NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 28 november 2017

Van 20 uur tot 20.45 uur

 

Aanwezig:

Voorzitter:

Albert Mees

Burgemeester:

Joël Vander Elst

Schepenen:

Marc Morris, Greet Goossens, Tom Philips en Joery Verhoeven

Schepen met raadgevende stem:

Eddy Vranckx

Gemeenteraadsleden:

Ludo Croonenberghs, Jan Buysse, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Herman Ginis, Roos De Backer, Sonia Stiasteny, Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Marc De Vlieger en Diane Vander Elst

Gemeentesecretaris:

Dirk Stoffelen

 

Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische gronden

  • Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

 

Bijlagen

  • Notulen van de zitting van 31 oktober 2017.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 31 oktober 2017 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 29 NOVEMBER 2017 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 28 september 2017 voor de algemene vergadering van Interleuven van 29 november 2017, met bijhorende agenda en bijlagen.
  • E-mail van 9 november 2017 van Interleuven over de beslissing van de raad van bestuur van 8 november 2017, waarbij een voorstel van statutenwijziging principieel werd goedgekeurd, waarin aan de gemeente tevens wordt gevraagd om het voorstel van wijziging in de statuten nog dit jaar te agenderen ter goedkeuring op de gemeenteraad

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.
  • Op 29 november 2017 wordt een bijzondere algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:
    1. Samenstelling van het bureau.

2. Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 14.06.2017.

3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2018.

4. Begroting 2018.

5. Statutenwijziging.

6. Diversen.

  • De voorgestelde wijzigingen aan de statuten hebben betrekking op de mogelijke toetreding bij Interleuven van de politiezones van het arrondissement Leuven en de hulpverleningszone Oost, Vlaams-Brabant. De mogelijkheid van toetreding is voorzien in de decreetwijziging van 27 juni 2016 van het decreet intergemeentelijke samenwerking.
  • De raad van bestuur van Interleuven heeft zich in zitting van 8 november 2017 principieel akkoord verklaard met deze uitbreiding en zal hiertoe de politiezones en de hulpverleningszone binnen haar werkingsgebied aanschrijven met de mogelijkheid om zich als deelnemers aan te sluiten zodra de huidige deelnemers hiermee instemmen.
  • Op de raad van bestuur van 8 november 2017 werd tevens principieel beslist om artikel 17.2. aan te passen als volgt: "de uittredende deelnemer kan enkel aanspraak maken op zijn aandeel in de vereniging zoals dat blijkt uit de balans van het boekjaar waarin deze uittreding heeft plaatsgehad, zonder dat deze uitkering echter de nominale waarde van zijn aandeel in de vereniging kan overschrijden".
  • De vraag om de statutenwijziging nog dit jaar op de gemeenteraad te agenderen is het gevolg van het decreet intergemeentelijke samenwerking waarin wordt bepaald dat er geen statutenwijzigingen aan de deelnemers kunnen worden voorgelegd in de loop van het jaar waarin verkiezingen voor een algehele vernieuwing met de gemeenteraden worden georganiseerd, tenzij ingevolge een wettelijke of reglementaire verplichting of om het aantal mandaten binnen het intergemeentelijk samenwerkingsverband te verminderen.

 

Juridische gronden

  • Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales
  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 20 november 2017.

 

Argumentatie

Voor de bijzondere algemene vergadering van 29 november 2017 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Na artikelsgewijze bespreking worden de voorgestelde wijzigingen in de statuten goedgekeurd.

 

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering van Interleuven van 29 november 2017 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IVERLEK 15 DECEMBER 2017 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER TOT GOEDKEURING VAN DE AGENDAPUNTEN, HET VOORSTEL TOT HERSTRUCTURERINGSOPERATIE VAN DE VLAAMSE FINANCIERINGSVERENIGINGEN MET INKANTELING VAN DEEL FINILEK IN IVERLEK, STATUTENWIJZIGINGEN EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VOOR DE ALGEMENE VERGADERING.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 15 september 2017 voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 15 december 2017, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente/stad neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
  • Op 15 december 2017 wordt een buitengewone algemene vergadering van Iverlek gehouden met volgende agendapunten:
    1. Voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van deel Finilek in Iverlek

1.1. Toestandsverklaring betreffende het voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van een deel van de activiteiten van Finilek in Iverlek.

1.2. Bespreking van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking zijn gesteld van de deelnemers van de te splitsen dienstverlenende vereniging Finilek, de overnemende opdrachthoudende vereniging Iverlek en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 733 van het Wetboek van vennootschappen, met name:

a. het splitsingsvoorstel opgesteld overeenkomstig artikel 728 van het Wetboek van vennootschappen door de raden van bestuur van de te splitsen dienstverlenende vereniging en van de overnemende opdrachthoudende vereniging en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid;

b. de volgende bijzondere verslagen:

(i) het bijzonder verslag van de raad van bestuur over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 730 van het Wetboek van vennootschappen;

(ii) het verslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 731 van het Wetboek van vennootschappen;

De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

1.3. In voorkomend geval, mededeling van de belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de splitsing betrokken verenigingen en vennootschap tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de algemene vergadering die tot de splitsing besluit.

1.4. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

1.5. Onder voorbehoud van de vervulling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden of de afstand van deze opschortende voorwaarden door de raden van bestuur van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen in wiens voordeel de relevante opschortende voorwaarden bedongen zijn en alleszins onder de opschortende tijdsbepaling opgenomen in het splitsingsvoorstel:

a. Goedkeuring, overeenkomstig voormeld splitsingsvoorstel, van de splitsing door overneming, ten gevolge van ontbinding zonder vereffening van het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de dienstverlenende vereniging Finilek:

(i) deels aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, met zetel te Aarschotsesteenweg 58, 3012 Leuven;

(ii) deels aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, met zetel te Ravensteingalerij 4, bus 2, 1000 Brussel;

b. Beschrijving van de over te nemen activa en passiva;

c. Vaststelling van de boekhoudkundige bestemming van de overdracht ten gevolge van de splitsing;

d. Goedkeuring van de verhoging van het vaste en het variabele gedeelte van het kapitaal ingevolge splitsing en bijgevolg van aanpassing van artikel 8 van de statuten om dit in overeenstemming te brengen met de verhoging van het vaste gedeelte van het kapitaal;

e. Overeenkomstig artikel 738 van het Wetboek van vennootschappen, wijziging van het doel door toevoeging van volgende activiteiten:

(i) het beheer, verwerven en of financieren van strategische participaties in Publigas en Publi-T,

(ii) het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vóór 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag van de verkrijgende vereniging en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget en

(iii) het beheer van de gouden aandelen in Telenet Group Holding, en kennisneming in dit verband van het bijzonder verslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris met betrekking tot de staat van activa en passiva per 30 juni 2017 in het kader van artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen;

f. Artikelsgewijze wijziging van artikel 2bis, 3, 8, 9, 10, 15, 17, 25, 26, 27, 28, 30, 31, 32 en 37bis van de statuten ten einde onder meer de werking van de vereniging in overeenstemming te brengen met de ingevolge de splitsing verkregen vermogensbestanddelen, dit conform het ontwerp van statutenwijziging gevoegd bij de agenda.

1.6. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de subactiviteit Strategische participaties alsook het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vóór 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget inclusief het beheer van de gouden aandelen en de daaraan verbonden rechten.

1.7. Goedkeuring van de deelneming van de vereniging in de ondernemingen waarvan participaties overgedragen worden aan de vereniging in het kader van de splitsing, in het bijzonder de ondernemingen Publi-T en Publigas.

1.8. In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de splitsing, al dan niet beschreven in het splitsingsvoorstel of het bijzonder verslag van de raad van bestuur.

1.9. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de splitsing en statutenwijziging, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur, met mogelijkheid van subdelegatie voor de punten g., h. en i., om:

a. van de opschortende voorwaarden zoals vastgesteld in agendapunt 1.4. afstand te doen, voor zover bedongen in het voordeel van de vereniging en voor zover het volgens het splitsingsvoorstel mogelijk is afstand te doen van deze opschortende voorwaarden;

b. de al dan niet verwezenlijking van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de splitsing, zoals vermeld onder agendapunt 1.4., vast te stellen;

c. het overgedragen vermogen verder te beschrijven overeenkomstig de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel;

d. de definitieve ruilverhouding in het kader van de splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2017, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2017;

e. op basis van de definitieve ruilverhouding zoals vastgesteld door de raad van bestuur, de nieuwe aandelen in de vereniging te verdelen over de deelnemers van de te splitsen vereniging, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel en dit in te schrijven in het register van deelnemers;

f. het definitief bedrag van de kapitaalverhoging ingevolge de splitsing in boekhoudkundige continuïteit per 1 januari 2018 vast te stellen, en artikel 8 van de statuten hieraan aan te passen;

g. het bovenstaande te bevestigen voor de instrumenterende notaris en bijgevolg de verwezenlijking van de splitsing van de te splitsen vereniging en de daaruit vloeiende kapitaalverhoging van de overnemende vereniging, authentiek vast te stellen;

h. daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

i. alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de splitsing in de meest brede zin.

2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2018 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2018.

3. Bekrachtiging van de volmachtverlening voor het jaar 2018 inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis System Operator cvba.

4. Statutaire benoemingen.

5. Statutaire mededelingen.

  • De bestuursorganen van de dienstverlenende vereniging Finilek, van de opdrachthoudende vereniging Iverlek en van de nieuw opgerichte vennootschap Zefier cvba hebben te kennen gegeven te willen overgaan tot een algehele splitsing van de activa en passiva van Finilek waarbij Iverlek en Zefier elk een gedeelte van de activiteiten van Finilek overnemen.
  • Deze splitsing kadert in een globale herstructureringsoperatie van de zes huidige Vlaamse financieringsverenigingen die ertoe strekt om de activiteiten van deze verenigingen beter te laten aansluiten bij de huidige organisatie van de energiemarkt en de Vlaamse intergemeentelijke structuren te rationaliseren. Concreet leidt dit ertoe dat de productiebelangen in ondernemingen actief in milieuvriendelijke energieopwekking, aangehouden door Finilek en de andere financieringsverenigingen, afgesplitst worden naar Zefier cvba, terwijl de belangen in de transportnetbeheerders ingekanteld worden in Iverlek, wat Finilek betreft, en in de andere zuster-distributienetbeheerders (DNB’s), wat de andere financieringsverenigingen betreft.
  • De belangen in de transportnetbeheerders Elia en Fluxys zijn gebundeld in de strategische participaties Publi-T en Publigas die worden overgenomen door de distributienetbeheerders, waaronder Iverlek. Samen met deze activa nemen de distributienetbeheerders eveneens de eventuele betrokken leningen over.
  • Ook de bestaande leningen die in opdracht van de gemeenten/steden zijn aangegaan vóór 1 januari 2018 met het oog op de verwerving van aandelen in de distributienetbeheerder (Ae en Ag) en van het realiseren van investeringen van gemeenten/steden zelf worden ondergebracht bij Iverlek, samen met de zogeheten “gouden aandelen” in Telenet Group Holding nv.
  • Iverlek verkrijgt alle rechten en plichten beschreven in de overeenkomsten waarbij Finilek partij is en die met voormelde vermogensbestanddelen verband houden.
  • Binnen Iverlek worden afzonderlijke rekeningsectoren met individuele rekeningstaten gecreëerd teneinde het afzonderlijke beheer van de ingevolge de splitsing ingebrachte vermogensbestanddelen mogelijk te maken. Zo blijven de bestaande rechten en plichten van de deelnemers ook na de splitsing gerespecteerd. Er wordt voorzien in een voorkeurrecht bij toekomstige kapitaalverhogingen van de rekeningsectoren die op de ingevolge de splitsing ingebrachte vermogensbestanddelen betrekking hebben.
  • Ingevolge de voorgestelde splitsing bekomt de gemeente aandelen Iverlek en Zefier in overeenstemming met de proportionele rechten ten aanzien van het resultaat van de deelnemingen die ingebracht worden. De wijze van toekenning van de nieuwe aandelen wordt toegelicht en verantwoord in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag van de raad van bestuur en is gebaseerd op de rechten van de deelnemers op de strategische participaties die voor rekening van de deelnemers gefinancierd werden.
  • Het voorstel brengt eveneens een aantal statutenwijzigingen met zich mee die ervoor zorgen dat de bestaande rechten van de deelnemers gerespecteerd blijven en de nieuw verkregen vermogensbestanddelen afzonderlijk beheerd worden.
  • De voornaamste statutenwijzigingen zijn:
    • de uitbreiding van het doel van de vereniging met de subactiviteit inzake het beheer van Strategische participaties, waaronder het verwerven en/of het financieren ervan, en bijkomend: het verzorgen en opvolgen van financieringen die door de voormalige financieringsvereniging Finilek vόόr 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen distributienetbeheer Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget, het beheer van de Gouden aandelen (Telenet) en de daaraan verbonden rechten;
    • de toevoeging van een aantal definities, zoals o.m. deze van de strategische participaties, de rekeningsectoren en de gouden aandelen;
    • de creatie van aandelen Apt voor Publi-T en Apg voor Publigas;
    • de vermelding van de ‘Gouden aandelen’ in Telenet Group Holding nv en de creatie van aandelen Ate per gemeente/stad;
    • het principe dat elke gemeente/stad inbreng doet van de subactiviteit beheer van strategische participaties;
    • de opname van de verbintenissen van de gemeenten/steden inzake financiering die vanuit de financieringsvereniging worden overgenomen en de machtiging door de gemeenten/steden verleend om voormelde financiële lasten, beheerskosten en tekorten te laten verrekenen op de aan de gemeente/stad toekomende dividenden;
    • een aangepaste omschrijving van de bevoegdheden van de bestuursorganen;
    • een beperking van de stemrechten van de nieuwe aandelen op de algemene vergadering in het kader van beslissingen die verband houden met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas, in die zin dat de deelnemers nooit meer stemrechten kunnen uitoefenen dan dat zij hebben in functie van hun aandelenbezit in het kader van het distributienetbeheer. Met betrekking tot de nieuw ingebrachte vermogensbestanddelen wordt echter gestemd in functie van de aandelen Apt en Apg;
    • de invoering van de mogelijkheid om subrekeningsectoren te creëren;
    • de verdeling van de winst met betrekking tot de aandelen Apt, Apg en Ate overeenkomstig de participaties binnen de verschillende soorten aandelen;
    • bij de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking en de uittreding van een deelnemer worden in het kader van de subactiviteit beheer van strategische participaties en de overgenomen financieringen de bestaande statutaire bepalingen van de financieringsvereniging overgenomen.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 20 november 2017.

 

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde splitsing door overneming en aan de voorgestelde statutenwijzigingen.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 15 december 2017 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

Artikel 2:

De raad hecht zijn goedkeuring aan:

  • het voorstel tot splitsing door overneming door de opdrachthoudende vereniging Iverlek van een deel van de dienstverlenende vereniging Finilek, waarbij op 1 januari 2018 alle betrokken activa en passiva en alle rechten en plichten, boekhoudkundig overgedragen worden aan Iverlek, mits toekenning aan de deelnemende gemeenten van Iverlek van aandelen Apt voor de deelnemingen in Publi-T, aandelen Apg voor de deelnemingen in Publigas en aandelen Ate voor de deelneming in de ‘Gouden aandelen’ van Telenet Group Holding nv, zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort;
  • de inbreng door de gemeente/stad van de activiteit beheer van strategische participaties bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
  • de voorgestelde doel- en statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

onder de opschortende voorwaarden van de verwezenlijking van de voorgenomen splitsing van Finilek.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING FINILEK 15 DECEMBER 2017 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 14 september 2017 voor de algemene vergadering van Finilek van 15 december 2017, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Finilek.
  • Op 15 december 2017 wordt een algemene vergadering van Finilek gehouden met volgende agendapunten:
    Gewoon gedeelte:
    • 1. Statutaire benoemingen,
    • 2. Statutaire mededelingen

Notarieel gedeelte:

3. Toestandsverklaring betreffende het voorstel tot herstructureringsoperat¡e van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van een deel van de activiteiten van Finilek in lverlek en Zefier CVBA.

4. Wijziging van artikel 7 van de statuten met het oog op de vereffening van de algemene aandelencategorie "t" en de creatie van een nieuwe rekeningsector voor de strategische participatie in Wind4Flanders.

5. Vereffening van de algemene aandelencategorie met kenletter "t", kapitaalvermindering in dat verband en uitkering van het bedrag van de kapitaalvermindering aan de relevante deelnemers van de vereniging tegen vernietiging van de aandelen van de algemene aandelencategorie "F' .

6. Verhoging van het variabel gedeelte van het kapitaal met 1.175 euro door de uitgifte van 47 aandelen van rekeningsector Fw met een nominale waarde van 25 euro elk, waarbij één aandeel aangeboden wordt aan iedere deelnemer die thans rechten heeft op het resultaat van de participatie in Wind4Flanders, derwijze dat deze participatie voortaan ook deels gefinancierd wordt door kapitaal.

7. lnschrijving op de nieuwe aandelen Fw.

8. Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging.

9. Bespreking van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking zijn gesteld van de deelnemers van de te splitsen dienstverlenende vereniging Finilek, de overnemende opdrachthoudende vereniging lverlek en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 733 van het Wetboek van vennootschappen, met name:

a) het splitsingsvoorstel opgesteld overeenkomstig artikel 728 van het Wetboek van

vennootschappen door de raden van bestuur van de te splitsen dienstverlenende vereniging en van de overnemende opdrachthoudende vereniging en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

b) de volgende bijzondere verslagen:

(i) het bijzonder verslag van de raad van bestuur over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 730 van het Wetboek van vennootschappen;

(ii) het verslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 731 van het Wetboek van vennootschappen;

De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere versløgen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

10. ln voorkomend geval, mededeling van de belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de splitsing betrokken verenigingen en vennootschap tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de algemene vergadering die tot de splitsing besluit.

l-l-. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

12. Onder voorbehoud van de vervulling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden of de afstand van deze opschortende voorwaarden door de raden van bestuur van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen in wiens voordeel de relevante opschortende voorwaarden bedongen zijn en alleszins onder de opschortende tijdsbepaling opgenomen in het splitsingsvoorstel:

a) Goedkeuring, overeenkomstig voormeld splitsingsvoorstel, van de splitsing door overneming, ten gevolge van ontbinding zonder vereffening, van het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de dienstverlenende vereniging Finilek:

(i) deels aan de opdrachthoudende vereniging lverlek, met zetel te Aarschotsesteenweg 58, 301-2 Leuven;

(ii) deels aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, met zetel te Ravensteingalerij 4, bus 2, 1000 Brussel;

b)Beschrijving van de over te dragen activa en passiva;

c)Vaststelling van de boekhoudkundige bestemming van de overdracht ten gevolge van de splitsing; 13. ln het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de splitsing, al dan niet beschreven in het splitsingsvoorstel of het bijzonder verslag van de raad van bestuur.

14. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de splitsing, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur om:

a) van de opschortende voorwaarden en tijdsbepaling zoals vastgesteld in agendapunt 11 afstand te doen, wat de opschortende voorwaarden betreft, voor zover bedongen in het voordeel van de vereniging en voor zover het volgens het splitsingsvoorstel mogelijk is hiervan afstand te doen;

b) de al dan niet verwezenlijking van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de splitsing, zoals vermeld onder agendapunt 1_1, vast te stellen;

c) het overgedragen vermogen verder te beschrijven overeenkomstig de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel;

d) de definitieve ruilverhouding in het kader van de splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de te splitsen vereniging, de overnemende vereniging en de overnemende vennootschap per 31 december 2017, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2017;

e) op basis van de definitieve ruilverhouding zoals vastgesteld door de raad van bestuur, de nieuwe aandelen in lverlek OV en Zefier CVBA te verdelen over de deelnemers van de vereniging, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel en dit in te schrijven in het register van deelnemers; het bovenstaande te bevestigen voor de instrumenterende notaris en bijgevolg de verwezenlijking van de splitsing van de te splitsen vereniging en haar ontbinding zonder vereffening als gevolg hiervan, authentiek vast te stellen;

g) daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

h) alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de splitsing in de meest brede zin.

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 20 november 2017

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 15 december 2017 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Finilek van 15 december 2017 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE 19 DECEMBER 2017 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 10 oktober 2017 voor de algemene vergadering van 19 december 2017, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide.
  • Op 19 december 2017 wordt een algemene vergadering van IGS Hofheide gehouden met volgende agendapunten:
    1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 20 juni 2017.

2. Vaststelling van het budget 2018 en de meerjarenplanning

3. Activiteiten 2018 en te volgen strategie

4. Werking van het crematorium

5. Varia

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 20 november 2017.

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 19 december 2017 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGS Hofheide van 19 december 2017 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING EN STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING IGO 21 DECEMBER 2017 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 18 september 2017 voor de statutaire algemene vergadering van IGO van 21 december 2017, met bijhorende agenda en bijlagen.
  • Uitnodiging van 26 oktober 2017 voor de algemene vergadering van IGO van 21 december, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.
  • Op 21 december 2017 wordt een statutaire algemene vergadering van IGO gehouden met volgend agendapunt:

1. Voorstel statutenwijziging

  • Op 21 december 2017 wordt een algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:
    1. Goedkeuring verslag vergadering 16-06-2017

2. Goedkeuring programma 2018

3. Goedkeuring begroting 2018

4. Varia

 

Juridische gronden

  • Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
    Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
  • Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
  • Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 20 november 2017.

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering en de statutaire algemene vergadering van 21 december 2017 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering en op de statutaire algemene vergadering van IGO van 21 december 2017 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

RECHTSPOSITIEREGELING. VASTLEGGING VERVANGENDE FEESTDAGEN 2018.

 

Feiten en context

  • In 2018 vallen de reglementaire feestdagen 21 juli en 11 november op een zaterdag of zondag.

 

Juridische gronden

  • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
  • Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
  • Artikel 179, §2 van het besluit van de Vlaamse regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2007.
    De raad krijgt de opdracht om de wijze te bepalen voor compensatie van feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag.
  • Artikel 226, §2 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van 28 oktober 2008 en latere wijzigingen
    De raad bepaalt jaarlijks op welke wijze feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag gecompenseerd worden.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van de OCMW-raad in zitting van 7 november 2017
  • Advies van het hoog overlegcomité van 27 november 2017

 

Argumentatie

Voor de goede organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten is het wenselijk om voor zaterdag 21 juli 2018 een vervangende feestdag vast te stellen op maandag 30 april 2018 en voor zondag 11 november 2018 op maandag 31 december 2018.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt de vervangende feestdag voor zaterdag 21 juli 2018 vast op maandag 30 april 2018 en deze voor zondag 11 november 2018 op maandag 31 december 2018.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLEN PARKEERVERBOD IN DE WEYGENSTRAAT.

 

Voorgeschiedenis

•         Raadsbesluit van 9 november 2004 over het instellen van een parkeerverbod in een deel van de Weygenstraat recht tegenover de achterliggende uitweg van woningen gelegen langs de Tervuursesteenweg nrs. 144 t.e.m. 154.

 

Feiten en context

•         Geparkeerde voertuigen in de Weygenstraat recht tegenover de achterliggende uitweg van woningen gelegen langs de Tervuursesteenweg nrs. 144 t.e.m. 154 belemmeren het in- en uitrijden van voertuigen ten behoeve van de bovenvermelde woningen.

•         Geparkeerde voertuigen in de omgeving van de inrit van een handelspand, gelegen te Weygenstraat nr. 10a, belemmeren het in- en uitrijden van vrachtvervoer ten behoeve van het desbetreffende handelspand.

 

Juridische gronden

•         Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

•         MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

•         Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

•         Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

•         Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.

 

Adviezen

•         Gunstig advies van de mobiliteitscel van de gemeente Bertem van 10 oktober 2017.

 

Argumentatie

Om de inrit van een handelspand, gelegen te Weygenstraat 10a, vlot bereikbaar te maken voor vrachtvervoer dient er parkeerverbod ingesteld te worden in de zone rond de inrit van het handelspand.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

In de Weygenstraat, recht tegenover de inrit naar de achterliggende garages van de woningen gelegen langs de Tervuursesteenweg met huisnummers 144 t.e.m. 154, zal een parkeerverbod worden ingesteld over een lengte van 22 meter, te verdelen in een helft richting Tervuursesteenweg (N3) en een helft richting Oude Baan.

 

Artikel 2:

In de Weygenstraat, recht tegenover de inrit van een handelspand gelegen te Weygenstraat nr.10a, zal een parkeerverbod worden ingesteld over een lengte van 25 meter richting Oude Baan van aan de inrit van de woning met huisnummer 7.

 

Artikel 3:

In de Weygenstraat, ter hoogte van de inrit van een handelspand gelegen te Weygenstraat nr.10a, zal een parkeerverbod worden ingesteld over een lengte van 5 meter aan beide zijden van de inrit van het desbetreffende handelspand.

 

Artikel 4:

De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door overlangse markeringen in de vorm van een gele onderbroken streep op de werkelijke rand van de rijbaan, aangebracht conform art. 75.1.2°, voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

 

Artikel 5:

Het raadsbesluit van 9 november 2004 over het instellen van een parkeerverbod in een deel van de Weygenstraat wordt opgeheven op 29 december 2017.

 

Artikel 6:

Dit reglement treedt in werking op 29 december 2017.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLING VERKEERSMAATREGELEN SCHOOLOMGEVING DE WAAIER, EGENHOVENSTRAAT, KERKSTRAAT EN PAARDENSTRAAT.

 

Voorgeschiedenis

•         Gemeenteraadsbesluit van 22 september 2015 over een aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer voor het instellen van bijkomende verkeersmaatregelen in de schoolomgeving van De Waaier.

•         Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2016 over een aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer voor het instellen van een parkeerverbod in de Egenhovenstraat.

 

Feiten en context

•         De basisschool De Waaier kent twee toegangen: één via de Egenhovenstraat voor de lagere school en één via de Paardenstraat voor de kleuterschool.

•         De basisschool ligt op dezelfde site als het woon- en zorgcentrum, de serviceflats en de kribbe. Ook de toegang tot het bedrijf Moeys loopt over dezelfde toegangswegen.

•         Zowel de Kerkstraat, de Paardenstraat als de Egenhovenstraat kennen een erg smal wegprofiel waardoor het samengaan van autoverkeer en langzaam verkeer niet vanzelfsprekend is. Bijkomende maatregelen voor de bescherming van het langzaam verkeer, inzonderheid de fietsers, dringen zich op.

•         De parkeerregeling in de Kerkstraat wordt aangepast voor een vlotte en veilige doorgang van fietsers.

 

Juridische gronden

•         Wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

•         MB van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

•         Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

•         Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

•         Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.

 

Adviezen

•         Gunstig advies van de mobiliteitscel van 18 juli 2017.

•         Gunstig advies van de politiezone Voer en Dijle van 15 september 2017.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

In de Kerkstraat wordt eenrichtingsverkeer ingesteld in de richting van de Dorpstraat en dit tussen het kruispunt met de Egenhovenstraat en de inrit van de appartementen 'Corbie' tegenover Kerkstraat nr. 2.

 

Artikel 2:

In de Kerkstraat wordt een parkeerverbod ingesteld aan de zijde met pare huisnummers over de volledige lengte van de Kerkstraat en aan de zijde met onpare huisnummers in het gedeelte van aan het kruispunt met de Egenhovenstraat tot en met de woning met huisnr. 15.

 

Artikel 3:

In de Kerkstraat, aan de zijde met onpare huisnummers met een lengte van 18 meter na de woning met huisnr. 15 en met een lengte van 24 meter na de wettelijke parkeervrije zone van het kruispunt met de Smisstraat, worden door middel van een witte doorlopende streep overlangse markeringen aangebracht die een denkbeeldige rand van de rijbaan aanduiden.

 

Artikel 4:

In de Egenhovenstraat (gedeelte Groenendaal - Kerkstraat) wordt er volledig parkeerverbod ingesteld aan de zijde van de kerkhofmuur. Aan de overzijde wordt parkeren enkel toegestaan in de zone gelegen tussen het kruispunt met de Groenendaallaan (vanaf 8 meter van het kruispunt) en de toegang tot het WZC (5 meter van het kruispunt).

 

Artikel 5:

In de Egenhovenstraat wordt parkeerverbod ingesteld vanaf het kruispunt van de Paardenstraat tot aan de inrit van de woning met nr. 34 (ca. 30m).

 

Artikel 6:

Aan het kruispunt van de Egenhovenstraat en de Kerkstraat wordt een voorrangsregeling ingesteld waarbij de fietsers komende van de Kerkstraat voorrang krijgen.

 

Artikel 7:

In de Egenhovenstraat (tussen Kerkstraat en Paardenstraat) wordt eenrichtingsverkeer ingesteld in de richting van de Paardenstraat tot aan de ingang van bedrijf Moeys. Vanaf de Paardenstraat richting Kerkstraat geldt tot aan de ingang van bedrijf Moeys een verbod voor voertuigen uitgezonderd zwaar verkeer met MTG 3,5 ton.

 

Artikel 8:

In de Egenhovenstraat worden parkeerzones voorzien links van de rijweg ter hoogte van nr. 5 en rechts van de rijweg tussen nr. 15 en de bedrijfsingang van Moeys. De parkeerstrook rechts wordt onderbroken door de poort van het WZC Sint-Bernardus.

Bijkomend wordt een 'kiss & ride'-strook afgebakend aan de rechterzijde aan de nummers 25 tot 27.

 

Artikel 9:

In de Paardenstraat wordt eenrichtingsverkeer ingesteld vanaf de bedrijfsingang van Moeys tot aan de Dorpstraat. Vanaf de ingang van bedrijf Moeys (nr. 13) richting Egenhovenstraat geldt een verbod voor voertuigen uitgezonderd zwaar verkeer met MTG 3,5 ton.

 

Artikel 10:

In de Paardenstraat, tussen de Egenhovenstraat en de inrit met toegang naar het woon- en zorgcentrum, wordt eenrichtingsverkeer ingesteld met verbod te rijden in de richting van de Egenhovenstraat.

Het eenrichtingsverkeer geldt uitsluitend buiten schoolvakanties (zomervakantie, herfstvakantie, kerstvakantie, krokusvakantie en paasvakantie) op volgende tijdstippen:

•         Maandag 8 tot 9 uur 15.00 tot 16.30 uur

•         Dinsdag 8 tot 9 uur 15.00 tot 16.30 uur

•         Woensdag 8 tot 9 uur 11.30 tot 12.30 uur

•         Donderdag 8 tot 9 uur 15.00 tot 16.30 uur

•         Vrijdag   8 tot 9 uur 14.30 tot 16.30 uur

 

Artikel 11:

In de Paardenstraat van aan de woning nr. 29 tot aan het kruispunt van de Egenhovenstraat wordt aan de oneven zijde een parkeerverbod ingesteld. In de Paardenstraat, tussen de ingang naar de vrije basisschool en de woning nr. 26, na de oversteekplaats voor voetgangers, wordt op de rijbaan een parkeervak afgebakend uitsluitend voor de schoolbus.

 

Artikel 12:

In de Paardenstraat van aan het kruispunt van de Egenhovenstraat tot aan het kruispunt met de Dorpstraat wordt aan de even zijde een parkeerverbod ingesteld. Bijkomend wordt er een parkeerverbod ingesteld van na de woning met huisnummer 19 tot aan de inrit van de woning met huisnummer 17 en ter hoogte van de woning met huisnummer 1.

 

Artikel 13:

De Egenhovenstraat tussen de Kerkstraat en de Paardenstraat, en de Paardenstraat tussen de Dorpstraat en de inrit naar het WZC, worden afgebakend als fietsstraat.

 

Artikel 14:

De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden en signalisaties:

•         Met betrekking tot art. 1, de borden bord F19 met onderbord M4 en C1 met onderbord M2 (uitgezonderd fietsers).

•         Met betrekking tot art. 2, de borden E1 met onderborden type Xa, Xb en Xd.

•         Met betrekking tot art. 3, overlangse markeringen die een denkbeeldige rand van de rijbaan aanduiden (witte doorlopende streep - het aan de andere kant van deze streep gelegen deel van de openbare weg is voorbehouden voor het stilstaan en parkeren)

•         Met betrekking tot art. 4 door overlangse markeringen die de rand van de rijbaan aanduiden, een gele onderbroken streep op de boordsteen van het voetpad of de verhoogde berm aan de zijde van de kerkhofmuur en overlangse markeringen die een denkbeeldige rand van de rijbaan aanduiden (witte doorlopende streep - het aan de andere kant van deze streep gelegen deel van de openbare weg is voorbehouden voor het stilstaan en parkeren) aan de overzijde.

•         Met betrekking tot art. 5 door overlangse markeringen die de rand van de rijbaan aanduiden, een gele onderbroken streep op de boordsteen van het voetpad of de verhoogde berm.

•         Met betrekking tot art. 6, bord B6 met onderbord "Opgelet fietsers" aangevuld met haaientanden op de weg.

•         Met betrekking tot art. 7, de borden bord F19 met onderbord M4 en C1 met onderbord M2 (uitgezonderd fietsers), en voor het tweede gedeelte het bord C5 met onderbord "Uitgezonderd leveringen vrachtverkeer +3,5 ton" en bord C33 met onderbord "Uitgezonderd leveringen vrachtverkeer +3,5 ton".

•         Met betrekking tot art. 8, overlangse markeringen die een denkbeeldige rand van de rijbaan aanduiden (witte doorlopende streep - het aan de andere kant van deze streep gelegen deel van de openbare weg is voorbehouden voor het stilstaan en parkeren), E9a met onderbord type VII a met vermelding Kiss & Ride en schoolbus voor de 'kiss & ride'-zone, en overlangse markeringen die de rand van de rijbaan aanduiden, een gele onderbroken streep op de boordsteen van het voetpad of de verhoogde berm aan de overzijde van de 'kiss & ride'-zone tot aan de hoek met de Paardenstraat, en tussen de uitrit van WCZ St-Bernardus en de ondergrondse parking.

•         Met betrekking tot art. 9, de borden bord F19 met onderbord M4 en C1 met onderbord M2 (uitgezonderd fietsers), en voor het tweede gedeelte het bord C5 met onderbord "Uitgezonderd leveringen vrachtverkeer +3,5 ton".

•         Met betrekking tot art. 10, variabel bord F19 met onderbord M4 en ter hoogte van de inrit naar het woon- en zorgcentrum: variabel bord C1 met onderbord M2 (uitgezonderd fietsers).

•         Met betrekking tot art. 11, overlangse markeringen die de rand van de rijbaan aanduiden, een gele onderbroken streep op de boordsteen van het voetpad of de verhoogde berm aan de oneven zijde tot aan nr. 29 (zijweg Paardenstraat) en overlangse markeringen die een denkbeeldige rand van de rijbaan aanduiden (witte doorlopende streep - het aan de andere kant van deze streep gelegen deel van de openbare weg is voorbehouden voor het stilstaan en parkeren) voor de schoolbus met het verkeersbord E9d met onderbord "enkel op schooldagen" langs het voetpad voor de woning nr. 26.

•         Met betrekking tot art. 12 door de borden E1 met onderborden type Xa, Xb en Xd en door overlangse markeringen die de rand van de rijbaan aanduiden, een gele onderbroken streep op de boordsteen van het voetpad of de verhoogde berm.

•         Met betrekking tot art. 13, de borden F111 met onderbord "Verboden fietsers voor te steken" aan de Egenhovenstraat voor het kruispunt met de Kerkstraat en 30 meter voor het kruispunt met de Paardenstraat, en de borden F113 aan het einde van de Paardenstraat richting Dorpstraat, aan de Paardenstraat ter hoogte van de inrit WZC en aan de Egenhovenstraat 30 meter na het kruispunt met de Paardenstraat.

 

Artikel 15:

De aanvullend reglementen op de politie van het wegverkeer van 22 september 2015 over het instellen van bijkomende verkeersmaatregelen in de schoolomgeving van De Waaier en van 26 januari 2016 over het instellen van een parkeerverbod in de Egenhovenstraat worden opgeheven op 29 december 2017.

 

Artikel 16:

Dit reglement treedt in werking op 29 december 2017.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

WEGENIS VERKAVELINGSWIJZIGING SF CONSTRUCT. GOEDKEURING WIJZIGING ZATE OPENBAAR DOMEIN IN HET KADER VAN DE AANVRAAG WIJZIGING VAN DE VERKAVELINGSVERGUNNING VERLEEND AAN PATRISO NV EN ALFA OMEGA BVBA VOOR DE PERCELEN GELEGEN TE BERTEM, GASTHUISHOF, SECTIE C NR 175C2.

 

Voorgeschiedenis

  • Verkavelingsvergunning met wegenaanleg verleend door het college in zitting van 25 juni 2012 aan Patriso nv en Alfa Omega bvba voor de percelen gelegen in 3060 Bertem, Sint-Franciscusberg, sectie C nr 175t.
  • Aanvraag tot verkavelingswijziging van 14 juli 2017 van SF Construct voor de verkaveling gelegen in 3060 Bertem, Gasthuishof, sectie C nr 175c2.

 

Feiten en context

  • De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

  • Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk plan van aanleg of gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
  • De verkaveling is gelegen langsheen de nieuwe straat Gasthuishof die aantakt op de Sint-Franciscusberg. De verkaveling is gelegen in de kern van Bertem tussen de Dorpstraat in de Voervallei en de Tervuursesteenweg op de noordelijke valleirand.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

  • Op 24 april 2012 heeft de gemeenteraad het oorspronkelijke tracé van de voorziene wegenis goedgekeurd en de overeenkomst tussen de verkavelaars en het college over de uitrusting van deze verkaveling bekrachtigd.
  • Het voorstel omvat het wijzigen van een gedeelte van de oorspronkelijk goedgekeurde rooilijn door toevoeging van een private strook grond ter hoogte van de nieuwe woningen Gasthuishof 11 en Sint-Franciscusberg 14.

 

Juridische gronden

  • Besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000

Dit uitvoeringsbesluit bepaalt de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsaanvragen.

Bij ontstentenis van een goedgekeurd provinciaal of gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan of een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg moeten verkavelingsaanvragen onderworpen worden aan een openbaar onderzoek.

De gemeenteraad neemt een gemotiveerd besluit over de zaak der wegen en neemt hierbij kennis van de ingediende bezwaren en opmerkingen van het openbaar onderzoek. De vergunningverlenende overheid (college) spreekt zich uit over de ingediende bezwaren en opmerkingen.

  • Artikel 4.2.15, § 1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 8 mei 2009

Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.

  • Artikel 4.2.25 Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 8 mei 2009

Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

  • Artikel 4.7.12 Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 8 mei 2009

Een vergunning wordt binnen de reguliere procedure afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin het voorwerp van de vergunning gelegen is.

  • Artikel 4.7.15 Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 8 mei 2009

De Vlaamse regering bepaalt welke vergunningsaanvragen onderworpen zijn aan een openbaar onderzoek.

 

Adviezen

  • Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 13 augustus 2017 tot 11 september 2017. Tijdens dit openbaar onderzoek werden geen klachten ingediend.
  • Infrax heeft op 14 september 2017 een voorwaardelijk gunstig advies geformuleerd:
    "Mits onderstaande voorwaarden kan gunstig geadviseerd worden:
    • Een aangepast plan en ontwerpdossier dient 14 dagen vóór de start der werken ter goedkeuring te worden overgemaakt. Dit plan voorziet in detail de wijze van aansluiten, rekening houdende met de bestaande situatie (as-built plan, camera inspectie).
    • Voor huis nr. 16A en huis nr. 16 dienen onderling en met huis nr. 14 erfdiensten afgesloten te worden om de privé-afvoerleiding tot aan de rooilijn ter hoogte van huis nr. 14 te brengen.
    • Voor elke aangesloten woning zal een apart aansluitputje RWA en DWA worden voorzien net over de rooilijn van huis nr. 14. Dit resulteert in 6 aansluitputjes in het totaal ter hoogte van huis nr. 14.
    • Infrax zal het stelsel beheren vanaf het aansluitputje ter hoogte van huis nr. 14.
    • Om het aantal bijkomende inlaten op de reeds geplaatste buizen te beperken wordt een dienstriolering DWA 150 en RWA 160 voorzien om de 3 woningen gezamenlijk aan te sluiten.
    • RWA kan op de inspectieput aangesloten worden. DWA dient op de buis van de hoofdriool te worden aangesloten. De DWA aansluiting wordt derhalve bij voorkeur aan de afwaartse perceelsgrens met huis nr. 12 gerealiseerd.
    • Het aantal aansluitopeningen per buis is beperkt tot 1. Merk hierbij op dat reeds 2 woningen op de laatste buizen zijn aangesloten.
    • Afwatering op het bestaand stelsel dient te worden gegarandeerd.
    • Werken dienen te worden uitgevoerd in een beschoeide sleuf.
    • Op de betreffende RWA en DWA streng van de hoofdriool wordt een nieuwe waterdichtheidsproef uitgevoerd.
    • De voorwaarden met betrekking tot het herstel van de wegenis en toegankelijkheid van de woningen opwaarts in Gasthuishof dienen met de gemeente te worden afgestemd."

 

Argumentatie

Alvorens de twee nieuwe woningen Gasthuishof 11 en Sint-Franciscusberg 14 door Infrax kunnen worden aangesloten op de riolering, moet het restperceeltje, tussen de oorspronkelijk voorziene rooilijn van de wegenis van de verkaveling en de grens van de voornoemde privépercelen, gevoegd worden bij het openbaar domein. De huidige wijziging van de oorspronkelijke vergunning en beslissing over de zate van de wegenis maakt dit mogelijk.

 

 

Bijlagen

  • Wijzigingsvoorstel grens openbaar domein
  • Verbintenis tot gratis grondafstand

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek waaruit blijkt dat er geen klachten zijn ingekomen.

 

Artikel 2:

De voorgestelde wijziging van het tracé van de wegenis in deze verkaveling door toevoeging van een restperceeltje van 5 ca zoals voorgesteld door de aanvrager wordt goedgekeurd.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING, OPRICHTING EN DEELNAME IN INTERLOKALE VERENIGING “SPORTREGIO DIJLE & HAGELAND”.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 27 mei 2014 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de sportregiowerking 2014-2019.
  • E-mail van 25 oktober 2017 van de sportdienst van Bierbeek
  • Principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 november 2017 over de deelname aan de interlokale vereniging "Sportregio Dijle & Hageland".

 

Feiten en context

  • De gemeenten Bertem, Boutersem, Herent, Kortenberg, Lubbeek, Bierbeek en Oud-Heverlee werken samen in een sportregio 'Dijle & Hageland' onder coördinatie van de provincie.
  • Het wegvallen van de bevoegdheid 'Sport' bij de provincies heeft als rechtstreeks gevolg de stopzetting van de bestaande sportregio Dijle & Hageland in zijn huidige vorm vanaf 1 januari 2018.
  • Op initiatief van de gemeentelijke sportdienst van Bierbeek is de oprichting van een interlokale vereniging “Sportregio Dijle & Hageland” voorbereid. Een werkgroep heeft een overeenkomst, begroting en huishoudelijk reglement opgemaakt, volgens het format van Sport Vlaanderen. Deze kregen gunstig advies van het Agentschap Binnenlands Bestuur en van Sport Vlaanderen.
  • De interlokale vereniging “Sportregio Dijle & Hageland” heeft als doelstelling het sportbeleid – in de ruime zin van het woord – van de participerende gemeenten op elkaar af te stemmen en te stimuleren, intergemeentelijk overleg te creëren en te onderhouden en van waaruit gemeentelijke en intergemeentelijke sportactiviteiten en projecten kunnen voortvloeien.
  • De financiële inbreng of regiobijdrage van de participerende gemeenten in de vereniging wordt per kalender vastgesteld op basis van een bedrag per inwoner volgens het inwonersaantal bepaald op 1 januari van het vorige kalenderjaar. Dit bedrag kan door het beheerscomité jaarlijks geïndexeerd worden.

 

Juridische gronden

  • Artikel 43, §2, 5° van het gemeentedecreet
    De gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
  • Artikel 6 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    Twee of meer gemeenten kunnen een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid vormen om, zonder beheersoverdracht, een welbepaald project van gemeentelijk belang te verwezenlijken. Onverminderd andersluidende decretale bepalingen kunnen andere rechtspersonen van publiek recht en privaat recht hieraan deelnemen.
  • Omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
  • Omzendbrief BA-2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

 

Argumentatie

De sportdiensten van de betrokken gemeenten (Bertem, Boutersem, Herent, Kortenberg, Lubbeek, Bierbeek en Oud-Heverlee) wensen de meerwaarde van de sportregio te behouden en willen verder blijven samenwerken aan de intergemeentelijke sportpromotie en het intergemeentelijke sportoverleg.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

64921000/0740

1419/001/001/001/001

€ 1000

€ 0

€ +/- 3000 / jaar

 

De nodige kredieten worden voorzien bij de aanpassing van het meerjarenplan.

 

 

Bijlagen

  • Begroting sportregio 2018
  • Extra info ILV sportregio Dijle en Hageland
  • Huishoudelijk reglement interlokale vereniging
  • Overeenkomst interlokale vereniging

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de toetreding van de gemeente Bertem tot de interlokale vereniging Sportregio Dijle & Hageland goed.

 

Artikel 2:

De raad keurt de bijgevoegde overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging “Sportregio Dijle & Hageland” en het huishoudelijke reglement goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS SPORTREGIO DIJLE & HAGELAND.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 28 november 2017 over de toetreding van de gemeente Bertem tot de interlokale vereniging “Sportregio Dijle & Hageland”.

 

Feiten en context

  • Het beheerscomité is samengesteld uit een stemgerechtigde afgevaardigde van elke participant. De afgevaardigde van de gemeenten in het beheerscomité is de schepen bevoegd voor sport.
  • De deelnemers kunnen een plaatsvervangend afgevaardigde aanstellen die de afgevaardigde, die tijdelijk belet is, vervangt. De plaatsvervangende afgevaardigde dient een lid van de gemeenteraad te zijn.
  • De leden van het beheerscomité worden benoemd voor de periode van een bestuurslegislatuur van de gemeenteraad, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité van zodra zij hun hoedanigheid van schepen of gemeenteraadslid (voor de plaatsvervanger) verliezen.
  • Het beheerscomité wordt bijgewoond door de leden van de werkgroep sportambtenaren en adviserende leden. Deze hebben geen stemrecht.
  • Tot de bevoegdheid van het beheerscomité behoren:
    • het overleg over de wijze waarop deze overeenkomst wordt uitgevoerd;
    • het goedkeuren van het programma en de begroting voor het volgende werkjaar;
    • het goedkeuren van het jaarverslag;
    • de voorlopige vaststelling van de jaarrekening van de interlokale vereniging, die samen met het jaarverslag aan de gemeenteraden voor goedkeuring wordt voorgelegd;
    • het opstellen van wijzigingen aan deze overeenkomst die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeente;
    • het opstellen en wijzigen, bij eenvoudige beslissing, van het huishoudelijk reglement;
    • het aanduiden van een voorzitter en ondervoorzitter van het beheerscomité;
    • het aanstellen van rekeningtoezichters;
    • het financieel beheer en het bepalen van de hoogte van de financiële inbreng.

 

Juridische gronden

  • Artikel 9 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
    Een beheerscomité dat samengesteld is uit minstens één afgevaardigde van elke deelnemer, overlegt over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd. Alleen natuurlijke personen kunnen afgevaardigde zijn van een deelnemer. De afgevaardigden voor de deelnemende gemeenten worden aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen. Het formuleert waar nodig adviezen ten behoeve van de beherende gemeente, stelt de rekeningen van de interlokale vereniging vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de raden van de deelnemende gemeenten, waarvan de gewone meerderheid de goedkeuring verleent.
    De organisatie van zijn werkzaamheden legt het beheerscomité vast in een huishoudelijk reglement dat gevoegd wordt bij de overeenkomst zonder er deel van uit te maken.
    Uitgezonderd de personen die het ambt van burgemeester of schepen waarnemen, kunnen de leden van het beheerscomité per bijgewoonde vergadering presentiegeld ontvangen dat gelijk is aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten.

 

Besluit

 

Stemming effectief lid beheerscomité Tom Philips

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

 

Stemming plaatsvervangend lid beheerscomité Joël Vander Elst

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

 

Stemming lid werkgroep Stef Van Laer

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

 

Artikel 1:

De schepen bevoegd voor sport en de burgemeester worden namens de gemeente Bertem afgevaardigd als respectievelijk effectief lid en plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de interlokale vereniging “Sportregio Dijle & Hageland”.

 

Artikel 2:

De ambtenaar bevoegd voor sport wordt namens de gemeente Bertem afgevaardigd in de werkgroep van Sportregio Dijle & Hageland.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

GESCHENKBONNEN. AANPASSING REGLEMENT UITGIFTE GESCHENKBONNEN BERTEM.

 

Voorgeschiedenis

  • Collegebesluit van 12 december 2011 over de hervorming van het systeem van de aankoopcheques
  • Collegebesluit van 19 december 2011 over de goedkeuring van het reglement voor het systeem van de aankoopcheques
  • Collegebesluit van 14 oktober 2013 over de goedkeuring van de projectfiche hervorming systeem en subsidieaanvraag
  • Gemeenteraadsbesluit van 19 november 2013 over de goedkeuring van het reglement van de uitgifte van geschenkbonnen
  • Collegebesluit van 7 april 2015 over de aanpassing van de inventaris van de gemeentelijke attenties

 

Feiten en context

  • Sinds 2013 worden de B-bonnen verkocht bij de dienst vrije tijd en communicatie.
  • De B-bon wordt door het gemeentebestuur gegeven als geschenk voor verschillende gelegenheden.
  • De cadeauverpakking van de B-bon heeft een make-over gekregen en is aangepast aan de huisstijl en is gebruikersvriendelijker geworden.
  • De huidige procedure voor de verkoop van B-bonnen betekent voor de dienst vrije tijd en communicatie een grote administratieve rompslomp waardoor de klanten soms lang moeten wachten, wat niet klantvriendelijk is.
  • Door geen datumstempel meer op de bonnen te zetten, blijven de B-bonnen te allen tijde geldig. Dit zorgt voor een klantvriendelijker systeem en is minder hinderlijk voor de deelnemende handelaars doordat zij de geldigheidsdatum niet meer moeten controleren en doordat zij onbeperkt de tijd krijgen om de B-bonnen binnen te brengen bij de dienst vrije tijd en communicatie.
  • De B-bon wordt nu uitgegeven in 3 versies: met een waarde van 5, 10 en (nieuw t.o.v. het vorige reglement) 20 euro.

 

Juridische gronden

  • Artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet
    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Doel

Het gemeentebestuur Bertem wenst de lokale handelaars te ondersteunen en impulsen te geven door het organiseren en promoten van de "B-bon", de Bertemse geschenkbon.

 

Artikel 2: Gebruik

De B-bon wordt uitgegeven door het gemeentebestuur Bertem.

Met de B-bon kunnen de begunstigden aankopen doen bij de deelnemende Bertemse handelaars.

Het gemeentebestuur biedt de B-bon te koop aan.

Tevens kan het college van burgemeester en schepenen de B-bon gebruiken:

a) als middel om subsidies te verlenen, onder de voorwaarden bepaald door de gemeenteraad;

b) als attentie bij allerlei aangelegenheden in de gemeente (zoals wedstrijden, geschenken…). Het college wordt gemachtigd om de algemene voorwaarden hiervoor te bepalen. De gemeentesecretaris wordt gemachtigd om, binnen de voorwaarden bepaald door de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen, te beslissen over elke individuele toekenning van B-bonnen. Dit gebeurt via het formulier 'toestemming verdeling B-bon'. Op dit formulier worden minimaal de volgende gegevens opgenomen: de naam en datum van de activiteit, de verantwoordelijke ambtenaar en het aantal uitgereikte B-bonnen.

 

Artikel 3: Bertemse handelaars

Onder Bertemse handelaars wordt verstaan: elke KMO, ondernemer, zelfstandige, winkelier, horecauitbater… die in het bezit is van een ondernemingsnummer, gevestigd is in Bertem en goederen en/of diensten aanbiedt aan particulieren.

 

Artikel 4: Voorwaarden voor inschrijving en deelname

De deelname aan het systeem van de B-bon is gratis voor de deelnemende handelaar. Hieronder wordt verstaan dat het gemeentebestuur alle kosten verbonden aan het maken, uitgeven, promoten en uitbetalen van de B-bon voor zijn rekening neemt, met uitzondering van de aankoopwaarde van de geschenkbonnen.

De handelaar die aan de voorwaarden voldoet, kan zich aanmelden via het formulier 'aanmelding deelname B-bon' of via www.bertem.be/bbon.

De dienst vrije tijd en communicatie controleert of de handelaar voldoet aan de voorwaarden voor deelname aan het systeem van de B-bonnen.

Voldoet de handelaar niet aan één of meer van de deelnamevoorwaarden, dan beslist het college van burgemeester en schepenen over de aanvraag tot deelname aan het systeem.

Als de gegevens van een handelaar wijzigen of als deze handelaar niet meer wenst deel te nemen aan het systeem, dan dient hij dit schriftelijk te melden bij het gemeentebestuur. Tot zes maanden na de melding aanvaardt de handelaar nog de reeds uitgeschreven B-bonnen.

 

Artikel 5: Opmaak

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om, binnen de bepalingen van dit reglement, te beslissen over de modaliteiten voor het ontwerp en het drukwerk van de B-bonnen.

De B-bon is voorzien van twee luiken, elk voorzien van hetzelfde unieke controlenummer.

Het ontwerp van de B-bon is eigendom van het gemeentebestuur. Namaak is verboden. De B-bonnen is voorzien van maatregelen die de namaak ervan ontmoedigen.

 

Artikel 6: Uitschrijven en registratie

Het gemeentebestuur staat in voor de verkoop. De B-bon kan door natuurlijke personen en rechtspersonen worden aangekocht. De B-bon wordt verkocht aan de balie van de dienst vrije tijd en communicatie tijdens de openingsuren van het gemeentehuis. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de organisatie of toelating van andere verkooppunten.

 

Artikel 7: Lijst deelnemende handelaars

De deelnemende handelaars staan vermeld op de gemeentelijke website. Op de verpakking waarin de B-bon wordt gestoken staat een link naar de juiste pagina.

De deelnemende handelaars krijgen een raamsticker die ze kunnen aanbrengen op een duidelijk zichtbare plek voor het publiek (bv. aan het uitstalraam, voordeur of kassa).

 

Artikel 8: Promotie en publiciteit

Alle deelnemende handelaars krijgen een gratis vermelding van hun deelname aan het systeem in alle gemeentelijke informatiekanalen die voor de promotie van de B-bonnen worden ingezet.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om inkomsten te genereren uit de verkoop van publicitaire boodschappen voor handelaars die - hetzij individueel hetzij gezamenlijk - hun commerciële activiteiten extra in de kijker willen stellen.

Het is één of meerdere deelnemende handelaars toegestaan om acties te organiseren tijdens bepaalde periodes (bv. eindejaarsperiode, moederdag) om de B-bon in de kijker te zetten. Zij kunnen hiervoor artikels en affiches aanreiken voor verspreiding via de gemeentelijke informatiekanalen.

 

Artikel 9: Waarde

De B-bon

  • wordt uitgegeven in 3 versies: met een waarde van 5, 10 en 20 euro
  • mag niet ingewisseld worden tegen geld
  • mag gebruikt worden in combinatie met andere aankoop- of kortingbonnen. De handelaar beslist zelf over de mogelijkheid tot cumulatie met andere aankoop- of kortingbonnen.

Als het bedrag van de aankoop lager is dan het bedrag van de B-bon, is de handelaar niet verplicht wisselgeld terug te geven.

 

Artikel 10: Geldigheidsduur en -voorwaarden

De B-bon blijft onbeperkt geldig. Een B-bon die niet beantwoordt aan de geldigheidsvoorwaarden, mag niet als betaalmiddel worden aanvaard.

Geldigheidsvoorwaarden:

  • de B-bon bestaat uit de twee luiken met het controlenummer en beide delen hangen fysiek aan mekaar;
  • enkel originele B-bonnen worden aanvaard.

De handelaar meldt elke poging tot namaak of fraude binnen het systeem van de B-bonnen onverwijld schriftelijk aan het gemeentebestuur.

De deelnemende handelaar aanvaardt de B-bonnen gedurende het hele jaar, ook tijdens de koopjesperiode en voor alle diensten en/of producten vermeld op het aanmeldingsformulier.

 

Artikel 11: Uitbetaling

De handelaar

  • brengt de ontvangen B-bonnen binnen bij de dienst vrije tijd en communicatie van de gemeente.
  • gebruikt voor de aanvraag tot uitbetaling het formulier "aanvraag tot uitbetaling B-bonnen", vergezeld van de te innen B-bonnen.
  • kan tijdens de openingsuren terecht voor de uitbetaling of maakt hiervoor een afspraak met de dienst vrije tijd en communicatie tijdens de werkuren.

De dienst vrije tijd en communicatie

  • ontwaardt de B-bonnen door het kleinste luik van de B-bon af te scheuren;
  • maakt een kopie van het ingevulde formulier als ontvangstbewijs voor de handelaar. Hieraan worden de afscheurstroken voor de handelaar geniet;
  • bezorgt het formulier "aanvraag tot uitbetaling B-bonnen" aan de financiële dienst.

De financiële dienst

  • betaalt de waarde van de binnengebrachte B-bonnen via overschrijving aan de handelaar binnen de maand na ontvangst van het formulier en de B-bonnen. Er worden geen administratiekosten aangerekend.

 

Artikel 12: Beheer

De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om te beslissen over de verdere uitvoeringsmodaliteiten van het systeem van de B-bon.

 

Artikel 13: Betwistingen en overtredingen

Strafrechtelijke overtredingen worden behandeld door de bevoegde rechtbank.

Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over alle andere betwistingen en discussies.

 

Artikel 14: Inwerkingtreding

Dit aangepaste reglement treedt in werking op 1 december 2017.

 

Artikel 15: Opheffing

Het gemeenteraadsbesluit van 19 november 2013 over het reglement van de uitgifte van geschenkbonnen wordt opgeheven op 1 december 2017.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

BELASTINGEN. GOEDKEURING BELASTINGREGLEMENT OP DE VERSPREIDING VAN NIET-GEADRESSEERDE DRUKWERKEN MET HANDELSKARAKTER.

 

Voorgeschiedenis

•         De gemeenteraad keurde in zitting van 2 april 2013 het belastingreglement op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter goed.

 

Feiten en context

•         Het ophalen en verwerken van papier betekent een aanzienlijke kost voor de gemeente. De huidige tarieven van deze belasting zijn in onze gemeente eerder laag in verhouding tot de kosten voor ophalen en verwerken, maar ook in vergelijking met andere gemeenten.

•         Deze belasting heeft bijgevolg de bedoeling om grote verspreiding van reclamedrukwerk te ontmoedigen. Langs de andere kant heeft het drukwerk soms een belangrijke informatieve functie, zoals bijvoorbeeld de aankondiging van een jaarlijkse opendeur van een bedrijf of bijzondere promotionele acties. Daarom is het aangewezen om een tariefverhoging te combineren met een vrijstelling voor de eerste twee bedelingen op jaarbasis.

 

Juridische gronden

•         Artikel 170, §4, van de Grondwet.
Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.

•         Artikel 42 van het gemeentedecreet.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.

•         Artikel 43, §2, 15°, van het gemeentedecreet.
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

•         Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

•         Omzendbrief BB 2008/07 van 18 juli 2008 aangaande het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

•         Omzendbrief BB 2011/01 van 10 juni 2011 met betrekking tot de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

0020/73424000

€ 35 000 (2017)

€ 75 000 (vanaf 2018)

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Er wordt met ingang van het aanslagjaar 2018 een gemeentebelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter en gelijkgestelde producten gevestigd.

 

Artikel 2:

Onder drukwerken en gelijkgestelde producten wordt onder meer verstaan: de regionale persbladen waarin minstens de helft van de inhoud ingenomen wordt door reclame, alle stalen en reclamedragers, door de adverteerder aangeboden, die diensten, producten of transacties doen gebruiken, verbruiken of aankopen. De opsomming is niet limitatief.

 

Artikel 3:

De belasting is verschuldigd door de uitgever. De drukker en de verdeler zijn hoofdelijk aansprakelijk.

 

Van de belasting zijn vrijgesteld:

•         de publiekrechtelijke rechtspersonen,

•         de door het gemeentebestuur erkende adviesraden en de daarbij aangesloten verenigingen,

•         de politieke partijen,

•         de kandidaten bij de gemeentelijke, provinciale, gewestelijke, federale of Europese verkiezingen, doch uitsluitend voor de publicaties die op de betrokken verkiezing betrekking hebben.

 

Artikel 4:

De belasting wordt vastgesteld op € 0,05 per verspreid exemplaar. Behoudens andersluidende en afdoende verantwoorde aangifte wordt de verspreiding geacht te zijn gebeurd op een forfaitair aantal van 3500 exemplaren. Elke uitgever kan per aanslagjaar aanspraak maken op twee vrijstellingen van de belasting. Deze twee vrijstellingen gelden voor de eerste twee bedelingen van het betrokken aanslagjaar.

 

Artikel 5:

Het verschuldigde bedrag wordt verkregen door vermenigvuldiging van het eenheidstarief met het aantal brievenbussen en het aantal verspreidingen.

 

Artikel 6:

De belastingschuldige wordt belast volgens de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt, onverminderd het recht van bezwaar en beroep.

 

Artikel 7:

De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 8:

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2018.

 

Artikel 9:

Het reglement van 2 april 2013 over de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2018.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

BUDGET. GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING 2/2017.

 

Voorgeschiedenis

•         Raadsbesluit van 20 december 2016 over de goedkeuring van het budget 2017 en de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019.

•         Raadsbesluit van 29 augustus 2017 over de goedkeuring van de eerste budgetwijziging van het boekjaar 2017.

 

Juridische gronden

•         Artikel 43, §2, 3°, van het gemeentedecreet.
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van budgetwijzigingen, is een bevoegdheid van de gemeenteraad en is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

•         Artikel 87, §4, van het gemeentedecreet.
De gemeentesecretaris zorgt in overleg met het managementteam voor het opstellen van de verklarende nota van de budgetwijziging.

•         Artikel 93 van het gemeentedecreet.
De financieel beheerder staat onder de functionele leiding van de gemeentesecretaris in voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de financiële nota van de budgetwijziging.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheercyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

•         Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

 

Adviezen

•         Gunstig advies van het managementteam verleend in zitting van 24 oktober 2017.

 

Argumentatie

De voorliggende budgetwijziging heeft tot doel, met het einde van het boekjaar stilaan in zicht, om de kredieten zo nauwkeurig mogelijk vast te stellen teneinde het resultaat van deze budgetwijziging zo dicht mogelijk te laten aansluiten bij het resultaat van de uiteindelijke rekening over het boekjaar 2017.

 

 

Bijlagen

•         Bundel met de volledige budgetwijzing nr. 2 van het boekjaar 2017.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de tweede budgetwijziging voor het boekjaar 2017 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

KLIMAAT. MONDELINGE VRAAG OVER STAND VAN ZAKEN KLIMAATPLAN.

 

Motivering

Raadslid Joris Fonteyn heeft de gemeentesecretaris op 23 november 2017 verzocht om de volgende mondelinge vraag toe te voegen als agendapunt aan de agenda van de openbare zitting van de gemeenteraad:

"Op de milieuraad van 16 november werd een stand van zaken gegeven over het klimaatplan. Dit lijkt mij ook interessant voor de gemeenteraadsleden. Zou dit dan ook als agendapunt kunnen worden toegevoegd?"

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 28 november 2017

 

VRAGENKWARTIERTJE.

 

Bespreking

 

  • Raadslid Kristien Van Essche vraagt wanneer de belijning wordt aangebracht op de Blokkenstraat.
  • Schepen Marc Morris antwoordt dat de Blokkenstraat ter hoogte van de brug onder de E40 geherasfalteerd is. Er moet opnieuw belijning worden aangebracht op verschillende punten. We hebben zelf geen verfmachine, maar de schepen bevestigt dat de belijning terug in orde zal komen.

 

  • Raadslid Karin Baudemprez vraagt een controle op het parkeren in de Dorpstraat; er wordt volop geparkeerd op het voetpad.
  • Burgemeester Joël Vander Elst neemt akte van deze melding en vraagt om deze op e-mail te zetten, hij zal dit eerstdaags doorgeven aan de politie.

 

  • Raadslid Kristien Van Essche klaagt het zwaar verkeer in de Bosstraat aan. Ze vraagt of er al borden i.v.m. het verbod op zwaar vervoer zijn geplaatst aan de N2. Ze vindt de situatie nu wat absurd: wel een verbod maar geen naleving ervan. Het zijn volgens haar altijd dezelfde firma's die het verbod negeren.
  • Schepen Marc Morris antwoordt dat hij dit probleem recent nog heeft besproken met het afdelingshoofd van AWV. Er is al verschillende malen aangedrongen bij de gemeente Herent om het verbod op hun grondgebied door te trekken. De schepen vermoedt dat de gemeente Herent ofwel het probleem niet begrijpt ofwel het geen goede maatregel vindt. Hij verklaart dat de bezorgdheid van het raadslid ook de zijne is. Hij laat dit onderwerp agenderen op de eerstvolgende vergadering van de mobiliteitscel op 19 december. De schepen zal ook nog eens contact opnemen met Herent om te vragen waarom dit niet vooruitgaat.
  • Raadslid Kristien Van Essche antwoordt dat het in 90% van de gevallen over dezelfde firma's gaat, die het verbod goed genoeg kennen. Zij vraagt meer controles.
  • Schepen Marc Morris stelt dat de afweging van gemeenten niet het welzijn van de buurgemeenten is maar van hun eigen gemeente. Het probleem is gesignaleerd aan AWV, zij gaan meewerken als de nodige stappen gezet worden.
  • De burgemeester voegt daaraan toe dat dit probleem al besproken is met de politie. Vanuit Veltem is het moeilijk om te verbaliseren omdat er pas aan de gemeentegrens een verbodsbord staat en de vrachtwagenchauffeur daar niet meer kan draaien. In de omgekeerde richting zijn al 2 processen-verbaal uitgeschreven. Hij zou het geen goed idee vinden om de verbodsborden weg te nemen; laksheid mag niet tot gevolg hebben dat wij ons moeten aanpassen en bovendien is de baan niet aangepast. De drempels verdragen geen zwaar vervoer.
  • Raadslid Kristien Van Essche meldt dat zij recent bijna is omvergereden door een vrachtwagen die vanuit Bertem kwam.
  • Raadslid Jan Buysse suggereert om de GPS-kaarten te laten aanpassen. In het verleden zijn ook al brieven gestuurd naar transportfirma's, dan zet je druk die ook effect heeft.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.