Zitting van 26 mei 2026

ZITTINGEN GEMEENTERAAD. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische gronden

• Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
  De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
• Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
  De gemeenteraad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
• Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
  Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de gemeenteraad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Bijlagen

●        Notulen van de zitting van 28 april 2026.

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 28 april 2026 goed.

Zitting van 26 mei 2026

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING ZEFIER 11 JUNI 2026 EN GOEDKEURING AGENDAPUNTEN.

Voorgeschiedenis

●  Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier cvba.

●  Uitnodiging van 24 maart 2026 voor de algemene vergadering van Zefier cvba van 11 juni 2026, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem neemt deel aan de cvba Zefier.

●        Op 11 juni 2026 wordt een algemene vergadering van Zefier gehouden met volgende agendapunten:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025

 2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2025

 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling                                           en toelichting)

 4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’ 

 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor

Juridische gronden

●        Artikel 180 van de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen
De gemeenten kunnen rechtstreeks of onrechtstreeks participeren in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.

●        Artikel 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

●        Hoofdstuk V van de gecoördineerde statuten van Zefier cvba van 29 maart 2018 over de samenstelling, bevoegdheden en werking van de Algemene Vergadering.

●        Artikel 25,26 en 27 van de statuten van de cv Zefier

Argumentatie

Voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 11 juni 2026 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Schepen Tom Philips werd ingevolge het raadsbesluit van 28 januari 2025 aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger, met financieel directeur Kris Philips als plaatsvervanger.

Bijlagen

●        Uitnodiging en bijlagen

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, om zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van de cvba Zefier van 11 juni 2026.

 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025

 2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2025

 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling                             en toelichting)

 4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’

 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor

Zitting van 26 mei 2026

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING RIOBRA OP 23 JUNI 2026 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Fluvius Riobra.

●        Uitnodiging van 30 maart 2026 voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering op 23 juni 2026, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Riobra.

Op 23 juni 2026 wordt een algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Riobra gehouden met volgende agendapunten:

 1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius  Riobra over het boekjaar 2025.

 2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Riobra afgesloten op 31 december   2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en                             waarderingsregels).

 3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

 4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale   bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Riobra met betrekking tot het boekjaar                             2025.

 5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor   (neven)activiteiten.

 6. Statutaire benoemingen.

 7. Benoeming van een commissaris.

 8. Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur

De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van Fluvius Riobra, laatst gewijzigd op 28 juni 2023.

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur

De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Artikel 423 en 427 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad dient op expliciete wijze zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde verlenging van de tijdsduur van de Opdrachthoudende vereniging en aan de statutenwijziging.

●        Statuten van Riobra, laatst gewijzigd op 28 juni 2023.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 23 juni 2026 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Raadslid Jimmy Geyns werd ingevolge het raadsbesluit van 28 januari 2025 aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger, met raadslid Jef Van Cortenberg als plaatsvervanger.

Bijlagen

●        Brief oproeping gemeenten en bijlagen

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 23 juni 2026:

1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Riobra over het boekjaar 2025.   
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Riobra afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Riobra met betrekking tot het boekjaar 2025.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2:

Raadslid Jimmy Geyns, met als plaatsvervanger Jef Van Cortenberg, wordt opgedragen om op de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Riobra van 23 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van dit besluit.

Artikel 3:

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Riobra, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 26 mei 2026

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGS HOFHEIDE VAN 24 JUNI 2026 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.

●        Uitnodiging van 23 april 2025 voor de algemene vergadering van 24 juni 2026 met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide.

 Op 24 juni 2026 wordt een algemene vergadering van IGS Hofheide gehouden met                 volgende agendapunten:

 1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 17                              december 2025

 2. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2025

 3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris

 4. Werking van het crematorium

 5. Varia

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van Hofheide, laatst gewijzigd op 26 maart 2019.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 24 juni 2026 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.

Raadslid Jana Vanden Plas werd ingevolge raadsbesluit van 28 januari 2025 verkozen als gemeentelijke vertegenwoordiger, met raadslid Merel Van Neck als plaatsvervanger.

Bijlagen

●        Uitnodiging AV Hofheide en bijlagen

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

Jana Vanden Plas, raadslid, met als plaatsvervanger Merel Van Neck, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IGS Hofheide van 24 juni 2026 alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 26 mei 2026

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING FLUVIUS ZENNE-DIJLE 18 JUNI 2026 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Uitnodiging van 2 april 2026 namens de voorzitter van de raad van bestuur van Fluvius Zenne-Dijle voor de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 18 juni 2026 met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

●        Op 18 juni 2026 wordt een algemene vergadering , tevens jaarvergadering van Fluvius Zenne-Dijle gehouden met volgende agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle over het boekjaar 2025.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle met betrekking tot het boekjaar 2025.

5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv

6. Desgevallend Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

7. Statutaire benoemingen.

8. Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van Fluvius Zenne-Dijle, laatst gewijzigd op 28 augustus 2023.

●        Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Fluvius Zenne-Dijle.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 18 juni 2026 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Raadslid Jimmy Geyns werd ingevolge het raadsbesluit van 28 januari 2025 aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger, met raadslid Elsie Vander Hulst als plaatsvervanger.

Bijlagen

●        Oproeping gemeenten en bijlagen

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 18 juni 2026 met de volgende agendapunten:

 1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius  Zenne-Dijle over het boekjaar 2025.

 2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle afgesloten op 31 december  2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en                             waarderingsregels).

 3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

 4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale                bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle met betrekking tot het                             boekjaar 2025.

 5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door                VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System                             Operator cv

 6. Desgevallend Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor     (neven)activiteiten.

 7. Statutaire benoemingen.

 8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2:

Raadslid Jimmy Geyns, met als plaatsvervanger Elsie Vander Hulst, wordt opgedragen om op de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van Fluvius Zenne-Dijle op 18 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van vandaag, zoals vermeld in artikel 1 van dit besluit.

Artikel 3:

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

Zitting van 26 mei 2026

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING CREAT SERVICES DV VAN 16 JUNI 2026 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 25 februari 2025 over toetreding tot Creat Services dv en de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

●        Uitnodiging van 3 april 2026 voor de bijzondere algemene vergadering van 16 juni 2026, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem neemt deel aan Creat Services dv sinds 1 maart 2025.
Op 16 juni 2026 wordt een algemene vergadering van Creat Services dv gehouden met volgende agendapunten:
1. Wijziging van vermogen

 2. Actualisering van bijlagen I en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025

 4. Verslag van de commissaris

 5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31   december 2025

 b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025

 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

 7. Actualisering presentievergoeding

 8. Statutaire benoemingen

 Varia

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van Creat Services dv, laatst gewijzigd op de BAV van 12 december 2023 en het MB van 8 maart 2024, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 15 mei 2024

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 16 juni 2026 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.

Schepen Tom Philips werd ingevolge het raadbesluit van 25 februari 2025 aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger.

Bijlagen

●        Uitnodiging BAV Creat Services dv en bijlage

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 16 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

 1. Wijziging van vermogen

 2. Actualisering van bijlagen I en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025

 4. Verslag van de commissaris

 5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31                 december 2025

 5. b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025

 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

 7. Actualisering presentievergoeding

 8. Statutaire benoemingen

 Varia

Artikel 2:

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, Schepen Tom Philips, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 juni 2026, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

Artikel 3:

Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:

●      hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres avcreatservices@creat.be.

●      hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1
te 9000 Gent.

Zitting van 26 mei 2026

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 17 JUNI 2026 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven.

●        Uitnodiging van  17 april 2026 voor de algemene vergadering van Interleuven van 17 juni 2026, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.

●        Op 17 juni 2026 om 19.00 uur wordt een algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau

 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 17 december 2025

 3. Verslag over de activiteiten 2025

 4. Jaarrekening per 31-12-2025 en verslag van de commissaris-revisor

 5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten

 6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor

 7. Benoeming/aanstelling commissaris-revisor

 8. Diversen

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 21 juni 2023.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 17 juni 2026 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld.

Raadslid Jan De Keyzer werd ingevolge raadsbesluit van 28 januari 2025 verkozen als gemeentelijke vertegenwoordiger, met raadslid Diane Vander Elst als plaatsvervanger.

Bijlagen

●        Uitnodiging algemene vergadering Interleuven en de bijhorende bijlagen

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit om het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2026 Interleuven vast te stellen en geeft opdracht tot de goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.

Artikel 2:

De beslissing wordt over gemaakt aan directiesecretariaat@interleuven.be en aan de vertegenwoordiger.

Zitting van 26 mei 2026

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING ECOWERF 24 JUNI 2026 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Uitnodiging van 23 april 2026 voor de algemene vergadering van EcoWerf van 24 juni 2026, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.

●        Op 23 april 2026 ontving de gemeente de uitnodiging voor de algemene vergadering van EcoWerf van 24 juni 2026 en met bijhorende agenda en bijlagen.

 1. Samenstelling bureau

  2. Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering van 26/11/2025                             3. Jaarverslag 2025

■        Verslag van de activiteiten

■        Jaarrekening per 31/12/2025

■       Verslag van de commissaris-revisor   

  4. Maatregelen begroting 2026

 5. Decharge bestuurders

  6. Diversen

■         Bestuurswissel algemeen comité – Kortenberg

●        Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 zijn mevrouw Elsie Vander Hulst en meneer Hans Neckebrouck aangesteld als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf.

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur
Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.

●        Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van EcoWerf voor het laatst gewijzigd op 20 december 2023 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 29 januari 2024

Bijlagen

●        Agenda en bijlagen

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

Mevrouw Elsie Vander Hulst, raadslid, met als plaatsvervanger de heer Hans Neckebrouck wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 24 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) de agendapunten goed te keuren.

Artikel 2:

De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en bezorgt een afschrift van dit besluit aan de gemeentelijke afgevaardigde en EcoWerf ter attentie van Ann Verloo, managementassistent.

Zitting van 26 mei 2026

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING POOLSTOK CVBA.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok).

●        Raadsbesluit van 25 februari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba.

●        E-mail met de uitnodiging van 15 april 2026 voor de algemene vergadering van Poolstok cvba op 29 mei 2026.

Feiten en context

●        Op 24 september 2019 keurde de gemeenteraad de voorwaarden goed om toe te treden tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok) voor ondersteuning inzake het personeels- en organisatiebeleid.

●        Op 29 mei 2026 wordt een algemene vergadering van Poolstok gehouden met volgende agendapunten:

 A. Algemeen
 1. Samenstelling van het bureau van de vergadering

 2. Uiteenzetting van het verslag van het bestuursorgaan en van de commissaris m.b.t.                             het boekjaar 2025

 3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de bestuursleden en aan de commissaris               m.b.t. het boekjaar 2025

 4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2025

 5. Bestemming van het resultaat

 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2025

 7. Ontslagen en benoemingen

 8. Bekrachtiging Corporate Governance Charter

 9. Goedkeuring van de bezoldigingen

 10. Desgevallend: varia
 B. Keynote door algemeen directeur Vincent Van Malderen

●        Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De volmachtgevers moeten minstens 3 dagen voor de algemene Vergadering een ondertekende volmacht neerleggen op de zetel van de vennootschap.

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●        Titel V van de gecoördineerde statuten van het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba van 25 mei 2018 over de samenstelling, bevoegdheden en werking van de Algemene Vergadering

Argumentatie

Op 29 mei 2026 vindt de algemene vergadering van Poolstok cvba plaats. Aangezien zowel de gemeente als het OCMW als vennoot zijn toegetreden tot Poolstok, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.

Tom Philips werd als vertegenwoordiger aangesteld bij besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2025.

Bijlagen

●        Gecoördineerde-statuten-d.d.-25-oktober-2023

●        Oproepingsbrief-AV-Poolstok-29-mei-2026

●        Volmachtsformulier-Algemene-Vergadering-29-mei-2026

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van Poolstok op 29 mei 2026 en machtigt de gemeentelijke vertegenwoordiger om zelf of via volmacht de agendapunten goed te keuren.

Zitting van 26 mei 2026

JAARREKENINGEN. GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING 2025 VAN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF BELEKO.

Voorgeschiedenis

●        Meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Beleko, zoals vastgesteld bij besluit van de raad van bestuur van 19 december 2023 en zoals goedgekeurd door de gemeenteraad bij besluit van eveneens 19 december 2023.

●        Eerste aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Beleko, zoals vastgesteld bij besluit van de raad van bestuur van 17 december 2024 en zoals goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 17 december 2024.

●        Goedkeuring van de jaarrekening 2023 van het autonoom gemeentebedrijf bij besluit van de raad van bestuur en de gemeenteraad van 25 juni 2024.

●        Goedkeuring van de jaarrekening 2024 van het autonoom gemeentebedrijf bij besluit van de raad van bestuur en de gemeenteraad van 24 juni 2025.

Feiten en context

De activiteiten van het autonoom gemeentebedrijf Beleko, hierna "het AGB", hadden net als in het boekjaar 2024 louter betrekking op het beheer en de exploitatie van de sporthal Verona.

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 243. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening vóór 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. (...) De gemeenteraad brengt advies uit over de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, tenzij de gemeenteraad ervoor gekozen heeft om alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur.

●        Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals gecoördineerd op 23 maart 2019. De opmaak van de jaarrekening gebeurt door de bestuurders en de jaarrekening zelf wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Ingeval van het autonoom gemeentebedrijf fungeert de gemeenteraad als algemene vergadering en dient de gemeenteraad bijgevolg de jaarrekening volgens het NBB-schema goed te keuren.

Argumentatie

De NBB-jaarrekening van het boekjaar 2025 van het AGB eindigt met een balanstotaal van € 4.653.093 en een verlies van het boekjaar van € 4.151.

Bijlagen

●        Jaarrekening 2025 volgens NBB-schema

●        Verslag van de raad van bestuur m.b.t. boekjaar 2025

Besluit

Stemming punt

17 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Jimmy Geyns, Hans Neckebrouck, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Albert Mees

3 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Jurgen Gyns en Karolien Schoenaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de NBB-jaarrekening van het boekjaar 2025 van het autonoom gemeentebedrijf Beleko goed zoals ze in bijlage van dit besluit is gevoegd.

Zitting van 26 mei 2026

BUDGET. VASTSTELLING JAARREKENING 2025.

Voorgeschiedenis

●        Goedkeuring van de zesde aanpassing aan het meerjarenplan 2020 - 2025 in de zitting van de raden van 30 september 2025.

●        Vaststelling van de jaarrekening 2024 in de zitting van de raden van 24 juni 2025.

Feiten en context

•         De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting.

•         De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar beschikken over eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de raad voor maatschappelijk welzijn als de gemeenteraad dienen eerst hun eigen deel van de jaarrekening vast te stellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op het OCMW goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.

Juridische gronden

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, §2, 3° en artikel 260.

Adviezen

●        gunstig advies managementteam 19 mei 2026.

Argumentatie

De jaarrekening 2025 van gemeente en OCMW Bertem eindigt met een negatief budgettair resultaat van het boekjaar van € 39.679,62 en een positief gecumuleerd budgettair resultaat van € 1.421.398,70. De autofinancieringsmarge bedraagt € 2.334.350,83.

Bijlagen

●        Jaarrekening 2025 en documentatie bij de jaarrekening.

●        Toelichting bij technische vragen

Besluit

Stemming punt

17 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Jimmy Geyns, Hans Neckebrouck, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Albert Mees

3 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Jurgen Gyns en Karolien Schoenaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt zijn deel van de jaarrekening 2025 vast.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2025 betreffende het OCMW, zoals vastgesteld door de raad van maatschappelijk welzijn, goed. Door deze goedkeuring wordt de jaarrekening 2025 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Zitting van 26 mei 2026

BELASTINGEN. GOEDKEURING BELASTINGREGLEMENT OP DE VERSPREIDING VAN NIET-GEADRESSEERDE DRUKWERKEN MET HANDELSKARAKTER.

Voorgeschiedenis

●        Gemeenteraadsbesluit van 28 november 2017: Goedkeuring belastingreglement op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter.

Feiten en context

●        Het ophalen en verwerken van papier betekent een aanzienlijke kost voor de gemeente.

●        Deze belasting heeft de bedoeling om grote verspreiding van reclamedrukwerk te ontmoedigen. Langs de andere kant heeft het drukwerk soms een belangrijke informatieve functie, zoals bijvoorbeeld de aankondiging van een jaarlijkse opendeur van een bedrijf of bijzondere promotionele acties. Daarom is het aangewezen om een vast tarief te combineren met een vrijstelling voor de eerste twee bedelingen op jaarbasis.

●        Om de inning van de belasting vlot - per semester van een aanslagjaar - te laten verlopen wordt de ingang van dit besluit bepaald op 1 juli 2026.

Juridische gronden

●        Artikel 170, §4 van de grondwet
Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.

●        Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur van 17 december 2017
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.

●        Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur van 17 december 2017
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

●        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

●        Wet van 13 april 2019 tot invoering van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.

●        Omzendbrief KBBJ/ABB 2026/2 van 20 maart 2026 betreffende de gemeentefiscaliteit.

●        Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA).

●        Het politiereglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 juni 2025.

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

Er wordt met ingang op 1 juli 2026 een gemeentebelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter en gelijkgestelde producten gevestigd.

Artikel 2:

Onder drukwerken en gelijkgestelde producten wordt onder meer verstaan: de regionale persbladen waarin minstens de helft van de inhoud ingenomen wordt door reclame, alle stalen en reclamedragers, door de adverteerder aangeboden, die diensten, producten of transacties doen gebruiken, verbruiken of aankopen. De opsomming is niet limitatief.

Artikel 3:

De belasting is verschuldigd door de uitgever. De drukker en de verdeler zijn hoofdelijk aansprakelijk.

Van de belasting zijn vrijgesteld:

●        de publiekrechtelijke rechtspersonen,

●        de door het gemeentebestuur erkende adviesraden en de daarbij aangesloten verenigingen,

●        de politieke partijen,

●        de kandidaten bij de gemeentelijke, provinciale, gewestelijke, federale of Europese verkiezingen, doch uitsluitend voor de publicaties die op de betrokken verkiezing betrekking hebben.

Artikel 4:

De belasting wordt vastgesteld op € 0,05 per verspreid exemplaar. Behoudens andersluidende en afdoende verantwoorde aangifte wordt de verspreiding geacht te zijn gebeurd op een forfaitair aantal van 3500 exemplaren. Elke uitgever kan per aanslagjaar aanspraak maken op twee vrijstellingen van de belasting. Deze twee vrijstellingen gelden voor de eerste twee bedelingen van het betrokken aanslagjaar.

Artikel 5:

Het verschuldigde bedrag wordt verkregen door vermenigvuldiging van het eenheidstarief met het aantal brievenbussen en het aantal verspreidingen.

Artikel 6:

De belastingplichtige wordt belast volgens de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt, onverminderd het recht van bezwaar en beroep.

Artikel 7:

De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 8:

De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan bij het college van burgemeester en schepenen bezwaar indienen tegen deze belasting of tegen een belastingverhoging. De indiening en de behandeling van het bezwaar gebeurt volgens de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het bezwaar dient schriftelijk, gemotiveerd en ondertekend te zijn en op straffe van verval te worden ingediend binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum waarop de belastingplichtige het aanslagbiljet heeft ontvangen of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.

Bezwaarschriften kunnen via duurzame drager worden ingediend binnen de termijnen en de

voorwaarden vermeld in dit artikel.

Artikel 9:

Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en blijft van kracht tot 31 december 2031.

Artikel 10:

Het reglement van 28 november 2017 over de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter wordt opgeheven met ingang van 30 juni 2026.

Zitting van 26 mei 2026

RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE UITVOERING VAN CONFORMITEITSONDERZOEKEN.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 26 maart 2019 over de goedkeuring van de verordening inzake de verplichting over conformiteitsattesten

●        Ministerieel besluit van 24 juni 2019 tot goedkeuring van de verordening van 26 maart 2019 van de gemeenteraad van Bertem houdende het verplicht stellen van het conformiteitsattest

●        Raadsbesluit van 25 juni 2024 over de goedkeuring van het retributiereglement op de afgifte van conformiteitsattesten

●        Raadsbesluit van 26 augustus 2025 over de goedkeuring van de subsidieaanvraag lokaal woonbeleid en de goedkeuring van het intergemeentelijke woonproject IGS 5.0 Wonen in de Druivenstreek met de gemeenten Bertem, Huldenberg, Overijse, Tervuren en Hoeilaart

●        Deze gemeenten werken inzake wonen samen voor de periode 2026-2031. IGO div treedt op als coördinator van het samenwerkingsverband

●        Besluit van de burgemeester van 14 september 2023 tot aanwijzing van woningcontroleurs voor het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken in het kader van aanvragen tot aflevering van een conformiteitsattest of tot opheffing van een besluit ongeschikt- en onbewoonbaarheid.

●        Vlaamse codex wonen 2021, gecodificeerd op 17 juli 2020, met name artikel 3.9.

Feiten en context

●        De Vlaamse regering ondersteunt de gemeenten met een Vlaamse subsidie in hun regisseursrol met het oog op de realisatie van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten voor het lokaal woonbeleid:

○        De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod afhankelijk van de woonnoden.

○        De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving.

○        De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen.

●        Het intergemeentelijke samenwerkingsverband IGS 5.0 Wonen in de Druivenstreek zet in op de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving.

●        De gemeente geeft toestemming aan de woningcontroleurs van het intergemeentelijk woonproject om ambtshalve een onderzoek uit te voeren in woningen met een sterk vermoeden van woningkwaliteitsgebreken.

●        Het optimalisatiedecreet van 20 maart 2019 en het besluit van de Vlaamse regering van 24 april 2019 traden op 1 juni 2024 in werking en de vroegere weging met strafpunten heeft plaats gemaakt voor een indeling van de gebreken in drie categorieën:

○        Categorie I: 'kleine gebreken' die de levensomstandigheden van de bewoners negatief beïnvloeden of die potentieel kunnen uitgroeien tot ernstige gebreken

○        Categorie II: 'ernstige gebreken' die de levensomstandigheden van de bewoners negatief beïnvloeden, maar geen direct gevaar voor de veiligheid of gezondheid. De woning is ongeschikt.

○        Categorie III: ernstige gebreken die 'mensonwaardige omstandigheden' veroorzaken of die een 'direct gevaar' vormen voor de veiligheid of de gezondheid van de bewoners. De woning is ongeschikt en onbewoonbaar.

●        De woningcontroleur adviseert:

○        bij aanwezigheid van minstens één gebrek van categorie II de woning ongeschikt te verklaren.

○        bij aanwezigheid van minstens één gebrek van categorie III de woning onbewoonbaar en ongeschikt te verklaren.

●        Een conformiteitsattest is normaal 10 jaar geldig. Een woning met meerdere kleine gebreken of met vochtschade kan voor de bewoner erg hinderlijk zijn en de schade kan in de volgende jaren uitbreiden wanneer niet het noodzakelijke herstel gebeurt. Een beperking van de geldigheidsduur aan de hand van objectieve criteria zoals het aantal gebreken van categorie I kan worden vastgelegd.

●        De geldigheidsduur van een conformiteitsattest:

○        wordt beperkt tot 5 jaar wanneer er in het technisch verslag in de categorie 'klein gebrek', 2 gebreken worden vastgesteld.

○        De geldigheidsduur van het conformiteitsattest wordt beperkt tot 3 jaar wanneer er in het technisch verslag in de categorie 'klein gebrek' 3 gebreken of meer worden vastgesteld.

○        De geldigheid van het conformiteitsattest wordt beperkt tot 1 jaar wanneer er in het technisch verslag in de categorie 'klein gebrek' minstens 1 gebrek onder de noemer vochtschade wordt vastgesteld.

Juridische gronden

●        Artikel 173 van de Grondwet

Behalve voor de provincies, de polders en wateringen en de gevallen uitdrukkelijk uitgezonderd door de wet, het decreet en de regelen bedoeld in artikel 134, kan van de burgers geen retributie worden gevorderd dan alleen als belasting ten behoeve van de Staat, de gemeenschap, het gewest, de agglomeratie, de federatie van gemeenten of de gemeente.

●        Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.

●        Artikel 41, tweede lid, 14° van het decreet lokaal bestuur: De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

●        Wet van 13 april 2019 tot invoering van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2019 betreffende de woningkwaliteitsbewaking.

●        Vlaamse Codex Wonen 2021; art. 3.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 25 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen 2021.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 8 december 2023 tot wijziging van diverse besluiten betreffende het woonbeleid.

Argumentatie

Er wordt een vergoeding gevraagd voor het conformiteitsonderzoekop verzoek, dat verloopt volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen.

Er kan een vergoeding gevraagd voor conformiteitsonderzoeken in volgende gevallen:

●        In het kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen

●        In het kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen

●        In het kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen

Het is aangewezen om de afgifte van het conformiteitsattest gratis aan te bieden in volgende situaties:

●        op eigen initiatief van de gemeente

●        na ambtshalve uitvoering van onderzoek bij sterk vermoeden van kwaliteitsproblemen

●        bij verplichting opgelegd door de gemeente, uitgezonderd bij het kamerverhuurreglement of bij een vermoeden van opsplitsing of samenwonen

●        na vrijwillige aanvraag van de huurder

●        voor de afgifte voor woningen waarvoor de aanvrager een erkende woonmaatschappij is

Naast het billijke effect en de beloning voor de verhuurder die de woning conform maakt, is het een gelegenheid om het conformiteitsattest te promoten bij verhuurders. Het attest kan een belangrijk instrument zijn om de woningkwaliteit te verbeteren op het grondgebied van de gemeente.

Bij sterk vermoeden van kwaliteitsgebreken, die een gevaar voor (openbare) veiligheid en/of gezondheid betekenen, is het belangrijk dat er een onderzoeker ter plaatse komt. De woningcontroleur/technisch adviseur kan een brief versturen naar de huurder en verhuurder of hen telefonisch contacteren om een afspraak te maken. Ter plaatse wordt er informatie gegeven over de normen van de Vlaamse Codex Wonen en de aanwezige gebreken. Indien nodig kan een hercontrole plaatsvinden en kan een conformiteitsattest overhandigd worden. Een conformiteitsattest is na uitreiking 10 jaar geldig. Bij kwaliteitsonderzoek zijn in de woning vaak vochtproblemen aanwezig en deze kunnen voor de gezondheid van de bewoners een gevaar betekenen. Wanneer de oorzaak niet aangepakt wordt, vergroot in de loop van de jaren de schade. Bij nieuwe huur is vochtschade vaak tijdelijk weggewerkt door verfraaiingswerken. Voor die specifieke gebreken is een beperkte geldigheid van het conformiteitsattest aangewezen.

Binnen het afsprakenkader met de woonmaatschappij is de gemeente het engagement aangegaan om gratis een conformiteitsattest af te leveren bij nieuwe inhuurnames, mits voldaan is aan de voorwaarden. Een conformiteitsattest is na uitreiking 10 jaar geldig.

Het is aangewezen om de geldigheidsduur van het conformiteitsattest in een aantal gevallen te beperken, opdat de eigenaars op korte termijn de kwaliteit van hun huurwoning zouden opvolgen en de woning aanpassen aan de strenger wordende kwaliteitsnormen.

Financiële gevolgen

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

Voor de toepassing van dit reglement worden volgende definities gehanteerd:

●        Woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande. De bestemming kan worden afgeleid uit de vergunde of vergund geachte toestand en het feitelijk gebruik op het moment van het conformiteitsonderzoek; zoals omschreven in artikel 1.3. §1, 66° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021

●        Conformiteitsattest: Als de woning met toepassing van artikel 6 van het besluit van de Vlaamse regering van 12 juli 2013 over de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen conform wordt bevonden, willigt de burgemeester de aanvraag in, en levert hij een conformiteitsattest af, samen met een afschrift van het technisch verslag; als vermeld in artikel 3.1, §1, derde lid, 1°, en de toegestane maximale woningbezetting volgens de normen die worden vastgesteld met toepassing van artikel 3.1, §1, vierde lid; zoals omschreven in artikel 3.6. §1. van de Vlaamse Codex Wonen van 2021

●        Conformiteitsonderzoek: Art. 3.3. De Vlaamse Regering bepaalt de criteria en de procedure om vaststellen of een woning voldoet aan de vereisten en normen, vastgesteld met toepassing van artikel 3.1, §1, §2 en §3, eerste en tweede lid. Ze kan ook de wijze bepalen waarop de mogelijkheid om eventuele tekortkomingen via renovatie-, verbeterings- of aanpassings-werkzaamheden te verhelpen, beoordeeld wordt.

●        Woningcontroleur:

○        1°de gewestelijk ambtenaar en de personeelsleden die de leidend ambtenaar van het agentschap Wonen Vlaanderen aanwijst;

○        2° de personen die de burgemeester van de gemeente waar de woning ligt aanwijst

○        3° de ambtenaren die aangewezen zijn als wooninspecteur of als ambtenaar met opsporings- en vaststellingsbevoegdheid;

Artikel 2

Vanaf 1 juni 2026 wordt een vergoeding gevraagd voor het conformiteitsonderzoekop verzoek, dat verloopt volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen.

Artikel 3:

§ 1. Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld op de maximale tarieven overeenkomstig de geldende regelgeving:

●           voor een zelfstandige woning: 200 euro

●           voor een kamerwoning: 100 euro verhoogd met 50 euro per kamer vanaf de tweede

kamer.

●           voor een woning waar vermoeden van opsplitsing of samenwonen bestaat: 200 euro

§2. De gemeente levert in volgende situaties het attest gratis af:

●        op eigen initiatief van de gemeente

●        na ambtshalve uitvoering van onderzoek bij sterk vermoeden van kwaliteitsproblemen

●        bij verplichting opgelegd door de gemeente, uitgezonderd bij het kamerverhuurreglement of bij een vermoeden van opsplitsing of samenwonen

●        na vrijwillige aanvraag van de huurder

●        voor de afgifte voor woningen waarvoor de aanvrager een erkende woonmaatschappij is.

Artikel 4:

In volgende situaties wordt er op eigen initiatief of na ambtshalve uitvoering van een

onderzoek geen conformiteitsattest afgeleverd:

●           Bij een woning waar er bij de opsplitsingen of samenwonen de bezettingsnorm niet

gehaald wordt of bij uitzondering opgelegd door de gemeente

Artikel 5:

De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsattest.

Artikel 6:

De retributie wordt betaald na de uitvoering van het conformiteitsonderzoek.

Artikel 7:

§1. De geldigheidsduur van een conformiteitsattest wordt beperkt tot 5 jaar wanneer er in het technisch verslag in de categorie 1 'klein gebrek', 2 gebreken worden vastgesteld.

§2. De geldigheidsduur van het conformiteitsattest wordt beperkt tot 3 jaar wanneer er in het technisch verslag in de categorie 'klein gebrek' 3 gebreken of meer worden vastgesteld.

§3. De geldigheid van het conformiteitsattest wordt beperkt tot 1 jaar wanneer er in het technisch verslag in de categorie 1 'klein gebrek' minstens 1 gebrek onder de noemer vochtschade wordt vastgesteld.

Artikel 8:

Het retributiereglement van 25 juni 2024 op de afgifte van conformiteitsattesten wordt

opgeheven per 1 juni 2026.

Artikel 9:

De geldigheidsduur van conformiteitsattesten, afgeleverd voor de inwerkingtreding van dit

reglement, blijft ongewijzigd.

Artikel 10:

Dit reglement treedt in werking op 1 juni 2026.

Zitting van 26 mei 2026

BIBLIOTHEEK. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT.

Voorgeschiedenis

●        Brief Reprobel oktober 2025 [INBRTM231693] en mededeling CBS van 22 december 2025: Leenvergoeding wordt vanaf heden rechtstreeks door de bibliotheken betaald.

●        College van Burgemeester en Schepenen van 20 april 2026: principiële goedkeuring wijziging retributiereglement bibliotheek (prijs optrekken voor de verkoop van afgeschreven materialen).

Feiten en context

●        Eind oktober 2025 ontving de bibliotheek een brief van het departement cultuur, jeugd en media van de Vlaamse overheid inzake de leenvergoeding voor openbare bibliotheken.

●        Waar deze leenvergoeding in het verleden centraal berekend en betaald werd door de Vlaamse overheid, ligt de verantwoordelijkheid hiervoor sinds 1 januari 2026 bij de afzonderlijke lokale besturen. Deze bijdrage dient jaarlijks betaald te worden aan Belgische beheersvennootschap Reprobel; de eerste keer in 2026 op basis van cijfers uit 2024

●        De openbare bibliotheken kunnen de leenrechtvergoeding naar eigen keuze al dan niet doorrekenen aan de bibliotheekgebruikers.

Juridische gronden

●        Artikel 170, §4 van de grondwet

Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de  gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.

●        Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.

●        Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur

De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

●        Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder de artikelen 2, 252, 286 t.e.m. 287 en 326 t.e.m. 335.

●        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

●        Wet van 13 april 2019 tot invoering van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.

●        De vergoeding voor openbaar leenrecht vindt zijn wettelijke grondslag in de artikelen XI.243-245 van het Wetboek van Economisch Recht. De vergoeding wordt nader geregeld in een KB van 13 december 2012.

●        Omzendbrief KBBJ/ABB 2026/2 van 20 maart 2026 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Adviezen

●        Het College van Burgemeester ging in zitting van 20 april 2026 akkoord met de voorstellen van de adminstratie inzake het gedeeltelijk opvangen van de leenvergoeding, waaronder de verhoging van de verkoopprijs van afgeschreven materialen.

Argumentatie

●        De bibliotheek deed verschillende voorstellen aan het College van Burgemeester en Schepenen om de kost van de leenvergoeding te drukken en gedeeltelijk zelf op te vangen. Het College ging akkoord met de voorstellen.

●        Eén voorstel is het optrekken van de verkoopprijs van afgeschreven materialen:

○        Afgeschreven materialen worden momenteel in Bertem voor 0,50 euro per materiaal verkocht. In andere bibliotheken vraagt men meer: 1,00 euro, 2,00 euro, tot soms 5,00 euro. De assistent-dienstleider stelt daarom volgende prijzen voor:

■        1,00 euro voor oude afgeschreven werken

■        2,00 euro voor een stapel tijdschriften

■        2,00 euro voor recente werken (vb. dubbele aankopen vanuit de Leesjurywerking)

●        Deze aanpassing dient verwerkt te werden in het retributiereglement voor de bibliotheek.

●        De bibliotheek maakt van deze aanpassing gebruik om nog enkele andere items te verduidelijken in het retributiereglement (bijvoorbeeld: aanmaningsprocedures: verschil materiaalvergoedingsnota en registratienota).

Financiële gevolgen

De verkoopprijs van afgeschreven materialen verhoogt met 0,50 euro per materiaal tot:

●        1,00 euro voor oude afgeschreven werken

●        2,00 euro voor een stapel tijdschriften

●        2,00 euro voor recente werken (vb. dubbele aankopen vanuit de Leesjurywerking).

Bijlagen

●        Retributiereglement bibliotheek Bertem (met toevoeging tarieven verkoop afgeschreven materialen).

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De Gemeenteraad keurt het aangepast retributiereglement in bijlage voor de bibliotheek goed.

Artikel 2:

Het nieuwe reglement gaat in voege vanaf 1 juni 2026 en vervangt alle voorgaande versies.

Zitting van 26 mei 2026

VRIJE TIJD. RETRIBUTIE. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DEELNAME AAN LESSENREEKSEN EN BOA-ACTIVITEITEN INGERICHT DOOR HET GEMEENTEBESTUUR VAN BERTEM.

Voorgeschiedenis

●        Gemeenteraadsbesluit Retributiereglement tai chi, 26 maart 2019

●        Gemeenteraadsbesluit Retributiereglement kungfu, 30 april 2019

●        Gemeenteraadsbesluit Retributiereglement thema- en sportkamp/initiatie, 21 december 2021

●        Gemeenteraadsbesluit retributiereglement op de deelname aan een thema- en sportkamp en initiatielessen, 25 januari 2022

●        Gemeenteraadsbesluit Retributiereglement breakdancelessen, 27 juni 2023

●        Gemeenteraadsbesluit Retributiereglement initiatielessen kleuterturnen, 26 november 2024

●        Gemeenteraadsbesluit Retributiereglement deelname aan lessenreeksen en BOA-activiteiten, 16 december 2025

Feiten en context

1. Lessenreeksen vanuit de dienst vrije tijd

●        De dienst Vrije Tijd organiseert sinds 2015 diverse lessenreeksen en initiatieven om het sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod binnen Bertem te versterken. Deze initiatieven stimuleren inwoners tot een actieve en gezonde vrijetijdsbesteding alsook bieden ze lokale lesgevers de kans om ervaring op te doen binnen een gemeentelijk kader.

●        In het verleden werd er regelmatig voor elk nieuw initiatief een nieuw retributiereglement opgemaakt. Met dit reglement wensen we één reglement te creëren waaronder alle lessenreeksen in de toekomst ondergebracht worden.

●        Lokaal bestuur Bertem organiseert elke activiteit/lessenreeks die valt onder dit reglement zonder commercieel winstoogmerk. De retributies worden enkel aangewend om de werkelijke kosten van de activiteit te financieren, niet om extra inkomsten te genereren voor het lokaal bestuur.

2. Lessenreeksen in het kader van BOA-activiteiten

Vanaf 2026 is het BOA-decreet in werking getreden. Met dat decreet streeft de Vlaamse overheid naar een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) voor álle kinderen en gezinnen.

Ook de buitenschoolse kinderopvangactiviteiten die het lokaal bestuur in samenwerking met externe partners en de drie Bertemse scholen organiseert, worden opgenomen in dit retributiereglement. Deze activiteiten zullen ook voornamelijk georganiseerd worden in de vorm van lessenreeksen.

Gehoord het voorstel van amendement zoals geformuleerd door schepen De Smet om artikel 6, tweede punt aan te passen als volgt:

1. Bij annulatie vanaf de 15de dag na de aankoopbevestiging, en minstens 31 dagen voor de start van de lessenreeks, betaal je 25 % van de gefactureerde deelnameprijs als annulatiekost, tenzij de deelnemer zich kan beroepen op één van de hierna opgesomde uitzonderingen.

Uitzondering schrapping deelname om medische redenen mits overhandiging van getuigschrift: geen extra kosten.

Juridische gronden

●        Artikel 170, §4 van de Grondwet

Geen last of belasting kan door de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van de gemeenteraad.

●        Artikel 40, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de belasting- en retributiereglementen, vast.

●        Artikel 41, tweede lid, 14° van het Decreet Lokaal Bestuur

De bevoegdheid van de gemeenteraad om gemeentelijke retributies vast te stellen is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

●        Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten van 3 mei 2019.

●        De conceptnota BOA, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 28 februari 2025.

●        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

●        Wet van 13 april 2019 tot invoering van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.

●        Omzendbrief KBBJ/ABB 2026/2 van 20 maart 2026 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Argumentatie

Lokaal bestuur Bertem wil een betaalbaar, gevarieerd en kwaliteitsvol vrijetijdsaanbod aanbieden aan haar burgers.

1. Lessenreeksen georganiseerd door de dienst vrije tijd kunnen zich focussen op diverse thema’s (sport, cultuur, toerisme…) en gericht zijn op diverse doelgroepen (jeugd, volwassenen…). Op deze manier wil lokaal bestuur Bertem het sociale weefsel versterken en krijgen inwoners de kans zich verder te ontplooien.

2. Lessenreeksen georganiseerd in het kader van het BOA-decreet richten zich uitsluitend op de schoolgaande kinderen in de drie scholen op het grondgebied Bertem. Deze initiatieven hebben drie doelstellingen:
   1. kinderen speelmogelijkheden en ontplooiingskansen, maar ook keuzevrijheid en recht op rust geven
   1. ouders de mogelijkheid om werk, opleiding en gezin vlot te combineren.
   1. een aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten creëren dat toegankelijk en betaalbaar is voor iedereen.

Om dit aanbod duurzaam te organiseren, werkt het lokaal bestuur volgens een kostendekkend model:

●        De deelnameprijs weerspiegelt de reële kosten.

●        Er wordt geen winst gemaakt.

●        Eventuele overschotten worden aangewend ter versterking van bestaande initiatieven of ter ontwikkeling van nieuwe projecten.

UiTPAS Kansentarief

Als lokaal bestuur is het onze opdracht om een toegankelijk aanbod aan te bieden aan elke burger. Daarom maken we het mogelijk om via een UiTPAS Kansentarief deel te nemen aan deze activiteiten. Daardoor betaalt de UiTPAS-houder met kansentarief 20% van het totale inschrijvingsgeld. Het lokaal bestuur neemt het restbedrag (80%) voor zijn rekening.

Voor lessenreeksen georganiseerd door de dienst vrije tijd

We bepalen het bedrag voor mensen met een kansentarief op basis van de prijs die kansentariefhouders binnen Bertem betalen. Ook UiTPAS-houders met kansentarief uit de andere Druivenstreekgemeenten kunnen aan dit tarief deelnemen aan een activiteit. Het restbedrag van 80% wordt in dat geval doorgerekend aan de Druivenstreekgemeente waar deze UiTPAS-houder gedomicilieerd is. 

Voor BOA-activiteiten in de schoolomgeving

Het aanbod BOA-activiteiten wordt voor leerlingen van de drie Bertemse scholen georganiseerd. Leerlingen met een kansentarief kunnen ook voor de BOA-activiteiten rekenen op een kansentarief.

Financiële gevolgen

De inkomsten en uitgaven met betrekking tot de lessenreeksen, alsook met betrekking tot de BOA-activiteiten, worden jaarlijks geraamd en opgenomen in de meerjarenplanning (MJP). De dienst Vrije Tijd evalueert jaarlijks de kostendekking van elke lessenreeks en rapporteert dit via de interne budgetopvolging.

Besluit

Amendement

eenparig

Stemming punt

eenparig

Artikel 1 – Invoering van de retributie

Met ingang van 1 juni 2026 wordt een retributie geheven op deelname aan alle lessenreeksen georganiseerd door of in opdracht van het gemeentebestuur van Bertem, onder coördinatie van de dienst Vrije Tijd.

Artikel 2 – Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de persoon die de inschrijving vervolmaakt, voor eigen deelname of voor deelname van een kind of gezinslid.

Artikel 3 – Kostprijs & kostendekkend karakter

Lokaal bestuur Bertem engageert zich ertoe om de kostprijs van elke lessenreeks voor de burger te baseren op de werkelijke kosten en geen winst na te streven.

De opbrengsten van de retributies worden uitsluitend gebruikt voor:

●        Vergoedingen van lesgevers of begeleiders

●        Huur of gebruik van (gemeentelijke) infrastructuur

●        Aankoop en onderhoud van benodigd materiaal

●        Verzekering van deelnemers indien van toepassing

●        Administratieve en promotiekosten

Eventuele overschotten worden binnen het vrijetijdsbudget aangewend ter versterking van bestaande initiatieven of ter ontwikkeling van nieuwe projecten.

De volgende tarieven zijn van toepassing:

Artikel 4 – Betaling

●        Betaling dient te gebeuren voor de startdatum van de lessenreeks via de online vrijetijdswinkel. In uitzonderlijke gevallen kan betaling gebeuren aan de onthaalbalie van het gemeentehuis (cash of met debetkaart).

●        Betaling per afzonderlijke les is niet mogelijk.

Artikel 5 – Minimumaantal deelnemers en annulering door de gemeente

Het doorgaan van elke activiteit of lessenreeks is steeds afhankelijk van het vastgelegde minimumaantal deelnemers, bepaald door het lokaal bestuur. Indien het vereiste aantal deelnemers niet bereikt is, wordt de lessenreeks geannuleerd. De reeds ingeschreven deelnemers worden daarvan tijdig op de hoogte gebracht en ontvangen hun inschrijvingsgeld volledig terug via overschrijving.

Artikel 6 – Annulatie door de deelnemer

Bij annulatie van de volledige lessenreeks:

1. Bij annulatie tot en met de 14de dag na de bevestiging van de inschrijving betaal je geen annulatiekosten. De factuurdatum op de aankoopbevestiging is hierbij bindend.
2. Bij annulatie vanaf de 15de dag na de aankoopbevestiging, en minstens 31 dagen voor de start van de lessenreeks, betaal je 25 % van de gefactureerde deelnameprijs als annulatiekost.
3. Bij annulatie binnen de 30 dagen voor de start van de lessenreeks, en minstens 8 dagen voor de start, betaal je 50% van de gefactureerde deelnameprijs als annulatiekost, tenzij de deelnemer zich kan beroepen op één van de hierna opgesomde uitzonderingen.
4. Bij annulatie binnen 7 dagen voor de start de lessenreeks, of bij het niet opdagen op de dag zelf, moet de volledige factuur betaald worden, tenzij de deelnemer zich kan beroepen op één van de hierna genoemde uitzonderingen.

Bij volgende geldende uitzonderingen op punten 3. en 4. zullen geen kosten aangerekend worden als annulatie voor de volledige lessenreeks:

●        een medische reden van de betrokkene waardoor deelname aan de volledige lessenreeks onmogelijk is. Bewijs van behandeld arts te bezorgen aan de vrijetijdsdienst.

Bij afwezigheid op één of meerdere lessen van de lessenreeks:

Een terugbetaling van losse lessen van de lessenreeksen is niet mogelijk.

Artikel 7 – Schrapping oude reglementen

Dit reglement vervangt alle eerdere afzonderlijke retributiereglementen voor vrijetijdsactiviteiten en lessenreeksen georganiseerd door de dienst Vrije Tijd van het lokaal bestuur Bertem. Volgende retributiereglement worden vanaf heden geschrapt:

●        Gemeenteraadsbesluit retributiereglement tai chi 26 maart 2019

●        Gemeenteraadsbesluit retributiereglement kungfu 30 april 2019

●        Gemeenteraadsbesluit Retributiereglement thema- en sportkamp/initiatie 21 december 2021

●        Gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2022 over het retributiereglement op de deelname aan een thema- en sportkamp en initiatielessen.

●        Retributie Spierkracht voor vijftigplussers van 28 februari 2023

●        Gemeenteraadsbesluit Retributiereglement breakdancelesesen, 27 juni 2023

●        Retributiereglement kleinschalige activiteiten, 27 februari 2024

●        Gemeenteraadsbesluit Retributiereglement initiatielessen kleuterturnen, 26 november 2024

●        Gemeenteraadsbesluit Retributiereglement deelname aan lessenreeksen en BOA-activiteiten, 16 december 2025

Artikel 8 – Inwerkingtreding & einddatum

Dit reglement treedt in werking op 1 juni 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van 26 mei 2026

VRIJE TIJD. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE DEELNAME AAN SPORT- EN THEMAKAMPEN.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 24 november 2020 over het retributiereglement op de deelname aan een thema- en sportkamp.

●        Raadsbesluit van 25 januari 2022 over het retributiereglement op de deelname aan een thema- en sportkamp en initiatielessen.

●        Raadsbesluit van 25 november 2025 over het retributiereglement op de deelname aan een thema- en sportkamp en initiatielessen.

Feiten en context

De dienst vrije tijd en evenementen organiseert elk jaar op vier momenten een sport- en themakamp:

●        1 week tijdens de Krokusvakantie,

●        2 weken tijdens de zomervakantie: in de laatste 2 weken van augustus, wanneer er geen speelplein Katte-stroof doorgaat,

●        1 week tijdens de Herfstvakantie.

Lokaal bestuur Bertem organiseert elke activiteit/lessenreeks die valt onder dit reglement zonder commercieel winstoogmerk. De retributies worden enkel aangewend om de werkelijke kosten van de activiteit te financieren, niet om extra inkomsten te genereren voor het lokaal bestuur.

Juridische gronden

●        Artikel 173 van de grondwet

Behalve voor de provincies, de polders en wateringen en de gevallen uitdrukkelijk uitgezonderd door de wet, het decreet en de regelen bedoeld in artikel 134, kan van de burgers geen retributie worden gevorderd dan alleen als belasting ten behoeve van de Staat, de gemeenschap, het gewest, de agglomeratie, de federatie van gemeenten of de gemeente.

●        Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.

●        Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur

De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.

●        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

●        Wet van 13 april 2019 tot invoering van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.

●        Omzendbrief KBBJ/ABB 2026/2 van 20 maart 2026 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Argumentatie

De organisatie van sport- en themakampen tijdens vakantieperiodes is een belangrijke dienst die het lokaal bestuur levert naar de burgers. De organisatie hiervan brengt kosten en inkomsten met zich mee. Voor de deelname van kinderen aan deze kampen is het nodig een retributiereglement goed te keuren en actueel te houden.  

Gehoord het voorstel van amendement zoals geformuleerd door schepen Haesaerts om artikel 6, tweede punt aan te passen als volgt:

1. Bij annulatie vanaf de 15de dag na de aankoopbevestiging, en minstens 31 dagen voor de start van de lessenreeks, betaal je 25 % van de gefactureerde deelnameprijs als annulatiekost, tenzij de deelnemer zich kan beroepen op één van de hierna opgesomde uitzonderingen.

Uitzondering schrapping deelname om medische redenen mits overhandiging van getuigschrift: geen extra kosten

UiTPAS Kansentarief

Als lokaal bestuur is het onze opdracht om een toegankelijk aanbod aan te bieden aan elke burger. Daarom maken we het mogelijk om via een UiTPAS Kansentarief deel te nemen aan deze activiteiten. Daardoor betaalt de UiTPAS-houder met kansentarief 20% van het totale inschrijvingsgeld. Het lokaal bestuur neemt het restbedrag (80%) voor zijn rekening.

We bepalen het bedrag voor het kansentarief op basis van de prijs die kansentariefhouders woonachtig in Bertem betalen. Ook UiTPAS-houders met kansentarief uit de andere Druivenstreekgemeenten kunnen aan dit tarief deelnemen aan een activiteit. Het restbedrag van 80% wordt in dat geval doorgerekend aan de Druivenstreekgemeente waar deze UiTPAS-houder gedomicilieerd is.

Financiële gevolgen

Besluit

Stemming amendement

eenparig

Stemming punt

eenparig

Artikel 1: Invoering van de retributie

Met ingang van 1 juni 2026 worden de retributies voor de deelname aan sport- en themakampen geheven op basis van de bedragen in dit gemeenteraadsbesluit.

Artikel 2: Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de persoon die de inschrijving vervolmaakt, voor eigen deelname of voor deelname van een kind of gezinslid.

Artikel 3: Kostprijs & kostendekkend karakter

Lokaal bestuur Bertem engageert zich ertoe om de kostprijs van elke lessenreeks voor de burger te baseren op de werkelijke kosten en geen winst na te streven. De opbrengsten van de retributies worden uitsluitend gebruikt voor:

●        Vergoedingen van lesgevers of begeleiders

●        Huur of gebruik van (gemeentelijke) infrastructuur

●        Aankoop en onderhoud van benodigd materiaal

●        Verzekering van deelnemers indien van toepassing

●        Administratieve en promotiekosten

Eventuele overschotten worden binnen het vrijetijdsbudget aangewend ter versterking van bestaande initiatieven of ter ontwikkeling van nieuwe projecten.

De tarieven worden vanaf 1 juni 2026 als volgt vastgesteld:

Artikel 4: Betaling

Het bedrag van de retributie wordt op volgende wijze geïnd: online betaling via de vrijetijdswinkel. In uitzonderlijke gevallen kan er aan de onthaalbalie in het gemeentehuis contant (cash of debetkaart) betaald worden.

Artikel 5: Minimumaantal deelnemers en annulering door de gemeente

Het doorgaan van elk kamp is steeds afhankelijk van het vastgelegde minimumaantal deelnemers, bepaald door het lokaal bestuur. Indien het vereiste aantal deelnemers niet bereikt is, wordt het kamp geannuleerd. De reeds ingeschreven deelnemers worden daarvan tijdig op de hoogte gebracht en ontvangen hun inschrijvingsgeld volledig terug via overschrijving.

Artikel 6: Annulatie door de deelnemer

Bij annulatie van het volledige vakantiekampje:

1. Bij annulatie tot en met de 14de dag na de bevestiging van de inschrijving betaal je geen annulatiekosten. De factuurdatum op de aankoopbevestiging is hierbij bindend.
2. Bij annulatie vanaf de 15de dag na de aankoopbevestiging, en minstens 31 dagen voor de start van het kampje, betaal je 25 % van de gefactureerde deelnameprijs als annulatiekost, tenzij de deelnemer zich kan beroepen op één van de hierna opgesomde uitzonderingen.
3. Bij annulatie binnen de 30 dagen voor de start van het kampje, en minstens 8 dagen voor de start, betaal je 50% van de gefactureerde deelnameprijs als annulatiekost, tenzij de deelnemer zich kan beroepen op één van de hierna opgesomde uitzonderingen.
4. Bij annulatie binnen 7 dagen voor de start van het kampje, of bij het niet opdagen op de dag zelf, moet de volledige factuur betaald worden, tenzij de deelnemer zich kan beroepen op één van de hierna genoemde uitzonderingen.

Bij volgende geldende uitzonderingen op punten 3. en 4. zullen geen kosten aangerekend worden als annulatie:

●        Een medische reden van de betrokkene waardoor deelname aan het kampje onmogelijk is. Bewijs van behandeld arts te bezorgen aan de vrijetijdsdienst.

Bij afwezigheid van één of meerdere dagen tijdens het kampje:

Een terugbetaling van één of meerdere kampdagen is tijdens de duurtijd van het kampje enkel toegestaan bij:

●        medische overmacht, mits voorlegging van een medisch attest.

●        sterfgeval tot in de 2de graad (mits rouwbrief), te bezorgen aan de vrijetijdsdienst.

Artikel 7: Schrapping oude reglementen

Het retributiereglement van 25 november 2025 op de deelname aan een thema- en sportkamp wordt opgeheven vanaf 1 juni 2026.

Artikel 8: Inwerkingtreding & einddatum

Dit reglement treedt in werking op 1 juni 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van 26 mei 2026

VRIJE TIJD. GOEDKEURING AANPASSING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE DEELNAME AAN DE TREKTOCHTEN.

Voorgeschiedenis

●        Gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2022 over het retributiereglement van de trektochten.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem organiseerde voor de eerste maal een grote trektocht in 1989. De grote trektocht heeft telkens een buitenlandse bestemming. Een paar jaar later werd ook een kleine trektocht georganiseerd in de Ardennen.

●        Sinds 1 januari 2013 zijn de trektochten onttrokken aan de activiteiten van Brevo vzw. Alle uitgaven, inkomsten en kosten verbonden aan de trektochten werden ondergebracht in het budget van het lokaal bestuur.

●        De dienst vrije tijd organiseert tijdens de zomervakantie een tiendaagse trektocht voor +15-jarigen en een vijfdaagse trektocht voor jongeren van 12 tot 16 jaar.

●        De organisatie van de trektochten brengt kosten en inkomsten met zich mee.

Juridische gronden

●        Artikel 170, §4 van de grondwet
Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.

●        Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast. De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

●        Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

●        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

●        Wet van 13 april 2019 tot invoering van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.

●        Omzendbrief KBBJ/ABB 2026/2 van 20 maart 2026 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Argumentatie

De organisatie van vrijetijdsactiviteiten tijdens vakantieperiodes is een belangrijke dienst die het lokaal bestuur levert naar de burgers. De organisatie hiervan brengt kosten en inkomsten met zich mee. Voor de deelname aan deze tochten is het nodig een retributiereglement goed te keuren en actueel te houden.

UiTPAS Kansentarief

Als lokaal bestuur is het onze opdracht om een toegankelijk aanbod aan te bieden aan elke burger. Daarom maken we het mogelijk om via een UiTPAS Kansentarief deel te nemen aan deze activiteiten. Daardoor betaalt de UiTPAS-houder met kansentarief 20% van het totale inschrijvingsgeld. Het lokaal bestuur neemt het restbedrag (80%) voor zijn rekening.

We bepalen het bedrag voor het kansentarief op basis van de prijs die kansentariefhouders woonachtig in Bertem betalen. Ook UiTPAS-houders met kansentarief uit de andere Druivenstreekgemeenten kunnen aan dit tarief deelnemen aan een activiteit. Het restbedrag van 80% wordt in dat geval doorgerekend aan de Druivenstreekgemeente waar deze UiTPAS-houder gedomicilieerd is.

Financiële gevolgen

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1: Invoering retributie

Er wordt met ingang op 1 september 2026 een retributie geheven op de deelname van jongeren aan de trektochten georganiseerd door het gemeentebestuur van Bertem.

Artikel 2: Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de persoon die de inschrijving vervolmaakt, voor eigen deelname of voor deelname van een kind of gezinslid.

Artikel 3: Kostprijs

De tarieven worden als volgt vastgesteld:

GROTE TREKTOCHT

KLEINE TREKTOCHT

Artikel 4: Betaling

●        Het bedrag van de retributie wordt online betaald via de vrijetijdswinkel.

●        In uitzonderlijke gevallen kan er aan de onthaalbalie in het gemeentehuis contant (cash of debetkaart) betaald worden.

●        De personen die erom vragen, kunnen een afbetalingsplan afspreken met de financieel directeur.

●        De retributie moet betaald zijn voor de vertrekdatum van de tocht waaraan de jongere deelneemt.

Artikel 5: Annulatievoorwaarden

1. Bij annulatie tot en met de 14de dag na de bevestiging van de inschrijving betaal je geen annulatiekosten. De factuurdatum op de aankoopbevestiging is hierbij bindend.
2. Bij annulatie vanaf de 15de dag na de aankoopbevestiging, en minstens 31 dagen voor vertrek, betaal je hiervoor een dossierkost van € 25.
3. Bij annulatie binnen de maand (30 dagen voor vertrek), en minstens 8 dagen voor vertrek, betaal je 50% van de gefactureerde deelnameprijs als annulatiekost, tenzij de deelnemer zich kan beroepen op één van de hierna opgesomde uitzonderingen.
4. Bij annulatie binnen 7 dagen voor vertrek, of bij het niet opdagen op de dag van vertrek, moet de volledige reissom betaald worden, tenzij de deelnemer zich kan beroepen op één van de hierna genoemde uitzonderingen.

Bij volgende geldende uitzonderingen op punten 3. en 4. zal enkel een dossierkost van € 25 aangerekend worden als annulatie:

●        een medische reden van de betrokkene waardoor deelname aan de vakantie onmogelijk is. Bewijs van behandeld arts te bezorgen aan de vrijetijdsdienst.

●        sterfgeval tot in de 2de graad (mits rouwbrief), te bezorgen aan de vrijetijdsdienst.

Artikel 6 – Minimumaantal deelnemers en annulering door de gemeente

Het doorgaan van de trektocht is steeds afhankelijk van het vastgelegde minimumaantal deelnemers, bepaald door het lokaal bestuur. Indien het vereiste aantal deelnemers niet bereikt is, wordt de trektocht geannuleerd. De reeds ingeschreven deelnemers worden daarvan tijdig op de hoogte gebracht en ontvangen hun inschrijvingsgeld volledig terug via overschrijving.

Artikel 7: Schrapping oude reglementen

Dit reglement vervangt alle voorgaande retributiereglementen betreffende de organisatie van de trektochten.

Artikel 8: Inwerkingtreding en einddatum

Dit reglement treedt in werking op 1 september 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van 26 mei 2026

RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT SENIORENFEEST.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 20 december 2022 over het retributiereglement deelname seniorenfeest.

Feiten en context

●        De dienst vrije tijd organiseert jaarlijks een seniorenfeest.

●        Deelname aan dit seniorenfeest is betalend voor de aanwezigen.

Gehoord het voorstel van amendement zoals geformuleerd door schepen Haesaerts om de retributietarieven te actualiseren als volgt:

Juridische gronden

●        Artikel 170, §4 van de Grondwet
Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.

●        Artikel 40, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.

●        Artikel 41, 2e lid, 14° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

●        Wet van 13 april 2019 tot invoering van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen

Financiële gevolgen

De inkomsten en uitgaven met betrekking tot het seniorenfeest worden jaarlijks geraamd en opgenomen in de meerjarenplanning (MJP). De dienst Vrije Tijd evalueert jaarlijks de kostendekking en rapporteert dit via de interne budgetopvolging.

Besluit

Stemming amendement

eenparig

Stemming punt

20 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Yvette Laes, Ludo Croonenberghs, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Jimmy Geyns, Hans Neckebrouck, Jurgen Gyns, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas, Karolien Schoenaerts en Albert Mees

Artikel 1: Invoering van de retributie

Met ingang van 1 juni 2026 wordt een retributie geheven op de deelnameprijs van het seniorenfeest.

Artikel 2: Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door iedere deelnemer aan het seniorenfeest en is vooraf bij de inschrijving betaalbaar.

Artikel 3: Deelnameprijs

De tarieven worden als volgt vastgesteld:

Artikel 4: Kostprijs dranken

Alle water, frisdranken en bier zijn inbegrepen in de deelnameprijs.

Rode en witte wijn worden verkocht per fles, aan een kostprijs van € 10 per fles.

Artikel 5: Betaling

Het bedrag van de retributie wordt op volgende wijze geïnd:

●        De deelnameprijs is contant of met de betaalkaart betaalbaar aan het onthaal van het gemeentehuis tegen afgifte van betalingsbewijs. Dit betalingsbewijs is het toegangsticket voor het seniorenfeest.

●        De aankoop van een fles wijn is contant betaalbaar tijdens het seniorenfeest.

Artikel 6: Annulatie door de deelnemer

In geval van annulatie door de deelnemer wordt enkel terugbetaling toegestaan bij medische overmacht, mits voorlegging van een medisch attest.

Artikel 7:

Dit reglement treedt in werking op 1 juni 2026.

Artikel 8:

Dit reglement vervangt alle voorgaande retributiereglementen betreffende de organisatie van het seniorenfeest.

Zitting van 26 mei 2026

OFP PROLOCUS. GOEDKEURING VAN DE DOCUMENTEN GEWIJZIGD IN HET KADER VAN HET REVISIETRAJECT 2025 VAN HET OFP PROLOCUS.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 26 april 2022 over de toetreding tot OFP PROLOCUS.

●        Raadsbesluit van 31 januari 2023 over de goedkeuring wijziging samenstelling MIPS.

●        Raadsbesluit van 27 januari 2026 over de kennisneming wijziging samenstelling MIPS.

●        E-mail van 12 maart 2026 van OFP PROLOCUS: nota aan de bijdragende entiteiten met informatie over het revisietraject van de sleuteldocumenten van OFP PROLOCUS en de te volgen procedure (Bekrachtiging en ondertekening sleuteldocumenten Prolocus).

Feiten en context

●        Sinds 1 januari 2022 zijn gemeente en OCMW Bertem toegetreden tot OFP PROLOCUS voor hun 2de pensioenpijler.

●        OFP PROLOCUS heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject "passiva-zijde", met name:

○        het financieringsplan;

○        de beheersovereenkomst.

●        Dit revisietraject heeft betrekking op de pensioenverplichtingen; in 2026 wordt het revisietraject met betrekking tot de "activa-zijde" (de assets) uitgevoerd.

●        Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk.

●        Daarnaast werden er ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht, zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst:

○        de transparante beschrijving van de aangepaste (goedkopere) kostenregeling;

○        het inschrijven van een aantal aansprakelijkheidsbeperkingen n.a.v. een wijziging van het Burgerlijk Wetboek;

○        het bepalen van een praktische regeling m.b.t. de verworven pensioenrechten van aangeslotenen van een fusiebestuur dat haar pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwt aan het OFP PROLOCUS, enz.

●        en in het financieringsplan:

○        het vervangen van een aantal niet-gebruikte RSZ-inningspercentages door andere RSZ-inningspercentages die moeten toelaten om in de toekomst voor een aantal besturen fijnmaziger te innen;

○        beschrijving van de praktische toepassing van de pre-financiering bij fusies van besturen enz.

●        In het kader van het revisietraject werden ook een aantal technisch-juridische wijzigingen voorgesteld aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna "het Kaderreglement") en aan het Bijzonder Reglement, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen.

●        Ook het Kaderreglement zelf bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg.

●        De voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement werden besproken in het Comité C1.

●        Bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de Raad van Bestuur van het OFP PROLOCUS van 23 mei 2025 en werden bekrachtigd op de Algemene Vergadering van 17 juni 2025.

●        Het Kaderreglement werd goedgekeurd in het Protocol van Akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1.

●        In navolging van het bovenvermelde wordt aan het bestuur gevraagd om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren en om in te stemmen met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.

Juridische gronden

●        Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen

●        Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid

●        Wet van 18 december 2018 tot waarborging van de duurzaamheid en het sociale karakter van de aanvullende pensioenen en tot versterking van het aanvullend karakter ten opzichte van de rustpensioenen

●        Wet van 30 maart 2018 betreffende het gemengd pensioen

●        Artikel 41, 2e lid, 4° van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen

●        Statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement MIPS, de toetredingsakte van OFP PROLOCUS

Argumentatie

Vanaf 1 januari 2022 zijn gemeente en OCMW Bertem toegetreden tot OFP PROLOCUS voor hun 2de pensioenpijler voor contractuele personeelsleden.

In navolging van de wijziging van een aantal fundamentele (sleutel-)documenten van OFP PROLOCUS, dient Lokaal bestuur Bertem (gemeente en OCMW Bertem) een aantal noodzakelijke juridische documenten ondertekend terug te bezorgen aan OFP PROLOCUS uiterlijk op 30 juni 2026:

●        een raadsbesluit tot goedkeuring revisietraject 2025;

●        bijlage bij de Toetredingsakte bij de beheersovereenkomst en het financieringsplan van OFP PROLOCUS;

●        Bijzonder pensioenreglement - voor de MIPS-besturen dient bijlage 1 m.b.t. de MIPS-mobiliteitsovereenkomst eveneens ondertekend te worden door elk lid van de MIPS (bv. gemeente, OCMW, ...).

Als bijlage is eveneens een historische bijlage bij het bijzonder pensioenreglement toegevoegd ter info met de wijzigingen die er sinds 2022 voor het bestuur zijn geweest aan het aanvullende pensioenplan afgesloten via OFP PROLOCUS.

Financiële gevolgen

De nodige budgetten zijn voorzien in de meerjarenplanning 2026-2031.

Bijlagen

●        Bijlage_toetredingsakte_beheersovereenkomst_financieringsplan_VVSG_besturen

●        MIPS_Bertem_Bijlage_2_historiek

●        MIPS_Bertem_Bijzonder_Reglement_2026

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De raad neemt kennis van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement.

Artikel 2:

De raad keurt de wijzigingen aan het Bijzonder Reglement goed.

Artikel 3:

De raad stemt in met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.

Artikel 4:

De raad geeft aan de burgemeester en algemeen directeur het mandaat om de Bijlage bij de Toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen en verzoekt de dienst HRM om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen aan het OFP PROLOCUS.

Artikel 5:

Na afloop van het volledige goedkeurings- en ondertekeningstraject zal OFP PROLOCUS alle volledig ondertekende versies terug opladen in de beveiligde 'ProlO-do' zone, waar deze permanent raadpleegbaar zijn.

Zitting van 26 mei 2026

KLACHTENMANAGEMENT. KLACHTENRAPPORT 2025.

Een ‘klacht’ is een manifeste uiting waarbij een ontevreden burger of rechtspersoon klaagt over een door de gemeente al dan niet verrichte handeling of prestatie. Met andere woorden: de betrokkene voelt zich niet correct behandeld door de gemeente.

Klachten zijn te onderscheiden van 'meldingen' die via www.bertem.be/melding worden geregistreerd in het meldingsportaal 3P zodat er meteen werkopdrachten gegenereerd worden voor meldingen van hinder of schade aan het gemeentelijk openbaar domein (gemeentelijke (voet)wegen, perkjes, gebouwen, verkeerssignalisatie, riolering, sluikstort, volle vuilnisbakken, putten in het wegdek, aangereden dieren, overhangende takken/hinderlijke begroeiing op voetpaden...).

Juridische gronden

●        Artikel 302 van het decreet over lokaal bestuur 17 december 2017
De gemeenteraad organiseert bij reglement een systeem van klachtenbehandeling.

●        Artikel 303, §1 van het decreet over lokaal bestuur 17 december 2017
Het systeem van klachtenbehandeling moet worden georganiseerd op het ambtelijke niveau van de gemeente en maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben.

●        Hoofdstuk 2.3 (Jaarlijkse rapportering) van het raadsbesluit van 28 oktober 2008 over het reglement behandeling van klachten en meldingen
De klachtencoördinator rapporteert over de klachten en meldingen van het afgelopen kalenderjaar. In het rapport geeft de klachtencoördinator minstens een overzicht van de hoeveelheid en de aard van de klachten en meldingen, van de gemiddelde behandelingstermijn en van de geboden oplossingen en verbeteringen in de organisatie.

Bijlagen

●        Klachtenrapport 2025

Besluit

Mededeling

De gemeenteraad neemt kennis van het klachtenrapport 2025.

Zitting van 26 mei 2026

DOSSIER 20.165A COLLECTOR KORBEEK-DIJLE. GOEDKEURING ONTWERP, RAMING, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE AANDEEL GEMEENTE BERTEM.

Voorgeschiedenis

●        Collegebesluit van 25 april 2022 over de goedkeuring offerte Sweco voor de opmeting en ontwerp van de buffervoorzieningen.

●        Collegebesluit van 26 september 2022 over het engagement gemeente Bertem voor deelname aan de aanleg van bufferbekkens.

●        Collegebespreking van 8 mei 2023 over de verharding van de zijstraten.

●        Collegebespreking van 25 september 2023 waarbij het college akkoord gaat om rooilijnplannen op te laten maken voor de Beekstraat, Ruwaalstraat, Kleine Hollestraat, Hollestraat, Bertemseweg, Veeweide, Ormendaal, Putstraat.

●        Collegebespreking van 18 december 2023 over de verharding van de zijstraten in tweesporenbeton.

●        Collegebesluit van 4 maart 2024 over de goedkeuring offerte Sweco voor de opmaak van de rooilijnplannen.

●        Gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2025 over de goedkeuring van de dienstverlengingsovereenkomst voor de samenwerking en de onderhandelingskosten innames tussen Aquafin en de gemeente.

●        Gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2026 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en Bertem en het addendum bij de overeenkomst van 29 augustus 2022 omtrent de studie van het project.

●        Gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2026 waarbij de zaak der wegen werd goedgekeurd van het project 20165A Collector Korbeek-Dijle.

Feiten en context

●        In het kader van de opdracht “20165A Collector Korbeek-Dijle” werd een bijzonder bestek met projectnr. 20165A opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 1 te 1000 Brussel.

●        Het aanbestedingsdossier omvat:

○        De aanleg van gescheiden riolering en nieuwe wegenis in: Ormendaal, N253 (deel), Vloedgracht (deel), Putstraat, wandelpad tussen Putstraat en Ormendaal, Veeweide, Bertemseweg, Dam, Blokkenstraat (deel), Korbeekse Kerkstraat, Beekstraat, Stationsstraat, Kleine Hollestraat, Hollestraat, Ruwaalstraat.

○        De aanleg van 6 pompstations en een gestuurde boring van 650m

○        De aanleg van 3 bufferbekkens en een bijkomende gracht.

●        Deze werken zijn ten laste van Aquafin en de gemeente Bertem. Het aandeel van de gemeente Bertem in de uitvoering van het grote dossier omvat verfraaiingswerken wegenis en de aanleg van de erosiebekkens en grachten. De erosiewerken worden volgens verdeelsleutel pro rata gefinancierd in de gezamenlijke constructie namelijk 28% Aquafin en 72% Bertem. De erosiewerken zijn deels subsidieerbaar.  

●        De totale uitgave van het werk wordt geraamd op 16 125 794,52 euro excl. btw.

●        Het aandeel van Aquafin wordt geraamd op 15 751 153,85 euro excl. btw.

●        Het aandeel van de gemeente Bertem wordt geraamd op 374 640,67 euro excl. btw of 453 315,21 euro incl. 21% btw opgesplitst in:

○        deel erosie subsideerbaar: 253 839,04 euro excl. btw

○        deel erosie niet-subsidieerbaar: 85 513,56 euro excl. btw

○        deel verfraaiing gemeente: 35 288,07 euro excl. btw 

●        Aquafin treedt op in gezamenlijke naam bij de procedure, sluiting en uitvoering van de opdracht als 'opdrachtgevend bestuur'. Elke entiteit staat in voor de gunning van hun eigen aandeel.

●        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure.

Juridische gronden

●        Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

●        Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

●        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

●        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 openbare procedure en artikel 130.

 Twee of meer aanbestedende entiteiten kunnen overeenkomen bepaalde specifieke                              opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure                                                         gezamenlijk wordt uitgevoerd namens en voor rekening van alle betrokken                                                         aanbestedende entiteiten, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van                                           hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer een aanbestedende entiteit de                                                         plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening                                           van de andere betrokken aanbestedende entiteiten.

●        Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

●        Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Argumentatie

De realisatie van dit project zorgt voor de uitbouw van een gescheiden stelsel in de zijstraten van Korbeek-Dijle. Op die manier wordt voorkomen dat afvalwater wordt geloosd in de Dijle/Leibeek. Het regenwater zal afgeleid worden naar de omliggende waterlopen terwijl het afvalwater d.m.v. gravitaire leidingen en persleidingen (via pompstations) naar de collector in de Stationsstraat zal vervoerd worden. Alle woningen langsheen het tracé moeten worden afgekoppeld en aangesloten op de nieuwe riolering. Na de riolering wordt een nieuwe wegopbouw voorzien.

Verder omvat dit project ook de aanleg van drie opwaartse erosiebekkens en een gracht langsheen de Vloedgracht voor waterbuffering met een totaal bufferend volume van zo’n 10.000 m³.

Het volledige aanbestedingsdossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad alvorens tot aanbesteding wordt overgegaan.

Voorafgaand aan de rioleringswerken worden de nutsleidingen (De Watergroep, Fluvius, Wyre, Proximus) in het project vernieuwd of aangepast waar noodzakelijk. Deze werken zijn gestart en duren tot het najaar 2026 waarna de rioleringswerken zullen starten. 

Dit aanbestedingsdossier omvat enkel de uitvoeringskosten.

De kosten voor de verwerving van de gronden voor de bekkens/grachten en de onderhandelingskosten en innames voor de rooilijnplannen vallen volledig ten laste van de gemeente en zijn dus niet geraamd/opgenomen in dit besluit. 

Financiële gevolgen

Bijlagen

●        Aanbestedingsdossier

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

Het bijzonder bestek met projectnr. 20165A en de raming voor de opdracht “20165A - Collector Korbeek-Dijle”, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 1 te 1000 Brussel, wordt goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2:

De totale uitgave van het werk wordt geraamd op 16 125 794,52 euro excl. btw.

Het aandeel van de gemeente Bertem wordt geraamd op 374 640,67 euro excl. btw of 453 315,21 euro incl. 21% btw.

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare procedure.

Artikel 4:

De gemeente Bertem machtigt Aquafin om op te treden in gezamenlijke naam bij de procedure, sluiting en uitvoering van de opdracht als 'opdrachtgevend bestuur'.

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget op registratiesleutels 2.9.32 0200-00/224107 en 2.9.34 0341-00/228007.

Zitting van 26 mei 2026

PATRIMONIUM. AFFECTATIE AAN HET OPENBAAR DOMEIN DOOR VERJARING VAN DE WEGENIS VERKAVELING BERKENDREEF.

Voorgeschiedenis

●        Op 16 april 2026 namen de huidige eigenaars contact op met de dienst omgeving om te polsen naar de stand van zaken wat betreft de affectatie van de wegenis Berkendreef naar het openbaar domein.

Feiten en context

●        De verkavelingsvergunning Berkendreef werd goedgekeurd op 27 februari 1967. De wegenis van de verkaveling wordt al decennialang beheerd als zijnde een gemeenteweg. Hierdoor kan de gemeente zich beroepen al 30 jaar bezitshandelingen te hebben gesteld en kan het zodoende de verjaring inroepen om de inlijving tot het openbaar domein te bewerkstelligen.

●        Zowel de eigenaars zelf als de gemeente zijn vragende partij om deze overdracht van wegenis naar het openbaar domein te regulariseren.

Juridische gronden

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. In Artikel 41, 11° staat dat de gemeenteraad bevoegd is voor daden van beschikking inzake onroerende goederen. Deze bevoegdheid kan niet worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

●        Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, in het bijzonder artikel 13 §5 hetgeen bepalingen bevat die toelaten om grondstroken waarvan de gemeente al 30 jaar bezitshandelingen als gemeenteweg kan aantonen kosteloos in te lijven als gemeenteweg in het openbaar domein.

●        Het Nieuw Burgerlijk Wetboek van 4 februari 2020, meer bepaald Boek 3 "Goederen", Titel 1, Afdeling 4, handelend over de verkrijgende functie van bezit.

Argumentatie

●        De gemeente kan zich beroepen op Artikel 13, §5 van het Gemeentewegendecreet om de affectatie naar het openbaar domein te realiseren.

●        Artikel 13, §5, van het voormelde decreet houdende de gemeentewegen stipuleert expliciet het volgende: "Als de gemeente met betrekking tot een grondstrook al dertig jaar bezitshandelingen heeft gesteld waaruit de wil van de gemeente om eigenaar te worden van de wegbedding duidelijk tot uiting komt, dan is de gemeenteraad ertoe gerechtigd om de grondstrook zonder financiële vergoeding op te nemen in het openbaar domein. Voor de toepassing van het eerste lid worden onder meer het aanbrengen van een duurzame wegverharding over het geheel of over een substantieel deel van de weg of het aanbrengen van openbare verlichting als bezitshandelingen beschouwd."

●        Wat betreft de bezitshandelingen kan het jarenlang onderhoud aan de weg en wegaanhorigheden door de gemeente ook in aanmerking komen. Voor de Berkendreef is dit al meer dan 50 jaar het geval. Denk hierbij aan de aanplant van bomen, plaatsing verlichtingspalen, verkeerssignalisatie...

●        Beide partijen, de gemeente en de eigenaars, zijn vragende partij voor een affectatie waardoor het aangewezen is om dit historisch dossier te regulariseren.

●        Voor de affectatie is er geen opmetingsplan verreist aangezien de wegenis van de Berkendreef reeds apart gekadastreerd is als het perceel te 3061 Leefdaal, Berkendreef, afdeling 3, sectie A nr 324W (kadastrale oppervlakte van 2414 m²). Dit perceel, kadastraal reeds gekend als 'weg', wordt integraal overgedragen naar het openbaar domein. Zie origineel verkavelingsplan en situeringsplan met aanduiding van de Berkendreef in bijlage.

Bijlagen

●        Situeringsplan Berkendreef.

●        Verkavelingsplan van de verkaveling Berkendreef (dossiernummer 19679) goedgekeurd op 27 februari 1967.

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

In toepassing van artikel 13, §5, van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 wordt het perceel te 3061 Leefdaal, Berkendreef, afdeling 3, sectie A nr 324W met een kadastrale oppervlakte van 2414 m² opgenomen in het openbaar domein. De opname gebeurt kosteloos zonder financiële vergoeding aan de eigenaars.

Artikel 2:

De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om de affectatie aan te vragen bij het kadaster (FOD Financiën, Administratie Opmetingen & Waarderingen).

Zitting van 26 mei 2026

ROOILIJNPLANNEN. GOEDKEURING BEPERKTE WIJZIGING ROOILIJNPLAN SOCIAAL WOONPROJECT WOONTROTS BOSSTRAAT/WEYGENSTRAAT TE BERTEM.

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag op 9 juli 2021 van Roel Moens namens Elk Zijn Huis voor de percelen gelegen in 3060 Bertem, Bosstraat/Weygenstraat, sectie A nrs. 593b, 594x, 596m2 en 597h.

●        Op 5 augustus 2021 werd deze aanvraag volledig en ontvankelijk verklaard.

●        Raadsbesluit van 28 september 2021 over de definitieve vaststelling van de straatnaam 'Victor Bertelsstraat' voor de wegenis in de nieuwe woonontwikkeling gelegen tussen Bosstraat (ter hoogte van nrs. 8-10) en Weygenstraat.

●        Raadsbesluit van 30 november 2021 over de goedkeuring van de wegenisaanvraag binnen het sociaal woonproject van Elk Zijn Huis voor de percelen gelegen in 3060 Bertem, Bosstraat/Weygenstraat, sectie A nrs. 593b, 594x, 596m2 en 597h.

●        Collegebesluit van 17 januari 2022 met goedkeuring van de omgevingsvergunning aan Roel Moens namens Elk Zijn Huis voor het slopen van 2 woningen, de nieuwbouw van 16 sociale eengezinswoningen, 24 privatieve parkeerplaatsen, openbare wegenis en groenaanleg op de percelen gelegen in 3060 Bertem, Bosstraat/Weygenstraat, sectie A nrs. 593b, 594x, 596m2 en 597h.

Feiten en context

●        Op 30 april 2026 stuurde Jurgen Trappeniers van Woontrots, het voormalige Elk Zijn Huis, een verzoek om een beperkte aanpassing van de rooilijn binnen het sociaal woonproject Bosstraat - Weygenstraat te agenderen op de volgende gemeenteraad.

●        Het betreft twee kleine aanpassingen waarvoor een nieuw rooilijnplan opgemaakt werd door het studie- en landmetersbureau Quadrant. In bijlage bevinden zich twee opmetingsplannen met overzicht van de private delen en naar het openbaar domein over te dragen gronden alsook een technisch grondplan. Verder in bijlage ook een nota opgesteld door Woontrots met toelichting over de wijzigingen.

●        Samenvatting van de voorgestelde wijzigingen die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad:

○        Beperkte wijziging parkeerplaatsen aan de Victor Bertelsstraat
De totale lengte van de parkeerzone wijzigt van de originele 24 m naar 24,25. Deze wijziging is een gevolg van de verbreding van parkeersplaats P18 van 2,5 m naar 2,75 m.

○        Beperkte wijziging van de parkeergelegenheden aan de Bosstraat
Hierbij worden de 5 voorziene parkeerplaatsen aan de Bosstraat verlengd tot aan het openbaar domein van de Bosstraat. Tussen de parkeerplaatsen en het gebouw wordt een extra strook openbaar domein voorzien. Het voordeel hiervan is dat er zodanig geen erfdienstbaarheden of mede-eigendom voor de toegang moet gecreëerd worden. De extra zone openbaar domein bestaat uit een verharding van klinkers waardoor het onderhoud hiervan door de gemeente beperkt is.

●        Voor meer details over de wijzigingen wordt er verwezen naar de door Woontrots opgestelde nota aan de gemeenteraad in bijlage.
 

Juridische gronden

●        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 8 mei 2009

●        Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

●        Besluit betreffende de omgevingsvergunning van 27 november 2015

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

Argumentatie

De voorgestelde wijzigingen aan het rooilijnplan zijn zeer beperkt. Ze vloeien voort uit praktische overwegingen rond de inrichting van de parkeerplaatsen en toegang tot de woningen. Er is geen impact op het algemeen belang en zonder negatieve gevolgen voor de buurtbewoners of de gemeente. In de nota wordt expliciet vermeld dat de vraag tot wijziging niet tot doel heeft om het voorzien over te dragen deel naar openbaar domein te reduceren noch om een bijkomende last bij de gemeentediensten naar onderhoud te introduceren. Het doel is een meer praktische vertaling van het ontwerp dat de bewoners van de site ten goede komt.

Bijlagen

●        Proces-verbaal van meting met grondafstand naar het openbaar domein (rooilijnplan)

●        Proces-verbaal van meting met weergave privatieve delen (woningen en parkeerplaatsen)

●        Technisch grondplan

●        Nota aan de gemeenteraad betreft wijzigingen initieel rooilijnplan sociaal woonproject Woontrots

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de beperkte wijzigingen van het rooilijnplan binnen het woonproject van Woontrots tussen de Bosstraat en de Weygenstraat.

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt de volgende plannen in bijlage definitief vast:

PV van meting met grondafstand naar het openbaar domein (rooilijnplan)

PV van meting met aanduiding privatieve delen (woningen en parkeerplaatsen)

Zitting van 26 mei 2026

MONDELINGE VRAGEN.

Juridische gronden

•         Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

•         Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.

•         Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.

Besluit

Mondelinge vragen

Nihil