Zitting van 20 december 2016
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 22 november 2016 goed.
Zitting van 20 december 2016
BESTUURLIJK TOEZICHT. KENNISNAME BUDGETWIJZIGING NR. 1 OCMW 2016.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn omdat het budget past binnen het meerjarenplan van het OCMW, goedgekeurd door de gemeenteraad. Bij de opmaak en de wijziging van het budget 2016 werden de budgettaire cijfers nauwer aangesloten bij de cijfers van de rekeningen. Omwille van deze werkwijze is het noodzakelijk om in de loop van het jaar de evolutie van de kredieten nauwer op te volgen en dienen de kredieten aangepast te worden aan de realiteit.
Bijlagen
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging nr. 1/2016 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Bertem met een positief resultaat op kasbasis van 296 797 euro en een positieve autofinancieringsmarge van 1995 euro.
Jan De Keyzer Leonard Vranckx Roos De Backer Jan Buysse Kristien Van Essche Joris Fonteyn Eddy Vranckx Sonia Stiasteny Yvette Laes Marc De Vlieger Joël Vander Elst Karin Baudemprez Tom Philips Griet Verhenneman Herman Ginis Albert Mees Marc Morris Dirk Stoffelen Wouter Fock Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Diane Vander Elst Jan De Keyzer Leonard Vranckx Roos De Backer Jan Buysse Kristien Van Essche Joris Fonteyn Sonia Stiasteny Yvette Laes Marc De Vlieger Joël Vander Elst Karin Baudemprez Tom Philips Griet Verhenneman Herman Ginis Albert Mees Marc Morris Wouter Fock Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Diane Vander Elst Diane Vander Elst Tom Philips Wouter Fock Yvette Laes Jan Buysse Joery Verhoeven Kristien Van Essche Sonia Stiasteny Marc Morris Leonard Vranckx Joël Vander Elst Jan De Keyzer Herman Ginis Griet Verhenneman Albert Mees Roos De Backer Karin Baudemprez Marc De Vlieger Ludo Croonenberghs Joris Fonteyn aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 20 december 2016
BUDGET. GOEDKEURING BUDGET 2017 GEMEENTEBESTUUR BERTEM EN BIJHORENDE AANPASSING VAN HET MEERJARENPLAN 2014 - 2019.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Adviezen
Bijlagen
Besluit
16 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Tom Philips, Joery Verhoeven, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Jan De Keyzer, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Jan Buysse en Albert Mees
4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Marc De Vlieger
Artikel 1:
De raad keurt het budget voor het dienstjaar 2017 met bijhorende aanpassing van het meerjarenplan 2014 - 2019 goed. Het batig resultaat op kasbasis bedraagt 1 648 173 euro en de autofinancieringsmarge 506 806 euro.
Zitting van 20 december 2016
SPEELPLEINWERKING KATTESTROOF. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
De gemeente heeft het softwareprogramma Recreatex aangekocht. Alle (betalende) activiteiten die de gemeentelijke diensten organiseren, vinden voortaan onderdak in een online vrijetijdswinkel. Ook de inschrijvingen voor de gemeentelijke speelpleinwerking en andere vrijetijdsactiviteiten gebeuren dus online via de vrijetijdswinkel. Hierdoor moeten er aanpassingen gebeuren aan het retributiereglement voor de gemeentelijke speelpleinwerking.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Met ingang van 1 januari 2017 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2018 wordt een retributie geheven op de deelname van kinderen aan de activiteiten van de gemeentelijke speelpleinwerking en op de deelname aan de animatorenwerking van de gemeentelijke speelpleinwerking.
Artikel 2:
De retributie is verschuldigd door de persoon die de inschrijving van het kind voor de gemeentelijke speelpleinwerking vraagt of door de persoon die deelneemt aan de animatorenwerking van de gemeentelijke speelpleinwerking.
Artikel 3:
De tarieven worden als volgt vastgesteld:
SPEELPLEINWERKING
Dagdeelname
Speciale activiteiten
Het college wordt gemachtigd om de activiteiten in te delen in hetzij de categorie "Activiteit ter plaatse, met lijnbus of lage toegangsprijs" hetzij de categorie "Activiteit met busverplaatsing of hoge toegangsprijs".
De retributie voor deelname aan een speciale activiteit wordt niet gecumuleerd met de retributie voor dagdeelname.
Opvang
Kledij
ANIMATORENWERKING
Kledij
Artikel 4:
Voor de volgende activiteiten machtigt de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen tot het wijzigen van het tarief van de retributies en van de wijze van innen:
Artikel 5:
Het bedrag van de retributie wordt op volgende wijze geïnd:
SPEELPLEINWERKING
ANIMATORENWERKING
Artikel 6:
Het retributiereglement van 17 december 2013 over speelplein Kattestroof wordt opgeheven op 1 januari 2017.
Artikel 7:
Dit besluit wordt binnen de 20 dagen voor kennisgeving overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Zitting van 20 december 2016
TREKTOCHTEN. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeente heeft het softwareprogramma Recreatex aangekocht. Alle (betalende) activiteiten die de gemeentelijke diensten organiseren, vinden voortaan onderdak in een online vrijetijdswinkel. Ook de inschrijvingen voor de trektochten gebeuren dus online via de vrijetijdswinkel. Hierdoor moeten er aanpassingen gebeuren aan het retributiereglement voor de trektochten.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Met ingang van 1 januari 2017 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2018 wordt een retributie geheven op de deelname van jongeren aan de trektochten georganiseerd door het gemeentebestuur van Bertem.
Artikel 2:
De retributie is verschuldigd door de persoon die deelneemt aan de trektochten. De volwassen begeleiders van de trektochten, nominatief aangeduid door het college van burgemeester en schepenen, worden vrijgesteld van betaling van de retributie.
Artikel 3:
De tarieven worden als volgt vastgesteld:
GROTE TREKTOCHT
• Deelname door jongeren gedomicilieerd in de gemeente Bertem: 350 euro
• Deelname door jongeren gedomicilieerd buiten de gemeente Bertem: 420 euro
• Vanaf de tweede deelnemer in eenzelfde gezin: een korting van 30 euro
KLEINE TREKTOCHT
• Deelname door jongeren gedomicilieerd in de gemeente Bertem: 95 euro
• Deelname door jongeren gedomicilieerd buiten de gemeente Bertem: 110 euro
• Vanaf de tweede deelnemer in eenzelfde gezin: een korting van 10 euro.
Artikel 4:
Het bedrag van de retributie wordt online betaald via de vrijetijdswinkel. In uitzonderlijke gevallen kan er aan de balie van de dienst vrije tijd en communicatie contant (cash of debetkaart) betaald worden.
De personen die erom vragen, kunnen een afbetalingsplan afspreken met de financieel beheerder.
De retributie moet betaald zijn voor de vertrekdatum van de tocht waaraan de jongere deelneemt.
Er wordt geen terugbetaling gedaan in geval de jongere niet deelneemt aan de trektocht, tenzij na voorlegging van een medisch attest dat een situatie van overmacht aantoont.
Artikel 5:
Het retributiereglement van 24 maart 2015 over de deelname aan de trektochten wordt opgeheven op 1 januari 2017.
Artikel 6:
Dit besluit wordt binnen de 20 dagen voor kennisgeving overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Zitting van 20 december 2016
GEBRUIKERSREGLEMENT BIBLIOTHEEK. AANPASSING OPENINGSUREN BIBLIOTHEEK BERTEM EN UITLEENPOST LEEFDAAL.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 29 april 2014 over de aanpassing van het gebruikersreglement van de bibliotheek.
• Collegebesluit van 26 september 2016 over de wijziging van de openingsuren van de bibliotheek.
Juridische gronden
• Artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet van 6 juli 2005, waar de bevoegdheden van de gemeenteraad worden vastgelegd
• Artikel 9 van het decreet op Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012
Adviezen
• Positief advies van de bibliotheekraad van 12 september 2016 over de voorgestelde wijziging van de openingsuren
Besluit
eenparig
ALGEMEEN
Artikel 1: Toegankelijkheid
De bibliotheek is vrij toegankelijk voor iedereen die zich aan dit reglement houdt. De aanwezige documenten en informatiebronnen, inclusief internet, zijn vrij en gratis raadpleegbaar.
Artikel 2: Inschrijving
Inschrijving gebeurt na voorlegging van de identiteitskaart. Door zich in te schrijven, verklaart de bibliotheekgebruiker zich akkoord met dit reglement, waarvan hij een exemplaar ontvangt bij inschrijving of op verzoek.
Artikel 3: Verantwoordelijkheid
De bibliotheekgebruiker is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende materialen. Hij mag deze materialen niet verder uitlenen. Hij kijkt het geleende materiaal bij ontvangst na om eventuele beschadigingen te laten vaststellen. Indien er problemen zijn, verwittigt hij het personeel om te vermijden dat hij zelf aansprakelijk wordt gesteld.
Artikel 4: Auteursrechten
De bibliotheek zorgt er voor dat de bepalingen van de auteurswet worden gerespecteerd. Documenten mogen uitsluitend voor eigen gebruik worden gekopieerd. De volledige verantwoordelijkheid in verband met het gebruik van de bibliotheekmaterialen berust bij de gebruiker.
Artikel 5: Bescherming van de persoonlijke levenssfeer
De wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is van toepassing. De bibliotheekgebruiker gaat akkoord met het gebruik van de door hem ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens, in zoverre dit nodig is voor de werking van de bibliotheek en voor de verzending van culturele informatie door de betrokken gemeente of provincie. Persoonlijke gegevens en uitleengegevens van de gebruiker worden zonder zijn toestemming niet meegedeeld aan derden.
Artikel 6: Onvoorziene omstandigheden
Alle onvoorziene omstandigheden worden geregeld door de verantwoordelijke van de bibliotheek waar het probleem zich voordoet, en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen van de respectievelijke gemeente.
SPECIFIEK VOOR BIBLIOTHEEKNET VLAAMS-BRABANT
Artikel 7: Aantal documenten per keer
Elke bibliotheekgebruiker kan maximaal 15 materialen uitlenen.
Artikel 8: Uitleentermijn en verlengen
Voor alle materialen bedraagt de uitleentermijn 4 weken (28 dagen). Verlengen in de bibliotheek, telefonisch of online kan tweemaal voor telkens een periode van 4 weken, voor zover de materialen niet gereserveerd zijn en de eerste uitleentermijn niet overschreden is.
Artikel 9: Overschrijden uitleentermijn
Wie de uitleentermijn overschrijdt, betaalt een vergoeding en eventueel de kosten voor de aanmaningsbrieven. Er worden maximaal 3 gewone aanmaningen gestuurd. Daarna volgt een aanmaning die aangetekend wordt verstuurd. Het aanrekenen van de vergoeding start op de dag na het verstrijken van de uitleentermijn en wordt per dag gerekend.
Artikel 10: Reserveren
De bibliotheekgebruiker kan gelijktijdig maximaal 5 reservaties plaatsen. Ook voor interbibliothecair leenverkeer kan hij maximaal 5 aanvragen gelijktijdig plaatsen. De hieraan verbonden kosten vallen ten laste van de bibliotheekgebruiker. Ook indien hij de gevraagde materialen niet afhaalt.
Artikel 11: Lidmaatschap en tarieven
Voor de inwoners van de gemeente is het lidmaatschap gratis. Voor niet-inwoners, vanaf 18 jaar is het lidmaatschap betalend. Het lidmaatschap wordt in één van de aangesloten bibliotheken van het bibliotheeknet Vlaams-Brabant betaald en betekent automatisch het lidmaatschap in alle bibliotheken aangesloten op het bibliotheeknet. Het lidmaatschap geldt voor 12 maanden en wordt één maal betaald per 12 maanden.
SPECIFIEK VOOR UW BIBLIOTHEEK
Artikel 12: Gebruik bibliotheek
Uitleenruimte
Openingsdagen en -tijden
Bertem - Hoofdbibliotheek
Bosstraat 1
Tel. 016 49 99 97
E-mail: bibbertem@bibliotheek.be
Maandag:18 - 20 uur
Dinsdag:18 - 20 uur
Woensdag:14 - 17 uur
Donderdag:18 - 20 uur
Zondag:10 - 12.30 uur
Leefdaal - Uitleenpost
Vlieguit 6
Woensdag:17 - 19 uur
Zaterdag:10 - 12 uur
Leeszaaltje hoofdbibliotheek
Kranten liggen hier voor iedereen ter inzage. Dit zaaltje is ook buiten de hierboven aangegeven openingstijden voor het publiek als volgt toegankelijk:
van maandag tot vrijdag, enkel wanneer er personeel aanwezig is:
vanaf 9 - 12 uur en vanaf 14 - 16 uur.
Bibliotheek-aan-huis
Wie als inwoner van Bertem, Leefdaal en Korbeek-Dijle niet of nauwelijks tot in de bibliotheek geraakt, kan een beroep doen op deze dienst. Voor meer informatie kan je terecht bij het bibliotheekpersoneel of via e-mail: bibbertem@bibliotheek.be
Vaste sluitingsdagen
De hoofdbibliotheek en de uitleenpost zijn gesloten op deze dagen:
1 januari (Nieuwjaarsdag) - Pasen - Paasmaandag - O.-H.-Hemelvaart - Dag na O.-H.-Hemelvaart - Pinksteren - Pinkstermaandag - 1 mei (Feest van de Arbeid) - 11 juli (Feest van de Vlaamse Gemeenschap) - 21 juli (Nationale Feestdag) - 15 augustus (O.-L.-V -Ten-Hemelopneming) - 1ste maandag van september (Leuven kermis) - 1 november (Allerheiligen) - 2 november (Allerzielen) - 11 november (Wapenstilstand) - 24 december - 25 december (Kerstmis) - 26 december (2de kerstdag) - 31 december.
Andere sluitingsdagen worden tijdig meegedeeld.
Artikel 13: Inleveren, reserveren en interbibliothecair lenen
Inleveren
De uitgeleende materialen moeten worden binnengebracht in de bibliotheek waar ze werden ontleend. De uiterste dag voor het terugbrengen van de materialen staat vermeld op de uitleenbon. Buiten de openingsuren van de bibliotheek kan het uitgeleende - cd's, dvd's en cd-roms degelijk verpakt - in de inleverbox gedeponeerd worden.
Reserveren
Alleen uitgeleende werken kunnen gereserveerd worden. De aanvrager wordt verwittigd wanneer het werk ingeleverd wordt. Vanaf dan blijft het 10 werkdagen ter beschikking van de aanvragende lener; daarna wordt het opnieuw voor iedereen uitleenbaar.
Aankoopsuggesties en interbibliothecair leenverkeer
Bij de collectievorming worden de wensen van de gebruikers zoveel mogelijk in acht genomen. Aankoopsuggesties kan men indienen aan de balie of via e-mail.
Ook kunnen werken die we niet bezitten, in andere bibliotheken aangevraagd worden.
Artikel 14: Tarieven
- lidmaatschap niet-inwoners 18+€ 5,00
- nieuwe lidkaart bij verlies of diefstal€ 3,00
- reservatie of aanvraag interbibliothecair leenverkeer€ 1,00
- vergoeding bij overschrijden van uitleentermijn
per dag en per materiaal € 0,10
gewone aanmaningsbrief € 1,00
aangetekende aanmaningsbrief kost aangetekende zending
- kopie of afdruk internet
A4:zwart/wit € 0,10
A3 kopie: zwart/wit en A4 kleur € 0,50
- leengeld per titel
luisterboek, cd of dvd-fictie € 0,50
cd, cd-rom of dvd - informatief gratis
- leengeld 3 e-boeken€ 5,00
- verlies en schade reële kost + € 5,00 adm.kost
Artikel 15: Internet
Internet is beschikbaar tijdens de openingsuren van de bibliotheek voor bibliotheekgebruikers met een geldige lidkaart. Kinderen jonger dan 10 jaar mogen enkel onder begeleiding van ouders internet raadplegen. Gebruikers dienen zich vooraf met hun lidkaart aan de balie te melden. In volgorde van aanmelding kan gedurende een half uur gewerkt worden. Deze tijdsduur kan verlengd worden indien geen andere kandidaat-gebruikers zich aandienen. Reserveren is niet mogelijk.
Om redenen van privacy, beveiliging en efficiënt gebruik is het gebruik beperkt tot:
- het zoeken van informatie op het net;
- het overnemen van gegevens op USB-stick of op papier.
Het is bijgevolg niet toegestaan via internetfaciliteiten van de bibliotheek geldelijke of andere verbintenissen aan te gaan waarop de bibliotheek kan worden aangesproken.
De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor trage verbindingen van het internet en evenmin voor de aard en de kwaliteit van de informatie die op de online-informatiekanalen te vinden is.
Het bibliotheekpersoneel kan helpen bij het opstarten en eventueel bij het oplossen van internetproblemen, maar is niet beschikbaar om individueel op te leiden tot internetgebruik.
Kan niet:
- het gebruiken van internet voor illegale of commerciële doeleinden;
- het zonder toestemming kopiëren van gegevens waarop auteursrecht berust of andere inbreuken op het copyright;
- het computerbeveiligingssysteem schenden;
- het vernietigen, veranderen of aanpassen van computerinformatie;
- het vernietigen, aanpassen of beschadigen van apparatuur, software of gegevens die toebehoren aan de bibliotheek of aan andere gebruikers;
- het aansluiten van andere toestellen op de de computer van de bibliotheek;
- het opstaan van gegevens vanuit internet op de harde schijf van de computer van de bibliotheek.
Sancties volgen bij het niet-naleven van de bovenvermelde richtlijnen en gaan van het vergoeden van de veroorzaakte schade, het tijdelijk of definitief uitsluiten uit de bibliotheek tot het juridisch vervolgen bij ernstige vergrijpen. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de te betalen vergoeding in geval van schade.
Artikel 16: Bijzondere bepalingen
Betwistingen over te betalen bedragen, kunnen enkel op vertoon van het betalingsbewijs. De bibliotheek is niet aansprakelijk voor diefstal of ongevallen. De gebruikers dienen de rust en de privacy van andere gebruikers te respecteren. Er geldt een rook-, eet- en dierenverbod in alle afdelingen van de bibliotheek. Bij storend gedrag kan het verantwoordelijk personeelslid de gebruiker het gebouw doen verlaten.
Definitieve uitsluiting gebeurt door de bibliotheekraad op voorstel van de bibliothecaris.
Artikel 17: Overige gevallen
Betwistingen en onvoorziene gevallen die niet door dit reglement geregeld zijn, worden behandeld door de bibliothecaris.
Artikel 18:
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2017.
Artikel 19:
De raad heft bij de inwerkingtreding van dit besluit het raadsbesluit van 29 april 2014 over het gebruikersreglement van de bibliotheek op.
Zitting van 20 december 2016
RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN OP GEMEENTELIJK OPENBAAR DOMEIN.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op het gemeentelijk grondgebied.
Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact op het openbaar domein.
De gemeente heeft de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen goedgekeurd; die code heeft tot doel een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, om de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.
Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening. Daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.
Het huidige retributiereglement vervalt op 31 december 2016.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
1419/001/001/001/001/ 73699000/0020 | € 24 561 | € 24 561 |
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Dit retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2017 voor een termijn eindigend op 31 december 2019.
Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.
Permanente nutsvoorzieningen zijn:
• alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen…), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof,
• telecommunicatie,
• radiodistributie en kabeltelevisie,
• de transmissie van enigerlei data,
ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden,
• alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.
De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.
Artikel 2:
De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,17 euro, voor werken in voetpaden 1,63 euro en voor werken in aardewegen 0,98 euro.
Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen, bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60 % van hoger vermeld(e) bedrag(en).
Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.
Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht.
Artikel 3:
Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,09 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.
Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,54 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente.
Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.
Artikel 4:
De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.
Zitting van 20 december 2016
BELASTINGEN. GOEDKEURING MANDAAT INNEN BELASTINGEN CONTAINERPARK DOOR ECOWERF.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 24 mei 2016 over de aanpassing van het belastingreglement containerpark.
Er wordt een contantbelasting gevestigd voor het ter inzameling en verwerking aanbieden van afvalstoffen op het containerpark.
• Schrijven van EcoWerf van 27 oktober 2016 waarin gevraagd wordt om EcoWerf machtiging te verlenen om de contantbelasting die door de burger verschuldigd is voor de toegang tot en voor het aanbieden van betalende afvalfracties op het containerpark, te innen in naam en voor rekening van de gemeente.
Feiten en context
• De betaling van de contantbelasting gebeurt volgens volgend schema: de inwoner betaalt op het containerpark met Bancontact op een rekening van de gemeente; EcoWerf registreert en rapporteert naar de gemeente; de gemeente betaalt maandelijks een werkingsbijdrage aan EcoWerf.
• De opvolging van wanbetalers is thans de verantwoordelijkheid van de gemeente.
• De betaling van de contantbelasting zal na de machtiging gebeuren volgens volgend schema: de inwoner betaalt op het containerpark met Bancontact rechtstreeks aan EcoWerf; EcoWerf factureert de werkingsbijdrage voor haar dienstverlening aan de gemeente maar maakt tegelijk een kredietnota over aan de gemeente voor de inkomsten ontvangen op het containerpark. Het eventueel saldo zal dan worden overgemaakt hetzij door EcoWerf hetzij door de gemeente.
Juridische gronden
• Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
• Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
• Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
• Raadsbesluit van 25 november 2003 inzake de intergemeentelijke samenwerking - oprichting van een opdrachthoudende vereniging - goedkeuring definitief voorstel overlegorgaan - oprichtingsdossier.
De gemeente heeft beheersoverdracht gedaan aan EcoWerf voor de exploitatie van het containerpark.
• Artikel 26 van het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Materialendecreet).
De gemeente kan haar intergemeentelijke samenwerkingsverband ertoe machtigen de kosten van het beheer van huishoudelijk afval te innen, ook als ze in de vorm van belastingen en retributies worden verhaald.
• Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Vlarema).
• Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval van 14 oktober 2016.
Argumentatie
De betalingsprocedure wordt eenvoudiger en efficiënter. EcoWerf centraliseert en draagt zorg voor alles terwijl de gemeente wordt ontlast. De vereenvoudiging geldt tevens voor de artikelverkoop op het containerpark (compost, roze zakken…). Deze moet dan niet langer aan EcoWerf terugbetaald worden door de gemeente. Voor de containerparken die bezocht worden door inwoners van verschillende gemeenten moeten de onderlinge verrekeningen niet meer tussen de gemeenten gebeuren, doch gebeurt de verrekening automatisch via EcoWerf. Vanaf 2018 (na de aanpassing van de nodige software en een eerste pilootproject) zouden de wanbetalingen bovendien door EcoWerf kunnen opgevolgd worden.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Met ingang van 1 januari 2017 wordt EcoWerf gemachtigd de contantbelasting die door de burger verschuldigd is voor de toegang tot en voor het aanbieden van betalende afvalfracties op het containerpark, te innen in naam en voor rekening van de gemeente.
Artikel 2:
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals geregeld door het gemeentedecreet.
Zitting van 20 december 2016
RENOVATIE TRAPHAL SCHOOL BERTEM. GOEDKEURING ONTWERP, RAMING, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
Voorgeschiedenis
De voorstellen werden besproken in de stuurgroep waarna het studiebureau verder heeft gewerkt aan het voorstel met 3 niveaus. De raming bedroeg toen 71 100 euro incl. 21% btw.
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De vloer van de traphal (het dichtst bij het gemeentehuis) in het lagere schoolgebouw Bertem is reeds geruime tijd naar boven gekomen. De traphal op zich kan veel functioneler ingericht worden. Daarom werd geopteerd om de volledige traphal te strippen en te vernieuwen. De gasinstallatie in de kelder wordt niet mee vernieuwd.
Om de hinder voor de school te beperken, wordt in het bestek beschreven om de werken te starten in de paasvakantie. De werken duren 100 werkdagen (zonder verlet). Dit is tot eind september.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1419/002/003/004/002 080002/22102500 | € 169 886,44 | € 160 010,53 | € 153 364,34 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het bijzonder bestek met nr. 6022 (het dossiernummer voor de technieken is 16082A) en de raming voor de opdracht “Renovatie traphal school Bertem”, opgesteld door de ontwerper, GDesignGroup, Leuvensesteenweg 276 te 3200 Aarschot, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De totale uitgave van het werk wordt geraamd op 126 747,39 euro excl. btw of 153 364,34 euro incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
Artikel 3:
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
Het krediet is voorzien op begrotingsartikel 1419/002/003/004/002 080002/22102500 van het investeringsbudget.
Zitting van 20 december 2016
HUISVESTING. GOEDKEURING VERDERZETTING INTERGEMEENTELIJK WOONPROJECT LOKAAL WOONBELEID IGO "WONEN TUSSEN DIJLE EN VELP" EN GOEDKEURING VAN HET SUBSIDIEDOSSIER/PROJECTVOORSTEL VOOR DE PERIODE VAN 1 APRIL 2017 TOT 31 MAART 2020.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.
Adviezen
Argumentatie
De Vlaamse regering wil met de subsidies voor intergemeentelijke projecten lokaal woonbeleid gemeenten aanzetten om een volwaardig lokaal woonbeleid uit te bouwen via intergemeentelijke samenwerking.
De huidige subsidiëringsperiode van het project "Wonen tussen Dijle en Velp" eindigt op 31 maart 2017. Om de opgebouwde dienstverlening, dynamiek en kennis te vrijwaren, is het voortzetten van het woonproject een absolute vereiste. Eigen personeel en kennis zijn niet aanwezig om een gelijkaardige dienstverlening te verzekeren.
Om het intergemeentelijk project "Wonen tussen Dijle en Velp" verder te zetten, dient een subsidie aangevraagd te worden volgens het besluit van de Vlaamse regering van 8 juli 2016 houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid. Artikel 24 van dit besluit bepaalt dat "Wonen tussen Dijle en Velp" een aanvraag kan indienen tot en met 31 december 2016.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
0629/64990000 | € 33 000 | € 33 000 | € 33 000 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het intergemeentelijk woonproject IGO "Wonen tussen Dijle en Velp" wordt verlengd voor de volgende driejaarlijke subsidieperiode die eindigt op 31 maart 2020 onder voorbehoud van goedkeuring van het subsidiedossier/projectdossier door de Vlaamse overheid.
Artikel 2:
De raad keurt het subsidiedossier/projectdossier, waarin de gemeente de verwezenlijking van de subsidiabele activiteiten nastreeft en wenst te concretiseren zoals bepaald in de aanvraag, goed.
Jan De Keyzer Leonard Vranckx Roos De Backer Jan Buysse Kristien Van Essche Joris Fonteyn Eddy Vranckx Sonia Stiasteny Yvette Laes Marc De Vlieger Joël Vander Elst Karin Baudemprez Tom Philips Griet Verhenneman Herman Ginis Albert Mees Marc Morris Dirk Stoffelen Wouter Fock Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Diane Vander Elst Jan De Keyzer Leonard Vranckx Roos De Backer Jan Buysse Kristien Van Essche Joris Fonteyn Sonia Stiasteny Yvette Laes Marc De Vlieger Joël Vander Elst Karin Baudemprez Tom Philips Griet Verhenneman Herman Ginis Albert Mees Marc Morris Wouter Fock Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Diane Vander Elst Diane Vander Elst Yvette Laes Jan Buysse Roos De Backer Wouter Fock Jan De Keyzer Herman Ginis Kristien Van Essche Leonard Vranckx Joery Verhoeven Albert Mees Griet Verhenneman Tom Philips Joël Vander Elst Marc Morris Sonia Stiasteny Ludo Croonenberghs Marc De Vlieger Karin Baudemprez Joris Fonteyn aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 20 december 2016
PATRIMONIUM. AANKOOP PERCEEL GROND DORPSTRAAT/NEERIJSESTEENWEG IN LEEFDAAL.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Er bestaat een grote behoefte aan parkeergelegenheden in het centrum van Leefdaal. Er bestaan niet veel alternatieven voor het creëren van extra parkings die ruimtelijk verantwoord zijn, centraal gelegen zijn en voldoende groot zijn. Met de aankoop van dit perceel kan bijkomende parkeergelegenheid worden gecreëerd voor diverse groepen belanghebbenden: de bewoners (van o.a. het gedeelte Dorpstraat tussen Boskee en Neerijse steenweg), de handelaars, de bezoekers van de handelszaken, de deelnemers aan de erediensten in de kerk... Bovendien kan op deze manier het dorpsplein op een andere, kwaliteitsvolle manier worden ingericht en kunnen de parkeerplaatsen op het plein exclusief worden voorbehouden voor kortparkeren en voor mensen met een handicap.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
0200/22000000 | € 400 000 | € 400 000 | € 371 250 |
Bijlagen
Besluit
16 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Tom Philips, Joery Verhoeven, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Jan De Keyzer, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Jan Buysse en Albert Mees
4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Marc De Vlieger
Artikel 1:
De raad keurt de aankoop goed van de gedeelten van de percelen sectie F178P en sectie F177, gelegen aan de Dorpstraat/Neerijsesteenweg te Leefdaal, met een totale oppervlakte van 12a85ca, zoals in geel aangeduid op het plan van opmeting opgemaakt door landmeter Johan Artois op 20 mei 2015, gevoegd als bijlage bij dit besluit. De aankoopprijs wordt vastgesteld op 371 250 euro.
Artikel 2:
De aankoop geschiedt voor openbaar nut, met name voor de aanleg van een openbare parking voor langparkeren.
Artikel 3:
De raad bekrachtigt de verkoopovereenkomst tussen de verkoper, de heer Marc Vander Elst en mevrouw Hilde Lecluse, en de koper, de gemeente Bertem, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 december 2016.
Artikel 4:
Het college wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 20 december 2016
WERKZAAMHEDEN GEMEENTERAAD. OPRICHTING WERKGROEP SPORTHAL.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad richt een tijdelijke werkgroep op die tot doel en taak heeft om, in het kader van het dossier van de oprichting van een nieuwe gemeentelijke sporthal:
• de politieke besluitvorming voor te bereiden
• de voortgang van het dossier op te volgen
• de communicatie- en inspraakprocessen te bespreken.
Artikel 2:
De werkgroep-sporthal wordt als volgt samengesteld:
• burgemeester
• schepen van sport
• schepen van openbare werken
• 1 gemeenteraadslid per fractie, aan te duiden door de fractie
• 2 medewerkers van de gemeentelijke administratie.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Zitting van 20 december 2016
ONTWIKKELINGSSAMENWERKING. TOEKENNING NOODHULP AAN HAÏTI.
Feiten en context
Juridische gronden
Ieder trekker van een gemeentelijke toelage moet deze gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet het gebruik ervan rechtvaardigen. Elke beslissing tot verlening van een toelage moet bepalen: de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden van de toelage, welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist en de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden overgelegd.
Ieder verstrekker heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende toelage te doen controleren.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
64900000/0160 1419/001/001/001/001 | € 3000 | € 1200 | € 1200
|
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad kent een gemeentelijke toelage van 1200 euro voor noodhulp aan Haïti toe aan het Rode Kruis.
Zitting van 20 december 2016
VRAGENKWARTIERTJE.
Bespreking
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.