Zitting van 24 november 2020
ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 27 oktober 2020 goed.
Zitting van 24 november 2020
GEMEENTERAADSLEDEN. KENNISNAME EINDE VERHINDERING RAADSLID JENNE VAN CORTENBERG.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Besluit
Mededeling
De raad neemt kennis van het einde van de verhindering wegens ouderschapsverlof van raadslid Jenne Van Cortenberg (CD&V) op 23 november 2020.
Zitting van 24 november 2020
INSTALLATIE GEMEENTERAADSLEDEN. VASTSTELLING RANGORDE GEMEENTERAADSLEDEN.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
1/01/2007-31/12/2012
1/01/2013-8/09/2014
2/01/2019-nu
Juridische gronden
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De rangorde van gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgesteld:
1. Marc Morris
2. Albert Mees
3. Greet Goossens
4. Maria Andries
5. Yvette Laes
6. Joël Vander Elst
7. Joery Verhoeven
8. Tom Philips
9. Jan De Keyzer
10.Joris Fonteyn
11.Karin Baudemprez
12.Griet Verhenneman
13.Wouter Fock
14.Diane Vander Elst
15.Eddy Vranckx
16.Iris De Smet
17.Roland Gustin
18.Jimmy Geyns
19.Peter Persyn
20.Pieter Sempels
21.Jenne Van Cortenberg
Zitting van 24 november 2020
RAADSLEDEN. KENNISNAME ONTSLAG RAADSLEDEN GREET GOOSSENS EN ALBERT MEES EN BESLISSING TOT INVULLING SCHEPENMANDAAT.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid en voorzitter van de gemeenteraad Albert Mees met ingang van 1 januari 2021.
Artikel 2:
De raad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid en schepen Greet Goossens met ingang van 1 januari 2021.
Artikel 3:
De raad beslist om het opengevallen schepenmandaat in te vullen.
Zitting van 24 november 2020
POLITIEVERORDENINGEN. BEKRACHTIGING BESLUITEN BURGEMEESTER.
Voorgeschiedenis
o Tijdelijke politieverordening digitaal vergaderen. Goedkeuring digitaal vergaderen BCSD 16 november 2020.
o Tijdelijke politieverordening. Digitaal vergaderen gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn 24 november 2020.
Juridische gronden
Bijlagen
• Verordening digitaal vergaderen BCSD
• Verordening digitaal vergaderen GR-RMW
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad bekrachtigt de besluiten van de burgemeester van 10 november 2020:
Zitting van 24 november 2020
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 16 DECEMBER 2020 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 16 december 2020 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 16 december 2020 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 24 november 2020
RECHTSPOSITIEREGELING. GOEDKEURING RECHTSPOSITIEREGELING LOKAAL BESTUUR BERTEM.
Voorgeschiedenis
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Naar aanleiding van de integratie van gemeente en OCMW was de opmaak van een gemeenschappelijke RPR noodzakelijk. De vroegere aparte rechtspositieregelingen zijn nu geïntegreerd in één document.
De belangrijkste aanpassingen zijn:
Om het sectoraal akkoord 2020 uit te voeren, moeten de personeelsleden van lokale besturen vanaf 2020 een koopkrachtverhoging van 200 euro krijgen. Het college ging in zitting van 5 oktober 2020 akkoord met het voorstel om het bedrag van 200 euro op te splitsen in 160 euro aan ecocheques en 40 euro aan B-bonnen. De referentieperiode loopt jaarlijks van 1 januari tot en met 31 december.
Dit wordt toegevoegd aan de RPR door artikel 217 bis en ter (onder hoofdstuk VI ' De sociale voordelen'.
De overige wijzigingen zijn vnl. het gevolg van gewijzigde wetgeving, bv. bij de diverse vormen van verloven.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de bijgevoegde rechtspositieregeling voor de personeelsleden van lokaal bestuur Bertem goed.
Artikel 2:
De gewijzigde rechtspositieregeling treedt in werking op 1 januari 2021.
Artikel 3:
Het administratief personeel kan deze rechtspositieregeling consulteren via intranet. Aan het overige personeel wordt een analoog exemplaar van deze rechtspositieregeling bezorgd.
Zitting van 24 november 2020
ARBEIDSREGLEMENT. GOEDKEURING ARBEIDSREGLEMENT LOKAAL BESTUUR BERTEM.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Net als de invoering van een gemeenschappelijke rechtspositieregeling is het noodzakelijk om ook één arbeidsreglement te hebben voor lokaal bestuur Bertem. Dit zal de integratie van het personeel van beide besturen ondersteunen.
De belangrijkste wijzigingen zijn:
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt het bijgevoegd gemeenschappelijk arbeidsreglement en de bijlagen voor het personeel van lokaal bestuur Bertem goed.
Artikel 2:
Het arbeidsreglement voor het personeel van lokaal bestuur Bertem treedt in werking op 1 januari 2021 en vervangt alle voorgaande documenten.
Artikel 3:
Dit arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten, Directie Leuven.
Artikel 4:
Een exemplaar van dit arbeidsreglement wordt bezorgd aan alle personeelsleden, aan IDEWE, aan de gewestelijke secretarissen van de drie representatieve werknemersorganisaties en aan de intergemeentelijke dienst PBW van Interleuven.
Zitting van 24 november 2020
RECHTSPOSITIEREGELING. VASTLEGGING VERVANGENDE FEESTDAGEN EN VERVANGEND BETAALD VERLOF FEESTDAGEN 2021.
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Omwille van de uniformiteit en van de integratie van de diensten van gemeente en OCMW is het wenselijk om aan de personeelsleden het recht te verlenen om de compensatie voor de feestdagen die vallen op zaterdag 1 mei 2021, zondag 11 juli 2021 en zondag 26 december 2021 conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen op te nemen. Voor zondag 15 augustus 2021 kan een vervangende feestdag vastgelegd worden op vrijdag 12 november 2021 en voor zaterdag 25 december 2021 kan een vervangende feestdag vastgesteld worden op vrijdag 24 december 2021.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad stelt voor zondag 15 augustus 2021 een vervangende feestdag vast op vrijdag 12 november 2021 en voor zaterdag 25 december 2021 op vrijdag 24 december 2021.
Artikel 2:
Het vervangend betaald verlof voor de feestdagen van zaterdag 1 mei 2021, zondag 11 juli 2021 en zondag 26 december 2021 wordt toegevoegd aan de jaarlijkse vakantiedagen.
Joël Vander Elst Diane Vander Elst Tom Philips Roland Gustin Albert Mees Pieter Sempels Maria Andries Joery Verhoeven Joris Fonteyn Marc Morris Iris De Smet Jenne Van Cortenberg Griet Verhenneman Karin Baudemprez Yvette Laes Wouter Fock Eddy Vranckx Jimmy Geyns Dirk Stoffelen Peter Persyn Greet Goossens Jan De Keyzer Joël Vander Elst Diane Vander Elst Tom Philips Roland Gustin Albert Mees Pieter Sempels Maria Andries Joery Verhoeven Joris Fonteyn Marc Morris Iris De Smet Jenne Van Cortenberg Griet Verhenneman Karin Baudemprez Yvette Laes Wouter Fock Eddy Vranckx Jimmy Geyns Peter Persyn Greet Goossens Jan De Keyzer Jan De Keyzer Eddy Vranckx Greet Goossens Tom Philips Wouter Fock Joël Vander Elst Marc Morris Karin Baudemprez Albert Mees Roland Gustin Griet Verhenneman Jenne Van Cortenberg Pieter Sempels Yvette Laes Diane Vander Elst Iris De Smet Maria Andries Joery Verhoeven Jimmy Geyns Peter Persyn Joris Fonteyn aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 november 2020
KLIMAAT. OFFICIËLE INTEKENING BURGEMEESTERSCONVENANT 2030 IN KADER VAN OPMAAK DUURZAAM ENERGIE- EN KLIMAATACTIEPLAN (SECAP) DOOR PROVINCIE VLAAMS-BRABANT.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
1) de opmaak van de risico- en kwetsbaarheidsanalyse (RKA), nulmeting en business-as-usual-scenario’s;
2) de opmaak van het maatregelen- en actiegedeelte van het energie- en klimaatactieplan met mitigatie- én adaptatiemaatregelen op maat van de gemeente;
3) een participatief traject met de gemeente waarbij de interne afstemming tussen de verschillende gemeentelijke beleidsdomeinen en de gedragenheid door de gemeentelijke diensten verzekerd wordt.
4) de nodige middelen en personeel te beschikking te stellen;
5) interne en externe participatietrajecten uit te voeren;
6) de principes en de beleidsdoelstellingen te onderschrijven en te integreren.
Argumentatie
De gemeente wil zich ook tijdens deze legislatuur blijven inzetten voor een ambitieus gemeentelijk klimaatbeleid. Ook lokale initiatieven kunnen bijdragen tot een concrete beperking van de broeikasgasuitstoot en de klimaatverandering.
De provincie streeft naar klimaatneutraliteit. Ze zal samenwerken met Haviland, Interleuven en de gemeente Bertem om te komen tot de realisatie van effectieve en efficiënte acties om de klimaatdoelstellingen te bereiken en zal hiervoor ondersteuning bieden.
Daarnaast is er een initiatief tot intergemeentelijke samenwerking opgestart met de naburige gemeenten uit Druivenstreek, om aansluitend op het klimaatactieplan een aantal acties gezamenlijk en grensoverschrijdend te concretiseren.
Het Vlaams-Brabants klimaatengagement is een vrijwillige engagementsverklaring die geen verdere juridische of financiële verplichtingen met zich meebrengt.
Daarom wenst de gemeente Bertem het Burgemeestersconvenant 2030 officieel te ondertekenen.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
0350-00 acties 78 tot 82 |
|
| € 5000 in 2021 |
Bijlagen
Besluit
19 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Greet Goossens, Joery Verhoeven, Tom Philips, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Eddy Vranckx, Jenne Van Cortenberg, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns en Albert Mees
2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Peter Persyn
Artikel 1:
De gemeenteraad van gemeente Bertem beslist het Burgemeestersconvenant 2030 officieel te ondertekenen, zoals reeds opgenomen in de overeenkomst met de provincie, en neemt kennis van bijhorende verbintenissen (zie bijlage ‘verbintenissendocument Burgemeestersconvenant’).
Artikel 2:
Met de ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030 engageert gemeente Bertem zich om:
• de uitstoot van CO2 (en eventuele andere broeikasgassen) op haar grondgebied tegen 2030 met ten minste 40% terug te dringen ten opzichte van 2011, met name door een betere energie-efficiëntie en een hoger gebruik van hernieuwbare energiebronnen (klimaatmitigatie);
• haar veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering (klimaatadaptatie).
Artikel 3:
Om deze engagementen om te zetten in praktische maatregelen, zal gemeente Bertem, zoals reeds voorzien in de hierboven vermelde overeenkomst met de provincie Vlaams-Brabant, de volgende stappen ondernemen:
• een ‘inventarisatie uitgangswaarden emissies’ (CO2-nulmeting) en een beoordeling van de risico’s van en de kwetsbaarheden voor klimaatverandering (risico- en kwetsbaarheidsanalyse) uitvoeren;
• een actieplan voor duurzame energie en klimaat (SECAP) indienen bij de EU binnen de twee jaar na de datum van dit gemeenteraadsbesluit van ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030;
• minstens elke twee jaar na het indienen van het SECAP rapporteren aan de EU over de geboekte vooruitgang met het oog op evaluatie, monitoring en verificatie.
Artikel 4:
De gemeenteraad machtigt de burgemeester om het toetredingsformulier (in bijlage) tot het Burgemeestersconvenant 2030 te ondertekenen.
Artikel 5:
Een afschrift van dit besluit en een door de burgemeester ondertekend toetredingsformulier, zal bezorgd worden aan de Provincie Vlaams-Brabant, dienst leefmilieu. De provincie bezorgt het besluit en toetredingsformulier aan de EU en vraagt indien nodig uitstel van indiening SECAP aan.
Zitting van 24 november 2020
PATRIMONIUM. GOEDKEURING AKTE MINNELIJKE ONTEIGENING NEERIJSE STEENWEG INNAME 18, 27 EN 29.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De akte voor minnelijke onteigening inneming 18, 27 en 29 moet binnen het jaar vanaf de ondertekening ervan (16 oktober 2020) worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De betaling moet gebeuren binnen de drie maanden na goedkeuring door de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
2-20-72 0200-00/220000 | € 100 000 | € 81 482,75 | € 3210 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de akte van minnelijke onteigening van 16 oktober 2020 goed van inneming 18 (1 a 98 ca groot, gekadastreerd onder afdeling 3, sectie E, nummer 192T met individueel nummer 332W), inneming 27 (1 a 15 ca groot, gekadastreerd onder afdeling 3, sectie E, nummer 194C met individueel nummer 332F2) en inneming 29 (1 a 59 ca groot, gekadastreerd onder afdeling 3, sectie E, nummer 195A met individueel nummer 332H2) op het rooilijn- en onteigeningsplan.
Artikel 2:
De bijgevoegde akte, opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties, waarin expliciet verklaard wordt dat de verkrijging voor openbaar nut wordt gedaan, tegen een overeengekomen bedrag van 3210 euro, wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
De bovenvermelde kadastrale percelen worden opgenomen in het openbaar domein van de gemeente Bertem.
Zitting van 24 november 2020
PATRIMONIUM. GOEDKEURING AKTE MINNELIJKE ONTEIGENING BUFFERBEKKEN A.E. VERBISTSTRAAT INNAME 3A EN AKTE PACHTBEËINDIGING INNAME 3A.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De realisatie van het bufferbekken zorgt ervoor dat het hemelwater met beperkt debiet wordt afgevoerd naar de riolering. Hierdoor wordt de kans op overstromingen in het centrum van Bertem verminderd. De aanleg van een bekken impliceert grondverwerving.
Door deze minnelijke verwerving wordt het betrokken perceel overgedragen aan de gemeente.
De akte voor minnelijke verwerving inneming 3A moet binnen de zes maanden vanaf de ondertekening ervan (9 november 2020) worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De betaling moet gebeuren binnen de drie maanden na goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging van de beslissing door de toezichthoudende overheid.
De akte voor pachtbeëindiging inneming 3A wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van de verwerving en/of eigendomsoverdracht van het goed door de gemeente Bertem en op voorwaarde dat de pachter op datum van verwerving nog steeds pachter is van het goed. Aan deze voorwaarde is voldaan. De betaling moet gebeuren binnen de drie maanden vanaf 26 oktober 2020.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
2-15-55 0341-00/220000 | € 89 000 | € 89 000 (2021) | € 1600 € 140 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de akte van minnelijke verwerving van 9 november 2020 goed van inneming 3A (2 a 13 ca groot volgens kadaster, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 338B, met individueel nummer 338E) op het grondinnemingsplan.
Artikel 2:
De bijgevoegde akte, opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties, waarin expliciet verklaard wordt dat de verkrijging voor openbaar nut wordt gedaan, tegen een overeengekomen bedrag van 1600 euro, wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Het bovenvermelde kadastraal perceel wordt opgenomen in het openbaar domein van de gemeente Bertem.
Artikel 4:
De raad keurt de akte van pachtbeëindiging van 26 oktober 2020 goed van inneming 3A (2 a 13 ca groot volgens kadaster, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 338B, met individueel nummer 338E) op het grondinnemingsplan.
Artikel 5:
De bijgevoegde akte, opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties, waarin expliciet verklaard wordt dat de pachtbeëindiging wordt toegestaan tegen een overeengekomen bedrag van 140 euro, wordt goedgekeurd.
Zitting van 24 november 2020
PATRIMONIUM. GOEDKEURING AKTES MINNELIJKE ONTEIGENING BUFFERBEKKEN A.E. VERBISTSTRAAT INNAME 6A EN 7A EN AKTE PACHTBEËINDIGING INNAME 6A EN 7A.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De realisatie van het bufferbekken zorgt ervoor dat het hemelwater met beperkt debiet wordt afgevoerd naar de riolering. Hierdoor wordt de kans op overstromingen in het centrum van Bertem verminderd. De aanleg van een bekken impliceert grondverwerving.
Door deze minnelijke verwerving wordt het betrokken perceel overgedragen aan de gemeente.
De aktes voor minnelijke verwerving inneming 6A en 7A moet binnen de zes maanden vanaf de ondertekening ervan (9 november 2020) worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De betaling moet gebeuren binnen de drie maanden na goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging van de beslissing door de toezichthoudende overheid.
De aktes voor pachtbeëindiging inneming 6A en 7A wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van de verwerving en/of eigendomsoverdracht van het goed door de gemeente Bertem en op voorwaarde dat de pachter op datum van verwerving nog steeds pachter is van het goed. Aan deze voorwaarde is voldaan. De betaling moet gebeuren binnen de drie maanden vanaf 9 november 2020.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
2-15-55 0341-00/220000 | € 89 000 | € 89 000 (2021) | € 6500 € 9900 € 564,85 € 17,55 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de akte van minnelijke verwerving van 9 november 2020 goed van inneming 6A (8 a 69 ca groot volgens kadaster, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 341S16, met individueel nummer 341F19) op het grondinnemingsplan.
De raad keurt de akte van minnelijke verwerving van 9 november 2020 goed van inneming 7A (27 ca groot volgens kadaster, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 341X16, met individueel nummer 341G19) op het grondinnemingsplan.
Artikel 2:
De bijgevoegde akte inneming 6A, opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties, waarin expliciet verklaard wordt dat de verkrijging voor openbaar nut wordt gedaan, tegen een overeengekomen bedrag van 6500 euro, wordt goedgekeurd.
De bijgevoegde akte inneming 7A, opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties, waarin expliciet verklaard wordt dat de verkrijging voor openbaar nut wordt gedaan, tegen een overeengekomen bedrag van 9900 euro, wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
De bovenvermelde kadastrale percelen wordt opgenomen in het openbaar domein van de gemeente Bertem.
Artikel 4:
De raad keurt de akte van pachtbeëindiging van 23 oktober 2020 goed van inneming 6A (8 a 69 ca groot volgens kadaster, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 341S16, met individueel nummer 341F19) op het grondinnemingsplan.
De raad keurt de akte van pachtbeëindiging van 23 oktober 2020 goed van inneming 7A (27 ca groot volgens kadaster, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 341X16, met individueel nummer 341G19) op het grondinnemingsplan.
Artikel 5:
De bijgevoegde akte, opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties, waarin expliciet verklaard wordt dat de pachtbeëindiging voor inneming 6A wordt toegestaan tegen een overeengekomen bedrag van 564,85 euro, wordt goedgekeurd.
De bijgevoegde akte, opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties, waarin expliciet verklaard wordt dat de pachtbeëindiging voor inneming 7A wordt toegestaan tegen een overeengekomen bedrag van 17,55 euro, wordt goedgekeurd.
Joël Vander Elst Diane Vander Elst Tom Philips Roland Gustin Albert Mees Pieter Sempels Maria Andries Joery Verhoeven Joris Fonteyn Marc Morris Iris De Smet Jenne Van Cortenberg Griet Verhenneman Karin Baudemprez Yvette Laes Wouter Fock Eddy Vranckx Jimmy Geyns Dirk Stoffelen Peter Persyn Greet Goossens Jan De Keyzer Joël Vander Elst Diane Vander Elst Tom Philips Roland Gustin Albert Mees Pieter Sempels Maria Andries Joery Verhoeven Joris Fonteyn Marc Morris Iris De Smet Jenne Van Cortenberg Griet Verhenneman Karin Baudemprez Yvette Laes Wouter Fock Eddy Vranckx Jimmy Geyns Peter Persyn Greet Goossens Jan De Keyzer Tom Philips Diane Vander Elst Jimmy Geyns Greet Goossens Marc Morris Eddy Vranckx Yvette Laes Iris De Smet Joël Vander Elst Pieter Sempels Jan De Keyzer Maria Andries Griet Verhenneman Wouter Fock Albert Mees Joery Verhoeven Jenne Van Cortenberg Karin Baudemprez Roland Gustin Peter Persyn Joris Fonteyn aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 november 2020
WACHTBEKKEN A.E. VERBISTSTRAAT. GOEDKEURING ONTWERP, RAMING, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE AANDEEL GEMEENTE BERTEM.
Voorgeschiedenis
het uitvoeren van de studieopdracht 'herinrichting centrum Bertem'.
ontwerper voor de herinrichting van het centrum van Bertem. Door de overname van (een deel) van GVE door Grontmij, werd deze opdracht overgenomen door Grontmij, nu Sweco.
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De realisatie van het bufferbekken zorgt ervoor dat het hemelwater met beperkt debiet wordt afgevoerd naar de riolering. Hierdoor wordt de kans op overstromingen in het centrum van Bertem verminderd.
Het volledige dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad alvorens tot aanbesteding wordt overgegaan.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
2.15.55 0341-00/228007 | € 95 000 (2022)
| € 95 000 (2022) | € 116 249,47 |
Het budget moet vervroegd worden naar 2021 en opgetrokken worden in het meerjarenplan.
Bijlagen
Besluit
19 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Greet Goossens, Joery Verhoeven, Tom Philips, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Eddy Vranckx, Jenne Van Cortenberg, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns en Albert Mees
2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Peter Persyn
Artikel 1:
Het bijzonder bestek met projectnr. R/003526 en de raming voor de opdracht “Aanleg bufferbekken en grachten in de A.E. Verbiststraat”, opgesteld door de ontwerper, Sweco nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2:
De totale uitgave van het werk wordt geraamd op 289 988,73 euro excl. btw.
Het aandeel van de gemeente Bertem wordt geraamd op 96 073,94 euro excl. btw of 116 249,47 euro incl. 21% btw.
Artikel 3:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare procedure.
Artikel 4:
De gemeente Bertem machtigt Fluvius, dienst aankoop, om als aanbestedende overheid de opdracht te plaatsen.
Artikel 5:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget op actie 2.15.55 0341-00/228007.
Zitting van 24 november 2020
NIEUWBOUW SCHOOLSITE LEEFDAAL. GOEDKEURING BOUW KLEUTERSCHOOL VIA PROCEDURE PROMOTIEBOUW EN KENNISGEVING VOORONTWERPPLANNEN SITE SCHOOL LEEFDAAL.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
1.10.32 221007/0800-01
| €3 008 000 | €3 008 000 | €10 098 373,62 |
Het budgettair krediet is het budget voor de bouw van de lagere school op basis van een oude raming met aftrek van de subsidies.
Het geraamde bedrag is het budget voor de bouw van de lagere school, de kleuterschool het polyvalent gebouw en de omgevingsaanleg met aftrek van de subsidies voor de lagere school. Subsidies voor de kleuterschool worden pas berekend na het doorlopen van de wachttijd (ca. 10 jaar).
Dit bedrag is incl. het ereloon maar excl. kosten voor los meubilair, archeologie, afvoer vervuilde gronden of asbest.
Een aanpassing van het meerjarenplan is noodzakelijk.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad beslist om, samen met de nieuwbouw van de lagere school, de kleuterschool te vernieuwen en een nieuwe polyvalente ruimte te bouwen. Hiervoor zullen de huidige schoolgebouwen, de sportzaal en de parochiezaal worden afgebroken.
Artikel 2:
De raad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om het aanvraagformulier voor de promotiebouwprocedure voor de kleuterschool op te maken en in te dienen bij AGION voor aanmelding op de wachtlijst.
Artikel 3:
De raad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om verdere stappen te nemen in het bekomen van een zakelijk recht voor het perceel van de kerkfabriek waarop de lagere school en de kleuterschool gebouwd worden.
Artikel 4:
De raad neemt kennis van de voorontwerpplannen voor de site school Leefdaal versie november 2020, opgemaakt door het architectenbureau Archipelago, en geeft aan het college van burgemeester en schepenen opdracht om samen met de opmerkingen de ontwerpplannen verder voor te bereiden.
Zitting van 24 november 2020
RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE DEELNAME AAN EEN THEMA- EN SPORTKAMP.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 29 mei 2018 over het retributiereglement voor het sportkamp met als einddatum 31 december 2018.
Feiten en context
• De dienst vrije tijd en evenementen organiseert tijdens de zomervakantie twee kampen nl. een sportkamp en een themakamp, telkens 1 week (vijf dagen).
Juridische gronden
• Artikel 173 van de grondwet
Behalve voor de provincies, de polders en wateringen en de gevallen uitdrukkelijk uitgezonderd door de wet, het decreet en de regelen bedoeld in artikel 134, kan van de burgers geen retributie worden gevorderd dan alleen als belasting ten behoeve van de Staat, de gemeenschap, het gewest, de agglomeratie, de federatie van gemeenten of de gemeente.
• Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
• Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
• Wet van 13 april 2019 tot invoering van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.
Argumentatie
De organisatie van een sport- en themakamp brengt kosten en inkomsten met zich mee. Voor de deelname van kinderen aan de kampen is het nodig om een retributiereglement goed te keuren.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
0741-00/701006 ontvangsten | € 18 000 | € 8500 |
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Met ingang van 1 januari 2021 wordt een retributie geheven op de deelname van kinderen aan het sportkamp en het themakamp dat door het gemeentebestuur wordt georganiseerd.
Artikel 2:
De retributie is verschuldigd door de persoon die de inschrijving van het kind vraagt of door de persoon die aan het sport- of themakamp deelneemt.
Artikel 3:
De tarieven worden als volgt vastgesteld:
• Deelname door een kind gedomicilieerd in de gemeente Bertem: 70 euro
• Deelname door een kind gedomicilieerd buiten de gemeente Bertem: 95 euro
• Vanaf de tweede deelnemer in eenzelfde gezin: een korting van 10 euro.
Artikel 4:
Het bedrag van de retributie wordt op volgende wijze geïnd:
• Online betaling via de vrijetijdswinkel voor beide kampen. In uitzonderlijke gevallen kan er aan de onthaalbalie in het gemeentehuis contant (cash of debetkaart) betaald worden.
• Er wordt geen terugbetaling gedaan in geval het kind niet deelneemt aan het sport- of themakamp, tenzij na voorlegging van een medisch attest.
Artikel 5:
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2021.
Zitting van 24 november 2020
CORONA-SUBSIDIES JEUGD SPORT CULTUUR. GOEDKEURING REGLEMENT.
Voorgeschiedenis
• Collegebespreking 14 september 2020: Bespreking extra subsidies jeugd sport en cultuur.
• Collegebespreking 28 september 2020: Corona-subsidies jeugd sport en cultuur.
Juridische gronden
• Artikel 40, §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 27 december 2017
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
• Artikel 41, 2e lid, 23° van het decreet lokaal bestuur
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
• Decreet tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie van 19 juni 2020.
Argumentatie
Verenigingen hebben heel wat inspanningen gedaan om het beperkte aantal activiteiten alsnog veilig te kunnen laten doorgaan. Deze inspanningen zorgden voor bijkomende kosten die vergoed kunnen worden via het noodfonds.
Het merendeel van verenigingen haalt hun werkingskosten uit inkomsten van activiteiten (mosselsouper, steakfeest, groepsfeest...). Door de pandemie was het vaak niet mogelijk om deze activiteiten te organiseren waardoor de werkingsmiddelen in het gedrang komen.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
740401/0010-00 | € 68 989,80 | € 68 989,80 |
Bijlagen
• Vragenlijst verenigingen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad beslist om de toekenning van de subsidies te spreiden over 12 maanden: 3 kwartalen in 2020 en 1 kwartaal in 2021 waardoor er een gans werkingsjaar gedekt is. Elk kwartaal zal 1/4 van het totale subsidiebudget verdeeld kunnen worden.
Artikel 2:
Dit reglement heeft enkel betrekking op de subsidies van het noodfonds.
Artikel 3:
Corona-gerelateerde-uitgaven zijn prioritair aangezien dit extra uitgaven zijn voor de verenigingen, bovenop het geleden inkomensverlies. Deze uitgaven, zoals de aankoop van ontsmettingsmiddelen, extra kampplaats voor de bubbels, huur toiletten, wasbakken, plexischermen... worden 100% vergoed.
Artikel 4:
De raad beslist om, na aftrek van de middelen vermeld in artikel 3, het restant van de subsidies, berekend per twee kwartalen, pondsgewijs te verdelen, afhankelijk van het geleden inkomstenverlies.
Artikel 5:
Zowel erkende als niet-erkende verenigingen mogen een subsidieaanvraag indienen indien zij kunnen aantonen dat zij reeds actief waren op het grondgebied voor 17 maart 2020.
Artikel 6:
De raad beslist om de geschorste huur van gemeentelijke zalen niet te recupereren via de subsidies van het noodfonds.
Artikel 7:
Volgende uitgaven komen niet in aanmerking voor een subsidieaanvraag:
• Aankoop duurzame materialen die geen verband houden met Corona-maatregelen bv. kledij, instrumenten, pc's, geluidsinstallatie...
• Energiekosten
• Lidgelden.
Artikel 8:
De raad beslist dat de bevraging aan de verenigingen, die gebeurde voor het tweede en het derde kwartaal van 2020, gehanteerd mag worden voor het toekennen van de subsidies voor 2020. Er dient nog een bevraging te gebeuren voor het vierde kwartaal van 2020 en het eerste kwartaal van 2021.
Artikel 9:
Indien een vereniging een activiteit organiseert die inkomsten oplevert, waarvoor zij voordien reeds subsidies ontving ter compensatie van het inkomstenverlies van dezelfde activiteit, kan het college de subsidie in mindering brengen van een eventuele volgende coronasubsidie of de subsidie terugvorderen.
Artikel 10:
Dit reglement treedt in werking op 25 november 2020.
Zitting van 24 november 2020
VERKAVELING MET WEGENIS STROOBANTSHOF. GOEDKEURING TRACÉ WEGENIS VAN JEROEN WILLEMS VOOR HET VERKAVELEN VAN DE PERCELEN IN 3060 BERTEM, STROOBANTSHOF, SECTIE C NR 182L3, 182F3, 182K3, 182C3, 182G3, 182N3.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.
Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).
De omgeving wordt gekenmerkt door woningen in verschillende verschijningsvormen en een vrij groot hoogteverschil tussen de Voer en de Tervuursesteenweg.
Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.
Juridische gronden
1. Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Dit artikel regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad.
2. Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 15 mei 2009
Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden geldt als omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen wat betreft alle handelingen die zijn opgenomen in de vergunning en die de verkaveling bouwrijp maken, zoals in het bijzonder:
1° de aanleg van nieuwe verkeerswegen, of de tracéwijziging, verbreding of opheffing daarvan;
2° de wijziging van het reliëf van de bodem;
3° de ontbossing, met behoud van de toepassing van artikel 90bis van het Bosdecreet van 13 juni 1990;
4° het afbreken van constructies.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden geldt tevens als omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie, vermeld in artikel 9bis, § 7, en artikel 13, § 4 en § 5, van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, wat betreft alle handelingen die zijn opgenomen in de vergunning en die de verkaveling bouwrijp maken.
Het eerste en het tweede lid gelden als de vergunningsaanvraag voor het verkavelen van gronden voldoet aan de vereisten inzake ontvankelijkheid en volledigheid die gelden voor de aanvraag voor stedenbouwkundige handelingen of voor het wijzigen van de vegetatie.
3. Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014.
Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunningsplichtige verandering eraan doen.
Het college van burgemeester en schepenen is voor zijn ambtsgebied in eerste administratieve aanleg bevoegd voor volgende aanvragen
1° de gemeentelijke projecten
2° andere gevallen dan deze waardoor de Vlaamse regering of deputatie bevoegd is
§ 1. Er bestaan twee onderscheiden procedures voor het verlenen van de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg, namelijk:
1° de gewone vergunningsprocedure, vermeld in afdeling 2;
2° de vereenvoudigde vergunningsprocedure, vermeld in afdeling 3.
§ 4. De vereenvoudigde vergunningsprocedure is niet van toepassing voor projecten waarvoor met toepassing van artikel 31 een beslissing van de gemeenteraad vereist is over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg.
Als met toepassing van artikel 4.3.3, § 2, van het DABM bij de vergunningsaanvraag een project-m.e.r.-screeningsnota is gevoegd, onderzoekt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, of de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke omgevingsambtenaar die nota en beslist of er over het project een milieueffectrapport moet worden opgesteld.
Er wordt een openbaar onderzoek georganiseerd over de vergunningsaanvraag.
Gedurende het openbaar onderzoek kan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon zijn standpunten, opmerkingen en bezwaren indienen.
De Vlaamse Regering wijst de adviesinstanties aan die over een vergunningsaanvraag advies verlenen.
§ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.
Artikel 31/1
§ 1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53.
De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.
Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.
§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:
1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.
De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepsschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.
§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepsschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.
De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepsschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.
§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:
1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;
3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.
Adviezen
Tijdens dit openbaar onderzoek werden twee klachten ingediend.
Opmerking voorziene wegenis
Er is een oplopend niveauverschil dat gaat tot +/- 1m20 tussen het perceel van onze buren (huisnr. 101) dat deel uitmaakt van het project en ons perceel (huisnr. 99); dit verschil zien we niet meteen opgenomen in de verschillende dossierstukken.
Bespreking/beoordeling
De bezorgdheden en opmerkingen van de klachtindiener zijn terecht. De ontwerper heeft echter bijkomende plannen bezorgd met de oplossing voor de overbrugging van het niveauverschil. Dit zal gebeuren door middel van L-elementen.
De voorgestelde oplossing is aanvaardbaar.
Bespreking/beoordeling
Het voorgestelde ontwerp werd door de provinciale dienst waterlopen beoordeeld en kreeg een gunstig wateradvies. Hieruit blijkt dat het ontwerp voldoet aan de reglementeringen inzake de opvang en behandeling van hemelwater.
Deze opmerking wordt niet aanvaard.
Externe adviezen
Interne adviezen
Argumentatie
Het voorgestelde project geeft uitvoering aan de opties die voorzien zijn in het RUP Centrum Bertem. Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig-architecturaal verantwoord.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek. De klachten over het tracé/wegenis werden verduidelijkt door de ontwerper of worden niet aanvaard.
Artikel 2:
Het voorgestelde tracé van de voorziene wegenis in deze verkavelingsaanvraag wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Het college zal een overeenkomst met de ontwerper afsluiten over de uitrusting van deze verkaveling.
Zitting van 24 november 2020
DOMEINCONCESSIES. VERLENGING CONCESSIE FRITUUR GEMEENTEPLEIN BERTEM.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
De gemeente Bertem heeft in de periode van begin jaren 2000 tot 2015 in diverse bestuursdocumenten en besluiten het plan opgevat om de frituur op het Gemeenteplein in Bertem te herlocaliseren naar een commercieel handelspand aan datzelfde plein. Deze herlocalisatie was een eenzijdig voornemen van het gemeentebestuur. De gemeente Bertem zou als bouwheer instaan voor de investering in de commerciële ruimten en zou deze dan in huur of in concessie geven aan ondernemers, waaronder de uitbater van de frituur op het plein.
De intentie tot herlocalisatie was in diverse bestuursdocumenten opgenomen en was ook publiekelijk bekend. De gemeente heeft ook de opeenvolgende uitbaters van de frituur steeds in alle openheid meegedeeld dat zij deze intentie tot herlocalisatie wenste uit te voeren van zodra de commerciële handelspanden gerealiseerd zouden zijn.
De huidige uitbater van de frituur op het Gemeenteplein heeft bij de overname van de zaak in 2011 een aanzienlijke investering gedaan, rekening houdend met de vooropgestelde herlocalisatie van de frituur naar een commercieel pand aan het Gemeenteplein.
De gemeente heeft bij het begin van de bestuursperiode 2013-2018 mede om budgettaire redenen eenzijdig beslist om haar beleidsintentie tot realisatie van een alternatieve commerciële ruimte voor de frituur niet verder aan te houden. De verleende concessie loopt af op 24 april 2021.
Nieuwe investeringen in de frituur dringen zich op. Teneinde de nodige rechtszekerheid te bieden en gezien de nodige tijd om de werken te kunnen uitvoeren, dient de gemeenteraad tijdig een beslissing te nemen over de verlenging van de concessie.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
736030 | € 1000 | € 250/jaar |
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De gemeente Bertem verlengt de huidige domeinconcessie voor de ingebruikname van het openbaar domein voor een frituur op het Gemeenteplein Bertem tot 24 april 2030, onder dezelfde voorwaarden als de huidige concessie.
Zitting van 24 november 2020
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 11 DECEMBER 2020 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 11 december 2020 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Besluit
Stemming toevoeging agendapunt
Motivering: Geen andere zitting meer voor 11 december 2020 (AV)
eenparig
eenparig
Artikel 1:
De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 11 december 2020 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 24 november 2020
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
Mondelinge vragen
De burgemeester geeft toelichting bij de huidige stand van zaken van de corona-epidemie in de gemeente Bertem.
In de tabel met de cijfers tot en met vandaag ziet men onderaan dat de cijfers de laatste dagen opnieuw iets gestegen zijn. Dit heeft een aantal redenen. De euforie die sommigen sinds vorige week kennen, was absoluut niet op zijn plaats; de piek is wel gedaald maar men kan de cijfers bezwaarlijk goed noemen. Sinds gisteren is er terug een andere test-strategie; er worden meer mensen getest, wat natuurlijk ook resulteert in andere of slechtere cijfers. De scholen zijn op 16 november heropend, na een verlengde herfstvakantie. Maar de resultaten daarvan gaan we pas volgende week zien.
Op de volgende slide ziet men dat de cijfers sinds zondag terug beginnen te stijgen. De piek is weg. We zijn tot op punt 50 gegaan, dat was op donderdag 29 oktober. De piek was dus gesitueerd in de periode rond Allerheiligen. Begin vorige week zijn we dan beginnen te zakken. Maar je ziet dat de cijfers opnieuw lichtjes de hoogte ingaan. Zondag zijn er ook een aantal cijfers bijgekomen. Op 11 november was er niets gemeten, dan was er een probleem; die cijfers zijn er in de loop van de voorbije dagen in geslopen. Ze zijn er dag na dag aan toegevoegd, maar in totaliteit kloppen de cijfers wel.
Op de volgende slide ziet men de evolutie; net voor en met Allerheiligen hebben we de piek bereikt. Nu zijn we terug gezakt maar we zitten nog altijd hoger dan begin september en in augustus; het gevaar is dus zeker niet geweken. De burgemeester wilt daar blijven op drukken.
De grootste groep besmette inwoners zijn de 40’ers.
Op de kaart van Bertem ziet men waar de gevallen zich situeren. We moeten vaststellen dat Leefdaal hogere en slechtere cijfers heeft gekregen dan de 2 andere deelgemeenten.
We hebben geen cijfers over de hospitalisaties per gemeente, enkel per provincie. Die waren niet zo goed in Vlaams-Brabant.
In de vergelijking met de buurgemeenten kan je zien dat Bertem in de groep van 65-plussers bij de toppers behoort. Lubbeek doet het nog slechter. Wij hebben daar hoge cijfers gehaald omdat wij op een bepaald moment een golf binnen ons WZC gekregen hebben, dat heeft zich ook zeer duidelijk gemanifesteerd in die cijfers de voorbije weken. We hebben een echte piek gekend in het WZC Sint-Bernardus; alle hens zijn aan dek geroepen op dat moment. Dat is vrij goed onder controle gebleven op dat moment. Sint-Bernardus is zeer lang bespaard gebleven; we hebben daar altijd heel goede cijfers gehad. De meesten hebben via de media misschien wel vernomen hoe dat virus binnengeraakt is; er is een familielid die al getest was en nog geen resultaat had, toch nog snel-snel naar haar moeder of vader is geweest om die nog even te komen bezoeken. De dag na dat bezoek heeft zij de directie van het WZC verwittigd dat zij positief getest was. Dat is natuurlijk een jammerlijke zaak. De burgemeester wil de persoon in kwestie niet aanvallen want dat gebeurt allemaal in een bui van emoties en onbewust , maar ondertussen zie je wat voor gevolgen dit kan hebben. Waakzaamheid blijft geboden; zo één misstap kan dramatisch aflopen. Dat is nu niet gebeurd. We hebben alleen slechte cijfers gehad maar het is niet zo dat de ziekenwagens daar aan- en uitgereden zijn om iedereen naar het ziekenhuis te brengen, dat is zelfs niet nodig geweest. Maar voor hetzelfde geld is dat dus wél het geval en wordt dat dan nog gekoppeld aan een aantal overlijdens; dat is nu gelukkig niet gebeurd. Onvoorzichtigheid van één persoon kan maken dat heel je plan omgegooid moet worden. Het was al bij al een geluk bij een ongeluk.
Een aantal aandachtspunten:
Op de volgende slide staan vertrouwelijke cijfers over het woonzorgcentrum.
In de vergelijking met de buurgemeenten ziet men in de cijfers van einde februari – begin maart tot nu dat we in Bertem 216 positieve gevallen gekend hebben, dat maakt ongeveer 22 per 1000 inwoners. Herent heeft er 486, maar dat is ongeveer hetzelfde resultaat als bij ons (22/1000). Oud-Heverlee 234 (21/1000). Kortenberg: 571 (28/1000). Huldenberg: 251 (25/1000). Tervuren: 706 (31/1000). De burgemeester benadrukt dat het geen wedstrijd is; hij geeft de cijfers niet om te laten zien dat wij de besten zouden zijn.
De burgemeester voegt nog toe dat de crisiscel, voor een groot stuk op aandringen van de burgemeester, het advies heeft geformuleerd aan alle verenigingen om ook de -12-jarigen niét te laten sporten en dat even ‘on hold’ te zetten. Dat is niet door iedereen gevolgd, maar dat moest ook niet. Het was een advies, we hebben dat daar ook duidelijk in gezet. De burgemeester stelt vast dat er heel wat druk is van ouders van kinderen die in verenigingen zitten waar men dat advies wél gevolgd heeft. Een aantal verenigingen sturen hun maatregelen bij en gaan de trainingen ook hervatten. Iedereen is vrij om dat te doen. De burgemeester vindt het wel jammer om de reacties te moeten lezen van sommige ouders die zich ineens als de specialist gaan opwerpen. In al die argumenten leest de burgemeester dikwijls: “Het imago van onze vereniging wordt daarbij geschaad”, “De inkomsten van onze vereniging gaan er heel sterk op achteruit”, maar hij daagt iedereen uit: het woord ‘gezondheid’ komt in geen enkele van die mails voor. De burgemeester vindt dat bijzonder jammer en hij wilt dat als burgervader hier toch even meegeven dat de crisiscel vooral met de gezondheid bezig is, dat dat het enige is wat hen op dit moment interesseert en dat we - daar waar we kunnen - de verenigingen zullen ondersteunen. Het economische komt voor ons op de laatste rij. We zullen wel te gepasten tijde zien en ervoor zorgen dat onze verenigingen niet kopje onder gaan, we zullen daarvoor alles in het werk stellen wat we kunnen maar op dit moment is er nog altijd een dreiging; de crisis is absoluut niet achter de rug. De burgemeester vindt het jammer dat we mensen er moeten blijven op wijzen dat de situatie nog steeds zeer ernstig is. We hebben hier een aantal ervaringsdeskundigen onder ons; zij zullen dat zeker kunnen bevestigen. Men heeft nogal sterk aangedrongen om dat advies in te trekken en om dat gewoon toe te laten. De burgemeester heeft gezegd: we laten dat toe, maar hij trekt dat advies niét in; het advies blijft om ook de -12-jarigen nog even thuis te laten. Het gaat niet alleen over die kinderen, het gaat erover dat al die kinderen moeten gebracht worden, dat daar nog altijd heel veel trafiek is, onnodige trafiek dikwijls. Sommigen zeggen: “Ja, maar, dan kunnen we afspreken”. Dat is natuurlijk het slechtste wat je kan doen; alle kinderen in één auto beginnen te steken is nog gekker. De burgemeester blijft bij zijn standpunt en houdt zijn advies aan om op dit moment nog zeer voorzichtig te zijn. Er is nog tijd genoeg. Iemand heeft hem gezegd: “Ik weet niet meer wat ik met mijn kinderen moet doen”. De burgemeester vindt dat zeer erg voor haar, maar hij weet dat de situatie zeer ernstig is, hij weet wat de virologen en wat de geneesheren van de eerstelijnszone ons constant zeggen. Hij blijft er dus op aandringen om voorzichtig te zijn en om de maatregelen te blijven in acht te nemen. Het is blijkbaar altijd gevaarlijk om even te zeggen dat de cijfers beter zijn want dat is voor sommigen genoeg om te zeggen: “Nu kunnen we de teugels vieren”. Daar is op dit moment eigenlijk geen sprake van. De burgemeester zal nooit verder gaan dan de maatregelen die de federale of Vlaamse overheid nemen, hij denkt niet dat dat zijn taak is om dat te doen. Maar hij geeft er wel zijn idee bij en die adviezen zal hij ook blijven formuleren.
Raadslid Karin Baudemprez vraagt of er met de bezoekster in het WZC daarover is gepraat. De burgemeester bevestigt dat hij dat aan de directie van het WZC heeft overgelaten. Het WZC is ook niet van de gemeente, ook al staan we constant klaar om die mensen te helpen en te ondersteunen daar waar we kunnen. Dat het gesprek heeft plaatsgevonden, is bevestigd aan de burgemeester. Het is niet zeer bewust gebeurd alsof het allemaal niet zo erg zou zijn; het is meer in een emotioneel moment gebeurd zonder er echt bij na te denken. Je moet weten dat de kinderen van de bejaarden die in het WZC zitten, dikwijls ook zelf bejaarden zijn. Die dame heeft gewoon geoordeeld dat zij haar moeder nog snel wou kunnen zien want wie weet wat gebeurt er mocht ze positief getest zijn. Je kan daar een boom over opzetten en dat is bijzonder onvoorzichtig en iedereen moet daar op gewezen worden maar het is nu ook zeker niet de bedoeling om die vrouw aan de schandpaal te gaan nagelen.
Raadslid Jenne Van Cortenberg vraagt of het advies na 30 november nog overeind blijft. De burgemeester bevestigt dat dat voorlopig nog zo blijft. Vrijdag zal dat nog even geëvalueerd worden. We zullen ook in contact treden met de mensen van de eerstelijnszone om ons te laten adviseren wat we daar best mee doen. Als zij zeggen dat dit advies best niet meer op die manier geformuleerd wordt, dan zullen we dat ook bijsturen. Op dit moment is dat nog niet aan de orde. Door het feit dat er opnieuw meer testen zijn, vreest de burgemeester dat die cijfers ook niet onmiddellijk naar beneden zullen gaan waardoor we ook niet echt zicht zullen of het nu effectief slechter gaat of gestabiliseerd is. We zullen er toch nog een week of 10 dagen voor nodig hebben vooraleer we echt kunnen zeggen dat we terugschroeven.
De voorzitter meldt dat er op 15 december een volgende update zal volgen.