Zitting van 23 juni 2015
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 26 mei 2015 goed.
Zitting van 23 juni 2015
BESTUURLIJK TOEZICHT. ADVIES DIENSTJAARREKENING 2014 OCMW.
Voorgeschiedenis
• De raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Bertem keurde de jaarrekening 2014 goed op 2 juni 2015.
Feiten en context
• De jaarrekening vertoont een positief resultaat op kasbasis van 621 321 euro met als gevolg dat de gemeentelijke bijdrage voldoende is en dus niet aangepast hoeft te worden.
• De staat van opbrengsten en kosten sluit met een positief saldo van 44 248,35 euro en het balanstotaal bedraagt 2 672 098,30 euro.
Juridische gronden
• Artikel 174, §2 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening van het OCMW wordt bezorgd aan de gemeenteraad, die binnen vijftig dagen na overzending, zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur.
Bijlagen
• Jaarrekening 2014 OCMW Bertem.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad verleent gunstig advies over de jaarrekening 2014 van het OCMW Bertem.
Zitting van 23 juni 2015
STRATEGISCHE MEERJARENPLANNING. GOEDKEURING AANGEPAST MEERJARENPLAN 2014-2019.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 17 december 2013 over de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2014-2019 gemeente Bertem
• Raadsbesluit van 27 januari 2015 over de aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2014-2019 gemeente Bertem
Feiten en context
• Het strategisch meerjarenplan (SMJP) werd opgesteld conform de richtlijnen betreffende de beleids- en beheerscyclus opgelegd door de Vlaamse overheid.
• Deze nieuwe aanpak moet ervoor zorgen dat de financiën van de lokale besturen onder controle zijn en dat uiterlijk in 2019 een positieve autofinancieringsmarge wordt bereikt.
• Het strategisch meerjarenplan 2014-2019 wordt aangepast aan de realiteit en de nieuwste beschikbare cijfers.
Juridische gronden
• Artikel 43, §2, 3° van het gemeentedecreet
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van het meerjarenplan, is een bevoegdheid van de gemeenteraad en is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
• Artikel 87, §4 van het gemeentedecreet
De gemeentesecretaris zorgt in overleg met het managementteam voor het opstellen van het voorontwerp van de strategische nota van het meerjarenplan.
• Artikel 93 van het gemeentedecreet
De financieel beheerder staat onder de functionele leiding van de gemeentesecretaris in voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de financiële nota van het meerjarenplan.
• Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Dit besluit bevat de inhoud van de beleidsrapporten (meerjarenplan, budget en jaarrekening), evenals de regels voor de boekhouding.
• Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Dit besluit handelt over de vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
• Decreet van 15 juli 2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd.
• Ministerieel besluit van 9 juli 2013 over de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Dit besluit regelt o.a. de digitale rapportering aan Afdeling Binnenlands Bestuur.
Adviezen
• Gunstig advies van het managementteam van 17 juni 2015.
Bijlagen
• Aangepast strategisch meerjarenplan 2014-2019.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt het aangepast strategisch meerjarenplan 2014-2019 van het gemeentebestuur Bertem goed.
Zitting van 23 juni 2015
BUDGET. GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING NR. 1 VAN DE GEMEENTE.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 27 januari 2015 over de goedkeuring van het budget 2015.
Juridische gronden
• Artikel 43, §2, 3° van het gemeentedecreet
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de budgetwijzigingen, is een bevoegdheid van de gemeenteraad en is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
• Artikel 87, §4 van het gemeentedecreet
De gemeentesecretaris zorgt in overleg met het managementteam voor het opstellen van de verklarende nota van een budgetwijziging.
• Artikel 93 van het gemeentedecreet
De financieel beheerder staat onder de functionele leiding van de gemeentesecretaris in voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de financiële nota van het jaarlijkse budget en van de budgetwijzigingen.
• Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Dit besluit bevat de inhoud van de beleidsrapporten (meerjarenplan, budget en jaarrekening), evenals de regels voor de boekhouding.
• Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Dit besluit handelt over de vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.
• Decreet van 15 juli 2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd.
• Ministerieel besluit van 9 juli 2013 over de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Dit besluit regelt o.a. de digitale rapportering aan Afdeling Binnenlands Bestuur.
• Omzendbrief BB 2013/4 'Strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus' van 22 maart 2013.
Adviezen
• Gunstig advies van het managementteam van 17 juni 2015.
Argumentatie
In de loop van het dienstjaar dienen soms nog onvoorziene uitgaven te gebeuren.
Een herschikking van kredieten is de meest aangewezen manier om dit te realiseren aangezien het budgettaire evenwicht moet bewaard blijven en er geen ruimte is om bijkomende uitgaven te doen.
Deze eerste budgetwijziging voor het dienstjaar 2015 is vooral bedoeld om de omschakeling van het gescostatuut naar het systeem van contractuele personeelsleden en de vereffening van de vzw Brevo te verwerken. Het resultaat van de jaarrekening 2014 werd eveneens ingebracht. Daarnaast zijn er een beperkt aantal wijzigingen aangebracht aan de investeringskredieten.
Bijlagen
• Budgetwijziging nr 1 2015
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de budgetwijziging nr. 1 van de gemeente goed met een positief resultaat op kasbasis van 762 066 euro.
Zitting van 23 juni 2015
PUBLI-T. ONDERSCHRIJVING KAPITAALVERHOGING.
Feiten en context
Juridische gronden
Financiële gevolgen
De gemeente Bertem beschikt bij de dienstverlenende vereniging Finilek over reserves die toelaten de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven zonder enige bijkomende financiële inbreng. Dit heeft dan ook geen enkel gevolg voor het budget.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad van Bertem verzoekt Finilek om voor rekening van de gemeente Bertem de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een bedrag van 76 300,80 euro.
Zitting van 23 juni 2015
STRAATNAMEN. PRINCIPIËLE BESLISSING TOT HET VASTSTELLEN VAN EEN NIEUWE STRAATNAAM VOOR DE TOEGANGSWEG JEUGDLOKALEN KORBEEK-DIJLE EN HET PAROCHIAAL CENTRUM KORBEEK-DIJLE.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De nieuwe toegangsweg langsheen de Blokkenstraat geeft toegang tot de nieuwe jeugdlokalen die momenteel gebouwd worden. Deze weg heeft een openbaar karakter. Naar bereikbaarheid voor bezoekers, hulpdiensten, vuilnisophaling... is het aan te bevelen om deze weg een straatnaam te verlenen. De technische dienst en het college stellen voor om deze straat de naam 'Wijngaardberg' te geven.
De nieuwe weg die toegang verleent naar het parochiaal centrum heeft eveneens een openbaar karakter en verdient een aparte straatnaam. De technische dienst en het college stellen voor om deze straat de naam 'Schoolberg' te geven.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad verleent principieel zijn akkoord om de naam 'Wijngaardberg' te geven aan de nieuwe straat tussen de Blokkenstraat en het parochiaal centrum en de naam 'Schoolberg' te geven aan de nieuwe straat tussen de Nijvelsebaan en het parochiaal centrum.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het instellen van het openbaar onderzoek en het voeren van de procedure overeenkomstig het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen.
Artikel 3:
De raad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om advies te vragen aan de gemeentelijke cultuurraad.
Zitting van 23 juni 2015
WEGENIS EN RIOLERING HET BIES. GOEDKEURING ONTWERP, RAMING, LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN GEMEENTELIJK AANDEEL.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Momenteel komt het gemengde afvalwater van Het Bies nog in de Voer terecht. Een scheiding van het regenwater en het afvalwater is dan ook aan de orde. Door de werken zal het afvalwater van het Bies aangesloten worden op de nieuw aangelegde collector in de Dorpstraat. Het regenwater blijft lopen door de bestaande koker en zal lozen in de Voer.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1419/002/006/001/001 22400007/0200 | € 550 000 | € 550 000 | € 420 924,24 (raming) € 119 665,85 (budget voor verrekeningen) Totaal: € 540 590,09
|
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
|
| € 119 665,85 (investeringsfonds Infrax) |
Deel 2 t.e.m. 7 van afdeling 5 (Wegeniswerken Tervuursesteenweg tot Voer) kunnen in aanmerking komen voor terugbetaling via het investeringsfonds van Infrax. Op die manier wordt er eigen budget voorzien voor onvoorziene kosten tijdens de werken die momenteel nog niet begroot kunnen worden. Tijdens de werken wordt door middel van het voorleggen van facturen/vorderingsstaten gebruikgemaakt van dit investeringsfonds. Wat niet opgenomen wordt voor deze werken, blijft in het investeringsfonds van Infrax beschikbaar voor andere projecten. Met deel 5 en deel 7 van afdeling 5, voor een bedrag van 98 897,40 euro excl. btw of 119 665,85 euro incl. 21% btw is er marge voorzien voor de meerwerken.
Het totale budget dient bij de eerstvolgende budgetwijziging voorzien te worden.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het bijzonder bestek met projectnr. Infrax R2682 en de raming voor de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken Het Bies”, opgesteld door de ontwerper, Grontmij, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel, worden goedgekeurd onder voorbehoud van de opmerkingen gegeven door Aquafin en Infrax op hun aandeel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor de gemeente Bertem bedraagt 347 871,27 euro excl. btw of 420 924,24 euro incl. 21% btw. De totale raming bedraagt 2 047 479,23 euro excl. btw of 2 477 449,87 euro incl. 21% btw onder voorbehoud van verdere opmerkingen van Aquafin en Infrax op hun aandeel.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
Artikel 3:
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld door het opdrachtgevend bestuur (Infrax) en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
Het raadsbesluit van 24 september 2013 over de goedkeuring van het aandeel van de gemeente Bertem in de wegenis van Het Bies, wordt ingetrokken.
Artikel 5:
Deze uitgave wordt als volgt gefinancierd:
De inkomsten bedragen:
Artikel 6:
Het krediet is voorzien op begrotingsartikel 1419/002/006/001/001 22400007/0200 van het investeringsbudget.
Zitting van 23 juni 2015
ONTEIGENINGEN. VOORLOPIGE AANVAARDING ONTEIGENINGSPLAN BEKKEN A.E. VERBISTSTRAAT.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 29 september 2009 over de definitieve aanvaarding van het onteigeningsplan voor het wachtbekken aan de A.E. Verbiststraat.
• Brief van de afdeling vastgoedtransacties van de Vlaamse belastingdienst van 29 mei 2015.
De afdeling vraagt om een lastgeving aan haar om alle dossiers die tot 31 december 2014 door het aankoopcomité van de FOD Financiën werden behandeld, verder te behandelen voor rekening van de gemeente, overeenkomstig artikel 5 van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex.
Juridische gronden
• Ministerieel besluit van 22 november 1957 EE/74.413 betreffende de vrijstelling van registratierechten.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• Artikelen 42, §1 en 43, §2, 12° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
De gemeenteraad is bevoegd voor alle onderwerpen van gemeentelijk belang.
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen.
• Artikel 5 van het decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse vastgoedcodex.
De Vlaamse belastingdienst kan onroerende goederen verwerven en vervreemden voor rekening van ondermeer ondergeschikte besturen, entiteiten die aan de controle of het administratief toezicht van een van de voornoemde overheden, het Vlaamse Gewest of de Vlaamse Gemeenschap onderworpen zijn en onteigeningsgemachtigde besturen.
Argumentatie
Het onteigeningsplan goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 september 2009 kon niet gerealiseerd worden door de weigering tot verkoop van één van de eigenaars van de in te nemen percelen. Daarom werd het bekken stroomafwaarts verschoven zodat bijkomende percelen moeten ingenomen worden. Bovendien opteert de bouwheer, Infrax, voor een gracht om het water van het bekken af te voeren naar de riolering waardoor ook bijkomende percelen vereist zijn.
De plaats waar het bekken is voorzien, ligt aan de voet van een vrij groot afstromingsgebied. Bij veel neerslag kan de afwatering de hoeveelheid neerslag niet verwerken waardoor het openbaar domein en soms ook de aanpalende woningen te maken krijgen met wateroverlast. Bovendien dient er ook een infiltratiebekken aangelegd te worden in uitvoering van de herinrichtingswerken aan de Tervuursesteenweg in Bertem (module 10) als compensatie voor de aangelegde of heraangelegde verharding. Het bekken zal het regenwater tijdelijk vasthouden, laten infiltreren in de bodem en het overschot geleidelijk aanvoeren naar de riolering en naar de Voer. Dit bekken is voorzien aan de buurtweg 59 ter hoogte van de A.E. Verbiststraat. De aanleg van het bekken is dan ook in het algemeen belang van de inwoners van Bertem en deze die stroomafwaarts van de Voer wonen.
De gemeente heeft in de periode van 2008 tot op heden het water en de modder afkomstig van het afstromingsbied reeds 4 keer moeten opruimen in de A.E. Verbiststraat, namelijk op 24 april, 2 juni en 19 juni 2008, op 14 mei en 7 oktober 2009, op 14 juli 2010 en tenslotte op 18 augustus 2011. Deze overstromingen vergen dus telkens de inzet van de gemeentelijke diensten, wat extra belasting is voor de betrokken gemeentelijke dienst. Om deze reden wordt de onteigeningsprocedure met hoogdringendheid aangevraagd indien er geen minnelijke schikking met de betrokken eigenaars en pachters kan bereikt worden.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
0200/22000007 | € 90 000 | € 90 000 | € 89 000 |
Bijlagen
• Innametabel_bekken A.E. Verbiststraat-Grontmij-150604
• Onteigeningsplan-bekken A.E. Verbiststraat-Grontmij-150604
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het raadsbesluit van 29 september 2009 over de definitieve aanvaarding van het onteigeningsplan voor het wachtbekken aan de A.E. Verbiststraat wordt ingetrokken en als niet bestaande beschouwd.
Artikel 2:
Het onteigeningsplan 'Grondinnemingsplan nr. 1.1 uitgave C' van 26 mei 2015 voor de aanleg van een infiltratiebekken opgemaakt door het studiebureau Grontmij voor een totale oppervlakte van 66 are 11 ca aan grondinnemingen en de bijhorende innemingstabel worden voorlopig goedgekeurd.
Artikel 3:
De opdracht wordt gegeven aan de Vlaamse belastingdienst, afdeling vastgoedtransacties, om de innames te verwerven, met name het schatten van onteigenings- en pachtuittredingsvergoedingen, het voeren van de onderhandelingen met de eigenaars en gebruikers en het opmaken en verlijden van de akten.
Artikel 4:
De gemeenteraad verbindt zich principieel om een onteigeningsbesluit te vragen bij ontstentenis van een aankoop in der minne. In dergelijk geval zal de Vlaamse belastingdienst ook de gemeente vertegenwoordigen in de gerechtelijke procedure en zal hij de raadsman aanstellen.
Artikel 5:
De verwerving wordt verwezenlijkt voor openbaar nut en bij hoogdringendheid.
Artikel 6:
Dit onteigeningsplan wordt onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Artikel 7:
De gemeenteraad besluit om alle dossiers die tot 31 december 2014 door het aankoopcomité van de FOD Financiën werden behandeld voor rekening van de gemeente, verder te laten behandelen door de afdeling vastgoedtransacties van de Vlaamse belastingdienst, overeenkomstig artikel 5 van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex.
Artikel 8:
Het college wordt belast met de verdere procedure.
Zitting van 23 juni 2015
JEUGDLOKALEN BERTEM. GOEDKEURING VERVROEGDE BEËINDIGING RECHT VAN OPSTAL.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Om het beheer van de jeugdinfrastructuur in alle deelgemeenten te harmoniseren en om de nodige herstellings- en onderhoudswerken te kunnen financieren vanuit het gemeentelijk budget, is het noodzakelijk om de eigendom van de jeugdlokalen over te hevelen naar de gemeente door middel van de beëindiging van het recht van opstal van de gemeente aan de vzw Parochiale Werken van het dekenaat Leuven. Aangezien de lening voor de bouw van de jeugdlokalen nog niet afbetaald is, zal de gemeente deze lening overnemen en instaan voor de verdere afbetaling.
De lopende lening kan worden overgenomen door de gemeente tegen de bestaande voorwaarden. Er zal geen financiële meerkost aan verbonden zijn vermits de leninglasten elk jaar in het budget werden opgenomen via de waarborg die de gemeente had gesteld.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1419/002/001/006/001 65000000/0750 1419/001/001/001/001 61320200/0200 | € 30 000
€ 15 000 | € 20 225,05
€ 6477,47 | € 20 225,05
€ 1360 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de bijgevoegde akte tot beëindiging van het opstalrecht voor de jeugdlokalen Bertem goed en machtigt de voorzitter en de gemeentesecretaris tot ondertekening ervan.
Zitting van 23 juni 2015
REGLEMENTEN GEMEENTELIJK ONDERWIJS. AANPASSING ARBEIDSREGLEMENT GBS LEEFDAAL EN GBS BERTEM.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisscholen Bertem en Leefdaal moet worden aangepast om volgende redenen:
Het arbeidsreglement is gebaseerd op het model van de OVSG.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het arbeidsreglement van de GBS Leefdaal en van de GBS Bertem, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2008, wordt opgeheven.
Artikel 2:
Het bijgevoegde arbeidsreglement van de GBS Leefdaal en van de GBS Bertem wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Dit arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten, Directie Leuven.
Artikel 4:
Een exemplaar van dit arbeidsreglement wordt bezorgd aan alle personeelsleden van de scholen, aan Premed, aan de secretarissen van de drie representatieve vakbondsorganisaties (onderwijscentrales) en aan de intergemeentelijke dienst PBW van Interleuven.
Zitting van 23 juni 2015
AANKOOP MEUBILAIR SCHOOL LEEFDAAL. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 30 juli 2015 voorgesteld.
Financiële gevolgen
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 2:
Het bestek met nr. FA551.26/287 en de raming voor de opdracht “Aankoop meubilair school Leefdaal”, opgesteld door de facilitaire dienst, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 22 050,00 euro excl. btw of 26 680,50 euro incl. 21% btw.
Artikel 3:
Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Baert nv, Essenestraat 16 te 1740 Ternat;
- Didakta bvba, Hille-Zuid 1A te 8750 Zwevezele;
- Vanerum België nv, Kleine Schaluinweg 7 te 3290 Diest;
- Balco-Belgium, Buchholzstraat 14 Bus 10 te 1050 Elsene.
Artikel 4:
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 16 juli 2015 om 11.00 uur.
Artikel 5:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 080002/24000000 (actie 1419/002/006/001/004).
Zitting van 23 juni 2015
PARTICIPATIE DOOR DE BURGER. KENNISNAME ONTSLAG EN VERVANGING LID BIBLIOTHEEKRAAD.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
De bevoegdheid tot het inrichten van adviesraden en overlegstructuren kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
Alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
De gemeenteraad stelt de nadere voorwaarden vast voor de representativiteit en regelt de samenstelling, de werkwijze en de procedures van de hier bedoelde raden en overlegstructuren. Daarbij wordt uitdrukkelijk bepaald op welke wijze het gevolg dat aan de adviezen wordt gegeven, zal worden meegedeeld.
Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de hier bedoelde raden en overlegstructuren.
Vertegenwoordiging van het werkveld of de representatieve verenigingen.
Organisatie van het overleg en de advisering van het gemeentelijk cultuurbeleid
Dit artikel bepaalt dat wanneer aan een lidmaatschap vroegtijdig een einde komt, er zo spoedig mogelijk in de opvolging ervan moet worden voorzien.
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad van Bertem neemt kennis van het ontslag als lid in de bibliotheekraad van mevrouw An Van Hellemont als vertegenwoordiger van sp.a Bertem.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van onderstaande kandidaat om te lid te worden van de bibliotheekraad namens de sp.a:
Naam | Woonplaats |
Stroobants Kristel | Mezenstraat 10, 3061 Leefdaal |
Artikel 3:
De gemeenteraad aanvaardt mevrouw Kristel Stroobants als nieuw lid van de bibliotheekraad.
Zitting van 23 juni 2015
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLEN VAN TIJDSGEBONDEN EENRICHTINGSVERKEER IN DE PAARDENSTRAAT.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De gemeente mikt in haar beleidsplan op een verhoging van het aandeel voetgangers en fietsers in de woon-schoolverplaatsingen. Essentiële voorwaarde hiervoor is de veiligheid van de voetgangers op het voetpad.
De rij geparkeerde voertuigen in de Paardenstraat en het kruisend verkeer leiden tot een verkeerskluwen met gevaarlijke situaties voor de voetgangers.
Door het instellen van een tijdelijke eenrichting voor en na de schooluren kan aan deze verkeersonveilige situatie verholpen worden. De inwoners van het bovenliggende gedeelte van de Paardenstraat behouden buiten deze periode de vrijheid om via de Paardenstraat naar het dorp te rijden. Omtrent deze maatregel werd door de school positief overleg gehouden met omwonenden en bedrijven in de buurt.
Ook de provincie, mobiliteitscel en mobiliteitsraad kunnen zich vinden in deze maatregel. Voor de uitvoering ervan voorziet de provincie een subsidie van 80 % van het aankoopbedrag.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
In de Paardenstraat, tussen de Egenhovenstraat en de inrit met toegang naar het woon-en zorgcentrum, wordt eenrichtingsverkeer ingesteld met verbod te rijden in de richting van de Egenhovenstraat.
Het eenrichtingsverkeer geldt uitsluitend buiten schoolvakanties (zomervakantie, herfstvakantie, kerstvakantie, krokusvakantie en paasvakantie) op volgende tijdstippen:
Artikel 2:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden:
voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Roos De Backer Joris Fonteyn Ken Geyns Karin Baudemprez Jan De Keyzer Eddy Vranckx Leonard Vranckx Griet Verhenneman Joery Verhoeven Yvette Laes Tom Philips Sonia Stiasteny Dirk Stoffelen Marc Morris Greet Goossens Albert Mees Joël Vander Elst Ludo Croonenberghs Anja De Herdt Jan Buysse Roos De Backer Joris Fonteyn Ken Geyns Karin Baudemprez Jan De Keyzer Leonard Vranckx Griet Verhenneman Joery Verhoeven Yvette Laes Tom Philips Sonia Stiasteny Marc Morris Greet Goossens Albert Mees Joël Vander Elst Ludo Croonenberghs Anja De Herdt Jan Buysse Albert Mees Tom Philips Jan De Keyzer Jan Buysse Roos De Backer Greet Goossens Marc Morris Ken Geyns Joery Verhoeven Sonia Stiasteny Yvette Laes Joël Vander Elst Joris Fonteyn Karin Baudemprez Ludo Croonenberghs Anja De Herdt Griet Verhenneman Leonard Vranckx aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van 23 juni 2015
FISCALITEIT. GOEDKEURING MOTIE KILOMETERHEFFING VRACHTWAGENS.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Voor de gemeente Bertem zou de invoering van de kilometerheffing de volgende implicaties hebben:
Besluit
12 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Yvette Laes, Roos De Backer, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips en Ken Geyns
4 stemmen tegen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt
2 onthoudingen: Leonard Vranckx en Griet Verhenneman
Motivatie stem tegen Joris Fonteyn: N-VA steunt de motie niet omdat het principe van kilometerheffing aanvaardbaar is. Zo er kilometerheffing op E40 en E314 komt, moet die ook voor Tervuurse- en Brusselsesteenweg voorzien zijn om sluipverkeer te vermijden. Vrachtverkeer zal geen alternatieve route via de dorpskernen volgen, omdat het op de kleinere en smallere wegen eerder tijd zal verliezen. Bertem kan zelf maatregelen tegen sluipverkeer nemen (verbod in de dorpskernen voor vrachtwagens >3,5 ton tenzij plaatselijk verkeer). Het is niet aangetoond dat kilometerheffing voor de gemeente een meerkost zal uitmaken.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt volgende motie goed:
"De gemeenteraad is voorstander van een fiscaliteit waarbij de kosten voor gebruik van de weginfrastructuur variabel ten laste worden gelegd van de gebruiker.
De invoering van de kilometerheffing kan niettemin ingrijpende gevolgen hebben, zeker in gemeenten met centra gelegen langsheen een gewestweg met kilometerheffing.
De invoering van een kilometerheffing mag niet leiden tot een verschuiving van de verkeersstromen naar lokale parallelwegen met aantasting van de woonkwaliteit en verkeersveiligheid als gevolg.
Het is billijk dat de betrokken gemeenten in een dergelijke beslissing tijdig en rechtstreeks worden geïnformeerd, ook met betrekking tot aangewezen omkaderende maatregelen om sluipverkeer te vermijden.
Het is daarnaast niet aanvaardbaar dat lokale besturen zelf zouden moeten bijdragen bij de uitvoering van de essentiële lokale dienstverlening waarbij het gebruik van de betrokken gewestweg onvermijdelijk is. Uitvoering van wegenwerken en groenonderhoud langsheen lokale en gewestwegen, strooien bij winterweer en afvalophaling zijn voorbeelden van essentiële taken waarin het gebruik van de gewestweg onvermijdelijk is. Lokale besturen en inwoners mogen niet financieel bestraft worden voor het gebruik van deze wegen in het kader van publieke dienstverlening.
Het is onbillijk dat inwoners van de betrokken gemeenten voor dezelfde dienstverlening een extra bijdrage dienen te betalen in vergelijking met inwoners buiten deze zones.
In dit kader moet ook worden opgemerkt dat voor dienstverlening door bovenlokale publieke actoren zoals civiele bescherming, defensie… wel een vrijstelling is voorzien.
Lokale besturen staan mee in voor kosten van het beheer van de gewestwegen (groenonderhoud, verlichting, voetpaden). Ook om deze reden is het onbillijk dat zij voor het gebruik hiervan zouden moeten bijdragen.
De gemeente vraagt daarom:
Artikel 2:
Deze motie wordt overgemaakt aan de Vlaamse minister bevoegd voor mobiliteit, de minister bevoegd voor de Vlaamse rand, de provinciegouverneur, de VVSG en de gemeenten Tervuren, Kortenberg, Leuven en Herent.
Roos De Backer Joris Fonteyn Ken Geyns Karin Baudemprez Jan De Keyzer Eddy Vranckx Leonard Vranckx Griet Verhenneman Joery Verhoeven Yvette Laes Tom Philips Sonia Stiasteny Dirk Stoffelen Marc Morris Greet Goossens Albert Mees Joël Vander Elst Ludo Croonenberghs Anja De Herdt Jan Buysse Roos De Backer Joris Fonteyn Ken Geyns Karin Baudemprez Jan De Keyzer Leonard Vranckx Griet Verhenneman Joery Verhoeven Yvette Laes Tom Philips Sonia Stiasteny Marc Morris Greet Goossens Albert Mees Joël Vander Elst Ludo Croonenberghs Anja De Herdt Jan Buysse Joery Verhoeven Jan Buysse Joris Fonteyn Leonard Vranckx Jan De Keyzer Ken Geyns Yvette Laes Anja De Herdt Sonia Stiasteny Karin Baudemprez Ludo Croonenberghs Albert Mees Greet Goossens Griet Verhenneman Marc Morris Joël Vander Elst Tom Philips Roos De Backer aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 juni 2015
ROOILIJNPLANNEN EN VOETWEGEN. GOEDKEURING VOORSTEL TOT VERPLAATSING VOETWEG 51 MET INBEGRIP VAN DE DEFINITIEVE AANVAARDING VAN HET ONTWERP VAN ROOILIJN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
In het RUP "Centrum" is een suggestie van tracé van de voetweg goedgekeurd.
Het rooilijndecreet en de buurtwegenwet werden op 4 april 2014 gewijzigd. Voor de wijziging van een voetweg is het tevens verplicht een rooilijnplan op maken. De gemeenteraad had het ontwerp van rooilijnplan voorlopig vastgesteld. Tijdens het openbaar onderzoek werd geen enkele klacht of opmerking ingediend. De regelgeving vereist nu dat het rooilijnplan definitief wordt vastgesteld en het voorstel tot verplaatsing van voetweg 51 wordt goedgekeurd. Het dossier wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de deputatie.
De verlegging van de voetweg is noodzakelijk voor de realisatie van de wegenis en bijhorende sociale (Elk Zijn Huis) en particuliere woningen zoals deze voorzien zijn in het RUP Centrum.
Dit besluit is de herneming van het raadsbesluit van 26 mei 2015, met uitzondering van de vrijstelling van betaling van de meerwaarde door de eigenaar van de grond (SHM Elk Zijn Huis). Voor deze vrijstelling is immers geen wettelijke basis. De geschatte meerwaarde voor de verlegging van de voetweg bedraagt 20 000 euro.
Financiële gevolgen
Voor de ontvangst van de betaling van de meerwaarde ter waarde van 20 000 euro zal het krediet bij de volgende budgetwijziging worden ingeschreven in het budget van de gemeente.
Bijlagen
Besluit
Stemming toevoeging agendapunt
Motivering: Het dossier kent een dwingende timing die - in geval zij niet gehaald zou worden - tot een onaanvaardbare vertraging van de besluitvorming en van de uitvoering zou leiden en bijgevolg ook ongewenste financiële gevolgen zou hebben voor zowel de publieke als de private partijen in dit dossier. Als de verlegging van de voetweg niet goedgekeurd is door de deputatie in september 2015, kan het aanbestedingsdossier voor de wegenis niet op de gemeenteraad van september 2015 komen. In dat geval zal de VMSW zo goed als zeker in oktober het subsidiedossier van Het Blok van de kortetermijnplanning schrappen en zal het pas na lange tijd opnieuw bovenaan de lijst van subsidieerbare projecten komen te staan.
18 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens, Jan Buysse, Ludo Croonenberghs, Leonard Vranckx, Yvette Laes, Roos De Backer, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Joris Fonteyn, Ken Geyns, Karin Baudemprez, Anja De Herdt en Griet Verhenneman
Stemming agendapunt
eenparig
Artikel 1:
Het voorstel van het nieuwe tracé van de voetweg nr. 51 (wijziging aan de Atlas der Buurtwegen Bertem) wordt goedgekeurd en het bijhorende ontwerp van rooilijnplan wordt definitief vastgesteld.
Artikel 2:
De voetweg wordt verlegd met als doel de percelen bouwrijp te maken voor de realisatie van sociale woningen. Dit project is ook belangrijk voor het behalen van het opgelegde sociale woonaanbod van de gemeente volgens het decreet grond- en pandenbeleid.
Artikel 3:
Aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant wordt voorgesteld om de voetweg 51 te verplaatsen, zoals aangeduid op het plan van de landmeter.
Artikel 4:
Er werd geen enkele klacht of opmerking tijdens het openbaar onderzoek ingediend.
Artikel 5:
De meerwaarde van 20 000 euro dient, na goedkeuring door de deputatie, gestort te worden in de gemeentekas.
Artikel 6:
Het raadsbesluit van 26 mei 2015 over de de goedkeuring van het voorstel tot verplaatsing voetweg 51 met inbegrip van de definitieve aanvaarding van het ontwerp van rooilijn wordt ingetrokken.
Zitting van 23 juni 2015
VRAGENKWARTIERTJE.
Bespreking
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.