NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 18 december 2015

Van 20.05 uur tot 21.45 uur

 

Aanwezig:

Voorzitter:

Tom Philips

Burgemeester:

Albert Mees

Schepenen:

Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens en Jan Buysse

Schepen met raadgevende stem:

Eddy Vranckx

Gemeenteraadsleden:

Ludo Croonenberghs, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Ken Geyns, Karin Baudemprez, Anja De Herdt, Griet Verhenneman en Wouter Fock

Gemeentesecretaris:

Dirk Stoffelen

 

Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische gronden

  • Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

 

Bijlagen

  • Notulen van de zitting van 17 november 2015.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 17 november 2015 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

BURGEMEESTER. KENNISNAME BENOEMING EN EEDAFLEGGING.

 

Voorgeschiedenis

  • Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012
  • Akte van voordracht voor burgemeester, ondertekend door de verkozen gemeenteraadsleden van de lijsten GEMBEL - OPEN VLD en CD&V, ingediend op 4 december 2012 bij de gouverneur van Vlaams-Brabant.
  • Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding van 11 december 2015 over de benoeming van de heer Joël Vander Elst tot burgemeester van de gemeente Bertem.
  • Akte van eedaflegging van 18 december 2015.

 

Feiten en context

  • Joël Vander Elst heeft de decretaal voorziene eed afgelegd in de handen van de gouverneur van Vlaams-Brabant op 18 december 2015, zoals bevestigd door de akte van eedaflegging.
  • Joël Vander Elst zal met ingang van 1 januari 2016 het mandaat van burgemeester opnemen.

 

Juridische gronden

  • Artikel 11 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Dit artikel omschrijft de onverenigbaarheden voor gemeenteraadsleden.
  • Artikelen 59 tot 63 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Deze artikelen regelen de benoeming van de burgemeester.
  • Omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
    Deze omzendbrief geeft o.a. toelichting bij de benoemingsprocedure voor de burgemeester.

 

 

Bijlagen

  • Ministerieel besluit benoeming burgemeester
  • Eedaflegging Joël Vander Elst

 

Mededeling

De gemeenteraad neemt akte van de benoeming en eedaflegging van Joël Vander Elst tot burgemeester van Bertem met ingang van 1 januari 2016.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

INSTALLATIE SCHEPEN. EEDAFLEGGING VIERDE SCHEPEN.

 

Voorgeschiedenis

  • Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012.
  • Eedaflegging op 2 januari 2013 van de nieuwe gemeenteraadsleden.
  • Kennisname van de akte van voordracht van de kandidaat-schepenen op 2 januari 2013.
  • Verklaring op eer van Tom Philips van 20 november 2015 i.v.m. onverenigbaarheden.
  • Verslag aan de raad van gemeenteraadslid Marc Morris van 7 december 2015 over zijn onderzoek van de geloofsbrieven van Tom Philips.

 

Feiten en context

  • Het mandaat van tweede schepen Joël Vander Elst eindigt van rechtswege bij het bereiken van de einddatum vermeld bij de voordracht van de tweede schepen op de gezamenlijke akte van voordracht, namelijk op 31 december 2015.
  • De ontslagnemende tweede schepen wordt opgevolgd door de persoon die in de akte van voordracht als zijn opvolger vermeld is, namelijk Tom Philips.
  • De voorgedragen kandidaat-opvolger moet ononderbroken blijven voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Als er een opvolger wordt vermeld in de akte van voordracht, moet hij, op het ogenblik dat hij het mandaat effectief opneemt, het uittreksel uit het bevolkingsregister of het vreemdelingenregister bezorgen, samen met een uittreksel uit het strafregister, model 1.
  • Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat Tom Philips voldoet aan alle voorwaarden om het mandaat van schepen op te nemen.

 

Juridische gronden

  • Artikel 45, §1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gezamenlijke akte van voordracht kan de einddatum van het mandaat van een kandidaat-schepen vermelden. In dat geval kan op de akte van voordracht de naam vermeld worden van de persoon die hem zal of de personen die hem zullen opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat. In voorkomend geval is de schepen bij het bereiken van de einddatum van het mandaat van rechtswege ontslagnemend en wordt hij van rechtswege opgevolgd door de persoon die in de akte van voordracht als opvolger is vermeld.
  • Artikel 45, §4 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De schepenen die een schepen opvolgen, nemen de rang in in volgorde van hun verkiezing of benoeming. De schepen van rechtswege overeenkomstig artikel 44, § 3 (OCMW-voorzitter), is steeds de laatste schepen in rang.
  • Artikel 46 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de burgemeester: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
    De Vlaamse regering wordt binnen de twintig dagen van de eedaflegging op de hoogte gebracht.
  • Omzendbrief BB 2012/2 van 19 oktober 2012

 

 

Bijlagen

  • Formulier verklaring op eer Tom Philips
  • Uittreksel uit het bevolkingsregister Tom Philips
  • Uittreksel uit het strafregister Tom Philips
  • Onderzoek geloofsbrieven Tom Philips

 

Mededeling

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Tom Philips als vierde schepen in handen van de burgemeester: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

 

De gemeentesecretaris brengt de Vlaamse regering binnen de twintig dagen van de eedaflegging op de hoogte via de mandatendatabank.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

VOORZITTER GEMEENTERAAD. KENNISNAME ONTSLAG.

 

Voorgeschiedenis

  • Verkiezing van Tom Philips tot voorzitter van de gemeenteraad op 2 januari 2013.
  • Raadsbesluit van 29 april 2014 over de vaststelling van de rangorde van gemeenteraadsleden
  • Ontslagbrief van Tom Philips van 18 november 2015.
  • Marc Morris, het gemeenteraadslid met de meeste anciënniteit, heeft op 18 november 2015 kennis genomen van de ontslagbrief van Tom Philips, voorzitter gemeenteraad.

 

Juridische gronden

  • Artikel 8, §4 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Als de voorzitter ontslag genomen heeft, wordt tot een nieuwe verkiezing van voorzitter overgegaan op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.
  • Omzendbrief BB 2009/02 van 5 juni 2009
    De voorzitter moet zijn ontslag schriftelijk indienen bij het gemeenteraadslid met de meeste anciënniteit. Dit schriftelijk ontslag dient beschouwd te worden als een bestuursdocument dat dan moet ingeschreven worden in het register van de ingaande briefwisseling.

 

 

Bijlagen

  • Ontslag voorzitter gemeenteraad DOC_INKOM145338

 

Mededeling

De raad neemt kennis van het ontslag van Tom Philips als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 1 januari 2016.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

VOORZITTER GEMEENTERAAD. AKTENAME VERKIEZING VOORZITTER GEMEENTERAAD.

 

Voorgeschiedenis

  • Gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012
  • Brief van 21 november 2012, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Bertem geldig heeft verklaard op 20 november 2012.
  • Akte van voordracht van een kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad, ingediend bij de gemeentesecretaris op 19 november 2015.
  • Kennisname door de raad op 18 december 2015 van het ontslag van de voorzitter van de gemeenteraad, Tom Philips, met ingang van 1 januari 2016.

 

Feiten en context

  • Albert Mees, op 14 oktober 2012 verkozen als gemeenteraadslid op de lijst GEMBEL - OPEN VLD, wordt door de volgende raadsleden voorgedragen als voorzitter van de gemeenteraad:
    • Voor de lijst GEMBEL - OPEN VLD:
      • Albert Mees
      • Joël Vander Elst
      • Greet Goossens
      • Tom Philips
      • Yvette Laes
      • Ken Geyns
      • Herman Ginis
      • Sonia Stiasteny
    • Voor de lijst CD&V:
      • Marc Morris
      • Jan Buysse
      • Joery Verhoeven
      • Jan De Keyzer
      • Roos De Backer.
  • De akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter maakt geen melding van de einddatum van het mandaat en maakt geen melding van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat.

 

Juridische gronden

  • Artikel 8 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Op de installatievergadering verkiest de gemeenteraad onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit een voorzitter. De voorzitter wordt verkozen op basis van een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter, ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen. Om ontvankelijk te zijn, moet de akte van voordracht tevens ondertekend zijn door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen.
    Nadat de gemeenteraadsleden de eed hebben afgelegd, overhandigt de gemeentesecretaris de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter aan de voorzitter van de installatievergadering. De voorzitter van de installatievergadering gaat na of de akte van voordracht ontvankelijk is. Alleen de handtekeningen van de gemeenteraadsleden en de eventuele opvolgers die de eed hebben afgelegd, worden hiertoe in aanmerking genomen. In voorkomend geval wordt de voorgedragen kandidaat-voorzitter verkozen verklaard.
    De Vlaamse regering wordt binnen twintig dagen na de verkiezing van de voorzitter hiervan op de hoogte gebracht.
    Als de voorzitter ontslag genomen heeft, wordt tot een nieuwe verkiezing van voorzitter overgegaan op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad volgens de hierboven beschreven procedure.
  • Omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
    Deze omzendbrief geeft o.a. toelichting bij de procedure van de verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad.

 

Argumentatie

Een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Albert Mees werd tijdig overhandigd aan de gemeentesecretaris.

 

De voorzitter van de gemeenteraad bevestigt dat de akte van voordracht ontvankelijk is:

  • de kandidaat-voorzitter heeft de Belgische nationaliteit
  • de kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd
  • de akte van voordracht telt een dubbele meerderheid:
    • meer dan de helft van de geïnstalleerde raadsleden (13/21)
    • meerderheid van de geïnstalleerde raadsleden op dezelfde lijst als de kandidaat-voorzitter (8/8)

 

Mededeling

De raad neemt kennis van de ontvankelijke akte van voordracht van een kandidaat-voorzitter op naam van Albert Mees.

 

De voorgedragen kandidaat-voorzitter, Albert Mees, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 1 januari 2016.

 

De gemeentesecretaris brengt de Vlaamse regering binnen de twintig dagen na de verkiezing van de voorzitter op de hoogte via de mandatendatabank.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

BESTUURLIJK TOEZICHT. GOEDKEURING AANGEPAST STRATEGISCH MEERJARENPLAN 2014-2019 OCMW BERTEM.

 

Voorgeschiedenis

  • Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2014 over de goedkeuring van het aangepaste strategisch meerjarenplan 2014-2019
  • Gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2015 over de goedkeuring van het aangepaste strategisch meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW.
  • Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 december 2015 over de goedkeuring van het aangepaste strategisch meerjarenplan 2014-2019.

 

Feiten en context

  • De financiële dienst heeft in samenspraak met de OCMW-raad en het managementteam een aangepast strategisch meerjarenplan opgesteld voor de periode 2014-2019 in het kader van de opmaak van budgetwijziging 2015/1.

 

Juridische gronden

  • Artikel 148 van het OCMW-decreet
    Het meerjarenplan en de aanpassingen ervan worden aan de gemeente bezorgd. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn licht het meerjarenplan of de aanpassingen ervan toe op de vergadering van de gemeenteraad waarop het geagendeerd is. Als de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn geen deel uitmaakt van de gemeenteraad, wordt hij ten minste acht dagen voor de dag van die vergadering, door de voorzitter van de gemeenteraad daarvan verwittigd.
    De gemeenteraad neemt een beslissing binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag nadat de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn bij de gemeente is ingekomen. De gemeente bezorgt haar beslissing aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn uiterlijk de laatste dag van die termijn. Als binnen die termijn geen beslissing aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn is bezorgd, wordt de gemeenteraad geacht aan het meerjarenplan of de aanpassingen ervan zijn goedkeuring te hebben verleend.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

 

 

Bijlagen

  • SMP OCMW nav budgetwijziging 1 2015

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het aangepast strategisch meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW Bertem goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

BESTUURLIJK TOEZICHT. KENNISNAME BUDGETWIJZIGING NR. 1 OCMW 2015.

 

Voorgeschiedenis

  • Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2014 over de goedkeuring van het budget 2015.
  • Kennisname door de gemeenteraad van het budget 2015 van het OCMW op 27 januari 2015.
  • Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 december 2015 over de goedkeuring van de budgetwijziging 1 van 2015.
  • Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2015 over de goedkeuring van het aangepaste meerjarenplan van het OCMW.

 

Feiten en context

  • De financiële dienst heeft in samenspraak met de OCMW-raad en het managementteam een voorstel van budgetwijziging voor het boekjaar 2015 opgesteld.

 

Juridische gronden

  • Artikel 156 van het OCMW-decreet
    De budgetwijziging wordt aan de gemeente bezorgd. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn licht de budgetwijziging toe op de vergadering van de gemeenteraad. Als een budget past binnen het meerjarenplan, neemt de gemeenteraad er kennis van.

 

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn omdat het budget past binnen het meerjarenplan van het OCMW, goedgekeurd door de gemeenteraad. Bij de opmaak en de wijziging van het budget 2015 werden de budgettaire cijfers nauwer aangesloten bij de cijfers van de rekeningen. Omwille van deze werkwijze is het noodzakelijk om in de loop van het jaar de evolutie van de kredieten nauwer op te volgen en dienen de kredieten aangepast te worden aan de realiteit.

 

 

Bijlagen

  • Budgetwijziging1_2015_OCMW

 

Besluit

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging nr. 1/2015 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Bertem met een positief resultaat op kasbasis van 548 984 euro en een positieve autofinancieringsmarge van 3241 euro.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

BESTUURLIJK TOEZICHT. GOEDKEURING AANGEPAST STRATEGISCH MEERJARENPLAN 2014-2019 OCMW BERTEM.

 

Voorgeschiedenis

  • Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2014 over de aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 januari 2015.
  • Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 december 2015 over de aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd door de gemeenteraad van 18 december 2015.

 

Feiten en context

  • De financiële dienst heeft in samenspraak met de OCMW-raad en het managementteam een aangepast strategisch meerjarenplan opgesteld voor de periode 2014-2019 in het kader van de opmaak van het budget 2016.

 

Juridische gronden

  • Artikel 148 van het OCMW-decreet
    Het meerjarenplan en de aanpassingen ervan worden aan de gemeente bezorgd. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn licht het meerjarenplan of de aanpassingen ervan toe op de vergadering van de gemeenteraad waarop het geagendeerd is. Als de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn geen deel uitmaakt van de gemeenteraad, wordt hij ten minste acht dagen voor de dag van die vergadering, door de voorzitter van de gemeenteraad daarvan verwittigd.
    De gemeenteraad neemt een beslissing binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag nadat de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn bij de gemeente is ingekomen. De gemeente bezorgt haar beslissing aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn uiterlijk de laatste dag van die termijn. Als binnen die termijn geen beslissing aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn is bezorgd, wordt de gemeenteraad geacht aan het meerjarenplan of de aanpassingen ervan zijn goedkeuring te hebben verleend.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

 

 

Bijlagen

  • Strategisch meerjarenplan 2014-2019.

 

Besluit

 

17 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Ken Geyns, Griet Verhenneman en Wouter Fock

4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt

 

Motivatie onthouding Joris Fonteyn: De N-VA fractie stelt zich onder meer vragen bij de aankoop van een woning voor de opvang van vluchtelingen en waarom geen projectsubsidies voor één-euromaaltijden werden aangevraagd.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het aangepast strategisch meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW Bertem goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

BESTUURLIJK TOEZICHT. KENNISNAME BUDGET OCMW 2016.

 

Voorgeschiedenis

•         Raadsbesluit van 18 december 2015 over de goedkeuring van het aangepast strategisch meerjarenplan 2014-2019 OCMW Bertem.

 

Feiten en context

  • De financiële dienst heeft in samenspraak met de OCMW-raad en het managementteam een budgetvoorstel voor het boekjaar 2016 opgesteld.

 

Juridische gronden

  • Artikel 150 van het OCMW-decreet
    Het budget wordt aan de gemeente bezorgd. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn licht het budget toe op de vergadering van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn geen deel uitmaakt van de gemeenteraad, wordt hij ten minste acht dagen voor de dag van die vergadering door de voorzitter van de gemeenteraad daarvan verwittigd.
    Als een budget past binnen het meerjarenplan, neemt de gemeenteraad er kennis van. Als een budget niet past binnen het meerjarenplan, spreekt de gemeenteraad zich uit over de goedkeuring van het budget.
  • Omzendbrief BB 2015/2 met instructies over het aanpassen van de meerjarenplannen en budgetten 2016 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest.

 

Adviezen

•         Gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van 16 november 2015 over het ontwerp van budget 2016 van het OCMW.

 

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van het budget van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn als het past binnen het meerjarenplan.

 

 

Bijlagen

  • Budget_OCMW_2016
  • Toelichting_bij_het_budget_OCMW_van_2016

 

Besluit

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2016 van het OCMW met een batig resultaat op kasbasis van 243 134 euro en een positieve autofinancieringsmarge van 1150 euro. De gemeentelijke toelage aan het OCMW bedraagt 765 000 euro.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

STRATEGISCHE MEERJARENPLANNING. GOEDKEURING AANGEPAST STRATEGISCH MEERJARENPLAN 2014-2019 GEMEENTEBESTUUR BERTEM.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 17 december 2013 over de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2014-2019 en latere aanpassingen in 2014 en 2015.

 

Feiten en context

  • Dit strategisch meerjarenplan (SMP) werd opgesteld conform de richtlijnen betreffende de beleids- en beheerscyclus opgelegd door de Vlaamse overheid.
    Deze nieuwe aanpak moet ervoor zorgen dat de financiën van de lokale besturen onder controle zijn en dat uiterlijk in 2019 een positieve autofinancieringsmarge wordt bereikt.

Het strategisch meerjarenplan 2014-2019 wordt aangepast aan de realiteit en de nieuwste beschikbare cijfers.

  • Er worden een aantal nieuwe investeringen voorzien:
    • aankoop tijdsregistratiesysteem
    • informatica scholen
    • aankoop breekhamer en trilwals.

 

Juridische gronden

  • Artikel 43, §2, 3° van het gemeentedecreet
    De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van het meerjarenplan, is een bevoegdheid van de gemeenteraad en is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
  • Artikel 87, §4 van het gemeentedecreet
    De gemeentesecretaris zorgt in overleg met het managementteam voor het opstellen van het voorontwerp van de strategische nota van het meerjarenplan.
  • Artikel 93 van het gemeentedecreet
    De financieel beheerder staat onder de functionele leiding van de gemeentesecretaris in voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de financiële nota van het meerjarenplan.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
    Dit besluit bevat de inhoud van de beleidsrapporten (meerjarenplan, budget en jaarrekening), evenals de regels voor de boekhouding.
  • Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
    Dit besluit handelt over de vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
  • Decreet van 15 juli 2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd
  • Ministerieel besluit van 9 juli 2013 over de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
    Dit besluit regelt o.a. de digitale rapportering aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van het managementteam van 1 december 2015.

 

 

Bijlagen

  • Strategisch_meerjarenplan_2014-2019_aanp_2016

 

Besluit

 

17 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Ken Geyns, Griet Verhenneman en Wouter Fock

4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt

 

Motivatie onthouding Joris Fonteyn: N-VA heeft vragen bij de verkoop van onroerende goederen van de gemeente. Groene delen in Bertem (project Het Blok, voetbalveld Rapid Bertem) worden verkocht om het financiële plaatje te doen kloppen.

 

Artikel 1:

De raad keurt het aangepast strategisch meerjarenplan 2014-2019 van het gemeentebestuur Bertem goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

BUDGET. GOEDKEURING BUDGET 2016 GEMEENTEBESTUUR BERTEM.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 27 januari 2015 over de aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2014-2019.
  • Raadsbesluit van 27 januari 2015 over de goedkeuring van het budget 2015.
  • Raadsbesluit van 23 juni 2015 over de aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2014-2019.
  • Raadsbesluit van 23 juni 2015 over de goedkeuring van budgetwijziging nr. 1 van de gemeente.
  • Raadsbesluit van 17 november 2015 over de aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2014-2019.
  • Raadsbesluit van 17 november 2015 over de goedkeuring van budgetwijziging nr. 2 van de gemeente.

 

Juridische gronden

  • Artikel 43, §2, 3° van het gemeentedecreet
    De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van het budget, is een bevoegdheid van de gemeenteraad en is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
  • Artikel 87, §4 van het gemeentedecreet
    De gemeentesecretaris zorgt in overleg met het managementteam voor het opstellen van het voorontwerp van de beleidsnota van het budget.
  • Artikel 93 van het gemeentedecreet
    De financieel beheerder staat onder de functionele leiding van de gemeentesecretaris in voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de financiële nota van het jaarlijkse budget.
  • Artikel 148 van het gemeentedecreet
    Voor het begin van ieder financiële boekjaar stelt de gemeenteraad op basis van het meerjarenplan het budget van de gemeente vast.
    De gemeenteraad stemt over het budget in zijn geheel. Elk gemeenteraadslid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen van het budget die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de stemming over een of meer onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel gemeenteraadslid afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen.
    Het ontwerp van budget wordt op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd.
  • Artikel 149 en 150 van het gemeentedecreet
    Het budget van de gemeente omvat een beleidsnota en een financiële nota. De beleidsnota verwoordt het beleid dat de gemeente gedurende het financiële boekjaar zal voeren en concretiseert de beleidsdoelstellingen. De beleidsnota omvat een toelichting omtrent de financiële toestand van de gemeente en verwoordt de aansluiting met de financiële nota.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
    Dit besluit bevat de inhoud van de beleidsrapporten (meerjarenplan, budget en jaarrekening), evenals de regels voor de boekhouding.
  • Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
    Dit besluit handelt over de vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
  • Ministerieel besluit van 9 juli 2013 over de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
    Dit besluit regelt o.a. de digitale rapportering aan Afdeling Binnenlands Bestuur.
  • Omzendbrief BB 2015/2 over de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2016) volgens de beleids- en beheerscyclus.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van het managementteam van 1 december 2015.

 

 

Bijlagen

  • Budget 2016

 

Besluit

 

17 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Ken Geyns, Griet Verhenneman en Wouter Fock

4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt

 

Motivatie onthouding Joris Fonteyn: N-VA heeft vragen bij de verkoop van onroerende goederen van de gemeente. Groene delen in Bertem (project Het Blok, voetbalveld Rapid Bertem) worden verkocht om het financiële plaatje te doen  kloppen.

 

Artikel 1:

De raad keurt het budget voor het dienstjaar 2016 goed. Het batig resultaat op kasbasis bedraagt 486 662 euro en de autofinancieringsmarge 22 037 euro.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

BELASTINGEN. GOEDKEURING AANVULLENDE BELASTING OP DE PERSONENBELASTING AANSLAGJAREN 2016 TOT EN MET 2018.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 17 december 2013 over de vestiging van de aanvullende gemeentebelasting voor de dienstjaren 2014-2018.

 

Juridische gronden

  • Artikel 170, §4 van de grondwet
    Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
  • Artikel 42 van het gemeentedecreet
    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.
  • Artikel 43, §2, 15° van het gemeentedecreet
    De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

Naar aanleiding van de zesde staatshervorming wijzigde de belastbare basis van de aanvullende personenbelasting (APB). Het is aangewezen om de bepalingen in het beschikkend gedeelte in het gemeentelijke belastingreglement dat het APB-tarief vaststelt, aan te passen.

 

Bij het opstellen van het belastingreglement moet men verwijzen naar de totale personenbelasting, en niet enkel naar het gedeelte van de personenbelasting dat aan het Rijk verschuldigd is. Vanaf aanslagjaar 2015 worden de gemeentelijke opcentiemen namelijk geheven op de ‘totale belasting’ (artikel 5/3, §2, tweede lid, Bijzondere wet betreffende de financiering van de Gemeenschappen en de Gewesten). Deze totale belasting is gelijk aan de som van de federale personenbelasting en de gewestelijke personenbelasting. Door de zesde staatshervorming kunnen de gewesten namelijk opcentiemen heffen op de ‘gereduceerde belasting Staat’ (art. 5/1, §1, 1° Bijzondere Wet betreffende de financiering van de Gemeenschappen en de Gewesten).

 

Om te voorkomen dat de aanvullende personenbelasting alleen berekend zou worden op het gedeelte van de personenbelasting dat aan het Rijk toekomt, dient in het beschikkend gedeelte van het belastingreglement een aanvulling te gebeuren waardoor ook de personenbelasting die toekomt aan het gewest als basis wordt genomen.

 

Het tarief blijft behouden op 7,5% voor de jaren 2016 tot en met 2018.

 

Financiële gevolgen

  • De federale overheid bezorgde aan de gemeente een raming van de te verwachten inkomsten voor de gemeente Bertem voor het jaar 2016: 4 280 338 euro.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het raadsbesluit van 17 december 2013 betreffende de vestiging van de aanvullende gemeentebelasting wordt opgeheven.

 

Artikel 2:

Voor de aanslagjaren 2016, 2017 en 2018 wordt een aanvullende gemeentebelasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het betrokken aanslagjaar.

 

Artikel 3:

De belasting wordt vastgesteld op 7,5% van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.

 

Artikel 4:

De vestiging en de inning van de gemeentebelasting zal door toedoen van het bestuur van de directe belastingen gebeuren zoals bepaald in artikel 469 van het wetboek van de inkomstenbelastingen van 1992.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

JACHT. GOEDKEURING AANPASSING KOHIER JACHTRECHT.

 

Voorgeschiedenis

•         Raadsbesluit van 5 november 1991 over de goedkeuring van het kohier van clausules en voorwaarden van het jachtrecht op gemeentegoederen, en de aanpassingen hiervan op 18 december 2007 en 25 oktober 2011.

•         Brief van François De Kelver van 25 september 2015 waarin hij de gemeente verzoekt om de hernieuwing van de borgstelling en om Hans Decroos, Koekheideweg 4 in 3120 Linden en Peter Reynaert, Bredepleinstraat 53 in 3190 Boortmeerbeek, als borg te aanvaarden.

 

Juridische gronden

•         Artikel 7 van het jachtdecreet van 24 juli 1991.
Het is verboden te eniger tijd en op enigerlei wijze te jagen op andermans grond zonder uitdrukkelijke toestemming van de eigenaar of zijn rechthebbende.

•         Artikel 7 van de algemene voorwaarden voor de verpachting van de jacht in domeinen beheerd door het Agentschap voor Natuur en Bos.
Iedere pachter moet bij de inschrijving of ter zitting, twee schriftelijke, gedateerde en ondertekende borgstellingen indienen vanaf een jaarlijkse pachtprijs van 2500 euro.

 

Argumentatie

In het huidige kohier van clausulen en voorwaarden van het jachtrecht op gemeentegoederen is bepaald dat de huurder van het jachtrecht een borgstelling neerlegt van een bank die voorkomt op de officiële lijst der banken, gepubliceerd door de Bankcommissie. De borg die de jachtrechthouder heeft neergelegd, is ondertussen vervallen.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om artikel 4 van het kohier van clausulen en voorwaarden van het jachtrecht op gemeentegoederen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 5 november 1991, aan te vullen met de volgende bepaling: "Naast de borgstelling bij een bank kan het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad ook fysische personen als borgstellers voor de jachtrechthouder aanvaarden."

 

Artikel 2:

Onder voorbehoud van controle van de handtekeningen op basis van de identiteitskaarten van de voorgestelde borgstellers, aanvaardt de gemeenteraad als borgstellers voor de betaling van het jachtrecht door de jachtrechthouder: Hans Decroos, Koekheideweg 4 in 3120 Linden en Peter Reynaert, Bredepleinstraat 53 in 3190 Boortmeerbeek.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

SCHIETSTAND POLITIE. PRINCIPIEEL AKKOORD OPRICHTING EN EXPLOITATIE VAN EEN NIEUWE SCHIETSTAND MET TRAININGSCENTRUM DOOR INTERLEUVEN.

 

Voorgeschiedenis

  • Overleg van de Korpschefs van het Arrondissement Leuven (OKAL) op 12 februari 2015
  • Vergadering van het Burgemeestersoverleg regionale samenwerking arr. Leuven op 24 april 2015.

 

Feiten en context

  • Het gebouw waarin de huidige schietstand van de politie is ondergebracht, gelegen aan de Aarschotsesteenweg 210 te Leuven, zal door de provincie Vlaams-Brabant worden verkocht aan EcoWerf die het pand aankoopt om het te integreren in haar masterplan voor de vernieuwing en uitbreiding van de site.
  • De bestaande schietstand kan door de politiediensten nog worden gebruikt tot 1 januari 2019.
  • De nood ontstaat voor het oprichten van een nieuwe schietstand met trainingscentrum en dit binnen het beperkte tijdskader.
  • De politiezones hebben te kennen gegeven dat zij volgens de Welzijnswet dienen in te staan, onder de verantwoordelijkheid van de gemeenten, voor de vorming, opleiding en bijscholing van politiemensen onder meer op het vlak van het gebruik van vuurwapens, gevechtstechnieken en tactische trainingen. Daarvoor moeten zij noodzakelijkerwijze beschikken over aangepaste faciliteiten.
  • Interleuven zal aan haar bestuursorganen voorstellen om in eigen beheer te zorgen voor het ontwerp en de oprichting van het nieuwe trainingscomplex / schietstand.

 

Juridische gronden

  • Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
  • Gemeentedecreet van 15 juli 2005
  • Omzendbrief GPI 48 van 17 maart 2006 over de opleiding en training in geweldbeheersing voor de personeelsleden van het operationeel kader van de politiediensten.
  • Statuten van Interleuven (Belgisch Staatsblad 8/05/2014 onder nummer 14095519)
    Interleuven heeft als dienstverlenende vereniging tot doel de deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, de samenwerking tussen deelnemers te bevorderen en het nemen van initiatieven voor de ontwikkeling van de deelnemers en dit binnen diverse beleidsdomeinen en dit tevens met betrekking tot de organisatie en uitbating van een intergemeentelijke schietstand (artikel 3 statuten Interleuven).

 

Argumentatie

Interleuven kan, op vraag van en in overleg met de deelnemers, projecten in eigen beheer realiseren en is als intergemeentelijke dienstverlenende vereniging dan ook het best geschikt om, namens en ten behoeve van de aangesloten gemeentelijke deelnemers, te zorgen voor de oprichting van een nieuwe schietstand / trainingscentrum.

 

Interleuven beschikt over een jarenlange ervaring (50 jaar) met betrekking tot de realisatie van bouwprojecten en kan de ontwerpen door de eigen diensten laten opmaken en opvolgen.

 

Interleuven is voor de realisatie van de werken en de keuze van de aannemers zelf onderworpen aan de overheidsopdrachtenwetgeving en kan als leidend ambtenaar de uitvoering van de werken opvolgen.

 

De inplanting van de op te richten schietstand / trainingscentrum zou kunnen gebeuren op eigen terreinen van Interleuven of op hiervoor beschikbare terreinen binnen het arrondissement Leuven.

 

Er is echter een aanzienlijke kost verbonden aan de bouw van een dergelijk complex. Op dit ogenblik is ook niet geweten of de hogere overheid hiertoe subsidies of andere middelen ter beschikking stelt.

 

Interleuven dient wel over de zekerheid te beschikken dat minstens de bij haar leden aangesloten politiezones zullen gebruikmaken van het trainingscentrum / schietstand. Aan de gemeentelijke deelnemers wordt dus gevraagd om zich hiertoe te engageren voor een periode die minstens gelijk is aan de afschrijvingstermijn van het op te richten complex.

 

De uurprijs (investeringskost + exploitatietoelage) voor het gebruik zal worden bepaald op basis van het kostendelend principe. Al het mogelijke zal worden gedaan om deze op een aanvaardbaar niveau te houden in samenspraak met alle politiezones.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de oprichting en de exploitatie van een nieuwe schietstand met trainingscentrum door Interleuven op voorwaarde dat er een voldoende aantal politiezones gebruik zullen maken van het complex zodat het financieel haalbaar is voor de gemeente.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

KOUTER EN HOOGVELDBAAN - WEG NR. 10. GOEDKEURING OVERNAME WEGENIS.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 5 oktober 1972 over de opdracht verleend aan de intercommunale Interleuven om de gronden in Bertem aan de Oude Baan, vroeger gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nrs. 341c8, d8, d, e, f, g, h en i, te verkavelen.
  • Verkavelingsvergunning van 4 februari 1977 met nr. 22/FL/72, afgeleverd door de gemachtigde ambtenaar van stedenbouw aan Interleuven, voor vermelde gronden met wijzigingen op 5 juni 1978 en op 22 november 1983.
  • Raadsbesluit van 10 maart 1977 over de goedkeuring van het tracé van de ontworpen nieuwe wegen in de verkaveling van Interleuven.
  • Definitieve oplevering van de wegeniswerken op 12 juni 1980.
  • Verzoek van Interleuven van 1 december 1982 aan de gemeente om de gronden waarop de nieuwe wegen zijn aangelegd, kosteloos over te dragen.
  • Raadsbesluit van 29 november 1983 over de goedkeuring, omwille van openbaar nut, van de kosteloze overname van de gronden met de aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen om in te lijven in het openbaar domein van de gemeente.
  • Brief van 9 december 1988 van de gouverneur over een ongunstig advies met betrekking tot de overname van de wegenis om reden dat het tracé laattijdig werd goedgekeurd (na aflevering van de verkavelingsvergunning). Voor de overname kan gebeuren, dient er ter regularisatie een rooilijnplan opgesteld te worden.
  • Rooilijnplan, opgemaakt op 28 februari 2002 door Interleuven met een laatste aanpassing op 3 januari 2014, voor de verkaveling Kouter en Hoogveldbaan.
  • Attest van Interleuven van 22 mei 2006 over kosteloze afstand aan de gemeente Bertem van perceel grond (wegbedding) deel van vroeger gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nrs. 341c8, d8, d, e, f, g, h en i, recent gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B nummer 341y15, bestemd om ingelijfd te worden in het openbaar domein. De oppervlakte is volgens het opmetingsplan van 28 februari 2002 52a06ca.
  • Raadsbesluit van 30 januari 2007 over de voorlopige aanvaarding van het rooilijnplan Kouter, ingetrokken bij raadsbesluit van 28 januari 2014.
  • Raadsbesluit van 28 januari 2014 over de voorlopige vaststelling rooilijnplan 'verkaveling Kouter en Hoogveldbaan - weg nr.10'.
  • Raadsbesluit van 29 april 2014 over de definitieve aanvaarding rooilijnplan 'verkaveling Kouter en Hoogveldbaan - weg nr. 10'.

 

Feiten en context

  • Op vraag van Interleuven heeft notaris Isabelle Mostaert een ontwerp van akte 'afstand om niet' opgemaakt.
  • Aan de gemeente Bertem wordt de wegzate gelegen in de verkaveling 'Kouter en Hoogveldbaan' kosteloos afgestaan voor inlijving bij het openbaar domein.
  • Aan Infrax wordt de rioleringsinstallatie die zich bevindt onder de aangelegde weg in de verkaveling 'Kouter en Hoogveldbaan' kosteloos afgestaan.

 

Juridische gronden

  • Artikel 2, 8 van het ministerieel besluit van 6 februari 1971 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan een dossier betreffende een verkavelingaanvraag moet voldoen om als volledig te worden beschouwd.
    Wanneer de verkaveling de aanleg van nieuwe verkeerswegen, de tracéwijziging, verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijke verkeerswegen, omvat, moet het dossier van de verkavelingsaanvraag, wil het als volledig worden beschouwd, ook de volgende plannen en documenten betreffende de voorzieningen in de verkaveling bevatten, met opgave van (...)  de in de aanvraag aangegeven openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen, alsook de gronden waarop ze komen of zullen komen, waarvoor de aanvrager de verbintenis aangaat de eigendom ervan, vrij en onbelast, en zonder kosten voor haar, om niet aan de gemeente af te staan op een door haar vast te stellen datum en in elk geval bij de eindoplevering van de werken.
  • Decreet houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen van 8 mei 2009.
  • Afstand om niet bij toepassing van artikel 4.2.20 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 betreffende het gratis overdragen aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen.

 

Adviezen

  • Het openbaar onderzoek werd gehouden van 18 februari 2014 tot 20 maart 2014. Er werden geen klachten ingediend.

 

Argumentatie

Interleuven heeft in een brief van 1 december 1982 de gemeente verzocht om de wegenis kosteloos over te nemen. Het tracé van de wegen werd echter goedgekeurd na de aflevering van de verkavelingsvergunning. Hierdoor was het vereist dat er eerst een rooilijnplan van de wegenis in de verkaveling Kouter goedgekeurd zou worden. Het rooilijnplan is definitief vastgesteld in zitting van 29 april 2014. De overname kan nu gebeuren.

 

 

Bijlagen

  • Akte afstand om niet Interleuven aan gemeente Bertem Riobra Infrax
  • Rooilijnplan Hoogveldbaan-Kouter

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de kosteloze overname goed van een strook grond, namelijk de gerealiseerde wegzate gelegen in de verkaveling 'Kouter en Hoogveldbaan', gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 341y15 voor een oppervlakte volgens het rooilijnplan van 52 are 6 centiare, zoals afgebeeld in gele kleur op het rooilijnplan opgesteld door landmeter Karel Dumon.

 

Artikel 2:

Het bijgevoegde ontwerp van akte van overname 'afstand om niet' wordt goedgekeurd.

 

Artikel 3:

De akte zal worden verleden voor notaris Isabelle Mostaert, Brusselsestraat 190 te Leuven. De voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om de akte te ondertekenen.

 

Artikel 4:

Artikel 1, 1° van het raadsbesluit van 29 november 1983 over de overname van de wegenis van de verkaveling Kouter wordt ingetrokken.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

STRAATNAMEN. PRINCIPIËLE BESLISSING TOT HET VASTSTELLEN VAN EEN NIEUWE STRAATNAAM VOOR DE WEG IN PROJECT HET BLOK.

 

Voorgeschiedenis

  • Voorstel van naamgeving voor de nieuwe straat in het huisvestingsproject Het Blok opgesteld door Chris Wouters op 28 augustus 2015.
  • Raadsbesluit van 22 september 2015 over de goedkeuring van de wegenis huisvestingsproject 'Het Blok'.
  • De gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar heeft op 27 oktober 2015 de bouwvergunning afgeleverd voor de riolerings- en wegeniswerken in Het Blok.
  • Collegebesluit van 23 november 2015 over de principiële keuze voor de straatnaam voor de weg in huisvestingsproject Het Blok.

 

Feiten en context

  • De verkaveling voorziet in de aanleg van een weg om de ontsluiting van de loten mogelijk te maken.
  • Deze weg wordt aangelegd door de gemeente Bertem en de VMSW op domein van de gemeente Bertem.
  • De technische dienst heeft als voorstel voor de straatnaam, gebaseerd op historisch onderzoek van de site: Het Blok.

 

Juridische gronden

  • Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen.
    Dit decreet bepaalt de bevoegdheden, voorwaarden en procedures voor de naamgeving van openbare wegen en pleinen.

 

Argumentatie

De nieuwe weg die door de gemeente en de VMSW in het kader van het huisvestingproject Het Blok wordt aangelegd, zal toegang verschaffen tot verschillende bouwpercelen en zal een openbaar karakter krijgen. Daarom is het noodzakelijk om deze weg een straatnaam te verlenen. Het college van burgemeester en schepenen stelt de naam 'Het Blok' voor.

 

De keuze voor de naam 'Het Blok' is gebaseerd op historisch onderzoek en op het feit dat deze naam algemeen gekend is voor deze zone in het centrum van het dorp.

 

De oorsprong van de naam Het Blok

In de middeleeuwen was Bertem eigendom van de abdij van Corbie nabij Amiens in Frankrijk. De abdij kwam in het bezit van Bertem rond 800 door een schenking van Adalardus, tevens abt van de abdij. In de 12de eeuw bekwamen de heren van Heverlee de leenrechten van Bertem. Op dat ogenblik was het gebied tussen de huidige Tervuursesteenweg en de Egenhovenstraat verdeeld in minstens 13 homogene blokken. In bijna al deze blokken was een belangrijk hof gesitueerd. Aan het hoofd van zo’n hof stond een milites. Dit waren de afgevaardigden van de heren van Heverlee. De naam Het Blok verwijst dus rechtstreeks naar de blokindeling van Bertem tijdens de middeleeuwen. In het gebied Het Blok stond het hof van Overdijle. Dit pachthof is tot de Franse revolutie eigendom gebleven van het Pauscollege in Leuven maar was cijnsplichtig aan de abdij van Corbie.

 

 

Bijlagen

  • Voorstel tot naamgeving nieuwe straat in huisvestingsproject Het Blok DOC_INT5059

 

Besluit

 

17 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Ken Geyns, Griet Verhenneman en Wouter Fock

4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt

 

Motivatie onthouding Joris Fonteyn: De N-VA fractie heeft geen bezwaar tegen de voorgestelde naam "Het Blok", maar wel met de procedure. Bij een vorige principiële beslissing omtrent naamgeving van straten, was er kritiek van de Cultuurraad: leden van de Cultuurraad wensten eerst advies te kunnen geven, alvorens de gemeenteraad een principiële beslissing zou nemen. Met deze kritiek wordt geen rekening gehouden.

 

Artikel 1:

De raad verleent principieel zijn akkoord om de naam 'Het Blok' te geven aan de nieuwe straat in het huisvestingsproject Het Blok gelegen tussen de Tervuursesteenweg en het Gemeenteplein.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het instellen van het openbaar onderzoek en het voeren van de procedure overeenkomstig het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

WEGENIS EN RIOLERING HET BIES. GOEDKEURING ONTWERP, RAMING, LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN GEMEENTELIJK AANDEEL.

 

Voorgeschiedenis

  • Collegebesluit van 15 mei 2000 waarbij de studieopdracht voor de verbeteringswerken aan de Dorpstraat in het kader van de aanleg van de Voercollector fase 4, fase 5 en de verbindingsriolering Vloedgracht gegund wordt aan de tijdelijke vereniging Belgroma-GVE.
  • Raadsbesluit van 30 mei 2000 waarbij de ereloonovereenkomst met de tijdelijke vereniging Belgroma-GVE, Hanswijkvaart 51 te Mechelen, wordt goedgekeurd.
  • Raadsbesluit van 29 mei 2007 waarbij het gemeentelijk rioleringsstelsel wordt overgedragen aan Riobra.
  • Raadsbesluit van 3 maart 2009 waarbij een addendum aan de studieovereenkomst en de samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd. In de samenwerkingsovereenkomst tussen de NV Aquafin, Riobra en de gemeente wordt overeengekomen om de werken in Het Bies en de Bankblokstraat in het algemeen belang samen te voegen en Riobra aan te duiden als opdrachtgevend bestuur.
  • Riobra is door een besluit van de algemene vergadering op 1 april 2011 toegetreden tot Infrax.
  • Het openbaar onderzoek voor de bouwaanvraag vond plaats van 4 april 2013 tot 3 mei 2013. De bouwvergunning werd verleend op 23 juli 2013.
  • Raadsbesluit van 24 september 2013 waarbij de raming voor het aandeel van de gemeente principieel wordt goedgekeurd.
  • Coördinatievergadering met de nutsmaatschappijen op 22 augustus 2013, 12 maart 2014, 31 maart 2015 en 3 juni 2015.
  • Bespreking met studiebureau, Aquafin, Infrax op 10 september 2013.
  • Bespreking met studiebureau, Aquafin, Infrax, VMM en Provincie op 30 mei 2013 en 29 oktober 2013.
  • Bespreking met studiebureau, Aquafin, Infrax en Provincie op 13 juni 2014.
  • Bespreking met studiebureau, Aquafin, Infrax op 13 juni 2014.
  • Collegebesluit van 14 juli 2014 waarbij het dossier on hold wordt gezet wegens onvoldoende middelen voor een nieuwe koker.
  • Brief van 24 juli 2014 aan de andere partijen met de vraag of ze een deel van de kosten voor de nieuwe koker kunnen dragen.
  • Collegebespreking van 16 november 2014 waarbij de gemeente nogmaals aangeeft niet over de middelen te beschikken om de koker te vernieuwen.
  • Bespreking van 23 januari 2015 en 12 februari 2015 met Grontmij, Infrax en Aquafin over de mogelijkheid om de koker toch te behouden en in de toekomst te renoveren.
  • Collegebespreking van 16 februari 2015 met de mogelijke opties. Het college zal zich houden aan het gegeven engagement.
  • Pesticidentoets van 4 juni 2015, opgemaakt door de technische dienst.
  • Raadsbesluit van 23 juni 2015 over de goedkeuring van het ontwerp, de raming, de lastvoorwaarden, de gunningswijze en het gemeentelijk aandeel.
  • Besprekingen met het studiebureau, Aquafin en Infrax op 28 april 2015, 23 juni 2015 en 26 augustus 2015.
  • Er werd een nieuw bouwaanvraagdossier ingediend op 3 juni 2015. De vergunning is verleend op 14 september 2015.
  • Brief van 9 december 2015 van raadslid-voorzitter Tom Philips, waarin hij verzoekt om dit agendapunt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad.

 

Feiten en context

  • In het kader van de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken Het Bies” werd een bijzonder bestek met projectnr. Infrax R2682 opgesteld door de ontwerper, Grontmij, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.
  • De totale uitgave van het werk wordt geraamd op 1 980 994,26 euro excl. btw of 2 045 721,46 euro incl. 21% btw (enkel btw op aandeel gemeente).
  • De totale uitgave voor deze opdracht voor Infrax (hoofdopdrachtgever) wordt geraamd op 1 253 572 euro excl. btw.
  • De totale uitgave voor deze opdracht voor Aquafin wordt geraamd op 419 197,50 euro excl. btw.
  • De totale uitgave voor deze opdracht voor de gemeente Bertem wordt geraamd op 308 224,76 euro excl. btw of 372 951,96 euro incl. 21% btw.

Het gemeentelijk aandeel omvat:

  • Afdeling 3: Wegeniswerken tussen Dorpstraat en Voer (Aquafin 84% - gemeente 16%). De raming voor de gemeente Bertem bedraagt 12 643,32 euro excl. btw of 15 298,42 euro incl. 21% btw.
  • Afdeling 5: Wegeniswerken tussen Tervuursesteenweg en Voer (Het sleufherstel ten laste van Infrax bedraagt 85 409,14 euro). De raming voor de gemeente Bertem bedraagt 270 978,27 euro excl. btw of 327 883,71 euro incl. 21% btw.
  • Afdeling 6: Rioleringswerken koker ter hoogte van de Bankblokstraat. De raming bedraagt 24 603,17 euro excl. btw of 29 769,83 euro incl. 21% btw.
  • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding.

 

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • Artikel 22 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
  • De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 24.
  • Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 5, § 2.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

 

Argumentatie

Momenteel komt het gemengde afvalwater van Het Bies nog in de Voer terecht. Een scheiding van het regenwater en het afvalwater is dan ook aan de orde. Door de werken zal het afvalwater van het Bies aangesloten worden op de nieuw aangelegde collector in de Dorpstraat. Het regenwater blijft lopen door de bestaande koker en zal lozen in de Voer.

 

Na de vorige goedkeuring van het dossier werden door Aquafin, maar vooral door Infrax, opmerkingen gegeven die het dossier nog grondig hebben gewijzigd. In het gemeentelijk aandeel zijn er nog een paar posten weggevallen, waardoor het ramingsbedrag voor de gemeente gedaald is. Het volledige dossier wordt opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad alvorens tot aanbesteding wordt overgegaan.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

1419/002/006/001/001

22400007/0200

€ 550 000

€ 550 000

€ 372 951,96 (raming)

€ 119 665,85 (budget voor verrekeningen)

Totaal: € 492 617,81

 

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

 

 

€ 119 665,85 (investeringsfonds Infrax)

 

Deel 2 t.e.m. 7 van afdeling 5 (Wegeniswerken Tervuursesteenweg tot Voer) kunnen in aanmerking komen voor terugbetaling via het investeringsfonds van Infrax. Op die manier wordt er eigen budget voorzien voor onvoorziene kosten tijdens de werken die momenteel nog niet begroot kunnen worden. Tijdens de werken wordt door middel van het voorleggen van facturen/vorderingsstaten gebruikgemaakt van dit investeringsfonds. Wat niet opgenomen wordt voor deze werken, blijft in het investeringsfonds van Infrax beschikbaar voor andere projecten. Met deel 5 hoofdstuk 1 en 2 en deel 7 van afdeling 5, voor een bedrag van 98 897,40 euro excl. btw of 119 665,85 euro incl. 21% btw is er marge voorzien voor de meerwerken.

 

 

Bijlagen

  • 267623 V&G
  • 267623_30_I_G_BT-LON_01-2.1
  • 267623_30_I_G_BT-LON_01-2.2
  • 267623_30_I_G_BT-LON_01-2.3
  • 267623_30_I_G_DPK_02-PS
  • 267623_30_I_G_DPR-_01-01
  • 267623_30_I_G_DPR-_01-02
  • 267623_30_I_G_DPR-_01-03
  • 267623_30_I_G_-INH-Model
  • 267623_30_I_G_-LEGENDE-Layout1
  • 267623_30_I_G_LIGGING-2.1
  • 267623_30_I_G_RIO_01-01
  • 267623_30_I_G_RIO_01-02
  • 267623_30_I_G_RIO_01-03
  • 267623_30_I_G_WEG_01_-01
  • 267623_30_I_G_WEG_01_-02
  • 267623_30_I_G_WEG_01_-03
  • 267623_30_I_G_WEG_01_-04
  • 267623_40_I_D_TDP_01-01
  • 267623_40_I_G_DPK_01-01
  • 267623_40_I_G_DPK_01-02
  • 267623_40_I_G_DPK_01-03
  • 267623_40_I_G_DPK_01-04
  • 267623_40_I_G_DPK_01-05
  • 267623_40_I_G_DPK_01-06
  • 267623_40_I_G_DPK_01-07
  • 267623_40_I_G_TDT_01-01
  • 267623_40_I_G_TDT_01-02
  • 267623_40_I_G_TDT_01-03
  • 267623_40_I_G_TDT_01-04
  • 267623_40_I_G_TDT_01-05
  • 267623_40_I_G_TDT_01-06
  • 267623_40_I_X_TIP_01-01
  • 267623_inschrijvingsbiljet
  • 267623_Raming ontwerp_Het Bies
  • CTV01A-4014690133
  • Lastenboek Het Bies

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het bijzonder bestek met projectnr. Infrax R2682 en de raming voor de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken Het Bies”, opgesteld door de ontwerper, Grontmij, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel, worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De totale uitgave van het werk wordt geraamd op 1 980 994,26 euro excl. btw of 2 045 721,46 euro incl. 21% btw (enkel btw op aandeel gemeente).

De totale uitgave voor deze opdracht voor Infrax (opdrachtgevend bestuur) wordt geraamd op 1 253 572 euro excl. btw.

De totale uitgave voor deze opdracht voor Aquafin wordt geraamd op 419 197,50 euro excl. btw.

De totale uitgave voor deze opdracht voor de gemeente Bertem wordt geraamd op 308 224,76 euro excl. btw of 372 951,96 euro incl. 21% btw.

 

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.

 

Artikel 3:

Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld door het opdrachtgevend bestuur (Infrax) en bekendgemaakt op nationaal niveau.

 

Artikel 4:

Deze uitgave wordt als volgt gefinancierd:

  • Afdeling 3 (12 643,32 euro excl. btw of 15 298,42 euro incl. 21% btw), afdeling 5 (270 978,27 euro excl. btw of 327 883,71 euro incl. 21% btw), afdeling 6 (24 603,17 euro excl. btw of 29 769,83 euro incl. 21% btw) en verrekeningen ten laste van het budget van de gemeente Bertem.

De inkomsten bedragen:

  • Afdeling 5 deel 5 (hoofdstuk 1 en 2) en deel 7 (98 897,40 euro excl. btw of 119 665,85 euro incl. 21% btw) ten laste van het gemeentelijk investeringsfonds bij Infrax.

 

Artikel 5:

Het krediet is voorzien op begrotingsartikel 1419/002/006/001/001 22400007/0200 van het investeringsbudget.

 

Artikel 6:

Het raadsbesluit van 23 juni 2015 over de goedkeuring van het ontwerp, de raming, de lastvoorwaarden, de gunningswijze en het gemeentelijk aandeel in de wegenis en riolering van Het Bies, wordt ingetrokken.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE VERKOOP VAN MAALTIJDEN EN DRANKEN IN DE GEMEENTESCHOLEN.

 

Voorgeschiedenis

  • Collegebesluit van 26 oktober 2015 over de gunning van de opdracht "Levering van warme maaltijden aan de gemeentescholen - perceel 1".
  • Collegebesluit van 30 november 2015 over de gunning van de opdracht "Levering van mini-clubs".

 

Feiten en context

  • De kleuters en leerlingen van de gemeentescholen kunnen dranken en maaltijden (warme maaltijden of mini-clubs) aankopen om in de school te consumeren.
  • De dranken, warme maaltijden (hoofdgerecht en/of soep) en mini-clubs worden door een firma geleverd.
  • Gemeentepersoneel staat in voor de bedeling van de dranken en van de maaltijden en voor de afwas van de soepkommen, bekers, glazen en bestekken.
  • De dranken, mini-clubs en warme maaltijden worden tot op heden rechtstreeks betaald aan de school. De volgende tarieven worden in de beide gemeentescholen gehanteerd:
    • Drank
      • kraantjeswater: 0 euro
      • chocomelk, melk, fruitsap: 0,60 euro
    • Mini-club: 2,30 euro
    • Soep: 0,70 euro
    • Warm hoofdgerecht (kleuters): 2,85 euro
    • Warm hoofdgerecht (lagere school): 3,60 euro.

 

Juridische gronden

  • Artikel 42 van het gemeentedecreet
    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder het retributiereglement, vast.
  • Artikel 43, §2, 15° van het gemeentedecreet
    De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
  • Artikel 170, §4 van de grondwet
    Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.

 

Argumentatie

De tarieven zoals ze zijn meegedeeld in de schoolbrochure 2015-2016, blijven dezelfde. Wel zullen zowel de betaling van de inkomende facturen van de leveranciers van maaltijden aan de gemeente als de uitgaande facturatie van de gemeente aan de ouders vanaf 1 januari 2016 gebeuren door de financiële dienst van het gemeentebestuur.

 

Financiële gevolgen

De kredieten voor de betaling van de facturen (uitgaven) en voor de ontvangst van de betalingen van de retributies (inkomsten) zijn voorzien in het budget van 2016 en van de volgende jaren. De uitgaven en inkomsten worden geraamd op 75 000 euro per jaar.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Met ingang van 1 januari 2016 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2018 wordt een retributie geheven op de bestelling van maaltijden en dranken in de gemeentescholen.

 

Artikel 2:

De retributie is verschuldigd door de persoon die de bestelling plaatst.

Warme maaltijden, soep, mini-clubs en drankbonnetjes (per kaart 10 bonnetjes) worden maandelijks besteld via het bestelformulier van de school.

 

Artikel 3:

De tarieven worden als volgt vastgesteld:

  • Drank
    • kraantjeswater: 0 euro
    • chocomelk, melk, fruitsap: 0,60 euro
  • Mini-club: 2,30 euro
  • Soep: 0,70 euro
  • Warm hoofdgerecht (kleuters): 2,85 euro
  • Warm hoofdgerecht (lagere school): 3,60 euro.

 

Artikel 4:

De financiële dienst van de gemeente Bertem bezorgt maandelijks een factuur met de te betalen retributie aan de persoon die de bestelling heeft geplaatst. De betaling moet gebeuren via overschrijving op de rekening van het gemeentebestuur BE09 0971 2047 0057.

 

Artikel 5:

De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om de tarieven vermeld in artikel 3 te wijzigen.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE DEELNAME AAN ACTIVITEITEN VAN DE BIBLIOTHEEK.

 

Feiten en context

  • De gemeentelijke openbare bibliotheek organiseert geregeld culturele activiteiten waarvoor een deelnameprijs moet worden betaald.

 

Juridische gronden

  • Artikel 42 van het gemeentedecreet
    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder het retributiereglement, vast.
  • Artikel 43, §2, 15° van het gemeentedecreet
    De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
  • Artikel 170, §4 van de grondwet
    Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.

 

Argumentatie

De raad machtigt het college om het tarief zelf en de wijze van inning te bepalen in functie van de inhoud van de activiteit, de kostprijs voor de organisatie ervan, de verwachte opkomst en de beschikbare technische middelen voor de betaling van de retributie.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde ontvangst

1419/002/001/010/001

70200000/0703

€ 3500

€ 1500

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Met ingang van 1 januari 2016 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2018 wordt een retributie geheven op de deelname aan culturele activiteiten van de gemeentelijke openbare bibliotheek.

 

Artikel 2:

De retributie is verschuldigd door de persoon die deelneemt aan de culturele activiteit van de gemeentelijke openbare bibliotheek.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad machtigt het college onder de volgende voorwaarden om het tarief voor elke activiteit en de wijze van inning vast te stellen:

•         een nultarief (gratis deelname) is mogelijk voor zowel inwoners als niet-inwoners

•         voor inwoners van de gemeente Bertem kan een lager tarief worden vastgesteld dan voor niet-inwoners.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

RETRIBUTIES. AANPASSING GEBRUIKSREGLEMENT GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 24 juni 2014 over het gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur
  • Raadsbesluit van 18 november 2014 over de aanpassing van het gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur
  • Raadsbesluit van 24 maart 2015 over de aanpassing van het gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur

 

Juridische gronden

  • Artikel 170, §4 van de grondwet
    Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
  • Decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact
    Het Cultuurpact strekt ertoe de diverse levensbeschouwelijke en ideologische strekkingen op een goede manier te betrekken bij het uitwerken van het cultuurbeleid en om discriminatie omwille van een ideologische, politieke of filosofische overtuiging te verhinderen.
  • Artikel 42, §3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder het retributiereglement, vast.
  • Artikel 43, §2, 15° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
    De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

Het reglement wordt op 3 punten aangepast:

1)     Aanpassing bijlage 1 bij het gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur
D. "Klaslokaal school Bertem" wordt aangepast naar "Klaslokaal gemeenteschool" omdat de gemeente niet alleen de klaslokalen in de school van Bertem, maar ook die in de school van Leefdaal verhuurt. De voornaamste huurder is de vereniging Mozaïek Bertem vzw.

2)     Aanpassing tarief huur klaslokaal gemeenteschool
In de zitting van 24 juni 2014 besliste de raad om het huurtarief van de klaslokalen op te trekken naar 15 euro per klaslokaal per dag. Hoewel dit nieuwe tarief vóór het werkjaar 2014-2015 schriftelijk is meegedeeld aan Mozaïek Bertem, laat de vereniging op 30 september 2015 weten dat de tariefaanpassing het failliet van Mozaïek vzw met zich zou meebrengen; de te betalen huurgelden voor het afgelopen werkjaar (2014-2015) bedragen 7100 euro tegenover 1350 euro het werkjaar voordien. Voor 2015-2016 zou Mozaïek 8800 euro moeten betalen. Hoewel deze totale huurprijs niet alleen het resultaat is van de tariefverhoging, maar ook van het gebruik van extra lokalen (school Leefdaal), meent het college dat het huurtarief per lokaal per dag te hoog is om de werking van de vereniging democratisch te houden. De vereniging biedt op een laagdrempelige en relatief goedkope wijze creatieve lessen aan aan kinderen van Bertem en de omliggende gemeenten. Dit aanbod kost niets aan de gemeente Bertem, maar heeft wel een hoge maatschappelijke waarde. Bovendien erkent het college dat de huurprijs voor de klaslokalen relatief hoog was in vergelijking met andere gemeentelijke accommodatie die wordt verhuurd, o.m. de huurprijs voor de sportzalen. Om die redenen stelt het college voor om de huurprijs per klaslokaal per dag te halveren (van 15 naar 7,50 euro).

3)     Lessenreeksen
Sommige verenigingen organiseren reeksen van activiteiten, bv. wekelijkse repetities, een lessenreeks line-dance... Er is in het huidige reglement geen tarief voorzien dat het mogelijk maakt om dergelijke reeksen van activiteiten op een democratische en financieel haalbare manier te organiseren. Daarom wordt een extra tarief ingevoerd dat hieraan tegemoetkomt.

 

 

Bijlagen

  • Bijlage1_tarieven_zalen_151218

 

Besluit

eenparig

 

TOEPASSINGSGEBIED

 

Artikel 1: Gebruikers

1.1 Definities

  • Aanvrager: de natuurlijke persoon die, al dan niet in naam van een organisatie, een aanvraag voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuren richt tot het gemeentebestuur door indiening van het daartoe bestemde aanvraagformulier.
  • Gebruiker: de persoon die gebruikmaakt van de terbeschikkinggestelde gemeentelijke infrastructuur.
  • Vaste gebruiker: gebruiker die op vaste, regelmatige basis gebruikmaakt van een gemeentelijke infrastructuur.
  • Gemeentelijke infrastructuur: socioculturele infrastructuur en sportzalen van de gemeente Bertem
  • Bertemse vereniging: erkende Bertemse vereniging op basis van het raadsbesluit van 24 juni 2014 over de erkenning van Bertemse verenigingen.
  • Activiteitenreeks: geheel van activiteiten met een repetitief karakter dat als één aanbod wordt georganiseerd, gecommuniceerd en aangeboden, in hoofdzaak gericht op de eigen leden of met als doel het aantrekken van nieuwe leden.

 

1.2 Doelgroepen

Volgende doelgroepen kunnen gebruikmaken van de gemeentelijke infrastructuur onder de voorwaarden bepaald in dit reglement:

 

  • Bertemse verenigingen
  • Bertemse adviesraden
  • OCMW Bertem
  • Bertemse scholen
  • Organisatoren van buurtfeesten in de gemeente Bertem
  • Kunstenaars Bertem Buiten Gewoon
  • Personeelsleden van gemeente en OCMW in actieve dienst
  • Gemeentelijke diensten van omliggende gemeenten of van gemeenten die deel uitmaken van de Sportregio Dijle & Hageland
  • Verenigingen van buiten de gemeente Bertem
  • Particulieren (enkel koffietafels in Zaal Ter Dijle)
  • De organisatoren van de jaarmarkt in het centrum van Bertem, van Leefdaal Herleeft en van Korbeek-kermis

 

Initiatieven met een commercieel oogmerk kunnen geen gemeentelijke infrastructuur huren.

 

1.3 Akkoordverklaring

Door de indiening van een aanvraag voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur verklaart de aanvrager zich akkoord met dit reglement en met de huishoudelijke reglementen van de gemeentelijke infrastructuren.

 

Artikel 2: Infrastructuur

Dit reglement is van toepassing op gemeentelijke infrastructuren van de gemeente Bertem en die opgenomen zijn in bijlage 1 bij dit reglement.

 

Deze lijst kan aangevuld of gewijzigd worden door het college van burgemeester en schepenen in functie van het buiten gebruik stellen of de ingebruikname van infrastructuren.

 

PROCEDURE VASTE GEBRUIKERS

 

Artikel 3: Aanvraagprocedure

De aanvraagformulieren, het gebruiksreglement en de huishoudelijke reglementen van de zalen zijn verkrijgbaar bij de dienst vrije tijd en communicatie en staan op de gemeentelijke website.

 

Elke vaste gebruiker is verplicht om jaarlijks een aanvraag in te dienen voor het gebruik van de infrastructuur tijdens het volgende werkingsjaar. De aanvragen moeten voor 1 augustus schriftelijk worden ingediend (per brief, fax, e-mail, webformulier of afgegeven aan de balie) door middel van het aanvraagformulier.

 

De aanvraag wordt gericht aan de dienst vrije tijd en communicatie.

 

Artikel 4: Beslissing over de aanvragen

Elke aanvraag wordt geregistreerd in software die de dossieropvolging van de aanvraag mogelijk maakt.

 

Als de aangevraagde infrastructuur op de gevraagde data en/of uren niet of niet helemaal ter beschikking kan worden gesteld, neemt de dienst vrije tijd en communicatie zo snel mogelijk contact op met de aanvrager.

 

Indien het aanvraagde gebruik van gemeentelijke infrastructuur identiek is aan het gebruik tijdens het vorige werkingsjaar door dezelfde aanvrager, beslist de dienst vrije tijd en communicatie. In alle andere gevallen beslist het college van burgemeester en schepenen over de aanvragen. De beslissing wordt gemotiveerd op basis van objectieve criteria, zoals continuïteit van de werking van de vereniging, de capaciteit van de infrastructuur, de dagen en tijdstippen van de geplande activiteiten (wedstrijden, trainingen…), de beschikbaarheid van de infrastructuur, het aantal leden van de vereniging, de erkenning als Bertemse vereniging…

 

De dienst vrije tijd en communicatie stelt de aanvrager ten laatste 3 weken na ontvangst van de aanvraag schriftelijk in kennis van de beslissing over de aanvraag. Dit gebeurt via het e-mailadres van de aanvrager of – bij gebrek aan e-mailadres – per brief.

 

De schriftelijke bevestiging bevat minstens de volgende informatie:

  • coördinaten van de verantwoordelijke dienst
  • het overzicht van de toegewezen infrastructuur met vermelding van de retributie voor het gebruik.

 

Als de infrastructuur niet of niet volledig ter beschikking kan worden gesteld als gevolg van overmacht, zal de dienst vrije tijd en communicatie dit zo snel mogelijk gemotiveerd meedelen aan de aanvrager. De aanvrager kan hiervoor geen recht op enige schadevergoeding eisen.

 

Artikel 5: Betaling retributie

De vaste gebruikers betalen een retributie voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur. De tarieven zijn vermeld in bijlage 1 bij dit reglement. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de tarieven voor de waarborgen en de retributies op het gebruik van de infrastructuur te wijzigen om gemotiveerde redenen.

 

De retributie voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur wordt na het werkingsjaar gefactureerd aan de vaste gebruiker of afgehouden van de gemeentelijke werkingssubsidie. Een betaling moet gebeuren binnen de 30 dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betaling en kan geschieden op de volgende wijzen:

  • hetzij met een overschrijving op het gemeentelijk rekeningnummer BE09 0971 2047 0057, met vermelding van de voorgeschreven mededeling.
  • hetzij met een betaling met bankkaart (Bancontact/Maestro) bij de dienst vrije tijd en communicatie.

 

Artikel 6: Sleutels

De vaste gebruiker ontvangt tegen ontvangstbewijs één of meerdere sleutels van de gemeentelijke infrastructuur. Bij verlies van een sleutel betaalt de vaste gebruiker een retributie zoals vermeld in artikel 14.

 

 

PROCEDURE OCCASIONELE GEBRUIKERS

 

Artikel 7: Aanvraagprocedure

De aanvraagformulieren, het gebruiksreglement en de huishoudelijke reglementen van de zalen zijn verkrijgbaar bij de dienst vrije tijd en communicatie en staan op de gemeentelijke website.

 

Aanvragen komen enkel in aanmerking als ze schriftelijk worden ingediend (per brief, fax, e-mail, webformulier of afgegeven aan de balie) door middel van het aanvraagformulier.

 

De aanvraag wordt gericht aan de dienst vrije tijd en communicatie.

 

Aanvragen voor de organisatie van een koffietafel in Zaal Ter Dijle mogen tot 3 werkdagen voor de activiteit worden ingediend. Alle andere aanvragen kunnen ten vroegste 12 maanden en moeten ten laatste 2 weken vóór de aanvangsdatum van het gebruik ingediend worden. Te vroege of laattijdige aanvragen worden niet aanvaard.

 

Artikel 8: Beslissing over de aanvragen

Aanvraagformulieren die niet tijdig worden ingediend of die onvolledig zijn ingevuld, worden niet behandeld. De dienst vrije tijd en communicatie brengt de aanvrager onmiddellijk op de hoogte en informeert hem over de procedure.

 

Elke tijdige en volledige aanvraag wordt geregistreerd in software die de dossieropvolging van de aanvraag mogelijk maakt.

 

De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld. Als de aangevraagde infrastructuur bezet is en hierdoor niet of niet helemaal aan de aanvraag kan worden voldaan, neemt de dienst vrije tijd en communicatie zo snel mogelijk contact op met de aanvrager.

 

Als de aanvraag voldoet aan de voorwaarden en de aangevraagde infrastructuur nog beschikbaar is, keurt de dienst vrije tijd en communicatie of - als de aanvraag uitgaat van een niet-Bertemse vereniging - het college van burgemeester en schepenen de aanvraag goed. De dienst vrije tijd en communicatie stelt de aanvrager ten laatste 1 week na ontvangst van de aanvraag (voor koffietafels: onverwijld) schriftelijk in kennis van de beslissing over de aanvraag. Dit gebeurt via het e-mailadres van de aanvrager of – bij gebrek aan e-mailadres – per brief.

 

De schriftelijke bevestiging bevat minstens de volgende informatie:

  • coördinaten van de verantwoordelijke dienst
  • het overzicht van de toegewezen infrastructuur met vermelding van de waarborg en de retributie voor het gebruik
  • de factuur met het verschuldigde bedrag.

 

De toelating tot het gebruik van de infrastructuur wordt slechts definitief na betaling van de kosten verbonden aan de aanvraag (waarborgen en retributies).

 

Als de infrastructuur niet of niet volledig ter beschikking kan worden gesteld als gevolg van overmacht, zal de dienst vrije tijd en communicatie dit zo snel mogelijk gemotiveerd meedelen aan de aanvrager. De aanvrager kan hiervoor geen recht op enige schadevergoeding eisen.

 

Artikel 9: Betaling waarborg en retributie

Met uitzondering van de verenigingen die minstens 10 keer per jaar gebruikmaken van een vergaderzaal in het gemeentehuis, betaalt de aanvrager voor ieder gebruik van gemeentelijke infrastructuur een waarborg.

 

Verenigingen die minstens 10 keer per jaar gebruikmaken van een vergaderzaal in het gemeentehuis, betalen éénmalig een doorlopende waarborg voor de toegangsbadge en/of sleutel(s).

 

De aanvrager betaalt, tenzij anders bepaald in bijlage 1, eveneens een retributie voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur.

 

De tarieven van de waarborgen en van de retributies zijn vermeld in bijlage 1 bij dit reglement. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de tarieven voor de waarborgen en de retributies op het gebruik van de infrastructuur te wijzigen om gemotiveerde redenen.

 

In principe wordt de factuur samen met de goedkeuring van de aanvraag verstuurd naar de aanvrager.

 

Behalve in geval van een doorlopende waarborg, betaalt de aanvrager de waarborg en de retributie voor het gebruik van de infrastructuur uiterlijk 1 week vóór het gebruik ervan op de volgende mogelijke betalingswijzen:

  • hetzij met een overschrijving op het gemeentelijk rekeningnummer BE09 0971 2047 0057, met vermelding van de voorgeschreven mededeling.
  • hetzij met een betaling met bankkaart (Bancontact/Maestro) bij de dienst vrije tijd en communicatie.

 

De toegangsbadge en/of sleutel(s) van de zaal worden niet overhandigd zonder voorafgaande betaling van de waarborg en de retributie.

 

Artikel 10: Toegangsbadges en sleutels

De aanvrager of zijn afgevaardigde kan de toegangsbadge en/of sleutel(s) ten vroegste één werkdag voor de activiteit afhalen bij de dienst vrije tijd en communicatie.

 

Onmiddellijk na het gebruik van een zaal in het gemeentehuis steekt de gebruiker de toegangsbadge en/of sleutel(s) in de brievenbus van het gemeentehuis.

 

Na gebruik van een andere infrastructuur worden de toegangsbadge en/of sleutel(s) uiterlijk één werkdag na het gebruik ingeleverd aan de balie van de dienst vrije tijd en communicatie.

 

Bij het niet tijdig terugbrengen van toegangsbadges en/of sleutel(s) wordt, vanaf een dag na het afgesproken tijdstip van terugbrengen, 30 euro afgehouden van de waarborg.

 

Artikel 11: Procedure terugbetaling waarborg

Een doorlopende waarborg blijft in het bezit van het gemeentebestuur zolang de vereniging gebruikmaakt van een zaal in het gemeentehuis.

 

In de andere gevallen wordt de waarborg na het inleveren van de inkombadge en/of sleutel(s) terugbetaald na eventuele aftrek van:

  • opruimings-, reinigings- en/of herstellingskosten in geval van wanorde, bevuiling of beschadiging van de infrastructuur (zie artikel 14 Tarieven)
  • een retributie voor het niet of laattijdig terug inleveren van toegangsbadges en/of sleutel(s) (zie artikel 14 Tarieven).

 

Het saldo van de waarborg wordt binnen de 20 kalenderdagen teruggestort op de rekening van de aanvrager.

 

Wanneer de waarborgsom niet voldoet, zal het resterende bedrag gefactureerd worden aan de aanvrager. Bij Bertemse verenigingen die de door hen veroorzaakte kosten

niet betalen, wordt het verschuldigd bedrag automatisch afgehouden van hun jaarlijkse werkingssubsidie.

 

GEBRUIKSVOORWAARDEN

 

Artikel 12: Plichten en verantwoordelijkheden van de gebruikers van de gemeentelijke infrastructuur

De gebruiker is verantwoordelijk voor de gebruikte infrastructuur tijdens de ganse duur van het gebruik ervan.

 

Hij moet de volgende richtlijnen naleven:

 

  • De gebruiker zorgt als een goede huisvader voor de ter beschikking gestelde infrastructuur.
  • De gebruiker verlaat de infrastructuur in dezelfde staat waarin ze aangeboden werd.
  • De gehuurde infrastructuur mag enkel gebruikt worden voor het doel waarvoor ze aangevraagd is. In geen geval mag de infrastructuur verder overgedragen, uitgeleend, verhuurd of ter beschikking gesteld worden aan derden, op straffe van uitsluiting door het college van burgemeester en schepenen voor een periode van 12 maanden, ingaande op de dag van uitsluiting.
  • De gebruiker respecteert de overeengekomen gebruikstermijn.
  • Bij vandalisme aan de infrastructuur of diefstal van aanwezige materialen moet de aanvrager onmiddellijk aangifte doen bij de politie. Een dubbel van het proces-verbaal moet worden bezorgd aan de dienst vrije tijd en communicatie, ten laatste 1 werkdag na de aangifte bij de politie.

 

AANSPRAKELIJKHEID

 

Artikel 13: Aansprakelijkheid

Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen, misbruik of schade die voortvloeien uit het gebruik van de ter beschikking gestelde infrastructuur.

 

TARIEVEN

 

Artikel 14: Tarieven

Voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur worden de volgende algemene principes toegepast op de tarieven vermeld in bijlage 1.

 

Vrijstellingen

  • Bertemse adviesraden, het OCMW Bertem en de Bertemse scholen maken gratis gebruik van de gemeentelijke infrastructuur.
  • Jeugd- en sportkampen die in de gemeente Bertem georganiseerd worden door Bertemse verenigingen maken gratis gebruik van de gemeentelijke infrastructuur.
  • Bertemse verenigingen die evenementen organiseren waarvan de winst volledig aan een goed doel geschonken wordt, maken gratis gebruik van het gemeentelijk uitleenmateriaal en de gemeentelijke infrastructuur.
  • De Bertemse verenigingen kunnen voor één algemene vergadering per jaar gratis gebruikmaken van de gemeentelijke infrastructuur.
  • Het gebruik van de infrastructuur wordt vrijgesteld van retributie voor de dag waarop de opbouw/opruim van de infrastructuur plaatsheeft, indien aan beide volgende voorwaarden is voldaan:
    • het gebruik van de infrastructuur voor de opbouw/opruim duurt hoogstens een halve dag (0-12 uur of 12-24 uur)
    • de infrastructuur is vrij van gebruik door een andere gebruiker.
  • Het gebruik van de infrastructuur voor de jaarmarkt in het centrum van Bertem, voor Leefdaal Herleeft en voor Korbeek-kermis wordt vrijgesteld van retributie.

 

Niet-Bertemse verenigingen

  • Bij gebruik van gemeentelijke infrastructuur door een niet-Bertemse vereniging wordt de retributie voor het gebruik van de infrastructuur verdubbeld.

 

Niet-toegelaten gebruik

  • Indien de infrastructuur niet aangevraagd wordt maar toch gebruikt, wordt bovenop de retributie voor het gebruik, een boete aangerekend gelijk aan de ontdoken retributie.

 

Niet of laattijdig terug inleveren van toegangsbadges en/of sleutel(s)

  • Retributie van 30 euro

 

Opruimings-, reinigings- en/of herstellingskosten

  • Extra gepresteerde uren door gemeentepersoneel als gevolg van niet-nageleefde afspraken en de kosten voor het opruimen, herstellen of reinigen van de infrastructuur worden aangerekend volgens de tarieven van het retributiereglement ‘uitvoering van werken ten laste van derden’ van 22 oktober 2013. De gemaakte materiaalkosten voor de vervanging van verdwenen of vernielde materialen of voor de herstelling van beschadigde infrastructuren worden integraal doorgerekend aan de gebruiker.

 

NALEVING REGLEMENT

 

Artikel 15: Bezwaren en betwistingen

Het gemeentebestuur mag te allen tijde controle uitoefenen over het gebruik en de beveiliging van de ter beschikking gestelde infrastructuren. De gebruikers zijn verplicht om zich te schikken naar de mondelinge en/of schriftelijke aanmaningen van het gemeentebestuur en zijn gemachtigde afgevaardigden.

 

Bij niet-naleving van dit reglement of bij niet-betaling van verschuldigde betaling, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om:

  • de aanvrager of gebruiker in gebreke te stellen
  • de infrastructuur onmiddellijk terug te vorderen
  • in de toekomst geen infrastructuren meer ter beschikking te stellen.

 

Artikel 16: Naleving reglement

Eventuele bezwaren die steunen op de toepassing van dit reglement moeten schriftelijk gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen. Dit bezwaar moet ingediend zijn uiterlijk drie werkdagen nadat zich de betwiste feiten hebben voorgedaan.

 

SLOTBEPALINGEN

 

Artikel 17: Uitvoering

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit reglement.

 

Artikel 18: Bijlagen bij het reglement

 

BIJLAGE 1: lijst gemeentelijke zalen met waarborgen en retributie voor het gebruik

 

Artikel 19: Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2016.

 

Artikel 20: Opheffingsbepaling

Het retributiereglement van 24 maart 2015 wordt opgeheven vanaf 1 januari 2016.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. GOEDKEURING INSTELLEN TIJDSGEBONDEN EENRICHTINGSVERKEER TOEGANGSWEG PARKING PAROCHIEZAAL LEEFDAAL.

 

Voorgeschiedenis

  • Schriftelijke aanvraag op 22 september van Lieve Morris, directeur en handelend voor de gemeentelijke basisschool Leefdaal, Dorpstraat 540 te 3061 Leefdaal om, gedurende een proefperiode van 1 maand, tijdsgebonden eenrichtingsverkeer in te stellen in de toegangsweg naar de parking van de parochiezaal te Leefdaal.
  • Tijdelijke politieverordening van 12 oktober 2015 over het instellen van een tijdsgebonden eenrichtingsverkeer op de toegangsweg naar de parking van de parochiezaal in Leefdaal (proefperiode van één maand).
  • Gunstige schriftelijke evaluatie van Els Van den broeck op 16 november 2015, namens oudervereniging Harlekijn GBS Leefdaal, van het proefproject rond de implicaties naar verkeersveiligheid en draagvlak hiervoor bij de ouders.

 

Feiten en context

  • Het is de bedoeling dat de voetgangers en de fietsers een vlotte doorgang hebben, maar de auto's niet.
  • Ouders die kinderen willen komen afhalen, dienen bijgevolg gebruik te maken van de parking Vlieg-In.
  • Wagens die reeds op de parking geparkeerd staan, kunnen deze wel verlaten.

 

Juridische gronden

  • Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet
    De gemeenteraad maakt de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130bis.
  • Algemeen politiereglement van Bertem aangenomen door de gemeenteraad op 24 februari 1988, inzonderheid afdeling 3, de artikels 5-7-9 en 10 en afdeling 5.
  • Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
  • KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
  • MB van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
  • MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van de mobiliteitsraad en de mobiliteitscel

 

Argumentatie

Op 13 november 2015 liep de proefperiode voor het afsluiten van het parochiewegje in Leefdaal af. De tijdelijke politieverordening die dat toeliet, was tegelijk een test voor de autovrije situatie op zich als voor het creëren van een draagvlak voor een mogelijk permanent karakter hiervoor.

School, ouders en oudercomité verzamelden vele positieve reacties en zijn vragende partij om van de tijdelijke proefperiode een permanente regeling te maken.

 

Door het autovrij maken van het wegje, is de situatie aan de poort veel veiliger, zowel voor de kinderen die van het Voerwegje komen als zij die indraaien in het straatje vanuit de Dorpstraat. De plaats aan de schoolpoort wordt terug een ontmoetingsplek in het dorp, omdat het een veilige ruimte is.

 

Vele mensen gebruiken als alternatieve parkeerplaats de parking aan de Vlieg-In (tegenover de school) en vinden hem ook beter dan die achter de school aan de kant van de parochiezaal (ruimer, overzichtelijker). Ook zijn er nu ouders die de kiss & ride zone gebruiken of op het dorpsplein parkeren en vandaar te voet naar de school gaan.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Met ingang van 1 januari 2016 wordt tijdsgebonden eenrichtingsverkeer ingesteld in de toegangsweg van de parochiezaal van Leefdaal op:

•         maandag van 8 uur tot 9 uur en van 15.30 uur tot 16.30 uur

•         dinsdag van 8 uur tot 9 uur en van 15.30 uur tot 16.30 uur

•         woensdag van 8 uur tot 9 uur en van 11.30 uur tot 12.30 uur

•         donderdag van 8 uur tot 9 uur en van 15.30 uur tot 16.30 uur

•         vrijdag van 8 uur tot 9 uur en van 14.30 uur tot 15.30 uur

Gedurende bovenvermelde tijdstippen wordt het verboden om de toegangsweg in te rijden via de Dorpstraat te Leefdaal, met uitzondering voor de voetgangers en fietsers.

 

Indien de situatie dit vereist of in geval van een noodgeval moet er steeds vrije doorgang verzekerd worden aan de hulp- en politiediensten.

 

Artikel 2:

De weggebruikers zullen van deze regeling op de hoogte worden gebracht door middel van de verkeersborden:

•         C1

•         onderbord M2 "uitgezonderd fietsers"

•         onderbord met vermelding van de bovenvermelde tijdstippen

voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

Zitting van 18 december 2015

 

VRAGENKWARTIERTJE.

 

Bespreking

 

  • Raadslid Joris Fonteyn schetst de inrichting van de Bosstraat, waarbij er enerzijds een fietspad is (op het vroegere voetpad) en anderzijds een strook tussen het fietspad en de bloembakken, waar een fietser op de weg is geschilderd. Hij vraagt waar de fietser nu verplicht moet rijden en waarom er een fietser getekend is op de weg.
  • Voorzitter Tom Philips antwoordt dat deze opmerking zal worden bekeken en dat het college hierop zal terugkomen.

 

  • Raadslid Herman Ginis deelt mee dat er onderdelen van de drempel aan de Delle los liggen.
  • Schepen Marc Morris antwoordt dat hij hier kennis van heeft. Dit probleem staat, samen met een aantal andere, op een lijst met nog uit te voeren herstellingen door de aannemer. Om die reden is de aanvraag tot definitieve oplevering geweigerd.

 

  • Raadslid Karin Baudemprez meldt dat het wel eens gebeurt dat, wanneer een automobilist stopt voor voetgangers die het zebrapad t.h.v. de J. Ginisstraat willen oversteken, er andere automobilisten voorbijsteken. Zij vraagt of hier politiecontrole mogelijk is.

 

  • Raadslid Ludo Croonenberghs meldt dat er soms wekenlang een vrachtwagen geparkeerd staat aan de Tervuursesteenweg, recht tegenover de afrit Bertem richting Leuven. Daardoor zijn de wegwijzers naar Bertem en Leefdaal niet meer zichtbaar.

 

  • OCMW-voorzitter Eddy Vranckx deelt enkele cijfers mee i.v.m. de prestaties van de OCMW-diensten:
    • de poetsdienst presteerde met 8 VTE 10 771 uren bij 115 klanten
    • er werden 7674 warme maaltijden bedeeld
    • er werden 8350 uren gezinszorg gepresteerd, bijna allemaal gesubsidieerd. Deze uren staan gelijk aan 45% van het totaal aantal uren gezinszorg op ons grondgebied.

 

  • Burgemeester Albert Mees, schepen Joël Vander Elst en raadslid Roos De Backer houden een dankrede n.a.v. het einde van het 12-jarig burgemeesterschap van Albert Mees.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.