NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 3 september 2014

Van 19.45 uur tot 20.40 uur

 

Aanwezig:

Voorzitter:

Tom Philips

Burgemeester:

Albert Mees

Schepenen:

Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens en Jan Buysse

Schepen met raadgevende stem:

Eddy Vranckx

Gemeenteraadsleden:

Ludo Croonenberghs, Maria Andries, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Anja De Herdt en Griet Verhenneman

Gemeentesecretaris:

Dirk Stoffelen

 

Verontschuldigd:

Gemeenteraadsleden:

Herman Ginis en Ken Geyns

 

Overzicht punten

Zitting van 3 september 2014

 

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische gronden

  • Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

 

Bijlagen

  • Notulen van de zitting van 24 juni 2014.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 24 juni 2014 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 3 september 2014

 

STRAATNAMEN. PRINCIPIËLE BESLISSING TOT HET VASTSTELLEN VAN EEN NIEUWE STRAATNAAM VOOR DE WEG ONTSTAAN DOOR EEN VERKAVELING LANGSHEEN DE DORPSTRAAT TUSSEN DE WONINGEN MET NRS 571 EN 577.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 23 oktober 2012 over de goedkeuring van de wegenis verkaveling Huyghe.
  • Collegebesluit van 29 oktober 2012 over het afleveren van een verkavelingsvergunning voor de verkaveling van het perceel gelegen in de Dorpstraat, afdeling 3, sectie B, nrs 224b2, 224c2, 224d2, 224w en 227n2 aan Rudy Huyghe en Jacqueline De Muynck, Voerhoek 27 te 3080 Tervuren.
  • Collegebesluit van 23 juni 2014 over de principiële keuze voor de straatnaam in de verkaveling Huyghe.

 

Feiten en context

  • De verkaveling voorziet in de aanleg van een weg om de ontsluiting van de loten mogelijk te maken.
  • Deze weg wordt momenteel aangelegd door de verkavelaar en zal bij de voorlopige oplevering kosteloos aan de gemeente overgedragen worden. Op dat ogenblik wordt de weg voor het verkeer opengesteld.
  • Op basis van historisch onderzoek van de site worden vijf mogelijke straatnamen voorgesteld.
  • Het college stelt de naam 'Hulsterberg' voor.

 

Juridische gronden

  • Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen.
    Dit decreet bepaalt de bevoegdheden, voorwaarden en procedures voor de naamgeving van openbare wegen en pleinen.

 

Argumentatie

De nieuwe weg die momenteel door de verkavelaar aangelegd wordt, zal toegang verschaffen tot verschillende bouwpercelen en zal een openbaar karakter krijgen. Daarom is het noodzakelijk om deze weg een straatnaam te verlenen. De technische dienst en het college stellen voor om deze weg de straatnaam 'Hulsterberg' te verlenen. Dit voorstel is gebaseerd op historisch onderzoek van de site.

 

 

Bijlagen

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad verleent principieel zijn akkoord om de naam 'Hulsterberg' te geven aan de nieuwe straat in de verkaveling langsheen de Dorpstraat tussen de woningen nrs. 571 en 577.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het instellen van het openbaar onderzoek en het voeren van de procedure overeenkomstig het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen.

 

Artikel 3:

De raad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om advies te vragen aan de gemeentelijke cultuurraad.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 3 september 2014

 

HUISVESTINGSPROJECT HET BLOK. GOEDKEURING VERKOOPSOVEREENKOMSTEN PARTICULIEREN.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 27 november 2001 waarbij de gemeente zicht verbindt om in het kader van het sociaal huisvestingsproject 'Het Blok' de gronden en wegen waarop de gesubsidieerde infrastructuur wordt aangebracht, kosteloos in het openbaar domein in te lijven en waarbij de gemeente zich verbindt om de zorg voor de uitgevoerde werken, na de definitieve oplevering, op zich te nemen.
  • Kennisname van 20 november 2006 waarbij het college over gaat tot de ondertekening van de opgemaakte overeenkomsten met de betrokken eigenaars.
  • Infovergadering van 8 oktober 2012 waarbij de modaliteiten van een nieuwe overeenkomst tussen de gemeente en de betrokken eigenaars besproken wordt.
  • Collegebesluit van 18 augustus 2014 over de goedkeuring van de verkoopsovereenkomsten onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad.

 

Feiten en context

  • De eigenaars hebben de overeenkomst ondertekend voor een gratis grondafstand voor inlijving in de openbare weg en de betaling van een tussenkomst in de aanleg van de wegenis en de rioleringen in het kader van de aanleg van het huisvestingsproject.
  • Eén overeenkomst met de aanpalende eigenaars voor een bedrag van 36 151,74 euro is nog niet in orde. Dit is voor de percelen gelegen afdeling 1, sectie C, 194z, 194d2.
  • De totale tussenkomst van de eigenaars die de overeenkomst ondertekend hebben, bedraagt 222 860,59 euro.
  • De ondertekende overeenkomsten dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad binnen een tijdsbestek van 2 jaar. Indien de overeenkomsten niet bekrachtigd worden, zijn de overeenkomsten nietig en onbestaande.

 

Juridische gronden

  • Ministerieel besluit van 22 november 1957 EE/74.413 betreffende de vrijstelling van registratierechten.

De gemeente verklaart dat de aankoop wordt gedaan voor openbaar nut.

  • Artikelen 42, §1 en 43, §2, 12° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005

De gemeenteraad is bevoegd voor alle onderwerpen van gemeentelijk belang.

De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen.

 

Argumentatie

De nieuwe wegenis in het huisvestingsproject 'Het Blok' loopt gedeeltelijk over percelen (tuinen) van particulieren. Deze tuinen komen aan een uitgeruste weg te liggen en komen dus in aanmerking voor bouwgrond. De particulieren betalen een vergoeding aan de gemeente voor hun aandeel in de kostprijs voor de aanleg en uitrusting van de weg op de af te stane grond. Dit betekent een vermindering in de totale kostprijs voor de gemeente voor het ganse wegenis- en rioleringsdossier.

 

Financiële gevolgen

Het wegenis- en rioleringsproject wordt geraamd op € 423 318,50 voor perceel 1 en € 101 162,78 voor perceel 2. Het budgettair krediet bestaat uit een bedrag van 50 000 euro voor het jaar 2014 en 150 000 euro voor 2015. Door de goedkeuring van de reeds afgesloten verkoopsovereenkomsten ontvangt de gemeente een vergoeding van de aanpalende eigenaars van minimaal 222 860,59 euro. Eén overeenkomst met de aanpalende eigenaars voor een bedrag van 36 151,74 euro is nog niet in orde.

 

 

Bijlagen

 

Besluit

 

15 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Maria Andries, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips en Griet Verhenneman

4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de reeds afgesloten overeenkomsten met de volgende aanpalende eigenaars voor een bedrag van 222 860,59 euro goed:

  • Claes
  • Gielis
  • Haesendonck
  • Mertens
  • Noppen Van Dingenen
  • Van Ingelgom
  • Vandeput
  • Vandeput Coosemans
  • Vanderwegen Laes
  • Verbiest
  • Verbiest Ronsmans

 

Artikel 2:

Het college wordt belast met de opmaak van de authentieke aktes.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 3 september 2014

 

HUISVESTINGSPROJECT HET BLOK. GOEDKEURING AANGEPAST BESTEK.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 29 mei 2001 waarbij principieel is beslist om over te gaan tot de verkoop van de percelen gelegen in Bertem, sectie C nrs. 195b, 195d (deel) en 190h (deel) aan Elk Zijn Huis (EZH).
  • Raadsbesluit van 27 november 2001 waarbij de gemeente zicht verbindt om in het kader van het sociaal huisvestingsproject 'Het Blok' de gronden en wegen waarop de gesubsidieerde infrastructuur wordt aangebracht, kosteloos in het openbaar domein in te lijven en waarbij de gemeente zich verbindt om de zorg voor de uitgevoerde werken, na de definitieve oplevering, op zich te nemen.
  • Raadsbesluit van 14 juni 2005 waarbij de overeenkomst tussen de gemeente en het toenmalige Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (Afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur), met betrekking tot het aanstellen van een ontwerper voor wegen-, riolerings- en omgevingswerken wordt goedgekeurd.
  • Collegebesluit van 22 augustus 2005 waarbij het studiebureau GVE wordt aangesteld als ontwerper voor de wegen-, riolerings- en omgevingswerken.
  • Raadsbesluit van 24 november 2009 waarbij goedkeuring wordt gegeven aan een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en Elk Zijn Huis om op het perceel zijnde lot 1 a een pand te bouwen bevattende een aantal commerciële ruimten (gemeente) en een aantal appartementen (Elk Zijn Huis).
  • Raadsbesluit van 2 mei 2011 waarbij de verkoop wordt goedgekeurd van de gronden gelegen in 'Het Blok' te Bertem, sectie C, nrs. 195b (delen) en 195d (delen) zijnde loten 1b, 2 en 3 voor een totale oppervlakte van 63 are 75 ca aan Elk Zijn Huis.
  • Collegebesluit van 30 mei 2011 waarbij het college principieel akkoord gaat met het principe van buffering RWA waarbij 2 bekkens worden voorzien.
  • Collegebesluit van 25 juni 2012 waarbij opdracht gegeven wordt aan Interleuven om het geotechnisch onderzoek uit te voeren.
  • Ontwerpdossier met bestek, plannen en raming van de wegenis en riolering van 4 maart 2013, opgemaakt door Grontmij.
  • Aangepast ontwerpdossier met bestek, plannen en raming van de wegenis en riolering van 7 januari 2014, opgemaakt door Grontmij.
  • Brief van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) van 28 maart 2014 met opmerkingen over het ontwerp van 7 januari 2014.
  • E-mail van 15 mei 2014 van Grontmij met een aanpassing van het bestek en raming aan de opmerkingen van de VMSW van 28 maart 2014.
  • E-mail van 6 juni 2014 van Grontmij met een aanpassing van het bestek en raming waarbij een gedeelte ten laste van de gemeente in een tweede perceel wordt voorzien.
  • Raadsbesluit van 24 juni 2014 waarbij het ontwerp, raming, de lastvoorwaarden en de gunningswijze worden goedgekeurd.

 

Feiten en context

  • In de stedenbouwkundige voorschriften van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Centrum' gemeente Bertem is op pagina 9/25 opgenomen dat op een aantal percelen, aangeduid op plan 1: bestaande toestand van het RUP, een archeologische prospectie met ingreep in de bodem (vooronderzoek door middel van proefsleuven) uit te voeren is door een archeoloog. De percelen waarop de wegeniswerken worden uitgevoerd zijn hierin opgenomen.
  • In het kader van de opdracht "Wegenis en riolering Het Blok" werd een bijzonder bestek met nr. 309743 opgesteld door de ontwerper, Grontmij Belgium NV, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.
  • In het bestek, goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2014, werd volgende bepaling bijgevoegd in de administratieve bepalingen:
    • Art. 90 Vondsten tijdens de werken (pagina 42)

Binnen de uitgestrektheid van de werken situeren zich archeologisch waardevolle zones waar het Vlaams Instituut voor Onroerend Erfgoed (VIOE) de nodige opzoekingen en opgravingen wenst te verrichten.

Deze opzoekingen en opgravingen zullen vóór de start der werken uitgevoerd worden door het bestuur.

De start der werken zal aanvangen van zodra geheel deze werken uitgevoerd zijn. De aannemer dient bij de planning van zijn werken rekening te houden met het oponthoud en/of hinder welke deze opgravingen- en opzoekingwerken alsnog kunnen veroorzaken.

 

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 24.
  • Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 5, § 2.

 

 

Bijlagen

 

Besluit

 

15 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Maria Andries, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips en Griet Verhenneman

4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt

 

Artikel 1:

Het aangepaste bijzonder bestek voor de opdracht "Wegenis en riolering Het Blok" met referentie 309743, opgesteld door de ontwerper Grontmij, wordt goedgekeurd.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 3 september 2014

 

VERBETERINGSWERKEN AAN A.E. VERBISTSTRAAT, FR. DOTTERMANSSTRAAT, GEMEENTEPLEIN, OUDE TERVUURSEBAAN (DEEL) EN TERVUURSESTEENWEG (DEEL). GOEDKEURING EINDAFREKENING MET EINDSTAAT EN VERREKENING NR. 4.

 

Voorgeschiedenis

  • De gemeenteraad verleende in zitting van 27 oktober 2009 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht “Verbeteringswerken aan A.E. Verbiststraat, Fr. Dottermansstraat, Gemeenteplein, Oude Tervuursebaan (deel) en Tervuursesteenweg (deel)”, met name de openbare aanbesteding.
  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 2 maart 2010 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan Wegebo N.V., Nestor Martinstraat 315 te 1082 Brussel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3 381 386,41 euro excl. btw of 3 753 238,77 euro incl. btw.
  • De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. T865.1.
  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 13 april 2010 goedkeuring aan de aanvangsdatum van deze opdracht, zijnde 26 april 2010.
  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 4 februari 2013 goedkeuring aan verrekening 1: Riolering Bosstraat en uitbreiding Dreefstraat voor een bedrag in meer van 51 484,25 euro excl. btw of 62 295,94 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 40 werkdagen.
  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 28 januari 2013 goedkeuring aan verrekening 2: Bijkomende asfalteringswerken Gerzenstraat en deel Blokkkenstraat voor een bedrag in meer van 16 642,00 euro excl. btw of 20 136,82 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 2 werkdagen.
  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 28 januari 2013 goedkeuring aan verrekening 3: Roosters voor waterafvoer voor een bedrag in meer van 66 522,78 euro excl. btw of 80 492,56 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 12 werkdagen.
  • Het studiebureau Grontmij NV stelde een proces-verbaal op van weigering voorlopige oplevering, die plaatsvond op 14 september 2012.
  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 14 april 2014 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 6 december 2012, opgesteld door de technische dienst.
  • Eindafrekening met eindstaat en verrekening nr.4 opgesteld door het studiebureau Grontmij op 5 maart 2014.
  • Factuur nr. 2013/12/126 van NV Wegebo uit Brussel van 17 december 2013.
  • Creditnota nr.2014/03/005 van NV Wegebo uit Brussel van 25 maart 2014.

 

Feiten en context

  • De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek W-5526.
  • Het studiebureau stelde op 5 maart 2014 de verrekening nr. 4 'Diverse werken' op voor een bedrag van 429 844,62 euro excl. btw of 520 111,99 euro incl. btw. Voor de diverse werken werd een termijnsverlenging van 103 werkdagen gevraagd.
  • Het studiebureau Grontmij stelde op 5 maart 2014 de eindafrekening op met eindstaat. Het eindbedrag van de werken heeft een bedrag bereikt van 2 857 988,92 euro incl. btw.

 

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 15.
  • Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
  • Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
  • De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996.
  • Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

Adviezen

  • De financieel beheerder verleende een visum op 14 augustus 2014.

 

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om verschillende wijzigingen aan te brengen zoals:

  • werken die verband houden met de onteigeningen
  • aanpassingen in de Bosstraat en de Dreefstraat
  • tijdelijke verkeerslichten, belijning en verkeerstekens
  • aanpassingen aan de Tervuursesteenweg
  • aanpassingen in de Oude Tervuursebaan
  • aanpassingen in de A.E. Verbiststraat.

Het totaalbedrag van de meerwerken is 429 844,62 euro incl btw of 520 111,99 euro incl btw. Deze verrekening (nr. 4) en de vorige verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 31,88% (afgerond), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen 2 335 219,19 euro excl. btw bedraagt.

De aannemer vraagt voor deze werken een termijnsverlenging van 103 dagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.

Het studiebureau Grontmij verleende gunstig advies.

 

Het studiebureau stelde de eindafrekening met eindstaat en verrekening nr. 4 op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken 2 857 988,92 euro incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:
 

Bestelbedrag

 

1 770 725,54

Verrekeningen

+

564 492,65

Bestelbedrag na verrekeningen

=

2 335 219,19

Werken in min

-

394 546,35

Werken in meer

+

283 451,97

Totaal uitgevoerd

=

2 224 124,81

Herziening

+

137 849,50

Totaal excl btw

=

2 361 974,31

Btw

+

496 014,61

Totaal uitgevoerd incl btw

=

2 857 988,92

Reeds betaald (VS 1 t/m 25)incl. btw

 

2 781 241,50

Nog te betalen

 

58 831,14

Herziening

+

4596,48

Btw

+

13 319,80

Totaal incl. btw nog te betalen

=

76 747,42

Het totaalbedrag van de werken overschrijdt het bestelbedrag na verrekeningen met 0,98% (afgerond).

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

22400007/0200

1419/002/006/001/013

€ 316 511,12

€ 313 952,93

€ 76 747,42

 

 

Bijlagen

  • Eindafrekening met eindstaat en verrekening nr. 4.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening inclusief eindstaat en verrekening nr. 4 met termijnsverlenging van 103 werkdagen voor de opdracht “Verbeteringswerken aan A.E. Verbiststraat, Fr. Dottermansstraat, Gemeenteplein, Oude Tervuursebaan (deel) en Tervuursesteenweg (deel)”, opgesteld door Grontmij NV, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van 2 361 974,31 euro excl. btw of 2 857 988,92 euro incl. 21% btw.

 

Artikel 2:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op registratiesleutel 22400007/0200 Actie 1419/002/006/001/013.

 

Artikel 3:

De factuur, creditnota en eindafrekening met eindstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

 

Artikel 4:

In het kader van module 10 (herinrichting schoolomgevingen) worden de mogelijke subsidies aangevraagd bij de subsidiërende overheid.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 3 september 2014

 

ROOILIJNPLANNEN. VOORLOPIGE VASTSTELLING ROOILIJNPLAN 'GEMEENTEPLEIN'.

 

Voorgeschiedenis

  • Prijsvraag van 11 januari 2012 aan 3 landmeters voor opmaak rooilijnplan via de onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur.
  • Gunning van de opdracht op 15 maart 2012 aan landmeter-expert Smolders Jean-Luc (Smolders-Stevens bvba).

 

Feiten en context

  • Smolders-Stevens bvba heeft een rooilijnplan voor het Gemeenteplein opgemaakt.

 

Juridische gronden

  • Artikel 9, §1 van het rooilijnendecreet van 8 mei 2009.

De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan voorlopig vast.

 

Argumentatie

De provincie Vlaams-Brabant heeft in zijn advies voor het verleggen van de voetweg nr. 51 "Het Blok" vermeld dat, alhoewel het Gemeenteplein toebehoort aan de gemeente, het juridisch statuut hiervan niet duidelijk is. Het is noodzakelijk het plein af te bakenen met een rooilijnplan en in te lijven in de gemeentewegenis. Dit is nodig om de nieuwe bedding van de voetweg, alsook de verkavelingsweg op het openbaar domein te laten aansluiten.

 

Het is aan de gemeenteraad om dit rooilijnplan voorlopig vast te stellen. De regelgeving van het rooilijndecreet legt op dat het openbaar onderzoek wordt aangekondigd binnen dertig dagen na de voorlopige vaststelling door de gemeenteraad.

 

 

Bijlagen

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het rooilijnplan 'Gemeenteplein' wordt voorlopig vastgesteld.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om het ontwerp van rooilijnplan binnen de 30 dagen te onderwerpen aan een openbaar onderzoek.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 3 september 2014

 

PRUP "WEEKENDVERBLIJVEN, CAMPINGS EN RESIDENTIËLE WOONWAGENTERREINEN" - DEEL 2 OUD-HEVERLEE. BEKRACHTIGING ADVIES COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 28 JULI 2014.

 

Voorgeschiedenis

  • Provincieraadsbesluit van 20 mei 2014 over de voorlopige vaststelling van het ontwerp van het Provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) 'Weekendverblijven, campings en residentiële woonwagenterreinen - deel 2 - gemeente Oud-Heverlee'.
  • Het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 20 juni 2014 tot en met 19 augustus 2014.
  • Collegebesluit van 28 juli 2014 met gunstig advies over het PRUP.

 

Feiten en context

  • In het PRUP 'Weekendverblijven, campings en residentiële woonwagenterreinen' - deel 2 - gemeente Oud-Heverlee' werden 3 clusters voorzien:
    1. camping 'zoete waters'
    Deze cluster ligt in recreatiegebied. Het PRUP voorziet in het realiseren van 32 à 36 woongelegenheden. De ontsluiting van de woonzone en de camping situeert zich langs de Waversebaan.
    Volgens de voorschriften voor de woningen in de woonzone bedraagt de bruto grondoppervlakte 50 m² en het bruto bouwvolume 160 m³.
    2. project langsheen de Ophemstraat

Deze cluster ligt in woongebied. Het PRUP voorziet in het realiseren van 11 sociale woningen om aan de behoefte van herhuisvesting voor permanente bewoners van campings en weekendverblijven te voorzien.

De ontsluiting vindt plaats langs de bestaande toegangsweg naar de achterliggende woning.

Volgens de voorschriften bedraagt de bruto grondoppervlakte 80 m² en het bruto bouwvolume 240 m³

3. project langsheen de Tilemansstraat (Sint-Joris-Weert)

Deze cluster ligt in woongebied. Het PRUP voorziet in het realiseren van 12 à 19 woongelegenheden om eveneens aan de behoefte van herhuisvesting voor permanente bewoners van campings en weekendverblijven te voorzien.

De ontsluiting gebeurt via de Pastoor Tilemansstraat en eventueel een ontsluiting via de Ijzerenwegstraat (spoorweg).

Volgens de voorschriften bedraagt de bruto grondoppervlakte 80 m² en het bruto bouwvolume 240 m³.

  • Als aangrenzende gemeente van de gemeente Oud-Heverlee kan de gemeenteraad van Bertem voor dit ruimtelijk uitvoeringsplan een advies bezorgen aan de provinciale commissie voor ruimtelijke ordening (PROCORO, Provincieplein 1, 3010 Leuven). Het advies van de gemeenteraad diende binnen de termijn van het openbaar onderzoek via aangetekende brief de provinciale commissie voor ruimtelijke ordening te bereiken, m.a.w. uiterlijk op dinsdag 19 augustus 2014.
  • Het college heeft zijn gunstig advies overgemaakt aan de provinciale commissie voor ruimtelijke ordening (PROCORO) op 5 augustus 2014.

 

Juridische gronden

  • Artikel 2.2.10 § 4 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening.
    Dit artikel bepaalt dat de gemeenteraden van de gemeenten waarvan het grondgebied door het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan geheel of ten dele wordt bestreken, hun advies bezorgen aan de PROCORO uiterlijk de laatste dag van het openbaar onderzoek.

 

Argumentatie

De in het Provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan 'Weekendverblijven, campings en residentiële woonwagenterreinen - deel 2 - gemeente Oud-Heverlee' voorgestelde ruimtelijke ontwikkelingen hebben geen invloed op het grondgebied van de gemeente Bertem.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De in het Provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan 'Weekendverblijven, campings en residentiële woonwagenterreinen - deel 2 - gemeente Oud-Heverlee' voorgestelde ruimtelijke ontwikkelingen hebben geen invloed op het grondgebied van de gemeente Bertem.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad bekrachtigt het advies van het college van 28 juli 2014.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 3 september 2014

 

LOKALE ECONOMIE. GOEDKEURING REGLEMENT PROJECTSUBSIDIE LOKALE ECONOMIE.

 

Voorgeschiedenis

  • Collegebesluit van 22 april 2014 over de goedkeuring van het plan van aanpak voor de uitbouw van de ondersteuning van de lokale middenstand.
  • Collegebesluit van 25 augustus 2014 over de oprichting van het handelaarsoverleg 'Bertem handelt!'.

 

Juridische gronden

  • Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
    Ieder trekker van een gemeentelijke toelage moet deze gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet het gebruik ervan rechtvaardigen. Elke beslissing tot verlening van een toelage moet bepalen: de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden van de toelage, welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist en de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden overgelegd.
    Ieder verstrekker heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende toelage te doen controleren.
  • Artikel 42, §3 en artikel 43, §2, 2° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Deze bevoegdheid kan niet worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Adviezen

  • Het handelaarsoverleg 'Bertem handelt!' gaf op 4 juni 2014 een gunstig advies.

 

Argumentatie

Er bestaat een behoefte vanuit de handelaars om zich te groeperen en gezamenlijke acties uit te werken. Het gemeentebestuur wenst de lokale middenstand te ondersteunen door in te gaan op de door de handelaars aangereikte initiatieven.

Met deze projectsubsidie wenst het gemeentebestuur volgende resultaten te bereiken:

  • lokale handel blijvend ondersteunen
  • acties vanuit de lokale middenstand ondersteunen
  • lokale handelaars aanzetten tot zelforganisatie.

 

Het budget voor deze subsidie is reeds voorzien.

Dit reglement bepaalt de voorwaarden en modaliteiten voor het toekennen van de projectsubsidie voor lokale economie.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

0500/64902300

Toegestane subsidies handel en middenstand

Actie nr. 002.003.002.005

€ 2000

€ 2000

€ 2000

 

Besluit

eenparig

 

Toepassingsgebied

Artikel 1:Kredieten

Het gemeentebestuur voorziet jaarlijks in het budget kredieten voor initiatieven ter bevordering van de lokale economie. Dit krediet wordt aangewend voor 3 soorten uitgaven:

  • organisatie van het jaarlijks netwerkmoment: 20% van het totaalbudget
  • projectsubsidie lokale economie voor kleinschalige initiatieven: 30% van het totaalbudget
  • projectsubsidie lokale economie voor grootschalige initiatieven: 50% van het totaalbudget.

 

Artikel 2:Bertemse handelaars

Onder Bertemse handelaars wordt verstaan: elke KMO, ondernemer, zelfstandige, winkelier, horecauitbater… die in het bezit is van een ondernemingsnummer, gevestigd is in Bertem en goederen en/of diensten aanbiedt aan particulieren.

 

Artikel 3:Samenwerkingsverbanden lokale economie

Onder samenwerkingsverbanden wordt verstaan: elke vorm van groepering van 2 of meerdere Bertemse handelaars, al dan niet eenmalig. Dit kunnen werkgroepen zijn vanuit het handelaarsoverleg of andere samenwerkingsverbanden tussen handelaars. In geen enkel geval individuelen.

 

Artikel 4:Aanvrager

De aanvrager is de persoon die namens een samenwerkingsverband een projectsubsidie aanvraagt.

 

Procedure

Artikel 5:Aanvraagprocedure

Bertemse samenwerkingsverbanden rond lokale economie dienen hun projectaanvragen jaarlijks voor 1 maart in. De projectaanvraag gebeurt op het vastgestelde formulier en bevat minimaal volgende informatie:

  • Inlichtingen over de aanvrager (contactgegevens)
  • Inlichtingen voor de uitbetaling van de subsidie (rekeningnummer, titularis)
  • Inlichtingen over het samenwerkingsverband (vorm, bestuur (beslissend orgaan), deelnemende handelaars...)
  • Inlichtingen over initiatief (omschrijving, motivatie, doelstelling, geplande of al uitgevoerde acties, timing en looptijd van het project, gebruikte publicaties)
  • Inlichtingen over de financiering (raming van de uitgaven en de inkomsten, sponsors, andere subsidies...).

 

Artikel 6:Beoordeling van handelaarsoverleg

Een eerste beoordeling van de projecten gebeurt door het handelaarsoverleg. Zij geven advies over de binnengekomen aanvragen.

 

Artikel 7:Criteria van beoordeling

Voorwaarden in volgorde van belangrijkheid:

  • De aanvraag is conform de aanvraagprocedure.
  • Het project dient ter bevordering van de lokale economie (bvb Kerstmarkt, eindejaarstombola…)
  • Het project draagt bij tot meer samenwerking en zelforganisatie van de Bertemse handelaars.
  • Het project is gericht op een zelfstandige uitvoering, zonder tussenkomst van het gemeentebestuur. Het samenwerkingsverband staat in voor de verdere opvolging van het project.
  • Deelnemende handelaars zijn gevestigd op het grondgebied van Bertem.
  • Het project staat open voor alle Bertemse handelaars.
  • Het project is gericht op alle inwoners van Bertem of een deel ervan.
  • Het is toegelaten om eenzelfde project jaarlijks in te dienen. Als er echter meerdere aanvragen zijn voor dezelfde subsidie, dan wordt voorrang gegeven aan nieuwe aanvragers of projecten die nog niet zijn georganiseerd.
  • Het is toegelaten om bij andere instanties subsidies aan te vragen.
  • Het is toegelaten deze subsidie te combineren met een andere gemeentelijke financiële vergoeding van de gemeente Bertem.

 

Artikel 8:Beslissing van de aanvragen

Het college verdeelt het beschikbare budget in verhouding tot de ingediende projecten rekeninghoudend met het uitgebrachte advies. De projecten met de meeste draagkracht wegen zwaarder door in de verdeelsleutel.

Als er geen aanvraag is voor kleinschalige initiatieven of geen budget voorzien is voor het netwerkmoment dan kan dit toegevoegd worden aan het budget voor grootschalige initiatieven.

 

De schriftelijke bevestiging bevat minstens de volgende informatie:

  • Coördinaten verantwoordelijke dienst
  • Opsomming van de toegewezen materiële, administratieve en financiële ondersteuning.
  • De datum waartegen de bewijzen binnen moeten zijn.

 

Artikel 9:Uitbetaling projectsubsidie

Ten laatste twee maanden na de afronding van de activiteiten waarvoor de aanvrager een subsidie heeft ontvangen, moet hij alle bewijsmateriaal aan het gemeentebestuur bezorgen, met het oog op de uitbetaling van de subsidie.

 

Artikel 10:Plichten en verantwoordelijkheden van de aanvrager

  • Als twee of meer handelaarsverenigingen samenwerken, kan slechts één van hen voor het geheel als subsidieaanvrager optreden. De toelage wordt desgevallend onverdeeld aan deze vereniging toegekend en uitbetaald. De betrokken verenigingen regelen zelf de onderlinge verdeling van deze subsidie.
  • Als handelaars nog niet ingestapt waren bij de aanvraag, dan worden deze in de loop van het project gecontacteerd en krijgen ze de mogelijkheid om nog te participeren.
  • De aanvrager verbindt zich ertoe om op eigen initiatief informatie te verstrekken aan de Bertemse bevolking en handelaars via affiches, folders, nieuwsbrieven en/of uitnodigingen. Op alle promotiemateriaal komt het logo van de gemeente Bertem en het handelaarsoverleg en/of de tekst 'Met steun van de gemeente Bertem en het handelaarsoverleg Bertem handelt!'. De aanvrager reikt minimum tekst, beeldmateriaal en/of promomateriaal aan voor verspreiding via de gemeentelijke kanalen.
  • De aanvrager neemt zelf de andere taken voor zijn rekening (dossier indienen, project opvolgen, uitgaven staven, budget beheren...).

 

Naleving reglement

Artikel 11:Uitvoering

De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om te beslissen over de verdere uitvoeringsmodaliteiten van dit reglement.

 

Artikel 12:Betwistingen en overtredingen

Strafrechtelijke overtredingen worden behandeld door de bevoegde rechtbank.

Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over alle andere betwistingen en discussies.

 

Artikel 13:Naleving reglement

Eventuele bezwaren die steunen op de toepassing van dit reglement moeten schriftelijk gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen. Dit bezwaar moet ingediend zijn uiterlijk drie werkdagen nadat zich de betwiste feiten hebben voorgedaan.

Een administratief niet-correcte afwikkeling kan leiden tot de uitsluiting voor volgende aanvragen.

 

Artikel 14:Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 4 september 2014.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 3 september 2014

 

LOKALE ECONOMIE. GOEDKEURING REGLEMENT EINDEJAARSTOMBOLA.

 

Voorgeschiedenis

  • Collegebesluit van 22 april 2014 over de goedkeuring van het plan van aanpak voor de uitbouw van de ondersteuning van de lokale middenstand.
  • Collegebesluit van 25 augustus 2014 over de oprichting van het handelaarsoverleg 'Bertem handelt!'.

 

Feiten en context

  • Het eerste netwerkmoment voor lokale handelaars vond plaats op 29 januari 2014.
  • De aanwezige handelaars op het eerste handelaarsoverleg op 4 juni 2014 toonden interesse voor verdere samenwerking.
  • Op 13 augustus 2014 waren er 28 geïnteresseerde handelaars voor een eindejaarstombola.
    • 19 daarvan schreven zich al in: Bertem Brug, Bloemen Desie, Bosmans, Carrefour Express Leefdaal, De Fruitschuur, Feestzaal Camargue, Feestzalen Bertembos, Fior'A, Foto Fransens, Geschenkwinkel Mertens Betty, Het Bier- en Wijnhuis, Kapsalon De No & Co, Kapsalon Image, Optiek Weets, Papillon de Beauté, Schoonheidsinstituut Pasciani, 't Ideetje, 't Natuurhoekje, 't Schrijverke
    • 9 andere lieten eerder via de enquête weten dat ze interesse hadden: A Perfect Home, B&B Vallis Dyliae, Frituur ‘t Dorp, GVE Immobiliën bvba, Kapsalon Saskia, Louis Delhaize, Morris Alex bvba, Syscom nv, The Shelter.
    • De projectmedewerker adviseert om:
  • Doelstelling is om de actie zelfbedruipend te maken. Enkel bij voldoende interesse gaat de eindejaarstombola door.
    • Minimum 30 deelnemende handelaars (€ 90) met kleine prijzen (1 x € 500 + 30 x € 20).
    • Ideaal 50 + 3 deelnemende handelaars (€ 60 + € 500) met grote prijzen (1 x € 500 + 99 x € 20).
  • De deelnemersbijdrage zal worden gebruikt voor de lay-out en het drukwerk van het promomateriaal (tombolakaarten en stempels) en het prijzengeld.
  • Andere kosten (bv. receptie, bloemen...) kunnen door het gemeentebestuur worden gedragen binnen de daartoe voorziene budgetten.
  • Het budget dat in 2014 voorzien is voor de projectsubsidie lokale middenstand zal worden gebruikt om de actie te laten doorgaan bij gebrek aan een paar deelnemers en om een aantal reserve tombolakaarten en reserve stempels aan te schaffen.

 

Juridische gronden

  • Artikel 42, §3 en artikel 43, §2, 2° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

 

Adviezen

  • Op de voorbereidende vergadering van het handelaarsoverleg 'Bertem handelt!' op 4 juni 2014 rond de uitbouw van de ondersteuning lokale middenstand gaven de aanwezigen een positief advies over de eindejaarstombola mits volgende aanpassingen:
    • bedrag van afstempelen en totaal kaart verhogen naar 5/20/100.
    • logo Bertem handelt! vermelden in plaats van ruimte voor afstempelen eigen zaak.
    • hoofdsponsors beperken tot financiële instellingen en immokantoren.
    • toevoegen dat iedere handelaar het bedrag bepaalt dat hij afstempelt. Hierbij respecteert men als maximum het werkelijk betaalde bedrag. Bij het leveren van diensten of grote aankopen is men niet gebonden om het werkelijk betaalde bedrag volledig af te stempelen. De tombolakaart wordt dan als relatiegeschenk voor een deel van het bedrag uitgeschreven.

 

Argumentatie

Het gemeentebestuur wenst de lokale middenstand blijvend te ondersteunen. De geslaagde opkomst van het eerste netwerkmoment voor handelaars en de interesse voor de B-bon zijn een goede basis voor deze verdere samenwerking. Deze eerste initiatieven worden nog aangereikt en voorbereid door het gemeentebestuur. Op termijn zouden de initiatieven, waaronder de eindejaarstombola, moeten worden georganiseerd door het handelaarsoverleg of via samenwerkingsverbanden die een projectsubsidie lokale middenstand aanvragen.

Door B-bonnen uit te reiken als prijzengeld voor de eindejaarstombola, wordt het volume aan B-bonnen in omloop sterk verhoogd.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

0500/61480600

Drukwerk handel en middenstand

Actie nr. 002.003.002.004

Drukwerk B-bon

 

 

 

 

 

 

 

€ 500

 

 

 

 

 

 

€ 500

 

 

 

 

 

 

€ 700

0500/64902300

Toegestane subsidies handel en middenstand

Actie nr. 002.003.002.005

- Drukwerk tombolakaarten

- Aankoop stempels

- Uitgaven B-bon als prijzengeld

 

 

 

 

 

€ 2000

 

 

 

 

€ 2000

 

 

 

 

 

- € 860 à € 950

- € 700 à € 1150

- € 1100 à € 2480

 

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

0500/70200000

Opbrengst uit prestaties

Actie nr. 002.003.002.004

Verkoop B-bonnen

 

 

 

 

€ 300

 

 

 

€ 1100 à € 2480

0500/70200000

Opbrengst uit prestaties

Actie nr. 002.003.002.005

Deelnemersbijdrage

 

 

 

 

 

€ 2700 à € 4500

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:Kredieten

Het gemeentebestuur Bertem wenst de lokale middenstand te ondersteunen en impulsen te geven door het promoten van de B-bon, de Bertsemse geschenkbon. De eindejaarstombola staat open voor alle Bertemse handelaars en hun klanten.

 

Artikel 2:Bertemse handelaars

Onder Bertemse handelaars wordt verstaan: elke KMO, ondernemer, zelfstandige, winkelier, restauranthouder, horecauitbater… die in het bezit is van een ondernemingsnummer, gevestigd is in Bertem en goederen en/of diensten aanbiedt aan particulieren.

Voldoet de handelaar niet aan een of meer van de vooropgestelde voorwaarden, dan beslist het college van burgemeester en schepenen over de aanvraag tot deelname.

 

Artikel 3:B-Bon

De B-bon wordt uitgegeven door het gemeentebestuur Bertem. Met de B-bon kunnen de begunstigden aankopen doen bij de deelnemende Bertemse handelaars die de B-bon aanvaarden. Handelaars die dit wensen, kunnen zich nog altijd inschrijven voor het aanvaarden van de B-bon.

 

Artikel 4:Deelnemende handelaars

Elke Bertemse handelaar kan instappen in de eindejaarstombola tegen betaling van de deelnemersbijdrage van 90 euro. Er is ruimte voor drie hoofdsponsors (financiële instellingen en immokantoren) van elk 500 euro (geen minimum, maximum en idealiter 3). De deelnemersbijdrage dient voor de promotiekosten (stempelkaarten en stempel) en voor het prijzengeld. Bij voldoende interesse daalt de deelnemersbijdrage en stijgt het prijzengeld.

De actie gaat door van zodra 30 (idealiter 50) handelaars deelnemen. Er is geen beperking op het aantal deelnemers. Hoofdsponsors zijn niet verplicht, maar wel beperkt tot maximum 3. De inschrijvingsperiode voor deelnemende handelaars stopt op 30 september, er is geen maximum vastgelegd. Later toetreden kan zolang er voldoende promotiemateriaal is, vermeldingen op het promotiemateriaal (tombolakaarten en Info Bertem is niet meer mogelijk).

 

Artikel 5:Periode

De eindejaarstombola loopt van 15 november tot en met 15 januari.

 

Artikel 6:Promotiemateriaal

Deelnemende handelaars worden vermeld op de tombolakaart. Ze ontvangen voor de deelnemersbijdrage een vastgelegd aantal kaarten. Extra kaarten kunnen op voorhand bijbesteld worden, of later aangekocht worden zolang de voorraad strekt.

Iedere deelnemende handelaar ontvangt 1 stempel die eigendom blijft van het gemeentebestuur en die samen met de ingeleverde tombolakaarten binnen de 5 dagen na afronding van de eindejaarstombola wordt terugbezorgd aan de dienst vrije tijd en communicatie. Een bijkomende stempel voor extra kassa's kan op voorhand aangevraagd worden.

De eindejaarstombola wordt aangekondigd in Info Bertem, op de gemeentelijke website en via affiches in de publiciteitsborden.

Handelaars die deelnemen aan de B-bon ontvangen gratis een aantal kaarten extra, een bijkomend voordeel is dat het prijzengeld naar hun terugvloeit.

Hoofdsponsors krijgen bovenop dit aanbod nog de mogelijkheid om hun logo op de kaarten en op de affiches te vermelden. Eventueel kunnen ze een banner aanleveren voor bij de uitreiking van de winnaar.

Op eigen vraag en bekostiging kan er een uitbreiding (inzamelbox) aan gekoppeld worden.

 

Artikel 7:Prijzengeld

De B-bon staat centraal als prijs. Er wordt 1 hoofdprijs uitgereikt die bestaat uit B-bonnen t.w.v. 500 euro. De andere prijzen bestaan uit een B-bonnen t.w.v. 20 euro. Het aantal prijzen verhoogt naarmate er meer deelnemende handelaars zijn.

 

Artikel 8:Inzameling tombolakaarten

Per schijf van € 5, € 20 of € 100 wordt 1 vakje, 1 rij of de hele kaart afgestempeld. De handelaar bepaalt het bedrag dat hij afstempelt. Hierbij respecteert men als maximum het werkelijk betaalde bedrag. Bij het leveren van diensten of grote aankopen is men niet gebonden om het werkelijk betaalde bedrag volledig af te stempelen. De tombolakaart wordt dan als relatiegeschenk voor een deel van het bedrag uitgeschreven.

Enkel volledig afgestempelde en ingevulde tombolakaarten komen in aanmerking voor het winnen van het prijzengeld. Deze tombolakaarten kunnen binnengebracht worden bij de deelnemende handelaars zolang de actie loopt. De deelnemende handelaars bezorgen deze binnen de 5 dagen na afronding van de actie aan het gemeentebestuur.

Handelaars die aan de eindejaarstombola meedoen, mogen geen afgestempelde kaarten op eigen naam afgeven.

 

Artikel 9:Winnaars

De trekking gebeurt in aanwezigheid van meerdere personen (bij voorkeur een afvaardiging van het gemeentebestuur (schepen en/of ambtenaar) en een afvaardiging van de lokale middenstand (leden van het handelaarsoverleg 'Bertem handelt!')). De winnaars worden bekendgemaakt op het jaarlijks netwerkmoment voor de handelaars en op de website van de gemeente www.bertem.be/eindejaarstombola. De winnaars worden schriftelijk op de hoogte gebracht. Ze kunnen tot 2 maanden na de bekendmaking hun B-bonnen afhalen. De uitgiftedatum van de B-bonnen is de datum van de bekendmaking van de winnaars.

 

Artikel 10:Beheer

De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om de eindejaarstombola op te starten en te beheren met het oog op de overname van het initiatief door de lokale handelaars bij de volgende edities.

 

Artikel 11:Betwistingen

Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over alle betwistingen en discussies.

 

Artikel 12:Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 4 september 2014.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 3 september 2014

 

DE LIJN. GOEDKEURING OVEREENKOMST DERDEBETALER GRATIS NACHTVERVOER DE LIJN.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 1 maart 2011 over de goedkeuring van de overeenkomst 'derdebetaler nachtvervoer' met De Lijn.
  • Overlegmoment van 28 februari 2014 tussen De Lijn en de gemeenten (Bertem verontschuldigd) betreffende de financiering, meer bepaald het tarief voor de reiziger.
  • E-mail van De Lijn van 7 maart 2014: De Lijn vraagt of de gemeente wenst in te stappen in de doorstart van het gratis nachtvervoer.
  • Collegebesluit van 17 maart 2014 over de principiële goedkeuring deelname doorstart gratis nachtvervoer.

 

Feiten en context

  • De huidige overeenkomst eindigt op 30 april 2014. De nieuwe overeenkomst gaat in vanaf 1 mei 2014.
  • De gemeenten die officieel het derdebetalerscontract opgezegd hebben zijn Tremelo, Tielt-Winge, Tienen, Zaventem, Lubbeek, Boortmeerbeek en Haacht.
  • Het bestaande aanbod aan nachtlijnen blijft behouden en wordt volledig gefinancierd door De Lijn. Voor de reiziger zonder abonnement blijft het nachtvervoer gratis in een beperkter gebied. De kostprijs voor het nulbiljet wordt verdeeld over de instappende gemeenten/stad Leuven volgens de bestemmingszone van de gebruiker. De verdeling van de kosten voor Bertem wordt geraamd op ongeveer 4500 euro op jaarbasis t.o.v. 6047,34 euro (in 2013).
  • De gemeenten/steden waarin het gratis nachtvervoer zal behouden blijven, zijn: Aarschot, Bertem, Bierbeek, Boutersem, Herent, Leuven, Oud-Heverlee, Rotselaar en Tervuren.

 

Adviezen

•         De financieel beheerder verleende een visum op 7 augustus 2014.

 

Argumentatie

Door de uitstap van enkele gemeenten zal het systeem van derdebetaler wijzigen t.o.v. de bestaande toestand.

Voor Bertem is de wijziging gunstig: de kost zal dalen van +/- 6000 euro naar +/- 4500 euro.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

0210/64920400

€ 8000

€ 8000

€ 4500

 

 

Bijlagen

•         overeenkomst derdebetaler De Lijn - gemeente Bertem

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt bijgevoegde overeenkomst van derdebetaler tussen De Lijn en de gemeente Bertem, met ingang van 1 mei 2014, goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 3 september 2014

 

VRAGENKWARTIERTJE.

 

Bespreking

  • Schepen Marc Morris stelt de raad in kennis van het collegebesluit van 1 september 2014 over de gunning van de herstelling van de trap in jeugdhuis 2Hoog (Leefdaal) wegens hoogdringendheid.

 

  • Gemeentesecretaris Dirk Stoffelen deelt aan de raadsleden mee dat zij nog deze maand via Meeting.mobile toegang zullen krijgen tot de goedgekeurde notulen en agendapunten van de collegezittingen.

 

  • Voorzitter Tom Philips deelt mee dat Iverlek op maandag 13 oktober 2014 een infosessie voor gemeenteraadsleden zal organiseren in feestzalen Bertembos te Bertem.

 

  • Raadslid Joris Fonteyn vraagt naar de reden waarom de heraanleg van de voetpaden in de Dalemstraat geschrapt wordt en wat de timing voor de werkzaamheden is, gezien het jaar 2014 ver gevorderd is.
    Schepen Marc Morris antwoordt dat bij de open aanbesteding vier offertes werden ontvangen. Bij de goedkoopste offerte, die ver onder de raming lag, was één document onvolledig, waardoor de volledige offerte geweerd moest worden. De andere inschrijvingen lagen veel hoger dan de raming. Na juridisch advies heeft het college beslist om de procedure verder te zetten met het oog op de uitvoering van de opdracht. De schepen betreurt het uitstel, maar benadrukt dat dit niet de eigen keuze van de gemeente is.

 

  • Raadslid Joris Fonteyn stelt vast dat de vuilbakjes aan de speelweides geregeld vol zitten en dat er afval op de grond ligt. Hij vraagt naar de frequentie van het ledigen van deze vuilbakjes.
    Schepen Marc Morris antwoordt dat de vuilbakjes op de drukst bezochte plaatsen twee maal per week worden leeggemaakt (voor en na het weekend), de andere één keer per week.
    Schepen Jan Buysse voegt hieraan toe dat de milieuraad op zijn eerstvolgende zitting de locaties van de vuilbakjes zal evalueren; staan ze wel op de juiste plaatsen?

 

  • Raadslid Joris Fonteyn verwijst naar het arrest van een rechter i.v.m. de vliegroutes boven Brussel. Hij vraagt naar de gevolgen van dit arrest en naar het verweer van de gemeente.
    Burgemeester Albert Mees antwoordt dat het in feite over twee verschillende zaken gaat. Een 30-tal Vlaams-Brabantse gemeenten, waaronder Bertem, hebben zich achter een brief van de burgemeester van Steenokkerzeel geschaard. Daarin verzoeken de burgemeesters de Vlaamse regering om tijdig beroep aan te tekenen tegen het recente arrest van de rechtbank.
    'Leuven Rechtdoor' is iets anders; tot de klachtindieners behoort o.a. Kortenberg, maar voor Bertem is deze route beter. Tegen deze route heeft de burgemeester geen bezwaar ingediend.

 

  • Raadslid Joris Fonteyn verwijst naar een stapel buizen die op het voetpad in de Bosstraat liggen en waarvan reeds enkele verdwenen zijn.
    De gemeentesecretaris antwoordt dat de dienst openbare werken reeds contact heeft opgenomen met de betrokken nutsmaatschappij. De werken die een tijdje geleden voorzien waren, zijn uitgesteld omdat in 2015 in synergie met een andere nutsmaatschappij zal worden gewerkt. Aan de nutsmaatschappij is gevraagd om de buizen opnieuw op te halen.

 

  • Raadslid Karin Baudemprez meldt dat een verkeersbord naar de foute richting is gedraaid aan het wegje naar de parochiezaal ter hoogte van de school in Leefdaal.

 

  • Burgemeester Albert Mees informeert de raad over het afschakelingsplan voor elektriciteit. Er zijn 7 schijven vastgelegd; 1 schijf wordt niet afgeschakeld, de 6 andere worden in volgorde van 6 naar 1 afgeschakeld tussen 17 en 20 uur. Bertem zit in schijf 1.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.