Zitting van 18 december 2012

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische gronden

• Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
  De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 20 november 2012.

Besluit

stemming

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 20 november 2012 goed.

Zitting van 18 december 2012

BEGELEIDING PERMANENTE ORGANISATIEONTWIKKELING. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.

Voorgeschiedenis

• Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 4 december 2012 over de machtiging aan het gemeentebestuur Bertem om op treden als opdrachtencentrale voor deze opdracht.

Feiten en context

• Het contract met CC Select voor de personeelsselectie bij de gemeente Bertem (bestek 95) loopt ten einde op 31 december 2012.

Juridische gronden

• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 200 000 euro excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 21), en meer bepaald artikel 19 die een gezamenlijke uitvoering van diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat.
• Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 120.
• Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 3, § 1.
• De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996.

Argumentatie

De gemeente Bertem heeft een langlopend contract met CC Consult voor de permanente opvolging van haar arbeidsreglement en rechtspositieregeling en voor het updaten van de personeelsformatie en het organogram. Gezien de reeds lange looptijd van dit contract, is het noodzakelijk om deze opdracht opnieuw te onderwerpen aan de wettelijke procedure voor de gunning van overheidsopdrachten.

Voor de selectie van personeelsleden deed de gemeente Bertem in 2011 en 2012 een beroep op CC Select na een procedure overheidsopdrachten. Dit contract loopt af op 31 december 2012. Voor de continuïteit van de werking van de diensten, moeten een nieuwe marktbevraging en gunning plaatsvinden.

In het kader van de opdracht "Begeleiding permanente organisatieontwikkeling" werd op 26 november 2012 een bijzonder bestek met nr. 185 opgesteld door de dienst secretariaat.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 33 350 euro excl. btw of 40 353,50 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 10 januari 2013 om 12 uur voorgesteld.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2013.

Bijlagen

• Bestek

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het bijzonder bestek met nr. 185 van 26 november 2012 en de raming voor de opdracht “Begeleiding permanente organisatieontwikkeling”, opgesteld door de dienst secretariaat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 33 350 euro excl. btw of 40 353,50 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Artikel 3:

Gemeente Bertem wordt gemandateerd om in naam van OCMW Bertem bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden.

Artikel 4:

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5:

Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

• CC Consult cvba, Vliegvelddreef 9 te 1082 Brussel;
• Ascento Leuven, Remylaan 4c te 3018 Leuven;
• Runtime Services, Dorpsstraat 100 A te 2221 Booischot;
• Daoust nv, Louizapoortgalerij 203 bus 5 te 1050 Brussel.

Artikel 6:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 10 januari 2013 om 12 uur.

Artikel 7:

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget 2013.

Zitting van 18 december 2012

MEDISCHE CONTROLE AFWEZIGHEDEN WEGENS ZIEKTE. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.

Voorgeschiedenis

• E-mail van 26 oktober 2012 van Voka - Kamer van Koophandel arrondissement  Leuven over de stopzetting vanaf 1 december 2012 van de medische controledienst Contro-Leuven.
• Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 4 december 2012 over de machtiging aan het gemeentebestuur Bertem om op treden als opdrachtencentrale voor deze opdracht.

Feiten en context

• De gemeente en het OCMW deden voor de medische controles op de afwezigheid wegens ziekte van hun personeelsleden een beroep op de medische controledienst Contro-Leuven.
• Sinds 1 december 2012 is de medische controledienst Contro-Leuven stopgezet.
• In het kader van de opdracht "Uitvoeren van medische controle op de afwezigheden wegens ziekte van het gemeente- en OCMW-personeel" werd op 22 november 2012 een bijzonder bestek met nr. 184 opgesteld door de dienst secretariaat.
• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16 750 euro excl. btw of 20 267,50 euro incl. 21% btw.

Juridische gronden

• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67 000,00 euro excl. btw niet overschreden), en meer bepaald artikel 19 die een gezamenlijke uitvoering van diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat.
• Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 120.
• Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 3, § 2.
• De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen.
• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Argumentatie

Er moet een nieuwe medische controledienst worden aangesteld om de controle op de afwezigheden wegens ziekte te kunnen uitvoeren zoals bepaald in de rechtspositieregelingen en arbeidsreglementen van gemeentebestuur en OCMW Bertem.

Aangezien de opdracht kleiner is dan 67 000 euro (excl. btw), wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 10 januari 2013 om 12 uur voorgesteld.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2013.

Bijlagen

• Bestek

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het bijzonder bestek met nr. 184 van 22 november 2012 en de raming voor de opdracht "Uitvoeren van medische controle op de afwezigheden wegens ziekte van het gemeente- en OCMW-personeel", opgesteld door de dienst secretariaat, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 16 750 euro excl. btw of 20 267,50 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Artikel 3:

Gemeente Bertem wordt gemandateerd om in naam van OCMW Bertem bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden.

Artikel 4:

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5:

Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

• Medische Controle Securex vzw, Brouwerijstraat 1 te 9031 Drongen;
• Mensura Absenteïsme vzw, Zaterdagplein 1 te 1000 Brussel;
• Medicontrol vzw, Sint-Clarastraat 48 te 8000 Brugge;
• Mediwe vzw, Sneeuwbeslaan 20 te 2610 Wilrijk (Antwerpen).

Zitting van 18 december 2012

ONROERENDE VOORHEFFING. VASTSTELLING OPCENTIEMEN OP DE ONROERENDE VOORHEFFING AANSLAGJAAR 2013.

Voorgeschiedenis

• Gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009 waarin de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing voor de aanslagjaren 2010, 2011 en 2012 vastgesteld werden.

Juridische gronden

• Artikel 42 §3 van het gemeentedecreet
  De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Onverminderd de federale wetgeving over de bevoegdheid van de gemeenteraad tot vaststelling van politieverordeningen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies en op het inwendig bestuur van de gemeente.
• Artikel 464-1° van het wetboek van de inkomstenbelasting van 1992
  De gemeenten zijn gemachtigd om opcentiemen te heffen op de onroerende voorheffing.

Financiële gevolgen

• In de loop van de maand oktober 2012 bezorgt de Vlaamse Overheid een raming van de te verwachten inkomsten voor de gemeente Bertem voor het jaar 2013.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Voor het aanslagjaar 2013 vestigt de gemeenteraad 1050 opcentiemen op de onroerende voorheffing.

Artikel 2:

Deze gemeentelijke opcentiemen worden ingevorderd door het Vlaams Gewest overeenkomstig de regels bepaald voor de gewestbelastingen.

Zitting van 18 december 2012

PERSONENBELASTING. AANVULLENDE BELASTING OP DE PERSONENBELASTING AANSLAGJAAR 2013.

Voorgeschiedenis

• Gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009 waarin de aanvullende belasting op de personenbelasting voor de aanslagjaren 2010, 2011 en 2012 vastgesteld werd.

Juridische gronden

• Artikel 42 §3 van het gemeentedecreet
  De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Onverminderd de federale wetgeving over de bevoegdheid van de gemeenteraad tot vaststelling van politieverordeningen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies en op het inwendig bestuur van de gemeente.

Financiële gevolgen

• In de loop van de maand oktober 2012 bezorgt de Federale Overheid een raming van de te verwachten inkomsten voor de gemeente Bertem voor het jaar 2013.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Voor het aanslagjaar 2013 wordt een aanvullende gemeentebelasting vastgesteld op de belasting op de natuurlijke personen die op 1 januari van het betrokken aanslagjaar in de gemeente gedomicilieerd zijn.

Artikel 2:

Het percentage van de belasting voor al de belastingplichtigen wordt vastgesteld op 7,5 % van het gedeelte van de personenbelasting dat voor hetzelfde aanslagjaar aan de Staat verschuldigd is. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.

Artikel 3:

De vaststelling en de inning van de gemeentebelasting zal door toedoen van het bestuur van de directe belastingen gebeuren zoals bepaald in artikel 469 van het wetboek van de inkomstenbelastingen van 1992.

Zitting van 18 december 2012

BUDGET. VASTSTELLING VOORLOPIGE TWAALFDEN VOOR HET DIENSTJAAR 2013.

Juridische gronden

• Artikel 148 §1 van het gemeentedecreet
  De gemeenteraad stelt op basis van het meerjarenplan het budget van de gemeente vast voor het begin van iedere financiële boekjaar
• Artikel 152 van het gemeentedecreet
  Tot het budget van de gemeente is vastgesteld, kan de gemeente slechts beschikken over voorlopige kredieten onder de voorwaarden en binnen de grenzen bepaald door de Vlaamse regering.

Argumentatie

Het budget zal niet goedgekeurd worden voor het begin van 2013.

De gemeente dient over de nodige kredieten te beschikken om de goede werking te kunnen verderzetten.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad beslist voor het dienstjaar 2013 drie voorlopige twaalfden vast te stellen.

Zitting van 18 december 2012

SUBSIDIEREGLEMENT GESCHEIDEN AFVOER. AANPASSING SUBSIDIEREGLEMENT ALS GEVOLG VAN DE TOETREDING VAN RIOBRA TOT INFRAX.

Voorgeschiedenis

• Raadsbesluit over de goedkeuring van het gemeentelijk subsidiereglement 'aanleg gescheiden afvoersysteem van hemelwater en huishoudelijk afvalwater bij bestaande gebouwen' van 29 maart 2010
• Brief van Infrax van 23 oktober 2012 over de aanpassing van het subsidiereglement voor gescheiden afvoer

Feiten en context

• Het gemeentelijk rioleringsstelsel is overgedragen aan Riobra.
• Riobra is door een besluit van de algemene vergadering op 1 april 2011 toegetreden tot Infrax.

Juridische gronden

• Artikel 135, §2 van de nieuwe gemeentewet
  De gemeenten hebben tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.
• Decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten
• Wet van 26 maart 1971 inzake de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging
  Deze wet regelt de bescherming van de wateren van het openbaar hydrografisch net en van de kustwateren tegen verontreiniging.
• Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid
  Het decreet Integraal Waterbeleid vormt het juridisch kader voor het integraal waterbeleid in Vlaanderen. Het bepaalt o.m. dat het beheer van hemelwater en oppervlaktewater zo georganiseerd moet worden dat het hemelwater zoveel mogelijk verdampt of nuttig wordt aangewend of geïnfiltreerd, en dat het overtollig hemelwater en effluentwater gescheiden van het afvalwater en bij voorkeur op een vertraagde wijze via het oppervlaktewaternet wordt afgevoerd.
• Artikel 1, 10° van het besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning
  Dit artikel definieert het huishoudelijk afvalwater.
• Artikel 4.2.1.3., § 3 en § 5, en artikel 4.3.3.1. van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne
  De lozing van huishoudelijk afvalwater in de gewone oppervlaktewateren of in een kunstmatige afvoerweg voor hemelwater is verboden, wanneer de openbare weg van openbare riolering is voorzien. Voor de afvoer van hemelwater moet de voorkeur gegeven worden aan de afvoerwijzen in een bepaalde volgorde van prioriteit. De indirecte lozing van huishoudelijk afvalwater in grondwater is onderworpen aan voorwaarden.
• Besluit van de Vlaamse regering van 1 oktober 2004 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater

Argumentatie

Het hemelwater moet maximaal worden afgekoppeld van de openbare riolering en in de mate van het mogelijke worden hergebruikt, opdat dit een positieve invloed zou uitoefenen op de efficiëntie en het rendement van de rioolwaterzuiveringsinstallaties.

Preventieve acties en een aanmoedigingsbeleid ter voorkoming van milieuverontreiniging hebben meer nut dan repressieve acties door politioneel optreden

Riobra/Infrax stelt voor om het subsidiereglement gescheiden afvoer te uniformiseren. De belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de bestaande subsidiereglementen van de gemeenten zijn de volgende:

1.     De twee formulieren (aanvraag/kennisgeving) worden geïntegreerd in één formulier. Op die manier moet niet steeds een afwijking op de procedure aangevraagd worden bij de gemeente. Daarnaast is dit een meer praktische werkwijze bij de aanstelling van de afkoppelingsadviseur en wordt de administratieve doorlooptijd van de dossiers verminderd (registratie in de databank kan in één keer gebeuren, afwijkingen moeten niet meer aangevraagd worden).

2.     De datum voor de definitie van een bestaande woning wordt geüniformiseerd tot één bepaalde datum. Deze datum wordt vastgelegd op 1 februari 2005. Deze datum heeft het voordeel dat alle aanvragen op dezelfde manier verwerkt kunnen worden.

3.     Uniformiseren van de diverse procedures: nu hebben bepaalde gemeenten kleine afwijkingen voorzien op het standaardreglement door Riobra destijds voorgelegd. Voorgesteld wordt deze afwijkingen niet meer toe te laten gezien dit afzonderlijke administratieve opvolging vergt.

4.     Uniformiseren aanvraagdocumenten (weglaten logo gemeenten) om de communicatie zo eenvoudig mogelijk te laten lopen (slechts één aanvraagformulier voor geheel Infrax).

5.     Integreren van de keuringen in het subsidiereglement ter vervanging van de interne controles.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Definities

• RWG: Rationeel WaterGebruik.
• RWA: regenwaterafvoer. De afvoer van het regenwater van de dakoppervlaktes en de verharde oppervlaktes.
• DWA: droogweerafvoer. De afvoer van het huishoudelijk afvalwater.
• Huishoudelijk afvalwater: Water waarvan de houder zich ontdoet, voornemens is zich te ontdoen of zich moet ontdoen, met uitzondering van niet-verontreinigd hemelwater.
• Hemelwater: verzamelnaam voor regen, met inbegrip van dooiwater van sneeuw en hagel.
• Hemelwaterput/hemelwatertank: reservoir voor het opvangen en stockeren van hemelwater.
• Gescheiden afvoersysteem: Volledige gescheiden afvoer van hemel- en huishoudelijk afvalwater op het privédomein bij open en half-open bebouwing. Bij gesloten bebouwing volledige scheiding van afval- en hemelwater voor zover voor de aanleg van een gescheiden stelsel geen leidingen onder of door het gebouw moeten worden aangelegd.
• Particulier gebouw: Het betreft gebouwen waar 1 of meer personen gedomicilieerd zijn of mogen worden.
• Bestaande woning: Als bestaand gebouw wordt beschouwd een gebouw waarvan de meest recente bouwvergunning dateert van vóór 1/02/2005.
• Sociale categorieën: De aanvrager of minstens één andere persoon die onder hetzelfde dak leeft, moet behoren tot een van de volgende categorieën:
  • Hij/zij die het leefloon of het levensminimum krijgt. Het voor te leggen bewijsstuk is een attest van het OCMW;
  • Hij/zij krijgt het gewaarborgd inkomen voor bejaarden of de inkomensgarantie voor ouderen. Het voor te leggen bewijsstuk is een attest van de Rijksdienst voor pensioenen;
  • Hij/zij krijgt de inkomensvervangende tegemoetkoming en/of de integratietegemoetkoming voor personen met een handicap en/of de tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden of aan derden, toegekend door de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid. Het voor te leggen bewijsstuk is een attest van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid;
  • Hij/zij krijgt de tegemoetkoming personen met een handicap wegens blijvende arbeidsongeschiktheid of invaliditeit van tenminste 65%. Het voor te leggen bewijsstuk is een attest van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid of een attest van de Rijksdienst voor pensioenen;
  • Hij/zij heeft een inwonend gezinslid dat verlengd minderjarig werd verklaard en dat op 1 januari van het inningsjaar een inkomensvervangende tegemoetkoming krijgt, toegekend door de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid. Het voor te leggen bewijsstuk is een attest van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid;
  • Hij/zij waarvoor het OCMW een voorschot toestaat op één van de vorige categorieën. Het voor te leggen bewijsstuk is een attest van het OCMW.
• Infrax: Infrax CVBA, met maatschappelijke zetel gevestigd te Koningsstraat 55, bus 15, 1000 Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Inter-aqua o.v., Infrax Limburg o.v., Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v., Infrax West o.v., Riobra o.v. en PBE cvba, hierna genoemd ‘Infrax’.

Artikel 2: Procedure van de aanvraag

Wanneer bij een bestaande particuliere woning overgegaan wordt tot de aanleg van een gescheiden afvoersysteem van hemelwater en huishoudelijk afvalwater kan hiervoor een subsidie verkregen worden, voor zover dit niet verplicht werd/wordt opgelegd door een gewestelijke stedenbouwkundige verordening. Heraanleg of herstellingswerken van een reeds aanwezig gescheiden systeem komen niet in aanmerking voor subsidies. Voor het bekomen van de subsidies moet het aanvraagformulier volledig ingevuld, ondertekend en samen met de gevraagde documenten aan Infrax toegestuurd worden. De definitieve toekenning en uitbetaling van de subsidie gebeurt steeds op basis van het ingediende aanvraagformulier en de nodige bewijsstukken.

Indien de afkoppelingsdeskundige ook instaat voor de eindcontrole in het rioleringsproject, dient de afkoppelingsdeskundige samen met de aanvrager het aanvraagformulier in te vullen, te ondertekenen en samen met de gevraagde documenten aan Infrax te versturen. De afkoppelingsdeskundige geeft door ondertekening de opdracht tot uitbetaling van de subsidies

Artikel 3: Algemene voorwaarden

• Dit subsidiereglement is geldig vanaf 1 januari 2013 en vervangt alle voorgaande met betrekking tot scheiding hemel- en huishoudelijk afvalwater.
• Nieuwbouwwoningen waarvoor een bouwvergunning werd afgeleverd na 31 januari 2005 komen niet in aanmerking voor deze subsidie.
• De aanvrager geeft door ondertekening van het aanvraagformulier aan Infrax de toestemming om in elke fase van het project zich ter plaatse te komen vergewissen van de betreffende situatie en indien nodig contact op te nemen met de firma en/of installateur die de voorzieningen levert en/of plaatst.
• Zowel bij toekenning als onthouding van de subsidie zal de aanvrager hiervan schriftelijk op de hoogte worden gebracht.
• De gemeente heeft het recht om te allen tijde en zonder voorafgaandelijke verwittiging een einde te stellen en/of wijzigingen aan te brengen aan deze vorm van subsidie, bijvoorbeeld bij uitputting van de voorziene budgetten.
• De Infrax gemeente heeft het recht om, desgevallend via Infrax, de subsidie terug te vorderen indien blijkt dat de installatie niet gebeurd is in overeenstemming met de bepalingen van het subsidiereglement.
• Het toewijzen van een subsidie houdt niet in dat de gemeente, Riobra of Infrax verantwoordelijkheid opneemt voor toestellen, materialen, werkmethodes, resultaten...
• De subsidie geldt enkel voor nieuwe materialen en toestellen.
• De subsidie wordt toegekend op basis van de bewezen kosten, beperkt tot de werken die strikt noodzakelijk zijn om de afkoppeling te realiseren. De bewezen kosten dienen gedetailleerd beschreven te zijn met omschrijving van het gebruikte materiaal, hoeveelheden, eenheidsprijzen, werkuren en het plaatsingsadres. Bij een verzamelfactuur moet men duidelijk kunnen afleiden welke bedragen op welke installaties betrekking hebben. Zowel kastickets, als facturen komen in aanmerking.
• Deze subsidie kan gecumuleerd worden met de overige RWG-subsidies van Infrax of de gemeente.

Artikel 4: Administratieve voorwaarden

• De aanvraag tot het bekomen van een subsidie moet schriftelijk gebeuren met het aanvraagformulier per post of per mail (RWG@infrax.be) of met het online formulier. De subsidie kan slechts éénmaal per woning toegekend worden
• Na uitvoering van de werken dienen de bewezen kosten met vermelding van het plaatsingsadres van het gescheiden afvoersysteem aan de RWG-dienst van Infrax gestuurd te worden.
• Een subsidie waarvoor nog geen betalingsbewijzen en/of kostennota’s werden voorgelegd, blijft, mits voorlegging van de nodige bewijsstukken, uitbetaalbaar indien de bewijsstukken ons uiterlijk bereiken op 31 december van het jaar dat volgt op het jaar waarin de subsidie door Infrax schriftelijk toegewezen werd. Daarna vervalt het recht op uitbetaling van de subsidie, en moet eventueel een nieuwe aanvraag ingediend worden, volgens het op dat moment geldende reglement.
• Op datum van ontvangst van de aanvraag bij Infrax mogen de facturen of kastickets niet ouder zijn dan 12 maanden. Bij projecten moet de datum van de facturen of kastickets liggen tussen de datum van de eerste infovergadering en uiterlijk 6 maanden na einde der werken.
• Nodige documenten te versturen aan Infrax om in aanmerking te komen voor subsidie:
  • kopie van de volledige laatste bouwvergunning;
  • grondplan van vóór de werken, of indien van toepassing het afkoppelingsadvies;
  • grondplan van de uitgevoerde werken (gescheiden afvoersysteem);
  • kopie van de gedetailleerde betalingsbewijzen en/of kostennota’s met vermelding van het afkoppelingsadres;
  • het conformiteitsattest van de keuring privéwaterafvoer;
  • het volledig ingevuld aanvraagformulier ondertekend door de aanvrager en bij een rioleringsproject eveneens ondertekend door de afkoppelingsdeskundige;
  • een attest waaruit blijkt dat de aanvrager onder één van de beschreven sociale categorieën valt van artikel 1 Definities – sociale categorieën.

Artikel 5: Technische voorwaarden

• Om in aanmerking te komen voor de subsidie dient de installatie een permanent karakter te hebben en dient de afvalwaterafvoerleiding (gescheiden van de hemelwaterafvoerleiding) aangelegd te worden tot aan de rooilijn die grenst aan het openbaar domein dat voorzien is of zal worden van openbare riolering.
• Het niet hergebruikte hemelwater dient indien mogelijk naar een infiltratievoorziening afgeleid te worden of indien dit niet mogelijk is naar een natuurlijke afvoerweg voor hemelwater, een oppervlaktewater of in laatste instantie naar een RWA-leiding.
• De privéwaterafvoer dient te voldoen aan de bepalingen van het Algemeen Waterverkoopreglement, de aanvullende voorwaarden van Infrax en de aanvullende technische voorschriften van Infrax.

Artikel 6: Bepaling subsidie

Enkel bewezen kosten vanaf een bedrag van € 250 komen in aanmerking voor subsidies.

Gunstiger subsidietarief:

Om in aanmerking te komen voor een gunstiger subsidietarief moet een attest bijgevoegd worden aan het aanvraagformulier waaruit blijkt dat de aanvrager onder één van de beschreven sociale categorieën valt van artikel 1 Definities – sociale categorieën.

Artikel 7: Bekendmaking

Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving gezonden aan de provinciegouverneur.

Zitting van 18 december 2012

SPEELPLEINWERKING KATTESTROOF. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT.

Voorgeschiedenis

• De gemeenteraad besliste op 28 februari 1989 om een speelpleinwerking in te richten.
• De gemeenteraad besliste op 25 februari 1992 om een huishoudelijk reglement op te stellen voor de speelpleinwerking Kattestroof.
• Het college van burgemeester en schepenen besliste op 3 oktober 2011 om de speelpleinwerking te onttrekken aan de activiteiten van Brevo vzw en alle uitgaven, inkomsten en kosten verbonden aan de speelpleinwerking onder te brengen in de gemeentebegroting vanaf 1 januari 2012.
• Het college van burgemeester en schepenen keurde op 27 februari 2012 het aanwervingsreglement voor animatoren en hoofdanimatoren van de gemeentelijke speelpleinwerking Kattestroof goed.
• De gemeenteraad keurde op 28 februari 2012 het retributiereglement voor de gemeentelijke speelpleinwerking goed met als eindtermijn 31 december 2012.

Feiten en context

• De dienst vrije tijd en communicatie organiseert tijdens de paasvakantie 2 weken speelpleinwerking en tijdens de zomervakantie 6 weken speelpleinwerking.
• De organisatie van een speelpleinwerking brengt kosten en inkomsten met zich mee.
• De gemeenteraad kan het vaststellen van het tarief en de bepaling van de wijze van inning delegeren aan het college van burgemeester en schepenen. Bijgevolg kan er vlotter worden ingespeeld op veranderende omstandigheden.

Juridische gronden

• Artikel 42 van het gemeentedecreet
  De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder het retributiereglement, vast.
• Artikel 43, §2, 15° van het gemeentedecreet
  De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar college.

Argumentatie

Het huidige retributiereglement voor de gemeentelijke speelpleinwerking eindigt op 31 december 2012. Met ingang van 1 januari 2013 is het nodig om een nieuw retributiereglement goed te keuren voor de gemeentelijke speelpleinwerking. Hierin worden de tarieven vastgelegd die verschuldigd zijn door de persoon die de inschrijving van het kind voor de gemeentelijke speelpleinwerking vraagt of door de persoon die deelneemt aan de animatorenwerking van de gemeentelijke speelpleinwerking. De dienst vrije tijd en communicatie organiseert occasioneel speciale activiteiten en uitstappen voor de kinderen en vormingsactiviteiten voor de animatoren. Door de steeds wijzigende prijzen en door de variëteit van de activiteiten is het aangewezen dat het college van burgemeester en schepenen de exacte deelnameprijs voor elke speciale activiteit, vormingsactiviteit of uitstap vastlegt.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Met ingang van 1 januari 2013 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2013 wordt een retributie geheven op de deelname van kinderen aan de activiteiten van de gemeentelijke speelpleinwerking en op de deelname aan de animatorenwerking van de gemeentelijke speelpleinwerking.

Artikel 2:

De retributie is verschuldigd door de persoon die de inschrijving van het kind voor de gemeentelijke speelpleinwerking vraagt of door de persoon die deelneemt aan de animatorenwerking van de gemeentelijke speelpleinwerking.

Artikel 3:

De tarieven worden als volgt vastgesteld:

SPEELPLEINWERKING

Activiteiten

• Volledige dagdeelname door kinderen gedomicilieerd in de gemeente Bertem: 4 euro
• Halve dagdeelname door kinderen gedomicilieerd in de gemeente Bertem: 3 euro
• Volledige dagdeelname door kinderen gedomicilieerd buiten de gemeente Bertem: 6 euro
• Halve dagdeelname door kinderen gedomicilieerd buiten de gemeente Bertem: 4 euro
• Vanaf 3 kinderen of meer in eenzelfde gezin betaalt het jongste kind geen retributie voor deelname aan de activiteiten.

Drank

• 0,50 euro voor een frisdrank

Opvang

• 0,50 euro per kind voor de opvang tussen 7.30 en 8 uur, ongeacht de duurtijd van de opvang
• 0,50 euro per kind voor de opvang tussen 17 en 18 uur, ongeacht de duurtijd van de opvang
• 2,50 euro per kind voor uitzonderlijke noodopvang na 18 uur

Kledij

• 6 euro voor een T-shirt

ANIMATORENWERKING

Kledij

• 0 euro voor het eerste T-shirt
• 4 euro voor een extra T-shirt
• 5 euro voor een sweater

Artikel 4:

Voor de volgende activiteiten machtigt de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen tot het bepalen van het tarief van de retributies binnen de voorwaarden van dit artikel:

• Speelpleinwerking: deelname aan een speciale activiteit of uitstap
• Animatorenwerking: deelname aan een vormingsactiviteit of weekend

Vanaf 3 kinderen of meer in eenzelfde gezin betaalt het jongste kind geen retributie voor deelname aan een speciale activiteit of uitstap.

De retributie voor deelname aan een speciale activiteit of uitstap wordt niet gecumuleerd met de retributie voor deelname aan de activiteiten zoals omschreven in Artikel 3 / SPEELPLEINWERKING / Activiteiten.

Artikel 5:

Het bedrag van de retributie wordt op volgende wijze geïnd:

SPEELPLEINWERKING

• De dagvergoeding, het frisdrankgeld en het opvanggeld zijn contant betaalbaar op het speelplein zelf.
• De speciale activiteiten en uitstappen zijn contant betaalbaar bij inschrijving aan de balie van de dienst vrije tijd en communicatie tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Er wordt geen terugbetaling gedaan ingeval het kind niet deelneemt aan de speciale activiteit of uitstap, tenzij na voorlegging van een medisch attest.
• De T-shirts voor kinderen zijn contant betaalbaar aan de balie van de dienst vrije tijd en communicatie of ter plaatse op het speelplein.

ANIMATORENWERKING

• De T-shirts en sweaters zijn contant betaalbaar aan de balie van de dienst vrije tijd en communicatie of ter plaatse op het speelplein.
• De vormingsactiviteiten zijn contant betaalbaar bij inschrijving aan de balie van de dienst vrije tijd en communicatie.

Artikel 6:

Dit besluit wordt binnen de 20 dagen voor kennisgeving overgemaakt aan de provinciegouverneur.

Zitting van 18 december 2012

TREKTOCHTEN. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT.

Voorgeschiedenis

• Op 25 maart 1991 verschenen de statuten van Brevo vzw in het Belgisch Staatsblad. Vanaf dan werden de trektochten door de Brevo vzw georganiseerd.
• Principebesluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 oktober 2011 over de gedeeltelijke overname van de activiteiten van de vzw Brevo
• Kennisname door de gemeenteraad van de visie over de toekomst van de gemeentelijke vzw Brevo op 25 oktober 2011.

Feiten en context

• De gemeente Bertem organiseerde voor de eerste maal een grote trektocht in 1989. De grote trektocht heeft telkens een buitenlandse bestemming. Een paar jaar later werd ook een kleine trektocht georganiseerd in onze Ardennen.
• Vanaf 1 januari 2013 worden de trektochten onttrokken aan de activiteiten van Brevo vzw. Alle uitgaven, inkomsten en kosten verbonden aan de trektochten worden ondergebracht in de gemeentebegroting.
• De dienst vrije tijd en communicatie organiseert tijdens de zomervakantie een tiendaagse trektocht in het buitenland en een vijfdaagse trektocht in het binnenland.
• De organisatie van de trektochten brengt kosten en inkomsten met zich mee.
• De gemeenteraad kan het vaststellen van het tarief en de bepaling van de wijze van inning delegeren aan het college van burgemeester en schepenen. Bijgevolg kan er vlotter worden ingespeeld op veranderende omstandigheden.

Juridische gronden

• Artikel 42 van het gemeentedecreet
  De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder het retributiereglement, vast.

Argumentatie

Met ingang van 1 januari 2013 is het nodig om een retributiereglement goed te keuren voor de gemeentelijke trektochten. Hierin worden de tarieven vastgelegd die verschuldigd zijn door de jongere die zich inschrijft voor de gemeentelijke trektochten.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Met ingang van 1 januari 2013 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2013 wordt een retributie geheven op de deelname van jongeren aan de trektochten.

Artikel 2:

De retributie is verschuldigd door de persoon die deelneemt aan de trektochten.

Artikel 3:

De tarieven worden als volgt vastgesteld:

GROTE TREKTOCHT

•Deelname door jongeren gedomicilieerd in de gemeente Bertem: 330 euro

•Deelname door jongeren gedomicilieerd buiten de gemeente Bertem: 400 euro

•Vanaf de tweede deelnemer in eenzelfde gezin: een korting van 30 euro

KLEINE TREKTOCHT

•Deelname door jongeren gedomicilieerd in de gemeente Bertem: 85 euro

•Deelname door jongeren gedomicilieerd buiten de gemeente Bertem: 100 euro

•Vanaf de tweede deelnemer in eenzelfde gezin: een korting van 15 euro

Artikel 4:

Het bedrag van de retributie wordt geïnd door storting van het bedrag op de rekening van de gemeente: 091-0001344-15.

Er wordt geen terugbetaling gedaan in geval de jongere niet deelneemt aan de trektocht, tenzij na voorlegging van een medisch attest.

Artikel 5:

Dit besluit wordt binnen de 20 dagen voor kennismaking overgemaakt aan de provinciegouverneur.

Zitting van 18 december 2012

STUDIEOPDRACHT VOOR HET INRICHTEN VAN EEN ATLETIEKTERREIN. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.

Voorgeschiedenis

• De gemeente heeft 29 februari 2012 een subsidieaanvraag ingediend bij de provincie Vlaams-Brabant dienst sport.
• Brief van 30 maart 2012 waarin de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant besliste principieel een subsidie toe te kennen voor het inrichten van een atletiekterrein. De maximale subsidie bedraagt 47 800 euro.

Feiten en context

• In het kader van de opdracht "Studieopdracht inrichten van een atletiekterrein" werd op 30 november 2012 een bijzonder bestek met nr. 186 opgesteld door de Dienst openbare werken.
• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 23 500 euro excl. btw of 28 435 euro incl. 21% btw.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67 000 euro excl. btw niet overschreden).
• Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 120.
• Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 3, § 1.
• De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996.
• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Artikel 43, §2, 11° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

De raad is bevoegd voor het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen en onverminderd de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen inzake opdrachten van dagelijks bestuur.

Argumentatie

Ondanks de huidige primitieve trainingsmogelijkheden op een weide in het dorpscentrum van Bertem kent de atletiekclub BERT de laatste jaren een sterke stijging van het aantal jeugdleden. Bijna de helft van het ledenaantal komt van omliggende gemeenten. Dit wijst op een tekort aan atletiekaanbod in de omgeving.

Gezien de weide binnenkort wordt omgevormd tot een woonwijk (project 'Het Blok') is de club dringend op zoek naar een terrein.

In deelgemeente Korbeek-Dijle komt een voetbalterrein vrij. Dit terrein is eigendom van de gemeente en is geschikt om in te richten als atletiekterrein voor de jeugd. Er is reeds een kantine met douchemogelijkheden zodat dus enkel het terrein moet omgevormd worden.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Bijzonder bestek 186

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het bijzonder bestek met nr. 186 van 30 november 2012 en de raming voor de opdracht "Studieopdracht inrichten van een atletiekterrein", opgesteld door de dienst openbare werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 23 500 euro excl. btw of 28 435 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Artikel 3:

Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

- Ar-te, Tiensevest 132 te 3000 Leuven;

- Interleuven cvba, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven;

- Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg;

- Talboom bvba, A. Meermansdreef 1 te 2870 Puurs;

- Sportinfrabouw, Essendonk 19 te 2910 Essen.

Artikel 4:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 januari 2013 om 12 uur.

Zitting van 18 december 2012

PATRIMONIUM. GOEDKEURING VERKOOP OUDE WATERPUT GRENSSTRAAT.

Voorgeschiedenis

• Opmetingsplan, opgesteld door landmeter-expert Erwin Willems, van het perceel gelegen tussen Grensstraat 4 en 6, afdeling 3, sectie A, nr. 140 g, groot 10 ca.
• Schattingsverslag van 16 april 2009 opgesteld door de ontvanger van registratie en domeinen met het oog op de verkoop van het perceel.
• Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2012 waarbij de voorwaarden voor de verkoop van het perceel werden goedgekeurd.
• Openbare verkoop waarbij een bod binnengebracht kon worden tot 20 september 2012 om 12 uur.
• Opening van de biedingen tijdens de zitting van het college van 24 september 2012. 

Feiten en context

• Er werd 1 schriftelijk bod uitgebracht van 500 euro door Jozef Smets en Rosa De Cnijf, Grensstraat 2a.
• Het bod ligt lager dan de minimale verkoopprijs van 1100 euro van het schattingsverslag.

Juridische gronden

• Art. 43, §2, 12° van het gemeentedecreet
  De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen. Deze bevoegdheid kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
• Omzendbrief van 12 februari 2010 betreffende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW's en besturen van de erkende erediensten.
  Deze omzendbrief bepaalt o.a. welke procedure moet worden gevolgd voor de verkoop van gemeentelijke eigendommen. Het vervreemden van onroerende goederen moet in de regel gebeuren via een openbare procedure. De minimale verkoopprijs is het bedrag  van een recent schattingsverslag. Daar kan alleen maar van afgeweken worden om redenen van algemeen belang en mits goede motivering.

Adviezen

• Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur Vlaams-Brabant gaf op 1 oktober 2012 een positief advies om over te gaan tot een onderhandse verkoop aan een lagere prijs dan de schattingsprijs.

Argumentatie

Ondanks het feit dat de openbare verkoop van het perceel niet de verhoopte opbrengst oplevert, lijkt het aangewezen toch over te gaan tot de verkoop aan de heer Jozef Smets en mevrouw Rosa De Cnijf. Het perceeltje grond is gelegen in een voortuin en is van de straat afgescheiden door een afsluiting. De gemeente heeft er weinig baat bij om dit perceel te behouden.

Gezien aan de verplichting van een openbare procedure is voldaan, kan het bod aanvaard worden. Er kan bijgevolg overgegaan worden tot een onderhandse verkoop.

De bijzondere voorwaarden vermeld op het inschrijvingsformulier dienen te worden nageleefd.

Financiële gevolgen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de verkoop goed van de oude waterput gelegen in de Grensstraat te Leefdaal tussen de woningen 4 en 6 aan dhr. en mevr. Smets - De Cnijf, Grensstraat 2a, voor een bedrag van 500 euro.

Artikel 2:

De verkoop dient te gebeuren volgens volgende bijzondere voorwaarde:

• het perceel wordt verkocht in de staat zoals het is.

Zitting van 18 december 2012

RECHTSZAAK ON TIME SPRINTER SERVICE. GOEDKEURING DADINGSOVEREENKOMST.

Voorgeschiedenis

• Brief van Advocatenkantoor Hamels & Partners van 9 maart 2012 voor de dagvaarding in kort geding van de nv Aquafin door On Time Sprinter Service bvba.
• Collegebesluit van 12 maart 2012 over de aanstelling van het advocatenkantoor Racine & Vergels, Ninoofsesteenweg 643, 1070 Brussel om de belangen van de gemeente te verdedigen.
• Collegebesluit van 26 maart 2012 over de goedkeuring van een minnelijke schikking in de zaak On Time Sprint Service.
• Brief van 26 maart 2012 van het advocatenkantoor Racine & Vergels waarin wordt bevestigd dat alle partijen akkoord zijn gegaan met een minnelijke regeling en dat de bvba On Time Sprinter Service zal overgaan tot delocalisatie en dat de kosten hiervan zullen worden vergoed binnen de grenzen zoals werd overeengekomen.
• Collegebesluit van 25 juni 2006 over de goedkeuring van de annulering van de rechtplegingsvergoeding in de zaak On Time Sprinter Service.
• E-mail van het advocatenkantoor Racine & Vergels van 3 december 2012 met het ontwerp van dadingsovereenkomst.

Feiten en context

• Het bedrijf On Time Sprinter Service huurt een bedrijfsgebouw aan de Dorpstraat 305 in Leefdaal.
• Door de werkzaamheden in het kader van de Voercollector fase 5 was het gebouw niet meer bereikbaar voor vrachtwagens, maar nog wel voor kleine bestelwagens.
• Het bedrijf wenste de bedrijfsgebouwen te kunnen bereiken tussen 18 uur en 8 uur.
• Het bedrijf vorderde een dwangsom van 3500 euro per dag vertraging waarop het bedrijfsgebouw onbereikbaar is.
• De gemeente Bertem heeft een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met Aquafin. Daarin is afgesproken dat de gemeente in alle geschillen vrijwillig zal tussenkomen.
• Het bedrijf heeft gedurende de onbereikbaarheid van het bedrijfsgebouw aan de Dorpstraat 305 een alternatief bedrijfsgebouw gehuurd.
• De kostprijs voor de eerste maand huur (inbegrepen vaste kosten) werd geraamd op 7757,52 euro en in de volgende maanden op een bedrag van 5677,52 euro. De totale kostprijs voor delocalisatie werd dus in totaal geraamd op 13 435,04 euro.
• De oorspronkelijke raming voor elk van de 6 partijen bedroeg bijgevolg:
  • voor de eerste maand: 7757,52 euro / 6 = 1292,92 euro per betrokken partij
  • de volgende maand: 5677,52 euro / 6 = 946,25 euro per betrokken partij (236,56 euro/week)
• Uitgesplitst over de zes partijen betekende dit 1292,92 euro per betrokken partij voor de eerste maand en voor de tweede maand (uitgesplitst per week) 236,57 euro per week per betrokken partij.
• Op basis van deze kostenraming heeft het college van burgemeester en schepenen zich akkoord verklaard met deze minnelijke regeling, namelijk:
  • 1292,92 euro voor de eerste maand
  • en daaropvolgend maximum vier keer 236,57 euro per week voor zover de delocalisatie absoluut nodig was
  • afstand van rechtsplegingsvergoeding
  • Bijkomende kosten als gevolg van een delocalisatie die langer duurt, werden door het college niet aanvaard.
• In de uiteindelijke minnelijke regeling werd de afrekening licht aangepast:
  • huur pro rata 4560 euro /maand: 8664 euro
  • onroerende voorheffing (2202,20 euro/jaar): 385,39 euro
  • huur oprijramp 850 euro/maand + lever- en afhaalkosten (300 euro): 2085 euro
  • huur toilet 84 euro/4 weken: 168 euro
  • verhuiskosten heen: 640 euro
  • verhuiskosten terug: 640 euro
  • derving en ongemakken: 500 euro
  • gerechtskosten: 1230,02 euro
  • TOTAAL: 14 312,41 euro
• Het voorstel tussen de oorspronkelijke raming en de uiteindelijk voorgelegde minnelijke regeling komt neer op een verschil van 877,37 euro in totaal. Gezien er zes betrokken partijen zijn, betekent dit voor elk van de zes partijen een verschil van 146,22 euro.
• De eisende partij maakt slechts aanspraak op de helft van de gerechtskosten, met name 1230,02 euro.
• Het aandeel voor elk van de zes partijen bedraagt bijgevolg 2385,40 euro.

Juridische gronden

• Artikelen 2044-2058 van het Burgerlijk wetboek
  Een dading is een contract, waarbij partijen een gerezen geschil beëindigen of een toekomstig geschil voorkomen. Dit contract moet schriftelijk opgemaakt worden. Dadingen hebben tussen partijen kracht van gewijsde in hoogste aanleg.
• Artikel 43, §2, 19° van het gemeentedecreet
  Het aangaan van dadingen is een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Adviezen

• De financieel beheerder verleende een visum op 30 november 2012.

Argumentatie

De 6 betrokken partijen bij de werken aan de Voercollector hebben zich bereid getoond om elk een gelijk aandeel in de kostprijs voor de tijdelijke delocalisatie van het bedrijf On Time Sprinter Service te bekostigen: Aquafin, Grontmij, J. De Nul, gemeente Bertem, Riobra/Infrax en François De Kelver, en dit voor een maximale periode van 2 maanden.

Het uiteindelijke aandeel van de gemeente Bertem in de delocalisatiekosten bedraagt 2385,40 euro. Dit is minder dan de dwangsom van 3500 euro per dag die in de dagvaarding werd gevorderd.

Het voorstel tot minnelijke regeling is bijgevolg zeer redelijk en perfect aanvaardbaar voor alle partijen.

Deze zaak kan juridisch afgesloten worden met een dadingsovereenkomst. Partijen kunnen, eenmaal de dading is gesloten, niet meer terugkomen op de vroegere rechtsverhouding die aan deze dading ten grondslag lag. Door de dading wordt op onherroepelijke wijze een einde gesteld aan de betwistingen.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Dadingsovereenkomst

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de bijgevoegde dadingsovereenkomst tussen On Time Sprinter Service bvba, Aquafin nv, Infrax cvba, gemeente Bertem, Grontmij Belgium nv, Ondernemingen Jan De Nul nv en François nv goed.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de bijgevoegde dadingsovereenkomst te ondertekenen.

Artikel 3:

Binnen de 15 dagen na ondertekening van de overeenkomst door alle partijen zal de gemeente Bertem het bedrag van 2385,40 EUR overschrijven op de derdenrekening van de raadsman van de NV Aquafin, meester Jan Hamels, met kantoor gevestigd te 3000 Leuven, Koning Leopold I-straat 20 (nr. 735-0178398-03) met als mededeling "bijdrage dading 01-

16/1487/137- Bertem ").

Zitting van 18 december 2012

ZITTINGEN GEMEENTERAAD. MEDEDELING DATUMS ZITTINGEN 2013.

Mededeling

De raad neemt kennis van de geplande datums voor de zittingen van de gemeenteraad in 2013:

• dinsdag 22 januari
• dinsdag 19 februari
• dinsdag 19 maart
• dinsdag 23 april
• dinsdag 28 mei
• dinsdag 25 juni
• dinsdag 24 september
• dinsdag 22 oktober
• dinsdag 19 november
• dinsdag 17 december

Zitting van 18 december 2012

VRAGENKWARTIERTJE.

Bespreking

• Vraag over spreekuren OCMW in Leefdaal