Zitting van 26 maart 2024
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
● Notulen van de zitting van 27 februari 2024.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 27 februari 2024 goed.
Stemming punt Joël Vander Elst Eddy Vranckx Jimmy Geyns Bart Devisch Sonia Stiasteny Wouter Fock Diane Vander Elst Jurgen Gyns Roos De Backer Pieter Sempels Joris Fonteyn Yvette Laes Bart Vander Elst Iris De Smet Joery Verhoeven Hans Neckebrouck Marc Morris Jan De Keyzer Karin Baudemprez Tom Philips Maria Andries Roland Gustin Joël Vander Elst Eddy Vranckx Jimmy Geyns Sonia Stiasteny Wouter Fock Diane Vander Elst Jurgen Gyns Roos De Backer Pieter Sempels Joris Fonteyn Yvette Laes Bart Vander Elst Iris De Smet Joery Verhoeven Hans Neckebrouck Marc Morris Jan De Keyzer Karin Baudemprez Tom Philips Maria Andries Roland Gustin Marc Morris Diane Vander Elst Joery Verhoeven Eddy Vranckx Wouter Fock Hans Neckebrouck Sonia Stiasteny Roland Gustin Iris De Smet Joël Vander Elst Tom Philips Jan De Keyzer Bart Vander Elst Jimmy Geyns Maria Andries Roos De Backer Yvette Laes Pieter Sempels Karin Baudemprez Jurgen Gyns Joris Fonteyn aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 maart 2024
KERKFABRIEKEN. ADVIES OVER DE JAARREKENINGEN VAN HET DIENSTJAAR 2023.
De raden van de diverse kerkbesturen keurden de jaarrekening 2023 goed:
● de raad van Sint-Lambertus Leefdaal in zitting van 15 januari 2024,
● de raad van Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle in zitting van 22 januari 2024,
● de raad van Sint-Pieters-Banden Bertem in zitting van 6 februari 2024.
Het centraal kerkbestuur zorgde voor de coördinatie van deze jaarrekeningen en keurde deze goed in zitting van 20 februari 2024.
Juridische gronden
● Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meer bepaald artikel 55.
§1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en tegelijkertijd bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. (...)
§2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Argumentatie
De jaarrekeningen 2023 van de drie kerkbesturen zijn opgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen en bevatten alle vereiste verantwoordingsstukken.
Bijlagen
● Coördinatie jaarrekeningen 2023 van het centraal kerkbestuur Bertem.
● Jaarrekeningen 2023 van de 3 kerkbesturen.
Besluit
Stemming punt
19 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck, Roos De Backer, Bart Vander Elst en Eddy Vranckx
2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Jurgen Gyns
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekeningen 2023 van de kerkbesturen Sint-Pieters-Banden Bertem, Sint-Lambertus Leefdaal en Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle, zoals gecoördineerd bezorgd door het centraal kerkbestuur.
Artikel 2:
De gemeenteraad verleent een gunstig advies over de jaarrekeningen 2023 van de kerkbesturen Sint-Pieters-Banden Bertem, Sint-Lambertus Leefdaal en Sint-Bartholomeus Korbeek-Dijle.
Zitting van 26 maart 2024
AANSLUITING RAAMOVEREENKOMST ICT KAMPENHOUT. GOEDKEURING RAAMOVEREENKOMST ICT GEMEENTE KAMPENHOUT VOOR DE VERWERVING VAN DIENSTEN INZAKE CLOUD, CYBERSECURITY, INFRASTRUCTUUR, NETWERKEN PROCESAUTOMATISERING EN AANKOOP VAN DE BIJBEHORENDE HARDWARE/SOFTWARE.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
● De gemeenteraad van Kampenhout verleende in zitting van 15 september 2022 de goedkeuring aan de opdracht "Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software"
● Het college van burgemeester en schepenen van Kampenhout keurde de gunning goed in de zitting van 6 maart 2023.
● Gemeente Kampenhout treedt op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2,6° van de Wet Overheidsopdrachten voor de lokale overheden (gemeentebesturen, OCMW ’s, gemeentescholen, hulpverleningszones, politiezones, culturele centra, gemeenschapscentra, bibliotheken, autonome gemeentebedrijven, intercommunales, interlokale verenigingen, Vzw’s,... niet-limitatieve lijst) in Vlaanderen.
● De lokale overheden beslissen autonoom of ze toetreden tot de raamovereenkomst.
Juridische gronden
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
● Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Artikel 41, 10° van het decreet lokaal bestuur. De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur'.
Adviezen
Argumentatie
Aangezien lokaal bestuur Kampenhout als opdrachtencentrale fungeert, kan ons bestuur producten en diensten uit het raamakkoord afnemen zonder zelf een gunningsprocedure te moeten organiseren.
Deze raamovereenkomst biedt ons een assortiment aan ict-hardware, -software en allerhande dienstverlening.
De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst.
Financiële gevolgen
De aansluiting bij het raamakkoord heeft geen financiële gevolgen. Er is op zich geen afnameverplichting.
Bijlagen
● Prijslijst Perceel 3 - Raamovereenkomst gemeente Kampenhout v2
● Prijslijst Perceel 2 - Raamovereenkomst gemeente Kampenhout v2
● Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud cybersecurity infrastructuur
● Definitieve versie 718_2022_11_24_Bestek
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de toetreding tot de raamovereenkomst van gemeente Kampenhout aangaande de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software.
Zitting van 26 maart 2024
AANSLUITING RAAMOVEREENKOMST ICT PROVINCIE VLAAMS-BRABANT. AANSLUITING RAAMOVEREENKOMST ICT VAN DE PROVINCIE VLAAMS-BRABANT INZAKE LEVERING, INSTALLATIE, SYSTEEMINTEGRATIE EN ONDERHOUD VAN SERVER- EN STORAGE INFRASTRUCTUUR.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
● Het provinciebestuur van Vlaams-Brabant schreef een bestek uit voor een raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server- en storage infrastructuur.
● Het deputatie van Vlaams-Brabant keurde de gunning goed op 19 mei 2022.
● Het provinciebestuur treedt op als aankoopcentrale voor andere overheden zijnde de provinciebesturen West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg en de lokale overheden (gemeentebesturen, OCMW’s, gemeentescholen, brandweerdiensten(hulpverleningszones), politiezones, culturele centra, gemeenschapscentra, bibliotheken, autonome gemeentebedrijven, intercommunales, interlokale verenigingen, … binnen het grondgebied van de provincie Vlaams-Brabant.
● De overige overheden beslissen autonoom of ze toetreden tot de raamovereenkomst.
Juridische gronden
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
● Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Artikel 41, 10° van het decreet lokaal bestuur. De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur'.
Adviezen
Argumentatie
Aangezien de provincie Vlaams-Brabant als opdrachtencentrale fungeert, kan ons bestuur producten en diensten uit het raamakkoord afnemen zonder zelf een gunningsprocedure te moeten organiseren.
Deze raamovereenkomst biedt ons een servicepallet van diensten aangaande levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server- en storage infrastructuur.
De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst.
Financiële gevolgen
De aansluiting bij het raamakkoord heeft geen financiële gevolgen. Er is op zich geen afnameverplichting.
Bijlagen
bestek servers&storage 2022
Besluit deputatie gunning servers 2022 (uittreksel)
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de toetreding tot de raamovereenkomst van het provinciebestuur Vlaams-Brabant aangaande de verwerving van diensten inzake levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server- en storage infrastructuur
Zitting van 26 maart 2024
FINANCIËN. KENNISGEVING GOUVERNEUR AANPASSING 4 VAN HET MEERJARENPLAN 2020-2025.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 332, §1, derde lid.
Bijlagen
● Kennisgeving toezichthoudende overheid d.d. 14 februari 2024.
Besluit
Mededeling
De toezichthoudende overheid liet per kennisgeving van 14 februari 2024 weten dat de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 geen aanleiding gaf tot formele opmerkingen. Wel zijn er een aantal technische bemerkingen geformuleerd waaraan aandacht dient besteed te worden bij de opmaak van volgende beleidsrapporten.
Zitting van 26 maart 2024
SPEELPLEIN KATTESTROOF. GOEDKEURING AANWERVINGSREGLEMENT VOOR ANIMATOREN EN HOOFDANIMATOREN.
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2023 over de goedkeuring van het aanwervingsreglement voor animatoren en hoofdanimatoren voor de gemeentelijke speelpleinwerking Kattestroof.
● Collegebesluit van 18 maart 2024 houdende principieel akkoord voor de aanpassing van het aanwervingsreglement voor animatoren en hoofdanimatoren voor de gemeentelijke speelpleinwerking Kattestroof.
Feiten en context
● De dienst vrije tijd organiseert tijdens de paasvakantie 2 weken speelpleinwerking en tijdens de zomervakantie 6 weken speelpleinwerking.
● Per week worden hiervoor aangesteld:
- één hoofdverantwoordelijke
- drie hoofdanimatoren (mini's - kleuters - lagere)
- min. 2 animatoren bij de speelpleinwerking van de mini's
- min. 6 animatoren bij de speelpleinwerking van de kleuters
- min. 7 animatoren bij de speelpleinwerking van de lagere
- twee vliegende animatoren die inspringen waar nodig
Eventueel kunnen extra animatoren worden ingeschakeld, naargelang de activiteiten en de behoeften.
● Alle begeleiders worden beschouwd als vrijwilligers en ontvangen afhankelijk van hun functie een forfaitaire onkostenvergoeding.
Adviezen
● Het college heeft op 18 maart 2024 gunstig advies gegeven over de aanpassing van het aanwervingsreglement voor animatoren/hoofdanimatoren.
Argumentatie
Het aanwervingsreglement voor de animatoren en hoofdanimatoren voor de gemeentelijke speelpleinwerking Kattestroof dateert van 30 mei 2023. Ook de forfaitaire onkostenvergoeding voor de animatoren en hoofdanimatoren dateert van die periode.
De maximale wettelijk toegestane vrijwilligersvergoeding bedraagt momenteel 41,48 euro.
De dienst vrije tijd stelt voor om de huidige forfaitaire onkostenvergoeding voor de hoofdanimatoren te verhogen. Deze verhoging is nodig om voldoende gemotiveerde vrijwilligers te kunnen blijven aantrekken.
Voorstel van onkostenvergoeding voor animatoren
| Niet-gekwalificeerde animator | Gekwalificeerde animator |
1ste jaar | 30 euro per dag | 32 euro per dag |
2de jaar | 34 euro per dag | 36 euro per dag |
3de jaar en meer | 38 euro per dag | 40 euro per dag |
Voorstel van onkostenvergoeding voor hoofdanimator/hoofdverantwoordelijke
Niet-gekwalificeerde animator | Gekwalificeerde animator |
39 euro per dag | 41 euro per dag |
De huidige forfaitaire onkostenvergoeding van hoofdverantwoordelijke en hoofdanimatoren bedraagt 34 euro per dag. Het voorbereidingsweekend wordt vergoed aan 50 euro per weekend. Andere extra taken worden vergoed aan 10 euro/dag.
In het nieuwe voorstel wordt het voorbereidingsweekend voorafgaand aan een werkweek van minimaal 3 dagen, vergoed aan 50 euro/weekend. Andere extra taken, buiten de normale speelpleinperiode, worden vergoed aan 10 euro per dag. De dag vergoeding voor hoofdmonitoren wordt opgetrokken van 38 euro/dag naar 39 euro/dag voor een niet-gekwalificeerde hoofdanimator en van 40 euro/dag naar 41 euro/dag voor een gekwalificeerde hoofdanimator.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
0751-00/613000 | € € 28.560 | € € 28.560 | € 27.868 |
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
0751-00/701002 | € 32 220 | € 32 220 |
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het aanwervingsreglement voor animatoren en hoofdanimatoren voor de gemeentelijke speelpleinwerking Kattestroof goed.
Artikel 2:
Voor de organisatie van de gemeentelijke speelpleinwerking Kattestroof stelt de gemeenteraad animatoren en hoofdanimatoren aan als begeleiders. Bij de aanstelling van de begeleiders zal de gemeenteraad rekening houden met het advies van de dienst vrije tijd.
Artikel 3:
Per week worden hiervoor aangesteld:
- één hoofdverantwoordelijke
- drie hoofdanimatoren (mini's - kleuters - lagere)
- min. 2 animatoren bij de speelpleinwerking van de mini's
- min. 6 animatoren bij de speelpleinwerking van de kleuters
- min. 7 animatoren bij de speelpleinwerking van de lagere
- twee vliegende animatoren die inspringen waar nodig
Eventueel kunnen extra animatoren worden ingeschakeld, naargelang de activiteiten en de behoeften. Alle begeleiders worden beschouwd als vrijwilligers en ontvangen afhankelijk van hun functie een forfaitaire onkostenvergoeding.
Artikel 4:
De animatoren voldoen aan de volgende voorwaarden:
● minstens 16 jaar worden in het desbetreffende werkjaar
● al één jaar ervaring als animator op speelplein Kattestroof hebben om animator te kunnen zijn bij de miniwerking en bij de kinderen van het 5de en 6de leerjaar
● creatief zijn, enthousiasme uitstralen en open staan naar kinderen, ouders en medebegeleiders
● de richtlijnen en taken met betrekking tot deze functie omschreven in de Kattestroofbijbel respecteren en naar behoren uitvoeren tijdens de speelpleinwerking
De forfaitaire onkostenvergoeding voor animator bedraagt:
| Niet-gekwalificeerde animator | Gekwalificeerde animator |
1ste jaar | 30 euro per dag | 32 euro per dag |
2de jaar | 34 euro per dag | 36 euro per dag |
3de jaar en meer | 38 euro per dag | 40 euro per dag |
Een gekwalificeerde animator beschikt:
● ofwel over een door de Vlaamse Gemeenschap gehomologeerd brevet van animator in het jeugdwerk
● ofwel over een bewijs van pedagogische bekwaamheid.
Artikel 5:
De hoofdverantwoordelijke en hoofdanimatoren voldoen aan de volgende voorwaarden:
● minstens 18 jaar worden in het desbetreffende werkjaar
● voorgedragen worden tijdens een evaluatievergadering door het hoofdanimatorenteam en de dienst vrije tijd
● 3 jaar ervaring hebben als animator op speelpleinwerking Kattestroof
● creatief zijn, enthousiasme uitstralen en open staan naar kinderen, ouders en medebegeleiders
● de richtlijnen en taken met betrekking tot deze functies omschreven in de Kattestroofbijbel respecteren en naar behoren uitvoeren tijdens de speelpleinwerking
Voorstel van onkostenvergoeding voor hoofdanimator/hoofdverantwoordelijke
Niet-gekwalificeerde animator | Gekwalificeerde animator |
39 euro per dag | 41 euro per dag |
Een gekwalificeerde hoofdanimator beschikt:
● ofwel over een door de Vlaamse Gemeenschap gehomologeerd brevet van animator/hoofdanimator in het jeugdwerk
● ofwel over een bewijs van pedagogische bekwaamheid.
Het voorbereidingsweekend voorafgaand aan een werkweek van minimaal 3 dagen, wordt vergoed aan 50 euro/weekend.
Andere extra taken die tot de functie behoren en buiten de normale speelpleinperiode vallen zoals: het bijwonen van hoofdanimatorenvergaderingen, het begeleiden van een animatorenweekend, het klaarzetten van materiaal, het opruimen van de materiaalplaats, het opmaken van het werkschema... zullen worden vergoed aan 10 euro per dag.
De dienst vrije tijd zal de aanwezigheden controleren en oplijsten.
Artikel 6:
In het meerjarenplan wordt jaarlijks een budget voorzien voor de uitbetaling van de animatoren en hoofdanimatoren.
Zitting van 26 maart 2024
STRATEGISCH PROJECT WALDEN. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST PROJECT TUINRANGERS.
Voorgeschiedenis
● Op 30 oktober 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen de toetreding tot het project tuinrangers goed.
● Op 4 maart 2024 werd een samenwerkingsovereenkomst besproken met de gemeenten Huldenberg, Oud-Heverlee, Bertem, de projectcoördinator van Strategisch Project Walden, en Inverde (het opleidingscentrum van Agentschap Natuur en Bos).
Feiten en context
● Tuinrangers is in april 2021 gestart als een pilootproject in 9 erg diverse Vlaamse gemeenten. Intussen nemen 63 gemeenten, verspreid over de vijf Vlaamse provincies reeds deel aan het project.
● Voor Bertem zijn 4 vrijwilligers als tuinrangers geselecteerd. Deze tuinrangers zullen na een opleiding door Inverde op aanvraag van burgers in Bertem laagdrempelig en gratis advies geven om tuinen meer biodivers en klimaatrobuust te maken.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Argumentatie
● De tuinrangerwerking kan een belangrijke rol spelen in het ontsluiten van het natuurpotentieel van particuliere tuinen, die in Vlaanderen 10% van het totale oppervlakte beslaan. Dit zal een positief effect hebben op de biodiversiteit en klimaatrobuustheid van de regio.
● Tuinrangers zijn vrijwillers, opgeleid en ondersteund door Inverde, die burgers op aanvraag voorzien van gratis en laagdrempelig advies om de biodiversiteitsaarde te verhogen en overstroming- en droogtegevoeligheid te verminderen.
● Voor de individuele burger gaat het om een gratis dienst, gefinancierd door het lokaal bestuur, waarbij de Vlaamse Overheid instaat voor alle praktische aspecten.
● Het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst is de laatste stap in de opstart van het project.
Financiële gevolgen
● De kostprijs voor Bertem bedraagt 30.189,5 euro incl. BTW voor een werkingsperiode van 3 jaar. In het kader van het strategisch project Walden voorziet de provincie Vlaams-Brabant een financiële tegemoetkoming van 50% van de kosten per gemeente. Deze provinciale bijdrage kan rechtstreeks aan Inverde uitbetaald worden na de succesvolle rekrutering in 2024. De bijdrage van de gemeente komt hierdoor op 15.094,75 euro incl. BTW, welke gespreid kan worden over de drie werkingsjaren 2024-2025-2026.
Bijlagen
● Samenwerkingsakkoord
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst in bijlage van Project Tuinrangers goed en gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoering ervan.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de in de samenwerkingsakkoord omschreven financiering.
Stemming punt Joël Vander Elst Eddy Vranckx Jimmy Geyns Bart Devisch Sonia Stiasteny Wouter Fock Diane Vander Elst Jurgen Gyns Roos De Backer Pieter Sempels Joris Fonteyn Yvette Laes Bart Vander Elst Iris De Smet Joery Verhoeven Hans Neckebrouck Marc Morris Jan De Keyzer Karin Baudemprez Tom Philips Maria Andries Roland Gustin Joël Vander Elst Eddy Vranckx Jimmy Geyns Sonia Stiasteny Wouter Fock Diane Vander Elst Jurgen Gyns Roos De Backer Pieter Sempels Joris Fonteyn Yvette Laes Bart Vander Elst Iris De Smet Joery Verhoeven Hans Neckebrouck Marc Morris Jan De Keyzer Karin Baudemprez Tom Philips Maria Andries Roland Gustin Tom Philips Karin Baudemprez Marc Morris Jimmy Geyns Jurgen Gyns Iris De Smet Hans Neckebrouck Jan De Keyzer Roos De Backer Joery Verhoeven Roland Gustin Wouter Fock Pieter Sempels Eddy Vranckx Diane Vander Elst Bart Vander Elst Joël Vander Elst Yvette Laes Joris Fonteyn Sonia Stiasteny Maria Andries aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 maart 2024
STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENING. GOEDKEURING WIJZIGING GEMEENTELIJKE STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENING BETREFFENDE HET AANLEGGEN VAN PARKEERPLAATSEN EN FIETSENSTALLINGEN BUITEN DE OPENBARE WEG.
Voorgeschiedenis
● Op 26 april 2016 heeft de gemeenteraad de stedenbouwkundige verordening betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg goedgekeurd.
● Op 14 juni 2016 heeft de administratie van de provincie Vlaams-Brabant een aantal opmerkingen geformuleerd waardoor de verordening niet werd goedgekeurd door de deputatie.
● Op 25 oktober 2016 heeft de gemeenteraad de stedenbouwkundige verordening betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg aangepast en definitief goedgekeurd.
● Op 15 december 2016 heeft de Bestendige Deputatie voormelde verordening goedgekeurd.
● Op 13 januari 2017 werd deze verordening bij uittreksel gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
Feiten en context
● Door de noodzakelijke verdichting van de woonkernen in onze gemeente bestaat de invulling uit kleinere entiteiten en neemt in bepaalde zones het oprichten van meergezinswoningen gestaag toe waardoor de parkeerdruk op het openbaar domein sterk vergroot.
● Daarom heeft het college van burgemeester en schepenen in 2016 een ontwerp van gemeentelijke stedenbouwkundige verordening betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg voor het ganse grondgebied opgemaakt.
● Deze verordening heeft de afgelopen jaren haar nut bewezen waardoor de parkeerdruk op het wegennet deels is weggenomen.
● Uit de toepassing in de praktijk blijkt dat de eis in artikel 7 van een lengte van 5,50 voor een parkeerplaats in openlucht best wordt teruggebracht tot 5,00m zoals bij een overdekte standplaats. Op sommige plaatsen in de kern is geen volle 5,50m aanwezig zodat in dat geval een afwijking dient gevraagd te worden in toepassing van artikel 12 van deze verordening.
● Een lengte van 5,00m wordt gehanteerd in het “Vademecum duurzaam parkeerbeleid” van de Vlaamse Overheid – Departement Mobiliteit en Openbare Werken en is voldoende voor zowat 95% van de personenvoertuigen – Zie https://nl.automobiledimension.com/
Juridische gronden
● Art. 2.3.2. §2. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening
De gemeenteraad kan stedenbouwkundige verordeningen vaststellen voor de materie omschreven in artikel 2.3.1[, in artikel 4.2.5 en in artikel 4.4.1, §3, tweede lid], voor het gehele grondgebied van de gemeente of voor een deel waarvan hij de grenzen bepaalt met naleving van de door de Vlaamse regering en de provincieraad vastgestelde stedenbouwkundige verordeningen.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met het opmaken van gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen en neemt de nodige maatregelen tot opmaak.
Het college van burgemeester en schepenen legt het ontwerp van stedenbouwkundige verordening voor advies voor aan het departement, de deputatie en aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.
De adviezen worden binnen dertig dagen na de ontvangst van het dossier naar het college van burgemeester en schepenen gestuurd. Als er geen advies is verleend binnen die termijn, mag aan de adviesvereisten worden voorbijgegaan.
Het college van burgemeester en schepenen onderwerpt het ontwerp van gemeentelijke stedenbouwkundige verordening aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek duurt dertig dagen en wordt minstens aangekondigd door een bericht in het Belgisch Staatsblad.
● Besluit van de Vlaamse regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van een gewestelijk stedenbouwkundige verordening betreffende toegankelijkheid.
● Artikel 40 §3 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Onverminderd de federale
wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van politieverordeningen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies en op het inwendige bestuur van de gemeente.
● Artikel 41 §2, 2° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: (...) het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen.
Argumentatie
Het schepencollege wenst een kleine wijziging aan te brengen aan de stedenbouwkundige verordening betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg: zoals bij overdekte parkeerplaatsen wordt voorgesteld om de lengte van parkeerplaatsen in openlucht te bepalen op 5,00m.
Het starten van de formele procedure om de lengte van parkeerplaatsen in open lucht te aligneren aan het “Vademecum duurzaam parkeerbeleid” van de Vlaamse Overheid vormt een opportuniteit om ook andere wijzigingen door te voeren aan de stedenbouwkundige verordening betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg en dit met oog op het optimaliseren van een duurzaam parkeerbeleid.
Bijlagen
● De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg.
Besluit
Stemming punt
20 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck, Roos De Backer, Jurgen Gyns, Bart Vander Elst en Eddy Vranckx
1 onthouding: Maria Andries
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de opstart van een procedure tot wijziging van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 25 oktober 2016 betreffende het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten de openbare weg principieel goed, met onder meer een aanpassing van artikel 7 van de verordening inzake parkeerplaatsen in openlucht als volgt:
● 5,00 m lang en 2,50 m breed.
Artikel 2:
Het college wordt belast met het inwinnen van de adviezen van de mobiliteitsraad, de Gecoro, de Bestendige Deputatie en het Departement Omgeving.
Zitting van 26 maart 2024
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
● Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
● Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
● Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Mondelinge vragen
Nihil
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.