Zitting van 25 juni 2013
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
stemming
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 28 mei 2013 goed.
Zitting van 25 juni 2013
INRICHTEN VAN EEN ATLETIEKTERREIN TE KORBEEK-DIJLE. GOEDKEURING ONTWERP, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Dit bedrag is als volgt samengesteld:
omschrijving perceel 1 | bedrag excl. btw | bedrag incl. btw |
DEEL 1: Omgevingswerken | 92 407 euro | 111 812,47 euro |
DEEL 2: Inrichting atletiekterrein | 30 398 euro | 36 781,58 euro |
TOTAAL | 148 594,05 euro | |
omschrijving | bedrag excl. btw | bedrag incl. btw |
Perceel 2: Bouwrijp maken | 12 376 euro | 14 974,96 euro |
Perceel 3: Bomen en toplaag hoogspring- en speerwerpstand | 15 918 euro | 19 260,78 euro |
Perceel 4: Maatregelen voor toegankelijkheid | 13 159 euro
| 15 922,39 euro |
TOTAAL | 50 158,13 euro | |
Juridische gronden
De raad is bevoegd voor het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen en onverminderd de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen inzake opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
Argumentatie
Het studiebureau heeft een ontwerpdossier opgemaakt ter goedkeuring. Het ontwerpplan gaat verder dan het oude voetbalterrein. De groenruimte zou eveneens door andere verenigingen gebruikt kunnen worden.
Financiële gevolgen
Begrotingsartikel | Begrotingskrediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1313/002/005/001/017/ 22098107/07140 | € 150 000 | € 150 000 | € 148 594,05 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het bijzonder bestek met nr. 4302 van 7 juni 2013 en de raming voor de opdracht "Inrichten van een atletiekterrein", opgesteld door de ontwerper Quadrant, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 122 805 euro excl. btw of 148 594,05 euro incl. 21% btw.
Artikel 2:
De opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding.
Artikel 3:
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2013 onder registratiesleutel 1313/002/005/001/017/22098107/07140
Zitting van 25 juni 2013
RECHTSPOSITIEREGELING. AANPASSING RECHTSPOSITIEREGELING GEMEENTEPERSONEEL.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Het KB van 12 oktober 2010 voert voor de werkgever de mogelijkheid in om maaltijdcheques in elektronische vorm toe te kennen. Op termijn zullen de papieren maaltijdcheques immers vervangen worden door elektronische maaltijdcheques.
Het OCMW stapt op 1 juli 2013 over op de e-maaltijdcheque.
Het gemeentebestuur van Bertem verwacht dat het door de overschakeling naar elektronische maaltijdcheques een financiële besparing van ongeveer 1000 euro per jaar kan realiseren. De exacte besparing zal pas bekend zijn na de marktbevraging over de voorwaarden bij de uitgevers van de elektronische maaltijdcheques. Daarnaast zijn er ook efficiëntiewinsten en een vermindering van de administratieve lasten voor de gemeentelijke administratie.
Het overschakelen naar de e-maaltijdcheque maakt een aantal wijzigingen aan artikel 209 van de rechtspositieregeling noodzakelijk.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde wijzigingen aan artikel 209 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel goed.
Artikel 2:
Het administratief personeel kan de gewijzigde rechtspositieregeling consulteren in het digitale organisatiehandboek. Aan het overige personeel wordt een addendum van het gewijzigde artikel van de rechtspositieregeling over de maaltijdcheques (art. 209) bezorgd.
Zitting van 25 juni 2013
KLACHTENMANAGEMENT. RAPPORT MELDINGEN EN KLACHTEN 2012.
Juridische gronden
Bijlagen
• Rapport meldingen en klachten 2012
Mededeling
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport meldingen en klachten 2012.
Zitting van 25 juni 2013
PATRIMONIUM. GOEDKEURING VOORWAARDEN VERKOOP PERCEEL GROND TERVUURSESTEENWEG 145.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeente heeft deze bouwgrond niet nodig voor de realisatie van eigen projecten of doelstellingen. Door de verkoop van deze bouwgrond wordt aan kandidaat-bouwers de kans geboden om in onze gemeente een eigen woning op te richten.
De gemeente wenst het perceel bouwgrond te verkopen aan een koper die een band met de gemeente Bertem kan aantonen. Daarom wordt als voorwaarde ingeschreven dat de koper gedurende ten minste vijf jaar onafgebroken woonachtig is of geweest is in de gemeente Bertem en/of dat hij gedurende het laatste jaar minstens halftijds tewerkgesteld is geweest in de gemeente Bertem.
Financiële gevolgen
De kredieten zullen worden ingeschreven in de volgende budgetwijziging.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het perceel bouwgrond gelegen te Bertem, 1ste afdeling, sectie C, nrs 214/02 M (deel) en 214/02 N (deel), 5a 53ca groot, eigendom van de gemeente, wordt verkocht via openbare verkoop.
Artikel 2:
De verkoop moet gebeuren volgens de volgende bijzondere voorwaarden:
Artikel 3:
Het college wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Zitting van 25 juni 2013
PATRIMONIUM. GOEDKEURING VOORWAARDEN VERKOOP PERCEEL GROND OUDE BAAN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeente heeft dit perceel niet nodig voor de realisatie van eigen projecten of doelstellingen. Door de verkoop van dit bouwperceel wordt aan kandidaat-bouwers de kans geboden om in onze gemeente een eigen woning op te richten.
De gemeente wenst het perceel bouwgrond te verkopen aan een koper die een band met de gemeente Bertem kan aantonen. Daarom wordt als voorwaarde ingeschreven dat de koper gedurende ten minste vijf jaar onafgebroken woonachtig is of geweest is in de gemeente Bertem en/of dat hij gedurende het laatste jaar minstens halftijds tewerkgesteld is geweest in de gemeente Bertem.
Financiële gevolgen
De kredieten zullen worden ingeschreven in de volgende budgetwijziging.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het perceel bouwgrond gelegen te Bertem, 1ste afdeling, sectie A, nr 484 A, 21a 12ca. groot, eigendom van de gemeente, wordt verkocht via openbare verkoop.
Artikel 2:
De verkoop moet gebeuren volgens de volgende bijzondere voorwaarden:
Artikel 3:
Het college wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Eddy Vranckx Dirk Stoffelen Yvette Laes Karin Baudemprez Ken Geyns Griet Verhenneman Kristien Van Essche Jan Buysse Albert Mees Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Greet Goossens Tom Philips Joël Vander Elst Joris Fonteyn Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Anja De Herdt Maria Andries Leonard Vranckx Herman Ginis Yvette Laes Karin Baudemprez Ken Geyns Griet Verhenneman Kristien Van Essche Jan Buysse Albert Mees Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Greet Goossens Tom Philips Joël Vander Elst Joris Fonteyn Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Anja De Herdt Maria Andries Leonard Vranckx Herman Ginis Tom Philips Herman Ginis Albert Mees Leonard Vranckx Marc Morris Joery Verhoeven Griet Verhenneman Kristien Van Essche Maria Andries Roos De Backer Ken Geyns Greet Goossens Jan De Keyzer Jan Buysse Yvette Laes Anja De Herdt Joris Fonteyn Ludo Croonenberghs Karin Baudemprez aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 25 juni 2013
EXCLUSIEVE DIENSTVERLENING INTERLEUVEN. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST EXCLUSIEVE DIENSTVERLENING VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE EN PROJECTBEGELEIDING.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De gemeente wenst verschillende infrastructuurdossiers op te starten binnen het domein van de openbare werken en gebouwen. Een deel van de benodigde expertise is niet bij de diensten aanwezig. Met zijn ervaring kan Interleuven bijstand verlenen.
De begeleiding en ondersteuning van Interleuven op vlak van veiligheidscoördinatie (1.3) houdt in: de veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking van infrastructuurwerken + omgevingswerken + onderhoudswerken.
De begeleiding en adviesverlening van Interleuven op vlak van projectbegeleiding (1.7) houdt in: een project opzetten, inspireren, adviseren en coördineren om op een gestructureerde manier tot een goede ontwikkeling te komen.
De gemeente kan als deelnemer van Interleuven als dienstverlenende vereniging een beroep doen op de diensten van de intergemeentelijke vereniging en op de diensten die in exclusiviteit worden aangeboden.
Bij de toekenning bij exclusiviteit van deze opdracht aan Interleuven moet, behoudens andersluidend standpunt van de btw-administratie, op de geleverde prestaties van de personeelsleden van Interleuven geen btw worden betaald. Op alle overige prestaties en kosten is wel btw verschuldigd.
De kosten verbonden aan de exclusieve dienstverlening worden verrekend aan de deelnemers op basis van het kosten- en expertisedelend principe. Voor de aanrekening van de prestaties verleend in het kader van de wederzijdse exclusiviteit, wordt gewerkt met een open boekhouding. Dit systeem van de open boekhouding laat toe om permanent de kosten van het project op te volgen.
Om de continuïteit van de gemeentelijke infrastructuurdossiers te garanderen, acht de raad het wenselijk om een samenwerkingsovereenkomst met Interleuven af te sluiten inzake exclusieve dienstverlening op het vlak van veiligheidscoördinatie en technische en administratieve begeleiding, advisering en coördineren van gemeentelijke projecten.
Financiële gevolgen
De uurlonen voor de personeelsleden van Interleuven bedragen:
Deze uurlonen zijn gekoppeld aan de index van de lonen in de openbare sector en bevatten alle extra lasten, zoals verplaatsingskosten, uitrustingskosten…
De gepresteerde uren ter plaatse bij de opdrachtgever worden per halve dag (4 uren) of hele dag (8 uren) doorgerekend om de efficiëntie en rendabiliteit van de betrokken personeelsleden te verbeteren.
Voor de prestaties die moeten worden geleverd na 22 uur en vóór 7 uur tijdens de normale werkdagen, en op zaterdag, zondag en feestdagen, wordt deze uurprijs met 50% verhoogd.
Bijlagen
Besluit
15 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Greet Goossens, Jan Buysse, Maria Andries, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Ken Geyns en Griet Verhenneman
4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt
Artikel 1:
De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven, worden in exclusiviteit verder toegekend aan de dienstverlenende vereniging Interleuven in de periode van 1 juni 2013 tot en met 31 mei 2019:
Opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van deze periode zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening.
Artikel 2:
De raad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst goed.
Artikel 3:
De raad machtigt de burgemeester en de gemeentesecretaris om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
Eddy Vranckx Dirk Stoffelen Yvette Laes Karin Baudemprez Ken Geyns Griet Verhenneman Kristien Van Essche Jan Buysse Albert Mees Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Greet Goossens Tom Philips Joël Vander Elst Joris Fonteyn Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Anja De Herdt Maria Andries Leonard Vranckx Herman Ginis Yvette Laes Karin Baudemprez Ken Geyns Griet Verhenneman Kristien Van Essche Jan Buysse Albert Mees Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Greet Goossens Tom Philips Joël Vander Elst Joris Fonteyn Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Anja De Herdt Maria Andries Leonard Vranckx Herman Ginis Yvette Laes Herman Ginis Greet Goossens Marc Morris Albert Mees Tom Philips Maria Andries Kristien Van Essche Roos De Backer Ken Geyns Jan De Keyzer Jan Buysse Joery Verhoeven Leonard Vranckx Griet Verhenneman Joris Fonteyn Anja De Herdt Ludo Croonenberghs Karin Baudemprez aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 juni 2013
AANKOOP BESTELWAGEN MET KIPPER. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De dienst openbare werken krijgt steeds meer taken toegewezen in het groenonderhoud. De groenploeg beschikt niet over een eigen bestelwagen. Daarom wordt een bijkomende bestelwagen aangekocht.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1313/002/003/001/005/24200000/0200 | € 150 000 | € 150 000 | € 42 350 |
Bijlagen
Besluit
15 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Greet Goossens, Jan Buysse, Maria Andries, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Ken Geyns en Griet Verhenneman
4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt
Artikel 1:
Het bijzonder bestek met nr. 193 en de raming voor de opdracht "Aankoop bestelwagen met kipper", opgesteld door de dienst openbare werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 35 000 euro excl. btw of 42 350 euro incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 3:
Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Mees nv, Tervuursesteenweg 369 te 3061 Leefdaal;
- Wauters nv, Tervuursesteenweg 481 te 3061 Leefdaal;
- Bertem Motors, Dorpstraat 193 te 3060 Bertem;
- ETN. G. Gewelt Heverlee, Geldenaaksebaan 422 te 3001 Heverlee.
Artikel 4:
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 24 juli 2013 om 12 uur.
Artikel 5:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2013 onder registratiesleutel 1313/002/003/001/005/242400000/0200.
Zitting van 25 juni 2013
AANKOOP MULTIFUNCTIONELE WERKTUIGDRAGER MET TOEBEHOREN. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De buitendienst krijgt steeds meer taken in het groenonderhoud en voor het ijs- en sneeuwvrij maken van fiets- en voetpaden. Er is dan ook nood aan een bijkomende werktuigdrager die zowel in de zomer kan ingezet worden voor het groenonderhoud (maaien van terreinen, voetwegen, bermen, ...) als in de winter voor het ijs- en sneeuwvrij maken van de voet- en fietspaden (sneeuw borstelen en zout strooien).
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1313/002/003/001/005/24200000/0200 | € 150 000 | € 150 000 | € 99 704 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het bijzonder bestek met nr. 196 en de raming voor de opdracht "Aankoop multifunctionele werktuigdrager", opgesteld door de dienst openbare werken, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 82 400 euro excl. btw of 99 704 euro incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een algemene offerteaanvraag.
Artikel 3:
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 6 augustus 2013 om 11.30 uur in de collegezaal in het gemeentehuis.
Artikel 5:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 1313/002/003/001/005/242400000/0200.
Eddy Vranckx Dirk Stoffelen Yvette Laes Karin Baudemprez Ken Geyns Griet Verhenneman Kristien Van Essche Jan Buysse Albert Mees Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Greet Goossens Tom Philips Joël Vander Elst Joris Fonteyn Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Anja De Herdt Maria Andries Leonard Vranckx Herman Ginis Yvette Laes Karin Baudemprez Ken Geyns Griet Verhenneman Kristien Van Essche Jan Buysse Albert Mees Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Greet Goossens Tom Philips Joël Vander Elst Joris Fonteyn Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Anja De Herdt Maria Andries Leonard Vranckx Herman Ginis Tom Philips Greet Goossens Roos De Backer Jan De Keyzer Jan Buysse Ken Geyns Joery Verhoeven Yvette Laes Herman Ginis Marc Morris Maria Andries Albert Mees Griet Verhenneman Anja De Herdt Karin Baudemprez Joris Fonteyn Ludo Croonenberghs Kristien Van Essche Leonard Vranckx aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 juni 2013
RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET VOOR- EN NASCHOOLS TOEZICHT IN DE GEMEENTESCHOLEN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
• Gunstig advies van de schoolraad van de GBS Leefdaal op 11 juni 2013
• Gunstig advies met opmerkingen van de schoolraad van de GBS Bertem op 17 juni 2013
• Gunstig advies van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 24 juni 2013
Argumentatie
De tarieven voor de opvang zijn niet meer aangepast sinds 2007.
De loonkost van de toezichters voor- en naschoolse opvang (exclusief de opvang woensdagnamiddag) bedraagt 53 919,46 euro (2012). De inkomsten (ouderbijdragen gemeentelijke basisscholen) bedragen 35 412,75 euro (2012). Het gemeentebestuur wenst de voor- en naschoolse opvang kostendekkend te maken. Daarom moet ook de voorschoolse opvang van de leerlingen in aanmerking kunnen komen voor een retributie.
Dit retributiereglement geldt voor 6 schooljaren. De gemeenteraad bepaalt de retributietarieven. Indien het noodzakelijk is om het financieel evenwicht te bereiken, moeten de ouderbijdragen op een soepele manier kunnen worden aangepast. Daarom is het aangewezen om de latere aanpassing van de tarieven te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
131/1/1/1/1/70302100/0850 | € 15 000 | 19 000 |
Besluit
12 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Greet Goossens, Jan Buysse, Maria Andries, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips en Ken Geyns
7 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Anja De Herdt en Griet Verhenneman
Artikel 1:
Vanaf 1 september 2013 tot en met 30 juni 2019 wordt een retributie geheven op de voor- en naschoolse opvang van een kind in de gemeentelijke basisschool van Bertem of de gemeentelijke basisschool van Leefdaal.
Artikel 2:
De retributie is verschuldigd voor de opvang van de leerling van de gemeenteschool (kleuterschool of lagere school) die gebruikmaakt van de binnenschoolse opvang op schooldagen binnen de volgende tijdsblokken:
• op maandagen, dinsdagen, donderdagen en vrijdagen:
º van 7.00 uur tot 8.00 uur: 1 euro (ongeacht de duur van de opvang)
º van 16.15 uur tot 17.00 uur: 0,75 euro
º van 17.00 tot 17.30 uur: 1,10 euro
º van 17.30 tot 18 uur: 1,60 euro
• op woensdagen:
º van 7.00 uur tot 8.00 uur: 1 euro (ongeacht de duur van de opvang)
º van 13.00 tot 15.00 uur: 2 euro
º van 15.00 tot 17 uur: 3 euro
º van 17.00 tot 18.00 uur: 2 euro.
Artikel 3:
De retributie voor het niet tijdig afhalen van het kind na 18 uur bedraagt 5 euro per begonnen kwartier per kind.
Artikel 4:
De toezichters voor- en naschoolse opvang staan in voor de registratie van de aanwezigheden.
De ouder(s) van het opgevangen kind ontvang(-t)(-en) een factuur van de financiële dienst van de gemeente Bertem.
Artikel 5:
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen tot het wijzigen van het tarief van de retributie per tijdsblok opvang, vermeld in artikel 2 indien dit noodzakelijk is voor het bereiken van het financiële evenwicht.
Artikel 6:
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2013.
Artikel 7:
Het raadsbesluit van 25 september 2007 over de voor- en naschoolse opvang wordt op 1 juli 2013 opgeheven.
Zitting van 25 juni 2013
PATRIMONIUM. GOEDKEURING HUISHOUDELIJKE REGLEMENTEN CHIROLOKALEN LEEFDAAL EN VLIEG-IN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
De gemeente Bertem is eigenaar van de socioculturele infrastructuur op de site van de oude rijkswachtkazerne in Leefdaal. Deze gebouwen, 'Vlieg-In' genaamd, worden deels ter beschikking gesteld aan vaste en losse gebruikers. Van de eigenaar wordt verwacht dat hij zijn eigendom als een goed huisvader beheert. Het is daarom nodig om de concrete richtlijnen over het gebruik van de gebouwen in een huishoudelijk reglement op te nemen.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de bijgevoegde huishoudelijke reglementen van gemeenschapscentrum Vlieg-In en van de Chirolokalen Leefdaal goed.
Stemming besluit Eddy Vranckx Dirk Stoffelen Yvette Laes Karin Baudemprez Ken Geyns Griet Verhenneman Kristien Van Essche Jan Buysse Albert Mees Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Greet Goossens Tom Philips Joël Vander Elst Joris Fonteyn Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Anja De Herdt Maria Andries Leonard Vranckx Herman Ginis Yvette Laes Karin Baudemprez Ken Geyns Griet Verhenneman Kristien Van Essche Jan Buysse Albert Mees Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Greet Goossens Tom Philips Joël Vander Elst Joris Fonteyn Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Anja De Herdt Maria Andries Leonard Vranckx Herman Ginis Maria Andries Joery Verhoeven Leonard Vranckx Roos De Backer Marc Morris Yvette Laes Herman Ginis Kristien Van Essche Griet Verhenneman Ken Geyns Albert Mees Jan De Keyzer Jan Buysse Tom Philips Greet Goossens Ludo Croonenberghs Joris Fonteyn Karin Baudemprez Anja De Herdt aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Amendement N-VA: "Artikel 4: (...) in artikel 2, doet het CBS een gemotiveerd voorstel aan de GR op basis van: (...)" Eddy Vranckx Dirk Stoffelen Yvette Laes Karin Baudemprez Ken Geyns Griet Verhenneman Kristien Van Essche Jan Buysse Albert Mees Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Greet Goossens Tom Philips Joël Vander Elst Joris Fonteyn Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Anja De Herdt Maria Andries Leonard Vranckx Herman Ginis Yvette Laes Karin Baudemprez Ken Geyns Griet Verhenneman Kristien Van Essche Jan Buysse Albert Mees Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Greet Goossens Tom Philips Joël Vander Elst Joris Fonteyn Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Anja De Herdt Maria Andries Leonard Vranckx Herman Ginis Griet Verhenneman Karin Baudemprez Leonard Vranckx Joris Fonteyn Ludo Croonenberghs Anja De Herdt Yvette Laes Marc Morris Roos De Backer Ken Geyns Jan De Keyzer Albert Mees Maria Andries Herman Ginis Joery Verhoeven Greet Goossens Tom Philips Jan Buysse Kristien Van Essche aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
Zitting van 25 juni 2013
PARTICIPATIE DOOR DE BURGER. OPRICHTING EN SAMENSTELLING LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren moeten na de algemene vernieuwing van de gemeenteraad opnieuw worden opgericht en samengesteld.
Besluit
Amendement N-VA: "Artikel 4: (...) in artikel 2, doet het CBS een gemotiveerd voorstel aan de GR op basis van: (...)"
6 stemmen voor: Ludo Croonenberghs, Leonard Vranckx, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Anja De Herdt en Griet Verhenneman
12 stemmen tegen: Albert Mees, Marc Morris, Greet Goossens, Jan Buysse, Maria Andries, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips en Ken Geyns
1 onthouding: Kristien Van Essche
Stemming besluit
15 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Greet Goossens, Jan Buysse, Maria Andries, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Ken Geyns en Griet Verhenneman
4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt
Artikel 1:
De gemeenteraad van Bertem richt een Lokaal Overleg Kinderopvang op. Deze adviesraad heeft tot doel om adviezen uit te brengen op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief over alle aangelegenheden die te maken hebben met het kinderopvangbeleid.
Het Lokaal Overleg Kinderopvang heeft eveneens de mogelijkheid om over alle beleidsdossiers waarvan het vindt dat het beleid rond kinderopvang in het geding komt, op eigen initiatief een advies uit te brengen aan de gemeenteraad of aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2:
Het Lokaal Overleg Kinderopvang wordt als volgt samengesteld:
• 6 vertegenwoordigers van de lokale actoren
• 3 inwoners die gebruikmaken van kinderopvang in Bertem
• een vertegenwoordiger van Kind en Gezin
• ambtenaar van kinderopvang (zonder stemrecht)
• schepen bevoegd voor kinderopvang (zonder stemrecht)
• de directeurs (of hun vertegenwoordigers) van de Bertemse scholen
• de voorzitters (of hun vertegenwoordigers) van de Bertemse oudercomités
• 1 deskundige kinderopvang.
Artikel 3:
Kandidaturen voor het Lokaal Overleg Kinderopvang worden opgevraagd via Info Bertem, met uitzondering van de vertegenwoordigers van Kind en Gezin, de schooldirecteurs en de voorzitters van de oudercomités.
Artikel 4:
Indien er meer kandidaten zijn dan aangegeven in artikel 2, beslist het college op basis van:
1) betrokkenheid, ervaring en expertise
2) evenwichtige verdeling van de leeftijden en geslachten
3) lottrekking.
Eddy Vranckx Dirk Stoffelen Yvette Laes Karin Baudemprez Ken Geyns Griet Verhenneman Kristien Van Essche Jan Buysse Albert Mees Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Greet Goossens Tom Philips Joël Vander Elst Joris Fonteyn Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Anja De Herdt Maria Andries Leonard Vranckx Herman Ginis Yvette Laes Karin Baudemprez Ken Geyns Griet Verhenneman Kristien Van Essche Jan Buysse Albert Mees Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Greet Goossens Tom Philips Joël Vander Elst Joris Fonteyn Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Anja De Herdt Maria Andries Leonard Vranckx Herman Ginis Joery Verhoeven Jan Buysse Leonard Vranckx Herman Ginis Ken Geyns Greet Goossens Albert Mees Jan De Keyzer Griet Verhenneman Roos De Backer Maria Andries Kristien Van Essche Tom Philips Marc Morris Yvette Laes Karin Baudemprez Anja De Herdt Joris Fonteyn Ludo Croonenberghs aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 25 juni 2013
OPMAAK RUP SPORTPARK LEEFDAAL. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Het gemeentebestuur wenst een RUP op te stellen om de realisatie van een cluster van outdoor en indoor sportaccommodatie in Leefdaal mogelijk te maken. Concreet moet het mogelijk worden om een nieuwe sporthal te bouwen naast de bestaande voetbalterreinen en -infrastructuur langs de Dorpstraat op de grens van de deelgemeenten Bertem en Leefdaal.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1313/002/005/001/006/21410007/0610 | € 40 000 | € 40 000 | € 24 200 |
Bijlagen
Besluit
15 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Greet Goossens, Jan Buysse, Maria Andries, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Ken Geyns en Griet Verhenneman
4 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez en Anja De Herdt
Artikel 1:
Het bijzonder bestek met nr. 198 van 7 juni 2013 en de raming voor de opdracht "Opmaak RUP sportpark Leefdaal", opgesteld door de technische dienst, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 20 000 euro excl. btw of 24 200 euro incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 3:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 1313/002/005/001/006/21410007/0610 van het investeringsbudget.
Zitting van 25 juni 2013
DERDEBETALER DE LIJN. OPZEGGING OVEREENKOMST DERDEBETALER DE LIJN NIEUWE INWONERS.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De uitgave bedraagt jaarlijks +/- 1000 euro (bedrag op basis van het aantal nieuwe inwoners).
Naast de louter financiële besparing betekent de afschaffing van de gratis lijnkaarten ook een besparing in arbeidstijd bij de dienst burgerzaken en de technische dienst.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
61370000/0710 1313/001/001/001/001 | € 14 400 | € 8302,55 | € -1000 |
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De overeenkomst 'derde betaler' met De Lijn om infopakketten van De Lijn met o.a. een gratis Lijnkaart aan nieuwe inwoners te overhandigen, wordt per aangetekend schrijven opgezegd met ingang van 1 januari 2014.
Eddy Vranckx Dirk Stoffelen Yvette Laes Karin Baudemprez Ken Geyns Griet Verhenneman Kristien Van Essche Jan Buysse Albert Mees Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Greet Goossens Tom Philips Joël Vander Elst Joris Fonteyn Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Anja De Herdt Maria Andries Leonard Vranckx Herman Ginis Yvette Laes Karin Baudemprez Ken Geyns Griet Verhenneman Kristien Van Essche Jan Buysse Albert Mees Joery Verhoeven Ludo Croonenberghs Greet Goossens Tom Philips Joël Vander Elst Joris Fonteyn Jan De Keyzer Marc Morris Roos De Backer Anja De Herdt Maria Andries Leonard Vranckx Herman Ginis Maria Andries Albert Mees Kristien Van Essche Karin Baudemprez Roos De Backer Anja De Herdt Joery Verhoeven Yvette Laes Tom Philips Herman Ginis Marc Morris Jan Buysse Ludo Croonenberghs Jan De Keyzer Leonard Vranckx Griet Verhenneman Greet Goossens Ken Geyns Joris Fonteyn aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 juni 2013
WATERLOPEN. HERKLASSERING WATERLOPEN VAN DERDE NAAR TWEEDE CATEGORIE.
Voorgeschiedenis
• Brief van 3 mei 2013 met uitnodiging tot overleg van lokale waterlopen.
• Bespreking door het college van het voorstel van de provincie over de herklassering van de waterlopen op 3 juni 2013.
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeente Bertem hecht een groot belang aan het integraal waterbeleid en de bescherming van de bevolking tegen overstromingen en wateroverlast.
Met het oog op een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer, is het wenselijk dat de waterlopen van derde categorie op het grondgebied Bertem geherklasseerd worden naar de tweede categorie.
Door de herklassering van de waterlopen zal de provincie het volledige beheer (onderhoud in de winter, maaien in de zomer, herstellingen en slibruiming waar nodig) voor haar rekening nemen. Op die manier komt het beheer van alle huidige waterlopen van tweede en derde categorie op het grondgebied Bertem bij één verantwoordelijke overheid terecht. Voor de gemeente betekent dit ook een besparing in werkuren van gemiddeld 400 uur per jaar.
Bijlagen
Besluit
18 stemmen voor: Albert Mees, Marc Morris, Greet Goossens, Jan Buysse, Ludo Croonenberghs, Maria Andries, Leonard Vranckx, Kristien Van Essche, Yvette Laes, Roos De Backer, Herman Ginis, Joery Verhoeven, Jan De Keyzer, Tom Philips, Ken Geyns, Karin Baudemprez, Anja De Herdt en Griet Verhenneman
1 onthouding: Joris Fonteyn
Artikel 1:
Aan de provincie Vlaams-Brabant wordt voorgesteld om de volgende waterlopen van de derde categorie op het grondgebied van de gemeente Bertem, zoals aangeduid op bijgevoegd plan, te herklasseren naar de tweede categorie:
Naam | Beginpunt | Eindpunt |
De Bosdelle | Meerbeeksesteenweg | monding in de Voer |
De Delle | Delle(straat) | monding in de Voer |
De Dorpgracht | Dorpstraat | monding in de Voer |
De Redelle | Oude Baan | monding in de Voer |
Leibeek B2.266 | Ong. 30m opw. monding cat-9-gracht VHAG 18418 | monding in de Dijle |
Ruwaal | Ong. 370m opw. Nijvelsebaan | monding in Leigracht B2.027 |
Vloetgracht | Ong. 160m afw. Coige-steenweg | monding in de Voer |
B2.266 | monding cat-9-gracht Vloetgroubbe (VHAG 17086) thv Ormendaal | monding in Leibeek B2.266 |
Blankaartgracht | Blankaart | monding in de Voer |
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 25 juni 2013
STRAATNAMEN. PRINCIPIËLE BESLISSING TOT HET VASTSTELLEN VAN EEN NIEUWE STRAATNAAM VOOR DE WEG ONTSTAAN DOOR EEN VERKAVELING IN DE SINT-FRANCISCUSBERG.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De nieuwe weg die momenteel door de verkavelaar aangelegd wordt, zal toegang verschaffen tot verschillende bouwpercelen en zal een openbaar karakter krijgen. Daarom is het noodzakelijk om deze weg een straatnaam te verlenen. De technische dienst stelt voor om deze weg de straatnaam "Gasthuishof" te verlenen. Dit voorstel is gebaseerd op historisch onderzoek van de site.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad verleent principieel zijn akkoord om de naam "Gasthuishof" te geven aan de nieuwe straat in de verkaveling langsheen de Sint-Franciscusberg tussen de woningen nrs. 6 en 12.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het instellen van het openbaar onderzoek en het voeren van de procedure overeenkomstig het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen.
Artikel 3:
De raad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om advies te vragen aan de gemeentelijke cultuurraad.
Zitting van 25 juni 2013
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLEN EENRICHTINGSVERKEER IN DE BEGIJNENSTRAAT, DEEL TUSSEN DE DORPSTRAAT EN DE VOSSENSTRAAT.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
• De Begijnenstraat wordt tijdens de spitsuren overbelast door het verkeer dat een sluikweg zoekt om de file op de Tervuursesteenweg richting rotonde te vermijden.
• Om dit sluipverkeer te ontmoedigen, wordt het gedeelte van de Begijnenstraat tussen de Dorpstraat en de Vossenstraat ingericht als eenrichtingsverkeer.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
In de Begijnenstraat, deel tussen de Dorpstraat en de Vossenstraat, zal eenrichtingsverkeer worden ingesteld met verbod te rijden in de richting naar de Dorpstraat.
Het verkeer van fietsers en tweewielige bromfietsers wordt wel toegelaten.
Artikel 2:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden:
- C1 met onderbord M8
- F19 met onderbord M8
voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Zitting van 25 juni 2013
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLEN EENRICHTINGSVERKEER AAN HET VOETBALTERREIN LEEFDAAL, KERSTRAAT, DEEL TUSSEN DE BLOKKENSTRAAT EN DE DORPSTRAAT.
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Bij voetbalwedstrijden en trainingen wordt het voetbalterrein bereikt via verschillende toegangswegen. Ook het wegrijden na de wedstrijden of trainingen gebeurt via de verschillende wegen.
Het kruisen van voertuigen brengt een gevaarlijke situatie met zich mee. Uitwijken is dikwijls niet mogelijk gezien de zachte berm naast de rijbaan.
Om het verkeer vlot en veilig te laten verlopen, wordt eenrichtingsverkeer ingesteld met uitzondering van de fietsers.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
In de Kerstraat, deel tussen de Blokkenstraat en de Dorpstraat (naast het domein van De Watergroep), zal eenrichtingsverkeer worden ingesteld met verbod te rijden in de richting naar de Dorpstraat.
Het verkeer van fietsers wordt wel toegelaten.
Artikel 2:
De weggebruikers worden op de hoogte gebracht van deze reglementering door de verkeersborden:
- C1 met onderbord M4
- F19 met onderbord M4
voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Artikel 3:
Dit reglement treedt in werking op 15 augustus 2013.
Zitting van 25 juni 2013
AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER. INSTELLEN PARKEERVERBOD DEEL VOSSENSTRAAT TUSSEN FR. DOTTERMANSSTRAAT EN PASTORIJMUUR.
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Het instellen van een parkeerverbod aan weerszijden van de straat is nodig om de het in- en uitrijden van de privé-eigendommen mogelijk te maken.
De politie, wijkkantoor Bertem, heeft de mogelijkheid en haalbaarheid van een parkeerverbod onderzocht.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
In het deel Vossenstraat tussen de Fr. Dottermansstraat en de pastorijmuur wordt aan weerszijden een parkeerverbod ingesteld door middel van de verkeersborden E1 met onderborden a en b die het begin en het einde van de reglementering aanduiden, voorgeschreven bij KB van 1 december 1975, gewijzigd door het KB van 27 april 1976 e.v. inzake het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Zitting van 25 juni 2013
VRAGENKWARTIERTJE.
Bespreking
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.