Zitting van 31 januari 2017
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 20 december 2016 goed.
Zitting van 31 januari 2017
HERAANLEG CENTRUM LEEFDAAL. BESPREKING VOORONTWERP WEGENISPLANNEN.
Bespreking
De voorontwerpplannen wegenis voor de heraanleg van Centrum Leefdaal, opgemaakt door het studiebureau Sweco, worden aan de raad voorgesteld. Na goedkeuring van het voorontwerp riolering door de VMM kunnen de ontwerpplannen opgemaakt worden voor aanbesteding.
Zitting van 31 januari 2017
WERKZAAMHEDEN GEMEENTERAAD. KENNISNAME SAMENSTELLING WERKGROEP SPORTHAL.
Voorgeschiedenis
Adviezen
Mededeling
De raad neemt kennis van de samenstelling van de werkgroep sporthal:
Zitting van 31 januari 2017
SCHOOLRADEN. GOEDKEURING VERKIEZINGSREGLEMENT VOOR DE GELEDING VAN DE OUDERS.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
GBS BERTEM
Na de voorafgaande informatieronde en bevraging in de GBS Bertem is er op datum van 23 december 2016 een vraag gekomen van minder dan 10% of minder dan 3 ouders om een ouderraad op te richten.
De GBS Bertem telt 135 gezinnen
Er moet dus geen ouderraad opgericht worden.
GBS LEEFDAAL
Na de voorafgaande informatieronde en bevraging in de GBS Leefdaal is er op datum van 23 december 2016 een vraag gekomen van minder dan 10% of minder dan 3 ouders om een ouderraad op te richten.
De GBS Leefdaal telt 288 gezinnen.
Er moet dus geen ouderraad opgericht worden.
Het schoolbestuur moet de verkiezingsprocedure regelen in een verkiezingsreglement.
Besluit
eenparig
Hoofdstuk 1 Voorwaarde om kiesgerechtigd te zijn
Artikel 1:
Iedereen die naar Belgisch recht in het bezit is van het ouderlijk gezag, of die de voogdij of de pleegvoogdij uitoefent over de regelmatig ingeschreven leerlingen van de onderwijsinstellingen die onder de schoolraad ressorteren, heeft per schoolraad één stem.
Artikel 2:
Ingeval van pleegvoogdij hebben de natuurlijke ouders geen stemrecht.
Artikel 3:
Ingeval van feitelijke of wettelijke scheiding hebben beide ouders stemrecht, ongeacht wie het exclusief ouderlijk gezag uitoefent.
Artikel 4:
De ouders die uit de ouderlijke macht ontzet zijn, hebben geen stemrecht.
Hoofdstuk 2 Voorwaarde om gekozen te worden
Artikel 5:
Iedere stemgerechtigde kan zich kandidaat stellen en kan worden verkozen.
Hoofdstuk 3 Voorwaarden om te zetelen: onverenigbaarheden
Artikel 6:
Een verkozene kan niet tegelijkertijd lid zijn van het schoolbestuur, de schoolraad of de oudervereniging van een onderwijsinstelling van een ander net.
Artikel 7:
Een verkozene kan niet tegelijkertijd lid zijn van het schoolbestuur van de school.
Artikel 8:
Een verkozene kan niet tegelijkertijd personeelslid zijn van:
Hoofdstuk 4 De organisatie van de verkiezingen
Het kiesbureau
Artikel 9:
Ten laatste op 6 maart 2017 stelt het college van burgemeester en schepenen een kiesbureau samen bestaande uit een afgevaardigde van het schoolbestuur en minstens twee afgevaardigden van de oudervereniging.
Artikel 10:
De leden van het kiesbureau mogen geen kandidaat zijn voor een mandaat in de schoolraad.
De kiezerslijst
Artikel 11:
De kiezerslijst wordt opgemaakt door de directeur en omvat alle kiesgerechtigde personen, met vermelding van hun naam en adres.
De directeur moet waken over de correctheid en volledigheid van de lijst, zodat iedere ouder op rechtmatige wijze aan de verkiezingen kan deelnemen.
Artikel 12:
Ten laatste op 23 januari 2017 wordt ad valvas aan de schoolingangen een bericht opgehangen door de directeur. Dit bericht maakt melding van het feit dat de kiezerslijst kan worden geraadpleegd op het schoolsecretariaat.
Artikel 13:
Elke ouder, voogd of pleegvoogd krijgt tien werkdagen vanaf de bekendmaking het recht om foutieve gegevens in de kiezerslijst te corrigeren of om zich alsnog op de lijst te laten inschrijven. Na afloop van deze termijn wordt de lijst definitief afgesloten.
De kandidatuurstelling en oproeping
Artikel 14:
Na het afsluiten van de kiezerslijsten maakt de directeur deze lijst over aan het kiesbureau.
Artikel 15:
Onder verantwoordelijkheid van het kiesbureau gebeurt er een schriftelijke oproep tot kandidaatstelling naar alle stemgerechtigden met vermelding van verkiesbaarheidsvoorwaarden en onverenigbaarheden, de wijze waarop en de termijn waarbinnen moet worden gekandideerd.
Artikel 16:
Deze oproep tot kandidaatstelling wordt tegelijkertijd ad valvas bekendgemaakt aan de schoolingang(en).
Artikel 17:
De kandidaturen worden binnen de tien werkdagen na het afsluiten van de kiezerslijst neergelegd bij de directeur, die ze op zijn beurt bekendmaakt door ad valvas de kandidaturenlijst aan de schoolingangen op te hangen.
Hoofdstuk 5 De verkiezingsprocedure
Algemeen
Artikel 18:
De verkiezingen worden georganiseerd per vestigingsplaats. Er worden hierbij 3 effectieve vertegenwoordigers verkozen voor de volledige school, namelijk diegenen met de meeste stemmen per vestigingsplaats.
Artikel 19:
Indien het mandaat van één van de leden van de geleding van de ouders vroegtijdig wordt beëindigd en er binnen het lopende mandaat geen plaatsvervangers beschikbaar zijn, moet er een nieuwe oproep worden gedaan met eventuele verkiezingen tot gevolg.
Artikel 20:
Indien bij gebrek aan voldoende kandidaten de geleding van de ouders niet volledig kan worden samengesteld, bestaat de schoolraad rechtsgeldig voor zover alle nodige decretaal vastgelegde stappen met het oog op de samenstelling van de schoolraad zijn ondernomen.
Aanduiding van rechtswege
Artikel 21:
Indien er niet meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief te begeven zetels, dan worden deze kandidaten van rechtswege als verkozen beschouwd.
Artikel 22:
Het kiesbureau maakt een proces-verbaal op dat onmiddellijk wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Een stemming is dan niet noodzakelijk.
Aanduiding na stemming
Artikel 23:
Indien er meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief te begeven zetels, moet er worden gestemd.
Artikel 24:
De directeur brengt de kiesgerechtigden op de hoogte via een oproepingsbrief.
Artikel 25:
De directeur organiseert een geheime stemming tijdens een oudergebeuren. Een proces-verbaal wordt onmiddellijk opgemaakt en wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 26:
De kandidaten met het grootst aantal stemmen volgens het aantal te begeven mandaten zijn verkozen.
Artikel 27:
Bij gelijk aantal stemmen wordt voorrang gegeven aan de jongste kandidaat.
Artikel 28:
De kandidaten die niet werden verkozen als effectief lid, worden in volgorde van hun stemmenaantal als plaatsvervanger aangewezen.
Hoofdstuk 6 De verkiezingswerkzaamheden
De stemming
Artikel 29:
Het kiesbureau legt in overleg met het college van burgemeester en schepenen de verkiezingsdatum en het stembiljet vast.
De afgevaardigde van het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de ordehandhaving.
Artikel 30:
Meldt men zich bij de stemming aan zonder oproepingsbrief, dan is stemmen toegestaan mits men voorkomt op de kiezerslijst en zijn identiteit kan bewijzen.
Het tellen van de stemmen
Artikel 31:
Het tellen van de stemmen gebeurt onmiddellijk na de stemming. Er wordt voor het beëindigen van de vergadering een proces-verbaal gemaakt, dat zal worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen ter bekrachtiging.
Beroepsmogelijkheid
Artikel 32:
Iedere stemgerechtigde kan bij het college van burgemeester en schepenen en binnen een termijn van vijf werkdagen na de verkiezingen beroep aantekenen tegen de verkiezingsuitslag.
Zitting van 31 januari 2017
SCHOOLRADEN. GOEDKEURING VERKIEZINGSREGLEMENT VOOR DE GELEDING VAN HET PERSONEEL.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De afvaardiging van het personeel in de schoolraad wordt samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de pedagogische raad. Er bestaat geen pedagogische raad binnen het gemeentelijk basisonderwijs.
Aan de personeelsleden van de GBS Leefdaal en van de GBS Bertem is de mogelijkheid geboden om uiterlijk tot 23 december 2016 de oprichting van een pedagogische raad te vragen; geen enkel personeelslid van de GBS Leefdaal of van de GBS Bertem heeft hiervan gebruik gemaakt. Daarom moeten er in beide scholen verkiezingen worden georganiseerd om de geleding van het personeel samen te stellen
Het schoolbestuur moet de verkiezingsprocedure regelen in een verkiezingsreglement.
Besluit
eenparig
VERKIEZINGSREGLEMENT GELEDING PERSONEEL
Hoofdstuk 1 Voorwaarde om kiesgerechtigd te zijn
Artikel 1:
Alle voltijds of deeltijds vastbenoemde en tijdelijke gesubsidieerde personeelsleden, behorend tot de categorieën:
die effectief zijn tewerkgesteld in de school - met uitzondering van de directeur - zijn stemgerechtigd.
Hoofdstuk 2 Voorwaarde om gekozen te worden
Artikel 2:
Alle gesubsidieerde personeelsleden zoals vermeld in artikel 1 kunnen worden verkozen, met uitzondering van de directeur.
Hoofdstuk 3 Voorwaarden om te zetelen: onverenigbaarheden
Artikel 3:
Alvorens te zetelen in de schoolraad, moet een verklaring inzake onverenigbaarheid worden onderschreven.
Artikel 4:
De kandidaat-afgevaardigden van het personeel mogen geen lid zijn van een schoolbestuur, een andere schoolraad of oudervereniging van een onderwijsinstelling van een ander net.
Artikel 5:
Een kandidaat-afgevaardigde kan niet tegelijkertijd ouder zijn van een leerling die ingeschreven is in één van de scholen die vallen onder de betrokken schoolraad.
Artikel 6:
Een verkozene kan niet tegelijkertijd personeelslid zijn van het begeleidend CLB van de school.
Artikel 7:
Bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad en alle personen die onder hetzelfde dak wonen, kunnen niet tegelijkertijd lid zijn van een zelfde schoolraad.
Hoofdstuk 4 De organisatie van de verkiezingen
Het kiesbureau
Artikel 8:
Ten laatste op 6 maart 2017 stelt het college van burgemeester en schepenen een kiesbureau samen bestaande uit een afgevaardigde van het schoolbestuur en minstens twee afgevaardigden van het personeel.
Artikel 9:
De leden van het kiesbureau mogen geen kandidaat zijn voor een mandaat in de schoolraad.
De kiezerslijst
Artikel 10:
De kiezerslijst wordt opgemaakt door de directeur en omvat alle kiesgerechtigde personen, met vermelding van hun naam en adres.
De directeur moet waken over de correctheid en volledigheid van de lijst, zodat ieder personeelslid op rechtmatige wijze aan de verkiezingen kan deelnemen.
Artikel 11:
Ten laatste op 23 januari 2017 wordt ad valvas in het personeelslokaal een bericht opgehangen door de directeur. Dit bericht maakt melding van het feit dat de kiezerslijst kan worden geraadpleegd op het schoolsecretariaat.
Artikel 12:
Elk personeelslid krijgt tien werkdagen vanaf de bekendmaking het recht om foutieve gegevens in de kiezerslijst te corrigeren of om zich alsnog op de kiezerslijst te laten inschrijven. Na afloop van deze termijn wordt de lijst definitief afgesloten.
De kandidatuurstelling en oproeping
Artikel 13:
Na het afsluiten van de kiezerslijsten maakt de directeur deze lijst over aan het kiesbureau.
Artikel 14:
Onder verantwoordelijkheid van het kiesbureau gebeurt er een schriftelijke oproep tot kandidaatstelling naar alle stemgerechtigden met vermelding van verkiesbaarheidsvoorwaarden en onverenigbaarheden, de wijze waarop en de termijn waarbinnen moet worden gekandideerd.
Artikel 15:
Deze oproep tot kandidaatstelling wordt tegelijkertijd ad valvas bekendgemaakt in het personeelslokaal.
Artikel 16:
De kandidaturen worden binnen de tien werkdagen na het afsluiten van de kiezerslijst neergelegd bij de directeur, die ze op zijn beurt bekendmaakt door ophanging in het personeelslokaal.
Hoofdstuk 5 De verkiezingsprocedure
Algemeen
Artikel 17:
Er worden 3 effectieve vertegenwoordigers verkozen voor de school, namelijk diegenen met de meeste stemmen.
Artikel 18:
Indien het mandaat van één van de leden van de geleding van het personeel vroegtijdig wordt beëindigd en er binnen het lopende mandaat geen plaatsvervangers beschikbaar zijn, moet er een nieuwe oproep worden gedaan met eventuele verkiezingen tot gevolg.
Artikel 19:
Indien bij gebrek aan voldoende kandidaten de geleding van het personeel niet volledig kan worden samengesteld, bestaat de schoolraad rechtsgeldig voor zover alle nodige decretaal vastgelegde stappen met het oog op de samenstelling van de schoolraad zijn ondernomen.
Aanduiding van rechtswege
Artikel 20:
Indien er niet meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief te begeven zetels, dan worden deze kandidaten van rechtswege als verkozen beschouwd.
Artikel 21:
De directeur maakt een proces-verbaal op dat onmiddellijk wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Een stemming is dan niet noodzakelijk.
Aanduiding na stemming
Artikel 22:
Indien er meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief te begeven zetels, dan moet er worden gestemd.
Artikel 23:
De directeur brengt de kiesgerechtigden op de hoogte via een oproepingsbrief die ter visering wordt voorgelegd.
Artikel 24:
De directeur organiseert een geheime stemming tijdens een personeelsvergadering. Een proces-verbaal wordt onmiddellijk opgemaakt en wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 25:
De kandidaten met het grootst aantal stemmen volgens het aantal te begeven mandaten zijn verkozen.
Artikel 26:
Bij gelijk aantal stemmen wordt voorrang gegeven aan de kandidaat met de grootste dienstanciënniteit bij het schoolbestuur.
Artikel 27:
De kandidaten die niet werden verkozen als effectief lid, worden in volgorde van hun stemmenaantal als plaatsvervanger aangewezen.
Hoofdstuk 6 De verkiezingswerkzaamheden
De stemming
Artikel 28:
Het kiesbureau legt in overleg met het college van burgemeester en schepenen de verkiezingsdatum en het stembiljet vast.
De afgevaardigde van het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de ordehandhaving.
Artikel 29:
Meldt men zich bij de stemming aan zonder oproepingsbrief, dan is stemmen toegestaan mits men voorkomt op de kiezerslijst en zijn identiteit kan bewijzen.
Het tellen van de stemmen
Artikel 30:
Het tellen van de stemmen gebeurt onmiddellijk na de stemming. Er wordt voor het beëindigen van de vergadering een proces-verbaal gemaakt, dat zal worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen ter bekrachtiging.
Beroepsmogelijkheid
Artikel 31:
Iedere stemgerechtigde kan bij het college van burgemeester en schepenen en binnen een termijn van vijf werkdagen na de verkiezing beroep aantekenen tegen de verkiezingsuitslag.
Eddy Vranckx Karin Baudemprez Sonia Stiasteny Dirk Stoffelen Yvette Laes Ludo Croonenberghs Diane Vander Elst Tom Philips Griet Verhenneman Joël Vander Elst Herman Ginis Kristien Van Essche Jan Buysse Joris Fonteyn Marc De Vlieger Joery Verhoeven Wouter Fock Albert Mees Marc Morris Leonard Vranckx Jan De Keyzer Karin Baudemprez Sonia Stiasteny Yvette Laes Ludo Croonenberghs Diane Vander Elst Tom Philips Griet Verhenneman Joël Vander Elst Herman Ginis Kristien Van Essche Jan Buysse Joris Fonteyn Marc De Vlieger Joery Verhoeven Wouter Fock Albert Mees Marc Morris Leonard Vranckx Jan De Keyzer Leonard Vranckx Joery Verhoeven Albert Mees Joël Vander Elst Herman Ginis Marc Morris Kristien Van Essche Yvette Laes Wouter Fock Jan De Keyzer Diane Vander Elst Griet Verhenneman Tom Philips Jan Buysse Sonia Stiasteny Karin Baudemprez Joris Fonteyn Ludo Croonenberghs Marc De Vlieger aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 januari 2017
PERSONEEL ONDERWIJS. VASTSTELLING ALGEMEEN KADER SELECTIEPROCEDURE DIRECTEUR BASISONDERWIJS.
Voorgeschiedenis
• Bespreking door het college op 5 december 2016 van de aanwervingsprocedure voor een nieuwe schooldirecteur.
• Collegebesluit van 24 oktober 2016 over de goedkeuring van de aanvraag voor een terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen (TBSVP) van de directeur van de GBS Bertem.
• Vergadering van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité onderwijs op 23 januari 2017. De werknemersorganisaties waren niet vertegenwoordigd.
Feiten en context
• Lieve Bryon, directeur van de GBS Bertem neemt TBSVP (terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het pensioen) vanaf 1 september 2017.
• Een selectieprocedure voor het ambt van voltijds directeur basisonderwijs dient opgestart te worden.
Juridische gronden
• Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
• Besluit van de Vlaamse regering van 27 juni 1990 betreffende de bekwaamheidsbewijzen, de salarisschalen, en de bezoldigingsregeling in het gewoon basisonderwijs.
• Artikelen 19, 37bis §1, 40, 41 en 42 van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs van 27 maart 1991
Deze artikelen handelen over de tijdelijke toewijzing en de vaste benoeming in selectie- en bevorderingsambten in het gesubsidieerd onderwijs.
• Artikel 73 §1 van het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs
Dit artikel bepaalt de voorwaarden voor een schoolbestuur om voor zijn personeelsleden die tot de categorie bestuurs- en onderwijzend behoren een salarisfinanciering te kunnen bekomen van de Vlaamse overheid.
• Besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs
• Artikel 42 §1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Onder voorbehoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang.
Argumentatie
De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, laatst gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 17 november 2015, is niet van toepassing op het onderwijspersoneel.
Voorafgaandelijk aan de vacantverklaring dient de gemeenteraad het algemeen kader voor de selectieprocedure van directeur basisonderwijs goed te keuren.
De vacantverklaring en de verdere uitvoering van de selectieprocedure gebeuren door het college van burgemeester en schepenen.
Besluit
15 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Tom Philips, Joery Verhoeven, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Herman Ginis, Sonia Stiasteny, Jan De Keyzer, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Jan Buysse en Albert Mees
4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Marc De Vlieger
Artikel 1:
Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2007, waarbij het ambt van directeur basisonderwijs vacant verklaard wordt, wordt opgeheven.
Artikel 2:
Dit besluit is niet van toepassing op personeelsleden die tijdelijk aangesteld worden ter vervanging van een tijdelijk afwezige directeur.
Artikel 3:
De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring van een betrekking of een wervingsreserve wordt aangelegd en bepaalt de geldigheidsduur ervan.
Na een selectie kan er een wervingsreserve worden aangelegd voor een maximumduur van drie jaar.
De duur van de wervingsreserve vangt aan vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie.
Voor de invulling van een vacature wordt telkens de eerst gerangschikte kandidaat van een wervingsreserve geraadpleegd.
Een kandidaat kan éénmaal een aangeboden betrekking weigeren zonder zijn plaats in de wervingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij zijn kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt.
Bij een tweede weigering van een aangeboden betrekking wordt de kandidaat in de wervingsreserve geschrapt, tenzij de aanstellende overheid op basis van de motivatie van de kandidaat hiervan afwijkt. Hij wordt daarvan op de hoogte gebracht.
Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats in de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
Artikel 4:
De aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor het ambt van directeur basisonderwijs worden als volgt vastgesteld:
1° op de uiterste inschrijvingsdatum een dienstanciënniteit van minstens 10 jaar verworven hebben als lid van het personeel van het kleuter-, lager of basisonderwijs;
2° In vast verband benoemd zijn, in het onderwijs in één van de wervings-, selectie- of bevorderingsambten voor ten minste een halve opdracht in hoofdambt;
3° beantwoorden aan het schoolspecifiek profiel van directeur;
4° een attest van deelname aan een cursus voor kandidaat directeurs en/of beginnende directeurs en/of gevorderden bij OVSG kunnen voorleggen, uiterlijk de dag voor het collegebesluit in verband met de vast benoeming;
5° gunstige beoordeling van de “tijdelijke aanstelling in afwachting van een vaste benoeming”.
Artikel 5:
Bij de aanstelling van een directeur basisonderwijs in een vacante betrekking wordt steeds een proefperiode voorzien. De maximale duur van deze proefperiode komt overeen met de maximale duur zoals bepaald in artikel 42, §1, c) van het besluit van de Vlaamse Regering van 27 maart 1991, houdende de vaststelling van het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en kan worden verlengd conform de bepalingen van dit artikel. Voor de begeleiding en beoordeling van deze proefperiode kan het college van burgemeester en schepenen een beroep doen op externen.
Artikel 6:
Het programma van de selectieproef bestaat ten minste uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte.
Indien er psychotechnische proeven of persoonlijkheidstests worden voorzien, dan worden deze afgenomen door een selectiebureau of door een persoon die daartoe bevoegd is in overeenstemming met het decreet van 13 april 1999 met betrekking tot de private arbeidsmarktbemiddeling in het Vlaams Gewest en het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juni 2000 ter uitvoering van dat decreet.
Artikel 7:
§1. Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van kandidaturen, verlopen minstens veertien kalenderdagen. De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen wel. Als de uiterste datum op een zaterdag, zondag of feestdag valt, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag.
§2. De datum van verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur werd ingediend.
§3. De datum van de poststempel of de datum van het ontvangstbewijs geldt als datum van verzending.
§4. De uiterste datum van kandidaatstelling geldt op straffe van onontvankelijkheid.
Artikel 8:
§1. Het vacaturebericht vermeldt :
• de functiebenaming, de functiebeschrijving en de salarisschaal;
• de aanwervings- en/of bevorderingsvoorwaarden;
• de wijze waarop de kandidaturen moeten worden ingediend per aangetekende brief of door afgifte tegen ontvangstbewijs en de uiterste datum voor het indienen ervan;
• het al dan niet aanleggen van een wervingsreserve en de duur ervan.
§2. Bij aanwerving
De vacature wordt ten minste in twee verschillende bekendmakingskanalen, waaronder ten minste één persorgaan of tijdschrift, bekendgemaakt.
Daarnaast wordt de vacature ook intern bekendgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen kiest de wijze van externe bekendmaking uit de volgende mogelijkheden :
1° nationaal verschijnende kranten en weekbladen
2° regionaal verschijnende kranten en weekbladen
3° gespecialiseerde tijdschriften van beroepsgroepen of beroepsorganisaties
4° de VDAB
5° de gemeentelijke website
6° specifieke rekruteringswebsites
7° zelf geproduceerde media (affiches, folders, berichten voor lichtkrant)
8° de plaatselijke radio of een regionale televisiezender.
Artikel 9:
Bij de vaststelling van de concrete selectieprocedure houdt het college rekening met de kostprijs en met de doeltreffendheid ervan voor de vacante functie.
Zitting van 31 januari 2017
VORMINGSAANBOD. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST ALTIJD GESLAAGD VORMINGPLUS.
Voorgeschiedenis
• Op 21 september 2016 was er een overleg met Wim Erkelbout (Vormingplus), Kristine Bosmans (LDC De Blankaart), Kirsten Cox (dienst vrije tijd en communicatie) en schepen Greet Goossens. De voorzitter van de cultuurraad, Peter Van Lishout was verontschuldigd:
º Vormingplus wil met de antennewerking 'Altijd Geslaagd' niet-formele educatie aan volwassenen dicht bij huis aanbieden.
º Vormingplus stelt voor om een antenne te vormen met de gemeenten Herent, Kortenberg, Huldenberg en Tervuren. Huldenberg en Tervuren werken nu al samen. In Herent is er een princiepsakkoord en met Kortenberg heeft Vormingplus momenteel verkennende gesprekken.
• Collegebesluit van 31 oktober 2016: het college gaat er principieel mee akkoord om in te stappen in deze samenwerking.
Feiten en context
• Vormingplus en het Lokaal Dienstencentrum De Blankaart werken al enkele jaren regelmatig samen om vorming voor volwassenen aan te bieden. Het LDC geeft aan dat een groter samenwerkingsverband wenselijk zou zijn om meer cursisten te kunnen bereiken.
Juridische gronden
• Artikelen 42 en 43, §2, 5° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De gemeenteraad is bevoegd voor het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Adviezen
• Gunstig advies van de cultuurraad op 9 januari 2017
Argumentatie
In andere samenwerkingsverbanden is gebleken dat er veel mensen die geen deelname uitmaken van het verenigingsleven, wel bereikt worden met korte vormingen. Voor deze mensen is de stap om zich meteen aan te sluiten bij een vereniging net iets te groot. Een korte vorming biedt hen de kans om eerst te proeven van bepaalde activiteiten. Valt het in de smaak, dan is men sneller bereidt om zich voor een langere periode te engageren. Daarom vraagt Vormingplus ook om samen te werken met de verenigingen. Verenigingen kunnen in de cultuurraad aangeven welke activiteiten (van educatieve aard) geschikt zijn om een vorming over te organiseren. Als er dan een persoon van de vereniging aanwezig is tijdens de vorming kan hij/zij op het einde van de vorming duidelijk aangeven dat wie meer zin heeft in meer zich zeker kan aansluiten bij de vereniging.
Wanneer er een samenwerking is met een van onze verenigingen, wordt dit ook duidelijk opgenomen in de communicatie.
Vormingplus zorgt voor de coördinatie van het geheel en voor de coördinatie van de samenstelling van het promotiemateriaal dat bij alle inwoners van al die gemeentes in de bus komt. De activiteiten van de verenigingen, opgenomen in het aanbod krijgen een veel grotere uitstraling en een mogelijkheid om nieuwe geïnteresseerden aan te trekken.
Vormingplus zorgt voor de organisatie van educatieve activiteiten over onderwerpen waar er in de gemeentes geen spelers voor zijn, stelt software en knowhow ter beschikking voor de inschrijfpunten en bewaakt de kwaliteit van het geheel.
Vormingplus zorgt voor alle materiaal dat nodig is (bv. ingrediënten voor een kookcursus of een IT-klas voor een computercursus).
De gemeente stelt enkel de locaties, personeelstijd en een bijdrage van de promotiekosten ter beschikking.
In Bertem kunnen we ook rekenen op de medewerking van het LDC.
De gemiddelde deelnameprijs is 10 euro per avond, maar wanneer er iets gemaakt/gekookt wordt, ligt de prijs iets hoger omdat er extra materiaal aangekocht moet worden.
De gemeente kan elk jaar voor 1 januari de samenwerking stopzetten. Het is dus mogelijk om na een jaar de samenwerking te evalueren en vervolgens beslissen of het de moeite is om ermee verder te gaan.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1419/001/001/001/001 61480600/0110 | € 16 000 | € 14 808,52 | € 1300 (2017) € 2600 (vanaf 2018) |
Bijlagen
• overeenkomst Altijd Geslaagd
• Presentatie Antenne voorstelling voor toetredende gemeenten
• Advies cultuurraad van 09-01-2017
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst en afsprakennota 'Altijd Geslaagd' met Vormingplus goed.
Artikel 2:
Het diensthoofd vrije tijd en communicatie en de schepen bevoegd voor cultuur zullen de gemeente vertegenwoordigen in de stuurgroep die het vormingsaanbod zal vastleggen.
Zitting van 31 januari 2017
INTEGRATIE GEMEENTE-OCMW. GOEDKEURING BEHEERSOVEREENKOMST ECONOMAAT GEMEENTE EN OCMW.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Deze overeenkomst heeft tot doel om praktische en financiële afspraken te maken over de organisatie van één economaat ten behoeve van de gemeente en OCMW, onder het beheer van het gemeentelijk secretariaat.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de bijgevoegde 'Beheersovereenkomst tussen OCMW en gemeente over de organisatie van het economaat' goed.
Zitting van 31 januari 2017
INTEGRATIE GEMEENTE-OCMW. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST ICT GEMEENTE EN OCMW.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Om deze samenwerking correct te laten verlopen en de informatieveiligheid te waarborgen, moet een samenwerkingsovereenkomst afgesloten en gerespecteerd worden.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de bijgevoegde 'Samenwerkingsovereenkomst ICT Gemeente en OCMW' goed.
Zitting van 31 januari 2017
PATRIMONIUM. GOEDKEURING AKTE GRATIS GRONDAFSTAND DORPSTRAAT 256, 3DE AFDELING, SECTIE D, DEEL VAN NR. 149L.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Door een smalle strook in te nemen op de eigendom van de heer Mees kon een volwaardig fietspad aangelegd worden naast de rijweg. Ter compensatie werd een nieuwe afsluiting geplaatst.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de bijgevoegde ontwerpakte van gratis grondafstand voor het perceel gelegen te Dorpstraat 256, gekadastreerd afdeling 3 sectie D deel van nr. 149L, 14 ca groot, eigendom van Pieter Mees en echtgenote Sigrid Lissens goed.
Zitting van 31 januari 2017
AANKOOP VAN EEN TWEEDEHANDS OF NIEUWE STRAATVEEGMACHINE. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE VAN BESTEK TD803/329.
Voorgeschiedenis
• Bespreking door het college op 14 maart 2016 van het voorstel tot huur van een veegwagen en aankoop van een nieuwe veegwagen.
• In het kader van de opdracht "Aankoop van een tweedehands of nieuwe straatveegmachine" werd een bijzonder bestek met nr. TD803/329 opgesteld door de dienst openbare werken.
Feiten en context
• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 208 763 euro excl. btw of 252 603,23 euro incl. 21% btw.
• Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag.
• Als datum voor de opening van de offertes wordt 14 maart 2017 om 10 uur voorgesteld.
Juridische gronden
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 25.
• Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 5, § 2.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Adviezen
• Advies van Interleuven, dienst preventie en welzijn, van 25 november 2016 met de veiligheidseisen waaraan de aan te kopen veegmachine moet voldoen. Deze veiligheidseisen zijn omschreven in bijlage D van het bestek TD803/329.
Argumentatie
Het is noodzakelijk om de straten en pleinen van de gemeente zo proper mogelijk te houden. Hiervoor is regelmatig vegen van deze straten en pleinen aangewezen. Daarom wordt, na het defect van de vorige veegwagen en na een tijdelijke huurperiode van een externe veegwagen, een nieuwe of tweedehandse veegwagen aangekocht.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1419/002/005/002/001 24300000/0200 | € 360 000 | € 360 000 | € 252 603,23 |
Bijlagen
• Bestek veegwagen
• Bijlage D_Bijlage aan bestelbon van een straatveegmachine
• Bijlage E_Invullijst veegwagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het bestek met nr. TD803/329 en de raming voor de opdracht "Aankoop van een tweedehands of nieuwe straatveegmachine", opgesteld door de dienst openbare werken, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgelegd zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 208 763 euro excl. btw of 252 603,23 euro incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van open offerteaanvraag.
Artikel 3:
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 14 maart 2017 om 10 uur in de collegezaal in het gemeentehuis.
Artikel 5:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget onder registratiesleutel 1419/002/005/002/001 24300000/0200.
Zitting van 31 januari 2017
RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE VERKOOP VAN TOERISTISCHE PRODUCTEN.
Juridische gronden
Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
De dienst vrije tijd en communicatie verkoopt diverse toeristische producten aan de balie in het gemeentehuis zoals fiets- en wandelkaarten, postkaarten, folders, boeken.... Tot op heden bestond er geen retributiereglement voor de verkoop van deze producten. De gemeente streeft geen commerciële doeleinden na en volgt hierbij de officiële prijsbepaling van Toerisme Vlaams-Brabant en andere instanties waar de producten worden aangekocht.
De gemeenteraad kan het vaststellen van de prijzen van de toeristische producten en de bepaling van de wijze van inning delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
1419/001/001/001/001 70200000/0529 | € 250 | € 250 |
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Met ingang van 1 februari 2017 tot en met 31 december 2019 wordt een retributiereglement ingevoerd voor de verkoop van toeristische producten aan de balie van de gemeentelijke dienst vrije tijd en communicatie in het gemeentehuis of aan het onthaal van de Pastorij van Bertem, Vossenstraat 4.
Artikel 2:
De retributie voor de diverse toeristische producten is verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 3:
Het bedrag van de retributie voor de verkoop van toeristische producten en de bepaling van de wijze van inning wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen met inachtname van de volgende randvoorwaarden:
Artikel 4:
Dit besluit wordt binnen de 20 dagen voor kennisgeving overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Zitting van 31 januari 2017
OCMW. KENNISNAME AANPASSING STRATEGISCH MEERJARENPLAN 2014-2019 EN BUDGET 2017 OCMW BERTEM.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De gemeenteraad neemt kennis van het budget van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn als het past binnen het meerjarenplan.
Bijlagen
Mededeling
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2017 en het aangepaste strategisch meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW Bertem.
Zitting van 31 januari 2017
VRAGENKWARTIERTJE.
Bespreking
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.