Smet Jimmy Geyns Albert Mees Hans Neckebrouck Merel Van Neck Jana Vanden Plas Marc Morris Jan De Keyzer Wouter Fock Jozef Van Cortenberg Joery Verhoeven Mathias Haesaerts Yvette Laes Elsie Vander Hulst Joël Vander Elst Diane Vander Elst Joke Himpens Merel Van Neck Yvette Laes Albert Mees Jana Vanden Plas Jan De Keyzer Iris De Smet Wouter Fock Diane Vander Elst Elsie Vander Hulst Jimmy Geyns Jozef Van Cortenberg Marc Morris Mathias Haesaerts Hans Neckebrouck Joery Verhoeven Joël Vander Elst Joke Himpens Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 26 augustus 2025
NOMINATIEVE SUBSIDIE FC KNEPPER LEEFDAAL. TOEKENNEN NOMINATIEVE SUBSIDIE VOOR DE AANKOOP EN PLAATSING VAN LEDVERLICHTING VOOR FC KNEPPER LEEFDAAL.
Voorgeschiedenis
● In 1970 startte FC Knepper als voetbalploeg. Deze "caféploeg" kende succes. In 1976 lanceerde FC Knepper, als eerste van de streek, een damesploeg. Het werd aanvankelijk een groot succes. De heren speelden dat seizoen hun eerste competitiewedstrijd. In het seizoen 1981-1982 werden zij kampioen in de derde gewestelijke afdeling.
● In 1975 bouwde de wijk voor haar ploeg een kantine. Deze deed tevens dienst als dorpsherberg.
● De kantine kreeg een opknapbeurt in 1988.
● Op 27 september 2022 besliste het college om een nominatieve subsidie van € 5000 toe te kennen aan FC Knepper Leefdaal in het kader van een grondige renovatie van het dak van het clublokaal.
Feiten en context
● Het voetbalveld van FC Knepper Leefdaal wordt nog verlicht met halogeenlampen die verouderd zijn en veel verbruiken.
● FC Knepper Leefdaal wenst om te schakelen naar energiezuinige ledverlichting.
● Er werd een offerte ontvangen van de firma Vocare ledlight, Enkweg 6B, 8131 Wijhe, Nederland voor de aankoop van ledverlichting voor € 13 915.
● Er werd een offerte ontvangen van de firma Wouters, Kruisstraat 36, 3061 Leefdaal voor de plaatsing van de ledverlichting voor € 3550,14.
Juridische gronden
● Artikel 41, 23°, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017. De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.
Adviezen
● Positief advies van de financieel directeur op 26 juni 2025.
Argumentatie
De huidige halogeenverlichting op het voetbalveld van FC Knepper Leefdaal is verouderd, inefficiënt en vraagt om frequente vervanging. Elke vervanging vereist bovendien het huren van een hoogtewerker, wat telkens kosten met zich meebrengt. Door over te stappen op energiezuinige ledverlichting verbetert niet alleen de lichtkwaliteit en zichtbaarheid op het veld, maar verlaagt ook het energieverbruik aanzienlijk. Ledlampen gaan veel langer mee en zijn onderhoudsarm, wat op termijn een besparing oplevert in zowel energie- als onderhoudskosten. Deze investering draagt bovendien bij aan een duurzamer en milieuvriendelijk sportbeleid.
FC Knepper heeft gezocht naar een kwaliteitsvolle oplossing die onder de beste voorwaarden werd aangeboden en heeft aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd de mogelijkheid van een financiële tussenkomst te overwegen.
Het college waardeert de investering en beseft dat deze investeringskosten zwaar wegen op het budget van de club. Gezien de meerwaarde van de voetbalclub voor het gemeenschapsleven stelt het college aan de raad voor om voor deze werken een nominatieve subsidie toe te kennen van € 17.465,14 euro.
Financiële gevolgen
Bij de aanpassing van het meerjarenplan zal hiervoor een investeringskrediet voorzien worden.
Bijlagen
● offerte Wouters - plaatsing ledverlichting - FC Knepper Leefdaal
● Offerte ledverlichting Vocare Ledlight - FC Knepper Leefdaal
● ULTRALUX 300W - Productspecificaties
Besluit
Stemming punt
17 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Jimmy Geyns, Hans Neckebrouck, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Albert Mees
2 stemmen tegen: Ludo Croonenberghs en Jurgen Gyns
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met het toekennen van een nominatieve subsidie van € 17 465,14 aan FC Knepper Leefdaal, Kruisstraat 60 in Leefdaal in het kader van de aankoop en plaatsing van energiezuinige ledverlichting.
Zitting van 26 augustus 2025
AANVULLEND AGENDAPUNT OP VERZOEK VAN RAADSLEDEN. MOTIE VAN DE GEMEENTERAAD VAN BERTEM TOT HET NEMEN VAN CONCRETE MAATREGELEN BETREFFENDE DE OORLOG IN GAZA.
Voorgeschiedenis
● Dit punt is toegevoegd aan de agenda van de gemeenteraad op vraag van raadsleden Merel Van Neck en Joke Himpens, die op 18 augustus 2025 een toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur bezorgden zoals hieronder geformuleerd.
Juridische gronden
● Artikel 21 van het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017
● Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
§ 1. - Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad toevoegen. Hiertoe bezorgen ze schriftelijk, bij voorkeur per e-mail, hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan van deze mogelijkheid geen gebruik maken
§ 2. - De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. Dit verloopt conform de afspraken rond de wijze van oproepen (artikel 2 § 1).
Argumentatie
Aanleiding en achtergrond
Terwijl ons land in vakantiemodus ging, bleef en blijft het geweld in Gaza onverminderd doorgaan. Hongerdood, genocide en oorlogsmisdaden kenmerken de situatie in Gaza. Al bijna 23 maanden overschrijdt Israël met zijn optreden systematisch het internationaal humanitair recht.
De gevolgen van het militaire offensief zijn bijzonder verontrustend: naast het vernietigen van civiele infrastructuur dreigt een totale instorting van de humanitaire situatie en een massale verplaatsing van de Palestijnse bevolking. De Verenigde Naties en internationale hulporganisaties waarschuwen unaniem dat Gaza reeds geconfronteerd wordt met een volledig ingestorte humanitaire situatie: een schrijnend gebrek aan voedsel, water, medische zorg en onderdak, met kinderen die sterven van honger en gebrek aan behandeling.
De genocide in Gaza laat niemand onberoerd. Meer dan 100.000 burgers stapten deze zomer mee in protesten tegen het onrecht. Uit een enquête (Nieuwsblad, 7 augustus 2025) blijkt dat 74% van de Vlamingen vindt dat Israël zich schuldig maakt aan genocide in Gaza. Ook in talloze gemeenten – van Brugge tot Hasselt – werden reeds rode lijnen getrokken als teken van solidariteit met de Palestijnse bevolking en als duidelijke veroordeling van het geweld.
Wij veroordelen met klem de gijzelingsactie van Hamas. Tegelijk kan dit nooit de manier rechtvaardigen waarop Israël optreedt tegen de Palestijnse bevolking.
Als mensen en als burgers weigeren we passief toe te kijken. We eisen actie. De gemeenteraad wil zich uitspreken en via een motie een krachtige boodschap sturen naar onze regeringsleiders: ons land moet alles in het werk stellen om het bloedvergieten en het onmenselijke lijden te stoppen. België heeft niet alleen een juridische verplichting, maar ook een morele plicht om krachtig op te treden tegen de schendingen door Israël.
Verschillende Europese landen hebben reeds aangegeven de Palestijnse Staat te willen erkennen. Dit initiatief biedt een kans om het vastgelopen vredesproces nieuw leven in te blazen. Wij roepen de Belgische regering op om duidelijk en resoluut stelling te nemen tegen deze onrechtvaardigheden en om de politieke druk op te voeren. Vanuit Bertem willen we een duidelijk signaal geven: toekijken is geen optie. Wij trekken mee de lijn tegen genocide en straffeloosheid en vragen de federale overheid om snel en doortastend te handelen.
Gelet op bovenstaande feiten en de ernst van de humanitaire situatie in Gaza, acht de gemeenteraad van Bertem het, vanuit zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid, noodzakelijk om op te roepen tot een duidelijk en daadkrachtig standpunt, dat wordt ondersteund door concrete maatregelen ter bescherming van de mensenrechten.4
Gehoord een voorstel van amendement geformuleerd door raadslid Wouter Fock om de oproep aan de federale regering om een importverbod op producten uit illegale nederzettingen in te voeren ook door te trekken op lokaal niveau door in de gemeente geen producten uit illegale nederzettingen in te voeren.
Bijlagen
● E-mail van raadsleden Merel Van Neck en Joke Himpens met aanvullend punt
Besluit
Stemming amendement Wouter Fock
eenparig
Stemming motie
eenparig
Motie
Artikel 1
De gemeenteraad van Bertem veroordeelt ten strengste:
● de gijzelingsactie van Hamas en de aanhoudende gijzeling van burgers;
● de disproportionele militaire operaties van Israël in Gaza, waaronder systematische bombardementen op burgerzones, ziekenhuizen en scholen;
● elke vorm van gedwongen verplaatsing van de Palestijnse bevolking;
● elke schending van internationaal recht door alle betrokken partijen;
● het toenemend geweld door Israëlische kolonisten in Oost-Jeruzalem en op de Westelijke Jordaanoever.
Artikel 2
De gemeenteraad van Bertem dringt aan op:
● een permanent staakt-het-vuren in Gaza;
● de onmiddellijke en onvoorwaardelijke vrijlating van alle gijzelaars;
● onbelemmerde en veilige toegang tot humanitaire hulp en corridors, in het bijzonder voor kinderen;
● het inzetten van diplomatieke en politieke middelen voor een duurzame oplossing en hervatting van vredesbesprekingen.
Artikel 3
De gemeenteraad van Bertem erkent dat het Franse diplomatieke initiatief in september 2025 het moment biedt voor België om samen met gelijkgezinde staten de Palestijnse Staat formeel te erkennen.
Artikel 4
De gemeenteraad van Bertem roept de federale regering op om:
● het nieuwe offensief in Gaza ondubbelzinnig te veroordelen, benoem schendingen als genocide waar nodig;
● de Staat Palestina te erkennen;
● te pleiten voor de opschorting van het EU-Israël associatieverdrag;
● sancties te nemen tegen Israëlische verantwoordelijken en kolonisten;
● een wapenembargo uit te spreken, zowel tegen Israël als Hamas;
● het Internationaal Strafhof te steunen en Amerikaanse sancties tegen het Strafhof te counteren, steun de internationale rechtspraak;
● humanitaire hulp op te voeren, o.m. via luchtoperaties door Defensie;
● een importverbod op producten uit illegale nederzettingen in te voeren;
● blijvend antisemitisme en haat tegen Joodse en Palestijnse gemeenschappen actief te bestrijden;
● initiatieven te nemen om dialoog en wederzijds begrip in België te bevorderen;
● in de Europese Raad een voortrekkersrol op te nemen en te ijveren voor een duurzaam vredesproces.
Artikel 5
De gemeenteraad van Bertem roept de Vlaamse regering op om:
● de export en doorvoer van wapens naar Israël stop te zetten;
● antisemitisme blijvend te bestrijden;
● initiatieven te nemen ter bevordering van dialoog en begrip tussen gemeenschappen;
● druk uit te oefenen op de federale regering om bovenstaande maatregelen uit te voeren.
Artikel 6
De gemeenteraad van Bertem vraagt het college van burgemeester en schepenen om:
● geen producten uit illegale nederzettingen in te voeren;
● ons standpunt zichtbaar te uiten doormiddel van uitgebreide communicatie via de nieuwsbrief, pers en richting de federale regering, zodat het duidelijk wordt dat Bertem niet wegkijkt
● initiatieven te nemen om inwoners te betrekken bij zichtbare solidariteitsacties (rode lijn, lint, vlag, affiches 11.11.11.)
Zitting van 26 augustus 2025
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Mondelinge vragen
Nihil
Actuele vragen
Ludo Croonenberghs (N-VA) vraagt naar een stand van zaken voor het subsidiedossier 3*3 basket en het overleg met buurtbewoners van Ons Huis in Bertem.
Schepen Mathias Haesaerts (PLUS) antwoordt dat een subsidieaanvraag wordt voorbereid en ingediend zal worden. Schepen Joery Verhoeven (CD&V) antwoordt dat er voor Ons Huis een overleg is voorzien op 10 september e.k.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.