Zitting van 25 april 2023
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
● Notulen van de zitting van 28 maart 2023.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 28 maart 2023 goed.
Zitting van 25 april 2023
WERKING GEMEENTERAAD. KENNISNAME AANDUIDING LEDEN DEONTOLOGISCHE COMMISSIE.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 2 april 2013 houdende de kennisname van de aanduiding van leden voor de deontologische commissie.
● Raadsbesluit van 28 maart 2023 houdende aanpassing van de deontologische code voor gemeentelijke mandatarissen.
● Raadsbesluit van 28 maart 2023 houdende de wijze van samenstelling van de deontologische commissie voor de gemeenteraad.
Feiten en context
● De voorzitter van de gemeenteraad ontving vanwege de vertegenwoordigde fracties in de gemeenteraad een voordrachtakte voor de aanduiding van leden van de deontologische commissie.
○ Voor GEMBELANGEN OPEN VLD (4 leden)
■ Diane Vander Elst
■ Jimmy Geyns
■ Sonia Stiasteny
■ Hans Neckebrouck
■ plaatsvervangend lid: Roland Gustin
○ voor CD&V (3 leden)
■ Roos De Backer
■ Iris De Smet
■ Jan De Keyzer
■ plaatsvervangend lid: Eddy Vranckx
○ voor Vooruit (1 lid)
■ Pieter Sempels
○ voor Groen (1 lid)
■ Bart Vander Elst
■ plaatsvervangend lid: Wouter Fock
○ voor N-VA (1 lid)
■ Joris Fonteyn
■ plaatsvervangend lid: Jurgen Gyns
Juridische gronden
● Artikel 37 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend. Die berekeningswijze geldt voor alle commissies die de gemeenteraad opricht. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, altijd hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de voormelde berekeningswijze toekomen, met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, worden de mandaten toegewezen in de volgorde waarin de kandidaten vermeld staan op de akte van voordracht.
Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht hetzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Als een lid uitdrukkelijk aan de gemeenteraad heeft meegedeeld dat het niet meer wil behoren tot zijn fractie, vermeld in artikel 36, kan dat lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden die fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.
Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Als de fractie van het kandidaat-commissielid maar uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen.
Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging, vermeld in het eerste lid, een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
● Artikelen 37, 38 en 39 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 maart 2022. Deze artikelen handelen over de oprichting, samenstelling en werking van raadscommissies.
● Artikel 35 van de deontologische code voor gemeentelijke mandatarissen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 maart 2023.
Dit artikel voorziet in de samenstelling van een deontologische commissie.
Bijlagen
● Voordrachtakten fracties
Besluit
Mededeling
De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachten en aanduidingen van de leden van de deontologische commissie.
● Voor GEMBELANGEN OPEN VLD (4 leden)
○ Diane Vander Elst
○ Jimmy Geyns
○ Sonia Stiasteny
○ Hans Neckebrouck
○ plaatsvervangend lid: Roland Gustin
● voor CD&V (3 leden)
○ Roos De Backer
○ Iris De Smet
○ Jan De Keyzer
○ plaatsvervangend lid: Eddy Vranckx
● voor Vooruit (1 lid)
○ Pieter Sempels
● voor Groen (1 lid)
○ Bart Vander Elst
○ plaatsvervangend lid: Wouter Fock
● voor N-VA (1 lid)
○ Joris Fonteyn
○ plaatsvervangend lid: Jurgen Gyns
Kris Philips Roland Gustin Maria Andries Eddy Vranckx Joris Fonteyn Marc Morris Roos De Backer Wouter Fock Bart Vander Elst Yvette Laes Hans Neckebrouck Tom Philips Joël Vander Elst Jan De Keyzer Jurgen Gyns Diane Vander Elst Jimmy Geyns Iris De Smet Joery Verhoeven Sonia Stiasteny Roland Gustin Maria Andries Eddy Vranckx Joris Fonteyn Marc Morris Roos De Backer Wouter Fock Bart Vander Elst Yvette Laes Hans Neckebrouck Tom Philips Joël Vander Elst Jan De Keyzer Jurgen Gyns Diane Vander Elst Jimmy Geyns Iris De Smet Joery Verhoeven Sonia Stiasteny aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 april 2023
WERKING GEMEENTERAAD. VERKIEZING VOORZITTER DEONTOLOGISCHE COMMISSIE.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 24 mei 2016 houdende verkiezing van de voorzitter van de deontologische commissie.
● Raadsbesluit van 28 maart 2023 over de aanpassing van de deontologische code en de deontologische commissie.
● Raadsbesluit van 28 maart 2023 over de wijze van samenstelling van de deontologische commissie.
● Raadsbesluit van 25 april 2023 houdende kennisname van de voordracht van leden van de deontologische commissie.
Feiten en context
● De voorzitter van de gemeenteraad ontving 1 voordrachtakte waarbij Roos De Backer (CD&V) wordt voorgedragen als voorzitter van de deontologische commissie.
Juridische gronden
● Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Over het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen wordt geheim gestemd.
● Artikel 37 § 4 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De burgemeester of schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een gemeenteraadscommissie.
● Artikel 36 van de deontologische code voor mandatarissen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 maart 2023.
De deontologische commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van de commissie.
De voorzitter wordt verkozen door de gemeenteraad in openbare zitting en met geheime stemming op basis van een voordrachtakte. Bij staking van stemmen is het jongste lid verkozen.
Bijlagen
● Voordrachtakte
Besluit
Na geheime stemming:
17 stemmen voor
1 onthouding
1 niet gestemd
Artikel 1:
De gemeenteraad verkiest Roos De Backer tot voorzitter van de deontologische commissie.
Zitting van 25 april 2023
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE EN BUITENGEWONE VERGADERING POOLSTOK CVBA.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok).
● Raadsbesluit van 25 augustus 2020 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba.
● Uitnodiging van 15 februari 2023 voor de algemene vergadering van Poolstok cvba op 26 mei 2023.
● E-mail van 24 april 2023 met de oproepingsbrief voor de buitengewone en algemene vergadering Poolstok CVBA.
Feiten en context
● Op 24 september 2019 keurde de gemeenteraad de voorwaarden goed om toe te treden tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok) voor ondersteuning inzake het personeels- en organisatiebeleid.
● Op 26 mei 2023 wordt een algemene vergadering van Poolstok gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2022
7. Ontslagen en benoemingen
- Verkiezing B-bestuurders
8. Goedkeuring van de bezoldigingen
- Indexering van de bestuurdersvergoedingen
9. Desgevallend: varia
● Op 26 mei wordt een buitengewone algemene vergadering van Poolstok gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
9. Volmacht voor de formaliteiten.
● Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De volmachtgevers moeten minstens 3 dagen voor de algemene Vergadering een ondertekende volmacht neerleggen op de zetel van de vennootschap.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
● Titel V van de gecoördineerde statuten van het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba van 25 mei 2018 over de samenstelling, bevoegdheden en werking van de Algemene Vergadering
Argumentatie
Op 26 mei 2023 vindt de algemene en buitengewone vergadering van Poolstok cvba plaats. Aangezien zowel de gemeente als het OCMW als vennoot zijn toegetreden tot Poolstok, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene en buitengewone vergadering.
Joël Vander Elst werd als vertegenwoordiger aangesteld bij besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2020.
Bijlagen
● Oproepingsbrief (B)AV Poolstok - 26 mei 2023
● Volmachtformulier (B)AV 2023
● Agenda AV 2023 - Poolstok cvba
● Agenda BAV 2023 - Poolstok cvba
● Gecoördineerde statuten d.d. 25 mei 2018
● Voorstel gewijzigde statuten 2023
● Voorstel statutenwijziging 2023 artikelsgewijs overzicht
● Verslag wijziging voorwerp vennootschap
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene en buitengewone vergadering van Poolstok op 26 mei 2023 en machtigt de gemeentelijke vertegenwoordiger om zelf of via volmacht de agendapunten goed te keuren.
Zitting van 25 april 2023
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IVERLEK 23 JUNI 2023 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 30 maart 2023 namens de voorzitter van de raad van bestuur van Iverlek voor de algemene vergadering van Iverlek van 23 juni 2023 met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
● Op 23 juni 2023 wordt een buitengewone algemene vergadering van Iverlek gehouden met volgende agendapunten:
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van Iverlek, laatst gewijzigd op 23 december 2020.
● Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Iverlek.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 23 juni 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Door het coronavirus COVID-19 staat het niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Gelet op de huidige federale richtlijnen en politiebesluiten van de gouverneurs en op de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op de bijeenkomst, kan desgevallend worden overgegaan tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Bijlagen
● Oproeping gemeenten
● Agpt 1 - Activiteitenverslag 2022
● Agpt 1 en 2 - Jaarverslag - jaarrekening
● Agpt 2 - Jaarrekening 2022 - verslag
● Agpt 3 - Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig art 6 114 WVV netto-actieftest
● Agpt 4 - Kwijting
● Agpt 5 - Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten
● Agpt 6 - Statutaire benoemingen
● Agpt 7 - Statutaire mededelingen - Deelnemersregister - bijlage
● Agpt 7 - Statutaire mededelingen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 22 december 2022 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren:
Artikel 2:
De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering van Iverlek op 23 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van vandaag, zoals vermeld in artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Zitting van 25 april 2023
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING RIOBRA OP 28 JUNI 2023 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Riobra.
● Uitnodiging van 27 maart 2023 voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering op 28 juni 2023, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
● Op 28 juni 2023 wordt een algemene vergadering tevens jaarvergadering van Riobra gehouden met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Riobra van 25 november 2023 tot en met 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging in de voorbije vier jaar en van het ondernemingsplan voor de periode 2023-2027.
2. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming bijzonder verslag van de raad van bestuur met staat van activa en passiva per 31 december 2022 – in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen – ter verantwoording van de wijziging van het voorwerp.
b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen.
3. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 2 bij authentieke akte vast te stellen.
4. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
5. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2022.
7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Activiteit rioleringen – wijziging deelnemerschap.
9. Statutaire benoemingen.
10. Benoeming van een commissaris.
11. Statutaire mededelingen.
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Artikel 423 en 427 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient op expliciete wijze zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde verlenging van de tijdsduur van de Opdrachthoudende vereniging en aan de statutenwijziging.
● Statuten van Riobra, laatst gewijzigd op 23 december 2020
Argumentatie
Voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 28 juni 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Door het coronavirus COVID-19 staat het niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneur en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op de bijeenkomst van de algemene vergadering, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
VOORSTEL TOT VERLENGING VAN DE DUURTIJD VAN 25 NOVEMBER 2023 TOT EN MET 29 MAART 2037
De opdrachthoudende vereniging Riobra werd opgericht op 25 november 2005 voor een duur van 18 jaar. Deze duur verstrijkt op 24 november 2023.
Refererend aan artikel 6 van de statuten kan Riobra na afloop van deze duur opeenvolgende keren worden verlengd voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan 18 jaar.
Riobra kan bijgevolg maximaal verlengd worden tot 24 november 2041.
De overige opdrachthoudende verenigingen met Fluvius SO als werkmaatschappij hebben een duur die verstrijkt op 29 maart 2037. Daarom wordt voorgesteld dat als alternatief voor de maximale verlenging met 18 jaar, de duur van Riobra verlengd wordt tot en met 29 maart 2037. Zodoende zou de duurtijd van elk van de opdrachthoudende verenigingen met Fluvius SO als werkmaatschappij op elkaar worden afgestemd en op dezelfde datum verstrijken in 2037.
Overeenkomstig artikel 423 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 kan op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierde meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, de Algemene vergadering tot een verlenging beslissen met een drievierde meerderheid van het aantal stemmen.
De gemeenteraadsbeslissingen die daarvoor worden genomen, worden bij het verslag van de Algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aandienen.
Uiterlijk negentig dagen voor de Algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden.
De deelnemers die niet willen verlengen, kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging op het einde van het jaar waarin de Algemene vergadering tot de verlenging heeft beslist. Vooraf leggen ze hun beslissing daartoe voor, die wordt gevoegd bij het verslag van de Algemene vergadering. Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging.
De Raad van Bestuur heeft een evaluatierapport opgesteld over de werking van de Opdrachthoudende vereniging tijdens de voorbije vier jaar en eveneens een ondernemingsplan opgesteld voor de komende periode. Deze documenten bevatten samen de motiveringselementen in functie van het onderzoek van het verlengingsvoorstel.
STATUTENWIJZIGINGEN
De voorgestelde statutenwijzigingen hebben vooreerst betrekking op de verlenging van de duurtijd (artikel 6). Daarnaast worden enkele aanpassingen voorgesteld ingevolge gewijzigde regelgeving. Tot slot worden ook een aantal tekstuele correcties en redactionele verfijningen voorgesteld. Door bovenvermelde wijzigingen wordt tevens het voorwerp van Riobra gewijzigd (artikel 3). De Raad van Bestuur heeft hiervoor een bijzonder verslag opgesteld overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bijlagen
● Uitnodiging algemene vergadering Riobra 28 juni 2023. - Riobra - AV 2023-06-28 - Oproeping gemeente-stad
● Agp 1 - Riobra-2023-066 - Evaluatierapport 2019-2022
● Agp 1 - Riobra-2023-067 - Ondernemingsplan 2023-2027
● Agp 1 - Verlenging duurtijd Riobra
● Agp 2 - Bijzonder Verslag RvB -Wijziging aan het voorwerp - Statutenwijzing
● Agp 2 - Riobra - Statutenwijzigingen
● Agp 2 - Riobra-2023-068 - Statutenwijziging Riobra - Commentaarnota
● Agp 2 - Riobra-2023-069 - Statutenwijziging Riobra - ontwerp
● Agp 4 en 5 - Riobra - Kennisneming verslagen RvB - Jaarrekening
● Agp 4 en 5 - Riobra-2023-044x - Activiteitenverslag 2022
● Agp 4 en5 - Riobra-2023-047x - Jaarrekening 2022 - Financieel verslag
● Agp 6 - Kwijting
● Agp 7 - Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten
● Agp 9 - Statutaire benoemingen
● Agp 10 - Riobra - Benoeming van een Commissaris
● Agp 11 - Statutaire mededelingen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 28 juni 2023:
1. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Riobra van 25 november 2023 tot en met 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging in de voorbije vier jaar en van het ondernemingsplan voor de periode 2023-2027.
2. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming bijzonder verslag van de raad van bestuur met staat van activa en passiva per 31 december 2022 – in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen – ter verantwoording van de wijziging van het voorwerp.
b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen.
3. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 2 bij authentieke akte vast te stellen.
4. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
5. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2022.
7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Activiteit rioleringen – wijziging deelnemerschap.
9. Statutaire benoemingen.
10. Benoeming van een commissaris.
11. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit een verzoek te formuleren en goed te keuren tot verlenging van de Opdrachthoudende vereniging Riobra van 25 november 2023 tot en met 29 maart 2037 en haar deelneming in de Opdrachthoudende vereniging Riobra te verlengen voor deze duurtijd na onderzoek van onder meer de documenten die bij de oproeping inzake agendapunt 1 zijn gevoegd.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Riobra met betrekking tot de verlenging van de duurtijd en de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 met uitzondering van de wijziging van de duurtijd die in werking treedt op 28 juni 2023 (onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van de verlenging door de Algemene Vergadering van Riobra).
Artikel 4
De gemeenteraad besluit Riobra te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 5
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 28 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 tot en met 4 van dit besluit
Artikel 6
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 25 april 2023
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING ZEFIER 8 JUNI 2023 EN GOEDKEURING AGENDAPUNTEN.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 18 februari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier cvba.
● Uitnodiging van 14 maart 2023 voor de algemene vergadering van Zefier cvba van 8 juni 2023, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de cvba Zefier.
● Op 8 juni 2023 wordt een algemene vergadering van Zefier gehouden met volgende agendapunten:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2022;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.
Juridische gronden
● Artikel 180 van de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen
De gemeenten kunnen rechtstreeks of onrechtstreeks participeren in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.
● Artikel 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
● Hoofdstuk V van de gecoördineerde statuten van Zefier cvba van 29 maart 2018 over de samenstelling, bevoegdheden en werking van de Algemene Vergadering.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 8 juni 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
● 0.0-Documentatiebundel_ZF_AV_20230608(uitnodiging_met_alle_bijlagen)
● 0.0-ZF-AV-CO-20230608
● 0_0-ZF-AV-CO-20230608_2_ (1)
● 1.0-ZF-AV-TB-202306081
● 1.1-ZF-jaarverslag_2022
● 1.2-Vennoten_en_aandelen_Zefier_per_31_december_2022
● 2.0-ZF-AV-TB-202306082
● 2.1-Verslag_van_de_commissaris-revisor_over_het_boekjaar_2022
● 3.0-ZF-AV-TB-202306083
● 3.1-Jaarrekening_2022
● 3.2-Resultaten_per_rekeningsector_en_per_vennoot_boekjaar_2022
● 3.3-Detail_van_de_balans_per_31_december_2022
● 3.4-Rekeningstaat_2022_per_vennoot
● 4.0-ZF-AV-TB-202306084
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, om zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van de cvba Zefier van 8 juni 2023.
Zitting van 25 april 2023
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
● Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
● Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
● Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Mondelinge vragen
● Raadslid Joris Fonteyn (N-VA Bertem) stelt de volgende vraag:
"Op de vorige gemeenteraad van 28 maart 2023 werd het samenwerkingsakkoord en masterplan Brabantse wouden toegelicht. De samenwerkingsovereenkomst zou dan verder besproken worden op de volgende gemeenteraad, zoals vermeld is in de notulen van de gemeenteraad van 28 maart 2023: "De samenwerkingsovereenkomst zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad op de gemeenteraad van april.". Ik stel echter vast dat dit toch niet geagendeerd staat op de gemeenteraad van 25 april 2023. Graag kreeg ik meer uitleg waarom dit niet het geval is en wat de reden is voor dit uitstel."
De bevoegde schepen Tom Philips antwoordt dat de agendering van deze materie verschoven wordt naar de gemeenteraad van eind mei, maar geeft tegelijk ook aan dat de oorzaak van het uitstel volledig extern is gelegen. De gemeente ontving immers pas per mail van 17 april de definitieve tekst van het masterplan Brabantse Wouden met de bijhorende documenten. Hij verwijst ook naar het regelgevend kader van de Vlaamse overheid: het ontwerp van decreet houdende de Vlaamse Parken en algemene landschapszorg werd op 19 april ingediend en dient nog het volledige besluitvormingsproces te doorlopen. Desalniettemin wenst de gemeente vast te houden aan de vooropgestelde deadline van 31 mei en zal de agendering dus gebeuren op de volgende gemeenteraad van 30 mei.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.