Zitting van 22 november 2016
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 25 oktober 2016 goed.
Zitting van 22 november 2016
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING RIOBRA 25 NOVEMBER 2016 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
2. Bespreking strategie en activiteiten 2017 + Goedkeuring begroting boekjaar 2017
3. Diversen/Rondvraag
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Voor de buitengewone algemene vergadering van 23 november 2016 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 23 november 2016 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 22 november 2016
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 30 NOVEMBER 2016 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 25.05.2016.
3. Benoemen voor 3 jaar van de commissaris-revisor krachtens art. 32 van de statuten.
4. Vervanging leden raad van bestuur:
De gemeente Hoegaarden draagt mevrouw Evelien Janssens voor als vervanging van mevrouw Anita Vorstenbosch in de raad van bestuur.
5. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2017.
6. Begroting 2017
7. Diversen
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 30 november 2016 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 30 november 2016 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 22 november 2016
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING FINILEK 16 DECEMBER 2016 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
2. Statutaire benoemingen
3. Statutaire mededelingen.
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 16 december 2016 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Finilek van 16 december 2016 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 22 november 2016
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE 20 DECEMBER 2016 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
2. Vaststelling van het budget 2017 en de meerjarenplanning
3. Activiteiten 2017 en te volgen strategie
4. Werking van het crematorium
5. Varia
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Voor de algemene en buitengewone algemene vergadering van 20 december 2016 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene en buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 20 december 2016 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 22 november 2016
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 16 DECEMBER 2016 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 16 december 2016 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 16 december 2016 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Stemming kandidatuur Joery Verhoeven algemene vergadering Jan De Keyzer Jan Buysse Griet Verhenneman Wouter Fock Marc Morris Joery Verhoeven Leonard Vranckx Joris Fonteyn Sonia Stiasteny Marc De Vlieger Eddy Vranckx Herman Ginis Greet Goossens Diane Vander Elst Yvette Laes Roos De Backer Albert Mees Dirk Stoffelen Joël Vander Elst Karin Baudemprez Tom Philips Jan De Keyzer Jan Buysse Griet Verhenneman Wouter Fock Marc Morris Joery Verhoeven Leonard Vranckx Joris Fonteyn Sonia Stiasteny Marc De Vlieger Herman Ginis Greet Goossens Diane Vander Elst Yvette Laes Roos De Backer Albert Mees Joël Vander Elst Karin Baudemprez Tom Philips aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming kandidatuur Karin Baudemprez algemene vergadering Jan De Keyzer Jan Buysse Griet Verhenneman Wouter Fock Marc Morris Joery Verhoeven Leonard Vranckx Joris Fonteyn Sonia Stiasteny Marc De Vlieger Eddy Vranckx Herman Ginis Greet Goossens Diane Vander Elst Yvette Laes Roos De Backer Albert Mees Dirk Stoffelen Joël Vander Elst Karin Baudemprez Tom Philips Jan De Keyzer Jan Buysse Griet Verhenneman Wouter Fock Marc Morris Joery Verhoeven Leonard Vranckx Joris Fonteyn Sonia Stiasteny Marc De Vlieger Herman Ginis Greet Goossens Diane Vander Elst Yvette Laes Roos De Backer Albert Mees Joël Vander Elst Karin Baudemprez Tom Philips aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 15 , aantal tegenstanders: 0 Verworpen
Zitting van 22 november 2016
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING AFGEVAARDIGDE BIJ TOERISME VLAAMS-BRABANT VZW.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Als gevolg van de herschikking van de bevoegdheden in het schepencollege is de bevoegdheid toerisme naar schepen Joery Verhoeven overgedragen. Daarom draagt het schepencollege hem voor als gemeentelijke vertegenwoordiger bij de vzw Toerisme Vlaams-Brabant ter vervanging van schepen Marc Morris.
De N-VA fractie draagt raadslid Karin Baudemprez voor als gemeentelijke vertegenwoordiger.
Besluit
Stemming kandidatuur Joery Verhoeven algemene vergadering
Na geheime stemming:
15 stemmen voor
4 niet gestemd
Stemming kandidatuur Karin Baudemprez algemene vergadering
Na geheime stemming:
4 stemmen voor
15 niet gestemd
Artikel 1:
De heer Joery Verhoeven, schepen, wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente Bertem in de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Jan De Keyzer Jan Buysse Griet Verhenneman Wouter Fock Marc Morris Joery Verhoeven Leonard Vranckx Joris Fonteyn Sonia Stiasteny Marc De Vlieger Eddy Vranckx Herman Ginis Greet Goossens Diane Vander Elst Yvette Laes Roos De Backer Albert Mees Dirk Stoffelen Joël Vander Elst Karin Baudemprez Tom Philips Jan De Keyzer Jan Buysse Griet Verhenneman Wouter Fock Marc Morris Joery Verhoeven Leonard Vranckx Joris Fonteyn Sonia Stiasteny Marc De Vlieger Herman Ginis Greet Goossens Diane Vander Elst Yvette Laes Roos De Backer Albert Mees Joël Vander Elst Karin Baudemprez Tom Philips aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 november 2016
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS DE LIJN.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 2 april 2013 over de aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente Bertem bij De Lijn.
Feiten en context
Juridische gronden
Besluit
Na geheime stemming:
19 stemmen voor
Artikel 1:
De heer Marc Morris, schepen, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem in de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.
Jan De Keyzer Jan Buysse Griet Verhenneman Wouter Fock Marc Morris Joery Verhoeven Leonard Vranckx Joris Fonteyn Sonia Stiasteny Marc De Vlieger Eddy Vranckx Herman Ginis Greet Goossens Diane Vander Elst Yvette Laes Roos De Backer Albert Mees Dirk Stoffelen Joël Vander Elst Karin Baudemprez Tom Philips Jan De Keyzer Jan Buysse Griet Verhenneman Wouter Fock Marc Morris Joery Verhoeven Leonard Vranckx Joris Fonteyn Sonia Stiasteny Marc De Vlieger Herman Ginis Greet Goossens Diane Vander Elst Yvette Laes Roos De Backer Albert Mees Joël Vander Elst Karin Baudemprez Tom Philips aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 november 2016
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERINGEN ECOWERF TOT 2018.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
2. Goedkeuring verslag vorige vergaderingen d.d. 22/06/2016 (Buitengewone Algemene Vergadering en Bijzondere Algemene Vergadering)
3. Budgetten 2017
4. Werkingsbijdragen 2017
5. Masterplan Containerparken: visienota
6. Diversen
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 23 november 2016 en alle volgende algemene vergaderingen tot het einde van de legislatuur moet een gemeentelijke vertegenwoordiger worden aangeduid. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de heer Tom Philips, schepen, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger.
Besluit
Na geheime stemming:
19 stemmen voor
Artikel 1:
De heer Tom Philips, schepen, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem op de algemene vergadering van EcoWerf van 23 november 2016 en op alle volgende algemene vergaderingen tot 31 december 2018.
Zitting van 22 november 2016
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 23 NOVEMBER 2016 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
2. Goedkeuring verslag vorige vergaderingen d.d. 22/06/2016 (Buitengewone Algemene Vergadering en Bijzondere Algemene Vergadering)
3. Budgetten 2017
4. Werkingsbijdragen 2017
5. Masterplan Containerparken: visienota
6. Diversen
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Voor de bijzondere algemene vergadering van 23 november 2016 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering van 23 november 2016 van EcoWerf wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 22 november 2016
RECHTSPOSITIEREGELING. VASTLEGGING VERVANGENDE FEESTDAGEN 2017.
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Voor de goede organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten is het wenselijk om voor zondag 1 januari 2017 een vervangende feestdag vast te stellen op maandag 10 juli 2017 en voor zaterdag 11 november 2017 op maandag 14 augustus 2017.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt de vervangende feestdag voor zondag 1 januari 2017 vast op maandag 10 juli 2017 en deze voor zaterdag 11 november 2017 op maandag 14 augustus 2017.
Zitting van 22 november 2016
INFORMATICA. GOEDKEURING DEELNAME RAAMCONTRACT "ICT16/L01 RAAMCONTRACT TER ONDERSTEUNING VAN OPLEIDINGSBEHOEFTEN" GEMEENTE TERVUREN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeente doet een beroep op de opdrachtencentrale van de gemeente Tervuren "Raamcontract ter ondersteuning van opleidingsbehoeften" (Bestek nr. ICT16/L01).
Zitting van 22 november 2016
AANKOOP TIJDSREGISTRATIE- EN TOEGANGSCONTROLESYSTEEM. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Het gemeentebestuur beschikt momenteel over een tijdsregistratie- en toegangscontrolesysteem van de firma Bodet, met terminals op diverse locaties. Gezien de verouderde hard- en software dient dit systeem begin 2017 volledig vernieuwd te worden.
Het OCMW beschikt in het sociaal huis over een eigen, recent toegangscontrolesysteem dat niet vernieuwd moet worden. Het OCMW beschikt nog niet over een tijdsregistratiesyteem. In het kader van de geplande integratie van het OCMW in het gemeentebestuur zal het OCMW uiterlijk op 1 januari 2019 (maar mogelijk ook vroeger) gebruikmaken van hetzelfde tijdsregistratiesysteem als de gemeente, beheerd door de gemeenschappelijke personeelsdienst.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2016, op budgetcode 0110/61430200 en 0119/24100000 en in het budget van de volgende jaren. De financiering gebeurt met eigen middelen en een subsidie. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door OCMW Bertem, Tervuursesteenweg 182 te 3060 Bertem. Dit deel wordt geraamd op 11 000 euro.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het bestek met nr. SE281.853/338 en de raming voor de opdracht “Aankoop tijdsregistratie- en toegangscontrolesysteem”, opgesteld door de dienst secretariaat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 28 800 euro excl. btw of 34 848 euro incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 3:
Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie OCMW Bertem, Tervuursesteenweg 182 te 3060 Bertem.
Artikel 4:
Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Bodet SA, Avenue Pasteur 19, Zoning Nord te 1300 Wavre;
- Easypay Group NV, Nijverheidsstraat 16 te 8760 Meulebeke;
- SDP NV, Vijfstraten 18 te 9100 Sint-Niklaas.
Artikel 5:
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 8 december 2016 om 12.00 uur.
Artikel 6:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2016, op budgetcode 0110/61430200 en 0119/24100000 en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van 22 november 2016
BUDGET. GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING NR. 2 VAN DE GEMEENTE.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 18 december 2015 over de goedkeuring van het budget 2016 en de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019.
• Raadsbesluit van 29 augustus 2016 over de goedkeuring van de eerste budgetwijziging van de gemeente met aangepaste meerjarenplanning.
Juridische gronden
• Artikel 43, §2, 3° van het gemeentedecreet
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de budgetwijzigingen, is een bevoegdheid van de gemeenteraad en is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
• Artikel 87, §4 van het gemeentedecreet
De gemeentesecretaris zorgt in overleg met het managementteam voor het opstellen van de verklarende nota van een budgetwijziging.
• Artikel 93 van het gemeentedecreet
De financieel beheerder staat onder de functionele leiding van de gemeentesecretaris in voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de financiële nota van het jaarlijkse budget en van de budgetwijzigingen.
• Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Dit besluit bevat de inhoud van de beleidsrapporten (meerjarenplan, budget en jaarrekening), evenals de regels voor de boekhouding.
• Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Dit besluit handelt over de vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
• Decreet van 15 juli 2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd.
• Ministerieel besluit van 9 juli 2013 over de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Dit besluit regelt o.a. de digitale rapportering aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Adviezen
• Gunstig advies van het managementteam van 15 november 2016.
Argumentatie
In de loop van het dienstjaar dienen soms nog onvoorziene uitgaven te gebeuren.
Een herschikking van kredieten is de meest aangewezen manier om dit te realiseren aangezien het budgettaire evenwicht moet bewaard blijven.
Dit is de tweede budgetwijziging voor het dienstjaar 2016. Er zijn een beperkt aantal wijzigingen aangebracht aan de investeringskredieten en het exploitatiebudget.
Bijlagen
• Budgetwijziging nr. 2 dienstjaar 2016.
• Motivering van de budgetwijziging.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de tweede budgetwijziging voor 2016 goed met een positief resultaat op kasbasis van 581 973 euro en een positieve autofinancieringsmarge van 653 561 euro.
Zitting van 22 november 2016
ZITTINGEN GEMEENTERAAD. MEDEDELING DATUMS ZITTINGEN 2017.
Mededeling
De raad neemt kennis van de geplande datums voor de zittingen van de gemeenteraad in 2017:
dinsdag 31 januari
dinsdag 28 maart
dinsdag 25 april
dinsdag 30 mei
dinsdag 27 juni
dinsdag 29 augustus
dinsdag 26 september
dinsdag 24 oktober
dinsdag 28 november
dinsdag 19 december
Zitting van 22 november 2016
VRAGENKWARTIERTJE.
Bespreking
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.