Meeting.burger Bertem

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische gronden

Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

Bijlagen

Notulen van de zitting van 28 april 2015.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 28 april 2015 goed.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

BUDGET. GOEDKEURING JAARREKENING 2014.

Voorgeschiedenis

• Raadsbesluit van 17 december 2013 over de goedkeuring van het budget van de gemeente voor het dienstjaar 2014

Feiten en context

De financieel beheerder heeft in samenspraak met het college en het managementteam de jaarrekening voor 2014 opgemaakt.

Juridische gronden

Artikel 171 van het gemeentedecreet
De financieel beheerder stelt in overleg met het managementteam op 31 december van ieder jaar de jaarrekening samen. In de jaarrekening worden alle bezittingen, schulden, vorderingen en verplichtingen van de gemeente opgenomen.
Artikel 173 van het gemeentedecreet
Dit artikel beschrijft de procedure voor de goedkeuring van de jaarrekening.

Argumentatie

De jaarrekening voor 2014 bevat de rechten en verplichtingen van de gemeente.

In de eerste plaats wordt de toestand op budgettair vlak van de gemeente weergegeven. De balans en de staat van opbrengsten en kosten rapporteren over de algemene boekhouding.

Bijlagen

• Jaarrekening met toelichting

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2014 met balans en staat van opbrengsten en kosten goed.

De jaarrekening vertoont een positief resultaat op kasbasis van 910 386 euro.

De staat van opbrengsten en kosten sluit met een positief saldo van 228 799,66 euro en het balanstotaal bedraagt 51 861 450,56 euro.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING RIOBRA 19 JUNI 2015 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 29 april 2015 voor de algemene vergadering van 19 juni 2015, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Op 19 juni 2015 wordt een algemene vergadering van Riobra gehouden met volgende agendapunten:
1) Statutenwijziging
2) Jaarrekening 2014:
a) bespreking van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris-revisor
b) goedkeuring van de jaarrekening 2014 (balans, resultatenrekening en toelichting) en bestemming van het resultaat)
3) Herwaardering inbreng Rotselaar
4) Kwijting aan bestuurders en de commissaris
5) Statutaire benoemingen (bestuurders en commissaris)
6) Diversen/rondvraag.

Juridische gronden

Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

Advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 18 mei 2015.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 19 juni 2015 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Riobra van 19 juni 2015 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 27 MEI 2015 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 26 maart 2015 voor de algemene vergadering van Interleuven van 27 mei 2015, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Op 27 mei 2015 wordt een algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:
1) Samenstelling van het bureau
2) Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 25/06/2014
3) Verslag over de activiteiten 2014
4) Jaarrekening per 31/12/2014 - verslag van de commissaris-revisor
5) Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6) Kwijting te verlenen aan de bestuurders en commissaris-revisor
7) Provinciale bijdrage voor werkingskosten 2015 cfr. art. 14.1. van de statuten
8) Ontslag Renate Hufkens - bestuurder met raadgevende stem. Aanduiding bestuurder met raadgevende stem binnen de groep van gemeentevennoten met meer dan 30 000 inwoners
9) Aansluiting OCMW Scherpenheuvel-Zichem
10) Diversen.

Juridische gronden

Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

Advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 18 mei 2015.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 27 mei 2015 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 27 mei 2015 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING FINILEK 19 JUNI 2015 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 24 maart 2015 voor de algemene vergadering van Finilek van 19 juni 2015, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Finilek.
Op 19 juni 2015 wordt een algemene vergadering van Finilek gehouden met volgende agendapunten:
1) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014
2) Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2014
3) Goedkeuring van de jaarrekening 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)
4) Kwijting aan de bestuurders en de commisaris-revisor
5) Statutaire benoemingen.

Juridische gronden

Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

Advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 18 mei 2015.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 19 juni 2015 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Finilek van 19 juni 2015 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IVERLEK 19 JUNI 2015 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 9 april 2015 voor de algemene vergadering van Iverlek van 19 juni 2015, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Op 19 juni 2015 wordt een algemene vergadering van Iverlek gehouden met volgende agendapunten:
1) Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2014.
2) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resultatenrekening, winterverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3) Kwijting te verlenen aan afzonderlijk de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2014.
4) Hernieuwing aanduiding aardgasdistributienetbeheerder door VREG.
5) Statutaire benoemingen
6) Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

Advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 18 mei 2015.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 19 juni 2015 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Iverlek van 19 juni 2015 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE 23 JUNI 2015 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 22 april 2015 voor de algemene vergadering van 23 juni 2015, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide.
Op 23 juni 2015 wordt een algemene vergadering van IGS Hofheide gehouden met volgende agendapunten:
1) Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2014
2) Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2014
3) Verlening van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
4) Werking van het crematorium
5) Varia.

Juridische gronden

Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

Advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 18 mei 2015.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 23 juni 2015 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGS Hofheide van 23 juni 2015 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 19 JUNI 2015 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 4 mei 2015 voor de algemene vergadering van IGO van 19 juni 2015, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.
Op 19 juni 2015 wordt een algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:
1) Goedkeuring verslag vergadering 19 december 2014
2) Goedkeuring jaarverslag 2014
3) Goedkeuring jaarrekening 2014
4) Vervanging vertegenwoordiger provincie Vlaams-Brabant, Annita Vandebroeck in de raad van bestuur door An Hermans
5) Varia.

Juridische gronden

Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

Advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 18 mei 2015.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 19 juni 2015 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 19 juni 2015 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 17 JUNI 2015.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 22 april 2015 voor de algemene vergadering van EcoWerf van 17 juni 2015, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
Op 17 juni 2015 wordt een algemene vergadering van EcoWerf gehouden met volgende agendapunten:
1) Samenstelling van het bureau
2) Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 19/11/2014
3) Jaarverslag 2014
a) Verslag van de activiteiten
b) Jaarrekening per 31 december 2014 - verslag van commissaris-revisor
c) Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
4) Verwerking van de resultaten
5) Decharge bestuurders
6) Opvraging provinciale bijdrage werkingskosten 2014 - cfr. artikel 15.1 van de statuten
7) Diversen.

Juridische gronden

Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Artikel 35 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Er wordt geheim gestemd over het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.
Omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 over de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004, in het bijzonder met betrekking tot presentiegelden
Er moet niet langer voor elke algemene vergadering afzonderlijk een vertegenwoordiger benoemd worden, tenzij de statuten van de vereniging anders bepalen.

Adviezen

Advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 18 mei 2015.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 17 juni 2015 moet een gemeentelijke vertegenwoordiger worden aangeduid. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de heer Tom Philips, voorzitter gemeenteraad, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger.

Besluit

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

Artikel 1:

De heer Tom Philips, voorzitter gemeenteraad, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Bertem op de algemene vergadering van EcoWerf van 17 juni 2015.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 17 JUNI 2015 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

Uitnodiging van 16 april 2015 voor de algemene vergadering van EcoWerf van 17 juni 2015, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
Op 17 juni 2015 wordt een algemene vergadering van EcoWerf gehouden met volgende agendapunten:
1) Samenstelling van het bureau
2) Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 19/11/2014
3) Jaarverslag 2014
a) Verslag van de activiteiten
b) Jaarrekening per 31 december 2014 - verslag van commissaris-revisor
c) Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
4) Verwerking van de resultaten
5) Decharge bestuurders
6) Opvraging provinciale bijdrage werkingskosten 2014 - cfr. artikel 15.1 van de statuten
7) Diversen.

Juridische gronden

Artikel 5 van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales
Elk lid van de bestuurs- en controleorganen van de intercommunale kan aan een lid van hetzelfde orgaan volmacht geven om het te vertegenwoordigen voor een welbepaalde, enkele vergadering van het orgaan.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
Artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De gemeentelijke bevoegdheden, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zijn aan de gemeenteraad toegewezen en kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

Advies van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 18 mei 2015.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 17 juni 2015 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 17 juni 2015 van EcoWerf wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

RECHTSPOSITIEREGELING. AANPASSING EVALUATIEHANDBOEK.

Voorgeschiedenis

Raadsbesluit van 24 mei 2011 over de goedkeuring van het evaluatiehandboek en start nieuwe evaluatiecyclus 2011-2013.
Raadsbesluit van 24 maart 2015 over de aanpassing van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.

Feiten en context

De aangepaste rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel bepaalt dat er een verkorte evaluatietermijn geldt na een ongunstige evaluatie, nl. één jaar i.p.v. twee jaar.
Vanaf 1 juni 2015 start de nieuwe tweejaarlijkse evaluatiecyclus.

Juridische gronden

Artikel 43, §2, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en latere wijzigingen.
Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel van 28 oktober 2008, laatst gewijzigd op 24 maart 2015.

Adviezen

De wijzigingen aan de rechtspositieregeling zijn onderhandeld met de representatieve werknemersorganisaties op 2 maart 2015. Deze aanpassing van het evaluatiehandboek is het gevolg van de aanpassing van de rechtspositieregeling en moet dus niet meer opnieuw onderhandeld worden.

Argumentatie

Als gevolg van de laatste wijzigingen aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel (verkorte evaluatietermijn na een ongunstige evaluatie) is het noodzakelijk om het evaluatiehandboek aan te passen, meer bepaald op het vlak van de formele momenten en de termijnen.

Bijlagen

evaluatiehandboek

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt het aangepaste evaluatiehandboek goed.

Artikel 2:

De nieuwe tweejaarlijkse evaluatiecyclus voor het gemeentepersoneel start op 1 juni 2015.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

FINANCIEEL BEHEERDER. GOEDKEURING BEHEERSOVEREENKOMST GEMEENTE-OCMW.

Feiten en context

De huidige financieel beheerder zal vanaf 1 december 2015 met pensioen gaan.

Juridische gronden

Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Artikel 79, § 3 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
De raad voor maatschappelijk welzijn kan onder de door de Vlaamse regering bepaalde voorwaarden een ambt van financieel beheerder laten vervullen door de financieel beheerder van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van een andere gemeente of door een financieel beheerder van een gemeente.
Artikel 43, §2, 6° van het gemeentedecreet van 15 juli 2015
De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten tussen gemeente en OCMW.
Artikel 271 van het gemeentedecreet van 15 juli 2015
Tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kunnen beheersovereenkomsten worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten. In de beheersovereenkomst kan tevens opgenomen worden dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor bepaalde functies een beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden.
Artikel 75, §3, 2° van het OCMW-decreet van 19 december 2008
De financieel beheerder van de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend, kan tegelijkertijd het ambt van financieel beheerder van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn uitoefenen.
Artikel 271 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
Tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kunnen beheersovereenkomsten worden gesloten over het gemeenschappelijke gebruik van elkaars diensten. In de beheersovereenkomst kan tevens opgenomen worden dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor bepaalde functies een beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden.

Adviezen

Protocol van akkoord van het bijzonder comité van 26 mei 2015 over de voorgestelde aanvullende diplomavoorwaarden

Argumentatie

De huidige financieel beheerder oefent zijn ambt deeltijds uit bij de gemeente Bertem en deeltijds bij het OCMW van Bertem. Hij wenst met pensioen te gaan vanaf 1 december 2015. In voorbereiding op de integratie van het OCMW in de gemeente zal de functie van financieel beheerder bij de gemeente vacant verklaard worden. Aan de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van Bertem zal worden voorgesteld om de functie van financieel beheerder bij het OCMW niet vacant te verklaren.

Door middel van een beheersovereenkomst kunnen het OCMW en de gemeente Bertem overeenkomen dat de nieuwe financieel beheerder van de gemeente tegelijkertijd het ambt van financieel beheerder van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zal uitoefenen.

Een beheersovereenkomst regelt hiervoor een aantal praktische en financiële afspraken tussen beide besturen.

Bijlagen

Beheersovereenkomst gemeente-OCMW Bertem

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de bijgevoegde beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW m.b.t. de gemeenschappelijke financiële dienst onder leiding van een gemeenschappelijke financieel beheerder goed onder voorbehoud van goedkeuring van een besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van Bertem over de niet-openverklaring van de betrekking van financieel beheerder bij het OCMW van Bertem.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

FINANCIEEL BEHEERDER. VASTSTELLING FUNCTIEBESCHRIJVING.

Voorgeschiedenis

Raadsbesluit van 26 mei 2015 over de goedkeuring van een beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW Bertem over de gemeenschappelijke financiële dienst onder leiding van een gemeenschappelijke financieel beheerder.

Feiten en context

De huidige financieel beheerder zal vanaf 1 december 2015 met pensioen gaan.
In de personeelsformatie van het gemeentebestuur is de functie van een voltijdse financieel beheerder (decretale graad) opgenomen.
In uitvoering van het sectorale akkoord 2008-2013 heeft Hay Group in opdracht van de Vlaamse minister voor Binnenlands Bestuur een studie uitgevoerd over de functieweging van de decretale graden. In de studie werd de zwaarte van de functies van gemeentesecretaris, adjunct-gemeentesecretaris, financieel beheerder van de gemeente, OCMW-secretaris en financieel beheerder van het OCMW onderzocht aan de hand van geobjectiveerde wegingscriteria. Het eindrapport “Decretale graden: een raamwerk voor functiebeschrijving en functieweging” is op 27 april 2011 in het Comité C1 voorgesteld. Het levert een wetenschappelijk onderbouwde meting van de zwaarte van de betrokken functies en tevens functiebeschrijvingen die met een ruime betrokkenheid van het werkveld tot stand gekomen zijn. De lokale besturen kunnen gebruikmaken van de gevalideerde functiebeschrijvingen uit het rapport voor onder andere de evaluatie of aanwerving.
De functiebeschrijving van financieel beheerder van de gemeente Bertem is maximaal gebaseerd op de gevalideerde functiebeschrijving voor financieel beheerder.

Juridische gronden

Artikel 23 van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2012 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
De raad stelt de functiebeschrijving vast voor de functie van gemeentesecretaris, adjunct-gemeentesecretaris, financieel beheerder van de gemeente, provinciegriffier en financieel beheerder van de provincie.

Argumentatie

Met het oog op de vacantverklaring van de functie van financieel beheerder en de selectieprocedure voor een nieuwe financieel beheerder, moet de functiebeschrijving van financieel beheerder (decretale graad) vastgesteld worden.

Door middel van een beheersovereenkomst zijn OCMW en gemeente Bertem overeengekomen dat de nieuwe financieel beheerder van de gemeente tegelijkertijd het ambt van financieel beheerder van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zal uitoefenen.

De voorgestelde functiebeschrijving is van toepassing voor de functie van financieel beheerder bij de twee besturen.

Bijlagen

Functiebeschrijving financieel beheerder Bertem

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De functiebeschrijving van financieel beheerder (decretale graad), zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit, wordt vastgesteld.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

FINANCIEEL BEHEERDER. VACANTVERKLARING FUNCTIE FINANCIEEL BEHEERDER (DECRETALE GRAAD).

Voorgeschiedenis

Raadsbesluit van 26 mei 2015 over de goedkeuring van een beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW Bertem over de gemeenschappelijke financiële dienst onder leiding van een gemeenschappelijke financieel beheerder.
Raadsbesluit van 26 mei 2015 over de vaststelling van de functiebeschrijving van financieel beheerder (decretale graad).

Juridische gronden

Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Artikel 79, § 3 van het OCMW-decreet van 19 december 2008
De raad voor maatschappelijk welzijn kan onder de door de Vlaamse regering bepaalde voorwaarden een ambt van financieel beheerder laten vervullen door de financieel beheerder van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van een andere gemeente of door een financieel beheerder van een gemeente.
Artikel 19, §1 van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2012 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Voor de aanvang van een selectie en binnen de grenzen van de algemene regels die de raad heeft vastgesteld, stelt de aanstellende overheid de concrete selectieprocedure vast. Ze bepaalt:
1° de selectiecriteria;
2° de keuze van de selectietechnieken, waaronder, in voorkomend geval, het gebruik van een betrouwbare selectietechniek voor preselectie;
3° het verloop van de selectie;
4° het minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure en, in voorkomend geval, het minimale resultaat om toegelaten te worden tot een volgende stap in de selectieprocedure;
5° de samenstelling en de werking van de selectiecommissie;
6° de aard van de selectieprocedure, namelijk:
a) een selectieprocedure die resulteert in een vorm van bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten op basis van hun eindresultaat;
b) een selectieprocedure die alleen resulteert in een lijst van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten.
Artikel 20 van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2012 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
De raad kan bepalen dat selecties geheel of gedeeltelijk uitbesteed worden aan een extern selectiebureau. Het selectiebureau voert in dat geval de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de specifieke opdracht van het bestuur.
Artikel 24, §2 van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2012 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Als de functie van financieel beheerder van de gemeente door aanwerving vervuld wordt, moet de kandidaat houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A. De raad stelt een selectieprocedure vast. De selectietechnieken bevatten ten minste een proef die het financieel-economische inzicht van de kandidaat toetst.
Artikel 7, §1 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel van 28 oktober 2008, laatst gewijzigd op 24 maart 2015
De aanstellende overheid kan, na syndicaal overleg, op een objectieve en gemotiveerde basis volgende aanvullende aanwervingsvoorwaarden vaststellen:
1. een bepaalde vorming, training of opleiding;
2. een aantal jaren relevante beroepservaring, al dan niet in een bepaalde functie;
3. bepaalde diploma’s, getuigschriften, attesten of brevetten;
4. bepaalde, relevante, competenties;
5. bepaalde expertise.
Artikel 28 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel van 28 oktober 2008, laatst gewijzigd op 24 maart 2015
De selectie voor de aanwerving in de functies van gemeentesecretaris en financieel beheerder wordt geheel uitbesteed aan een extern selectiebureau.
De selectie wordt uitgevoerd op basis van de selectiecriteria en met behulp van verschillende selectietechnieken. De selectiecriteria en selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving.

Adviezen

Protocol van akkoord van het bijzonder comité van 26 mei 2015 over de voorgestelde aanvullende diplomavoorwaarden

Argumentatie

Voor de functie van financieel beheerder (decretale graad) bestaat geen wervingsreserve. De huidige financieel beheerder zal vanaf 1 december 2015 met pensioen gaan. Om tijdig in zijn vervanging te kunnen voorzien, is het noodzakelijk om de functie van financieel beheerder vacant te verklaren en een wervingsreserve aan te leggen voor een duur van 2 jaar.

De raad motiveert zijn keuze voor het opleggen van aanvullende diplomavoorwaarden als volgt: de functie van financieel beheerder vereist een grondige financieel-economische kennis en inzicht, zoals blijkt uit de goedgekeurde functiebeschrijving. De regelgeving van de Beleids- en Beheerscyclus (BBC), die deels is ingevoerd omwille van supranationale regelgeving, is zo sterk gespecialiseerd, complex en gereguleerd, dat de kandidaat dient te beschikken over hetzij een specifiek universitair diploma in een financiële en/of economische richting gecombineerd met 3 jaar beroepservaring, hetzij een universitair diploma gecombineerd met 5 jaar ervaring die relevant is voor deze functie. Het bestuur wenst, mede omwille van de nog uit te voeren externe audit door Audit Vlaanderen, dat de nieuwe financieel beheerder zich op korte termijn kan inwerken in zijn ambt.

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

61320100/0130

1419/001/001/001/001

61430000/0110

1419/001/001/001/001

€ 16 000

€ 30 000

€ 9280,25

€ 23 030,71

€ 8000

€ 7000

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De voltijdse betrekking van financieel beheerder (decretale graad) met ingang van 1 december 2015 wordt vacant verklaard op voorwaarde van goedkeuring van de pensioenaanvraag van de financieel beheerder door de bevoegde pensioendienst.

Artikel 2:

De functie van financieel beheerder zal worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3:

Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor financieel beheerder (decretale graad), geldig voor twee jaar.

Artikel 4:

De raad stelt de volgende aanvullende aanwervingsvoorwaarde vast.

Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten:

HETZIJ

houder zijn van een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs in één of meerdere van de volgende afstudeerrichtingen:

in de economische wetenschappen
in de handelswetenschappen
in de toegepaste economische wetenschappen
in de handelsingenieur
in de economie, het recht en de bedrijfskunde
in de accountancy en het revisoraat
in de beleidseconomie
in de algemene economie
in de bedrijfseconomie
in business economics.

en beschikken over 3 jaar beroepservaring

HETZIJ

houder zijn van een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs

en beschikken over 5 jaar beroepservaring relevant voor deze functie.

Artikel 5:

Het examenprogramma wordt als volgt vastgesteld:

competentieproef: 20 punten
gevalstudie: 20 punten
test financieel-economisch inzicht: 20 punten
mondelinge proef: 40 punten
psychotechnische screening.

Artikel 6:

De vacature voor financieel beheerder wordt bekendgemaakt via de volgende kanalen:

Een periodiek verschijnend vacaturemagazine op Vlaams niveau (bv. Job@, Vacature...)
Een regionaal verschijnend huis-aan-huisblad (De Streekkrant, Rondom...)
VVSG website en VVSG nieuwsbrief (VVSG-week)
VDAB-website
Vlofin website
Vacaturedatabank 11.11.11 (www.11.be/vacatures)
gemeentelijke website en gemeentelijke e-nieuwsbrief
gemeentelijk informatieblad
gemeentelijke infoborden

Artikel 7:

De selectieprocedure wordt vanaf deze vacantverklaring geheel uitbesteed aan een selectiebureau (met uitzondering van de beoordeling van de geldigheid van de ingediende kandidaturen), dat zal worden aangeduid door het college van burgemeester en schepenen na het voeren van een overheidsopdracht voor deze dienstverlening.

Artikel 8:

De kandidaturen moeten worden ingediend bij het selectiebureau uiterlijk op 31 juli 2015.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

HUISVESTING. GOEDKEURING ACTIEPLAN BETAALBAAR WONEN.

Feiten en context

Het decreet grond- en pandenbeleid (DGP) benadrukt de rol van de gemeente als regisseur van het lokaal woonbeleid.
Volgens het DGP moet elke gemeente tegen 2023 een bepaald sociaal woonaanbod (BSO) realiseren dat is opgedeeld in een gemeentelijk objectief voor sociale huurwoningen, sociale koopwoningen en sociale kavels.
De oorspronkelijke motiveringsnota werd opgemaakt in het kader van de voortgangstoets Bindend Sociaal Objectief (BSO) conform het besluit van de Vlaamse regering van 10 november 2011 tot bepaling van de nadere regels voor de opvolging van de realisatie van het BSO en tot bepaling van de methodologie en criteria voor de uitvoering van een tweejaarlijkse voortgangstoets.

Juridische gronden

Decreet van van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode.
Decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid.
Besluit van de Vlaamse regering van 10 november 2011 tot bepaling van de nadere regels voor de opvolging van de realisatie van het Bindend Sociaal Objectief (BSO) en tot bepaling van de methodologie en de criteria voor de uitvoering van een tweejaarlijke voortgangtoets.

Adviezen

Het actieplan betaalbaar wonen werd op 19 mei 2015 besproken op het lokaal woonoverleg.

Argumentatie

Het actieplan betaalbaar wonen bevat een samenvatting van de acties uit het verleden en de bijhorende resultaten en vormt een belangrijke leidraad voor toekomstige beslissingen en acties rond betaalbaar wonen.

Bijlagen

201503_BSOBEM
Planvanaanpak_Bertem_150522
Presentatie actieplan woonbeleid

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt het actieplan betaalbaar wonen 2015 goed.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

ADVIESRADEN. GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT GECORO.

Voorgeschiedenis

Raadsbesluit van 30 april 2013 over de oprichting en samenstelling van een GECORO.
Raadsbesluit van 25 maart 2014 over de samenstelling van de GECORO.
Besluit van de deputatie van Vlaams-Brabant van 5 juni 2014 over de goedkeuring van de samenstelling van de GECORO.

Feiten en context

Op 9 maart 2015 heeft de GECORO het huishoudelijk reglement besproken en met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

Juridische gronden

Artikel 1.3.3 Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 25 augustus 2009

Dit artikel regelt de samenstelling, aantal leden, benoemingen leden, deskundigen, voorzitter, ondervoorzitter, huishoudelijk reglement enz.

Besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 houdende nadere regels voor de samenstelling, de organisatie, presentiegelden, huishoudelijk reglement en de werkwijze van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.

Argumentatie

Het huishoudelijk reglement van de GECORO is noodzakelijk voor de goede werking van dit adviesorgaan en is aangepast aan de huidige werkwijze en in overeenstemming met de afsprakennota over de gemeentelijke adviesraden.

Bijlagen

Huishoudelijk reglement

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt het huishoudelijk reglement van de GECORO goed.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

ASFALTHERSTELLINGEN IN DIVERSE STRATEN IN 2015, 2016, 2017 EN 2018. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Asfaltherstellingen in diverse straten in 2015, 2016, 2017 en 2018” werd een bestek met nr. T865.1/273 opgesteld door de dienst openbare werken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 191 282,50 euro excl. btw of 231 451,83 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 24.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 5, § 2.

Argumentatie

Heel wat straten met asfaltverharding op het grondgebied van Bertem zijn toe aan een grondig onderhoud. Binnen het voorziene budget, voorzien in de meerjarenbegroting, werden enkele straten geselecteerd waarvan het wegdek in zeer slechte staat is of waar de hinder van een slecht wegdek het grootst is. De opdracht wordt uitgeschreven voor de jaren 2015-2018. Jaarlijks worden 2 straten aangepakt.

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

1419/002/005/002/003 0200/61320200

€ 250 000 (2015-2018)

2015: € 100 000

2016: € 50 000

2017: € 50 000

2018: € 50 000

€ 244 838,78 (2015-2018)

2015: € 94 838,78

2016: € 50 000

2017: € 50 000

2018: € 50 000

€ 231 451,83

Bijlagen

Bestek herasfalteringen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het bestek met nr. T865.1/273 en de raming voor de opdracht “Asfaltherstellingen in diverse straten in 2015, 2016, 2017 en 2018”, opgesteld door de dienst openbare werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 191 282,50 euro excl. btw of 231 451,83 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.

Artikel 3:

Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015 en verdere jaren op registratiesleutel 1419/002/005/002/003 0200/61320200.

Artikel 5:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 10 juli 2015 om 11 uur.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

AANKOOP VRACHTWAGEN 12 TON MET CONTAINERHAAKSYSTEEM EN LAADKRAAN. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Aankoop vrachtwagen met containerhaaksysteem en laadkraan + overname vrachtwagen MAN type 12.224 LC bouwjaar 1998 met containerhaaksysteem en laadkraan” werd een bestek met nr. TD803/279 opgesteld door de dienst openbare werken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 102 685 euro excl. btw of 124 248,85 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag.
Als datum voor de opening van de offertes wordt 4 augustus 2015 om 11 uur voorgesteld.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 25.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 5, § 2.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Argumentatie

De huidige MAN vrachtwagen 12 ton met laadkraan werd aangekocht in 1998 en wordt al 17 jaar intensief gebruikt. De herstellingskosten voor de vrachtwagen lopen al enkele jaren op. Een vervanging van de vrachtwagen van 12 ton (totaalgewicht in beladen toestand) dringt zich dan ook al enige tijd op.

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

1419/002/005/002/001

24300000/0200

€ 150 000

€ 124 248,85

Bijlagen

Bestek
Bijlage aan bestelbon

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het bestek met nr. TD803/279 en de raming voor de opdracht “Aankoop vrachtwagen met containerhaaksysteem en laadkraan + overname vrachtwagen MAN type 12.224 LC bouwjaar 1998 met containerhaaksysteem en laadkraan”, opgesteld door de dienst openbare werken, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 102 685 euro excl. btw of 124 248,85 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.

Artikel 3:

Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4:

De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 4 augustus 2015 om 11 uur in de collegezaal in het gemeentehuis.

Artikel 5:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget onder registratiesleutel 1419/002/005/002/001 24300000/0200.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

ROOILIJNPLANNEN EN VOETWEGEN. GOEDKEURING VOORSTEL TOT VERPLAATSING VOETWEG 51 MET INBEGRIP VAN DE DEFINITIEVE AANVAARDING VAN HET ONTWERP VAN ROOILIJN.

Voorgeschiedenis

RUP Centrum werd goedgekeurd door de deputatie van Vlaams-Brabant op 9 juli 2009 waarin een suggestie van tracé van de voetweg nr. 51 is opgenomen.

Goedkeuring prijsvraag opmaak dossier verplaatsen voetweg nr. 51 in het kader van het huisvestingsproject 'Het Blok' door het college op 13 september 2010.
Gunning opmaak dossier verplaatsen voetweg nr. 51 door het college op 3 november 2010 aan landmeter Smolders uit Tienen.

Landmeter Smolders uit Tienen heeft op 12 februari 2015 een ontwerp van rooilijnplan en een voorstel tot wijziging aan de Atlas der Buurtwegen voor verplaatsing van een deel van de voetweg nr. 51 opgemaakt.
Landmeter Smolders uit Tienen heeft op 12 februari 2015 een schattingsverslag opgemaakt van de meerwaarde door het gedeeltelijk verleggen van de voetweg nr. 51. De totale meerwaarde werd geschat op 20 000 euro.

Op 24 februari 2015 werd de verklaring ondertekend door de aanvragers cvba Elk Zijn Huis en de gemeente Bertem tot verzoek om de verplaatsing van de voetweg nr. 51 en de tenlasteneming van de kosten.
Raadsbesluit van 24 maart 2015 over de goedkeuring van het voornemen om voetweg 51 te verplaatsen met inbegrip van de voorlopige vaststelling van de rooilijn.

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen heeft een openbaar onderzoek gevoerd van 13 april 2015 tot en met 13 mei 2015. De mede-eigenaar van de onroerende goederen die zich bevinden in het ontwerp van rooilijnplan, ontving een aangetekende brief verzonden op 30 maart 2015.
Het openbaar onderzoek werd op 9 april 2015 aangekondigd in het Belgisch Staatsblad.
PV van sluiting van het openbaar onderzoek van 13 mei 2015, waaruit blijkt dat geen enkele klacht of opmerking tijdens het openbaar onderzoek werd ingediend.

Juridische gronden

Artikelen 27 en 28 van de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen

De gemeenteraden zijn gehouden om, op verzoek van de deputatie, te beraadslagen over de aanleg, de rechttrekking, de verbreding en de afschaffing der buurtwegen. De opening, de afschaffing of de verandering van een buurtweg moeten voorafgegaan zijn van een onderzoek. De beraadslagingen der gemeenteraden worden onderworpen aan de deputatie van de provincie, welke beslist, behoudens beroep bij de Koning vanwege de gemeente of van de belanghebbende derden.

Artikel 9 § 1 van het rooilijnendecreet van 8 mei 2009.

De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan definitief vast.

Besluit van de Vlaamse regering van 20 juni 2014 (B.S. 14 augustus 2014) tot vaststelling van de nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurt- en voetwegen.

Argumentatie

In het RUP "Centrum" is een suggestie van tracé van de voetweg goedgekeurd.

Het rooilijndecreet en de buurtwegenwet werden op 4 april 2014 gewijzigd. Voor de wijziging van een voetweg is het tevens verplicht een rooilijnplan op maken. De gemeenteraad had het ontwerp van rooilijnplan voorlopig vastgesteld. Tijdens het openbaar onderzoek werd geen enkele klacht of opmerking ingediend. De regelgeving vereist nu dat het rooilijnplan definitief wordt vastgesteld en het voorstel tot verplaatsing van voetweg 51 wordt goedgekeurd. Het dossier wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de deputatie.

De verlegging van de voetweg is noodzakelijk voor de realisatie van de wegenis en bijhorende sociale (Elk Zijn Huis) en particuliere woningen zoals deze voorzien zijn in het RUP Centrum.

Financiële gevolgen

De 2 aanvragers (gemeente Bertem en Elk Zijn Huis) nemen alle kosten verbonden aan het verleggen van de voetweg en het ontwerp van rooilijnplan op zich.

Bijlagen

ontwerp rooilijnplan verlegging voetweg nr.51 deel 1
ontwerp rooilijnplan verlegging voetweg nr.51 deel 2
pv sluiting
schattingsverslag meerwaarde verlegging voetweg nr.51
verklaring

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het voorstel van het nieuwe tracé van de voetweg nr. 51 (wijziging aan de Atlas der Buurtwegen Bertem) wordt goedgekeurd en het bijhorende ontwerp van rooilijnplan wordt definitief vastgesteld.

Artikel 2:

De voetweg wordt verlegd met als doel de percelen bouwrijp te maken voor de realisatie van sociale woningen. Dit project is ook belangrijk voor het behalen van het opgelegde sociale woonaanbod van de gemeente volgens het decreet grond- en pandenbeleid. Door het sociale aspect en het algemene belang is geen meerwaarde verschuldigd.

Artikel 3:

Aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant wordt voorgesteld om de voetweg 51 te verplaatsen, zoals aangeduid op het plan van de landmeter.

Artikel 4:

Er werd geen enkele klacht of opmerking tijdens het openbaar onderzoek ingediend.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

TOERISME. GOEDKEURING CONVENANT BETREFFENDE DE TOERISTISCHE WERKING IN REGIO GROENE GORDEL 2015-2019.

Voorgeschiedenis

Raadsbesluit van 30 maart 2004 over de goedkeuring van het convenant met Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Raadsbesluit van 24 juni 2008 over de goedkeuring van het convenant Toerisme en Recreatie 2008-2013.

Feiten en context

Het convenant Toerisme en Recreatie 2008-2013, gebaseerd op het Strategisch Beleidsplan Toerisme en Recreatie Groene Gordel, is afgelopen.
Dankzij de jarenlange en nauwe samenwerking tussen Toerisme Vlaams-Brabant vzw, de regionale VVV en de gemeenten heeft de toeristische regio 'Groene Gordel' zijn plaats op de toeristische kaart afgedwongen. Het nieuwe convenant spitst zich toe op de uitbouw en verdere ontwikkeling van de Groene Gordel.

Argumentatie

Met een integratie van de toeristische werking binnen Toerisme Vlaams-Brabant vzw en een vernieuwde samenwerking met de gemeenten neemt de provincie een nieuwe stap in de toeristische ontwikkeling van de Groene Gordel als toeristische regio.

Toerisme Vlaams-Brabant vzw vraagt om akkoord te gaan met het convenant en dit voor een periode van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2019. Elke gemeente van de Groene Gordel wordt gevraagd om 0,50 euro per inwoner bij te dragen op basis van het inwonersaantal van januari 2014. Dit bedrag wordt opgesplitst in een basispakket voor gemeenten (0,20 euro per inwoner) en een regiopakket (0,30 euro per inwoner) waarbij 0,20 euro wordt gebudgetteerd voor regiowerking en 0,10 euro voor thematische projectwerking (clusterwerking).

Door de ondertekening van het convenant engageert de gemeente zich om jaarlijks een bijdrage te storten op de rekening van Toerisme Vlaams-Brabant vzw. Voor de gemeente betekent dit 9767 X € 0,50 = € 4883,50. Hiermee legt onze gemeente mee de basis voor de verdere ontwikkeling van de Groene Gordel.

Dit convenant wordt afgesloten voor een periode van vijf jaar: van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2019 en is nadien verlengbaar voor een periode van 6 jaar.

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

0529/64921900

1419/001/001/001/001

€ 4890

€ 4883,50

Bijlagen

Convenant betreffende de toeristische werking regio Groene Gordel 2015-2019

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad besluit het convenant met Toerisme Vlaams-Brabant vzw betreffende de toeristische werking in regio Groene Gordel 2015-2019 goed te keuren en te ondertekenen.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

BRANDWEER. GOEDKEURING MOTIE TEGEN DE AANREKENING VAN EEN DUBBELE GEMEENTELIJKE BRANDWEERBIJDRAGE IN 2015.

Voorgeschiedenis

Brief van de gouverneur van Vlaams-Brabant van 20 maart 2015 waarin meegedeeld wordt dat de gemeente Bertem in 2015 kwartaaltranches voor het dienstjaar 2015 dient te betalen ten bedrage van 367 808,24 euro en dat deze gelden bestemd zijn voor de financiering van de kosten van de brandweercentra voor het dienstjaar 2014.

Brief van de gouverneur van Vlaams-Brabant van 8 april 2015 over de eindafrekening 2013, waarin meegedeeld wordt dat de totale bijdrage voor het jaar 2013 voor de gemeente Bertem 367 808,24 euro bedraagt. Er werden voorschotten betaald voor 275 015,96 euro waardoor nog een saldo van 92 792,27 euro dient betaald te worden.
Brief van de heer Tom Philips, raadslid en voorzitter van de gemeenteraad, van 21 mei 2015 met verzoek tot agendering van een bijkomend agendapunt.

Feiten en context

De hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost is gestart op 1 januari 2015.
De gemeentelijke bijdrage wordt sinds 1 januari 2015 rechtstreeks aan de zone betaald.
De gouverneur meldt in zijn brief van 20 maart 2015 dat de gemeente Bertem voor het dienstjaar 2015 367 808,24 euro moet betalen waarvan de verrichtingen als volgt zullen worden uitgevoerd:
- 3 april 20151e kwartaaltranche 2015€ 91 952,06
- 30 juni 20152e kwartaaltranche 2015€ 91 952,06
- 30 september 20153e kwartaaltranche 2015€ 91 952,06
- 29 december 20154e kwartaaltranche 2015€ 91 952,06.
Meester Stijn Verbist (Antwerpen) heeft namens de gemeente Holsbeek een vordering tot nietigverklaring van het besluit van de gouverneur van Vlaams-Brabant van 20 maart 2015 ingediend bij de Raad van State. Deze vordering is ingediend binnen de beroepstermijn van 60 dagen.

Juridische gronden

Wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming.
Artikel 1, §2 van het ministerieel besluit van 1 september 1981 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 10 oktober 1977 tot vaststelling van de normen voor het bepalen van de forfaitaire en jaarlijkse bijdrage bedoeld in artikel 10 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming.
Daarin wordt vermeld dat de bijdrage voor de werking van de brandweer dient betaald te worden in kwartaaltranches en dat de provinciegouverneur in het daarop volgende jaar aan elke gemeente kennisgeeft van het definitief bedrag van de bijdrage dat ten laste van het bestuur komt.
Artikel 22 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Omzendbrief van de minister van Binnenlandse Zaken van 4 maart 2013 betreffende de verdeling van de in aanmerking komende kosten onder de gemeenten-groepscentra en de beschermde gemeenten.

Argumentatie

In het budget 2015 werd voor de bijdrage aan de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost een krediet ingeschreven voor 2015. Het krediet werd geraamd op basis van de brief van de gouverneur van Vlaams-Brabant van 20 november 2014 betreffende de brandweer - verdeelsleutel van de gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone Oost. Deze gemeentelijke bijdrage werd als dusdanig vastgesteld in de begroting 2015 van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost.

Geen enkele bijkomende raming voor brandweerkosten 2015 werd aan de gemeenten meegedeeld, noch door de gouverneur of door zijn diensten, noch vermeld in de omzendbrief BB2014/4 van de Vlaamse minister voor Binnenlands Bestuur van 5 september 2014 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2015.

Uit het schrijven van de gouverneur van Vlaams-Brabant van 20 maart 2015 blijkt dat de gemeente in 2015 gebonden is tot het betalen van de kwartaalbijdragen voor het jaar 2014 én voor het jaar 2015. Deze dubbele bijdrage is niet voorzien in het budget 2015 noch in het meerjarenplan zoals zij werden goedgekeurd door de gemeenteraad. Deze dubbele bijdrage heeft een ernstige negatieve invloed op de liquiditeiten en de autofinancieringsmarge van de gemeente. Het gemeentebudget 2015 werd door de gouverneur voor kennis aangenomen zonder enige opmerking over de voorziene kredieten voor de brandweerkosten.

De gemeente heeft in 2014 al vier kwartaalvoorschotten betaald als bijdrage voor 2014. Uit het feit dat de afrekening van die bijdrage 2014 zal gebeuren op basis van de kosten gemaakt in 2013, blijkt niet noodzakelijk dat het gaat over de bijdrage voor de bescherming geleverd in 2013. Er is bovendien niet aangetoond dat sinds de start van het bijdragesysteem voor de brandweerkosten er een jaar brandweerbescherming is verleend door de centrumgemeenten aan de beschermde gemeenten, zonder dat daarvoor een bijdrage is betaald. Er is dus ook niet aangetoond dat de beschermde gemeenten nog vergoeding zouden verschuldigd zijn voor een volledig jaar brandweerbescherming, bovenop de bijdragen die zij reeds in 2014 betaald hebben en de dotatie die zij in 2015 aan de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost betalen.

Afgezien van de vraag ten gronde of de bijdrage al dan niet verschuldigd is, is de wijze waarop deze plots wordt meegedeeld, geen voorbeeld van behoorlijk bestuur en respectvol omgaan met de lokale besturen. Noch de minister, noch de gouverneur, noch een van hun medewerkers hebben deze probleemstelling tijdig aangekondigd, noch in de besprekingen over de brandweerhervorming op zich, noch in de besprekingen over de verdeelsleutel van de gemeentelijke dotaties aan de toekomstige hulpverleningszones.

Nu wordt onvoorzien een aanzienlijk bedrag van het totale exploitatiebudget 2015 van de gemeentelijke rekening afgehouden terwijl het jaar 2015 al lopend is. Indien de hogere overheden zich op deze manier gedragen, heeft het opstellen van een gemeentebudget en een meerjarenplan nog weinig zin.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de volgende motie goed:

Motie van de gemeenteraad van Bertem over de niet voorziene kwartaalbijdragen 2015 voor de brandweerkosten

1) De gemeenteraad vraagt naar een concrete en logische uitleg over de grond van deze beslissing, i.e. het bewijs van/in welk jaar in het verleden de gemeente Bertem zijn wettelijke bijdrage aan de brandweerkosten niet betaald zou hebben.

2) De gemeenteraad betreurt het duidelijke gebrek aan voldoende en tijdige communicatie aan de gemeenten over de dubbele aanrekening van de brandweerbijdrage in het jaar 2015 en vraagt met aandrang aan de gouverneur van Vlaams-Brabant een verklaring voor deze laattijdige kennisgeving.

3) Indien na voorleggen van voldoende bewijs blijkt dat de gemeente Bertem gebonden is aan het betalen van de niet voorziene bijdrage voor het jaar 2015, vraagt de gemeenteraad de uitwerking van een regeling tot een in de tijd gespreide betaling over verschillende jaren.

4) De gemeenteraad adviseert het college van burgemeester en schepenen de volgende kwartaalbijdragen aan de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost voorlopig niet te betalen zolang

a) geen duidelijkheid wordt verstrekt over de grond van de niet voorziene bijkomende kwartaalbijdragen in de brandweerkosten en

b) er geen duidelijkheid is over een in de tijd gespreide betaling over verschillende jaren.

5) De gemeenteraad verklaart zich solidair met het beroep tot nietigverklaring van het besluit van de gouverneur van Vlaams-Brabant van 20 april 2015, ingesteld door de gemeente Holsbeek.

6) De gemeente Bertem zal een evenredig deel van de door de gemeente Holsbeek gemaakte kosten voor deze beroepsprocedure op zich nemen.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Overzicht punten

Zitting van 26 mei 2015

VRAGENKWARTIERTJE.

Bespreking

Schepen Jan Buysse wenst aan de raad een terugkoppeling te geven over een opmerking enkele gemeenteraden terug. Hij verwijst naar de opmerking vanuit de raad dat de fietspaden van de Neerijse steenweg voor 100% gesubsidieerd zouden kunnen worden. De schepen had gevraagd om hem hierover de informatie te bezorgen, maar hij heeft deze niet ontvangen. Hij heeft ook navraag gedaan bij de provincie, die bevestigd heeft dat de gemeente geen euro subsidie zal missen.

Raadslid Joris Fonteyn stelt een vraag over het containerpark van Bertem en Huldenberg. Hij heeft vernomen dat Huldenberg weg zou willen van het containerpark in Bertem. Er zou een soort pop-up containerpark in het centrum van Huldenberg komen. Hij vraagt wat daarvan de gevolgen zouden zijn voor het containerpark en voor de kosten voor onze gemeente als Huldenberg afhaakt.
Schepen Jan Buysse antwoordt dat de kostenverdeling gebeurt op basis van het aantal geregistreerde bezoekers. In de mate dat het pop-up containerpark zou leiden tot minder bezoekers, zal dit ook leiden tot een andere kostenverdeling, maar minder bezoekers betekent ook minder kosten. Op de lange termijn zal het containerpark intergemeentelijk worden. Speciaal voor Huldenberg en Oud-Heverlee zou er een containerpark dichter in de buurt komen. Op de korte termijn is er echter geen reden om de bestaande afspraken in vraag te stellen.

Raadslid Ludo Croonenberghs komt terug op het punt over de straten die geherasfalteerd worden. Hij vraagt om de weg naast de parochiezaal in Leefdaal in orde te brengen. Hij noemt het beschamend dat deze voetweg een modderpoel blijft, terwijl er zovele kinderen gebruik van maken.
Schepen Marc Morris antwoordt dat het herstel van deze weg is opgenomen in de planning voor uitvoering van de werken in centrum-Leefdaal en verwijst hiervoor naar de gemeentelijke website. Hij wenst 2 punten aan te halen:
1/ Dit herstel vraagt een grondige aanpak. Er ligt een rioolbuis onder en naast de weg. Samen met Infrax moet naar een oplossing worden gezocht.
2/ De gemeente onderhoudt deze weg op vrijwillige basis, zij is geen eigenaar van de weg. De gemeente doet dit omdat de kinderen van de school er veel gebruik van maken. De technische dienst vult minstens 4-5 keer per jaar de putten. De weg wordt echter intensief gebruikt en de problemen ontstaan altijd opnieuw. De gemeente voorziet een definitieve oplossing in het kader van de heraanleg van Leefdaal-centrum. Hij wenst nu geen kosten te doen om ze binnen 2-3 jaar opnieuw te doen.
Raadslid Joris Fonteyn vraagt, als de weg geen eigendom is van de gemeente, of er geen overdracht van eigendom kan gebeuren.
Schepen Marc Morris antwoordt hierop dat dit besproken is met het kerkbestuur en dat gemeente en kerkbestuur het erover eens zijn dat de gemeente eigenaar wordt van deze weg. Dit moet nog juridisch gefinaliseerd worden. De schepen krijgt geregeld vragen van de mensen en erkent dat de toestand van de weg vaak een doorn in het oog is.
Raadslid Ludo Croonenberghs vraagt of er geen elementaire herstellingen kunnen worden gedaan i.p.v. het opvullen met grind. Hij twijfelt eraan of dit gebeurt.
Schepen Marc Morris bevestigt dat de regelmatige herstellingen wel degelijk gebeuren.

Raadslid Karin Baudemprez vraag hoe de mensen die niet op de nieuwsbrief geabonneerd zijn, op de hoogte konden zijn van de extra huisvuilophaling op zaterdag.
Raadslid Roos De Backer antwoordt hierop: via de website van EcoWerf (het bericht stond vanaf donderdag na de middag op de website) en mond-aan-mond. Zij hoopt dat over 14 dagen alles terug opgehaald is.

Publicatiedatum: 20/02/2019

Voorzitter:	Tom Philips
Burgemeester:	Albert Mees
Schepenen:	Marc Morris, Joël Vander Elst, Greet Goossens en Jan Buysse
Gemeenteraadsleden:	Ludo Croonenberghs, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Ken Geyns, Karin Baudemprez, Anja De Herdt en Wouter Fock
Gemeentesecretaris:	Dirk Stoffelen

Schepen met raadgevende stem:	Eddy Vranckx
Gemeenteraadslid:	Griet Verhenneman