BESLUITENLIJST VAN DE GEMEENTERAAD

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 24 november 2020

Van 20 uur tot 21 uur

 

Aanwezig:

Voorzitter:

Albert Mees

Burgemeester:

Joël Vander Elst

Schepenen:

Marc Morris, Greet Goossens, Joery Verhoeven en Tom Philips

Raadsleden:

Yvette Laes, Jan De Keyzer, Joris Fonteyn, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Eddy Vranckx, Jenne Van Cortenberg, Iris De Smet, Roland Gustin, Peter Persyn en Jimmy Geyns

Algemeen directeur:

Dirk Stoffelen

 


Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

ZITTINGEN GR. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische gronden

  • Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
    De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
  • Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
    De gemeenteraad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
  • Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
    Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de gemeenteraad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

 

 

Bijlagen

  • Notulen van de zitting van 27 oktober 2020.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 27 oktober 2020 goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

GEMEENTERAADSLEDEN. KENNISNAME EINDE VERHINDERING RAADSLID JENNE VAN CORTENBERG.

 

Voorgeschiedenis

  • Proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018.
  • Brief van 10 december 2018, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 in Bertem geldig heeft verklaard op 5 december 2018.
  • Eedaflegging van Jenne Van Cortenberg (CD&V) als gemeenteraadslid op 2 januari 2019.
  • Kennisname door de gemeenteraad op 30 juni 2020 van de verhindering wegens ouderschapsverlof voor de geboorte van een kind van raadslid Jenne Van Cortenberg (CD&V) van 31 juli 2020 tot en met 23 november 2020.
  • Eedaflegging van Roos De Backer op 30 juni 2020 als opvolger.

 

Feiten en context

  • De verhindering wegens zwangerschapsverlof van raadslid Jenne Van Cortenberg is geëindigd op 23 november 2020.

 

Juridische gronden

  • Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur
    Het gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd, wordt vervangen zolang de toestand van verhindering duurt. De gemeenteraad neemt akte van de beëindiging van de periode van verhindering.

 

Besluit

Mededeling

De raad neemt kennis van het einde van de verhindering wegens ouderschapsverlof van raadslid Jenne Van Cortenberg (CD&V) op 23 november 2020.

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

INSTALLATIE GEMEENTERAADSLEDEN. VASTSTELLING RANGORDE GEMEENTERAADSLEDEN.

 

Voorgeschiedenis

  • Eedaflegging van de gemeenteraadsleden op 2 januari 2019.
  • Raadsbesluit van 2 januari 2019 over de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden.
  • Kennisname door de raad op 24 november 2020 van het einde van de verhindering van raadslid Jenne Van Cortenberg.

 

Feiten en context

  • De rangorde wordt bepaald als volgt:
    • Anciënniteit als gemeenteraadslid (eventueel onderbroken)
    • In ondergeschikte orde (bij gelijke anciënniteit): het aantal naamstemmen bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen
    • Bij gelijke anciënniteit en gelijk aantal naamstemmen: voorrang voor de kandidaat op de lijst die de meeste stemmen behaalde.
  • De mandaatperiodes als gemeenteraadslid en het aantal naamstemmen van de gemeenteraadsleden bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen zijn als volgt:
    Raadslid             Periodes GR-lid             Naamstemmen
    • Marc Morris03/01/1977-nu641
    • Albert Mees02/01/1989-nu521
    • Greet Goossens03/01/1995-nu552
    • Maria Andries1/01/2001-31/12/2006135

1/01/2007-31/12/2012

1/01/2013-8/09/2014
2/01/2019-nu

  • Yvette Laes02/01/2007-nu315
  • Joël Vander Elst02/01/2013-nu1361
  • Joery Verhoeven02/01/2013-nu639
  • Tom Philips02/01/2013-nu566
  • Jan De Keyzer02/01/2013-nu368
  • Joris Fonteyn02/01/2013-nu356
  • Karin Baudemprez02/01/2013-nu210
  • Griet Verhenneman02/01/2013-16/12/2013279
    30/03/2014-25/01/2016
    2/07/2016-nu
  • Wouter Fock30/09/2014-nu190
  • Diane Vander Elst   28/06/2016-nu308
  • Eddy Vranckx27/10/1998-31/12/2000405
    2/01/2013-14/01/2013
    2/01/2019-nu
  • Iris De Smet2/01/2019-nu314
  • Roland Gustin2/01/2019-nu303
  • Jimmy Geyns2/01/2019-nu300
  • Peter Persyn2/01/2019-nu247
  • Pieter Sempels2/01/2019-nu152
  • Jenne Van Cortenberg2/01/2019-5/02/2019326
    4/05/2019-30/07/2020
    23/11/2020-nu

 

Juridische gronden

  • Artikel 6, §7 van het decreet lokaal bestuur
    De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in. De opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, nemen in volgorde van hun eedaflegging een rang in.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De rangorde van gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgesteld:

1.     Marc Morris

2.     Albert Mees

3.     Greet Goossens

4.     Maria Andries

5.     Yvette Laes

6.     Joël Vander Elst

7.     Joery Verhoeven

8.     Tom Philips

9.     Jan De Keyzer

10.Joris Fonteyn

11.Karin Baudemprez

12.Griet Verhenneman

13.Wouter Fock

14.Diane Vander Elst

15.Eddy Vranckx

16.Iris De Smet

17.Roland Gustin

18.Jimmy Geyns

19.Peter Persyn

20.Pieter Sempels

21.Jenne Van Cortenberg

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

RAADSLEDEN. KENNISNAME ONTSLAG RAADSLEDEN GREET GOOSSENS EN ALBERT MEES EN BESLISSING TOT INVULLING SCHEPENMANDAAT.

 

Voorgeschiedenis

  • Brief van Greet Goossens van 8 juni 2020 waarin zij haar ontslag als lokaal mandataris indient met ingang van 1 januari 2021
  • E-mail van Albert Mees van 7 november 2020 waarin hij zijn ontslag als raadslid indient met ingang van 1 januari 2021

 

Juridische gronden

  • Artikel 13 van het decreet lokaal bestuur
    Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.
    Als het gemeenteraadslid zelf voorzitter van de gemeenteraad is, deelt hij zijn ontslag schriftelijk mee aan de persoon die hem vervangt met toepassing van artikel 7, § 5, tweede lid. Het ontslag is definitief zodra zijn vervanger de kennisgeving ontvangt.
    Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
  • Artikel 48 van het decreet lokaal bestuur
    De schepen die ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.
    De schepen blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid, of tot de gemeenteraad, met toepassing van artikel 49, § 1, eerste lid, heeft beslist om het opengevallen schepenmandaat niet in te vullen.
  • Artikel 49, §1 van het decreet lokaal bestuur
    Als een schepen ontslag heeft genomen, beslist de gemeenteraad of het opengevallen schepenmandaat wordt ingevuld. Als de gemeenteraad beslist heeft om het mandaat niet in te vullen, kan het mandaat voor de rest van de zittingsperiode niet meer ingevuld worden. Als de gemeenteraad beslist heeft om het mandaat in te vullen, wordt tot een nieuwe verkiezing van een schepen overgegaan binnen twee maanden na het openvallen van het schepenmandaat.

 

 

Bijlagen

  • Brief Greet Goossens
  • E-mail Albert Mees

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid en voorzitter van de gemeenteraad Albert Mees met ingang van 1 januari 2021.

 

Artikel 2:

De raad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid en schepen Greet Goossens met ingang van 1 januari 2021.

 

Artikel 3:

De raad beslist om het opengevallen schepenmandaat in te vullen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

POLITIEVERORDENINGEN. BEKRACHTIGING BESLUITEN BURGEMEESTER.

 

Voorgeschiedenis

  • Besluiten van de burgemeester van 10 november 2020:

o        Tijdelijke politieverordening digitaal vergaderen. Goedkeuring digitaal vergaderen BCSD 16 november 2020.

o        Tijdelijke politieverordening. Digitaal vergaderen gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn 24 november 2020.

 

Juridische gronden

  • Artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet
    In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

 

 

Bijlagen

         Verordening digitaal vergaderen BCSD

         Verordening digitaal vergaderen GR-RMW

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de besluiten van de burgemeester van 10 november 2020:

  • Tijdelijke politieverordening digitaal vergaderen. Goedkeuring digitaal vergaderen BCSD 16 november 2020.
  • Tijdelijke politieverordening. Digitaal vergaderen gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn 24 november 2020.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 16 DECEMBER 2020 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Uitnodiging van 7 oktober 2020 voor de algemene vergadering van Interleuven van 16 december 2020, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.
  • Op 16 december 2020 wordt een algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:
    1. Samenstelling van het bureau
    2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 24-06-2020
    3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2021
    4. Begroting 2021
    5. Vervanging leden raad van bestuur
    6. Diversen

 

Juridische gronden

  • Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur

De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

  • Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 11 september 2019

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 16 december 2020 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 16 december 2020 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

RECHTSPOSITIEREGELING. GOEDKEURING RECHTSPOSITIEREGELING LOKAAL BESTUUR BERTEM.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluiten van 22 oktober 2019 over de goedkeuring van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en OCMW-personeel.
  • Bespreking op het college van 22 september 2020 over de aanpassing RPR.
  • Bespreking op het college van 5 oktober 2020 over toevoeging van artikel 217 bis en ter na sectoraal akkoord 2020.

 

Juridische gronden

  • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
  • Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
  • Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel.
  • Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur
    Het vaststellen van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel is een bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • Artikel 171, §4 van het decreet lokaal bestuur
    Dit artikel bepaalt dat de algemeen directeur de taak heeft om in samenwerking met het managementteam een ontwerp van plaatselijke rechtspositieregeling op te maken.
  • Artikel 186 van het decreet lokaal bestuur
    De gemeenteraad stelt de rechtspositieregeling van het personeel vast.

 

Adviezen

  • Protocol van akkoord van het bijzonder onderhandelingscomité van 28 oktober 2020.
  • Gunstig advies van het managementteam van 6 november 2020.

 

Argumentatie

Naar aanleiding van de integratie van gemeente en OCMW was de opmaak van een gemeenschappelijke RPR noodzakelijk. De vroegere aparte rechtspositieregelingen zijn nu geïntegreerd in één document.

 

De belangrijkste aanpassingen zijn:

  • toevoeging hoofdstuk over uitzendkrachten (p. 26)
  • nieuw proces voor coaching, feedback en evaluatie (p. 34)
  • toevoeging hoofdstuk over scholingsbeding (p. 49)
  • toevoeging hoofdstuk over interne dienstaanwijzingen (p. 63)
  • toevoeging hoofdstuk over externe personeelsmobiliteit (p. 69)
  • uitvoering sectoraal akkoord 2020

 

Om het sectoraal akkoord 2020 uit te voeren, moeten de personeelsleden van lokale besturen vanaf 2020 een koopkrachtverhoging van 200 euro krijgen. Het college ging in zitting van 5 oktober 2020 akkoord met het voorstel om het bedrag van 200 euro op te splitsen in 160 euro aan ecocheques en 40 euro aan B-bonnen. De referentieperiode loopt jaarlijks van 1 januari tot en met 31 december.

Dit wordt toegevoegd aan de RPR door artikel 217 bis en ter (onder hoofdstuk VI ' De sociale voordelen'.

 

De overige wijzigingen zijn vnl. het gevolg van gewijzigde wetgeving, bv. bij de diverse vormen van verloven.

 

 

Bijlagen

  • rechtspositieregeling lokaal bestuur Bertem (brtg-rpr-rgl-20201124-g)

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de bijgevoegde rechtspositieregeling voor de personeelsleden van lokaal bestuur Bertem goed.

 

Artikel 2:

De gewijzigde rechtspositieregeling treedt in werking op 1 januari 2021.

 

Artikel 3:

Het administratief personeel kan deze rechtspositieregeling consulteren via intranet. Aan het overige personeel wordt een analoog exemplaar van deze rechtspositieregeling bezorgd.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Punt bijlagen/links brtg-rpr-rgl-20201124-g rechtspositieregeling GO.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

ARBEIDSREGLEMENT. GOEDKEURING ARBEIDSREGLEMENT LOKAAL BESTUUR BERTEM.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 18 november 2014 over de goedkeuring van het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel
  • Bespreking door het college op 28 september 2020 van de invoering van een gemeenschappelijk arbeidsreglement voor lokaal bestuur Bertem.

 

Feiten en context

  • De huidige arbeidsreglementen voor het gemeentepersoneel en het OCMW-personeel zijn niet meer actueel en dienen gemoderniseerd te worden.
  • Er werd gekozen om een gemeenschappelijk/gezamenlijk arbeidsreglement op te maken voor gemeente en OCMW.

 

Juridische gronden

  • Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen
  • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
  • Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
  • Koninklijk besluit van 10 april 2014 betreffende de preventie van psychosociale risico's op het werk
    Dit besluit is van toepassing op de werkgevers en de werknemers alsmede op de daarmee gelijkgestelde personen bedoeld in artikel 2, § 1 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
  • Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur
    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

 

Adviezen

  • Protocol van akkoord van het bijzonder onderhandelingscomité van 28 oktober 2020 over het voorgestelde gemeenschappelijke arbeidsreglement voor lokaal bestuur Bertem.
  • Gunstig advies van het managementteam van 6 november 2020

 

Argumentatie

Net als de invoering van een gemeenschappelijke rechtspositieregeling is het noodzakelijk om ook één arbeidsreglement te hebben voor lokaal bestuur Bertem. Dit zal de integratie van het personeel van beide besturen ondersteunen.

 

De belangrijkste wijzigingen zijn:

  • de invoering van een systeem van flexibel werken (bijlage 1B)
  • de mogelijkheid om structureel of occasioneel thuis te werken (bijlage 9)
  • het vastleggen van een beleid rond sociale media (bijlage 11)
  • een beleid voor het gebruik van een geolokalisatiesysteem (bijlage 12)
  • de procedure rond re-integratie van arbeidsongeschikte personeelsleden (bijlage 13)
  • het preventiebeleid voor moederschapsbescherming (bijlage 14).

 

 

Bijlagen

  • brtg-ar-rgl-20201124-g arbeidsreglement GO
  • brtg-ar-rgl-20201124-g arbeidsreglement GO bijlagen

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt het bijgevoegd gemeenschappelijk arbeidsreglement en de bijlagen voor het personeel van lokaal bestuur Bertem goed.

 

Artikel 2:

Het arbeidsreglement voor het personeel van lokaal bestuur Bertem treedt in werking op 1 januari 2021 en vervangt alle voorgaande documenten.

 

Artikel 3:

Dit arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten, Directie Leuven.

 

Artikel 4:

Een exemplaar van dit arbeidsreglement wordt bezorgd aan alle personeelsleden, aan IDEWE, aan de gewestelijke secretarissen van de drie representatieve werknemersorganisaties en aan de intergemeentelijke dienst PBW van Interleuven.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Punt bijlagen/links brtg-ar-rgl-20201124-g arbeidsreglement GO.pdf Download
brtg-ar-rgl-20201124-g arbeidsreglement GO bijlagen_aanpassing_na_GR.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

RECHTSPOSITIEREGELING. VASTLEGGING VERVANGENDE FEESTDAGEN EN VERVANGEND BETAALD VERLOF FEESTDAGEN 2021.

 

Feiten en context

  • In 2021 vallen de reglementaire feestdagen 1 mei, 11 juli, 15 augustus, 25 december en 26 december op een zaterdag of zondag.

 

Juridische gronden

  • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
  • Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
  • Artikel 179, §2 van het besluit van de Vlaamse regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2007.
    De raad krijgt de opdracht om de wijze te bepalen voor compensatie van feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag.
  • Artikel 226, §2 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van 28 oktober 2008 en latere wijzigingen
    De raad bepaalt jaarlijks op welke wijze feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag gecompenseerd worden.

 

Adviezen

  • Gunstig advies van het bijzonder onderhandelingscomité op 28 oktober 2020

 

Argumentatie

Omwille van de uniformiteit en van de integratie van de diensten van gemeente en OCMW is het wenselijk om aan de personeelsleden het recht te verlenen om de compensatie voor de feestdagen die vallen op zaterdag 1 mei 2021, zondag 11 juli 2021 en zondag 26 december 2021 conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen op te nemen. Voor zondag 15 augustus 2021 kan een vervangende feestdag vastgelegd worden op vrijdag 12 november 2021 en voor zaterdag 25 december 2021 kan een vervangende feestdag vastgesteld worden op vrijdag 24 december 2021.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad stelt voor zondag 15 augustus 2021 een vervangende feestdag vast op vrijdag 12 november 2021 en voor zaterdag 25 december 2021 op vrijdag 24 december 2021.

 

Artikel 2:

Het vervangend betaald verlof voor de feestdagen van zaterdag 1 mei 2021, zondag 11 juli 2021 en zondag 26 december 2021 wordt toegevoegd aan de jaarlijkse vakantiedagen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

KLIMAAT. OFFICIËLE INTEKENING BURGEMEESTERSCONVENANT 2030 IN KADER VAN OPMAAK DUURZAAM ENERGIE- EN KLIMAATACTIEPLAN (SECAP) DOOR PROVINCIE VLAAMS-BRABANT.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 29 april 2014 over de toetreding tot het burgemeestersconvenant
  • De gemeente Bertem heeft op 25 juni 2014 het Burgemeestersconvenant 2020 (CoM2020) ondertekend, waarbij ze zich engageerde tot een besparing van 20% op hun CO2-uitstoot tegen 2020 (referentiejaar 2011).
  • Met het besluit van de deputatie van 21 juni 2018 engageert de provincie zich om Sustainable Energy and Climate Action Plans, kortweg SECAP’s (gemeentelijk energie- en klimaatactieplannen) op te maken voor de Vlaams-Brabantse steden en gemeenten en deze tevens te ondersteunen en te begeleiden bij de uitvoering ervan.
  • Het college van burgemeester en schepen keurde op 16 september 2019 de beslissing goed om een overeenkomst met de provincie Vlaams-Brabant aan te gaan voor de opmaak van een (inter)gemeentelijk SECAP, evenals de principiële intekening op het Burgemeestersconvenant 2030 (zie bijlage, art. 4) opgenomen als voorwaarde in deze overeenkomst.
  • Het college van burgemeester en schepen keurde op 16 september 2019 de beslissing goed voor ondersteuning bij de opmaak van het SECAP door Interleuven.
  • Het Vlaams Energie- en Klimaatbeleidsplan 2021-2030 werd goedgekeurd door de Vlaamse regering op 9 december 2019, waarin de Vlaamse overheid de lokale overheden stimuleert om de 2030-doelstelling van het Burgemeestersconvenant na te streven en verwijst naar de sleutelrol die steden en gemeenten spelen in het Vlaamse energie- en klimaatbeleid.

 

Feiten en context

  • Door het Burgemeestersconvenant – een initiatief van de Europese Commissie – engageren steden en gemeenten zich om bij te dragen aan de Europese en regionale inspanningen om de CO2-uitstoot te verminderen en mens en maatschappij weerbaar te maken voor de gevolgen van de huidige en toekomstige klimaatverandering.
  • In het provinciaal klimaatsbeleidsplan 2040 wordt gesteld dat de provincie Vlaams-Brabant samen met de gemeenten, bedrijven, kennisinstellingen, middenveld en burgers evolueren naar een klimaatneutraal en klimaatbestendig Vlaams-Brabant.
  • De einddatum van het huidige Burgemeestersconvenant (CoM2020) komt in zicht en de nieuwe CoM2030 biedt zich aan. Gemeenten die het nieuwe Burgemeestersconvenant 2030 ondertekenen, moeten ten laatste binnen twee jaar na de ondertekening een gemeentelijk energie- en klimaatactieplan indienen.
  • De provincie engageert zich om de gemeentelijke energie- en klimaatactieplannen op te maken voor de Vlaams-Brabantse steden en gemeenten en deze tevens te ondersteunen en te begeleiden voor de uitvoering ervan (besluit van de deputatie van 21 juni 2018).
  • De opmaak van het gemeentelijk energie- en klimaatactieplan omvat:

1)     de opmaak van de risico- en kwetsbaarheidsanalyse (RKA), nulmeting en business-as-usual-scenario’s;

2)     de opmaak van het maatregelen- en actiegedeelte van het energie- en klimaatactieplan met mitigatie- én adaptatiemaatregelen op maat van de gemeente;

3)     een participatief traject met de gemeente waarbij de interne afstemming tussen de verschillende gemeentelijke beleidsdomeinen en de gedragenheid door de gemeentelijke diensten verzekerd wordt.

  • Door de ondertekening van het gemeentelijke energie- en klimaatactieplan engageert de gemeente zich om:

4)     de nodige middelen en personeel te beschikking te stellen;

5)     interne en externe participatietrajecten uit te voeren;

6)     de principes en de beleidsdoelstellingen te onderschrijven en te integreren.

 

Argumentatie

De gemeente wil zich ook tijdens deze legislatuur blijven inzetten voor een ambitieus gemeentelijk klimaatbeleid. Ook lokale initiatieven kunnen bijdragen tot een concrete beperking van de broeikasgasuitstoot en de klimaatverandering.

De provincie streeft naar klimaatneutraliteit. Ze zal samenwerken met Haviland, Interleuven en de gemeente Bertem om te komen tot de realisatie van effectieve en efficiënte acties om de klimaatdoelstellingen te bereiken en zal hiervoor ondersteuning bieden.

Daarnaast is er een initiatief tot intergemeentelijke samenwerking opgestart met de naburige gemeenten uit Druivenstreek, om aansluitend op het klimaatactieplan een aantal acties gezamenlijk en grensoverschrijdend te concretiseren.

Het Vlaams-Brabants klimaatengagement is een vrijwillige engagementsverklaring die geen verdere juridische of financiële verplichtingen met zich meebrengt.

Daarom wenst de gemeente Bertem het Burgemeestersconvenant 2030 officieel te ondertekenen.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

0350-00

acties 78 tot 82

 

 

€ 5000 in 2021

 

 

Bijlagen

  • Verbintenisdocument
  • Toetredingsformulier

 

Besluit

 

19 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Greet Goossens, Joery Verhoeven, Tom Philips, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Eddy Vranckx, Jenne Van Cortenberg, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns en Albert Mees

2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Peter Persyn

 

Artikel 1:

De gemeenteraad van gemeente Bertem beslist het Burgemeestersconvenant 2030 officieel te ondertekenen, zoals reeds opgenomen in de overeenkomst met de provincie, en neemt kennis van bijhorende verbintenissen (zie bijlage ‘verbintenissendocument Burgemeestersconvenant’).

 

Artikel 2:

Met de ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030 engageert gemeente Bertem zich om:

          de uitstoot van CO2 (en eventuele andere broeikasgassen) op haar grondgebied tegen 2030 met ten minste 40% terug te dringen ten opzichte van 2011, met name door een betere energie-efficiëntie en een hoger gebruik van hernieuwbare energiebronnen (klimaatmitigatie);

           haar veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering (klimaatadaptatie).

 

Artikel 3:

Om deze engagementen om te zetten in praktische maatregelen, zal gemeente Bertem, zoals reeds voorzien in de hierboven vermelde overeenkomst met de provincie Vlaams-Brabant, de volgende stappen ondernemen:

         een ‘inventarisatie uitgangswaarden emissies’ (CO2-nulmeting) en een beoordeling van de risico’s van en de kwetsbaarheden voor klimaatverandering (risico- en kwetsbaarheidsanalyse) uitvoeren;

         een actieplan voor duurzame energie en klimaat (SECAP) indienen bij de EU binnen de twee jaar na de datum van dit gemeenteraadsbesluit van ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030;

         minstens elke twee jaar na het indienen van het SECAP rapporteren aan de EU over de geboekte vooruitgang met het oog op evaluatie, monitoring en verificatie.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad machtigt de burgemeester om het toetredingsformulier (in bijlage) tot het Burgemeestersconvenant 2030 te ondertekenen.

 

Artikel 5:

Een afschrift van dit besluit en een door de burgemeester ondertekend toetredingsformulier, zal bezorgd worden aan de Provincie Vlaams-Brabant, dienst leefmilieu. De provincie bezorgt het besluit en toetredingsformulier aan de EU en vraagt indien nodig uitstel van indiening SECAP aan.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

PATRIMONIUM. GOEDKEURING AKTE MINNELIJKE ONTEIGENING NEERIJSE STEENWEG INNAME 18, 27 EN 29.

 

Voorgeschiedenis

  • Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2008 waarbij het rooilijn- en onteigeningsplan voor buurtweg nr. 1 'Neerijse steenweg' definitief werd aanvaard en het Aankoopcomité van Vlaams-Brabant (kantoor Mechelen) opdracht werd gegeven om het onteigeningsplan te verwezenlijken. Dit houdt in: het schatten van de onteigenings- en pachtuittredingsvergoedingen, het voeren van de onderhandelingen met de eigenaars en de gebruikers als ook het opmaken en verlijden van de aktes.
  • Gunstig advies van de deputatie van Vlaams-Brabant van 16 april 2009.
  • Ministerieel besluit van 21 april 2010 waarbij goedkeuring wordt verleend aan het rooilijn- en onteigeningsplan voor buurtweg nr. 1 'Neerijse steenweg'.
  • Het ministerieel onteigeningsbesluit werd samen met het dossier ter inzage gelegd van de bevolking van 1 juli 2010 tot en met 15 juli 2010.

 

Feiten en context

  • De afdeling Vastgoedtransacties verzorgt in opdracht van andere openbare besturen de verwerving of de vervreemding van onroerende goederen. Sinds januari 2015 verloopt deze procedure volledig op Vlaams niveau. Op 1 januari 2015 werden de taken van het federale Aankoopcomité overgedragen naar de Vlaamse overheid, met name de afdeling Vastgoedtransacties binnen de Vlaamse Belastingdienst.
  • Afdeling Vastgoedtransacties heeft op 16 oktober 2020 de akte van minnelijke onteigening verleden voor volgende percelen:
    • Inneming 18, 1 a 98 ca groot, eigendom van de heer Ferdinand Michel Victor Marie en mevr. Vanmeerbeek Christiane Ghislena Juliette, gekadastreerd onder afdeling 3, sectie E, nummer 192T met individueel nummer 332W.
    • Inneming 27, 1 a 15 ca groot, eigendom van de heer Ferdinand Michel Victor Marie en mevr. Vanmeerbeek Christiane Ghislena Juliette, gekadastreerd onder afdeling 3, sectie E, nummer 194C met individueel nummer 332F2.
    • Inneming 29, 1 a 59 ca groot,eigendom van de heer Ferdinand Michel Victor Marie en mevr. Vanmeerbeek Christiane Ghislena Juliette, gekadastreerd onder afdeling 3, sectie E, nummer 195A met individueel nummer 332H2.
  • Afdeling Vastgoedtransacties heeft met de eigenaar een akkoord kunnen bereiken over de minnelijke onteigening. Er wordt een vergoeding betaald van 3210 euro.

 

Juridische gronden

  • Artikel 2.9.6.0.3. van de Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13 december 2013
    Er wordt een vrijstelling van het verkooprecht verleend voor:
    1° de overdrachten in der minne van onroerende goederen ten algemenen nutte, aan (...) de gemeenten (...) en aan alle andere tot onteigening gerechtigde organen of personen.
    De gemeente verklaart dat de overdracht geschiedt voor algemeen nut, met name de onteigening voor het aanleggen van een fietspad.
  • Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex
    De Vlaamse Belastingdienst kan onroerende goederen verwerven en vervreemden voor rekening van de Vlaamse gemeenten. De Vlaamse commissarissen zijn o.m. bevoegd tot het verlijden van de authentieke administratieve akten als het goed in het overheidspatrimonium moet worden opgenomen. Bij het uitoefenen van hun bevoegdheden voeren de Vlaamse commissarissen alle taken uit die voor de verrichtingen nodig zijn volgens de onderrichtingen van de entiteit of de instelling die op hun diensten een beroep doet.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex
    Dit besluit regelt o.m. de machtiging aan de Vlaamse minister bevoegd voor de financiën en de begrotingen, om de Vlaamse commissarissen aan te wijzen en om de de werkwijze van het decreet van 19 december 2014 te regelen.
  • Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex
  • Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017
  • Artikel 41, tweede lid, 11° van het decreet lokaal bestuur
    De gemeenteraad is bevoegd voor alle onderwerpen van gemeentelijk belang.
    De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen.

 

Argumentatie

De akte voor minnelijke onteigening inneming 18, 27 en 29 moet binnen het jaar vanaf de ondertekening ervan (16 oktober 2020) worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De betaling moet gebeuren binnen de drie maanden na goedkeuring door de gemeenteraad.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

2-20-72

0200-00/220000

€ 100 000

€ 81 482,75

€ 3210

 

 

Bijlagen

  • Akte Ferdinand-Vanmeerbeek
  • plan inneming 18, 27, 29

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de akte van minnelijke onteigening van 16 oktober 2020 goed van inneming 18 (1 a 98 ca groot, gekadastreerd onder afdeling 3, sectie E, nummer 192T met individueel nummer 332W), inneming 27 (1 a 15 ca groot, gekadastreerd onder afdeling 3, sectie E, nummer 194C met individueel nummer 332F2) en inneming 29 (1 a 59 ca groot, gekadastreerd onder afdeling 3, sectie E, nummer 195A met individueel nummer 332H2) op het rooilijn- en onteigeningsplan.

 

Artikel 2:

De bijgevoegde akte, opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties, waarin expliciet verklaard wordt dat de verkrijging voor openbaar nut wordt gedaan, tegen een overeengekomen bedrag van 3210 euro, wordt goedgekeurd.

 

Artikel 3:

De bovenvermelde kadastrale percelen worden opgenomen in het openbaar domein van de gemeente Bertem.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

PATRIMONIUM. GOEDKEURING AKTE MINNELIJKE ONTEIGENING BUFFERBEKKEN A.E. VERBISTSTRAAT INNAME 3A EN AKTE PACHTBEËINDIGING INNAME 3A.

 

Voorgeschiedenis

  • Gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2018 waarbij aan Vastgoedtransacties de opdracht werd gegeven om de grondinnemingen te verwerven.
  • Gemeenteraadsbesluit van 24 april 2018 waarbij het grondinnemingsplan voor de aanleg van een bufferbekken op de A.E. Verbiststraat definitief werd aanvaard.

 

Feiten en context

  • De afdeling Vastgoedtransacties binnen de Vlaamse Belastingsdienst verzorgt in opdracht van andere openbare besturen de verwerving of de vervreemding van onroerende goederen.
  • Afdeling Vastgoedtransacties heeft op 9 november 2020 de akte van minnelijke verwerving onder opschortende voorwaarde verleden voor volgend perceel:
    • Inneming 3A, 2 a 13 ca groot volgens kadaster, eigendom van de heer Van Laer Armand Frans Celestin, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 338B, met individueel nummer 338E.
  • Afdeling Vastgoedtransacties heeft met de eigenaar een akkoord kunnen bereiken over de minnelijke verwerving. Er wordt een vergoeding betaald van 1600 euro.
  • Afdeling Vastgoedtransacties heeft op 26 oktober 2020 de akte houdende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde verleden voor volgend perceel:
    • Inneming 3A, 2 a 13 ca groot volgens kadaster, verpacht aan de heer Verjauw Jozef Henri en mevrouw Laes Elsje Jeanne Karel, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 338B, met individueel nummer 338E.
  • Afdeling Vastgoedtransacties heeft met de pachter een akkoord kunnen bereiken over de minnelijke vergoeding voor pachtbeëindiging. Er wordt een vergoeding betaald van 140 euro.

 

Juridische gronden

  • Artikel 2.9.6.0.3. van de Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13 december 2013
    Er wordt een vrijstelling van het verkooprecht verleend voor:
    1° de overdrachten in der minne van onroerende goederen ten algemenen nutte, aan (...) de gemeenten (...) en aan alle andere tot onteigening gerechtigde organen of personen.
    De gemeente verklaart dat de overdracht geschiedt voor algemeen nut, met name de inneming voor het aanleggen van een bufferbekken.
  • Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex
    De Vlaamse Belastingdienst kan onroerende goederen verwerven en vervreemden voor rekening van de Vlaamse gemeenten. De Vlaamse commissarissen zijn o.m. bevoegd tot het verlijden van de authentieke administratieve akten als het goed in het overheidspatrimonium moet worden opgenomen. Bij het uitoefenen van hun bevoegdheden voeren de Vlaamse commissarissen alle taken uit die voor de verrichtingen nodig zijn volgens de onderrichtingen van de entiteit of de instelling die op hun diensten een beroep doet.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex
    Dit besluit regelt o.m. de machtiging aan de Vlaamse minister bevoegd voor de financiën en de begrotingen, om de Vlaamse commissarissen aan te wijzen en om de de werkwijze van het decreet van 19 december 2014 te regelen.
  • Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex
  • Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017
  • Artikel 41, tweede lid, 11° van het decreet lokaal bestuur
    De gemeenteraad is bevoegd voor alle onderwerpen van gemeentelijk belang.
    De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen.

 

Argumentatie

De realisatie van het bufferbekken zorgt ervoor dat het hemelwater met beperkt debiet wordt afgevoerd naar de riolering. Hierdoor wordt de kans op overstromingen in het centrum van Bertem verminderd. De aanleg van een bekken impliceert grondverwerving.

Door deze minnelijke verwerving wordt het betrokken perceel overgedragen aan de gemeente.

 

De akte voor minnelijke verwerving inneming 3A moet binnen de zes maanden vanaf de ondertekening ervan (9 november 2020) worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De betaling moet gebeuren binnen de drie maanden na goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging van de beslissing door de toezichthoudende overheid. 

 

De akte voor pachtbeëindiging inneming 3A wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van de verwerving en/of eigendomsoverdracht van het goed door de gemeente Bertem en op voorwaarde dat de pachter op datum van verwerving nog steeds pachter is van het goed. Aan deze voorwaarde is voldaan. De betaling moet gebeuren binnen de drie maanden vanaf 26 oktober 2020.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

2-15-55

0341-00/220000

€ 89 000

€ 89 000 (2021)

€ 1600

€ 140

 

 

Bijlagen

  • Akte minnelijke verwerving Van Laer
  • Akte pachtbeëindiging Verjauw-Laes
  • Grondinnemingplan

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de akte van minnelijke verwerving van 9 november 2020 goed van inneming 3A (2 a 13 ca groot volgens kadaster, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 338B, met individueel nummer 338E) op het grondinnemingsplan.

 

Artikel 2:

De bijgevoegde akte, opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties, waarin expliciet verklaard wordt dat de verkrijging voor openbaar nut wordt gedaan, tegen een overeengekomen bedrag van 1600 euro, wordt goedgekeurd.

 

Artikel 3:

Het bovenvermelde kadastraal perceel wordt opgenomen in het openbaar domein van de gemeente Bertem.

 

Artikel 4:

De raad keurt de akte van pachtbeëindiging van 26 oktober 2020 goed van inneming 3A (2 a 13 ca groot volgens kadaster, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 338B, met individueel nummer 338E) op het grondinnemingsplan.

 

Artikel 5:

De bijgevoegde akte, opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties, waarin expliciet verklaard wordt dat de pachtbeëindiging wordt toegestaan tegen een overeengekomen bedrag van 140 euro, wordt goedgekeurd.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

PATRIMONIUM. GOEDKEURING AKTES MINNELIJKE ONTEIGENING BUFFERBEKKEN A.E. VERBISTSTRAAT INNAME 6A EN 7A EN AKTE PACHTBEËINDIGING INNAME 6A EN 7A.

 

Voorgeschiedenis

  • Gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2018 waarbij aan Vastgoedtransacties de opdracht werd gegeven om de grondinnemingen te verwerven.
  • Gemeenteraadsbesluit van 24 april 2018 waarbij het grondinnemingsplan voor de aanleg van een bufferbekken op de A.E. Verbiststraat definitief werd aanvaard.

 

Feiten en context

  • De afdeling Vastgoedtransacties binnen de Vlaamse Belastingsdienst verzorgt in opdracht van andere openbare besturen de verwerving of de vervreemding van onroerende goederen.
  • Afdeling Vastgoedtransacties heeft op 9 november 2020 de akte van minnelijke verwerving onder opschortende voorwaarde verleden voor volgend perceel:
    • Inneming 6A, 8 a 69 ca groot volgens kadaster, eigendom van mevrouw Huenaerts Simone Octavia Augusta en mevrouw Vanhelmont Ria Johanna Eugène, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 341S16, met individueel nummer 341F19.
  • Afdeling Vastgoedtransacties heeft met de eigenaar een akkoord kunnen bereiken over de minnelijke verwerving. Er wordt een vergoeding betaald van 6500 euro verdeeld over de 2 eigenaars.
  • Afdeling Vastgoedtransacties heeft op 9 november 2020 de akte van minnelijke verwerving onder opschortende voorwaarde verleden voor volgend perceel:
    • Inneming 7A, 27 ca groot volgens kadaster, eigendom van mevrouw Vanhelmont Ria Johanna Eugène, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 341X16, met individueel nummer 341G19.
  • Afdeling Vastgoedtransacties heeft met de eigenaar een akkoord kunnen bereiken over de minnelijke verwerving. Er wordt een vergoeding betaald van 9900 euro.
  • Afdeling Vastgoedtransacties heeft op 23 oktober 2020 de akte houdende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde verleden voor volgend perceel:
    • Inneming 6A, 8 a 69 ca groot volgens kadaster, verpacht aan de heer Bulens Kevin, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 341S16, met individueel nummer 341F19.
  • Afdeling Vastgoedtransacties heeft met de pachter een akkoord kunnen bereiken over de minnelijke vergoeding voor pachtbeëindiging. Er wordt een vergoeding betaald van 564,85 euro.
  • Afdeling Vastgoedtransacties heeft op 23 oktober 2020 de akte houdende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde verleden voor volgend perceel:
    • Inneming 7A, 8 a 69 ca groot volgens kadaster, verpacht aan de heer Bulens Kevin, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 341S16, met individueel nummer 341F19.
  • Afdeling Vastgoedtransacties heeft met de pachter een akkoord kunnen bereiken over de minnelijke vergoeding voor pachtbeëindiging. Er wordt een vergoeding betaald van 17,55 euro.

 

Juridische gronden

  • Artikel 2.9.6.0.3. van de Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13 december 2013
    Er wordt een vrijstelling van het verkooprecht verleend voor:
    1° de overdrachten in der minne van onroerende goederen ten algemenen nutte, aan (...) de gemeenten (...) en aan alle andere tot onteigening gerechtigde organen of personen.
    De gemeente verklaart dat de overdracht geschiedt voor algemeen nut, met name de inneming voor het aanleggen van een bufferbekken.
  • Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex
    De Vlaamse Belastingdienst kan onroerende goederen verwerven en vervreemden voor rekening van de Vlaamse gemeenten. De Vlaamse commissarissen zijn o.m. bevoegd tot het verlijden van de authentieke administratieve akten als het goed in het overheidspatrimonium moet worden opgenomen. Bij het uitoefenen van hun bevoegdheden voeren de Vlaamse commissarissen alle taken uit die voor de verrichtingen nodig zijn volgens de onderrichtingen van de entiteit of de instelling die op hun diensten een beroep doet.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex
    Dit besluit regelt o.m. de machtiging aan de Vlaamse minister bevoegd voor de financiën en de begrotingen, om de Vlaamse commissarissen aan te wijzen en om de de werkwijze van het decreet van 19 december 2014 te regelen.
  • Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex
  • Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017
  • Artikel 41, tweede lid, 11° van het decreet lokaal bestuur
    De gemeenteraad is bevoegd voor alle onderwerpen van gemeentelijk belang.
    De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen.

 

Argumentatie

De realisatie van het bufferbekken zorgt ervoor dat het hemelwater met beperkt debiet wordt afgevoerd naar de riolering. Hierdoor wordt de kans op overstromingen in het centrum van Bertem verminderd. De aanleg van een bekken impliceert grondverwerving.

Door deze minnelijke verwerving wordt het betrokken perceel overgedragen aan de gemeente.

 

De aktes voor minnelijke verwerving inneming 6A en 7A moet binnen de zes maanden vanaf de ondertekening ervan (9 november 2020) worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De betaling moet gebeuren binnen de drie maanden na goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging van de beslissing door de toezichthoudende overheid. 

 

De aktes voor pachtbeëindiging inneming 6A en 7A wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van de verwerving en/of eigendomsoverdracht van het goed door de gemeente Bertem en op voorwaarde dat de pachter op datum van verwerving nog steeds pachter is van het goed. Aan deze voorwaarde is voldaan. De betaling moet gebeuren binnen de drie maanden vanaf 9 november 2020.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

2-15-55

0341-00/220000

€ 89 000

€ 89 000 (2021)

€ 6500

€ 9900

€ 564,85

€ 17,55

 

 

Bijlagen

  • Akte minnelijke verwerving Huenaerts-Vanhelmont
  • Akte minnelijke verwerving Vanhelmont
  • Akte pachtbeëindiging Bulens 6A
  • Akte pachtbeëindiging Bulens 7A
  • Grondinnemingplan

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad keurt de akte van minnelijke verwerving van 9 november 2020 goed van inneming 6A (8 a 69 ca groot volgens kadaster, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 341S16, met individueel nummer 341F19) op het grondinnemingsplan.

De raad keurt de akte van minnelijke verwerving van 9 november 2020 goed van inneming 7A (27 ca groot volgens kadaster, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 341X16, met individueel nummer 341G19) op het grondinnemingsplan.

 

Artikel 2:

De bijgevoegde akte inneming 6A, opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties, waarin expliciet verklaard wordt dat de verkrijging voor openbaar nut wordt gedaan, tegen een overeengekomen bedrag van 6500 euro, wordt goedgekeurd.

De bijgevoegde akte inneming 7A, opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties, waarin expliciet verklaard wordt dat de verkrijging voor openbaar nut wordt gedaan, tegen een overeengekomen bedrag van 9900 euro, wordt goedgekeurd.

 

Artikel 3:

De bovenvermelde kadastrale percelen wordt opgenomen in het openbaar domein van de gemeente Bertem.

 

Artikel 4:

De raad keurt de akte van pachtbeëindiging van 23 oktober 2020 goed van inneming 6A (8 a 69 ca groot volgens kadaster, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B,  nummer 341S16, met individueel nummer 341F19) op het grondinnemingsplan.

De raad keurt de akte van pachtbeëindiging van 23 oktober 2020 goed van inneming 7A (27 ca groot volgens kadaster, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie B, nummer 341X16, met individueel nummer 341G19) op het grondinnemingsplan.

 

Artikel 5:

De bijgevoegde akte, opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties, waarin expliciet verklaard wordt dat de pachtbeëindiging voor inneming 6A wordt toegestaan tegen een overeengekomen bedrag van 564,85 euro, wordt goedgekeurd.

De bijgevoegde akte, opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties, waarin expliciet verklaard wordt dat de pachtbeëindiging voor inneming 7A wordt toegestaan tegen een overeengekomen bedrag van 17,55 euro, wordt goedgekeurd.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

WACHTBEKKEN A.E. VERBISTSTRAAT. GOEDKEURING ONTWERP, RAMING, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE AANDEEL GEMEENTE BERTEM.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 17 februari 1998 over de goedkeuring van de lastvoorwaarden voor

het uitvoeren van de studieopdracht 'herinrichting centrum Bertem'.

  • Collegebesluit van 18 mei 1998 waarbij het studiebureau GVE wordt aangesteld als

ontwerper voor de herinrichting van het centrum van Bertem. Door de overname van (een deel) van GVE door Grontmij, werd deze opdracht overgenomen door Grontmij, nu Sweco.

  • Projectnota bufferbekken en langsgrachten A.E. Verbiststraat van Sweco van 2 november 2016.
  • Raadsbesluit van 30 januari 2018 over de voorlopige vaststelling van het rooilijnplan voor het bekken aan de A.E. Verbiststraat, de verlegging van buurtweg 59 en het onteigeningsplan.
  • Gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2018 waarbij aan Vastgoedtransacties de opdracht werd gegeven om de grondinnemingen te verwerven.
  • Raadsbesluit van 24 april 2018 over de definitieve vaststelling van het rooilijnplan voor het bekken aan de A.E. Verbiststraat, de verlegging van buurtweg 59 en het onteigeningsplan.
  • De omgevingsvergunning voor het wachtbekken werd verleend op 4 november 2020.

 

Feiten en context

  • In het kader van de opdracht “Aanleg bufferbekken en grachten in de A.E. Verbiststraat” werd een bijzonder bestek met projectnr. R/003526 opgesteld door de ontwerper, Sweco nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.
  • De totale uitgave van het werk wordt geraamd op 289 988,73 euro excl. btw.
  • Het aandeel van Fluvius wordt geraamd op 193 914,79 euro excl. btw.
  • Het aandeel van de gemeente Bertem wordt geraamd op 96 073,94 euro excl. btw of 116 249,47 euro incl. 21% btw.
  • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure.

 

Juridische gronden

  • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
  • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
  • Artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
    Twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt doorlopen namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende overheden, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen.
  • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
  • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Argumentatie

De realisatie van het bufferbekken zorgt ervoor dat het hemelwater met beperkt debiet wordt afgevoerd naar de riolering. Hierdoor wordt de kans op overstromingen in het centrum van Bertem verminderd.

Het volledige dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad alvorens tot aanbesteding wordt overgegaan.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

2.15.55

0341-00/228007

€ 95 000 (2022)

 

€ 95 000 (2022)

€ 116 249,47

Het budget moet vervroegd worden naar 2021 en opgetrokken worden in het meerjarenplan.

 

 

Bijlagen

  • Ontwerpdossier wachtbekken en grachten A.E. Verbiststraat

 

Besluit

 

19 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Greet Goossens, Joery Verhoeven, Tom Philips, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Griet Verhenneman, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Eddy Vranckx, Jenne Van Cortenberg, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns en Albert Mees

2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Peter Persyn

 

Artikel 1:

Het bijzonder bestek met projectnr. R/003526 en de raming voor de opdracht “Aanleg bufferbekken en grachten in de A.E. Verbiststraat”, opgesteld door de ontwerper, Sweco nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel, worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

 

Artikel 2:

De totale uitgave van het werk wordt geraamd op 289 988,73 euro excl. btw.

Het aandeel van de gemeente Bertem wordt geraamd op 96 073,94 euro excl. btw of 116 249,47 euro incl. 21% btw.

 

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare procedure.

 

Artikel 4:

De gemeente Bertem machtigt Fluvius, dienst aankoop, om als aanbestedende overheid de opdracht te plaatsen.

 

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget op actie 2.15.55 0341-00/228007.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

NIEUWBOUW SCHOOLSITE LEEFDAAL. GOEDKEURING BOUW KLEUTERSCHOOL VIA PROCEDURE PROMOTIEBOUW EN KENNISGEVING VOORONTWERPPLANNEN SITE SCHOOL LEEFDAAL.

 

Voorgeschiedenis

  • Gemeenteraadsbesluit van 27 september 2011 waarbij de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht "Renovatie school Leefdaal" worden goedgekeurd.
  • Collegebesluit van 19 december 2011 waarbij de studieopdracht renovatie school Leefdaal gegund wordt aan STABO Cv.
  • Collegebesluit van 26 maart 2012 waarbij in het collegebesluit van 19 december 2011 de woorden STABO Cv vervangen zijn door de woorden THV STABO - AR-TE, nu Archipelago.
  • Gemeenteraadsbesluit van 24 september 2013 waarbij de gemeenteraad ervoor kiest om een nieuwbouw te realiseren.
  • Subsidieaanvraag bij AGION van 30 september 2013 voor het bekomen van infrastructuursubsidies voor de lagere school.
  • Gemeenteraadsbesluit van 18 november 2014 waarbij een addendum voor nieuwbouw aan de studieovereenkomst werd goedgekeurd.
  • Brief van 3 april 2019 waarbij de gemeente Bertem de subsidieaanvraag herbevestigt.
  • E-mail van OVSG van 20 december 2019 met melding dat het dossier school Leefdaal is opgenomen in de budgettering van OVSG als reservedossier 2021. Uiterste datum van indiening is 1 juli 2021.
  • Toelichting globaal ontwerpvoorstel site Leefdaal door architect tijdens collegezitting 24 augustus 2020.
  • Overleg met kerkfabriek en vzw Parochiale Werken op 1 oktober 2020 over de parochiezaal Leefdaal.

 

Feiten en context

  • De nieuwbouw van de lagere school Leefdaal staat sinds 9 oktober 2013 aangemeld op de wachtlijst voor subsidiëring door AGION onder dossiernummer O.17933. Het dossier voor de lagere school Leefdaal is opgenomen in de budgettering van OVSG als reservedossier 2021. Het aanbestedingsklaar dossier moet ingediend worden uiterlijk op 1 juli 2021.
  • Architectenbureau Archipelago is gestart met de uitwerking van het voorontwerpdossier. Eind augustus 2020 werd een globaal schetsvoorstel gepresenteerd aan het college en aan de administratie. Hierin werd de kleuterschool ook meegenomen bij de scenarioanalyse.
  • De kleuterschool is gebouwd in 1984 en is ondertussen ook al 36 jaar oud. Grote en kleine renovatiewerken aan de kleuterschool dringen zich op.
  • Bij de afweging om een nieuwe kleuterschool nu mee te bouwen of binnen minstens 10 jaar, na een nieuwe subsidieaanvraag bij AGION te hebben doorlopen, worden de voor- en nadelen van beide scenario's opgesomd vanuit verschillende invalshoeken (financieel, facilitair, gebruik, ruimtelijk) die kunnen helpen bij de keuze van het scenario. (Zie nota als bijlage.)
  • Na grondige overweging stelt het college aan de gemeenteraad voor om de kleuterschool mee te nemen in het ontwerp en om ze mee te bouwen samen met de lagere school. Ook de buitenomgeving wordt mee aangelegd. Voorontwerpplannen werden opgemaakt en afgetoetst bij het college, de school en de gebruikers. De versie november 2020 ligt voor ter kennisgeving (zie bijlage.)
  • De parochiezaal heeft nood aan infrastructurele verbeteringen en er stelt zich een problematiek van beheer in de toekomst. Hierover hebben reeds besprekingen over een mogelijke samenwerking met de verantwoordelijken van de zaal en de gemeente plaatsgevonden.
  • De bestaande kleuterschool en lagere school kunnen operationeel blijven tijdens de bouwwerken. De nieuwbouw van de kleuterschool en van de lagere school is voorzien op de huidige speelplaats van de lagere school en op het perceel van de parochiezaal. De parochiezaal wordt afgebroken. In het polyvalente blok dat gebouwd wordt na de afbraak van de bestaande lagere school worden de nodige faciliteiten voorzien zodat de gebruikers van de huidige parochiezaal hier ook terechtkunnen.
  • Het perceel van de parochiezaal en van een deel van de huidige speelplaats is eigendom van de kerkfabriek met een erfpacht voor de parochiezaal aan de vzw Parochiale Werken. Met beide partijen is overleg geweest over de plannen. De kerkfabriek is bereid om zijn percelen in erfpacht te geven. De besluitvorming moet nog gebeuren bij hun bevoegde organen.
  • Voor de nieuwbouw van een nieuwe kleuterschool dient een subsidieaanvraag ingediend te worden bij AGION via de promotiebouwprocedure. Na bevestiging van AGION dat deze aanvraag op de wachtlijst staat voor subsidiëring, kan een aannemer aangesteld worden voor de bouw van de hele site. Na het doorlopen van de wachttijd (ca. 10 jaar) kan een dossier ingediend worden bij AGION voor de kleuterschool en wordt de subsidie berekend en toegekend.

 

Juridische gronden

  • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 5 oktober 2007 houdende vaststelling van de regels die de behoefte aan nieuwbouw of uitbreiding bepalen en van de fysische en financiële normen voor de schoolgebouwen, internaten en centra voor leerlingenbegeleiding.
  • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
  • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
  • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Beschikbaar

Geraamde uitgave

1.10.32

221007/0800-01

 

€3 008 000

€3 008 000

€10 098 373,62

Het budgettair krediet is het budget voor de bouw van de lagere school op basis van een oude raming met aftrek van de subsidies.

Het geraamde bedrag is het budget voor de bouw van de lagere school, de kleuterschool het polyvalent gebouw en de omgevingsaanleg met aftrek van de subsidies voor de lagere school. Subsidies voor de kleuterschool worden pas berekend na het doorlopen van de wachttijd (ca. 10 jaar).

Dit bedrag is incl. het ereloon maar excl. kosten voor los meubilair, archeologie, afvoer vervuilde gronden of asbest.

Een aanpassing van het meerjarenplan is noodzakelijk.

 

 

Bijlagen

  • Voorontwerp versie 2/11
  • Nota voor/nadelen bouw kleuterschool

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad beslist om, samen met de nieuwbouw van de lagere school, de kleuterschool te vernieuwen en een nieuwe polyvalente ruimte te bouwen. Hiervoor zullen de huidige schoolgebouwen, de sportzaal en de parochiezaal worden afgebroken.

 

Artikel 2:

De raad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om het aanvraagformulier voor de promotiebouwprocedure voor de kleuterschool op te maken en in te dienen bij AGION voor aanmelding op de wachtlijst.

 

Artikel 3:

De raad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om verdere stappen te nemen in het bekomen van een zakelijk recht voor het perceel van de kerkfabriek waarop de lagere school en de kleuterschool gebouwd worden.

 

Artikel 4:

De raad neemt kennis van de voorontwerpplannen voor de site school Leefdaal versie november 2020, opgemaakt door het architectenbureau Archipelago, en geeft aan het college van burgemeester en schepenen opdracht om samen met de opmerkingen de ontwerpplannen verder voor te bereiden.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

RETRIBUTIES. GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE DEELNAME AAN EEN THEMA- EN SPORTKAMP.

 

Voorgeschiedenis

         Raadsbesluit van 29 mei 2018 over het retributiereglement voor het sportkamp met als einddatum 31 december 2018.

 

Feiten en context

         De dienst vrije tijd en evenementen organiseert tijdens de zomervakantie twee kampen nl. een sportkamp en een themakamp, telkens 1 week (vijf dagen).

 

Juridische gronden

         Artikel 173 van de grondwet

Behalve voor de provincies, de polders en wateringen en de gevallen uitdrukkelijk uitgezonderd door de wet, het decreet en de regelen bedoeld in artikel 134, kan van de burgers geen retributie worden gevorderd dan alleen als belasting ten behoeve van de Staat, de gemeenschap, het gewest, de agglomeratie, de federatie van gemeenten of de gemeente.

         Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

         Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur

De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

         Wet van 13 april 2019 tot invoering van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.

 

Argumentatie

De organisatie van een sport- en themakamp brengt kosten en inkomsten met zich mee. Voor de deelname van kinderen aan de kampen is het nodig om een retributiereglement goed te keuren.

 

Financiële gevolgen

 

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

0741-00/701006

ontvangsten

€ 18 000

€ 8500

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Met ingang van 1 januari 2021 wordt een retributie geheven op de deelname van kinderen aan het sportkamp en het themakamp dat door het gemeentebestuur wordt georganiseerd.

 

Artikel 2:

De retributie is verschuldigd door de persoon die de inschrijving van het kind vraagt of door de persoon die aan het sport- of themakamp deelneemt.

 

Artikel 3:

De tarieven worden als volgt vastgesteld:

         Deelname door een kind gedomicilieerd in de gemeente Bertem: 70 euro

         Deelname door een kind gedomicilieerd buiten de gemeente Bertem: 95 euro

         Vanaf de tweede deelnemer in eenzelfde gezin: een korting van 10 euro.

 

Artikel 4:

Het bedrag van de retributie wordt op volgende wijze geïnd:

         Online betaling via de vrijetijdswinkel voor beide kampen. In uitzonderlijke gevallen kan er aan de onthaalbalie in het gemeentehuis contant (cash of debetkaart) betaald worden.

         Er wordt geen terugbetaling gedaan in geval het kind niet deelneemt aan het sport- of themakamp, tenzij na voorlegging van een medisch attest.

 

Artikel 5:

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2021.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

CORONA-SUBSIDIES JEUGD SPORT CULTUUR. GOEDKEURING REGLEMENT.

 

Voorgeschiedenis

         Collegebespreking 14 september 2020: Bespreking extra subsidies jeugd sport en cultuur.

         Collegebespreking 28 september 2020: Corona-subsidies jeugd sport en cultuur.

 

Juridische gronden

         Artikel 40, §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 27 december 2017
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

         Artikel 41, 2e lid, 23° van het decreet lokaal bestuur
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.

         Decreet tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie van 19 juni 2020.

 

Argumentatie

Verenigingen hebben heel wat inspanningen gedaan om het beperkte aantal activiteiten alsnog veilig te kunnen laten doorgaan. Deze inspanningen zorgden voor bijkomende kosten die vergoed kunnen worden via het noodfonds.

Het merendeel van verenigingen haalt hun werkingskosten uit inkomsten van activiteiten (mosselsouper, steakfeest, groepsfeest...). Door de pandemie was het vaak niet mogelijk om deze activiteiten te organiseren waardoor de werkingsmiddelen in het gedrang komen.

 

Financiële gevolgen

 

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

740401/0010-00

€ 68 989,80

€ 68 989,80

 

 

Bijlagen

         Vragenlijst verenigingen

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De raad beslist om de toekenning van de subsidies te spreiden over 12 maanden: 3 kwartalen in 2020 en 1 kwartaal in 2021 waardoor er een gans werkingsjaar gedekt is. Elk kwartaal zal 1/4 van het totale subsidiebudget verdeeld kunnen worden.

 

Artikel 2:

Dit reglement heeft enkel betrekking op de subsidies van het noodfonds.

 

Artikel 3:

Corona-gerelateerde-uitgaven zijn prioritair aangezien dit extra uitgaven zijn voor de verenigingen, bovenop het geleden inkomensverlies. Deze uitgaven, zoals de aankoop van ontsmettingsmiddelen, extra kampplaats voor de bubbels, huur toiletten, wasbakken, plexischermen... worden 100% vergoed.

 

Artikel 4:

De raad beslist om, na aftrek van de middelen vermeld in artikel 3, het restant van de subsidies, berekend per twee kwartalen, pondsgewijs te verdelen, afhankelijk van het geleden inkomstenverlies.

 

Artikel 5:

Zowel erkende als niet-erkende verenigingen mogen een subsidieaanvraag indienen indien zij kunnen aantonen dat zij reeds actief waren op het grondgebied voor 17 maart 2020.

 

Artikel 6:

De raad beslist om de geschorste huur van gemeentelijke zalen niet te recupereren via de subsidies van het noodfonds.

 

Artikel 7:

Volgende uitgaven komen niet in aanmerking voor een subsidieaanvraag:

         Aankoop duurzame materialen die geen verband houden met Corona-maatregelen bv. kledij, instrumenten, pc's, geluidsinstallatie...

         Energiekosten

         Lidgelden.

 

Artikel 8:

De raad beslist dat de bevraging aan de verenigingen, die gebeurde voor het tweede en het derde kwartaal van 2020, gehanteerd mag worden voor het toekennen van de subsidies voor 2020. Er dient nog een bevraging te gebeuren voor het vierde kwartaal van 2020 en het eerste kwartaal van 2021.

 

Artikel 9:

Indien een vereniging een activiteit organiseert die inkomsten oplevert, waarvoor zij voordien reeds subsidies ontving ter compensatie van het inkomstenverlies van dezelfde activiteit, kan het college de subsidie in mindering brengen van een eventuele volgende coronasubsidie of de subsidie terugvorderen.

 

Artikel 10:

Dit reglement treedt in werking op 25 november 2020.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

VERKAVELING MET WEGENIS STROOBANTSHOF. GOEDKEURING TRACÉ WEGENIS VAN JEROEN WILLEMS VOOR HET VERKAVELEN VAN DE PERCELEN IN 3060 BERTEM, STROOBANTSHOF, SECTIE C NR 182L3, 182F3, 182K3, 182C3, 182G3, 182N3.

 

Voorgeschiedenis

  • Op 29 juni 2020 heeft Jeroen Willems een aanvraag ingediend voor het verkavelen van de percelen in 3060 Bertem, Stroobantshof, sectie C nr 182l3, 182f3, 182k3, 182c3, 182g3, 182n3.
  • Op 30 juli 2020 werd de gevraagde extra informatie ontvangen.
  • Op 7 augustus 2020 werd deze aanvraag volledig en ontvankelijk verklaard.

 

Feiten en context

  • Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een gemeentelijk plan van aanleg, noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling.
  • Het perceel is gelegen binnen de grenzen van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Centrum Bertem' goedgekeurd door de deputatie van Vlaams-Brabant op 9 juli 2009.
  • De aanvraag is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen).

  • De bouwplaats is gelegen langsheen de St.-Franciscusberg en maakt deel uit van het kernweefsel van de gemeente Bertem. Voor het realiseren van deze verkaveling worden een aantal tuinzones van de woningen langsheen de Tervuursesteenweg afgesplitst. De nieuwe ontsluitingsweg voor de percelen (en het binnengebied) ligt centraal in de zone voorzien voor bebouwing in het RUP.

De omgeving wordt gekenmerkt door woningen in verschillende verschijningsvormen en een vrij groot hoogteverschil tussen de Voer en de Tervuursesteenweg.

Door de aanwezige bebouwing en de aanwezige infrastructuur is de ordening van het gebied bekend.

  • De aanvraag omvat de verkaveling van tuinzones langs een nieuw aan te leggen infrastructuur parallel met de Tervuursesteenweg. Er worden 6 bouwloten gecreëerd voor het oprichten van halfopen en gesloten eengezinswoningen.

 

Juridische gronden

1. Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

  • Artikel 41

Dit artikel regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad.

2. Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 15 mei 2009

  • Artikel 4.2.15, § 1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 8 mei 2009

Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.

Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.

§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.

§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.

  • Artikel 4.2.17

Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden geldt als omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen wat betreft alle handelingen die zijn opgenomen in de vergunning en die de verkaveling bouwrijp maken, zoals in het bijzonder:

1° de aanleg van nieuwe verkeerswegen, of de tracéwijziging, verbreding of opheffing daarvan;

2° de wijziging van het reliëf van de bodem;

3° de ontbossing, met behoud van de toepassing van artikel 90bis van het Bosdecreet van 13 juni 1990;

4° het afbreken van constructies.

Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden geldt tevens als omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie, vermeld in artikel 9bis, § 7, en artikel 13, § 4 en § 5, van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, wat betreft alle handelingen die zijn opgenomen in de vergunning en die de verkaveling bouwrijp maken.

Het eerste en het tweede lid gelden als de vergunningsaanvraag voor het verkavelen van gronden voldoet aan de vereisten inzake ontvankelijkheid en volledigheid die gelden voor de aanvraag voor stedenbouwkundige handelingen of voor het wijzigen van de vegetatie.

3. Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014.

  • Artikel 6

Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning een project dat bij of krachtens de decreten, vermeld in artikel 5, is onderworpen aan vergunningsplicht uitvoeren, exploiteren, verkavelen of een vergunningsplichtige verandering eraan doen.

  • Artikel 15

Het college van burgemeester en schepenen is voor zijn ambtsgebied in eerste administratieve aanleg bevoegd voor volgende aanvragen

1° de gemeentelijke projecten

2° andere gevallen dan deze waardoor de Vlaamse regering of deputatie bevoegd is

  • Artikel 17

§ 1. Er bestaan twee onderscheiden procedures voor het verlenen van de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg, namelijk:

1° de gewone vergunningsprocedure, vermeld in afdeling 2;

2° de vereenvoudigde vergunningsprocedure, vermeld in afdeling 3.

§ 4. De vereenvoudigde vergunningsprocedure is niet van toepassing voor projecten waarvoor met toepassing van artikel 31 een beslissing van de gemeenteraad vereist is over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg.

  • Artikel 20

Als met toepassing van artikel 4.3.3, § 2, van het DABM bij de vergunningsaanvraag een project-m.e.r.-screeningsnota is gevoegd, onderzoekt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, of de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke omgevingsambtenaar die nota en beslist of er over het project een milieueffectrapport moet worden opgesteld.

  • Artikel 23

Er wordt een openbaar onderzoek georganiseerd over de vergunningsaanvraag.

Gedurende het openbaar onderzoek kan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon zijn standpunten, opmerkingen en bezwaren indienen.

  • Artikel 24

De Vlaamse Regering wijst de adviesinstanties aan die over een vergunningsaanvraag advies verlenen.

  • Artikel 31

§ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.

  • Onderafdeling 2/1 Beroep tegen de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg

Artikel 31/1

§ 1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief  beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53.

De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepsschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepsschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepsschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

 

Adviezen

  • Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 20 augustus 2020 tot 19 september 2020.

Tijdens dit openbaar onderzoek werden twee klachten ingediend.

Opmerking voorziene wegenis

Er is een oplopend niveauverschil dat gaat tot +/- 1m20 tussen het perceel van onze buren (huisnr. 101) dat deel uitmaakt van het project en ons perceel (huisnr. 99); dit verschil zien we niet meteen opgenomen in de verschillende dossierstukken.

  • Hoe zal de stabiliteit van de aanwezige grondmassa ten opzichte van ons perceel gegarandeerd worden bij de aanleg van de wegenis inclusief keerpunt?

Bespreking/beoordeling

De bezorgdheden en opmerkingen van de klachtindiener zijn terecht. De ontwerper heeft echter bijkomende plannen bezorgd met de oplossing voor de overbrugging van het niveauverschil. Dit zal gebeuren door middel van L-elementen.

De voorgestelde oplossing is aanvaardbaar.

  • Is er met dit niveauverschil rekening gehouden met betrekking tot de afwateringsplannen?

Bespreking/beoordeling

Het voorgestelde ontwerp werd door de provinciale dienst waterlopen beoordeeld en kreeg een gunstig wateradvies. Hieruit blijkt dat het ontwerp voldoet aan de reglementeringen inzake de opvang en behandeling van hemelwater.

Deze opmerking wordt niet aanvaard.

 

Externe adviezen

  • Op 31 augustus 2020 heeft Agentschap voor Wegen en Verkeer een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht.
  • Op 4 september 2020 heeft Inter een gunstig advies uitgebracht.
  • Op 2 oktober 2020 heeft de provinciale dienst waterlopen een gunstig wateradvies uitgebracht.
  • Op 13 oktober 2020 heeft Fluvius een voorwaardelijk rioleringsadvies uitgebracht.

 

Interne adviezen

  • Op 18 november 2019 heeft het college volgende opmerkingen geformuleerd bij het inrichtingsplan:
    • Het reliëf van de St.-Franciscusberg is zeer geaccidenteerd. De niveauverschillen op het terrein moeten worden weergegeven, onder meer om de effecten van de waterhuishouding in het gebied en de weerslag ervan op de omliggende, lagergelegen eigendommen te kunnen inschatten.
    • Het college vraagt om minimaal 2 parkeerplaatsen per woongelegenheid te voorzien.
    • De bomen langs de rijbaan mogen niet in het openbaar domein worden opgenomen en dienen privatief (bv. als een vorm van mede-eigendom) te blijven.
    • Het inrichtingsplan moet voldoen aan artikel 8 van de bestemmingen in het RUP Centrum.
    • Dit plan kan enkel uitspraak doen over het gedeelte van het binnengebied dat gelegen is binnen het RUP.

 

Argumentatie

Het voorgestelde project geeft uitvoering aan de opties die voorzien zijn in het RUP Centrum Bertem. Het voorgestelde project is planologisch en stedenbouwkundig-architecturaal verantwoord.

 

 

Bijlagen

  • verkavelingsvoorstel

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek. De klachten over het tracé/wegenis werden verduidelijkt door de ontwerper of worden niet aanvaard.

 

Artikel 2:

Het voorgestelde tracé van de voorziene wegenis in deze verkavelingsaanvraag wordt goedgekeurd.

 

Artikel 3:

Het college zal een overeenkomst met de ontwerper afsluiten over de uitrusting van deze verkaveling.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

DOMEINCONCESSIES. VERLENGING CONCESSIE FRITUUR GEMEENTEPLEIN BERTEM.

 

Voorgeschiedenis

  • Collegebesluit van 21 november 1994 over de toelating tot de tijdelijke ingebruikname van het openbaar domein voor een frituur en drankautomaat op het Gemeenteplein Bertem
  • Raadsbesluit van 26 maart 2002 over de toelating tot tijdelijke ingebruikname van het openbaar domein voor een frituur op het Gemeenteplein Bertem
  • Raadsbesluit van 25 oktober 2011 over de verlenging van de toelating tot tijdelijke ingebruikname van het openbaar domein voor een frituur op het Gemeenteplein Bertem
  • Raadsbesluit van 29 april 2014 over de verlenging van de concessie voor de frituur op het Gemeenteplein Bertem
  • Brief van Claudine Ameryckx, Begijnhof 21, 3090 Overijse van 30 september 2020 over de aanvraag tot verlenging van de concessie voor de frituur op het Gemeenteplein Bertem

 

Feiten en context

  • In de voorwaarden van de concessie, verleend in 2002, werd gesteld dat indien de gemeente vóór 24 april 2012 een pand zou aanbieden op het Gemeenteplein en de verkrijger van de vergunning zou dit weigeren, de vergunning niet meer verlengd zal worden en bijgevolg effectief zou stoppen op 24 april 2012.
  • Vermits de geplande bouw van handelspanden door de gemeente aan het Gemeenteplein niet kon gerealiseerd worden voor het einde van de lopende concessie, heeft de gemeenteraad zich in oktober 2011 akkoord verklaard met de verlenging van de toelating voor de tijdelijke ingebruikname van het openbaar domein tot 24 april 2015.
  • In het meerjarenplan 2014-2019 van de gemeente Bertem is de bouw van commerciële handelspanden aan het Gemeenteplein niet meer opgenomen, omdat dit een belangrijke investering en prefinanciering zou vergen van de gemeente, terwijl het zeer onzeker was of hiervoor voldoende interesse zou bestaan.
  • Het plan om commerciële panden te bouwen op het Gemeenteplein door en op kosten van het gemeentebestuur, is definitief afgevoerd.

 

Juridische gronden

  • Artikel 1712 van het Burgerlijk Wetboek
    De verhuring van de goederen van de Staat, van de gemeenten en van de openbare instellingen is aan bijzondere reglementen onderworpen.
  • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • Artikel 41, 2e lid, 11° van het decreet lokaal bestuur
    De gemeenteraad is bevoegd voor de daden van beschikking over onroerende goederen.
  • Artikel 292 van het decreet lokaal bestuur
    De gemeente en de autonome gemeentebedrijven kunnen, op voorwaarde van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten vestigen op openbaardomeingoederen als die rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van die goederen.

 

Argumentatie

De gemeente Bertem heeft in de periode van begin jaren 2000 tot 2015 in diverse bestuursdocumenten en besluiten het plan opgevat om de frituur op het Gemeenteplein in Bertem te herlocaliseren naar een commercieel handelspand aan datzelfde plein. Deze herlocalisatie was een eenzijdig voornemen van het gemeentebestuur. De gemeente Bertem zou als bouwheer instaan voor de investering in de commerciële ruimten en zou deze dan in huur of in concessie geven aan ondernemers, waaronder de uitbater van de frituur op het plein.

 

De intentie tot herlocalisatie was in diverse bestuursdocumenten opgenomen en was ook publiekelijk bekend. De gemeente heeft ook de opeenvolgende uitbaters van de frituur steeds in alle openheid meegedeeld dat zij deze intentie tot herlocalisatie wenste uit te voeren van zodra de commerciële handelspanden gerealiseerd zouden zijn.

 

De huidige uitbater van de frituur op het Gemeenteplein heeft bij de overname van de zaak in 2011 een aanzienlijke investering gedaan, rekening houdend met de vooropgestelde herlocalisatie van de frituur naar een commercieel pand aan het Gemeenteplein.

 

De gemeente heeft bij het begin van de bestuursperiode 2013-2018 mede om budgettaire redenen eenzijdig beslist om haar beleidsintentie tot realisatie van een alternatieve commerciële ruimte voor de frituur niet verder aan te houden. De verleende concessie loopt af op 24 april 2021.

 

Nieuwe investeringen in de frituur dringen zich op. Teneinde de nodige rechtszekerheid te bieden en gezien de nodige tijd om de werken te kunnen uitvoeren, dient de gemeenteraad tijdig een beslissing te nemen over de verlenging van de concessie.

 

Financiële gevolgen

Registratiesleutel

Budgettair krediet

Geraamde inkomsten

736030

€ 1000

€ 250/jaar

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeente Bertem verlengt de huidige domeinconcessie voor de ingebruikname van het openbaar domein voor een frituur op het Gemeenteplein Bertem tot 24 april 2030, onder dezelfde voorwaarden als de huidige concessie.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 11 DECEMBER 2020 EN VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER.

 

Voorgeschiedenis

  • Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
  • Uitnodiging van 20 oktober 2020 voor de algemene vergadering van IGO van 11 december 2020, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Feiten en context

  • De gemeente Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.
  • Op 11 december 2020 om 17.45 uur (aansluitend op de buitengewone algemene vergadering) wordt een algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:
    1. Goedkeuring verslag 26.06.2020
    2. Goedkeuring begroting 2021(documenten 1 + 2)
    3. Goedkeuring jaarprogramma2021(document 3)
    4. Benoeming revisor boekjaren 2020 -2021 –2022:Vivey & Co.
    5. Voordracht algemeen comité:
    Gemeente en OCMW Kortenaken: Michel Vander Velpen (vervanging
    Annita Vandebroeck)

 

Juridische gronden

  • Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur

De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

  • Statuten van IGO, goedgekeurd door de algemene vergadering van 28 juni 2019.

 

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 11 december 2020 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Besluit

 

Stemming toevoeging agendapunt

Motivering: Geen andere zitting meer voor 11 december 2020 (AV)

eenparig

eenparig

 

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 11 december 2020 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Overzicht punten

Zitting van 24 november 2020

 

MONDELINGE VRAGEN.

 

Juridische gronden

  • Artikel 31 van het decreet lokaal bestuur
    De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
    Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
  • Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke beleidsaangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Om het college van burgemeester en schepenen in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de voorzitter van de gemeenteraad. Op deze mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
  • Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.

 

Mondelinge vragen

 

De burgemeester geeft toelichting bij de huidige stand van zaken van de corona-epidemie in de gemeente Bertem.

 

In de tabel met de cijfers tot en met vandaag ziet men onderaan dat de cijfers de laatste dagen opnieuw iets gestegen zijn. Dit heeft een aantal redenen. De euforie die sommigen sinds vorige week kennen, was absoluut niet op zijn plaats; de piek is wel gedaald maar men kan de cijfers bezwaarlijk goed noemen. Sinds gisteren is er terug een andere test-strategie; er worden meer mensen getest, wat natuurlijk ook resulteert in andere of slechtere cijfers. De scholen zijn op 16 november heropend, na een verlengde herfstvakantie. Maar de resultaten daarvan gaan we pas volgende week zien.

 

Op de volgende slide ziet men dat de cijfers sinds zondag terug beginnen te stijgen. De piek is weg. We zijn tot op punt 50 gegaan, dat was op donderdag 29 oktober. De piek was dus gesitueerd in de periode rond Allerheiligen. Begin vorige week zijn we dan beginnen te zakken. Maar je ziet dat de cijfers opnieuw lichtjes de hoogte ingaan. Zondag zijn er ook een aantal cijfers bijgekomen. Op 11 november was er niets gemeten, dan was er een probleem; die cijfers zijn er in de loop van de voorbije dagen in geslopen. Ze zijn er dag na dag aan toegevoegd, maar in totaliteit kloppen de cijfers wel.

 

Op de volgende slide ziet men de evolutie; net voor en met Allerheiligen hebben we de piek bereikt. Nu zijn we terug gezakt maar we zitten nog altijd hoger dan begin september en in augustus; het gevaar is dus zeker niet geweken. De burgemeester wilt daar blijven op drukken.

 

De grootste groep besmette inwoners zijn de 40’ers.

Op de kaart van Bertem ziet men waar de gevallen zich situeren. We moeten vaststellen dat Leefdaal hogere en slechtere cijfers heeft gekregen dan de 2 andere deelgemeenten.

We hebben geen cijfers over de hospitalisaties per gemeente, enkel per provincie. Die waren niet zo goed in Vlaams-Brabant.

 

In de vergelijking met de buurgemeenten kan je zien dat Bertem in de groep van 65-plussers bij de toppers behoort. Lubbeek doet het nog slechter. Wij hebben daar hoge cijfers gehaald omdat wij op een bepaald moment een golf binnen ons WZC gekregen hebben, dat heeft zich ook zeer duidelijk gemanifesteerd in die cijfers de voorbije weken. We hebben een echte piek gekend in het WZC Sint-Bernardus; alle hens zijn aan dek geroepen op dat moment. Dat is vrij goed onder controle gebleven op dat moment. Sint-Bernardus is zeer lang bespaard gebleven; we hebben daar altijd heel goede cijfers gehad. De meesten hebben via de media misschien wel vernomen hoe dat virus binnengeraakt is; er is een familielid die al getest was en nog geen resultaat had, toch nog snel-snel naar haar moeder of vader is geweest om die nog even te komen bezoeken. De dag na dat bezoek heeft zij de directie van het WZC verwittigd dat zij positief getest was. Dat is natuurlijk een jammerlijke zaak. De burgemeester wil de persoon in kwestie niet aanvallen want dat gebeurt allemaal in een bui van emoties en onbewust , maar ondertussen zie je wat voor gevolgen dit kan hebben. Waakzaamheid blijft geboden; zo één misstap kan dramatisch aflopen. Dat is nu niet gebeurd. We hebben alleen slechte cijfers gehad maar het is niet zo dat de ziekenwagens daar aan- en uitgereden zijn om iedereen naar het ziekenhuis te brengen, dat is zelfs niet nodig geweest. Maar voor hetzelfde geld is dat dus wél het geval en wordt dat dan nog gekoppeld aan een aantal overlijdens; dat is nu gelukkig niet gebeurd. Onvoorzichtigheid van één persoon kan maken dat heel je plan omgegooid moet worden. Het was al bij al een geluk bij een ongeluk.

 

Een aantal aandachtspunten:

  • De cijfers zijn gedaald sinds begin november. We kennen een lichte stijging maar dat heeft natuurlijk te maken met het optrekken van het aantal testen. Alle hoogrisicocontacten worden nu opnieuw getest. Dat gaat natuurlijk een invloed hebben op de cijfers de komende dagen.
  • De scholen zijn op 16 november terug geopend. Als dat een effect zou hebben, zal dat pas einde deze week, begin volgende week zichtbaar zijn.
  • De hospitalisatiecijfers blijven hoog. Dat is een cijfer voor de ganse provincie maar dat geeft dus toch wel aan dat het risico zeker niet geweken is.

 

Op de volgende slide staan vertrouwelijke cijfers over het woonzorgcentrum.

 

In de vergelijking met de buurgemeenten ziet men in de cijfers van einde februari – begin maart tot nu dat we in Bertem 216 positieve gevallen gekend hebben, dat maakt ongeveer 22 per 1000 inwoners. Herent heeft er 486, maar dat is ongeveer hetzelfde resultaat als bij ons (22/1000). Oud-Heverlee 234 (21/1000). Kortenberg: 571 (28/1000). Huldenberg: 251 (25/1000). Tervuren: 706 (31/1000). De burgemeester benadrukt dat het geen wedstrijd is; hij geeft de cijfers niet om te laten zien dat wij de besten zouden zijn.

 

De burgemeester voegt nog toe dat de crisiscel, voor een groot stuk op aandringen van de burgemeester, het advies heeft geformuleerd aan alle verenigingen om ook de -12-jarigen niét te laten sporten en dat even ‘on hold’ te zetten. Dat is niet door iedereen gevolgd, maar dat moest ook niet. Het was een advies, we hebben dat daar ook duidelijk in gezet. De burgemeester stelt vast dat er heel wat druk is van ouders van kinderen die in verenigingen zitten waar men dat advies wél gevolgd heeft. Een aantal verenigingen sturen hun maatregelen bij en gaan de trainingen ook hervatten. Iedereen is vrij om dat te doen. De burgemeester vindt het wel jammer om de reacties te moeten lezen van sommige ouders die zich ineens als de specialist gaan opwerpen. In al die argumenten leest de burgemeester dikwijls: “Het imago van onze vereniging wordt daarbij geschaad”, “De inkomsten van onze vereniging gaan er heel sterk op achteruit”, maar hij daagt iedereen uit: het woord ‘gezondheid’ komt in geen enkele van die mails voor. De burgemeester vindt dat bijzonder jammer en hij wilt dat als burgervader hier toch even meegeven dat de crisiscel vooral met de gezondheid bezig is, dat dat het enige is wat hen op dit moment interesseert en dat we - daar waar we kunnen - de verenigingen zullen ondersteunen. Het economische komt voor ons op de laatste rij. We zullen wel te gepasten tijde zien en ervoor zorgen dat onze verenigingen niet kopje onder gaan, we zullen daarvoor alles in het werk stellen wat we kunnen maar op dit moment is er nog altijd een dreiging; de crisis is absoluut niet achter de rug. De burgemeester vindt het jammer dat we mensen er moeten blijven op wijzen dat de situatie nog steeds zeer ernstig is. We hebben hier een aantal ervaringsdeskundigen onder ons; zij zullen dat zeker kunnen bevestigen. Men heeft nogal sterk aangedrongen om dat advies in te trekken en om dat gewoon toe te laten. De burgemeester heeft gezegd: we laten dat toe, maar hij trekt dat advies niét in; het advies blijft om ook de -12-jarigen nog even thuis te laten. Het gaat niet alleen over die kinderen, het gaat erover dat al die kinderen moeten gebracht worden, dat daar nog altijd heel veel trafiek is, onnodige trafiek dikwijls. Sommigen zeggen: “Ja, maar, dan kunnen we afspreken”. Dat is natuurlijk het slechtste wat je kan doen; alle kinderen in één auto beginnen te steken is nog gekker. De burgemeester blijft bij zijn standpunt en houdt zijn advies aan om op dit moment nog zeer voorzichtig te zijn. Er is nog tijd genoeg. Iemand heeft hem gezegd: “Ik weet niet meer wat ik met mijn kinderen moet doen”. De burgemeester vindt dat zeer erg voor haar, maar hij weet dat de situatie zeer ernstig is, hij weet wat de virologen en wat de geneesheren van de eerstelijnszone ons constant zeggen. Hij blijft er dus op aandringen om voorzichtig te zijn en om de maatregelen te blijven in acht te nemen. Het is blijkbaar altijd gevaarlijk om even te zeggen dat de cijfers beter zijn want dat is voor sommigen genoeg om te zeggen: “Nu kunnen we de teugels vieren”. Daar is op dit moment eigenlijk geen sprake van. De burgemeester zal nooit verder gaan dan de maatregelen die de federale of Vlaamse overheid nemen, hij denkt niet dat dat zijn taak is om dat te doen. Maar hij geeft er wel zijn idee bij en die adviezen zal hij ook blijven formuleren.

 

Raadslid Karin Baudemprez vraagt of er met de bezoekster in het WZC daarover is gepraat. De burgemeester bevestigt dat hij dat aan de directie van het WZC heeft overgelaten. Het WZC is ook niet van de gemeente, ook al staan we constant klaar om die mensen te helpen en te ondersteunen daar waar we kunnen. Dat het gesprek heeft plaatsgevonden, is bevestigd aan de burgemeester. Het is niet zeer bewust gebeurd alsof het allemaal niet zo erg zou zijn; het is meer in een emotioneel moment gebeurd zonder er echt bij na te denken. Je moet weten dat de kinderen van de bejaarden die in het WZC zitten, dikwijls ook zelf bejaarden zijn. Die dame heeft gewoon geoordeeld dat zij haar moeder nog snel wou kunnen zien want wie weet wat gebeurt er mocht ze positief getest zijn. Je kan daar een boom over opzetten en dat is bijzonder onvoorzichtig en iedereen moet daar op gewezen worden maar het is nu ook zeker niet de bedoeling om die vrouw aan de schandpaal te gaan nagelen.

 

Raadslid Jenne Van Cortenberg vraagt of het advies na 30 november nog overeind blijft. De burgemeester bevestigt dat dat voorlopig nog zo blijft. Vrijdag zal dat nog even geëvalueerd worden. We zullen ook in contact treden met de mensen van de eerstelijnszone om ons te laten adviseren wat we daar best mee doen. Als zij zeggen dat dit advies best niet meer op die manier geformuleerd wordt, dan zullen we dat ook bijsturen. Op dit moment is dat nog niet aan de orde. Door het feit dat er opnieuw meer testen zijn, vreest de burgemeester dat die cijfers ook niet onmiddellijk naar beneden zullen gaan waardoor we ook niet echt zicht zullen of het nu effectief slechter gaat of gestabiliseerd is. We zullen er toch nog een week of 10 dagen voor nodig hebben vooraleer we echt kunnen zeggen dat we terugschroeven.

 

De voorzitter meldt dat er op 15 december een volgende update zal volgen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 05/12/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.