Zitting van 21 oktober 2025
ZITTINGEN GEMEENTERAAD. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
● Notulen van de zitting van 30 september 2025.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 30 september 2025 goed.
Zitting van 21 oktober 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING FLUVIUS ZENNE-DIJLE 10 DECEMBER 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 11 september 2025 namens de voorzitter van de raad van bestuur van Fluvius Zenne-Dijle voor de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025 met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
● Op 10 december 2025 wordt een buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle gehouden met volgende agendapunten:
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van Fluvius Zenne-Dijle, laatst gewijzigd op 28 augustus 2023.
● Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Fluvius Zenne-Dijle.
Argumentatie
Fluvius Zenne-Dijle vraagt om een statutenwijziging goed te keuren. De door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen zijn onderverdeeld in 4 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen/voorgestelde partiële splitsing en (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn.
Hierover werd ook een niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 ontvangen, dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’.
De statutenwijziging zou in werking treden op 1 januari 2026.
De Raad van Bestuur van Fluvius Zenne-Dijle heeft in zitting van 10 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Er wordt een partiële splitsing door overneming door de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Zenne-Dijle voorgesteld waarbij de gemeente Kampenhout voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal treden en zal toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
Voor de algemene vergadering van 19 juni 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Raadslid Jimmy Geyns werd ingevolge raadsbesluit van 28 januari 2025 verkozen als
gemeentelijke vertegenwoordiger, met raadslid Elsie Vander Hulst als plaatsvervanger.
Bijlagen
● Oproeping gemeenten en bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025 met de volgende agendapunten:
Artikel 2:
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging van Fluvius Zenne-Dijle.
Artikel 3:
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout.
De gemeenteraad verzoekt aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Zenne-Dijle om de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.
Artikel 4:
De gemeenteraad verzoekt de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 5:
De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle op 10 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van vandaag, zoals vermeld in de voorgaande artikelen van dit besluit.
Artikel 6:
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Zitting van 21 oktober 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 17 DECEMBER 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven.
● Uitnodiging van 18 september 2025 voor de algemene vergadering van Interleuven van 17 december 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.
● Op 17 december 2025 om 19.00 uur wordt een algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 24 september 2025
3. Statutenwijziging
4. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2026
5. Begroting 2026
6. Vervanging lid raad van bestuur
7. Diversen
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 21 juni 2023.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 17 december 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Raadslid Jan De Keyzer werd ingevolge raadsbesluit van 28 januari 2025 verkozen als gemeentelijke vertegenwoordiger, met raadslid Diane Vander Elst als plaatsvervanger.
Bijlagen
● Uitnodiging algemene vergadering Interleuven en de bijhorende bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit om het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 17 december 2025 Interleuven vast te stellen en geeft opdracht tot de goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2:
De beslissing wordt over gemaakt aan directiesecretariaat@interleuven.be en aan de vertegenwoordiger.
Zitting van 21 oktober 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 26 NOVEMBER 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 26 september 2025 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 november 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
● Op 26 september 2025 kwam de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 26 november 2025 en met bijhorende agenda en bijlagen.
○ Samenstelling van het bureau
○ Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 18 juni 2025
○ Activiteitenplan 2026
○ Budgetten en werkingsbijdragen 2026
○ Opvraging kapitaal (statuten art. 15.2)
○ Samenwerkingsovereenkomst IVAREM – verlenging
● Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 zijn mevrouw Elsie Vander Hulst en meneer Hans Neckebrouck aangesteld als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf.
Juridische gronden
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
● Artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur
Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.
● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van EcoWerf voor het laatst gewijzigd op 18 juni 2025 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 21 augustus 2025.
Argumentatie
Voor de bijzondere algemene vergadering van 26 november 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Raadslid Elsie Vander Hulst werd ingevolge raadsbesluit van 28 januari 2025 verkozen als gemeentelijke vertegenwoordiger, met raadslid Hans Neckebrouck als plaatsvervanger.
Bijlagen
● Agenda en bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 26 november 2025 van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf goed te keuren.
Artikel 2:
Mevrouw Elsie Vander Hulst, raadslid, met als plaatsvervanger de heer Hans Neckebrouck wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 november 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift aan EcoWerf.
Zitting van 21 oktober 2025
ONDERWIJS. GOEDKEURING CENTRAAL AANMELDREGISTER BERTEMSE SCHOLEN.
Voorgeschiedenis
Sinds de inschrijvingen voor schooljaar 2023 - 2024 werken de drie basisscholen op het grondgebied uniform samen via een centraal digitaal platform voor aanmeldingen.
Feiten en context
● Inschrijvingen voor het schooljaar 2025-2026 moeten volgens de decretale bepalingen van 2022 gebeuren.
Deze bepalingen zijn van toepassing op het gewoon basisonderwijs en het gewoon secundair onderwijs voor 1A en 1B.
● Indien er geopteerd wordt om digitaal aan te melden dan moet er een gezamenlijk platform zijn voor alle scholen op het grondgebied. Naast twee gemeentescholen, bevindt zich ook de vrije basisschool (VBS) De Waaier op het grondgebied. VBS De Waaier is opnieuw bereid mee in te stappen in het systeem dat voorzien wordt door het lokaal bestuur Bertem. De Vlaamse Gemeenschap biedt een gratis aanmeldplatform aan, hetgene dat ook de voorgaande jaren door onze scholen werd gebruikt.
● Het aanmeldsysteem gebeurt in vier stappen:
1. School kiezen
De ouders van het kind hebben een voorkeur voor een bepaalde school
2.Aanmelden
De ouders maken via het platform hun interesse in één of meerdere scholen kenbaar
3.Ordenen en toewijzen
De ordening en toewijzing gebeurt via een digitaal platform. Men kan nooit een school toegewezen krijgen waarvoor men niet gekozen heeft.
4.Inschrijven
Pas nadat er een school is toegewezen, kan er effectief een inschrijving plaatsvinden.
● Voor het schooljaar 2026-2027 staat volgende tijdslijn gepland:
○ De aanmeldingsperiode voor de inschrijvingen loopt van 24 februari 2026 tot en met 17 maart 2026.
○ De resultaten van de aanmeldingen dienen ten laatste op 24 april 2026 bekend gemaakt te worden.
○ Gunstig gerangschikte leerlingen kunnen zich inschrijven van 27 april 2026 tot en met 12 mei 2026.
○ Vanaf 21 mei 2026 starten de vrije inschrijvingen.
● Als de schoolbesturen willen aanmelden, moet er voor 15 november 2025 een dossier ingediend worden bij het Agentschap Onderwijsdiensten (AGODI) waarbij de indiener zich uitspreekt over volgende aspecten:
○ keuze standaarddossier (o.a. belangrijk voor de wijze van ordening van de aangemelde leerlingen)
○ mogelijkheid om voorrangsgroepen (kinderen die behoren tot dezelfde leefentiteit en kinderen van personeelsleden) vooraf te laten inschrijven
○ de scholen, vestigingsplaatsen en de geboorte- en leerjaren waarvoor de indiener de aanmeldingsprocedure wenst te organiseren
● Er zal een afwijking aangevraagd worden voor standaarddossier C aan de Commissie inzake leerlingenrechten wat betreft de parameter "afstand". De afstand wordt in vogelvlucht bepaald.
○ Ouders kiezen in eerste instantie heel bewust voor een basisschool voor hun kind(eren). Daarnaast wordt er in vele gevallen rekening gehouden met de afstand van de woonplaats of het werkadres van de ouders, tot de school.
○ Indien er, naast de keuze van de school, in tweede orde ook rekening wordt gehouden met de afstand van de woonplaats/werkplaats tot de school, is de kans reëel dat kinderen die vlakbij de school van hun keuze wonen er ook effectief terecht kunnen.
○ Om die reden wordt voorgesteld om te opteren voor het standaarddossier C waarbij eerst een ordening gebeurt op basis van keuze en vervolgens bij ex aequo (bij een zelfde rangorde van keuze) volgens de afstand vanaf zowel het woonplaatsadres als het werkadres van de ouders tot de vestigingsplaats. Indien er zich dan nog een ex aequo zou voordoen, wordt toeval toegepast.
● Om een heterogene samenstelling te bekomen, wordt de ombudsdienst samengesteld door 1 afgevaardigde van elke oudervereniging en 1 afgevaardigde van elk schoolbestuur.
● We stellen voor om de voorrangsgroepen "kinderen van dezelfde leefentiteit" en "kind van een ouder die personeelslid is" mee op te nemen in de reguliere aanmeldingsperiode. Zij zullen door het systeem gefilterd worden.
● De overheid verplicht dat er naast digitale kanalen ook minstens één niet-digitaal communicatiekanaal wordt gebruikt. Daarom voorzien we communicatie via:
○ Info Bertem en de wekelijkse nieuwsbrief
○ Affiches op volgende locaties:
■ scholen
■ kinderopvanginitiatieven
■ gemeentelijke infoborden
● Daarnaast zullen ouders van kinderen met geboortejaar 2024 ook persoonlijk aangeschreven worden.
Juridische gronden
● Artikel 37/6/1 t.e.m. 37/70 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Omzendbrief inschrijvingsrecht in het basisonderwijs (BaO/2022/02)
Deze omzendbrief licht het inschrijvingsrecht en de aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs toe en is van toepassing voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 2023-2024
Adviezen
● Positief advies van de schoolraad van VBS De Waaier van september 2025.
● Positief advies van de schoolraad van GBS 't Zonneveld van 17 oktober 2025.
● Positief advies van de schoolraad van GBS De Vlieger van 14 oktober 2025.
Argumentatie
De drie scholen op het grondgebied hebben opnieuw aangegeven dat ze het aanmelden gezamenlijk willen organiseren. Dit heeft als voordeel dat er een eenduidige communicatie naar de ouders kan plaatsvinden, dat er minder dubbele toewijzingen en inschrijvingen zijn en dat er schaalvoordeel wordt gecreëerd.
Er zal een afwijking op het standaarddossier C gevraagd worden bij de Commissie inzake Leerlingenrechten zodat we de parameter afstand kunnen invullen met zowel het woonplaatsadres als het werkadres van de ouders tot de vestigingsplaats.
De afstand wordt bepaald in vogelvlucht. Er zal een controle gebeuren op werkadres op basis van de verklaring van de werkgever of via de vestigingseenheid.
Er wordt voorgesteld om geen aparte voorafgaande aanmeldperiode voor de voorrangsgroepen te voorzien. Dit omdat de voorrang vervalt zodra de aanmeldperiode voor de voorrangsgroepen is afgelopen. Om tegemoet te komen aan het advies van de schoolraad van GBS De Vlieger zal er wel regelmatig een update op de website verschijnen met het overzicht van de nog beschikbare vrije plaatsen.
Om een heterogene samenstelling te bekomen, wordt de ombudsdienst samengesteld door 1 afgevaardigde van elke oudervereniging en 1 afgevaardigde van elk schoolbestuur.
Er worden geen permanentiemomenten voorzien in het gemeentehuis, maar bij problemen kan op eenvoudige wijze een afspraak gemaakt worden via het algemeen nummer 016 49 99 99 of via aanmelden@bertem.be.
De aanmeldingsperiode loopt vanaf 24 februari 2026 om 9 uur tot en met 17 maart 2026 om 17 uur. Voorrangsgroepen "kinderen van dezelfde leefentiteit" en "kind van een ouder die personeelslid is" worden mee opgenomen in de reguliere aanmeldingsperiode. Zij zullen door het systeem gefilterd worden.
Financiële gevolgen
Het platform dat gebruikt wordt voor de aanmeldingen wordt gratis ter beschikking gesteld door de Vlaamse Gemeenschap.
Bijlagen
● Standaarddossier AGODI
● Advies VBS De Waaier
● Advies GBS 't Zonneveld
● Advies GBS De Vlieger
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord dat de gemeente Bertem het initiatief neemt om voor de inschrijvingen vanaf het schooljaar 2026-2027 het aanmelden gezamenlijk te organiseren voor de drie basisscholen op het grondgebied van Bertem:
● de gemeentelijke basisschool De Vlieger te Leefdaal met als enige vestigingsplaats Dorpstraat 540 te 3061 Leefdaal,
● de gemeentelijke basisschool 't Zonneveld te Bertem met als enige vestigingsplaats A.E. Verbiststraat 6 te 3060 Bertem,
● de vrije basisschool De Waaier te Bertem met als enige vestigingsplaats Egenhovenstraat 24a te 3060 Bertem.
Artikel 2:
De raad besluit om voor alle geboorte- en leerjaren de aanmeldingsprocedure te organiseren volgens de bepalingen van het standaarddossier C en AGODI hiervan in kennis te stellen tegen uiterlijk 15 november 2025.
Er wordt wel een afwijking aan het standaarddossier aangevraagd om niet enkel het domicilie-adres maar ook het werkadres in overweging te nemen bij het ordeningscriteria "afstand". Deze aanvraag gebeurt eveneens voor 15 november 2025.
Artikel 3:
De aanmeldingsperiode loopt vanaf 24 februari 2026 om 9 uur tot en met 17 maart 2026 om 17 uur.
De raad besluit om de voorrangsgroepen "kinderen van dezelfde leefentiteit" en "kind van een ouder die personeelslid is" mee op te nemen in de reguliere aanmeldingsperiode. Zij zullen door het systeem gefilterd worden.
De uiterlijke datum van bekendmaking van de resultaten is 24 april 2026 via e-mail.
De gunstig gerangschikte leerlingen kunnen zich inschrijven van 27 april 2026 tot en met 12 mei 2026. De vrije inschrijvingen starten op 21 mei 2026.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Zitting van 21 oktober 2025
RECHTSPOSITIEREGELING. GOEDKEURING VASTLEGGING VERVANGENDE FEESTDAGEN EN VERVANGEND BETAALD VERLOF FEESTDAGEN 2026.
Feiten en context
● In 2026 vallen de reglementaire feestdagen 11 juli, 15 augustus, 1 november en 26 december op een zaterdag of zondag.
● Voor 15 december 2025 moet een beslissing genomen worden over wat er gebeurt met de feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag.
Juridische gronden
● Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
● Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
● Artikel 179, §2 van het besluit van de Vlaamse regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2007
De raad krijgt de opdracht om de wijze te bepalen voor compensatie van feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag.
● Artikel 226, §2 van de rechtspositieregeling voor het personeel van lokaal bestuur Bertem, laatst goedgekeurd door de raad op 25 februari 2025
De raad bepaalt jaarlijks op welke wijze feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag gecompenseerd worden.
Adviezen
● advies_ACOD
Argumentatie
Omwille van de uniformiteit en van de integratie van de diensten van gemeente en OCMW is het wenselijk om aan de personeelsleden het recht te verlenen om de compensatie voor de feestdagen die vallen op zaterdag 15 augustus 2026 en zondag 1 november 2026 conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen op te nemen. Voor zaterdag 11 juli 2026 kan een vervangende feestdag vastgesteld worden op maandag 20 juli 2026 en voor zaterdag 26 december 2026 op donderdag 24 december 2026.
Bijlagen
advies_ACOD_feestdagen_2026_mail_16102025
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad stelt voor zaterdag 11 juli 2026 een vervangende feestdag vast op maandag 20 juli 2026 en voor zaterdag 26 december 2026 een vervangende feestdag op donderdag 24 december 2026.
Artikel 2:
Het vervangend betaald verlof voor de feestdagen van zaterdag 15 augustus en zondag 1 november 2026 wordt toegevoegd aan de jaarlijkse vakantiedagen.
Zitting van 21 oktober 2025
WERKING GEMEENTELIJKE DIENSTEN. KENNISNAME JAARVERSLAG BIBLIOTHEEK 2024.
Bijlagen
● Jaarverslag bibliotheek 2024
● Kerncijfers bibliotheek 2024
Besluit
Mededeling
Het jaarverslag voor het werkjaar 2024 van de dienst bibliotheek is klaar. Dit is een verslag over de werking van de bibliotheek in 2024. Het verslag wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd. Ook werd een document met enkele kerncijfers toegevoegd aan het dossier.
Stemming punt Tom Philips Jana Vanden Plas Iris De Smet Mathias Haesaerts Albert Mees Jan De Keyzer Diane Vander Elst Jozef Van Cortenberg Jurgen Gyns Karolien Schoenaerts Marc Morris Joke Himpens Bart Devisch Joery Verhoeven Wouter Fock Joël Vander Elst Yvette Laes Elsie Vander Hulst Ludo Croonenberghs Jimmy Geyns Tom Philips Jana Vanden Plas Iris De Smet Mathias Haesaerts Albert Mees Jan De Keyzer Diane Vander Elst Jozef Van Cortenberg Jurgen Gyns Karolien Schoenaerts Marc Morris Joke Himpens Joery Verhoeven Wouter Fock Joël Vander Elst Yvette Laes Elsie Vander Hulst Ludo Croonenberghs Jimmy Geyns aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 21 oktober 2025
PARTICIPATIE DOOR DE BURGER. SAMENSTELLING GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING.
Voorgeschiedenis
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 oktober 2025 betreffende aktename van de kandidaturen voor de GECORO en de goedkeuring van de overdracht van voorzitter en secretaris van de GECORO.
Feiten en context
De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) moet vernieuwd worden naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad. De gemeenteraad benoemt de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris. De gemeenteraad kan onder de leden een ondervoorzitter aanwijzen. De voorzitter en de vaste secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen. De vaste secretaris is niet stemgerechtigd. Minimum een vierde van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger. Leden van de gemeenteraad of het schepencollege kunnen geen lid van de adviescommissie zijn. De regelingen inzake evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen, vermeld in artikel 304 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur, zijn van overeenkomstige toepassing op de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.
De GECORO beoogt via haar adviezen de ondersteuning en voorbereiding van het ruimtelijk beleid met als hoofddoelstelling het verbeteren van de ruimtelijke ordening in de gemeente. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, ecologische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.
De Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (GECORO) geeft advies, opmerkingen of formuleert voorstellen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening. Men kan hierbij denken aan het gemeentelijk structuurplan, ruimtelijke uitvoeringsplannen, stedenbouwkundige verordeningen. Dit gebeurt op eigen initiatief of op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
De samenstelling en benoeming van de GECORO is een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het aantal leden is afhankelijk van het inwonersaantal van de gemeente, voor Bertem geldt minimum 9 en maximum 13 leden voor een gemeente met meer dan 10.000 en niet meer dan 30.000:
Begin 2025 hebben de effectieve leden van de GECORO bevestigd hun kandidatuur te verlengen voor 2025-2030:
● Gunther Herrijgers, Lelielaan 10 - 3061 Leefdaal - voorzitter. Hij is architect.
● Manuel Bruyninckx, Tervuursesteenweg 497 - 3061 Leefdaal - deskundige effectief lid en tevens plaatsvervangend lid voor Gunther Herrijgers. Hij vervangt de voorzitter wanneer die omwille van betrokkenheid bij een project niet kan deelnemen aan de advisering van het dossier.
● Laura Peeters, Hammeveld 29 - 3061 Leefdaal - deskundige. Zij heeft gewerkt als architecte bij 'Licence to build architects en werkt nu op de dienst investering van de stad Mechelen.
● Gaston Stuyck, Mezenstraat 2A bus 0202 - 3061 Leefdaal - deskundige. Hij is ingenieur (bouwkunde). Hij heeft expertise op vlak van architectuur, ruimtelijke ordening en bouwprojecten.
● Gael Tack, Oude Baan 65 - 3060 Bertem - geleding werknemers. Hij werd voorgedragen door Unizo.
● Wim Vlasselaer, Tervuursesteenweg 341 - 3061 Leefdaal - geleding handelaars. Door zijn vroegere engagementen voor initiatieven op vlak van lokale economie (o.a. als voorzitter van Leefdaal Herleeft) en door zijn sterke binding met lokale handelaars, fungeert deze kandidaat als klankbord en aanspreekpunt voor de handelaars.
● Dominik De Buyser, Oude Bertembosstraat 1 - 3060 Bertem - geleding Milieu en Natuur. Als voorzitter van Natuurpunt Bertem is hij een voor de hand liggende vertegenwoordiger voor de geleding milieu en natuur.
● Viviane Roekens, Bankblokstraat 6 - 3061 Leefdaal - geleding landbouwers. Zij werd voorgedragen door de Boerenbond.
● Kristien Vanessche, Bosstraat 169 - 3060 Bertem - geleding landbouwers. Zij is actief als landbouwer.
● Jos Mees, Dorpstraat 179 0001 - 3060 Bertem - geleding senioren. Hij maakt deel uit van het bestuur van Okra Bertem.
Van maart 2025 tot september 2025 werden via de sociale kanalen van de gemeente oproepen gedaan aan de verschillende geledingen en gevraagd hun kandidaten voor te dragen. Eveneens werden de architecten van Bertem bevraagd als mogelijke deskundigen in de GECORO.
Volgende kaditaturen werden ontvangen:
● Helmut Jacobs, Gerzenstraat 20 - 3060 Bertem - deskundige. Architect met eigen zelfstandige praktijk in Bertem.
● Jessica De Doncker, Tervuursesteenweg 437a - 3061 Leefdaal - deskundige. Onderzoeksgroep Stadsontwikkeling universiteit van Antwerpen.
● Maaike Pinnoy, Oude Baan 119 - 3060 Bertem - deskundige. Werkzaam op de dienst omgeving van de gemeente Tervuren.
● Esther Nevelsteen, Tervuursesteenweg 544 - 3061 Leefdaal -deskundige. Afdelingshoofd Mobiliteit stad Leuven.
● Marino Gielis, Alsemberglaan 34 - 3060 Bertem -deskundige. Werfleider voor EOS Immo
● Stefaan Horemans, Korbeekse Kerkstraat 5 - 3060 Bertem - geleding natuur en milieu. Actief lid van de werkgroep 'vrienden van Heverleebos en Meerdaalwoud' vzw en lid van de Algemene Vergadering van het Nationaal Park Brabantse Wouden.
● Bart Vercoutere, Leuvensebaan 65 - 3220 Holsbeek - geleding natuur en milieu. Actief lid van de werkgroep 'vrienden van Heverleebos en Meerdaalwoud'.
● Johan Verbruggen, Oude Bertembosstraat 5 - 3060 Bertem - geleding natuur en milieu. Bestuurslid van Natuurpunt Bertem.
● Yves Everaert, Tervuursesteenweg 470 - 3061 Leefdaal - geleding landbouwers. Actief landbouwer.
● Dirk Decoster, Oude Baan 87 - 3060 Bertem - geleding landbouwers - afgevaardigd door de Landelijke Gilde
● Robbe Laes, Egenhovenstraat 25 - 3060 Bertem - geleding vrije tijd (jeugd, cultuur, sport). Actief lid van chiro Bertem (volwassen begeleider)
● Nils Boussart, Dorpstraat 433 - 3061 Leefdaal - geleding vrije tijd (jeugd, cultuur, sport). Sinds 25 jaar actief lid van de volleybalclub VC Voervallei Leefdaal-Bertem.
● Jean Willems, Rozenlaan 3 - 3061 Leefdaal - geleding senioren. Lid van het bestuur Okra Leefdaal
Er werden in totaal 10 bevestigingen ontvangen van de effectieve leden van de GECORO en er werden 13 nieuwe kandidaturen ontvangen.
In zitting van 6 oktober 2025 heeft het college akte genomen van de kandidatenlijst en werd een voorzitter en secretaris voorgedragen.
Juridische gronden
● Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
● Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
● Artikel 304, §3 van het decreet lokaal bestuur
● Artikel 1 van het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000
● Artikel 1.3.3, §3 en §4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 25 augustus 2009
● Besluit van de Vlaamse regering van 3 juli 2009 tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening
Argumentatie
De oprichting, samenstelling en werking van de GECORO zijn wettelijk geregeld in de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en de uitvoeringsbesluiten.
De voorzitter en de vaste secretaris werden door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 6 oktober 2025 voorgedragen nl.:
voorzitter: Gunther Herrijgers
vaste secretaris: omgevingsambtenaar: Marleen Mesmans
De volgende kandidaten worden door het college van burgemeester en schepenen voorgedragen aan de gemeenteraad, rekening houdend met motivatie, deskundigheid en geslacht.
Voor ieder lid van de GECORO, met uitzondering van de voorzitter, wordt er een plaatsvervanger aangeduid; voor de vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen behoren deze vervangers tot dezelfde maatschappelijke geleding.
Deskundigen Voor de deskundigen worden volgende expertises in aanmerking genomen, als effectief lid en als plaatsvervangend lid:
○ architect
○ opleiding stedenbouw of planologie
○ ingenieur
● Manuel Bruyninckx - effectief lid en tevens vervangend lid voor de voorzitter (ondervoorzitter) wanneer die omwille van betrokkenheid bij een project niet zou mogen deelnemen aan de advisering van het dossier.
○ Helmut Jacobs - plaatsvervangend lid van Manuel Bruyninckx
● Laura Peeters - effectief lid
○ Gaston Stuyck - plaatsvervangend lid van Laura Peeters
● Esther Nevelsteen - effectief lid
○ Maaike Pinnoy - plaatsvervangend lid van Esther Nevelsteen
● Jessica De Doncker - effectief lid
○ Marino Gielis - plaatsvervangend lid van Jessica De Doncker
Voor de maatschappelijke geleding milieu en natuur
● Dominik De Buyser - effectief lid
○ Bart Vercoutere - plaatsvervangend lid van Dominik De Buyser
● Stefaan Horemans - effectief lid
○ Johan Verbruggen - plaatsvervangend lid van Stefaan Horemans
Voor de maatschappelijke geleding 'landbouwers
● Viviane Roekens - effectief lid
○ Yves Everaert - plaatsvervangend lid van Viviane Roekens
● Kristien Van Essche - effectief lid
○ Dirk Decoster - plaatsvervangend lid van Kristien Van Essche
Voor de maatschappelijke geleding handelaars
● Wim Vlasselaer - effectief lid,
○ Gaël Tack - plaatsvervangend lid van Wim Vlasselaer
Voor de maatschappelijke geleding vrije tijd (jeugd, cultuur, sport)
● Robbe Laes - effectief lid
○ Nils Boussart - plaatsvervangend van lid Robbe Laes
Voor de maatschappelijke geleding senioren en welzijn
● Jozef Mees - effectief lid
○ Jean Willems - plaatsvervangend lid van Jozef Mees,
De samenstelling voldoet aan de bepalingen betreffende de evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen. Ten hoogste twee derde van de leden kan van hetzelfde geslacht zijn. De effectieve leden tellen 7 mannen en 5 vrouwen.
Besluit
Stemming punt
Na geheime stemming:
19 stemmen voor
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt de GECORO als volgt samen:
Voorzitter: Gunther Herrijgers
Vaste secretaris: omgevingsambtenaar Marleen Mesmans
Vier deskundigen en 4 plaatsvervangers
● Manuel Bruyninckx - effectief lid en tevens vervangend lid van de voorzitter wanneer die omwille van betrokkenheid bij een project niet zou mogen deelnemen aan de advisering van het dossier.
● Helmut Jacobs - plaatsvervangend lid van Manuel Bruyninckx
● Laura Peeters - effectief lid
● Gaston Stuyck - plaatsvervangend lid van Laura Peeters
● Esther Nevelsteen - effectief lid
● Maaike Pinnoy - plaatsvervangend lid van Esther Nevelsteen
● Jessica De Doncker - effectief lid
● Marino Gielis - plaatsvervangend lid van Jessica De Doncker
Zeven vertegenwoordigers en zeven vervangers uit de maatschappelijke geledingen
Voor de maatschappelijke geleding milieu en natuur
● Dominik De Buyser - effectief lid
● Bart Vercoutere - plaatsvervangend lid van Dominik De Buyser
● Stefaan Horemans - effectief lid
● Johan Verbruggen - plaatsvervangend lid van Stefaan Horemans
Voor de maatschappelijke geleding landbouwers
● Viviane Roekens - effectief lid
● Yves Everaert - plaatsvervangend lid van Viviane Roekens
● Kristien Van Essche - effectief lid
● Dirk Decoster - plaatsvervangend lid van Kristien Van Essche
Voor de maatschappelijke geleding handelaars
● Wim Vlasselaer - effectief lid
● Gaël Tack - plaatsvervangend lid van Wim Vlasselaer
Voor de maatschappelijke geleding vrije tijd (jeugd, cultuur, sport)
● Robbe Laes - effectief lid
● Nils Boussart - plaatsvervangend lid van Robbe Laes
Voor de maatschappelijke geleding senioren en welzijn
● Jozef Mees - effectief lid
● Jean Willems - plaatsvervangend lid van Jozef Mees
Artikel 2:
De vergoeding per vergadering van de leden van de Gecoro wordt vastgelegd op 30% van de zitpenning van de gemeenteraadsleden. De vergoeding van de voorzitter bedraagt het dubbele van de vergoeding van de leden.
Artikel 3:
De huidige samenstelling van de commissie blijft nog in functie tot het verstrijken van de toezichtstermijn na deze laatste gemeenteraadsbeslissing (30 dagen na het publiceren ervan).
Zitting van 21 oktober 2025
TRAGE WEGEN. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST NAAMBORDEN.
Voorgeschiedenis
● Op 31 augustus 2015 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed voor de samenaankoop van naambordjes voor de trage wegen.
● Op 14 juli 2025 ontvingen we een brief van de provincie met een uitnodiging om dit jaar deel te nemen aan de jaarlijkse oproep tot samenaankoop van de gele naambordjes (zie brief in bijlage).
● Collegebesluit van 9 september 2025 met goedkeuring voor de samenaankoop van naambordjes voor trage wegen.
Feiten en context
● Sinds 2013 lanceert de provincie een jaarlijkse oproep voor de samenaankoop van bordjes voor de trage wegen. Alle trage wegen, niet alleen de Buurt- en Voetwegen uit de Atlas der Buurtwegen (ABW), komen nu in aanmerking voor bebording. In Bertem zijn er in de loop van 2016 en 2017 via deze samenaankoop reeds een 160-tal borden bij ongeveer 80 verschillende trage wegen geplaatst. Men kan als gemeente opnieuw aansluiten bij de samenaankoop voor het plaatsen van extra borden of om beschadigde en verdwenen exemplaren te vervangen.
● De aankoop en levering is volledig ten laste van de provincie. De gemeente zorgt voor de plaatsing en het onderhoud nadien.
● De samenwerkingsovereenkomst (zie bijlage) dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad en wordt samen met het aanvraagdossier doorgestuurd naar de dienst mobiliteit van de provincie tegen uiterlijk 31 oktober 2025. Daarna wordt de samenwerkingsovereenkomst nog goedgekeurd door de deputatie.
● De levering van de naamborden met bijhorende palen waar nodig, wordt voorzien in de loop van 2026. De gemeente dient deze borden binnen de 6 maanden na levering te plaatsen.
Juridische gronden
● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 artikels 1 t.e.m. 36.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Samenwerkingsovereenkomsten behoren tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Argumentatie
● De naambordjes zetten de trage wegen op grondgebied Bertem extra in de kijker en geven aan dat die wegen toegankelijk en door iedereen te gebruiken zijn. Dat voorkomt dat wegen in onbruik geraken en uiteindelijk zelfs op terrein kunnen verdwijnen. Daarom is het aangewezen dat Bertem dit jaar aansluit bij de samenaankoop om waar nodig eerder geplaatste borden te vervangen en er nieuwe te plaatsen.
● De afgelopen jaren zijn er verschillende naamborden van de trage wegen in Bertem beschadigd geraakt en zelfs verdwenen. Deze wensen we via de samenaankoop graag te vervangen. Verder zijn er enkele wegen opgelijst waarvan het interessant is om ze te beborden. Daardoor verhoogt hun zichtbaarheid en is het duidelijker dat ze voor iedereen vrij toegankelijk zijn.
● In het nieuw aanvraagdossier bij de provincie wensen we in totaal 59 naambordjes aan te kopen waarvan:
○ 40 nieuwe borden voor trage wegen die nog geen bord hadden of extra borden bij wegen die er wel al minstens één bord hadden.
○ 10 ter vervanging van beschadigde borden.
○ 10 ter vervanging van borden die zijn verdwenen.
● We kiezen ervoor om voor eenzelfde lay-out te kiezen als de eerder geplaatste borden om de uniformiteit te behouden. In bijlage bevindt zich een voorbeeldfoto van een dergelijk geel naambord dat bestaat uit:
○ Logo van de gemeente in de linkerbovenhoek.
○ Logo van de provincie in de rechterbovenhoek (verplicht).
○ Naam van de trage weg uit de Atlas der Buurtwegen (ABW) of nieuwe officiële straatnaam op de eerste regel.
○ Nummer van de trage weg uit de ABW op de tweede regel. Op de oude borden werd dit Atlasnummer niet overal vermeld, maar wel bij de nieuwe borden die besteld zullen worden.
Waar nodig worden nieuwe palen besteld voor de ophanging van de borden (diameter van 51 mm).
● In bijlage bevindt zich een overzichtstabel en bijhorende kaart met aanduiding van de te bestellen borden en welke info hierop komt te staan. Deze tabel en kaart maken deel uit van het aanvraagdossier dat samen met de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst wordt terugbezorgd aan de provincie voor toetreding tot de samenaankoop.
Financiële gevolgen
Bijlagen
● Samenwerkingsovereenkomst samenaankoop naamborden.
● Brief samenaankoop bordjes aan schepen trage wegen.
● Overzichtstabel naamborden.
● Overzichtskaart naamborden.
● Foto voorbeeld naambord trage weg.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant goed voor de samenaankoop van naambordjes voor trage wegen en gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoering ervan.
Artikel 2:
De samenwerkingsovereenkomst in bijlage wordt ondertekend en overgemaakt aan de dienst omgeving voor de indiening van het aanvraagdossier.
Zitting van 21 oktober 2025
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Mondelinge vragen
Nihil
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.